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PROVIDER DI VIRTUAL DATA ROOM

Trova la giusta piattaforma per il tuo progetto. Confronta i migliori provider
per le caratteristiche, la sicurezza e le recensioni.

TOP PROVIDER DI VIRTUAL DATA ROOM APRILE, 2024

VIRTUAL DATA ROOM IDEALS

(8)

(8)

4.8 / 5.0

La virtual data room IDeals è una potente soluzione per la condivisione dei dati
utilizzata da più di 4.000 aziende in tutto il mondo, tra cui molte aziende
Fortune 1000 dal 2008. Questo successo si basa su un approccio continuo
d’innovazione, inclusi gli sforzi costanti di R&S, la potente infrastruttura
cloud e servizi immediatamente disponibili per i clienti . Con la tecnologia di
condivisione dei documenti avanzata di iDeals e la sicurezza infrangibile, i
negoziatori in tutto il mondo possono rispettare pienamente i requisiti di due
diligence.

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VIRTUAL DATA ROOM INTRALINKS

(1)

(1)

4.3 / 5.0

Intralinks è un provider mondiale di tecnologie di gestione dei contenuti e
delle soluzioni di collaborazione. Fondato nel 1996, Intralinks consente lo
scambio, il controllo e la gestione delle informazioni tra le organizzazioni
attraverso le loro virtual data room e le soluzioni di spazio adatte per la
condivisione di dati all’interno e all’esterno del firewall aziendale. Il
prodotto chiave della società, Intralinks VIA, supporta soluzioni di
collaborazione strategiche per una vasta gamma di settori, tra cui servizi
finanziari, scienze della vita, tecnologia e produzione.

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DATASITE

(4)

(4)

5.0 / 5.0

Merrill DataSite è una soluzione sicura per la virtual data room che semplifica
due diligence nelle fusioni e acquisizioni, nella vendita, nell’offerta pubblica
iniziale o in qualsiasi altra transazione che richiede uno sforzo di due
diligence. Le soluzioni della virtual data room (VDR) di DataSite consentono ai
clienti di completare transazioni più veloci, più intelligenti e migliori.
Esplora come Merrill DataSite riduce drasticamente i tempi di transazione e
gestisce le spese attraverso la presentazione dei documenti nella data room.

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DATA ROOM PROTETTA BRAINLOOP

(3)

(3)

0 / 5.0

Data room protetta Brainloop è uno spazio per lavoro virtuale avanzato con
un’architettura completa della sicurezza, disponibile nel mondo intero 24 ore su
24, 7 giorni su 7 tramite un browser web e le proprie applicazioni per tablet.
Brainloop garantisce una collaborazione sicura in uno spazio di lavoro online
protetto, fornendo una protezione end-to-end per i documenti riservati. Scopri
perché le imprese in tutto il mondo utilizzano Brainloop per comunicazioni in
sala riunioni, processi di ricerca e sviluppo, lavoro legale e qualsiasi altra
area in cui è necessario condividere documenti riservati.

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VIRTUAL DATA ROOM BOX

(4)

(4)

4.3 / 5.0

Box è una piattaforma di gestione dei contenuti e di collaborazione sicura
fondata nel 2005. Recentemente, il Box file ha introdotto un servizio di virtual
data room con funzionalità avanzate di protezione, gestione dei diritti digitali
e un sistema di archiviazione conveniente per caricare i contratti, i conti
finanziari e altri file di due diligence. I livelli multipli di protezione
proteggono le informazioni critiche per le imprese e aiutano i team e le imprese
di tutta l’industria a condividere, gestire e collaborare facilmente sulle loro
informazioni più importanti da qualsiasi punto, su qualsiasi dispositivo.

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ONEHUB

(1)

(1)

4.6 / 5.0

Dimentica il caos nella documentazione, salvando cartelle, e intere strutture di
cartelle, in un servizio protetto di condivisione e collaborazione online.
Onehub ti permetterà di essere superorganizzato/a e accedere ai tuoi file da
qualsiasi luogo. Tutto il contenuto è al sicuro grazie a precisi controlli delle
autorizzazioni che limitano i ruoli di ospite, creatore o amministratore.
Impostare e lavorare sui documenti richiederà molto meno tempo grazie
all’automazione e agli algoritmi intelligenti. Sarà comodo non solo per te, ma
anche per i tuoi partner, con i quali anche tu puoi condividere dati in assoluta
sicurezza.

