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BETROFFENENINFORMATION


SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN,

der Schutz personenbezogener Daten hat in unserem Unternehmen einen hohen
Stellenwert. Wir versuchen Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

Trotz aller Sorgfalt müssen wir Ihnen heute jedoch leider mitteilen, dass im
Rahmen eines Cybersicherheitsvorfalls Ihre Email-Adresse einem unbefugten
Dritten zugänglich gemacht wurde.

Sachverhalt
Nach aktuellem Kenntnisstand hat sich ein Unbefugter Zugang zum Email-Postfach
von René Schog verschafft. Derzeit ist davon auszugehen, dass an die in dem
Postfach vorhandenen Email-Adressen eine E-Mail mit einem schadhaften Link
versendet wurde.

Damit ist das Schutzziel der Vertraulichkeit der oben genannten Daten nicht mehr
vollständig gewährleistet. Daraus resultieren grundsätzlich bestimmte Risiken,
wie z.B. ein Missbrauch der Daten oder der Verlust der Kontrolle über die
eigenen Daten.

Wir haben sofort auf den Vorfall reagiert, indem wir die folgenden Maßnahme
ergriffen haben:


 * Isolierung des betroffenen Systems, sodass keine Netzwerkverbindungen mehr
   bestanden
 * Die zwangsweise Zurücksetzung aller Windows Passwörter
 * Forensische Überprüfung des gesamten Netzwerkes


Wir gehen daher davon aus, dass keine weiteren Daten abgeflossen sind und
weiterer Schaden abgewendet werden konnte.

Mögliche Risiken
Bei einem Cybersecurityvorfall besteht immer eine erhöhte Gefahr, insbesondere
von Phishing-Angriffen, so wie Sie es jetzt auch erfahren haben.

Öffnen Sie daher bitte auf keinen Fall den Anhang der Mail mit der Absender
Adresse:

Rene.Schog@sm-klebetechnik.de vom 22.07.2024

Die Phishing-Mail wird so generiert, dass ein bekannter Geschäftspartner Ihnen
eine E-Mail zusendet. In Wahrheit geht die E-Mail aber von dem Angreifer aus. In
der schadhaften Mail befinden sich dann schadhafte Links oder Anhänge. Sollten
Sie einen solchen Link oder Anhang öffnen, kann dies dazu führen, dass Ihre
eigene IT-Infrastruktur durch einen Computervirus infiziert wird.

Links und Anhänge in E-Mails von Rene.schog@sm-klebetechnik.de sollten Sie auch
zukünftig mit Vorsicht behandeln. Bei dem geringsten Zweifel an der
Urheberschaft der E-Mail sollten Sie uns per Telefon kontaktieren, um die
Echtheit der Mail zu verifizieren und ggf. Ihre IT-Abteilung einschalten.

Dabei darf nicht unterschätzt werden, dass sich Angreifer oft Zeit lassen. Je
nach dem kann es sein, dass sie sich erst in mehreren Wochen oder Monaten die
erbeuteten E-Mail-Adressen zu Nutze machen, wenn der Vorfall bei den Ihnen schon
längst wieder in Vergessenheit geraten ist.

Weiteres Vorgehen
Gemäß Art. 33 Abs. 1 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) haben wir den
Vorfall der zuständigen Aufsichtsbehörde angezeigt, damit der Vorgang auch von
dieser Seite aufgearbeitet werden kann.

Wir bedauern diesen Vorfall sehr, unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Maren
Stump steht Ihnen bei Rückfragen per E-Mail datenschutz@sm-klebetechnik.de oder
telefonisch unter der Telefonnummer +49 2452 9172-24 jederzeit gerne zur
Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
René Schog  (GF)
SM-Klebetechnik Vertriebs GmbH


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INFORMATION FOR AFFECTED PARTIES


LADIES AND GENTLEMEN

The protection of personal data has a very high priority in our company. We do
our utmost to protect your data in the best possible way.

Despite all our care, however, we regret to inform you today that your email
address has been made accessible to an unauthorized third party as part of a
cyber security incident.

Facts of the case
According to the current state of knowledge, an unauthorized person has gained
access to an email inbox of one of our employees. It can currently be assumed
that an email with a malicious link was sent to the email addresses in the
mailbox.

This means that the protection objective of confidentiality of the
above-mentioned data is no longer fully guaranteed. This results in certain
risks, such as misuse of the data or loss of control over your own data.


 * Isolating the affected system so that there were no longer any network
   connections
 * Forcibly resetting the Windows passwords of all users in our company
 * Forensic review of the entire network

We therefore assume that no further data was leaked and that further damage
could be averted.

Possible risks
In a cybersecurity incident, there is always an increased risk, especially of
phishing attacks, as you have now experienced.

Therefore, please do not open the attachment to the email with the sender
address rene.schog@sm-klebetechnik.de dated 22.07.2024 under any circumstances.

The phishing e-mail is generated in such a way that a known business partner
sends you an e-mail. In reality, however, the email comes from the attacker. The
malicious email then contains malicious links or attachments. If you open such a
link or attachment, this can lead to your own IT infrastructure being infected
by a computer virus.

You should also treat links and attachments in e-mails from
rene.schog@sm-klebetechnik.de with caution in future. If there is the slightest
doubt about the authorship of the e-mail, you should contact us by telephone to
verify the authenticity of the e-mail and, if necessary, involve your IT
department.

It should not be underestimated that attackers often take their time. Depending
on the situation, they may not take advantage of the captured e-mail addresses
for several weeks or months, when the incident has long since been forgotten.

Further action
In accordance with Art. 33 paragraph 1 of the GDPR (General Data Protection
Regulation), we have reported the incident to the competent supervisory
authority so that the matter can also be dealt with by this authority.

We very much regret this incident and will be happy to answer any questions you
may have by e-mail at datenschutz@sm-klebetechnik.de or by telephone on +49 2452
9172-24

Yours sincerely
René Schog


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Wenn Sie diese E-Mail (an: Sabine.Geurts@graco.com) nicht mehr empfangen
möchten,
können Sie diese hier kostenlos abbestellen.


SM-Klebetechnik Vertriebs GmbH
, Geschäftsführer: René Schog
Otto-Hahn-Straße 19a, 52525 Heinsberg, Deutschland
+49 (0) 2452/9172-0, info@sm-klebetechnik.de