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 1. Startseite
 2. AGB
 3. Datenschutzhinweise




DATENSCHUTZHINWEISE


EINLEITUNG

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten,
die wir erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere mobile App
nutzen, wenn wir Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen, sowie für
die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die für Unternehmen
arbeiten, mit denen wir Geschäfte machen (oder machen wollen).Ihre Privatsphäre
und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns wichtig. Wir sind
dafür verantwortlich, dass alle uns anvertrauten personenbezogenen Daten in
Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

Diese Datenschutzhinweise geben Auskunft darüber, wer wir sind, für welche
Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie wir damit umgehen, an wen
wir diese weitergeben, bspw. Kunden, Dienstleistern und/oder andere Unternehmen
der Randstad Gruppe, wohin sie übermittelt werden oder von wo aus sie zugänglich
sind und welche Rechte Sie haben.


ÜBER UNS

Die Verantwortlichen (in diesen Datenschutzhinweisen bezeichnet als: „wir“ oder
„uns“), werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzhinweise
verarbeiten (diese personenbezogenen Daten werden hin und wieder auch als
„Informationen“ bezeichnet).

Sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist, sind die Verantwortlichen
„Verantwortlicher“ im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze.

Für die effiziente Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftstätigkeit können
die Unternehmen der Randstad Gruppe in bestimmten Fällen gemeinsam die Zwecke
und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen (gemeinsam
Verantwortliche).

Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Unternehmen der Randstad Gruppe
gemeinsam personenbezogene Daten verarbeiten können, sind die Tätigkeiten im
Zusammenhang mit dem Betrieb einer gemeinsamen Datenbank für Kunden,
Interessenten, Kandidaten und Bewerber insbesondere zum Zweck der optimierten
Projekte- und Stellenbesetzung. Die folgenden Gesellschaften verarbeiten in
gemeinsamer Verantwortlichkeit:

 * Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Frankfurter Straße 100, D-65760 Eschborn

 * Randstad Outsourcing GmbH, Frankfurter Straße 100, D-65760 Eschborn

 * Randstad Automotive GmbH & Co. KG, Frankfurter Straße 100, D-65760 Eschborn

 * GULP Information Services GmbH (“GIS”), Landsberger Straße 187, D-80687
   München 

 * GULP Consulting Services GmbH (“GCS”), Landsberger Straße 187, D-80687
   München

 * GULP Solution Services GmbH & Co. KG (“GSS”), Breite Straße 137-139, D-50667
   Köln

 * GULP Schweiz AG, Baslerstrasse 60, CH-8048 Zürich

 * Randstad RiseSmart GmbH, Kasernenstraße 49, D-40213 Düsseldorf

 * Randstad RiseSmart Transfergesellschaft mbH, Kasernenstraße 49, D-40213
   Düsseldorf

 * Tempo-Team Management Holding GmbH, Frankfurter Str. 100, D-65760 Eschborn

 * Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH, Frankfurter Straße 100, D-65760
   Eschborn

 * Tempo-Team Engineering GmbH, Frankfurter Straße 100, D-65760 Eschborn

 * Tempo-Team Outsourcing GmbH, Frankfurter Straße 100, D-65760 Eschborn

 * Tempo-Team Managed Service Provider GmbH, Frankfurter Straße 100, D-65760
   Eschborn

 

Voraussichtlich ab dem 01.01.2024 treten zusätzlich folgenden Gesellschaften der
vorgenannten gemeinsamen Verantwortlichkeit bei:

 * Randstad Automotive Solution GmbH & Co. KG, Frankfurter Straße 100, D-65760
   Eschborn

 * Randstad Logistics GmbH & Co. KG, Frankfurter Straße 100, D-65760 Eschborn

 

Das Wesentliche der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden
Sie hier.

Darüber hinaus besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit der oben genannten
Gesellschaften mit Randstad N.V. hinsichtlich der Verwaltung unseres
Meldeverfahrens für Fehlverhalten und der Überprüfung von Sanktionen.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf (siehe Abschnitt „Kontakt“ unten), wenn Sie
mehr über diese gemeinsam kontrollierten Verarbeitungstätigkeiten wissen möchten
oder eine Zusammenfassung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der gemeinsam
Verantwortlichen erhalten und/oder Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf eine
gemeinsam kontrollierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben
möchten.


BESUCHER DER WEBSITE

Wenn Sie die Website www.gulp.de besuchen oder eine unserer Apps nutzen,
erfassen wir einige Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und die Art und
Weise, wie Sie unsere Inhalte nutzen. Wir können Cookies verwenden, um diese
personenbezogenen Daten zu erfassen. Verantwortliche in diesem Zusammenhang ist
die GULP Information Services GmbH.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn
Sie unsere Website besuchen. Cookies ermöglichen es der Website, sich an Ihre
Handlungen und Präferenzen zu erinnern (z.B. Ihre Sprachauswahl) und Sie
wiederzuerkennen, wenn Sie zurückkehren, damit wir Trends analysieren, Ihre
Interessengebiete ermitteln und unsere Website verwalten können, um den
Navigationsprozess zu beschleunigen und Ihr Website-Erlebnis effizienter zu
gestalten.


WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR?

Wenn Sie diese Websites besuchen, erfassen wir Informationen, die sich auf Ihr
Gerät, Ihren Browser und die Art und Weise, wie Sie unsere Website nutzen,
beziehen, wie z. B:

 * die Internet Protocol (IP)-Adresse Ihres Geräts
 * die IP-Adresse Ihres Internet Service Providers
 * die Bildschirmauflösung des Geräts
 * den Gerätetyp (eindeutige Gerätekennungen - UDI)
 * die Browser- und Betriebssystemversionen
 * den geografischen Standort (nur das Land)
 * die bevorzugte Sprache für die Anzeige der Inhalte
 * das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website
 * die Internetadresse, von der aus Sie direkt auf unsere Website weitergeleitet
   wurden
 * das Kontrollsystem, das Sie verwenden
 * die Bereiche der Website, die Sie besuchen
 * die Seiten der Website, die Sie besucht haben, und die Informationen, die Sie
   angesehen haben
 * die Hyperlinks, auf die Sie geklickt haben
 * die Umfrageergebnisse, also Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen
 * das Material, das Sie an unsere Website senden oder von ihr herunterladen
 * die Kontaktdaten und Kommunikation, die Sie uns freiwillig übermitteln

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Berichte oder Whitepaper herunterzuladen, oder
den Newsletter mit Neuigkeiten, Veranstaltungen und Warnungen zu abonnieren,
oder eine Anfrage zu stellen, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Formular
mit Informationen wie Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer
Stellenbezeichnung und Ihrem Unternehmen auszufüllen.

Von dem Moment an, in dem Sie eine der oben genannten Aktionen durchführen,
können wir die oben aufgeführten Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und
die Art und Weise, wie Sie die Website nutzen, direkt mit Ihnen in Verbindung
bringen. Wenn Sie sich freiwillig entscheiden personenbezogenen Daten zu
überlassen, werden diese Daten bis zum Wegfall des Zwecks bzw. bis zu Ihrem
Widerruf gespeichert, spätestens werden diese jedoch nach einem Jahr ohne
Interaktion gelöscht.


WOZU BENÖTIGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

1. Zur Verwaltung der Website und zur Systemverwaltung (z. B. auch zur Diagnose
technischer Probleme, zur Analyse des Datenverkehrs auf unserer Website)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

(a) Berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Website bzw. der Umsetzung
unserer Marketing- und Kommunikationsstrategie (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO;
und/oder
(b) Wenn (a) nicht möglich ist, weil das lokale zwingende Recht dies
vorschreibt, darf die Verarbeitung nur in diesen wenigen Fällen auf der
Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erfolgen

 

2. Für die Webanalyse, um die Nutzererfahrung (Analyse der Art und Weise, wie
unsere Seiten besucht werden, Analyse von Trends, Beobachtung und Messung der
Art und Weise, wie unsere Besucher mit unserer Website umgehen) und die Qualität
der Ihnen zur Verfügung gestellten Inhalte (z. B. Stellenausschreibungen) zu
optimieren

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

(a) Berechtigtes Interesse, unsere Website, Marketing- und
Kommunikationsstrategie zu verbessern (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(b) Wenn (a) nicht möglich ist, weil das lokale zwingende Recht dies
vorschreibt, darf die Verarbeitung nur in diesen wenigen Fällen auf der
Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erfolgen

 

3. Wenn Sie sich dafür entscheiden, unsere Berichte oder Whitepaper
herunterzuladen oder Nachrichten, Veranstaltungen und Warnmeldungen zu
abonnieren oder Webformulare auszufüllen, werden wir die von Ihnen
bereitgestellten Informationen verwenden, um Ihnen die angeforderten Inhalte
zuzusenden, um mit Ihnen zu kommunizieren (einschließlich, sofern Sie Ihre
Zustimmung erteilen, um Ihnen weiterführende Informationen zu senden, die für
Sie von Interesse sein könnten) und um unsere Marketing- und
Kommunikationsstrategie zu verbessern

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Whitepaper, Newsletter, Veranstaltungen und Benachrichtigungen
versenden, wenn Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO dazu erteilt
haben. Wenn Sie an diesen Nachrichten des Verantwortlichen nicht mehr
interessiert sind, können Sie sich jederzeit vom Erhalt solcher Mitteilungen
abmelden.

 

4. Für die Bearbeitung bestimmter Anfragen, die Sie uns über das Kontaktformular
oder E-Mail (Mailto-Links) zukommen lassen haben

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Berechtigtes Interesse, unsere Website, Marketing- und
Kommunikationsstrategie zu verbessern (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO);
(b) Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die
zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b DS-GVO, d.h.
die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

 

5. Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden/Gerichten, Verwaltung von
Rechtsstreitigkeiten/Ansprüchen und Bearbeitung von Meldungen im Rahmen des
Meldeverfahrens für Fehlverhalten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz
des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen, die
Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten und die Bearbeitung von Berichten
über mögliches Fehlverhalten bei oder im Zusammenhang mit dem Verantwortlichen
gehören.

 


UNSERE COOKIES

Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir sogenannte „Cookies“. Bei Cookies
handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop,
Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren
verwendeten Browser und Ihr Betriebssystem. Wir möchten darauf hinweisen, dass
Cookies nicht verwendet werden können, um Programme zu starten oder Viren auf
einen Computer zu übertragen. Anhand der in den Cookies enthaltenen
Informationen können wir Ihnen jedoch die Navigation erleichtern und die
korrekte Anzeige unserer Webseiten gewährleisten. In keinem Fall werden die von
uns erfassten Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder eine
Verknüpfung mit anderen personenbezogenen Daten hergestellt.

