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WILLKOMMEN AUF DEM
LIEFERANTENPORTAL DER AIRBUS!

In unserem Bestreben, die Lieferantenbeziehungen und -interaktionen
kontinuierlich zu verbessern, freut sich Airbus, eine neue Partnerschaft mit
Taulia, einem marktführenden Anbieter von Rechnungs-, Zahlungs- und
Finanzmanagementlösungen, bekannt zu geben. Das Lieferantenportal wird Ihnen
umfassende Funktionen bieten, einschließlich der Einsicht in den
Rechnungs-/Zahlungsstatus, Stellung von Rechnungen in elektronischer Form und
die Möglichkeit, Angebote zur vorzeitigen Zahlung anzunehmen - und das völlig
kostenlos.

Wir danken Ihnen für Ihre Partnerschaft mit uns und freuen uns darauf, mit Ihnen
über unser Portal in Kontakt zu treten.


SCHNELLE LINKS

 * Ziele und Umfang
 * Portalfunktionen
 * Nächste Schritte
 * Zusammenarbeit
 * Anleitungsvideos
 * FAQs
 * Unterstützung


ZIELE UND UMFANG DES LIEFERANTENPORTALS

Airbus hat seine digitale Finanztransformation mit drei Hauptzielen begonnen:
Verringerung der Umweltbelastung durch den Verzicht auf Papierrechnungen

Verbesserung der Rechnungskonformität auf der Grundlage länderspezifischer
Vorschriften

Sicherstellung pünktlicher Zahlungen durch Verkürzung der Bearbeitungszeiten für
Rechnungen und deren Genehmigung


Airbus führt in Zusammenarbeit mit Taulia eine neue eInvoicing-Lösung ein: das
Taulia Supplier Portal. Diese neue globale Lösung verwaltet vorschriftsmäßige
Rechnungen für direkte, sowie indirekte Beschaffung von Waren und
Dienstleistungen. Das Portal wird nach und nach die verschiedenen
Rechnungskanäle von Airbus ersetzen.

Es stehen mehrere Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsstellung zur
Verfügung. Über die Anwendung des Kanals wird in Zusammenarbeit mit Airbus und
unter Berücksichtigung des Rechnungsvolumens entschieden:


▼ Wie wird die Einführung organisiert?

Die Einführung des Taulia Supplier Portal hat im Juni 2022 begonnen. Die
Einführung erfolgt in mehreren Abschnitten, um schrittweise alle
Airbus-Unternehmen zu integrieren.

Das Programm beginnt in der Geschäftseinheit Airbus Commercial und wird
anschließend in den anderen Geschäftseinheiten und ihren rechtlichen Einheiten
eingeführt.

Die folgenden Airbus-Unternehmen nehmen seit Juni 2022 am Taulia
Lieferantenportal teil.



Hinweis für Airbus Defence and Space SA: In Version 1 wird nur der Kapis-Code
1157 eingeführt. Die anderen Kapis-Codes für diese Einheit werden später im
Laufe des Jahres eingeführt.

Hinweis für Airbus Defence and Space GmbH: In Version 1 wird nur der Kapis-Code
1155 eingeführt. Die anderen Kapis-Codes für diese Einheit werden zu einem
späteren Zeitpunkt im Laufe des Jahres eingeführt.

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Unternehmen aus der Geschäftseinheit Airbus Defence and Space werden im Sommer
2022 in das Programm aufgenommen. Unternehmen aus der Geschäftseinheit Airbus
Helicopters werden September 2023 in das Programm aufgenommen.

Zusätzlich zum oben erwähnten eInvoicing-Service bieten die folgenden Airbus
Unternehmen ihren Lieferanten eine vorzeitige Zahlung für Rechnungen, die das
globale Standardzahlungsziel von Airbus ausweisen, an:

 * Airbus SAS
 * Airbus Operations SAS
 * Airbus Operations Ltd.
 * Airbus Operations GmbH
 * Airbus Americas Inc.
 * Airbus Atlantic
 * Airbus Aerostructures GmbH *

Genauere Informationen über die Planung werden Ihnen während des
Onboarding-Prozesses mitgeteilt.