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DROOMS

(1)

(1)

4.6 / 5.0

Drooms è la data room virtuale numero uno sul mercato. Questa è una combinazione
di gestione sicura dei documenti, intelligenza artificiale e tecnologia
blockchain. Le sale dati Drooms garantiscono un funzionamento sicuro e
confortevole in due modi: interno ed esterno. Tu e il tuo staff aziendale sarete
in grado di lavorare con la documentazione in un modo molto rapido e produttivo,
l’automazione contribuirà a ridurre notevolmente la routine di lavoro. E i
processi aziendali esterni, come le transazioni immobiliari, le fusioni, le
acquisizioni e lo scambio d’informazioni commerciali, saranno protetti grazie
all’utilizzo delle nuove tecnologie.

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WATCHDOX DI BLACKBERRY

(3)

(3)

0 / 5.0

Panoramica di BlackBerry Workspaces BlackBerry Workspaces, noto anche come
Watchdox Blackberry, offre sicurezza a livello di file per i documenti
all’interno e all’esterno del firewall aziendale di un’organizzazione. L’IT e
gli utenti possono creare aree di lavoro condivise per gli utenti interni ed
esterni per collaborare, firmare, contrassegnare e commentare all’interno dei
file dal browser

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ANSARADA

(1)

(1)

4.6 / 5.0

Panoramica del Profilo La data room Ansarada offre soluzioni sicure per la
condivisione dei documenti e la collaborazione. Include anche flussi di lavoro
basati sull’intelligenza artificiale e approfondimenti su come le parti
interessate si comportano con i documenti e le loro motivazioni per l’accordo.
Tutte le parti beneficiano di questa data room, in quanto consente

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I PROVIDER DI VIRTUAL DATA ROOM

Nell’ambiente di lavoro odierno le virtual data room (VDR) hanno rivoluzionato
il processo di transazione. L’accesso istantaneo 24/7/365 da qualsiasi posizione
e qualsiasi dispositivo con connessione a Internet, la gestione sicura dei dati
e lo stoccaggio nonché un notevole risparmio di tempo e denaro durante le
operazioni commerciali sono i motivi principali per cui le aziende preferiscono
VDRs anziché le data room fisici. Inoltre, la versione online delle sale
d’affari fisici rimuove tutte le numerose insidie e rischi, riducendo la
possibilità di affrontare una situazione imprevista.

Oggi una VDR è diventata un luogo di incontro sicuro per tutte le parti
coinvolte nella transazione. Offrendo un pieno controllo durante i processi di
due diligence online, questi archivi di dati online sicuri semplificano la
cooperazione tra tutte le parti. La virtual data room si è evoluta per diventare
uno strumento per facilitare l’intero corso della transazione, e non solo per
eseguire due diligence. A parte fusioni e acquisizioni, il software di virtual
data room è ampiamente utilizzato per operazioni come la sindacazione del
prestito, il private equity e l’impresa. Tipicamente, le virtual data room sono
ampiamente utilizzate in molte industrie, tra cui le seguenti:

 * Biotecnologie
 * Consulenza
 * Intermediari d’affari
 * Media
 * Contabilità
 * Farmaceutica
 * Banca d’investimento
 * Capitale di rischio
 * Consulenti di prestito
 * Produzione
 * Immobiliare
 * IT e telecomunicazioni
 * Energia
 * Assistenza sanitaria
 * Legale
 * Consulenti finanziari
 * Governoґ

Di conseguenza, i provider di online data room si presentano sul mercato quasi
quotidianamente. Molti offrono servizi simili, come l’archiviazione sicura dei
dati, la gestione dei dati e la condivisione. Le altre funzioni possono variare
notevolmente. Le migliori virtual data room offrono sicurezza a livello
militare, supporto multilingue, ricerca a tutto testo, un collegamento interno
tra i documenti e una vasta gamma di altre funzioni avanzate.


QUALI FUNZIONI OFFRONO LE VIRTUAL DATA ROOM?

