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POSTE VIRTUELLE

Le bureau sans papier à votre portée. Vous pouvez choisir entre le physique et
le virtuel.

Avantages et bénéfices Prestations standard Options Deux niveaux de service Prix
Offre de lancement Contact Inscription



NOS SERVICES

 * Chaque jour, nous scannons votre courrier entrant dans l’un de nos centres de
   services à Grand-Lancy (Genève) ou à Urdorf (Zurich) et nous le mettons à
   votre disposition au format PDF/A avec la fonction recherche et une
   résolution de 300 dpi.
 * Les documents originaux numériques peuvent être mis à disposition à l’aide
   d’une application Web dans des boîtes électroniques pour des utilisateurs
   définis.
 * Nous conservons les documents numérisés pendant 20 jours dans des archives à
   court terme. Pendant cette période, vous pouvez nous demander les originaux
   physiques. Au terme de cette période, les documents seront supprimés et
   détruits de manière appropriée.
 * Nous vous envoyons les documents qui ne peuvent pas être numérisés et les
   documents originaux sollicités selon l’accord convenu.

En option, vous pouvez déposer vos documents dans nos archives électroniques en
toute sécurité au niveau juridique et conformément à l’ordonnance concernant la
tenue et la conservation des livres de comptes (Olico). En outre, nous proposons
des solutions d’automatisation sur mesure pour les types de documents les plus
différents de nos clients.

La numérisation commence dès la réception du courrier. Grâce à notre offre de "
Poste Virtuelle " destinée aux PME, nous mettons à votre disposition chaque jour
votre courrier entrant sous forme électronique. Votre objectif de devenir une "
entreprise numérique " n'a jamais été aussi proche. Les bénéfices sont directs
et quantifiables.

Les documents numériques permettent d'optimiser les processus. Seule la rapidité
d'exécution de processus informatiques est en mesure de répondre aux exigences
actuelles de vos partenaires commerciaux. Les temps de recherche et de réponse
sont réduits de manière significative.

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Le bureau sans papier à votre portée.
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