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Accueil Gestion et Comptabilité d’entreprise Le tableau de bord Tableau de bord
: Intérêt Réussir son tableau de bord
5 RÈGLES D’OR POUR RÉUSSIR UN TABLEAU DE BORD
Par Sophie Felix
Le 13/06/2023
6 min.
4
Introduction
Tous les dirigeants d’entreprise rêvent d’avoir à leur disposition le tableau de
bord qui leur permettra de prendre la bonne décision au bon moment.
Trouver un financement
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Trouver un expert-comptable
Ouvrir un compte pro en ligne
Améliorer ma gestion
La boîte à outils du dirigeant
Pour en arriver là, cela sous-entend que le ou les tableaux de bord qu’ils ont à
disposition leur sont utiles ; c’est-à-dire qu’ils sont suffisamment appropriés
pour une analyse et une utilisation quotidienne.
Dans cet article, le blog du dirigeant s’attèle à lister les critères qui font
l’efficacité d’un tableau de bord.
LES CRITÈRES D’EFFICACITÉ DU TABLEAU DE BORD
SYNTHÈSE
L’analyse du tableau de bord n’est pas un rapport détaillé, il doit permettre de
comprendre une situation en un seul coup d’œil grâce à des indicateurs
pertinents présentés sur un espace restreint.
COMMUNICATION
Pour être efficace, le tableau de bord doit agir comme un véritable vecteur de
communication. L’information présentée doit être claire ; toute ambiguïté
d’analyse risquant de conduire à un immobilisme préjudiciable au développement
de l’entreprise. Le tableau de bord doit également être diffusé à toutes les
personnes concernées afin de servir de base à une communication efficace et
orientée vers l’action.
OUTIL DE PILOTAGE
Le tableau de bord est un outil servant à indiquer la direction, le cap à suivre
pour le développement de l’entreprise. Il doit également permettre de suivre
l’état d’avancement par rapport aux objectifs et, in fine, d’aider à la prise de
décision pour les atteindre.
LES ÉTAPES POUR ANALYSER LE TABLEAU DE BORD
Afin de prendre des décisions éclairées et d’améliorer la performance globale de
l’entreprise, il faut analyser le tableau de bord en prenant en compte les
étapes essentielles. Parmi lesquelles on trouve :
COMPRENDRE LES OBJECTIFS DE L’ENTREPRISE
Il faut identifier les objectifs du tableau de bord afin de déterminer quels
indicateurs clés de performance (KPI) sont mesurés et quels domaines de
l’entreprise sont évalués.
EXAMINER LES INDICATEURS
Vous devez analyser les différents indicateurs présentés dans le tableau de bord
afin de comprendre leur signification. Vous devez aussi identifier les
tendances, les écarts par rapport aux objectifs et les variations
significatives.
CONTEXTUALISER LES DONNÉES
C’est-à-dire que vous prenez en considération le contexte de l’entreprise et des
facteurs externes qui peuvent avoir une influence sur les résultats de
l’entreprise. Considérez aussi les périodes de comparaison appropriées pour
évaluer la performance.
ETABLIR DES CORRÉLATIONS
Pour analyser le tableau de bord, vous devez analyser aussi les liens entre les
différents indicateurs pour comprendre les relations de cause à effet, ainsi
qu’identifier les indicateurs qui impactent directement ou indirectement les
autres.
PRENDRE DES MESURES CORRECTIVES
Ces mesures sont le fait de déterminer les actions nécessaires pour améliorer
les performances dans les domaines identifiés comme faibles. Une fois que vous
les avez identifiées, vous êtes tenus à développer des plans d’action concrets
pour corriger les problèmes.
SUIVRE L’ÉVOLUTION
L’analyse du tableau est comme un outil de suivi régulier pour évaluer les
progrès et ajuster les actions en fonction des résultats obtenus.
IDENTIFIER LES POINTS FORTS ET LES FAIBLESSES
Pour mieux analyser le tableau de bord, vous devez repérer les domaines où
l’entreprise performe bien et ceux qui nécessitent une attention particulière.
Une fois que vous les avez déterminés, identifiez les opportunités
d’amélioration et les risques potentiels qui peuvent toucher l’entreprise.