Generalmente, lo scopo principale di qualsiasi software di virtual data room è
quello di mantenere, gestire e condividere in modo sicuro i dati più preziosi
durante gli affari. Oltre a ciò, i provider di online data room aiutano il
processo della vendita ad essere meglio preparato per l’affare e ad avere una
strategia ben pianificata. Mentre il venditore può controllare tutti i documenti
e prevedere tutti i pericoli e rischi. Ecco perché le principali caratteristiche
da cercare in ogni virtual data room dovrebbero includere quelle seguenti:

 * Gestione sicura dei dati (crittografia dei dati, protezione antivirus,
   prevenzione dei furti dal conto ecc.)
 * Visualizzatore Scroll-Through
 * Supporto dei formati di file multipli
 * Gestione dei diritti digitali
 * Caricamenti di massa
 * I file Drag and Drop
 * Strumenti di filtraggio documenti
 * Possibilità di avere numerosi progetti all’interno di un unico account.
 * Ricerca avanzata nell’intera VDR
 * Registro attività e registro di controllo
 * Compatibilità

Oltre a questo, le migliori virtual data room offrono una serie di opzioni di
protezione avanzata, in particolare l’autenticazione di accesso a più fattori,
la disattivazione del pulsante di stampa Print Screen, le funzionalità di
domande e risposte (FAQ), l’accesso di restrizione per volta e IP,
l’integrazione di Microsoft Office e filigrane dinamiche. Inoltre, molti
provider di virtual data room offrono una formazione personale se necessario.


CONFRONTO DELLE VIRTUAL DATA ROOM

Ci sono attualmente molti archivi di dati disponibili online che può rendere
difficile determinare quale scegliere per il vostro progetto. Qui di seguito
potete trovare alcuni consigli utili per aiutarvi ad ottenere il massimo dal
vostro VDR.

 * Per trovare il giusto provider della virtual data room bisogna innanzitutto
   chiedersi quali funzioni richiede il vostro progetto. Bisogna capire cosa
   volete da un VDR. Tenete presente che quando si imposta ogni dettaglio, tutta
   l’esperienza sarà rafforzata.
 * Bisogna leggere le migliori recensioni della virtual data room e scoprire di
   più come un VDR affidabile possa essere utilizzato nel vostro settore o in un
   progetto.
 * Un altro aspetto importante nella scelta del servizio appropriato per il
   vostro progetto è la disponibilità di una prova gratuita. Non comprare mai un
   abbonamento per 6 mesi o per tutto l’anno senza utilizzare l’offerta di prova
   gratuita del provider scelto. Di solito, i provider di VDR offrono 1 mese, 60
   giorni o 3 mesi di versione di prova gratuita. La durata della prova gratuita
   può variare a seconda del provider specifico.
 * Scegliete solo gli archivi online dei dati che offrono il supporto 24/7/365,
   non solo durante le ore di lavoro che possono variare secondo il fuso orario.
 * È altamente consigliabile selezionare un provider già utilizzato in numerose
   transazioni finanziarie complesse, incluse offerte pubbliche iniziali.
 * Il provider di servizi Internet a casa e la gestione sono importanti
   questioni che non devono essere ignorate. Si consiglia di scegliere tali
   provider che non esternalizzano nessuna parte del processo di hosting dei
   dati o di gestione a terzi in quanto ciò può mettere a rischio i vostri dati
   altamente confidenziali.
 * Inoltre, i provider leader offrono molte funzionalità straordinarie che non
   solo aiutano a raccogliere, organizzare e presentare i vostri dati online, ma
   anche semplificare notevolmente e fissare il tempo delle operazioni. Ecco
   alcune delle funzioni che potreste trovare utili:

 * Sicurezza del documento
 * Accesso di sicurezza
 * Funzionalità
 * Usabilità
 * Funzionalità di reporting

 1. Sicurezza del documento: crittografia dei dati, backup automatico,
    disattivazione di Print Screen, accesso limitato per tempo e IP, filigrane
    dinamiche.
 2. Accesso di sicurezza: doppia autenticazione di accesso, gestione dei
    dispositivi mobili, prevenzione del furto di conto.
 3. Funzionalità: domande e risposte (FAQ), integrazione di Microsoft Office,
    attività di monitoraggio con il registro di controllo, caricamenti di massa
    ecc.
 4. Usabilità: opzione di ricerca avanzata, interfaccia intuitiva, funzioni di
    facile comprensione. In genere, scegliete una piattaforma perfetta sia per i
    principianti che per i professionisti.
 5. Funzionalità di reporting in tempo reale: attività di monitoraggio e
    registri di controllo.