* Für Airbus Aerostructures GmbH umfasst das aktuelle Programm lediglich die
früheren Beziehungen zu Airbus Operations GmbH. Die elektronische
Rechnungsstellung und die Option der vorzeitigen Zahlung sind nur für dieses
spezielle Geschäft verfügbar. Die Geschäfte mit der ehemaligen Firma Premium
Aerotec GmbH werden wie bisher geführt – das Programm wird in den kommenden
Monaten erweitert werden.

▼ Was geschieht mit den derzeitigen Fakturierungskanälen, die Sie heute nutzen?

Die meisten, der derzeitigen Fakturierungskanäle werden in den kommenden Monaten
schrittweise abgeschaltet (weitere Informationen zu den genauen Daten werden zu
einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben):


TEILWEISE ABSCHALTUNG:

 1. Click'n Pay mit COUPA: Die e-Invoicing-Lösung Coupa in den kommenden Wochen
    außer Betrieb genommen. Sobald Sie zum neuen Taulia-Lieferantenportal
    wechseln und Ihre erste Rechnung damit versenden, wird Ihre Fähigkeit,
    Rechnungen vom Coupa-Lieferantenportal oder Machine-to-Machine (cXML) zu
    versenden, vom Airbus-Team widerrufen. Wichtiger Hinweis: Sie werden Ihre
    Bestellungen weiterhin über das Coupa Supplier Portal erhalten und
    bestätigen.
 2. ePDF-Rechnungen: Die derzeitige E-Mail-Adresse für die Rechnungsübermittlung
    wird durch eine neue ersetzt.


VOLLSTÄNDIGE STILLLEGUNG

 1. Papierrechnungen: Papierrechnungen werden nicht mehr akzeptiert, sobald Sie
    im neuen Taulia Supplier Portal freigeschaltet werden. Airbus hat sich zum
    Ziel gesetzt, bis 2023 kein Papier mehr zu verwenden und wir vertrauen auf
    Ihre Mitarbeit, um dieses Umweltziel zu erreichen.
 2. EDI-Rechnungen über die Seeburger-Plattform: Seeburger wird außer Betrieb
    genommen. Daher werden Sie von Airbus aufgefordert, in das neue Taulia
    Supplier Portal zu migrieren und Ihr bevorzugtes integriertes Format (cXML,
    EDIFact, andere) zu verwenden.


VERBLEIBEND:

 1. AirSupply-Plattform: Wenn Sie Bestellungen über AirSupply erhalten, müssen
    Sie die entsprechenden Rechnungen weiterhin mit Ihrem derzeitigen Verfahren
    übermitteln.


WORUM GEHT ES BEIM NEUEN LIEFERANTENPORTAL UND WIE KANN ICH DAVON PROFITIEREN?

Das neue Lieferantenportal von Airbus fokussiert auf die Rechnungsstellung an
Airbus und die Transparenz der Zahlung durch Airbus. Die folgenden Funktionen
und deren Vorteile werden Ihnen mit dem Portal zur Verfügung gestellt:

Einfach zu bedienende Online-Plattform, die keine zusätzliche Software benötigt

Die Nutzung der Plattform ist kostenlos und mit der Anmeldung sind keine
Einrichtungskosten verbunden

Erhalt und Überprüfung der grundlegenden Daten von Bestellungen in Echtzeit,
sobald diese zur Verfügung gestellt werden, um einen reibungslosen und
effizienten Rechnungsprüfungsprozess zu gewährleisten

Einreichung von Rechnungen auf elektronischem Wege, um den sofortigen Eingang
der Rechnung bei Airbus zu gewährleisten

Eine breite Palette elektronischer Einreichungsmethoden kann genutzt werden, um
eine schnelle Einbindung in das Programm zu ermöglichen

Vollständige Einsicht in den Rechnungsstatus, um Transparenz über zukünftige
Zahlungen zu erhalten und eine effektive Kommunikation im Forderungsmanagement
zu ermöglichen

Sie erhalten die Details Ihrer Zahlungsavise, um Ihren Auszifferungsprozess zu
erleichtern

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Rechnungen vorzeitig zu bezahlen, falls Sie
Liquiditätsbedarf haben



WAS KOMMT ALS NÄCHSTES
UND WIE KÖNNEN WIR UNS ANMELDEN?