LES 5 RÈGLES D’OR POUR RÉUSSIR LE TABLEAU DE BORD
RÈGLE 1 : MESURER LA PERFORMANCE POUR L’AMÉLIORER
Les indicateurs présentés dans le tableau de bord doivent être ceux qui
permettront de prendre des décisions
. Il faut s’attacher à les sélectionner en fonction du levier d’action dont
disposeront les destinataires du tableau de bord.
Il faut commencer par identifier l’indicateur pertinent. Ensuite seulement, il
faut se poser la question de la disponibilité de cet indicateur dans
l’entreprise. Si celui-ci n’existe pas encore, alors il faudra imaginer les
moyens de trouver l’information.
RÈGLE 2 : ANALYSER LES TENDANCES POUR ANTICIPER
Pour prendre des décisions pertinentes, il faut à la fois :
* comprendre où l’entreprise se situe précisément, dans quelle situation elle
est à un moment donné,
* comprendre d’où l’entreprise vient, c’est-à-dire quelle est la tendance sur
les derniers mois, les dernières années.
RÈGLE 3 : VISUALISER L’INFORMATION POUR LA COMPRENDRE EN UN COUP D’ŒIL
Une représentation graphique de l’information aura plus d’impact auprès de
l’utilisateur plutôt qu’un tableau comportant de nombreuses colonnes.
Il sera plus facilement appréhendé et permettra de présenter à la fois la
situation actuelle, mais aussi la tendance d’évolution.
RÈGLE 4 : LE DÉCLINER EN FONCTION DES DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
Pour être efficace, le tableau de bord doit être partagé transversalement dans
l’entreprise, mais aussi à tous les niveaux hiérarchiques.
Le niveau d’appropriation de cet outil est bon lorsque les objectifs peuvent
être déclinés en fonction du service et du niveau hiérarchique tout en
s’inscrivant dans une vision globale de l’entreprise.
RÈGLE 5 : IL DOIT RESTER VIVANT
Les destinataires du tableau de bord se serviront de cet outil uniquement s’il
présente une réelle pertinence par rapport au contexte de l’entreprise à un
moment donné.
C’est-à-dire qu’il doit impérativement être adapté au fil du temps pour
correspondre aux préoccupations du moment et aux leviers d’action envisageables.
De ce fait, l’élaboration du tableau de bord doit être pensée de manière
suffisamment souple pour permettre cette adaptation.
C’est un des outils de pilotage dont dispose le chef d’entreprise pour diriger
son activité. Il apporte de la sérénité en transmettant une information
synthétique (1 à 2 pages maximum), visuelle et permettant la prise de décision.
Sa complexité d’élaboration tient souvent au fait qu’il doit regrouper des
informations de nature différente (comptable et extracomptable, quantitative et
qualitative, donnée historique et projection de tendance…).
C’est pourquoi vous pouvez vous faire accompagner par un contrôleur de gestion
qui vous aidera à structurer le document et vous permettra d’optimiser sa mise à
jour.
Pour aller plus loin
* Le tableau de bord d’entreprise
* L’intérêt du tableau de bord
* Démarche pour créer le tableau de bord
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Sommaire
* Les critères d'efficacité du tableau de bord
* Les étapes pour analyser le tableau de bord
* Les 5 règles d'or pour réussir le tableau de bord
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Sommaire
* Les critères d'efficacité du tableau de bord
* Les étapes pour analyser le tableau de bord
* Les 5 règles d'or pour réussir le tableau de bord
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financiers et les gestionnaires […]
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1. KABASELE MITANGU François
26 mai 2021, 15:45
Je suis très satisfait de toutes les réponses édifiantes concernant le
tableau de bord, Merci beaucoup.
* Wissem Loudjedi
28 mai 2021, 13:45
Merci pour votre commentaire. L'équipe Créer son entreprise LBdD
2. Laurence Belizaire
30 octobre 2020, 21:43
Je vous remercie, mais je vous prie de bien vouloir m'aider pour la
construction du tableau de bord des services jurideques de la banque ou je
travaille. Mercie
* Laurent Dufour
4 novembre 2020, 18:07
Bonjour, nous ne faisons malheureusement pas ce type d'accompagnement. Il
faudrait vous adresser à un contrôleur de gestion. Cordialement, L'équipe
créer son entreprise LBdD
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