 * Inoltre, potrebbe essere utile trovare un provider di virtual data room che
   può personalizzarla in base alle proprie esigenze.
 * Infine, assicuratevi di chiedere quale larghezza di banda la piattaforma
   scelta offre.

Queste sono questioni importanti da considerare sulla scelta della piattaforma
appropriata per il vostro progetto. Suggeriamo il seguente confronto per
determinare la migliore virtual data room per la vostra attività commerciale.
Siete i benvenuti a leggere le recensioni, confrontare le funzioni, le capacità
e le tariffe. Si consiglia di prestare maggiore attenzione agli aspetti di
sicurezza e funzionalità. Ricordate che innanzitutto dovreste avere una solida
comprensione di tutte le specifiche del vostro progetto e cosa richiedete da un
VDR prima di iniziare.


COSA DEFINISCE LA MIGLIORE VIRTUAL DATA ROOM?

Le migliori data room facilitano transazioni veloci, organizzate e convenienti.
I moderni software VDR è dotato di set di funzionalità versatili e soluzioni
pratiche per qualsiasi settore. Inoltre, il deal-making digitale è molto più
conveniente rispetto alla sua controparte fisica.

La sfida più grande per i nuovi utenti di data room è scegliere il software
giusto per le loro esigenze e garantire che tutti i dati riservati siano al
sicuro. Ci sono tre fattori da considerare:

 

 * Conformità e certificazioni. La sicurezza dei dati è il requisito numero uno
   per la migliore data room virtuale. Tuttavia, può essere difficile per gli
   utenti inesperti giudicare i protocolli e la tecnologia di sicurezza. La
   strategia migliore è quella di affidarsi a istituzioni di regolamentazione e
   standardizzazione come ISO o GDPR.
   
   È possibile valutare le politiche di riservatezza dei dati del provider
   verificando la presenza dei seguenti certificati e conformità:
   
   
   
   * ISO/IEC 27001
   * SOC 1, 2
   * GDPR
   * HIPAA
   * FISMA
 * Interfaccia e funzionalità. Le migliori data room sono altamente funzionali e
   semplici. Non dovresti aver bisogno di una vasta conoscenza tecnica per
   navigare con successo nella piattaforma. Allo stesso tempo, lo strumento che
   si sceglie deve essere abbastanza sofisticato da offrire prestazioni rapide
   ed efficaci.

Uno dei modi per testare il software è richiedere una demo o iscriversi per una
prova gratuita. In questo modo, avrai un’idea di lavorare con la data room
virtuale senza sprecare il budget. Tuttavia, ciò potrebbe non funzionare se hai
un programma serrato.

In questo caso, verifica se il provider menziona:


 * Praticità di gestione dei documenti con funzionalità come il caricamento
   drag-and-drop, il caricamento e il download in blocco, l’indicizzazione
   automatica, la ricerca full-text e il supporto per l’ampio formato.
   
 * Sicurezza a livello di documento migliorata con un’opzione di visualizzazione
   schermata, filigrana dinamica e autorizzazioni di accesso basate sull’utente.
   
 * Q&A interattiva per le operazioni di M&A e la gestione del consiglio di
   amministrazione.
   
 * L’accesso sicuro è garantito da restrizioni IP, autenticazione a due fattori
   e report dettagliati sulle attività degli utenti.
   
 * La comodità dell’utente si ottiene tramite l’accesso basato sul Web (SaaS),
   adattamenti pratici per tutti i dispositivi e sistemi operativi, interfaccia
   multilingue e single sign-on per più progetti.
 * L’esperienza e il supporto del fornitore. La migliore data room virtuale è
   quella che soddisfa le esigenze e le aspettative della tua azienda. Uno dei
   modi per ottenere tale compatibilità è cercare fornitori specializzati nel
   tuo campo.
   
   Finché il fornitore di VDR comprende i meccanismi del tuo settore, sarà in
   grado di fornire gli strumenti e i servizi più efficaci.
   

Un team di supporto competente e disponibile è un’altra risorsa eccellente.
Controlla se hai la possibilità di richiedere assistenza rapida 24/7/365. ore su
24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno. Un bonus extra sarebbe l’agente di
supporto che parla la tua lingua e risolve qualsiasi richiesta senza trasferire
la chiamata. 