GO-LIVE

Airbus wird das neue Lieferantenportal im Juni 2022 einführen. Die Einführung
erfolgt schrittweise für die Geschäftsbereiche und die Einheiten des
Unternehmens. Die Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung und
vorzeitige Zahlung werden schließlich allen Lieferanten zur Verfügung stehen.




ANMELDUNG

Die Einladung zur Plattform folgt dem erwähnten sequenziellen Roll-out-Ansatz
des Lieferantenportals. Sie müssen nichts unternehmen, bis Sie die
E-Mail-Einladung zur Registrierung im Portal erhalten. Mit der Einladungs-E-Mail
wird ein sicherer Link zur Anmeldung im Lieferantenportal bereitgestellt.

Die Einladung zur Plattform folgt dem erwähnten sequenziellen Roll-out-Ansatz
des Lieferantenportals. Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Ihr Konto
zu aktivieren:

 1. Sie werden zum neuen Taulia Supplier Portal von Airbus eingeladen
 2. Sie erhalten die Einladungsmail vom Lieferantenportal und klicken dann auf
    den sicheren Link in der Einladungsmail
 3. Aktivieren Sie Ihr Benutzerkonto und starten Sie in das Taulia Supplier
    Portal
 4. Reichen Sie Ihre ersten Rechnungen über das neue Lieferantenportal ein

Bitte sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie sich für das
neue Taulia-Lieferantenportal anmelden.

Das Airbus-Team und das Taulia-Team werden Webinare veranstalten. In Kürze
finden Sie einen Link zur Registrierung für die Teilnahme an einem Webinar.




ANGEBOTE ZUR VORZEITIGEN ZAHLUNG


BEZAHLT WERDEN, WANN SIE ES WOLLEN

Verwalten Sie Ihren Cashflow effizienter, indem Sie das Lieferantenportal von
Airbus nutzen, welches Angebote zur vorzeitigen Zahlung abzüglich eines geringen
Diskonts ermöglicht. Die innovative Plattform für vorzeitige Zahlungen von
Taulia wurde entwickelt, um Ihnen eine größere Kontrolle über den
Zahlungszeitpunkt zu geben, so dass Sie Ihre Rechnungen dann bezahlen können,
wenn es für Sie am günstigsten ist. Es ist ganz einfach, Angebote für eine
vorzeitige Zahlung zu unterbreiten: Loggen Sie sich in das Portal ein, klicken
Sie auf die Schaltfläche „Früher Zahlen" neben einer genehmigten Rechnung
erhalten Sie die Zahlung entsprechend.


IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Attraktive und flexible Quelle für Liquidität
Frühzeitige Zahlung zu günstigen Finanzierungsraten durch Nutzung der
Kreditwürdigkeit von Airbus - ohne Inanspruchnahme Ihrer bestehenden
Kreditlinien
Verbesserung des Umlaufvermögens
Verringern Sie Ihren Forderungsbestand und die Außenstandsdauer der Verkäufe
(DSO)*
Kontrolle, wann die Zahlungen erfolgen
Vorzeitige oder fällige Zahlung - Option zur Anpassung des Zahlungsplans an Ihre
buchhalterischen Meilensteine (Quartalsende/Jahresende)
Behalten Sie Ihr bestehendes Bankkonto
Sie müssen kein zusätzliches Bankkonto eröffnen

* Echter Forderungsverkauf und bilanzneutrale Finanzierung


WARUM IST AIRBUS EINE PARTNERSCHAFT MIT TAULIA EINGEGANGEN?



Taulias Lösung für das Lieferantenmanagement kombiniert erstklassige Technologie
mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Sie bietet eine
schnellere, einfachere und flexiblere Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse
einzusehen, zu verwalten und zu rationalisieren.

