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APPROUVEZ VOS DÉPENSESAVEC UN TEMPS D'AVANCE

Simple et intuitif, le logiciel Weproc facilite la gestion des commandes et
factures fournisseurs pour les PME.

Fournisseurs

Contrats

Budgets

Catalogues

Essayer gratuitement14 jours

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DE PLUS EN PLUS D’ENTREPRISES INNOVANTES UTILISENT WEPROC POUR CONTRÔLER LEURS
DÉPENSES.




DE LA DEMANDE AU PAIEMENT, À UN SEUL ENDROIT


VISUALISEZ LE BESOIN, CONTRÔLEZ LA DÉPENSE, RÉCEPTIONNEZ LA COMMANDE ET
RAPPROCHEZ LA FACTURE. DE MANIÈRE CENTRALISÉE.

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EnvoyerEnvoi en coursEnvoyé au fournisseur !

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Conforme Partielle

RATTACHEZ LA FACTURE À LA COMMANDE


Ajouter une factureLecture de la facture en coursFacture rapprochée !

UNE NOUVELLE FACTURE A ÉTÉ VALIDÉE

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01. DEMANDES D'ACHATS


APPROUVEZ AVANT D'ACHETER

Recevez vos demandes d'achats immédiatement et faites gagner du temps à toute
votre organisation grâce à votre réactivité. Vous pouvez accepter ou refuser en
un clic, où que vous soyez.

 * Dépenses contrôlées
 * Achats centralisés
 * Visibilité sur l’avancement des achats


02. CONSULTATIONS


CONSULTEZ VOS FOURNISSEURS EN 3 CLICS

Il suffit de quelques clics pour mettre en concurrence vos fournisseurs à partir
de vos critères. La consultation est transmise via un portail fournisseur
simplifié. Vous n'avez plus qu'à sélectionner la meilleure offre pour votre
entreprise.

 * Gain de temps considérable
 * Réceptions des offres centralisées
 * Comparatif des offres en un clin d'oeil


03. COMMANDES


MAÎTRISEZ VOS COMMANDES FOURNISSEURS

Gagnez enfin du temps sur le traitement de vos commandes fournisseurs. De
l'édition au suivi du bon de commande, elles sont centralisées, tracées et
rapprochées avec vos budgets, affaires ou contrats.

 * Statistiques en temps réel
 * Création de bon de commande
 * Dépenses maîtrisées


04. LIVRAISONS & RÉCEPTIONS


SUIVEZ LES RÉCEPTIONS DE VOS COMMANDES

Il suffit d'indiquer les quantités réceptionnées, conformes ou non, pour
communiquer à vos collaborateurs l'état de la commande fournisseur.

 * Réception facile
 * Réduction des risques
 * Suivi de la livraison étape par étape


05. FACTURES


RAPPROCHEZ VOS FACTURES FACILEMENT

Glissez la facture fournisseur et retrouvez la commande associée ! Validez les
écarts puis donnez l'ordre de payer à vos services financiers.

 * Rapprochement instantané
 * Budgets respectés
 * Dépenses maîtrisées


06. PAIEMENTS


PILOTEZ VOS PAIEMENTS

Une fois vos factures fournisseurs validées, vous pouvez déclencher le paiement
depuis Weproc.

 * Dépenses validées
 * Intégré avec vos outils
 * Processus complet de A à Z


ILS PARLENT DE NOUS

> Grâce à son interface intuitive, Weproc me permet de gérer mes achats du début
> à la fin. En plus, l'équipe est toujours disponible quand on en a besoin !
> 
> Christelle C
> 
> Acheteuse

> Weproc est un bon logiciel. Le support est à l'écoute et très réactif. Cet
> outil nous a permis de gagner du temps et de mieux cadrer nos commandes. Nous
> voyons la différence au quotidien
> 
> Yohan F
> 
> Approvisionneur

> Pour gérer vos achats/factures et toute la logistique, Weproc est la meilleure
> solution française sur le marché. Ses atouts : rapidité, simplicité et
> traçabilité. Une équipe à l'écoute, un logiciel intuitif et ergonomique qui
> tourne très bien, bref, un must have.
> 
> Coline P
> 
> Responsable qualité




VOTRE ENTREPRISE S'AGRANDIT, VOS PROCÉDURES AUSSI.