Nachfolgend finden Sie weitere Informationen darüber, welche Cookies, Plug-Ins,
Tracking-Tools sowie Social Media wir zu welchem Zweck verwenden, wie lange Ihre
Daten gespeichert werden und mit wem diese geteilt werden.

 

1. GULP Erstanbieter Cookies

Beschreibung:

GULP Cookies werden für die Bereitstellung der Funktionen der Webanwendung
verwendet. Unter anderem für die Zuordnung der Nutzer-Session auf der
Server-Seite, die Abwicklung der Authentifizierung von registrierten Nutzern und
für den Schutz vor potenziellen Angriffen wie z.B. Cross-Site Request Forgery
(CSRF). In diesem Zusammenhang wird Ihre Session-ID verarbeitet. Folgende
Cookies gehören zu dem Dienst: glob, gplo, JSESSIONID, JSESSIONID_SITE,
LzA8Jg9Oe2

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses
an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseite nach Art. 6 (1) lit. f)
DS-GVO.

Empfänger:

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht weitergegeben.

Speicherdauer:

Die Informationen werden für die Dauer Ihrer Sitzung gespeichert.

Erforderlichkeit:

Die Aktivierung dieses Cookie ist für den Betrieb dieser Webseite zwingend
erforderlich. Sollten Sie die Aktivierung verhindern, kann die ordnungsgemäße
Darstellung dieser Webseite ggf. nicht gewährleistet werden.

 

2. OptanonConsent

Beschreibung:

Optanon Cookies werden durch unsere Cookie-Compliance-Lösung von OneTrust
gesetzt, welches ein Produkt der OneTrust Technology Limited, 82 St John St,
Farringdon, London EC1M 4JN im Vereinigten Königreich (UK) ist (nachfolgend
„OneTrust“). Es speichert Informationen über die Kategorien von Cookies, die die
Website verwendet und ob Besucher ihre Zustimmung für die Verwendung jeder
Kategorie gegeben oder widerrufen haben. Dadurch können Website-Besitzer
verhindern, dass Cookies in jeder Kategorie im Benutzerbrowser gesetzt werden,
wenn keine Zustimmung erteilt wird. Sie enthalten keine Informationen, die den
Websitebesucher identifizieren können. Folgende Cookies gehören zu diesem
Dienst: OptanonConsent; OptanonAlertBoxClosed

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer gesetzlichen
Verpflichtung Ihnen ein geeignetes Einwilligungsmanagement zur Verfügung zu
stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Empfänger:

Ihre Daten werden auch an OneTrust im Rahmen der Auftragsverarbeitung
übermittelt.

Speicherdauer:

Ihre Daten werden bis zu einem Jahr gespeichert.

Drittlandtransfer:

Ihre Daten werden in das Vereinigte Königreich übermittelt, jedoch liegt für UK
ein Angemessenheitsbeschluss vor. Außerdem werden Ihre Daten durch das von
OneTrust verwendete CMP-Modell in die USA transferiert, wobei OneTrust
EU-Standardvertragsklauseln samt zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen abgeschlossen
hat und ein Transfer Impact Assessment durchgeführt wurde.

Erforderlichkeit:

Die Aktivierung dieses Cookie ist für den Betrieb des Cookie-Präferenz-Centers
zwingend erforderlich. Sollten Sie die Aktivierung verhindern, kann ein
ordnungsgemäßes Einwilligungsmanagement und damit die Darstellung dieser
Webseite ggf. nicht gewährleistet werden.

 

3. Cloudflare

Beschreibung:

Cloudflare ist eine Cloud-Plattform der Cloudflare GmbH, Rosental 7, 80331
München, die es uns ermöglicht unsere Website sicherer, schneller und stabiler
zu machen. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Cookies:
__cfruid; __cf_bm

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses
an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseite nach Art. 6 (1) lit. f)
DS-GVO.

Empfänger:

Ihre (nicht personenbezogenen) Daten werden an Cloudflare im Rahmen der
Auftragsverarbeitung gesendet.

Speicherdauer:

Die Lebensdauer der Cloudflare Cookies beträgt 30 Minuten nach der letzten
Aktivität.

Erforderlichkeit:

Die Aktivierung dieses Cookie ist für den Betrieb dieser Webseite zwingend
erforderlich. Sollten Sie die Aktivierung verhindern, kann die ordnungsgemäße
Darstellung dieser Webseite ggf. nicht gewährleistet werden.

 

4. LinkedIn

Beschreibung:

Das LinkedIn Pixel gibt Rückmeldung, wer von den auf LinkedIn geschalteten
GULP-Anzeigen auf unsere Seite kommt und erfasst Informationen über die Aktionen
dieser Websitebesucher auf gulp.de. Betreiber von LinkedIn ist die LinkedIn
Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn
Unltd.“). Wir möchten darauf hinweisen, dass wir grundsätzlich keinen Einfluss
auf die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei LinkedIn
haben. Mit diesem Cookie erheben wir Metadaten wie IP-Adresse, Zeitstempel,
Browserinformationen, Referrer-URL und Seitenereignisse (z. B. Seitenaufrufe).
Sie können eine Verknüpfung mit Ihrem LinkedIn-Account auch verhindern, indem
Sie sich vorher aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer
Verarbeitung durch LinkedIn Unltd. erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen
des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren
diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer
Privatsphäre https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. LinkedIn
bietet außerdem unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die
Möglichkeit zielgerichtete Anzeigen auszuschalten und die Anzeigen-Einstellungen
zu verwalten. Folgende Cookies werden von LinkedIn gesetzt: bcookie;
UserMatchHistory; lang; li_sugr; li_gc; bscookie; lidc; AnalyticsSyncHistory

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für unsere Nutzung Ihrer LinkedIn Daten ist Ihre Einwilligung
nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Empfänger:

Die erhobenenen Daten werden an LinkedIn in Irland im Rahmen der
Auftragsverarbeitung weitergegeben. 

Speicherdauer:

GULP verarbeitet in diesem Zusammenhang nur anonymisierte Daten. LinkedIn
pseudonymisiert Ihre Daten nach 7 Tagen und löscht diese nach 180 Tagen.

Profiling:

Mit Hilfe von Tracking-Tools, automatisierter Systeme und Schlussfolgerungen
seitens LinkedIn Untld. kann das Verhalten der LinkedIn-Nutzer von LinkedIn
bewertet und deren Interessen analysiert werden, um die Dienstleistungen von
LinkedIn für sie und andere relevanter und nützlicher zu machen. 

Widerruf der Einwilligung:

Wenn wir uns oder LinkedIn Unltd. sich bei der Verarbeitung personenbezogener
Daten auf Ihre Einwilligung berufen/beruft, sind Sie berechtigt, Ihre
Einwilligung jederzeit gegenüber uns oder LinkedIn Unltd. zu widerrufen oder zu
verweigern. Bitte nutzen Sie hierzu unser Cookie-Präferenz-Center. Wenn wir uns
oder LinkedIn Unltd. sich auf berechtigte Interessen berufen/beruft, sind Sie
berechtigt, Einspruch dagegen zu erheben. Hierzu wenden Sie sich bitte an die
oben angegebenen Kontaktdaten oder direkt an LinkedIn
Unltd. https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.

 

5. Amazon Web Services

Beschreibung:

Unsere Website gulp.de wird in AWS gehostet. Zu besseren Lastenverteilung insb.
bei einer hohen Besucherzahl nutzen wir die Funktion zur Lastenverteilung
(Loadbalancer). Dafür sind Cookies notwendig, die sicherstellen, dass im Verlauf
einer Session immer der selbe Zielserver erreicht wird. Die folgenden Cookies
werden dabei gesetzt: AWSALBCORS; AWSALB; AWSALBTGCORS; AWSALBCORS-BACKEND;
AWSALBTGCORS

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Lastenverteilung erfolgt auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer
Webseite nach Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO. 

Empfänger:

Ihre Daten werden Amazon Web Services als Auftragsverarbeiter übermittelt.

Speicherdauer:

Ihre Daten werden spätestens nach einem Tag gelöscht.

 

6. HubSpot

Beschreibung:

Hubspot ist ein Marketing Automation Tool, also eine Marketing-Plattform, um
interessierte Besucher auf unsere Website zu führen, indem zahlreiche
Materialien bereitgestellt werden. Anbieter ist HubSpot Germany GmbH, Am
Postbahnhof 17, 10243 Berlin. In diesem Zusammenhang werden insbesondere Ihre
HubSpot ID, sowie die Domäne, utk, den Anfangszeitstempel (erster Besuch), den
letzten Zeitstempel (letzter Besuch), den aktuellen Zeitstempel (dieser Besuch)
und die Sitzungsnummer (wird bei jeder folgenden Sitzung erhöht) verarbeitet.
Sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, werden auch diese durch uns
verarbeitet. Die folgenden Cookies gehören zu HubSot: hubspotutk; __hssrc;
Antwort-0; __hstc

hs_ab_test; hubspotutk; __hssc

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6
(1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem
Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Ihre Daten werden an HubSpot als Auftragsverarbeiter übermittelt.

Speicherdauer:

In der Regel verwendet HubSpot Session-Cookies, die nach Schließen der Sitzung
gelöscht werden. Vereinzelt zum Zwecke der Reichweitenmessung können diese
Informationen bis zu 14 Monate gespeichert werden.

Drittlandtransfer:

Ihre Daten können in diesem Zusammenhang auch in die USA gesendet werden, die
entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln samt zusätzlicher
Sicherheitsmaßnahmen wurden abgeschlossen und ein Transfer Impact Assessment
wurde von HubSpot durchgeführt.

 

7. Crazy Egg

Beschreibung:

Crazy Egg ist ein Heatmap Programm der Crazy Egg Inc., 16220 E. Ridgeview Lane,
La Mirada, CA90638 in den USA, das bedeutet eine Darstellungsform zur 
Visualisierung von Daten und dem Nutzerverhalten innerhalb der Website,
insbesondere also zur Analyse vom Aufbau von Websiten. In diesem Zusammenhang
werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Die folgenden Cookies gehören
zu CrazyEgg: hubspotutk; __hssrc; Antwort-0; __hstc; hs_ab_test; hubspotutk;
__hssc

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6
(1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem
Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Ihre (nicht personenbezogenen) Daten werden ebenfalls and Crazy Egg gesendet.

