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Il s’adapte à votre organisation, quel que soit votre contexte, le nombre d’entreprises… BASE DE DONNÉES ECONOMIQUES SOCIALES, ET ENVIRONNEMENTALES (BDESE) LA MISE EN PLACE DE LA BDESE EST OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES ENTREPRISES DE PLUS DE 50 SALARIÉS La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementale (BDESE) rassemble toutes les informations sur les grandes orientations économiques et sociales de l’entreprise. Elle doit aussi, depuis l’entrée en vigueur de la loi Climat et Résilience du 25 août 2021, inclure les conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise et de ses orientations. Elle permet de mettre à disposition des représentants du personnel les documents relatifs aux investissements sociaux, à la légalité femmes-hommes, à la situation financière et fiscale, à la rémunération des salariés et des dirigeants, à la sous-traitance… COMMENT CRÉER VOTRE BDESE DE FAÇON SIMPLE ET SÉCURISÉE ? Grâce à des règles de sécurité strictes (charte d’utilisation, traçabilité des échanges, sécurisation des connexions…), notre outil BDESE vous permet de partager l’information entre tous les acteurs, en toute confiance et d’être, à tout moment, en parfaite conformité avec la loi. 1 - Mise en place de la structure de votre entreprise 2 - Création de vos IRP et des représentants élus 3 - Gestion personnalisée de vos documents 1 - Mise en place de la structure de votre entreprise Cette étape structurante consiste à créer, consulter et modifier les établissements, les structures juridiques, les profils et les utilisateurs, les rubriques et sous-rubriques, les conditions générales d’utilisation, les différents niveaux de confidentialité… 2 - Création de vos IRP et des représentants élus Cette étape permet de créer, consulter et modifier l’ensemble des instances représentatives du personnel, puis des représentants. 3 - Gestion personnalisée de vos documents Cette étape permet de déposer vos documents par établissement ou entreprise et de choisir quelles instances pourront les consulter. Vous pouvez saisir les informations du document, ajouter un ou plusieurs fichiers puis choisir de notifier les représentants qu’un document a été déposé. Les représentants voient uniquement les documents qui sont associés aux instances auxquelles ils appartiennent. Différents niveaux de confidentialité peuvent ensuite être appliqués. A chaque niveau de confidentialité, correspond un niveau de sécurité du document. Par défaut, chaque niveau de confidentialité offre une traçabilité du document. BÉNÉFICIEZ DU SAVOIR-FAIRE ET DE L’EXPERTISE VOXALY Leader dans le domaine des élections et expert du vote électronique depuis plus de 15 ans, Voxaly accompagne toutes les entreprises dans la mise en place de leur dialogue social : de l'organisation des élections CSE, jusqu'à la gestion des instances représentatives du personnel. Contactez nos équipes LES + PRODUITS * Conformité réglementaire (conforme à la loi Climat et Résilience du 25 août 2021) * Conformité RGPD (Règlement Général de Protection des Données) * Personnalisation en fonction de la taille de l’entreprise * Gestion automatique des droits d’accès selon les mandats * Accès permanent, nominatif et sécurisé * Dépôt de document par tout utilisateur ayant les droits suffisants * Processus de validation avant diffusion * Sécurisation et traçabilité des documents (filigrane, data matrix, signature électronique…) * Outils de suivi et de reporting des consultations de documents * Facilité de mise en œuvre & accessibilité (mode Saas) 24h/24, 7j/7 * Hébergement en France * Dématérialisation des échanges entre service RH et représentants du personnel UN CADRE RÉGLEMENTAIRE QUI FAVORISE LE DIGITAL La loi sur la Sécurisation de l’Emploi du 14 juin 2013 a instauré la mise en place d’une Base de Données Économiques et Sociales (BDESE depuis août 2021) au sein des entreprises. Depuis le 14 juin 2015, la mise en place de la BDESE est obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés. Loi Rebsamen du 17 août 2015 Loi relative au dialogue social et à l’emploi qui a permis notamment de moderniser et renforcer le dialogue social au sein de l’entreprise. Loi travail du 8 août 2016 Autorisation de la mise en place du vote électronique en entreprise sans accord préalable des instances représentatives du personnel. Ordonnances Macron : 22 septembre 2017 Fusion des instances du personnel avec la création du CSE (Comité Social et Economique). ILS NOUS FONT CONFIANCE ASSOCIATION NATIONALE DES DRH (ANDRH) Vote aux assemblées générales de l'ANDRH Contexte et enjeux Dans un contexte complexe d'organisation de la présence des participants et... Lire la suite YOKOGAWA FRANCE Mise en place du vote électronique pour les élections CSE de Yokogawa France L'une de ses filiales françaises, basée à... 