FAQ

COS'È UNA DATA ROOM VIRTUALE?

Una data room virtuale è uno spazio di archiviazione online multifunzione
progettato per l'assistenza nelle diverse operazioni aziendali di gestione, la
condivisione e l'archiviazione sicura dei documenti.

PERCHÉ LE DATA ROOM VIRTUALI SONO MIGLIORI DI QUELLE FISICHE?

I servizi di data room virtuali offrono molti vantaggi grazie alla loro
efficienza in termini di costi, accessibilità, misure di sicurezza e facilità
d'uso. A differenza di quelle fisiche, le data room virtuali offrono diverse
funzioni utili, come l'accesso basato su autorizzazioni per alcuni file o
estensioni, ricerca estesa, crittografia e strumenti di Q&A. Inoltre, sono
accessibili in qualsiasi momento e dovunque ci si trovi.

COME FUNZIONA UNA DATA ROOM VIRTUALE?

Una data room virtuale è una soluzione basata su cloud configurata tramite
un'extranet proprietaria e accessibile tramite Internet. Consente l'accesso a
documenti e file ai soli utenti autorizzati. L'accesso è controllato
dall'amministratore di sistema.

COS'È UNA DATA ROOM PER L'M&A?

Durante il processo di M&A, una data room (virtuale o fisica) è tipicamente il
luogo dove vengono contenuti tutti i documenti necessari per la transazione. Una
data room digitale è una piattaforma collaborativa che consente a più parti di
condividere, accedere e rivedere i documenti riservati in modo sicuro, dato che
il processo di verifica durante l'M&A è sia impegnativo che dispendioso in
termini di tempo. Una data room M&A può aiutare a velocizzare il processo,
riducendo i costi amministrativi mantenendo comunque i documenti sensibili in un
ambiente controllato.

COSA C'È IN UNA DATA ROOM SICURA?

Una data room si considera sicura se il fornitore dei servizi VDR rispetta le
norme di sicurezza, come la certificazione ISO/IEC 27001:2013 (la certificazione
di sicurezza più completa per i fornitori di data room virtuali), SOC 1(SSAE 16,
ISAE 3402), SOC 2 Type II, FedRAMP, HIPAA e GDPR. I migliori fornitori di data
room offrono la crittografia, l'autenticazione a due fattori, le filigrane
automatiche per i documenti, la revoca dell'accesso anche dopo i download e la
restrizione di alcune funzioni come stampa, salvataggio e modifica per alcuni
utenti.

COME CREARE UNA DATA ROOM?

Dopo aver confrontato le diverse data room virtuali, scegli un fornitore. Crea
una lista di documenti richiesti, nomina i tuoi file e le tue cartelle seguendo
una convenzione specifica e crea una struttura di cartelle e sottocartelle.
Importa l'accesso ai gruppi di utenti. Prima di invitarne di nuovi, testa il
sistema effettuando delle ricerche. Se tutto quanto funziona come previsto,
invita altri utenti. Ricordati di aggiornare i file regolarmente.

COME UTILIZZARE GRATUITAMENTE UNA DATA ROOM VIRTUALE?

Se sei agli inizi e sei alla ricerca di data room virtuali gratuite, potresti
considerare una soluzione come Google Drive. Esistono anche altre società che
offrono delle soluzioni a basso costo. Tuttavia, a seconda delle proprie
esigenze di sicurezza, il numero di utenti e le dimensioni dello spazio di
archiviazione, vale la pena considerare di investire in un'infrastruttura
digitale affidabile. Se la sicurezza non è la tua preoccupazione principale, e
non hai bisogno di diverse funzionalità, puoi considerare l'utilizzo di software
di condivisione di file gratuiti.

COME TROVARE LA MIGLIOR DATA ROOM VIRTUALE PER LA TUA AZIENDA?

Cerca quelle che hanno competenze e software adatti alle tue esigenze
(transazioni M&A, operazioni immobiliari, raccolta fondi, ecc.). Controlla
sempre la conformità del fornitore con le certificazioni di sicurezza e
confronta le valutazioni e le recensioni dei venditori. Infine, chiedi un
preventivo a vari fornitori di data room e valuta le offerte in base a prezzo e
funzionalità.

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 * Cosa definisce la migliore virtual data room?
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