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POST https://dialog.newsletter-marketing-center.de/optin/optin/execute

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Tel.: +41 44 883 25 00 | E-Mail info@syspost.ch
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Digitale Postprozesse


HARDWARE- UND SOFTWARELÖSUNG FÜR MEHR EFFIZIENZ IN DER POST- UND
DOKUMENTENLOGISTIK




Link zu: Smarte interne Postlogistik


SMARTE INTERNE POSTLOGISTIK




PERSÖNLICHE ZUSTELLUNG


 * Track & Trace
   
   Lückenlose Nachverfolgung ein- und ausgehender Sendungen.
   
   
   
 * Sekundenschnelle Auskunftsfähigkeit
   
   Umfassende Recherchefunktionen.
   
   
   
 * Effizienz in der Postregistrierung
   
   Softwaregestützte Text- und Bildererfassung aller nachweispflichtigen
   Sendungen.
   
   
   
 * Grenzenlose Nutzung
   
   Für Sendungen aller Postdienstleister, homologiert durch PostCH AG.
   
   
   
 * Zeitnahe Informationen
   
   Automatische Voravisierung der Empfänger wichtiger Sendungen per E-Mail.
   
   
   
 * Smarte persönliche Zustellung
   
   Elektronische Quittierung der Übergabe.
   
   
   
 * Papierlose Prozesse
   
   Digitale Erfassung, Dokumentation und Historie.
   
   
   


Mehr erfahren
Link zu: Smarte Schliessfachanlagen


SMARTE SCHLIESSFACHANLAGE




ZUSTELLUNG AN SCHLIESSFACHANLAGE


 * Die Lösung für das Smart Workspace-Konzept
   
   Egal wer wann, wo arbeitet – die Sendung wird richtig smart zugestellt.
   
   
   
 * Verfügbarkeit 7x24
   
   Selbstverantwortliche, sichere Postabholung auch ausserhalb der Bürozeiten.
   
   
   
 * Persönliche Information
   
   EmpfängerIn erhält Benachrichtigung sobald Post oder Ressource im Schrank
   bereit liegt.
   
   
   
 * Vertraulich bleibt vertraulich. Sicher!
   
   Über die Zustellung an ein intelligentes Schliessfach ist gewährleistet, dass
   nur berechtigte Personen abholen können.
   
   
   
 * Lückenlose Dokumentation
   
   Der gesamte Logistikprozess (Eingang, Registrierung, Zustellung, Abholung)
   wird dokumentiert. Zustellung nachweispflichtiger Sendung benötigt keine
   Unterschrift mehr.
   
   
   
 * Dynamische Schliessfachzuteilung
   
   Welches Schliessfach sich öffnet hängt z.B. von der Menge und Sendungsgrösse
   ab. Mit wenigen Schliessfächern werden viele Mitarbeiter und Teams bedient.
   
   
   
 * Selbstverwaltung
   
   Über ein Webportal können EmpfängerInnen Stellvertreterregelungen, temporäre
   Standortwechsel und Abwesenheiten einrichten.
   
   
   
 * Garantierte Zustellung
   
   Prozessunterstützung für jedes Ereignis im Zustellprozess (Abwesenheit, nicht
   abgeholt, temporärer Standortwechsel).
   
   
   
 * Vielseitig einsetzbar
   
   Bestellung mittels internem E-Shop und Versorgung mit benötigten Materialien
   (Ressourcen) via intelligente Schliessfächer.
   
   
   
 * Schliessfachanlagen zentral und dezentral
   
   Vernetzung mehrerer Schliessfachanlagen an internen und externen Standorten
   möglich.
   
   
   


Mehr erfahren
Link zu: Digitale Posteingangsbearbeitung


DIGITALE POSTEINGANGSBEARBEITUNG




DIGITALE ZUSTELLUNG


 * Digitalisierung von Individualpost und formularbasierten Dokumenten
   
   Aus Inhalten auf Papier werden digitale Informationen.
   
   
   
 * Ortsunabhängiges Empfangen
   
   Die Eingangspost erreicht ihren Adressaten, egal ob im Home-Office oder auf
   Geschäftsreise.
   
   
   
 * Einfache, logische Bedieneroberflächen
   
   Gemacht für Postprofis, kein IT-Wissen notwendig.
   
   
   
 * Automatisierte Abläufe
   
   Über die Erkennung der EmpfängerIn und des Dokumententyps wird automatisiert
   zugestellt oder weiterverarbeitet.
   
   
   
 * Routing an alle Standorte
   
   Standortbezogene Zustellungen oder Zustellungen in Postkörbe für mehrere
   Mitarbeitende.
   
   
   
 * Feedback-Funktion
   
   Möglichkeit, Dokumente zurück in die Poststelle zu routen (z.B. falscher
   Empfänger oder Original anzufordern).
   
   
   
 * Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
   
   Logfiles und Historieneinträge am digitalen Objekt dokumentieren die
   Verarbeitungsschritte und Verantwortlichkeiten.
   