Speicherdauer:

Es werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

 

8. Salesforce

Beschreibung:

Wenn Sie sich bei uns bewerben, nutzen wir dafür ein Salesforce-Formular der
Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, in welchem Sie
Ihre personenbezogenen Daten eingeben und an uns übersenden können. Das Formular
selbst verarbeitet hierbei Ihre Browser ID sowie eventuelle Salesforce
Lizenzschlüssel. Die folgenden Cookies gehören zu Salesforce:  BrowserId;
BrowserId_sec; CookieConsentPolicy; LSKey-c$CookieConsentPolicy

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6
(1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem
Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Die Daten werden auch an Salesforce als unser Auftragsverarbeiter gesendet.

Speicherdauer:

Die Daten aus den Cookies werden bis zu ein Jahr gespeichert, personenbezogene
Daten, die Sie uns freiwillig mit Ihrer Bewerbung übermitteln bis zu sechs
Monate, es sei denn es sprechen gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegen oder
Sie haben in eine längere Aufbewahrung eingewilligt.

 

9. HR4you

Beschreibung:

HR4you ist eine Lösung der HR4YOU AG, Ulbarger Straße 52, 26629 Großefehn /
Timmel in Deutschland zur Verwaltung, Steuerung und Schaltung der internen
Stellenanzeigen, mit dem GULP auf seiner Website interne Vakanzen ausschreibt.
Durch den Cookie selbst werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Das
folgende Cookie wird von HR4you gesetzt: PHPSESSID

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6
(1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem
Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Die Daten, die durch diesen Cookie erhoben werden (nicht personenbezogen) sowie
Daten, die Sie in unser Bewerberportal eingeben, das mit HR4you verknüpft ist,
können auch an unseren Auftragsverarbeiter HR4you weitergegeben werden. 

Speicherdauer:

Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

 

10. Google

     A.  Google Tag Manager

Beschreibung:

Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager („GTM“), einen Dienst der Google
Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland
(nachfolgend bezeichnet als "Google"). Der Google Tag Manager ist eine Lösung,
mit der wir Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool
implementiert Tags, ist jedoch selbst eine cookiefreie Domain und erfasst keine
personenbezogenen Daten. Es sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags, die
ihrerseits unter Umständen Daten erfassen können - worauf der Tag Manager jedoch
nicht zugreift. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung
vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem
Google Tag Manager implementiert werden. 

Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von
Google entnehmen:

 * Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

 * FAQ Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html

 * Nutzungsbedingungen Google Tag
   Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Rechtsgrundlage:

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO). Die eventuelle Verarbeitung der
Daten erfolgt sodann allein auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a DS-GVO).

Speicherdauer:

Durch dieses Tool werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.

Widerruf der Einwilligung:

Neben der Deaktivierung der Cookies in unserem Cookie-Preference-Center
(betrifft jedoch nicht den GTM direkt), können Sie die Speicherung von Cookies
auch durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern; bitte
seien Sie sich aber bewusst, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht
sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Informationen
zu den einzelnen Cookies finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

 

     B.   Google Webfonts

Beschreibung:

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend
darzustellen, verwenden wir auf dieser Webseite „Google Web Fonts“ der Google
LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend
„Google“) zur Darstellung von Schriften, wobei wir dieses Tool lokal
heruntergeladen haben, sodass keine Daten an Google übertragen werden.

 

     C.   Google Calendar

Beschreibung:

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren.
Für die Planung nutzen wir Google Calendar. Anbieter ist die Google Ireland
Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend
„Google“).

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin
in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die
Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die
Termindaten werden für uns auf den Servern von Google Calendar gespeichert,
dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen
können: https://policies.google.com/privacy.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere
Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die
Verantwortlichen haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst
unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. 

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung
ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1
TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf
Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne
des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der
EU-Kommission gestützt. Details finden Sie
hier: https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html und
hier https://cloud.google.com/terms/sccs.

Auftragsverarbeitung:

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben
genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen
datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser
die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen
und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

     D.   Google Meet

Beschreibung:

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem das
Online-Konferenz-Tool Google Meet ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder
Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten
von uns und dem Anbieter des Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Das Konferenz-Tool erfasst dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools
bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner
verarbeitet das Konferenz-Tool die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit)
der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige
„Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang
(Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur
Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere
IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und
-version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art
der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger
Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern des
Tool-Anbieters gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere
Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos
und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der
Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die
Datenverarbeitungsvorgänge des verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten
richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch das Konferenztool entnehmen Sie den
Datenschutzerklärungen des eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text
aufgeführt haben.

Wir nutzen Google Meet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der
Datenschutzerklärung von Google: 

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Zweck und Rechtsgrundlagen:

Das Konferenz-Tool wird genutzt, um mit Ihnen als angehenden oder bestehenden
Vertragspartner zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen Ihnen gegenüber
anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Des Weiteren dient der Einsatz des Tools der allgemeinen Vereinfachung und
Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes
Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung
abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz des Tools auf Grundlage dieser
Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufbar.

Speicherdauer:

Die unmittelbar von uns über das Video- und Konferenz-Tool erfassten Daten
werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern,
Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät,
bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben
unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von dem Betreiber des Konferenz-Tools zu
eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten
dazu informieren Sie sich bitte direkt beim Betreiber des Konferenz-Tools.

Auftragsverarbeitung:

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben
genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen
datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser
die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen
und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

11. Facebook/Meta

Beschreibung:

Das Facebook Pixel gibt Rückmeldung, wer von den auf Facebook geschalteten
GULP-Anzeigen auf unsere Seite kommt und erfasst Informationen über die Aktionen
dieser Websitebesucher auf gulp.de. Facebook ist ein Dienst der Meta Platforms
Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 in Irland
(nachfolgend “Meta“). In diesem Zusammenhang werden insbesondere Ihre
Facebook-ID, Ihr Browser sowie Ihre Handlungen nach einer Werbeanzeige erhoben
und verarbeitet. In der Datenrichtlinie von Facebook bzw. Meta finden Sie
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener
Daten durch Facebook/Meta: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Außerdem
wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer
Privatsphäre haben. Das folgende Cookie wird von Meta im Zusammenhang mit
Facebook gesetzt: _fbp

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6
(1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem
Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Die erhobenen Daten werden an Meta in Irland im Rahmen der Auftragsverarbeitung
sowie zur Verbesserung des Angebots von Meta weitergegeben.

Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu drei Monate gespeichert.

 

In den Cookie-Einstellungen können Sie ihre Präferenzen bezüglich der
eingesetzten, optionalen Cookies festlegen.


BEWERBER UND KANDIDATEN

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer
Personaldienstleistungen. Dazu gehören Dienstleistungen in den Bereichen
Personalbeschaffung und Auswahl, Vermittlung, Zeitarbeit, Projektvermittlung,
Entsendung, Gehaltsabrechnung, persönliche Entwicklung, Berufsberatung,
Coaching, Planung sowie Personal- und Gehaltsverwaltung, wie in den Allgemeinen
Geschäftsbedingungen näher beschrieben (zusammenfassend „Dienstleistungen“).

Durch umfassende Innovationen werden die Verantwortlichen ihr seine überzeugende
Vision verwirklichen: Wir wollen die lebenslange Beschäftigungsfähigkeit fördern
und unser Markenversprechen von Proaktivität, Transparenz und Wegbegleitung
einlösen, um Talenten auf der ganzen Welt eine wirklich bereichernde Erfahrung
bei der Jobsuche zu bieten.

 


WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR VON IHNEN?

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie als Bewerber, wie
zum Beispiel:

 * Identifizierungsdaten – wir können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten
   (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Ihre
   Staatsangehörigkeit und Ihr Wohnsitzland, Ihr Geburtsdatum, (in
   Ausnahmefällen) Ihr Geschlecht, Ihre digitale Unterschrift und die von Ihnen
   gesprochenen Sprachen verarbeiten.
 * Lebenslauf und andere Personalinformationen – wir können Ihren Lebenslauf,
   Ihren beruflichen Werdegang, Informationen über Ihre Fähigkeiten, Ihre
   Erfahrung und Ihren Bildungshintergrund sowie andere relevante Informationen
   (wie Ihr Foto, Interviewergebnisse und persönliche Daten, die im Anschreiben
   oder als Teil des Bewerbung enthalten sind) verarbeiten.
 * Informationen über Vergütungen und Zusatzleistungen – wir können
   personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre aktuellen Vergütungen und
   Zusatzleistungen verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf)
   Ihren aktuellen Bonus, wiederkehrende Zahlungen und Zusatzleistungen.
 * Leistungs- und verhaltensbezogene Informationen – leistungsbezogene
   Informationen, einschließlich (aber nicht ausschließlich) Informationen über
   Ihre Leistungsbeurteilungen von Ihrem Auftraggeber oder Kunden, bei denen Sie
   im Einsatz waren.
 * Von staatlichen Behörden ausgestellte Identifikatoren – wir können von
   staatlichen Behörden ausgestellte Identifikatoren verarbeiten, einschließlich
   (aber nicht beschränkt auf) Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer
   und Rentenversicherungsnummer, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
 * Fotos und Videoaufnahmen – bei der Teilnahme an Veranstaltungen, Treffen,
   Konferenzen usw. im Zusammenhang mit dem Recruitment können wir Fotos oder
   Videos von Ihnen verarbeiten.
 * Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus
   Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr KFZ-Kennzeichen und
   andere Identifikationsmerkmale erfassen. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet
   sind, können wir Sie auch bitten, aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit
   Informationen über Ihre gesundheitliche Verfassung (einschließlich
   Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) preiszugeben.
 * Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen
   verarbeiten.
 * Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen – wir können weitere
   personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen.
 * Verträge und Rechnungen – je nach der von Ihnen gewählten Dienstleistung als
   Freiberufler können wir Informationen über die erforderlichen Verträge und
   Rechnungen verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Bankdaten.

Diese Daten können direkt oder indirekt von Ihnen erhoben werden, beispielsweise
per E-Mail, Formular, durch Hochladen eines Lebenslaufs oder durch Nutzung von
LinkedIn oder XING ("Einzelbewerbung"); oder durch Registrierung und Einrichtung
eines Bewerberkontos mit oder ohne Newsletter-Abonnement.

Sofern wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben informieren wir Sie
über den Zweck und die Datenquellen, die wir verwenden, wenn wir mit Ihnen im
Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen kommunizieren (z. B. um Sie auf ein
Stellenangebot aufmerksam zu machen), auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats
nach dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre Daten indirekt erhalten haben. Ausgenommen
sind Fälle, in denen die Weitergabe dieser Informationen an Sie einen
unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde. In diesem Fall können wir
alternative Maßnahmen ergreifen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen.


