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WAS IST POWER BI DESKTOP?

 * Artikel
 * 09/21/2022
 * 5 Minuten Lesedauer
 * 6 Mitwirkende

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IN DIESEM ARTIKEL

Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen
Computer installieren und die es Ihnen ermöglicht, eine Verbindung mit Ihren
Daten herzustellen und diese zu transformieren und zu visualisieren. Mit Power
BI Desktop können Sie eine Verbindung mit vielen unterschiedlichen Datenquellen
herstellen und diese in einem Datenmodell kombinieren. Dieser Vorgang wird oft
als Modellierung bezeichnet. Mit dem Datenmodell können Sie Visuals und
Sammlungen von Visuals erstellen, die Sie in Form von Berichten für andere
Personen innerhalb Ihrer Organisation freigeben können. Die meisten Benutzer,
die an Business Intelligence-Projekten arbeiten, verwenden Power BI Desktop zum
Erstellen von Berichten und nutzen dann den Power BI-Dienst, um ihre Berichte
für andere Personen freizugeben.



Die häufigsten Verwendungsmöglichkeiten für Power BI Desktop sind folgende:

 * Verbinden mit Daten
 * Transformieren und Bereinigen von Daten zum Erstellen eines Datenmodells
 * Erstellen von Visuals wie Diagrammen oder Graphen, die visuelle Darstellungen
   der Daten bieten
 * Erstellen von Berichten, bei denen es sich um Sammlungen von Visuals handelt,
   auf einer oder mehreren Berichtsseiten
 * Freigeben von Berichten für andere Personen über den Power BI-Dienst

Personen, die für solche Aufgaben zuständig sind, werden häufig als
Datenanalysten (oder einfach Analysten) oder als Business Intelligence-Experten
(oder Berichtersteller) bezeichnet. Allerdings arbeiten auch viele Menschen, die
sich selbst nicht als Analyst oder Berichtersteller bezeichnen würden, mit Power
BI Desktop, um interessante Berichte zu erstellen, Daten aus verschiedenen
Quellen abzurufen und Datenmodelle zu erstellen, die sie für Kollegen und
Organisationen freigeben können.

Wichtig

Mit den monatlichen Updates für Power BI Desktop wird Kundenfeedback umgesetzt.
Zudem beinhalten die Updates neue Features. Nur die jeweils aktuelle Version von
Power BI Desktop wird unterstützt. Kunden, die sich an den Support für Power BI
Desktop wenden, werden dazu aufgefordert, ein Upgrade auf die aktuelle Version
durchzuführen. Die aktuelle Version von Power BI Desktop erhalten Sie jeweils
über den Microsoft Store oder als einzelne ausführbare Datei, die alle
unterstützten Sprachen enthält und die Sie herunterladen und auf Ihrem Computer
installieren.

In Power BI Desktop sind drei Ansichten verfügbar, die Sie auf der linken Seite
der Canvas auswählen können. Die folgenden Ansichten (die in dieser Reihenfolge
angezeigt werden) sind verfügbar:

 * Report (Bericht): Hier erstellen Sie Berichte und Visuals und werden den
   größten Teil Ihrer Erstellungszeit verbringen.
 * Daten: Hier werden Tabellen, Measures und andere Daten angezeigt, die in dem
   mit Ihrem Bericht verknüpften Datenmodell verwendet werden. Zudem werden hier
   die Daten für eine optimale Nutzung im Berichtsmodell transformiert.
 * Modell: Hier können Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen in Ihrem
   Datenmodell anzeigen und verwalten.

Die folgende Abbildung zeigt die drei Ansichten, die links neben der Canvas
angezeigt werden:




VERBINDEN MIT DATEN

Der erste Schritt bei der Verwendung von Power BI Desktop besteht darin, eine
Verbindung mit Daten herzustellen. Mit Power BI Desktop können Sie eine
Verbindung mit vielen verschiedenen Datenquellen herstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verbindung mit Daten herzustellen:

 1. Klicken Sie im Menüband Start auf Daten abrufen>Mehr.
    
    Das Fenster Daten abrufen wird geöffnet, in dem die Kategorien angezeigt
    werden, mit denen Power BI Desktop eine Verbindung herstellen kann.
    
    

 2. Wenn Sie einen Datentyp auswählen, werden Sie aufgefordert, Informationen
    einzugeben, wie z.B. URL und Anmeldeinformationen, die erforderlich sind,
    damit Power BI Desktop in Ihrem Namen eine Verbindung mit der Datenquelle
    herstellen kann.
    
    

 3. Nachdem Sie eine Verbindung mit mindestens einer Datenquelle hergestellt
    haben, sollten Sie die Daten so transformieren, dass sie für Sie von Nutzen
    sind.