WEPROC VOUS ACCOMPAGNE DANS VOTRE CROISSANCE.


FACILITEZ LA COLLABORATION À CHACUNE DES ÉTAPES DE VOS PROCÉDURES. TOUS LES
SCÉNARIOS SONT POSSIBLES.

Procédure ComplèteDemande d'AchatsConsultationCommandeFacturePaiement

Laura doit acheter du matériel et a besoin d'une validation.

Martin, son chef d'équipe, reçoit et valide la demande d'achats.

Il peut consulter ses fournisseurs pour trouver la meilleure offre.

En savoir plus

Il a alors la possibilité de créer une commande.

En savoir plus

La réception est déclarée pour un meilleur suivi.

La facture est réceptionnée et rapprochée avec le bon de commande.

La commande est conforme. Le paiement peut être effectué.

Laura doit acheter du matériel et a besoin d'une validation.

Martin refuse la demande d'achat. Elle retourne chez Laura.

La demande d'achat est conforme, Martin la valide. Laura est informée.

Martin peut créer une consultation fournisseurs afin de trouver la meilleure
offre.

En savoir plus

Martin peut passer une commande fournisseur.

En savoir plus

Martin passe une commande fournisseur. Un bon de commande est généré et envoyé
via Weproc.

La réception de la commande est déclarée depuis Weproc pour un suivi centralisé.

Le bon de livraison est réceptionné. Martin n'a plus qu'à joindre la facture.

La facture est conforme à la commande. Elle part au paiement.

Le Fournisseur transmet sa facture via Weproc, directement attachée à la
commande.

La facture est rapprochée à la commande. Si un écart est constaté, elle part à
la validation.

Béatrice refuse l'écart. La facture repart au gestionnaire du dossier.

La facture correspond ou Béatrice valide l'écart.

La facture arrive au paiement. À vous de jouer !

Martin consulte 3 fournisseurs pour rechercher la meilleure offre.

En savoir plus

A

Fournisseur A transmet son devis à Martin.

B

Fournisseur B transmet son devis à Martin.

C

Fournisseur C transmet son devis à Martin.

B

Béatrice valide le devis du Fournisseur B sélectionné par Martin.

Martin peut passer commande auprès du Fournisseur B.

En savoir plus

La facture est transmise dans Weproc.

Notre OCR analyse la facture, vérifie les doublons et la rapproche avec le bon
de commande.

S'il y a un écart, Béatrice reçoit la facture et vérifie les montants.

Les informations sont intégrées dans vos outils (ERP, logiciel de comptabilité
..)

Le paiement est bloqué pour une raison interne.

Le paiement est déclaré dans Weproc.


UN LOGICIEL DE GESTION DES COMMANDES POUR LES ENTREPRISES INNOVANTES.

L'optimisation des achats est un enjeu pour toutes les PME et Associations.

Chez Weproc, nous l'avons bien compris. C'est pourquoi nous avons développé un
logiciel facile à prendre en main et terriblement efficace.

80%

Réduction des coûts

50%

Gain de temps

+100

Clients

100%

Satisfaction


UN LOGICIEL ACHATS SIMPLE ET INTUITIF

Weproc est un logiciel de gestion des achats complet qui s'adapte à votre
entreprise. Les fonctionnalités sont modulables et adaptées à votre processus.
C'est le logiciel achats simple et efficace par excellence qui vous accompagne
pas à pas dans une prise en main intuitive et une montée en compétence naturelle
grâce à son ergonomie.


WEPROC VOUS ACCOMPAGNE TOUT AU LONG DE VOTRE PROCÉDURE DE GESTION DES COMMANDES.