WOZU BENÖTIGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

 

1. Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können (einschließlich der
Vermittlung an Kunden, Vorstellungsgesprächen und Bewertungen). So können wir
Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise verarbeiten, um Ihnen auf der
Grundlage Ihres Profils Stellen zu empfehlen und unsere Berater in die Lage zu
versetzen, Ihnen maßgeschneiderte Stellenangebote, Karriereberatung,
Umschulungsmöglichkeiten und Integrationsmaßnahmen anzubieten, gegebenenfalls
zusätzliche Schulungen vorzuschlagen und Sie Personalverantwortlichen
vorzustellen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um potenziellen Kunden
und Auftraggebern oder Beauftragten oder Bevollmächtigten die Suchmöglichkeit zu
bieten, eigene Vakanzen mit passenden Bewerbern aus unserem Talentpool zu
besetzen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Verarbeitung Ihrer Daten und der Einsatz automatisierter Systeme ist
notwendig, um Ihnen die Vermittlungsdienste anbieten zu können, und beruht daher
auf einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gem. Art. 6 (1) lit. b DS-GVO.
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches
Vertragsverhältnis gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes
vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse am Aufbau
und der Pflege einer Beziehung beruhen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).
(c) Ferner können die für die Vermittlung oder den Talentpool erforderlichen
Daten auch auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO
verarbeitet werden.

 

2. Abrechnung der Einsätze (Freelancer)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6
(1) lit. b DS-GVO erforderlich.

 

3. Schulung und Aktualisierung der Systeme/Statistiken. Einige der Systeme, die
wir zur Erbringung unserer Dienste verwenden, beruhen auf
Machine-Learning-Technologie. Damit diese Technologie zuverlässig funktioniert,
muss sie anhand der verfügbaren Daten geschult und aktualisiert werden. Wir
können personenbezogene Daten auch in aggregierter Form zu statistischen Zwecken
verarbeiten.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Schulung und
Aktualisierung unserer Systeme gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO. Wir haben
Maßnahmen ergriffen, um die datenschutzrechtlichen Auswirkungen möglichst gering
zu halten, wie z. B. die De-Identifizierung und eine einfache
Opt-out-Möglichkeit in Ihren Wahlmöglichkeiten.

 

4. Verwaltung von Streitigkeiten, Gerichtsverfahren und Bearbeitung von
Berichten über das Verfahren zur Meldung von Fehlverhalten durch die
Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens,
die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen, die Verwaltung von
Rechtsansprüchen/Streitigkeiten und die Bearbeitung von Berichten über mögliches
Fehlverhalten bei oder im Zusammenhang mit den Verantwortlichen gehören (Art. 6
(1) lit. f DS-GVO).

 

5. Einhaltung der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer
gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (z. B. Chancengleichheit und
Diversität am Arbeitsplatz)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Einhaltung des Arbeitsverhältnisses und
die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen von Arbeits-,
Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen Gesetzen und Vorschriften nach Art. 6
(1) lit. c DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b + i DS-GVO

 

6. Veranstaltungen und Eventfotografie oder Videomaterial

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine gute Beziehung zu
unserer Community von Bewerbern zu pflegen sowie zu Werbezwecken für unsere
Dienstleistungen, indem wir Sie zu unseren Veranstaltungen einladen (wenn Sie
ein Bewerber sind) oder Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO (wenn Sie ein
ehemaliger Angestellter). Im Falle einer Veröffentlichung des Materials werden
wir sofern notwendig grundsätzlich nach Ihrer Einwilligung fragen (Art. 6 (1)
lit. a DS-GVO)

 

7. Durchführung von Umfragen, Optimierung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO),
unsere Bewerber und Freiberufler zu befragen, um ihre Bedürfnisse besser zu
verstehen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und eine gute Beziehung
aufzubauen und zu pflegen

 

8. Geschäftsentwicklung (einschließlich Direktmarketing und Zusendung von
Angeboten)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Je nach den Umständen kann dies entweder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit.
a DS-GVO) oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO)
beruhen, gute Beziehungen zu unseren derzeitigen oder potenziellen Kunden und
Lieferanten zu unterhalten. Sie können sich jederzeit entscheiden, keine
Direktwerbung und Angebote von uns zu erhalten; siehe Abschnitt „Ihre
Datenschutzrechte“ weiter unten

 

9. Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz
und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer
Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören

 

10. Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen,
Übernahmen und Veräußerungen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch das
Interesse der Verantwortlichen an der Entwicklung seines Geschäfts durch
Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört

 

11. Für den Erhalt von leistungsbezogenen Informationen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Abfrage dieser personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO)
Als Freiberufler basiert diese Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse
nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, Sie bestmöglich für potenzielle neue Aufträge zu
promoten

 

12. Risikobewertungen, Profildatenanreicherung und Datenbankpflege (Freelancer)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten und der Einsatz automatisierter Systeme sind
notwendig, um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, und beruhen daher auf
einer (vor-)vertraglichen Verpflichtung gem. Art. 6 (1) lit. b DS-GVO

 

13. Einsatz Matching-Software

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit.
f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie jedoch eine
ausdrückliche Opt-Out-Option erhalten

 

14. Übersetzung sowie Einsatz von Übersetzungssoftware und -hardware

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit.
f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie sich vorab
freiwillig dafür entscheiden können

 

15. Verwendung von Messengern

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Nur wenn Sie Ihr Einverständnis gem. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO gegeben haben, ist
die Verwendung solcher Software möglich

 

16. Transfer zu anderen Randstad-Unternehmen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Übermittlung Ihrer Daten an andere Randstad Unternehmen ist notwendig,
um Ihnen die bestmöglichen Matching-Services zu bieten, und beruht daher auf
einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gemäß Art. 6 (1) lit. b DS-GVO
(b) In den Fällen, in denen (a) nicht anwendbar ist, haben wir ein berechtigtes
Interesse daran, Sie zu promoten und Ihnen bessere Chancen auf dem Projekt- und
Stellenmarkt zu verschaffen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(c) Wenn Ihr Interesse unser berechtigtes Interesse überwiegt, erfolgt die
Übermittlung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO),
daher werden wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten an
unsere angegliederten Unternehmen (die nicht Teil der gemeinsamen
Verantwortlichkeit sind) oder anderweitig verbundene Unternehmen weitergeben zu
können

 

17. Versand Newsletter

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Nur wenn Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erteilt haben,
übersenden wir Ihnen Newsletter zu Themen, die für Sie von Interesse sein
könnten und mit unseren Dienstleistungen in Zusammenhang stehen

 

18. Anonymisierung von Daten für weitere rechtmäßige Zwecke, wie die
Verarbeitung in Testsystemen und für statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen erforderlich, zu denen die Optimierung des Geschäftsbetriebs
und der Dienstleistungen gehört (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO)

 


WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre Daten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie es für die jeweilige
Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
erforderlich ist. Müssen die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
aufbewahrt werden (z.B. bei der Erstattung Ihrer Reisekosten aufgrund
steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten), werden die Daten nach Ablauf der
jeweiligen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Die steuerrechtlichen
Aufbewahrungspflichten belaufen sich regelmäßig auf zehn Jahre.

Wenn Sie sich nur auf eine bestimmte Stelle beworben haben, ohne sich für die
Aufnahme in unseren Talentpool zu entscheiden, werden Ihre personenbezogenen
Daten nach 6 Monaten nach einer negativen Antwort gelöscht oder anonymisiert, es
sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt.

Daten, die wir zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Bewerbung) an
unser zentrales HR-System übermittelt haben, werden spätestens 120 Kalendertage
nach Löschung des Bewerberkontos anonymisiert. Sollten Sie (Freelancer) ein
Profil in unserer Profildatenbank angelegt haben, wird dieser Eintrag innerhalb
von 14 Kalendertagen gelöscht.

Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen oder
anonymisieren wir nach Maßgabe der Einwilligung, spätestens jedoch nach einem
Jahr. 

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, können Sie diesen jederzeit wieder
abbestellen. Zu diesem Zweck finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden
Link.


ZEITARBEITSKRÄFTE

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten für die Ausführung unserer
Personaldienstleistungen, einschließlich Vermittlung, Stellenbesetzung,
Entsendung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung und Vorauswahl, In- und Outsourcing,
persönliche Entwicklung und Beschäftigungsfähigkeit, Wiedereingliederung,
Berufsberatung und Outplacement, Beratung, Planung sowie Personal- und
Lohnverwaltung.

 


WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR VON IHNEN?

Wenn Sie als Zeitarbeitskraft bei einem unserer Kunden tätig sind, können wir
beispielsweise folgende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:

