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グラフのデータ参照範囲を自動変更するには？

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 * 【グラフのデータ参照範囲を自動変更するには？】
 * 【確認バージョン：Excel2010,2019】
 * 【登録日：２０２０年　４月２９日】
 * 【更新日：２０２１年　６月２６日】

Ｑ１．下図の表から元グラフを作り､その後で表に７月,８月データを追加しました。


　　　新しいデータが追加されたのでグラフにも追加データを反映したいのですが、グラフのデータ参照範囲の変更を、マクロを使わずに、自動的に変更する事は出来ないのでしょうか？



Ａ１．ここでは『名前の定義』を使い、データ参照範囲を自動可変にする方法を紹介・解説します。

１。グラフを作る前準備として､上記表を使って『名前の定義』を３個作ります。

（１）Ａ１を選択して【数式タブ】→【定義された名前】→【名前の定義】を選択します。



（２）表示される[新しい名前]ダイアログボックスの[名前]欄にはＡ１の値が入力されていると思います。
[範囲]欄では、アクティブシート(例えばSheet1)を選択します。
[参照範囲]には、以下の数式を入力します。


=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)



（３）同じ要領で、Ｂ１,Ｃ１でもそれぞれ『名前の定義』を作ります。

Ｂ１選択時の参照範囲：　=OFFSET($B$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

Ｃ１選択時の参照範囲：　=OFFSET($C$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

◆☆ ワンポイントアドバイス ☆◆

COUNTA関数の引数に注目して下さい｡



Ｂ１,Ｃ１選択時もＡ１と同じ引数になっています。
これは列Ｂ,Ｃがデータ列なので、欠落する(空欄になる)事も想定している為です。

２。前準備が出来ましたので､グラフを作っていきます。
Ａ１:Ｃ５範囲 をドラッグ選択して【挿入タブ】→【グラフ】→【縦棒/横棒グラフの挿入】→『集合縦棒』を選択します。



３。東京の縦棒グラフ上を左クリック選択すると｢数式バー｣に関数式が表示されるので､以下の様に書き換えます｡




=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$5,Sheet1!$B$2:$B$5,1)

=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1! 　月 　,Sheet1!　 東京 　,1)




◆☆ ワンポイントアドバイス ☆◆

◆数式バーに表示されるSERIES関数式は､セル関数と同じ様に､数式バー内で直接編集が出来ます｡

◆正しく編集してEnterキーを押すと、福岡縦棒 も $A$2:$A$5部分 が 月 に変わっているはずです。




４。福岡の縦棒グラフも､東京縦棒グラフを同じ様にSERIES関数を書き換えます。

=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1! 　月 　,Sheet1!　 福岡 　,2)



５。グラフとしてはこれで完成です。表に新しいデータ(７月,８月)を入力すると､グラフも自動的に変化します。




いじょ！

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【関連グラフ】
グラフのデータ参照範囲を自動変更するには？(テーブル機能編)
グラフのデータ参照範囲を自動変更するには？(表示データ数固定編)


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