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FORMULAIRE SIMPLIFIÉ Civilité* -MadameMonsieur Société / Organisme* Nom* Prénom* Téléphone* E-mail* Message* RGPD* J’ai pris connaissance de la politique de confidentialité et j'autorise Voxaly à m'envoyer des informations.* En soumettant ce formulaire, vous acceptez que Voxaly mémorise et utilise vos données personnelles dans les conditions décrites dans la politique de confidentialité infolettre Je souhaite recevoir des informations sur les outils et solutions Voxaly (actualités, offres, cas d'usage, invitations à des webinars...) CAPTCHA Comments Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé. CONSULTEZ NOS RESSOURCES FAQ VOTE ÉLECTRONIQUE POUR LES ÉLECTIONS CSE – QUESTIONS & RÉPONSES Webinars ÉLECTIONS CSE : BONNES PRATIQUES POUR METTRE EN PLACE LE VOTE ÉLECTRONIQUE Podcasts PODCAST | VOTE ÉLECTRONIQUE POUR LES ÉLECTIONS CSE VOS ÉLECTIONS CSE EN 10 ÉTAPES LIVRE BLANC | GUIDE POUR VOS ÉLECTIONS CSE BLOG VOXALY RÉFORME DES IRP DE LA FONCTION PUBLIQUE : QUELS CHANGEMENTS ? 23 juin 2021 Elections / Relations sociales / Vote RENCONTRE AVEC GÉRALDINE NAMUR, CHEF DE PROJET DÉDIÉ À NOTRE OUTIL DE VOTE ÉLECTRONIQUE POUR LES ÉLECTIONS CSE 7 mai 2021 Elections / Team Voxaly / Vote ACTEURS PUBLICS TV – INTERVIEW CROISÉE SUR LE VOTE ÉLÉCTRONIQUE DANS LA FONCTION PUBLIQUE 9 avril 2021 Elections / Vote MISE EN PLACE D’UN LIEN SSO POUR FACILITER LE PROCESSUS D’ATTRIBUTION D’UN PLAN LTI/PAGA 30 mars 2021 Actionnariat VOXALY VOUS SOUHAITE UNE TRÈS BONNE ANNÉE 2021 4 janvier 2021 Team Voxaly / Vote CONTEXTE ET ORGANISATION DE LA TENUE D’UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE À DISTANCE 4 juin 2020 Assemblées générales ELECTIONS CSE & VOTE ÉLECTRONIQUE, QUEL PROCESS ? 27 avril 2022 Elections / Vote ELECTIONS PROFESSIONNELLES ET VOTE ÉLECTRONIQUE – INTERVENTION D’EMMANUEL GRUA, DG VOXALY 25 mars 2022 Elections / Vote LE VOTE PAR INTERNET – INTERVENTION D’EMMANUEL GRUA, DG VOXALY 4 octobre 2021 Assemblées générales / Elections / Vote LES AG DE COPROPRIÉTÉ À DISTANCE ONT-ELLES VOCATION À REMPLACER LES AG DE COPROPRIÉTÉ EN PRÉSENTIEL ? 2 octobre 2021 Assemblées générales / Vote COPROPRIÉTÉ : POURQUOI DE NOMBREUSES AG VONT ENCORE DEVOIR SE TENIR À DISTANCE ? 4 août 2021 Assemblées générales / Vote RENCONTRE AVEC MARIE-COLOMBE DE MONTGOLFIER, CHEF DE PROJET DÉDIÉ AU PILOTAGE DES RELATIONS SOCIALES 9 juillet 2021 Relations sociales / Team Voxaly RÉFORME DES IRP DE LA FONCTION PUBLIQUE : QUELS CHANGEMENTS ? 23 juin 2021 Elections / Relations sociales / Vote RENCONTRE AVEC GÉRALDINE NAMUR, CHEF DE PROJET DÉDIÉ À NOTRE OUTIL DE VOTE ÉLECTRONIQUE POUR LES ÉLECTIONS CSE 7 mai 2021 Elections / Team Voxaly / Vote ACTEURS PUBLICS TV – INTERVIEW CROISÉE SUR LE VOTE ÉLÉCTRONIQUE DANS LA FONCTION PUBLIQUE 9 avril 2021 Elections / Vote MISE EN PLACE D’UN LIEN SSO POUR FACILITER LE PROCESSUS D’ATTRIBUTION D’UN PLAN LTI/PAGA 30 mars 2021 Actionnariat VOXALY VOUS SOUHAITE UNE TRÈS BONNE ANNÉE 2021 4 janvier 2021 Team Voxaly / Vote CONTEXTE ET ORGANISATION DE LA TENUE D’UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE À DISTANCE 4 juin 2020 Assemblées générales ELECTIONS CSE & VOTE ÉLECTRONIQUE, QUEL PROCESS ? 27 avril 2022 Elections / Vote ELECTIONS PROFESSIONNELLES ET VOTE ÉLECTRONIQUE – INTERVENTION D’EMMANUEL GRUA, DG VOXALY 25 mars 2022 Elections / Vote LE VOTE PAR INTERNET – INTERVENTION D’EMMANUEL GRUA, DG VOXALY 4 octobre 2021 Assemblées générales / Elections / Vote LES AG DE COPROPRIÉTÉ À DISTANCE ONT-ELLES VOCATION À REMPLACER LES AG DE COPROPRIÉTÉ EN PRÉSENTIEL ? 2 octobre 2021 Assemblées générales / Vote COPROPRIÉTÉ : POURQUOI DE NOMBREUSES AG VONT ENCORE DEVOIR SE TENIR À DISTANCE ? 4 août 2021 Assemblées générales / Vote RENCONTRE AVEC MARIE-COLOMBE DE MONTGOLFIER, CHEF DE PROJET DÉDIÉ AU PILOTAGE DES RELATIONS SOCIALES 9 juillet 2021 Relations sociales / Team Voxaly PreviousNext Voir tous les articles VOXALY EN CHIFFRES + de0Ans d'expertise + de0Clients + de0 MD'électeurs VOUS AVEZ DES QUESTIONS ? 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