   
   
 * Erfassungsquote deutlich über 90%
   
   Zuverlässige Erkennung strukturierter und unstrukturierter Dokumente. Durch
   einfaches Anlernen der Formularstruktur wird eine Erfassungsquote von über
   90% erreicht, ohne viel IT-Know-How.
   
   
   
 * Papierarmes Büro
   
   Dokumente werden archiviert und können nach der Digitalisierung vernichtet
   werden.
   
   
   


Mehr erfahren




VERANSTALTUNGEN UND AKTUELLES




WAS MACHT EINE SMARTE SCHLIESSFACHANLAGE AUS? | NETLOCKER UND METRA-SCHLÖSSER

Aktuelles
Die NetLocker Software und Metra-Schlösser: Die optimale Kombination für Ihre
smarte Schließfachanlage Was eine smarte Schließfachanlage smart macht:
Schlösser und Software Die NetLocker Software, die wir von der Syspost AG
mitkonzipiert…
Weiterlesen
23. Dezember 2022
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matoma
https://syspost.ch/wp-content/uploads/2020/11/syspost-logo-farbig-1.png?original
matoma2022-12-23 13:00:062023-05-10 16:39:30Was macht eine smarte
Schließfachanlage aus? | NetLocker und Metra-Schlösser


DIGITALER POSTEINGANG – CLOUD-LÖSUNG VON SYSPOST MIT CLICKPOST.CLOUD

Aktuelles
Warum die Digitalisierung des Posteingangs wichtig ist In der heutigen
Geschäftswelt werden täglich Unmengen an Dokumenten produziert und empfangen.
Eine effektive Verwaltung des Posteingangs ist daher von entscheidender
Bedeutung. Durch…
Weiterlesen
26. November 2022
https://syspost.ch/wp-content/uploads/2022/11/Zustellung-CH.png 269 492 matoma
https://syspost.ch/wp-content/uploads/2020/11/syspost-logo-farbig-1.png?original
matoma2022-11-26 12:00:322023-05-11 16:39:32Digitaler Posteingang – Cloud-Lösung
von Syspost mit clickpost.cloud



DIGITALISIERUNG – WIE STARTET MAN AM BESTEN?

Expertenbericht
die Komplexität der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse ist erheblich und
die Frage ist, wie beginnt man diesen Prozess am besten?   Die erste zu
stellende Frage ist, warum beschreitet man diesen Weg? Es muss ja konkreten
Nutzen geben, ansonsten lässt man lieber die Finger davon. Am Lehrstuhl für
Marketing der Steinbeis-Hochschule in Berlin werden acht Kernargumente für die
Digitalisierung genannt, die einerseits Vorteile bringen, andererseits beachtet
werden müssen.
Weiterlesen
11. Dezember 2019
https://syspost.ch/wp-content/uploads/2019/10/digitalisierung.jpg 410 880 matoma
https://syspost.ch/wp-content/uploads/2020/11/syspost-logo-farbig-1.png?original
matoma2019-12-11 13:29:182023-05-12 10:46:00Digitalisierung – wie startet man am
besten?
Alle Veranstaltungen & Neuigkeiten


ALLES BEGINNT MIT EINEM GESPRÄCH.

Sprechen Sie mit einem unserer Experten für Poststellen-Prozesse.
Wir erfahren gerne, wie Sie heute das tägliche Paket und Dokumentenaufkommen
bewältigen.
Anhand von Projektbeispielen zeigen wir verschiedene Szenarien auf, wie Sie Ihre
Prozesse für die Zukunft fit machen.
Eine halbe Stunde reicht häufig, um festzustellen wo die Schwerpunkte gelegt
werden müssen. Dann sehen wir weiter.
Wir freuen uns auf Sie.

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DIE INFOLOG AKADEMIE

Die Syspost AG steht für Kompetenz und Erfahrung in der Dokumenten- und
Informationslogistik. Mit der InfoLog Akademie geben wir unser Wissen an Sie
weiter. Wir bieten eine reiche Auswahl an Fachseminaren, Tagungen und Workshops
im Bereich der Dokumenten- und Informationslogistik.

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INFOLOG AKADEMIE SEMINARE

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DIE TERMINE IM NOVEMBER ENTFALLEN AUFGRUND DER AKTUELLEN LAGE DURCH DEN
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Syspost ist der erfahrene Ansprechpartner für alle Fragen und Bedürfnisse rund
um das moderne Mailmanagement in Unternehmen. Wir bieten Einzel- oder
Gesamtlösungen: Von Schliessfachanlagen, Postverteilanlagen und
Transportfahrzeugen über Produkte für die automatische Postsortierung und
Postverteilung bis hin zur Software für die Nachverfolgung von sensiblen
Sendungen.

Wir denken stets über den Briefkastenrand hinaus und erarbeiten für unsere
Kunden massgeschneiderte Lösungen, die bestmöglich in ihre Arbeitsprozesse
passen und hohen Anforderungen an Arbeitskomfort und Sicherheit gerecht werden.
Nicht zuletzt bieten wir unseren Kunden und allen Interessierten regelmässige
Workshops und Erfahrungsaustausche. So behalten Sie auch in Zeiten schnellen
technologischen Wandels den Überblick in allen Fragen des modernen
Mailmanagements.


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