 * Identifizierungsdaten – Ihr Name, Kontaktinformationen (einschließlich
   Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Staatsangehörigkeit und
   Wohnsitzland, Geburtsdatum, (in Ausnahmefällen) Geschlecht, digitale
   Unterschrift und gesprochene Sprachen.
 * Berufliche Informationen – wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang
   mit Ihrer beruflichen Tätigkeit verarbeiten, einschließlich (aber nicht
   beschränkt auf) Ihre Stellenbezeichnung, Ihre Stellenbeschreibung und Ihren
   Arbeitsort, Ihre Abteilung, Ihre berufliche E-Mail-Adresse, Ihre
   Berichtsebenen und Ihren Beschäftigungsstatus (Vollzeit/Teilzeit/etc.).
 * Finanzielle Informationen – finanzielle Informationen, einschließlich (aber
   nicht beschränkt auf) Ihre Kontonummer, Bankverbindung,
   Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
 * Gehaltsdaten – wir können Gehaltsdaten verarbeiten, einschließlich (aber
   nicht beschränkt auf) wiederkehrende Zahlungen und Zusatzleistungen, Ihren
   Bonus.
 * Leistungs- und verhaltensbezogene Informationen – leistungsbezogene
   Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Informationen über
   Ihre Leistungsbewertungen.
 * Informationen über Disziplinarmaßnahmen – Angaben zu Disziplinarmaßnahmen,
   die gegen Sie ergriffen wurden, falls zutreffend.
 * Informationen zu Beschwerden – Um die Meldung von Beschwerden und
   (mutmaßlichem) Fehlverhalten innerhalb der Randstad Gruppe zu vereinfachen,
   haben wir spezielle Kanäle eingerichtet, über die Stakeholder ihre Bedenken
   äußern können, entweder über lokale Meldemechanismen auf der Ebene der
   lokalen Unternehmen der Randstad Gruppe oder, bei schwerwiegendem
   Fehlverhalten (einschließlich Whistleblowing), über unsere Integrity Line,
   die Meldestelle der Randstad Gruppe. Wenn wir eine Beschwerde oder einen
   Bericht über (mutmaßliches) Fehlverhalten erhalten, können wir
   personenbezogene Daten in Bezug auf den Beschwerdeführer, die anderen in der
   Beschwerde genannten Personen und die Person(en), die Gegenstand der
   Beschwerde und/oder der Untersuchung der Beschwerde ist/sind, verarbeiten.
 * Behördliche Identifikatoren – amtliche Identifikatoren, einschließlich (aber
   nicht beschränkt auf) Ausweisnummer,  Sozialversicherungsnummer und
   Rentenversicherungsnummer, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
 * Lebenslauf und andere Bewerbungsinformationen – Ihren Lebenslauf und andere
   relevante Informationen (z. B. Ihr Foto, Notizen zum Vorstellungsgespräch und
   Informationen, die im Anschreiben oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
   enthalten sind).
 * Reise- und Spesendaten – Reise- und Unterkunftsinformationen sowie
   Informationen über Ausgaben, einschließlich (aber nicht beschränkt auf)
   Reisepläne, Hotel- und Reisebonuskarten.
 * Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen – Informationen, die Sie uns
   freiwillig mitteilen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf)
   Informationen, die Sie uns mitteilen, wenn Sie den IT-Support nutzen oder die
   Helpline anrufen, sowie Informationen über Sie, die durch die Verwendung
   einer Webcam bei der Kommunikation mit uns übermittelt werden können.
 * Fahrzeuginformationen – Informationen über Ihr Privat- oder Firmenfahrzeug,
   einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Kennzeichen, Strafzettel und
   Bußgelder.
 * Fahrdienstdaten – Informationen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von
   Fahrdiensten (Kontaktdaten: Vor-, Nachname, Handy-Nr., Ihre Privatadresse,
   ausschließlich im Fall, dass keine Haltestelle für Sie zugeordnet werden
   kann, Einstiegs-, Ausstiegsdauer, Ankunftszeiten, Sollzeiten gem. Schicht-
   und Arbeitsplan (Start- und Endzeit))
 * Foto- und Videomaterial – bei der Teilnahme an externen oder internen
   Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen oder anderen Events können wir Fotos
   oder Videos von Ihnen verarbeiten.
 * Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft – Daten, die Ihre Mitgliedschaft in
   einer Gewerkschaft offenlegen.
 * Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen – Angaben zu Ihrer Familie und
   Ihren Angehörigen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf)
   Kontaktinformationen für Notfälle.
 * Informationen im Zusammenhang mit Ausweisen/Zugangskontrollkarten –
   Mitarbeiterausweise und Zugangskontrollkarten können Ihren Namen, Ihr Foto
   und Ihre Mitarbeiternummer enthalten und mit anderen gespeicherten Daten
   (Abteilung, Telefonnummer, Nummernschild) verknüpft sein.
 * Videoüberwachungsmaterial – wir können Bildmaterial von Ihnen verarbeiten,
   das wir durch den Einsatz von Videoüberwachungsanlagen erhalten haben.
 * Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragen in Mitarbeiter- oder
   Zufriedenheitsumfragen verarbeiten.
 * Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von betrieblichen Geräten,
   Software und dem Zugang zum Unternehmensnetzwerk – wir können Informationen
   im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Geräte, Software und dem Zugang zu
   unseren Netzwerken verarbeiten, einschließlich (ohne Einschränkung) Ihres
   Browserverlaufs, Ihrer Nutzung von E-Mail, Internet und sozialen Medien, ob
   am Arbeitsplatz, auf unseren Geräten oder anderweitig über unsere Netzwerke.
 * Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus
   Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr KFZ-Kennzeichen, Ihren
   Ausweis usw. erfassen. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir
   Sie auch bitten, aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit Informationen über
   Ihre gesundheitliche Verfassung preiszugeben.
 * Weitere besondere Datenkategorien, wie z. B.:
   * Informationen zur Gesundheit – gesundheitsbezogene Informationen,
     einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Verletzungen und Expositionen,
     Berichte über Zwischenfälle, Behinderung, Krankheit und Arbeitsunfähigkeit
     sowie Informationen zum Mutterschutz, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
   * Information zur religiösen Zugehörigkeit – Daten über Ihre
     Religionszugehörigkeit, falls dies für die Lohnabrechnung erforderlich ist.
     Soweit wir diese besonderen Datenkategorien verarbeiten, werden wir diese
     Informationen in Übereinstimmung mit diesem Hinweis und den geltenden
     Gesetzen schützen, sichern und verwenden.
 * Informationen über Sie betreffende Handelssanktionen – wir können überprüfen,
   ob Sie eine politisch exponierte Person, ein speziell benannter
   Staatsangehöriger (Specially Designated National) oder anderweitig von
   Sanktionen gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften betroffen sind.

 


WOZU BENÖTIGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den nachfolgend genannten
Zwecken:

 

1. Allgemeine HR-Management- und Verwaltungszwecke (einschließlich
Personalverwaltung)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder Die
Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und
sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 (1) lit. c
DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO)
Ferner können die für die Vermittlung oder den Talentpool erforderlichen Daten
auch auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO verarbeitet
werden.

 

2. Entlohnung, Gehaltsabrechnung und Kostenerstattung (einschließlich
Berichterstattung und Rechnungsstellung an Kunden)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung arbeitsrechtlicher und
sozialversicherungsrechtlicher/ steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 (1) lit. c
DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO).
Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf die oben genannten Grundlagen
gestützt werden kann, kann die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse eines
Dritten (Kunden) an der Überprüfung der Korrektheit der Rechnungsstellung
beruhen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO)

 

3. Versicherungen, Renten und sonstige Leistungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und
sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 (1) lit. c
DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO)

 

4. Leistungsmanagement, Karriereentwicklung und Schulungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen zu wahren, zu denen die Weiterentwicklung und Schulung von
Mitarbeitern nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO gehört

 

5. Fuhrparkmanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO) + §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch der
Schutz unserer Vermögenswerte gehört

 

6. Disziplinar- und Beschwerdemanagement, Untersuchungen, Einsprüche
(einschließlich der Bearbeitung von Beschwerden) und Bearbeitung von Berichten
im Rahmen des betrieblichen Verfahrens zur Meldung von Fehlverhalten

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens,
die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die Verwaltung von
Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).

 

7. Verwaltung von Streitigkeiten und Gerichtsverfahren und Bearbeitung von
Berichten über das Verfahren zur Meldung von Fehlverhalten durch die
Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage rechtlicher Verpflichtungen gem.
Art. 6 (1) lit. c DS-GVO;
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf eine rechtliche Verpflichtung
gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes vorschreibt, könnte
die Ausnahme auf den der Verantwortlichen oder den zuständigen Behörden
verfolgten berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, zu
denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen
Interessen, die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten und die
Bearbeitung von Berichten über mögliches Fehlverhalten bei oder im Zusammenhang
mit den Verantwortlichen gehören.

 

8. Gesundheits- und Sicherheitsmanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + + §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um den arbeitsrechtlichen und
sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c
DS-GVO, Art. 9 (2) lit. b + i DS-GVO und §22 (1) lit. c BDSG).

 

9. Verwaltung von Urlaub, Freistellungen und anderen Abwesenheiten

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und Die Verarbeitung
ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem. Art. 6
(1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am
Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte gehören

 

10. Einhaltung der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer
gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (z. B. Chancengleichheit und
Diversität am Arbeitsplatz)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO, Art. 9 (2) lit. b + i DS-GVO
und §22 (1) lit. c BDSG notwendig für die Einhaltung des Arbeitsverhältnisses
und die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen von Arbeits-,
Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen Gesetzen und Vorschriften

 

11. IT Support

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz
unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer
Informationssysteme gehören

 

12. Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz
und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer
Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören

 

13. Optimierung der Netzwerk- und Gerätenutzung und damit verbundene
Sicherheitskontrollen (einschließlich Zugang zum Unternehmensnetzwerk und
Authentifizierung)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz
unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer
Informationssysteme gehören

 

14. Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug und anderen Straftaten
sowie Einhaltung von Sanktionsregelungen (einschließlich Identifizierung
politisch exponierter Personen, speziell benannter Staatsangehöriger und
Überprüfung anhand von Sanktionslisten)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz
des Unternehmensvermögens, die Wahrung rechtlicher Interessen und die Verwaltung
von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; und/oder
Die Verarbeitung ist nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO
erforderlich, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (insbesondere
wenn Behörden oder Verwaltungen Informationen über einen Zeitarbeitnehmer
anfordern)

 

15. Notfall- und Katastrophenmanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu dem die Gewährleistung der Sicherheit von
Mitarbeitern und Kandidaten gehört; und
Wenn die vorgenannte Begründung nicht anwendbar ist, weil das lokale Recht dies
zwingend vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf der
Grundlage einer Einwilligung erfolgen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO)

 

16. Standortwechsel, Mobilität, Fahrdienstplanung und Reisemanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der
Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder die
Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen
nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz
am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte gehören

 

17. Um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Verantwortlichen zu
überwachen und durchzusetzen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Zeitarbeitnehmers
erforderlich (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
Zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem.
Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die
Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören

 

18. Um die Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen Verpflichtungen zu
überwachen und durchzusetzen (einschließlich der Anforderungen, die in Ihrem
Vertrag mit uns festgelegt sind)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Zeitarbeitnehmers
erforderlich (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz
des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die
Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.