Die Entscheidung für Taulia fiel aufgrund des einfachen Onboarding-Prozesses für
Lieferanten, die kostenlose Nutzung durch Lieferanten, des robusten
Lösungspakets und der sehr guten Supportleistungen. Wir sind zuversichtlich,
dass diese neue Lösung auch für Sie von großem Nutzen sein wird.


ANLEITUNGSVIDEOS

Homepage OverviewManaging Account UsersManaging Email NotificationsInvoice
Details & StatusViewing Your Payment DetailsTaking Early Payments



HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Falls Sie Fragen zum eInvoicing-Projekt von Airbus haben, wenden Sie sich bitte
an die folgende E-Mail-Adresse: e-invoicing.suppliers@airbus.com.

Falls Sie zusätzliche Hilfe benötigen oder keine Antwort auf Ihre Frage finden,
wenden Sie sich bitte an das Support-Team von Taulia.

Klicken Sie hier, um zur Support-Seite zu gelangen.

Klicken Sie hier, um ein Support-Ticket zu erstellen.

Falls Sie den Support direkt per Telefon erreichen möchten, können Sie die
folgende Telefonnummer benutzen:

Frankreich: +33 9 87 67 15 07
Deutsch: +4921195987913
Spanien: +34 518 88 06 16
UK: +44 1302 231188
USA: +1 415 942 8173



F:
Warum werde ich gebeten, dieses neue Lieferantenportal zu nutzen?
Airbus arbeitet daran, die Zusammenarbeit mit den Lieferanten zu verbessern. Die
Lieferanten haben durch das Portal rund um die Uhr Zugang zu einem Einblick in
den Rechnungs- und Zahlungsstatus sowie zu Optionen für frühzeitige Zahlungen.
F:
Wer ist Taulia?
Taulia ist der Technologieanbieter des neuen Airbus Lieferantenportals. Das Ziel
ist es, die Lieferantenbeziehungen zu stärken und den Wert innerhalb der
finanziellen Lieferkette durch eine Vielzahl nützlicher Funktionen aufzudecken.
Zu den Funktionen gehören die elektronische Rechnungsstellung und die Einsicht
in die Genehmigungs- und Zahlungszeitpunkte Ihrer Rechnungen. Besuchen Sie
supplier.taulia.com, um mehr über alle Möglichkeiten zu erfahren, wie das Portal
genutzt werden kann, um Ihre Finanzierung und Ihre Beziehung zu Airbus zu
verbessern.
F:
Ist das Spam?
Ganz und gar nicht. Taulias preisgekrönte Lösung für das Lieferantenmanagement
kombiniert erstklassige Technologie mit einer einfachen und intuitiven
Benutzeroberfläche und bietet so eine schnellere, einfachere und flexiblere
Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse einzusehen, zu verwalten und effizienter zu
gestalten.
F:
Warum werde ich von Taulia und nicht von Airbus kontaktiert?
Ein Teil der Aufgabe von Taulia besteht darin, mit Airbus zusammenzuarbeiten, um
Lieferanten auf das Portal aufzuschalten. Sie können mit Ihnen persönlich
zusammenarbeiten, um Sie bei Ihrer Aktivierung zu unterstützen und Fragen zum
Portal und seinen Funktionen zu beantworten.
F:
Ich mache nicht regelmäßig Geschäfte mit Airbus. Muss ich das
Taulia-Lieferantenportal nutzen?
Es ist für alle Lieferanten erforderlich, die in Zukunft mit Airbus Geschäfte
machen wollen ein Konto im Lieferantenportal zu aktivieren.
F:
Wer bietet uns technische Unterstützung für das Taulia Portal, falls wir
Probleme oder Fragen haben?
Falls Sie technische Unterstützung benötigen, können Sie auf das Support Service
Center unter support.taulia.com zugreifen, wo Sie die Möglichkeit haben, eine
Anfrage zu erstellen, einen Live-Chat zu führen oder direkt den Kundendienst
anzurufen, der von Montag bis Freitag unter länderspezifischen Rufnummern
erreichbar ist.
Deutsche Supportnummer: +49 21195987913
Australien: +61 2 5514 3003
Brasilien: +55 19 3957 3424
Frankreich: +33 9 87 67 15 07
Irland: +353 76 680 5382
Italien: +39 800 768 676
Mexiko: +52 55 8526 8353
Polen: +48 58 319 17 24
Singapur: +65 3138 9422
Südafrika: +27 87 551 7187
Spanien: +34 518 88 06 16
Schweden: +46 8 580 976 42
UK: +44 1302 231188
USA: +1 415 942 8173