TRANSFORMIEREN UND BEREINIGEN VON DATEN UND ERSTELLEN EINES MODELLS

In Power BI Desktop können Sie Daten mit dem integrierten Power Query-Editor
bereinigen und transformieren. Mit dem Power Query-Editor können Sie Änderungen
an Ihren Daten vornehmen, wie beispielsweise den Datentyp ändern, Spalten
entfernen oder Daten aus mehreren Quellen kombinieren. Sie können sich den
Vorgang wie das Herstellen einer Tonskulptur vorstellen: Sie beginnen mit einem
großen Block Ton (bzw. Daten), nehmen an einigen Stellen Material weg und fügen
an anderen Stellen welches hinzu, bis die Form (bzw. Struktur der Daten) Ihren
Wünschen entspricht.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Power Query-Editor zu starten:

 * Wählen Sie auf dem Menüband Startseite im Abschnitt Abfragen die Option Daten
   transformieren aus.
   
   Das Fenster des Power Query-Editors wird geöffnet.
   
   

Jeder Transformationsschritt an den Daten (wie das Umbenennen einer Tabelle, das
Transformieren eines Datentyps oder das Löschen einer Spalte) wird im Power
Query-Editor erfasst. Bei jeder Verbindung dieser Abfrage mit der Datenquelle
werden diese Schritte ausgeführt, damit die Daten stets Ihren Angaben
entsprechend strukturiert werden.

Die folgende Abbildung zeigt das Fenster des Power Query-Editors für eine
Abfrage, die strukturiert und in ein Modell umgewandelt wurde.



Sobald Ihre Daten in der von Ihnen gewünschten Form vorliegen, können Sie
Visuals erstellen.


ERSTELLEN VON VISUELLEN ELEMENTEN

Sobald Sie über ein Datenmodell verfügen, können Sie Felder auf die
Berichtscanvas ziehen, um Visuals zu erstellen. Ein Visual ist die grafische
Darstellung der Daten in Ihrem Modell. In Power BI Desktop stehen viele
verschiedene Arten von Visuals zur Auswahl bereit. Das folgende Visual zeigt ein
einfaches Säulendiagramm.



Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Visual zu erstellen oder zu ändern:

 * Klicken Sie im Bereich Visualisierungen auf das Visualsymbol.
   
   
   
   Wenn Sie in der Berichtscanvas bereits ein Visual ausgewählt haben, wird
   dieses in den von Ihnen ausgewählten Typ geändert.
   
   Ist in der Canvas kein Visual ausgewählt, wird entsprechend Ihrer Auswahl ein
   neues Visual erstellt.


ERSTELLEN VON BERICHTEN

Häufig soll auch eine Sammlung von Visuals erstellt werden, die verschiedene
Aspekte der Daten zeigt, mit denen das Modell in Power BI Desktop erstellt
wurde. Eine Sammlung von Visuals in einer einzigen Power BI Desktop-Datei wird
als Bericht bezeichnet. Ein Bericht kann eine oder mehrere Seiten umfassen,
ebenso wie eine Excel-Datei aus einem oder mehreren Arbeitsblättern bestehen
kann.

Mit Power BI Desktop können Sie komplexe, visuell aufbereitete Berichte
erstellen und dabei Daten aus mehreren Quellen in einem Bericht zusammenfügen,
den Sie dann für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben.

Die folgende Abbildung zeigt die erste Seite eines Power BI Desktop-Berichts mit
der Bezeichnung Overview (Übersicht) , die auf der Registerkarte im unteren
Bereich des Bilds angezeigt wird.




FREIGEBEN VON BERICHTEN

Sobald ein Bericht für andere Personen freigegeben werden kann, können Sie den
Bericht im Power BI-Dienst veröffentlichen und so allen Benutzern mit einer
Power BI-Lizenz in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Power BI Desktop-Bericht zu
veröffentlichen:

 1. Klicken Sie im Menüband Start auf die Option Veröffentlichen.
    
    
    
    Power BI Desktop stellt über Ihr Power BI-Konto eine Verbindung mit dem
    Power BI-Dienst her.

 2. Sie werden von Power BI dazu aufgefordert, den Ort innerhalb des Power
    BI-Diensts auszuwählen, an dem der Bericht freigegeben werden soll, wie etwa
    Ihr Arbeitsbereich, ein Teamarbeitsbereich oder ein anderer Bereich im Power
    BI-Dienst.
    
    Sie müssen über eine Power BI-Lizenz verfügen, um Berichte im Power
    BI-Dienst freizugeben.


NÄCHSTE SCHRITTE

Laden Sie zunächst die Anwendung herunter, und installieren Sie diese, um mit
Power BI Desktop zu beginnen. Es gibt einige Möglichkeiten, Power BI Desktop zu
erhalten:

 * Abrufen von Power BI Desktop aus dem Windows Store
 * Power BI Desktop erwerben
 * Herunterladen von Power BI Desktop aus dem Web





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