 

19. Rekrutierung und Zeitarbeit

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) (Vor-)vertragliche Notwendigkeit für unsere Dienstleistungen bei der
Vermittlung (z. B. über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Website)
oder wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir einige
Daten, um diesen Vertrag aufsetzen und anschließend korrekt ausführen zu können
(Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG);
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches
Vertragsverhältnis gemäß (a) hinauslaufen würde oder wenn anwendbares Recht
etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten
Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, eine Beziehung aufzubauen und
zu pflegen;
(c) Wenn (a) und (b) nicht möglich sind oder lokales zwingendes Recht dies
vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf einer Einwilligung
beruhen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO)

 

20. Durchführung von Umfragen, Optimierung, statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a)  (vor-)vertragliche Erforderlichkeit für unsere Dienstleistungen, wenn es
bei der Umfrage um Ihre objektive Beobachtung als Arbeitnehmer geht (Art. 6 (1)
lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG);
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches
Vertragsverhältnis gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes
vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6
(1) lit. f DS-GVO beruhen, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, unsere
Dienstleistungen zu verbessern und eine gute Beziehung zu unseren
Zeitarbeitnehmern und zu den Kunden, bei denen unsere Zeitarbeitnehmer arbeiten,
aufzubauen und zu pflegen;
(c) Wenn (a) und (b) nicht möglich sind oder lokales zwingendes Recht dies
vorschreibt, kann dies nur in diesen begrenzten Fällen auf der Grundlage einer
Einwilligung erfolgen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO)

 

21. Veranstaltungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) vertragliche Erforderlichkeit für den Fall, dass die Veranstaltungen vom
Betriebsrat initiiert werden oder Ihrer Information über Ihr Verhältnis zu uns
dienen (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG);
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches
Vertragsverhältnis gemäß (a) hinauslaufen würde oder wenn das geltende Recht
etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten
Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, Veranstaltungen zu
organisieren, um ein gutes Verhältnis zur Community der Zeitarbeitnehmer und zu
den Kunden, bei denen unsere Zeitarbeitnehmer arbeiten, aufzubauen und zu
pflegen;

 

22. Zur Verwaltung der Mitgliedschaften der Mitarbeiter in Berufsverbänden

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten beruht auf unseren gesetzlichen
Verpflichtungen zur Lohnabrechnung, insbesondere im Zusammenhang mit dem
Tarifvertrag für Zeitarbeitnehmer (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO, Art. 9 (2) lit. b +
i DS-GVO und §22 (1) lit. c BDSG, §26 (1) BDSG und §15 MTV Zeitarbeit).

 

23. Zur Durchführung von internen und externen Audits

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (z. B. der DS-GVO selbst) nach
Art. 6 (1) lit. c DS-GVO;
(b) Wenn (a) nicht anwendbar ist, wir aber einen verbindlichen Vertrag mit Ihnen
haben, kann dies auf unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtung beruhen (Art. 6
(1) lit. b DS-GVO);
(c) Wenn (a) und (b) nicht anwendbar sind, kann dies zur Wahrung der
berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO der Verantwortlichen
erforderlich sein, zu denen die Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz und die
ordnungsgemäße Führung der Geschäfte, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen
und Vorschriften, gehören

 

24. Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen,
Übernahmen und Veräußerungen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch das
Interesse der Verantwortlichen an der Entwicklung ihres Geschäfts durch
Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört

 

25. Einsatz Matching-Software

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit.
f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie jedoch eine
ausdrückliche Opt-Out-Option erhalten

 

26. Übersetzung sowie Einsatz von Übersetzungssoftware und -hardware

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit.
f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie sich vorab
freiwillig dafür entscheiden können

 

27. Verwendung von Messengern

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Nur wenn Sie Ihr Einverständnis gem. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO gegeben haben, ist
die Verwendung solcher Software möglich

 

28. Transfer zu anderen Randstad-Unternehmen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Übermittlung Ihrer Daten an andere Randstad Unternehmen ist notwendig,
um Ihnen die bestmöglichen Matching-Services zu bieten, und beruht daher auf
einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gemäß Art. 6 (1) lit. b DS-GVO
(b) In den Fällen, in denen (a) nicht anwendbar ist, haben wir ein berechtigtes
Interesse daran, Sie zu promoten und Ihnen bessere Chancen auf dem Projekt- und
Stellenmarkt zu verschaffen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(c) Wenn Ihr Interesse unser berechtigtes Interesse überwiegt, erfolgt die
Übermittlung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO),
daher werden wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten an
unsere angegliederten Unternehmen (die nicht Teil der gemeinsamen
Verantwortlichkeit sind) oder anderweitig verbundene Unternehmen weitergeben zu
können

 

29. Anonymisierung von Daten für weitere rechtmäßige Zwecke, wie die
Verarbeitung in Testsystemen und für statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen die
Optimierung des Geschäftsbetriebs und der Dienstleistungen gehört

 


WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei
beachten Sie bitte, dass unser Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen ein
Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. 

Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten
nicht mehr erforderlich, werden diese von uns gelöscht oder anonymisiert, es sei
denn, deren Weiterverarbeitung bzw. Archivierung ist aus gesetzlichen Gründen
erforderlich. Zu diesen gesetzlichen Gründen gehören beispielsweise handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (aus dem Handelsgesetzbuch und der
Abgabenordnung). 

Zudem benötigen wir Ihre Daten gegebenenfalls für die Erfüllung von
sozialversicherungsrechtlichen Pflichten auch nach Beendigung des
Arbeitsverhältnisses (etwa zur Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung), dafür
gelten die Fristen des Sozialrechts.

Verarbeiten wir Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit im Rahmen des
Manteltarifvertrages Zeitarbeit (MTV Zeitarbeit), so löschen wir diese nach der
erfolgten Abrechnung.

Darüber hinaus benötigen wir Ihre Daten gegebenenfalls zu Beweiszwecken im
Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder im Hinblick auf
die Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis. In der Regel werden diese
Daten nach Ablauf der Verjährungsfristen gelöscht.

Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen oder
anonymisieren wir nach Maßgabe der Einwilligung, spätestens jedoch nach einem
Jahr.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies im
Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreit erforderlich
ist (z. B. wenn wir diese personenbezogenen Daten benötigen, um Rechtsansprüche
zu begründen oder zu verteidigen); in diesem Fall bewahren wir Ihre
personenbezogenen Daten bis zum Ende eines solchen Rechtsstreits auf.


GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN

Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten, wenn Sie für Unternehmen arbeiten, mit denen wir
Geschäfte tätigen (oder zu tätigen beabsichtigen, z. B. um Angebote für die
Dienstleistungen zu unterbreiten und um eine Geschäftsbeziehung mit dem
Unternehmen zu pflegen, für das Sie arbeiten).

 


WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR VON IHNEN?

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person:

 * Identifizierungsdaten – wir können Ihren Namen und andere
   Kontaktinformationen (einschließlich E-Mail-Adresse, Festnetz- und
   Mobilfunknummer), Ihr Geschlecht, Ihre digitale Signatur und Ihre
   gesprochenen Sprachen verarbeiten.
 * Berufliche Informationen– wir können Daten in Bezug auf Ihre Arbeit
   verarbeiten, einschließlich (ohne Einschränkung) Ihre Berufsbezeichnung,
   Ihren Standort und Ihre Abteilung.
 * Fotos und Videoaufnahmen– wenn Sie an unseren Veranstaltungen, Treffen,
   Konferenzen usw. teilnehmen, können wir Fotos oder Videos von Ihnen
   verarbeiten.
 * Umfrageergebnisse– wir können Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen
   verarbeiten.
 * Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus
   Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr KFZ-Kennzeichen, Ihren
   Ausweis usw. erfassen. Wo wir gesetzlich dazu befugt sind, können wir Sie
   auch bitten, Daten über Ihren Gesundheitszustand (einschließlich
   Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) aus gesundheitlichen und
   sicherheitstechnischen Gründen preiszugeben.
 * Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen– wir können zusätzliche
   Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese mitteilen möchten.
 * Informationen über Sie betreffende Handelssanktionen – wir können überprüfen,
   ob Sie eine politisch exponierte Person, ein speziell benannter
   Staatsangehöriger (Specially Designated National) oder anderweitig von
   Sanktionen gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften betroffen sind.

 


WOZU BENÖTIGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

 

1. Zur Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung zwischen
den Verantwortlichen und unseren Kunden und Lieferanten

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Erforderlich für den Abschluß und die Erfüllung des Vertrags zwischen den
Verantwortlichen und dem Kunden oder Lieferanten (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO)
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches
Vertragsverhältnis gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes
vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6
(1) lit. f DS-GVO beruhen, eine Beziehung aufzubauen und zu pflegen.

 

2. Transfer zu anderen Randstad-Unternehmen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Übermittlung Ihrer Daten an andere Randstad Unternehmen ist zur
Kommunikation zum Zwecke der Vermittlung personeller Ressourcen notwendig, und
beruht daher auf einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gemäß Art. 6 (1) lit. b
DS-GVO
(b) In den Fällen, in denen (a) nicht anwendbar ist, haben wir und angegliederte
bzw. verbundene Unternehmen ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen optimale
Stellenbesetzungen anzubieten (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(c) Wenn Ihr Interesse unser berechtigtes Interesse überwiegen sollte, erfolgt
die Übermittlung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a
DS-GVO), daher können wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen
Daten an unsere angegliederten Unternehmen (die nicht Teil der gemeinsamen
Verantwortlichkeit sind) oder anderweitig verbundene Unternehmen weitergeben zu
können

 

3. Geschäftsentwicklung (einschließlich Direktmarketing und Zusendung von
Angeboten)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

e nach den Umständen kann dies entweder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit.
a DS-GVO) oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO)
beruhen, gute Beziehungen zu unseren derzeitigen oder potenziellen Kunden und
Lieferanten zu unterhalten. Sie können sich jederzeit entscheiden, keine
Direktwerbung und Angebote von uns zu erhalten; siehe Abschnitt „Ihre
Datenschutzrechte“ weiter unten

 

4. Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem.
Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer
Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer
Mitarbeiter gehören

 

5. Gesundheits- und Sicherheitsmanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich
(Art. 6 (1) lit. c DS-GVO, Art. 9 (2) lit. i DS-GVO und §22 (1) lit. c BDSG).
Falls keine gesetzliche Verpflichtung besteht, können wir Ihre Einwilligung
gemäß Art. 6 (1) lit. a) DS-GVO sowie Art. 9 (2) lit. a DS-GVO einholen.

 

6. Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen,
Übernahmen und Veräußerungen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch das
Interesse der Verantwortlichen an der Entwicklung ihres Geschäfts durch
Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört

 

7. Veranstaltungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO
, Veranstaltungen zu organisieren, um gute Beziehungen zu unseren Kunden und
unseren Lieferanten aufzubauen und zu pflegen.
Falls dies nicht auf unser berechtigtes Interesse gestützt werden kann, bitten
wir Sie um Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

 

8. Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, wenn Behörden oder
Verwaltungen Informationen über unseren Kontakt als Kunde anfordern
(einschließlich personenbezogene Daten) nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO; und/oder
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz
des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die
Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.