F:
Müssen wir unsere IT-Abteilung einschalten, um Taulia für die Einreichung von
Rechnungen und für Zahlungen zu nutzen?
Nein, es ist nicht notwendig, die IT-Abteilung einzuschalten, um das
Taulia-Portal zu nutzen. Je nach der von Ihnen verwendeten Methode zur
elektronischen Rechnungseinreichung kann es jedoch erforderlich sein, die
IT-Abteilung einzuschalten.
F:
Muss ich mein Team in der Debitorenbuchhaltung schulen, um Taulia zur
Überwachung/Verwaltung von Transaktionen zu nutzen?
Das Taulia-Lieferantenportal hat eine intuitive und benutzerfreundliche
Oberfläche, und wir sind sicher, dass Sie sich problemlos darin zurechtfinden
werden. Sollten Sie oder jemand aus Ihrem Team und der Debitorenbuchhaltung
jedoch zusätzliche Hilfe benötigen, gibt es viele Support- und
Schulungsoptionen, einschließlich kurzer Anleitungsvideos und anschaulicher
Hilfetexte zu jedem Feld.
F:
Wenn ich bereits mit einem anderen Kunden bei Taulia angemeldet bin, bleibe ich
dann mit Airbus bei der gleichen Methode?
Wenn Sie bereits bei einem anderen Kunden auf Taulia angemeldet sind, können Sie
die elektronische Rechnungsmethode mit Airbus wählen, die am besten zu Ihrem
Unternehmen und Ihrem Rechnungsvolumen mit Airbus passt.
F:
Wie kann ich meine Taulia-Konten zusammenführen/kombinieren?
Wenn Sie mehr als einen Kunden haben, der das Taulia Portal nutzt, und Sie mit
demselben Login Zugang zu zwei oder mehr Konten benötigen, können Sie Ihre
Kunden zu einem Login zusammenfassen.
F:
Ich habe bereits ein bestehendes Konto bei Taulia. Wie kann ich Airbus zu meinem
aktuellen Konto hinzufügen?
Wenn Sie von einem Kunden gebeten werden, Taulia zu nutzen, muss Ihr Kunde
zunächst Ihr Unternehmen einladen, um den Anmeldeprozess zu starten. Wenn Sie
bereits ein Taulia-Konto haben und ein anderer Kunde Sie gebeten hat, Taulia zu
nutzen, bitten Sie den neuen Kunden, die E-Mail-Adresse einzuladen, die Sie für
den Zugang zu Ihrem aktuellen Taulia-Konto verwenden. Dadurch werden die Konten
zusammengeführt und Sie können einfach zwischen den Konten wechseln.
F:
Woher weiß ich, welche Taulia-Option für elektronische Rechnungen für mich am
besten geeignet ist?
Die beste Option für die Einreichung von Rechnungen richtet sich in der Regel
nach dem Volumen der Rechnungen, die Sie voraussichtlich an Airbus senden
werden, aber Sie können die Option wählen, die für Ihr Unternehmen am besten
geeignet ist.
F:
Muss ich eine bestimmte Art von Lieferant sein, um die Option der vorzeitigen
Zahlung nutzen zu können?
Nein, alle Lieferanten, die sich an die globalen Standard-Zahlungsbedingungen
halten, haben die Option für vorzeitige Zahlungen. Kontaktieren Sie
bitte outreach-requests@taulia.com für weitere Details.
F:
Wird meine Historie mit Airbus in Taulia verfügbar sein?
Ja, die Transaktionen des letzten Jahres wird auf Taulia verfügbar sein, plus
alle zukünftigen Transaktionen.


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