Fournisseurs Catalogues Contrats Budgets Familles Statistiques


GESTION DES FOURNISSEURS

Grâce à un logiciel de gestion des fournisseurs (SRM) de dernière génération,
pilotez votre panel fournisseurs très facilement et travaillez avec les
meilleurs. La gestion des relations fournisseurs est une priorité en 2022 face
aux enjeux des achats actuels et approvisionnements fournisseurs volatils.
Donnez-vous les moyens d'y parvenir avec un portail fournisseur intégré,
Coffre-fort fournisseurs et des analyses statistiques optimisées pour une
meilleure gestion des risques.

En savoir plus


CATALOGUES

Maîtrisez votre base d'articles, de produits et de services et commandez ce dont
vous avez besoin, au bon prix. Vos listes de prix sont intégrées au logiciel
d'achats et les catalogues se mettent à jour au sein de votre gestion des
fournisseurs. Les catalogues produits par fournisseur sont ainsi digitalisés,
les coûts maîtrisés et les rapports de dépenses suivis sous plusieurs segments
comme la catégorie des articles.

En savoir plus


GESTION DES CONTRATS

Maîtrisez la gestion des commandes avec l'utilisation de vos accords cadres et
contrats fournisseurs. Weproc est un logiciel achats complet qui vous permet de
digitaliser tous vos contrats fournisseurs et de veillez à leur bonne gestion.
Assurez un approvisionnement efficace ainsi qu'une gestion financière de pointe
avec un suivi des contrats intelligent : Alertes reconductions tacites,
Évolution de la consommation, analyse des remises de fin d'année...

En savoir plus


GESTION DES BUDGETS

Suivez vos budgets depuis le logiciel et maîtrisez vos dépenses fournisseurs.
Gardez ainsi la visibilité sur vos niveaux d'engagement et pilotez votre
entreprise à partir d'indicateurs fiables, en temps réel. La gestion des budgets
est une bonne pratique pour les PME en croissance qui souhaitent contrôler leurs
dépenses. Grâce au module budgets de Weproc, faites le bonheur de votre
contrôleur de gestion.

En savoir plus


GESTION DES FAMILLES

Classez vos achats par familles afin de définir une politique achats claire et
cohérente avec la réalité de votre activité. Pour cela, intégrez votre
nomenclature achats avec vos niveaux de classification, et suivez l'évolution
des différents seuils. Analysez grâce à notre modélisation le principe de Pareto
appliqué à votre organisation et prenez des décisions stratégiques.


STATISTIQUES

Suivez l'évolution de vos dépenses avec nos différents tableaux de bord. Grâce à
ces indicateurs de pilotage, vous avez une vue d'ensemble sur le suivi de vos
achats et de vos dépenses fournisseurs. L'information est déjà retraitée,
exportable, et prête pour vos rapports d'activité.







ILS NOUS FONT CONFIANCE

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POURQUOI DIGITALISER SON PROCESSUS ACHAT ?

Ces dernières années, l’usage d’outils informatiques et de solutions digitales
s’est de plus en plus normalisé.

QU’EST-CE QUE LE PROCURE-TO-PAY ?

Un processus d’achat bien optimisé peut être une source de formidables leviers
d’économies.

COMMENT OPTIMISER LE PROCESSUS D’ACHAT ?

Une organisation efficace est constituée d’un processus d’achats bien construit.

UTILISATION FACILE

Weproc est un outil simple à utiliser. La prise en main est instantanée.

INTERFACE INTUITIVE

La compréhension de notre logiciel se fait en un clin d’oeil.

SUPPORT RÉACTIF

Notre support est à la disposition de nos clients !

DÉVELOPPEMENT CONTINU

Weproc développe régulièrement de nouveaux modules.

C’est parti


LE LOGICIEL ACHATS WEPROC FACILITE VOTRE GESTION.

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges
au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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Simple et intuitif, le logiciel Weproc facilite la gestion des commandes et
factures fournisseurs pour les PME. Visualisez le besoin, contrôlez la dépense,
réceptionnez la commande et rapprochez la facture. De manière centralisée.

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