 

9. IT Support

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten
berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der
Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer
Informationssysteme gehören

 

10. Durchführung von Umfragen (einschließlich Zufriedenheitsumfragen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 (1) lit. f
DS-GVO, unsere Kunden zu befragen, um ihre Bedürfnisse besser zu verstehen,
unsere Dienstleistungen zu verbessern und eine gute Beziehung zu unseren Kunden
aufzubauen und zu pflegen;
(b) Wenn (a) nicht zutrifft, kann dies auf Einwilligung beruhen (Art. 6 (1) lit.
a DS-GVO)

 

11. Verwaltung von Streitigkeiten, Gerichtsverfahren und Bearbeitung von
Berichten über das Verfahren zur Meldung von Fehlverhalten durch die
Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz
des Unternehmensvermögens, die Wahrung der rechtlichen Interessen, die
Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten mit unseren Kunden und
Lieferanten und die Bearbeitung von Berichten über mögliches Fehlverhalten bei
oder im Zusammenhang mit den Verantwortlichen gehören

 

12. Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtungen gem. Art. 6 (1) lit. c DS-GVO nachzukommen (z. B. steuer- oder
verwaltungsrechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter Informationen,
einschließlich personenbezogener Daten)

 

13. Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO),
wenn bestimmte Behörden oder Verwaltungen Informationen, einschließlich
personenbezogener Daten, anfordern; und; oder
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz
des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die
Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.

 

14. Um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Verantwortlichen zu
überwachen und durchzusetzen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem.
Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die
Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören

 

15. Zur Durchführung von internen und externen Audits

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (z. B. der DS-GVO selbst) nach
Art. 6 (1) lit. c DS-GVO;
(b) Wenn (a) nicht anwendbar ist, wir aber einen verbindlichen Vertrag mit Ihnen
haben, kann dies auf unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtung beruhen (Art. 6
(1) lit. b DS-GVO);
(c) Wenn (a) und (b) nicht anwendbar sind, kann dies auf den von den
Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem. Art. 6 (1) lit. f
DS-GVO beruhen, zu denen die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte und die
Korrektheit der Finanzberichterstattung gehören

 

16. Newsletter

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Nur wenn Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erteilt haben,
übersenden wir Ihnen Newsletter zu Themen, die für Sie von Interesse sein
könnten und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen

 

17. Anonymisierung von Daten für weitere rechtmäßige Zwecke, wie die
Verarbeitung in Testsystemen und für statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen die
Optimierung des Geschäftsbetriebs und der Dienstleistungen gehört

 


WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei
beachten Sie bitte, dass die Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber
ein Dauerschuldverhältnis sein kann, welches ggf. auf Jahre angelegt ist.

Im Einzelnen ergibt sich hieraus folgendes:

Sollten wir mit Ihnen zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung in Kontakt stehen
und es nicht zu einem Vertragsschluss mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber kommen,
werden Ihre personenbezogenen Daten 18 Monate nach dem Beginn der Aufnahme von
Vertragsanbahnungsgesprächen anonymisiert.

Sollten wir mit Ihnen zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung in Kontakt stehen
und es zu einem Vertragsschluss mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber kommen oder
werden Ihre personenbezogenen Daten erst im Zusammenhang mit einer laufenden
Geschäftsbeziehung erhoben und verarbeitet, werden Ihre personenbezogenen Daten
anonymisiert, sobald klar ersichtlich ist, dass eine weitere Geschäftsbeziehung
nicht mehr gewünscht ist und die Weiterverarbeitung bzw. Archivierung nicht aus
gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

Zu diesen gesetzlichen Gründen gehören beispielsweise handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (aus dem Handelsgesetzbuch und der
Abgabenordnung). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Daten
betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

Weiterhin benötigen wir Ihre Daten möglicherweise aus Beweiszwecken im
Zusammenhang mit Gewährleistungsansprüchen, der Beendigung der
Geschäftsbeziehung oder bezüglich der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag mit
Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber. Hinsichtlich dieser Daten werden diese im
Regelfall nach Ablauf der Verjährungsfristen gelöscht, wobei die regelmäßige
Verjährungsfrist des Bürgerlichen Gesetzbuches drei Jahre beträgt.

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, löschen
wir die im Zusammenhang mit der Einwilligung verarbeiteten Daten, nachdem Sie
Ihre Einwilligung widerrufen haben.


HR-TECHNOLOGIEN


UNSER EINSATZ INNOVATIVER HR-TECHNOLOGIEN FÜR DIE VERMITTLUNG VON KANDIATEN UND
DIENSTLEISTUNGEN

Unser oberstes Ziel ist es, Menschen und Organisationen dabei zu unterstützen,
ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Wir sind davon überzeugt, dass wir dieses
Ziel am besten erreichen können, wenn wir unsere Leidenschaft für Menschen mit
der Leistungsfähigkeit moderner HR-Technologien kombinieren. Mit HR-Technologien
meinen wir Technologien, die uns helfen, eine Vielzahl von Prozessen im
Zusammenhang mit der Rekrutierung von Personal zu digitalisieren und
weiterzuentwickeln. 

So setzen wir zur Verbesserung der Talenteerfahrung beispielsweise Chatbots ein.
Chatbots geben Bewerbern die Möglichkeit, Fragen zu beantworten, die sich auf
die Anforderungen der Stelle beziehen, auf die sie sich bewerben. Dies bietet
Bewerbern einen benutzerfreundlichen Weg:

 * uns relevante Informationen zur Verfügung zu stellen, die aus der Bewerbung,
   dem Profil oder dem Lebenslauf eines Bewerbers nicht ohne Weiteres
   ersichtlich sind.
 * sofort zu wissen, ob ihre Fähigkeiten den wesentlichen Anforderungen einer
   Stelle entsprechen, und, falls nicht, leicht andere Stellen zu erkunden oder
   Lücken in ihrem Qualifikationsprofil zu erkennen.
 * zu jedem für den Nutzer günstigen Zeitpunkt zu antworten.

Als Teil des umfassenden Rekrutierungsprozesses ermöglichen uns HR-Technologien,
Bewerber schneller mit unseren Beratern zu vernetzen. Dies wiederum ermöglicht
es unseren Beratern, Bewerber bei der Stellensuche besser zu unterstützen und
unseren Kunden schneller die richtigen Bewerber zu vermitteln. HR-Technologien
ermöglichen es unseren Beratern auch, Personen nicht nur auf der Grundlage der
Jobs zu finden, für die sie qualifiziert sind, sondern auch auf der Grundlage
der Jobs, an denen sie interessiert sind.


VERBESSERUNG DER KUNDENERFAHRUNG

HR-Technologien helfen uns, eine breitere und vielfältigere Palette von
Bewerbern zu sichten, sodass wir noch besser in der Lage sind, die besten
Talente mit den relevantesten Fähigkeiten für unsere Kunden zu finden. Dank
dieser Technologien können sich unsere Berater auf die Aufgaben konzentrieren,
die wirkliche menschliche Wesenszüge erfordern, die die Technologie nicht
nachahmen kann: Kreativität und Emotionen.


WEB BEACONS

Unsere E-Mails können ein einzelnes, kampagnenspezifisches „Pixel-Tag“
enthalten, das uns mitteilt, ob unsere E-Mails geöffnet wurden, und das Klicks
auf Links oder Werbung in der E-Mail verifiziert. Wir können diese Informationen
u. a. dazu verwenden, um festzustellen, welche unserer E-Mails für die Nutzer
besonders interessant sind, um nachzufragen, ob Nutzer, die unsere E-Mails nicht
öffnen, diese weiterhin erhalten möchten, und um unsere Werbekunden
zusammengefasst darüber zu informieren, wie viele Nutzer auf ihre Werbung
geklickt haben. Das Pixel wird gelöscht, wenn Sie die E-Mail löschen. Wenn Sie
nicht möchten, dass das Pixel auf Ihr Gerät heruntergeladen wird, sollten Sie
festlegen, dass Sie E-Mails von uns im reinen Textformat und nicht im
HTML-Format erhalten möchten.

 


VERANTWORTUNGSVOLLE NUTZUNG VON HR-TECHNOLOGIEN

Die Verantwortlichen setzen sich für die ethische und verantwortungsvolle
Nutzung innovativer HR-Technologien ein (Sie können unsere KI-Grundsätze hier
nachlesen). Wir verwenden diese Technologien an keiner Stelle unserer
Arbeitsabläufe als Ersatz für Menschen oder menschliche Interaktion. Unser
Einsatz von HR-Technologien zielt vielmehr darauf ab, die Interaktion mit Kunden
und Bewerbern persönlicher, zielgerichteter und bedeutungsvoller zu gestalten.
Wir sind stets bemüht, Menschen in alle Entscheidungen einzubeziehen, die
erhebliche Auswirkungen auf Sie haben. Sollten wir in Ausnahmefällen solche
Entscheidungen auf der Grundlage eines vollständig automatisierten Verfahrens
(d. h. ohne Mitwirken von Menschen) treffen, tun wir dies nur, wenn dies
gesetzlich zulässig ist und nachdem wir Sie darüber informiert haben.

Um sicherzustellen, dass alle Bewerber gerecht behandelt werden, ergreifen wir
bei der Anwendung von HR-Technologien Maßnahmen, um Verzerrungen (engl.: Bias)
zu vermeiden. Zum Beispiel:

 * Wir testen regelmäßig die von diesen Technologien erzeugten Ergebnisse, um
   mögliche unfaire Verzerrungen zu erkennen.
 * Wir lassen uns regelmäßig von Experten beraten, um unsere Methoden, solche
   Verzerrungen zu erkennen und zu beseitigen, kontinuierlich zu verbessern.
 * Sowohl unsere Berater als auch unsere Such- und Matching-Algorithmen sind
   sorgfältig auf ihre Aufgabe vorbereitet und arbeiten stets Hand in Hand.


GÄSTE UNSERER OFFICE STANDORTE

Anlässlich Ihres Besuchs in unserem Unternehmen, verarbeiten wir mit der
Unterschrift unseres Besucherformulars, der Ausgabe eines Besucherausweises und
ggf. der Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung personenbezogene Daten.

 


WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR VON IHNEN?

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person:

 * Name, Vorname, Firmenbezeichnung
 * Kfz-Kennzeichen bei Nutzung unserer Parkhäuser/ -flächen
 * ggf. Nummer Ausweisdokument
 * Unterschrift
 * Ansprechpartner des Bereiches, durch den die Gäste betreut werden
 * Nummer des Besucherausweis
 * Besuchsbeginn und -ende

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen anlässlich
Ihres Besuchs erhoben.


