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GESTÃO DE PROJETOS

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GESTÃO DE PROJETOS

A gestão de projetos é a disciplina que procura aplicar princípios,
procedimentos e políticas para garantir que o projeto cumpre os objetivos
definidos dentro das restrições existentes. Dessa maneira, ao aplicar essas
melhores práticas, a equipa de gestão de projeto orienta a equipa desde o início
do projecto até à sua conclusão.

Cada projeto é temporário e único, diferenciando-se assim do trabalho
operacional. Cada projecto procura realizar mudanças na organização, ao
desenvolver, melhorar ou descontinuar produtos, serviços ou resultados.


OS PROCESSOS DA GESTÃO DE PROJETOS

O esforço começa na fase de iniciação com a definição dos objetivos de alto
nível e o delegar de autoridade no gestor de projeto. Por conseqüência, este
esforço de iniciação resulta normalmente num project charter. 

Em seguida, o esforço de planeamento prepara um project management plan. Por
conseqüência, são detalhados e refinados os objetivos. Ainda mais, são definidas
as regras de gestão de projeto e adaptada a gestão de projetos.

Posteriormente, o esforço de projecto é concentrado na execução para produzir os
produtos do projecto. Por conseguinte, é na execução que se consome mais tempo e
mais recursos.  

Paralelamente, como parte da monitorização e controlo é controlado o estado do
projeto.Ou seja, a equipa de gestão de projectos recolhe informação de
desempenho, analisa desvios, identifica acções corretivas, prevê desempenho
futuro. Por conseguinte, quando necessário, gere alterações ao projecto. 

Por fim, o esforço de encerramento assegura que o projecto é encerrado de forma
tradicional. Ou seja, que a equipa de gestão de projectos verifica o produto,
assegura a aceitação formal e realiza lições aprendidas.

A gestão de projetos pode, dessa maneira, envolver o trabalho de muitas
pessoas.  Por exemplo, uma equipa de gestão de projectos pode incluir um
sponsor, gestor de projectos, gestor de equipa, steering committee e project
support. Ainda mais, estes papéis podem ser assumidos por pessoas internas ou
externos à organização. Para além disso, sujeito a restrições, uma pessoa pode
assumir mais do que um papel. Por outro lado, em alguns casos, um papel pode ser
assumido por mais do que uma pessoa.

Um dos trabalhos mais importantes do gestor de projeto é, dessa maneira,
comunicar com os stakeholders. Dessa forma, todos os stakeholders podem se
manter informados sobre o project


VANTAGENS DA GESTÃO DE PROJETOS

A gestão de projetos inclui um grupo de processos organizados para, desse modo,
gerir os projetos. Dessa forma, a gestão de projectos tem um roteiro para
conduzir a equipa em direcção aos objetivos e resultados esperados do projecto.
Em seguida, explora-se algumas das vantagens de adoptar práticas de gestão de
projecto:

Isso ocorre porque cada objetivo foi planejado, as responsabilidades foram
atribuídas, a duração e o custo foram estimados, a forma de medir a qualidade e
a aceitação são claras. Todas essas características demonstram que o uso da
gestão de projetos proporciona, desse modo, segurança para atingir os objetivos
e resultados desejados.

AUMENTAR A PROBABILIDADE DE SUCESOS

A gestão de projectos aumenta, desse modo, significativamente a probabilidade de
sucesso no desenvolvimento de qualquer iniciativa.

MELHORAR A EFICIÊNCIA

Ainda mais, a gestão de projetos aumenta a eficiência na utilização dos recursos
usados. Por conseqüência, é possível atingir os mesmos resultados com custos
mais baixos.

AUMENTAR A TRANSPARÊNCIA

A gestão de projectos permite, dessa forma, manter mais e melhor informação.
Para além disso, permite clarificar e acordar a forma de comunicar esse
desempenho. Assim, a informação é compartilhada com todos os stakeholders do
projeto, tornando fácil para todos saber o estado do projeto. Dessa forma, a
equipa e outros stakeholders podem acompanhar o trabalho em curso e compreender
os principais issues e riscos que afectam ou podem afectar o projecto. Ainda
mais, podem tomar as decisões necessárias em tempo útil.

MAIOR ALINHAMENTO ENTRE STAKEHOLDERS

Ao garantir maior visibilidade sobre o estado e progresso do projeto, a gestão
de projectos permite que todos saibam mais facilmente o que podem, dessa forma,
esperar do projecto. Dessa forma, é mais fácil envolver e comprometer
stakeholders.

MAIOR RESPONSABILIDADE

A gestão de projectos clarifica, dessa maneira, os papéis e responsabilidades
dentro e fora da equipa. Dessa forma, a equipa e outros stakeholders podem
contribuir de forma mais positiva e organizada.

MELHORAR A GESTÃO DOS RISCOS

Esta prática de gestão de projectos permite, dessa forma, aprender de forma
estruturado.  Sessões de lições aprendidas ou retrospectivas permite, dessa
maneira, ao projecto e à organização melhorar.

MELHORIA CONTÍNUA

Uma prática de gestão de projectos permite aprender de forma estruturado. 
Sessões de lições aprendidas ou retrospectivas permite ao projecto e à
organização melhorar.


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Nesta página irá encontrar vários artigos sobre temas fundamentais na gestão de
projetos, tais como:

 * Quality assurance
 * Project management
 * Agile approach
 * Gestão da qualidade
 * Controlo de qualidade
 * Risk management
 * Product Life Cycle
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 * Gestor de Projeto
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PRÁTICAS DE GESTÃO DE PROJECTOS

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tais como:

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CERTIFICAÇÕES GESTÃO DE PROJECTOS

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