WOZU BENÖTIGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

1. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen anlässlich
Ihres Besuchs erhoben.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem.
Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen die Wahrung des Hausrechtes und der
Gewährleistung der Sicherheit in unserem Unternehmen gehören

 


WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck
erforderlich ist, für den Sie uns diese zur Verfügung stellen, bzw. so lange,
wie gesetzliche Vorgaben, z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht, eine
Aufbewahrung vorsehen. Daten von Besuchern löschen wir routinemäßig 3 Monate
nach dem Besuchstermin.


MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:

 * an andere Unternehmen der Randstad Gruppe. Wir gehören zu einer
   multinationalen Unternehmensgruppe, und hin und wieder geben wir
   personenbezogene Daten an andere Randstad-Unternehmensgruppen weiter, um eine
   effiziente Geschäftsabwicklung zu gewährleisten, gesetzliche und behördliche
   Anforderungen zu erfüllen und um Ihnen und unseren Kunden unsere
   Dienstleistungen (u. a. Matching) anbieten zu können. Einen Überblick der
   Organisationen an die wir Daten weitergeben können finden Sie hier.
 * an Kunden der Verantwortlichen. Im Rahmen unserer Dienstleistungen,
   einschließlich der Einstellungen, Vermittlung und Abrechnung von Zeitarbeit.
 * mit Wettbewerbern der Verantwortlichen im Rahmen von Projekten für Master
   Vendor oder Managed Service Provider.
 * an Dritte, die Personaldienstleistungen erbringen (z. B. an
   Lohnbuchhaltungsdienstleister).
 * an Dritte, die IT-bezogenen Dienstleistungen erbringen (z. B. nutzen wir
   einen externen Anbieter zur Unterstützung unserer IT-Infrastruktur; z. B.
   befindet sich ein wichtiger Teil unserer Software und Datenbanken in einer
   Cloud-Umgebung, die von einem Drittanbieter betrieben wird).
 * an Drittanbieter von marketingbezogenen Dienstleistungen (z. B. können wir
   Ihre personenbezogenen Daten in einer cloudbasierten CRM-Anwendung speichern,
   die von einem Drittanbieter gehostet und bereitgestellt wird; wenn wir z. B.
   einen Drittanbieter mit der Organisation einer Veranstaltung oder Umfrage
   beauftragen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an diesen Drittanbieter
   weitergeben, um Sie zu dieser Veranstaltung/Umfrage einzuladen).
 * an Anbieter professioneller Dienstleistungen (z. B. an unsere
   Wirtschaftsprüfer, unsere Steuerberater, unsere Rechtsberater).
 * an Banken und Versicherungen (Um z. B. die Gehälter unserer Zeitarbeiter zu
   bezahlen, stellen wir unserer Bank einige ihrer personenbezogenen Daten zur
   Verfügung.)
 * an Rentenfonds.
 * an öffentliche Behörden (z. B. müssen die Verantwortlichen nach geltendem
   Recht personenbezogene Daten an die Sozialversicherungsbehörden und an die
   Steuerbehörden weitergeben).
 * an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Aufsichtsbehörden (z. B. kann die
   Polizei im Rahmen einer strafrechtlichen Untersuchung von uns verlangen,
   personenbezogene Daten an sie weiterzugeben).

 
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben:

 * für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder
   kaufen. In diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den
   potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder
   Vermögenswerts weitergeben; oder
 * wenn unser gesamtes Vermögen oder ein wesentlicher Teil davon von einem
   Dritten erworben wird; in diesem Fall können die personenbezogenen Daten, die
   wir über Sie gespeichert haben, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben weitergeben, können
diese personenbezogenen Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Für den Fall, dass wir
Ihre personenbezogenen Daten international übermitteln, werden wir dies nur in
Übereinstimmung mit geltendem Recht tun und verlangen, dass ein angemessenes
Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten besteht und geeignete
Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.

Ihre personenbezogenen Daten können von Ländern innerhalb des EWR in Länder
außerhalb des EWR (z. B. die Vereinigten Staaten) übermittelt werden. In solchen
Fällen verlangen wir, dass die folgenden Sicherheitsmaßnahmen eingehalten
werden:

 * Die Gesetze des Landes, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt
   werden, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau. Klicken Sie hier,
   um die Liste der Nicht-EWR-Länder aufzurufen, die nach Ansicht der
   Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bieten; oder
 * Die Übermittlung unterliegt den von der Europäischen Kommission genehmigten
   Standarddatenschutzklauseln. Weitere Informationen über diese
   Datenschutzklauseln finden Sie hier; oder
 * Alle anderen anwendbaren angemessenen Schutzmaßnahmen in Übereinstimmung mit
   Artikel 46 der Datenschutz-Grundverordnung der EU (2016/679).


WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um
Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter
Nutzung, Veränderung, Zerstörung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu
schützen. Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf
diejenigen, die diese Daten wirklich benötigen. Wer Ihre personenbezogenen Daten
verarbeitet, unterliegt den Regeln der Verantwortlichen für Informations- und
IT-Sicherheit, Datenschutz und anderen internen Vorschriften und Richtlinien,
die für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten.

Obwohl wir Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen haben,
ist es wichtig, dass Sie verstehen, dass eine hundertprozentige Sicherheit nicht
garantiert werden kann. Deswegen haben wir Verfahren für den Umgang mit
Datenschutzverletzungen implementiert und erfüllen die gesetzlichen
Anforderungen für die Erkennung, Bearbeitung und Meldung von Verletzungen des
Datenschutzes.


IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Folgende Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

 

1. Recht auf Information

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht
verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen
Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Deshalb stellen wir Ihnen diese
Informationen in diesen Datenschutzhinweisen zur Verfügung.

 

2. Recht auf Auskunft

Was bedeutet das: Sie haben das Recht auf Auskunft bezüglich den
personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben - wir möchten, dass
Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, und
dass Sie überprüfen können, ob wir Ihre personenbezogenen Daten in
Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften
verarbeiten.

 

3. Recht auf Berichtigung

Was bedeutet das: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig
sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen.

 

4. Recht auf Löschung

Was bedeutet das: Dieses Recht wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“
bezeichnet und gibt Ihnen, vereinfacht ausgedrückt, die Möglichkeit, von uns die
Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es
keinen zwingenden Grund für deren Speicherung gibt. Es handelt sich nicht um ein
allgemeines Recht auf Löschung, sondern es gibt Ausnahmen.

 

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu „blockieren“ oder zu
verhindern. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, können wir Ihre
personenbezogenen Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiter
verwenden. Wir führen Listen von Personen, die darum gebeten haben, die weitere
Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu „blockieren“, um sicherzustellen,
dass die Einschränkung in Zukunft respektiert wird.

 

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Was bedeutet das: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, Ihre
personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten und weiterzuverwenden. Darüber hinaus haben Sie unter
bestimmten Voraussetzungen das Recht, solche personenbezogenen Daten direkt an
einen Dritten übermitteln zu lassen.

 

7. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Widerspruch
gegen bestimmte Arten der Verarbeitung einzulegen. Insbesondere haben Sie das
Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer
berechtigten Interessen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses zu
widersprechen; das Recht, der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung
(einschließlich Profiling) zu widersprechen; das Recht, unter bestimmten
Umständen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen
oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken zu
widersprechen.

 

8. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Was bedeutet das: Sollte unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
ausdrücklich auf Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese
Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu gehört auch Ihr Recht, Ihre
Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von
freiwilligen Mitarbeiterbefragungen zu widerrufen.

 

9. Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu
werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung -
einschließlich Profiling - beruht und die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie
in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung findet statt, wenn ein elektronisches System
personenbezogene Daten verwendet, um eine Entscheidung ohne menschliches
Mitwirken zu treffen. Dies ist kein allgemeines Widerspruchsrecht, sondern es
bestehen Ausnahmen. So ist es uns beispielsweise gestattet, automatisierte
Entscheidungen zu treffen, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
erforderlich ist und geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte getroffen
wurden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Innovative
HR-Technologien“.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter betroffenenrechte@gulp.de
kontaktieren.

Wir werden Ihren Antrag mit besonderer Sorgfalt behandeln, um sicherzustellen,
dass Sie Ihre Rechte wirksam ausüben können. Wir können Sie um einen
Identitätsnachweis bitten, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht an jemand anderen als Sie selbst weitergeben! Sie müssen sich
darüber im Klaren sein, dass wir in bestimmten Fällen (z. B. aufgrund
gesetzlicher Bestimmungen) nicht in der Lage sein werden, Ihren Antrag sofort zu
bearbeiten. 
In jedem Fall werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags
über die getroffenen Maßnahmen informieren. Sie haben das Recht, Beschwerde bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

 


VERLINKUNGEN

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wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte können wir keine Gewähr
übernehmen und distanzieren uns ausdrücklich von den verlinkten Seiten. Für die
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Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren
zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Sollten uns Rechtsverletzungen
bekannt werden, werden wir die entsprechende Verlinkung umgehend entfernen.

 


SSL-VERSCHLÜSSELUNG

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir
Verschlüsselungsverfahren über HTTPS, die dem aktuellen Stand der Technik
entsprechen, z. B. SSL.

 


ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE

Wir können diese Hinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der letzten
Änderung finden Sie weiter unten in diesen Hinweisen. Wir empfehlen Ihnen, diese
Hinweise regelmäßig zu lesen, damit Sie stets über alle Änderungen informiert
sind.

 


DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Institut für Datenschutz und -Sicherheit (IfDuS) GmbH
Herr Lars Beitlich
Landsberger Str. 396
81241 München
Website: www.ifdus.de
E-Mail: dsb@ifdus.de

 


KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben oder weitere
Informationen über die von uns getroffenen Sicherheitsvorkehrungen zum
angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten möchten, wenden Sie
sich bitte an

Für das Angebot im Bereich Freelancing

GULP Information Services GmbH und GULP Consulting Services GmbH
Landsberger Straße 187
80687 München
Telefon:  +49 89 500316-0
Telefax:  +49 89 500316-999
E-Mail: datenschutz@gulp.de

Für das Angebot im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung,
Dienstvertrag und Werkvertrag

GULP Solution Services GmbH & Co. KG
Breite Straße 137-139
50667 Köln
Telefon: +49 221 888225-0
Telefax: +49 221 888225-399
E-Mail: datenschutz@gulp.de

Wenn Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung oder Auskunft zu Ihren
personenbezogenen Daten Gebrauch machen wollen, können Sie sich auch
an betroffenenrechte@gulp.de wenden.

Die vorliegenden Hinweise wurden zuletzt aktualisiert am: 04.12.2023

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