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WILLKOMMEN

Die Special Olympics Landesspiele Bayern für Menschen mit geistiger
Beeinträchtigung finden vom 14. bis 18. Juli 2025 in Erlangen statt. Wir freuen
uns sehr, dass Sie sich für die SOBY Landesspiele 2025 Erlangen interessieren
und bieten Ihnen hier die Möglichkeit sich anzumelden. Bitte lesen Sie die »
Ausschreibung (PDF) vor der Anmeldung aufmerksam durch, und beachten Sie die
nachfolgenden Hinweise zu den jeweiligen Anmeldungen.

Grundsätzlich möchten wir Sie bitten, im ersten Schritt Ihre Delegation
anzumelden und im Anschluss die Anmeldung von Betreuern
(Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen) und Sportlern
(Athleten*innen und Unified Partner*innen) durchzuführen. Organisationsteams,
Helfende, offizielle Gäste und Familien können sich ebenfalls online für die
Landesspiele 2025 Erlangen anmelden.



ANMELDUNG

»
Delegation
24.09.2024 - 16.03.2025

»
Betreuer
24.09.2024 - 16.03.2025

»
Sportler
24.09.2024 - 16.03.2025

»
Organisationsteam
24.09.2024 - 16.03.2025

»
Helfer
24.09.2024 - 13.04.2025

»
Familien
24.09.2024 - 13.04.2025

»
Offizielle Gäste
24.09.2024 - 29.06.2025




UMMELDUNG

»
Athleten und Unified Partner
31.03.2025 - 15.06.2025




DOWNLOADS

»
Alle Unterlagen zur Anmeldung
Ausschreibung, Erklärungen usw.



HINWEISE


ALLGEMEIN

Zu Beginn wählen Sie bitte eine Anmeldung aus, indem Sie auf den entsprechenden
Link oben bei 'Anmeldung' klicken. Beachten Sie den angegebenen Anmeldezeitraum.
Füllen Sie die gewünschte Anmeldung möglichst komplett aus. Achten Sie dabei auf
Pflichtfelder (*) und weitere Hinweise. Nachdem alle Angaben getätigt wurden,
möchten wir Sie bitten, diese noch einmal zu kontrollieren. Klicken Sie
abschließend auf 'Absenden' um die Anmeldung abzuschließen.

Sind nicht alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt oder tritt ein anderer Fehler auf,
gelangen Sie automatisch zu ihrer Anmeldung zurück. Angaben mit einem Fehler
werden rot markiert und ein Hinweis wird eingeblendet.

Bitte beachten Sie, dass das Speichern der Daten bis zu mehreren Minuten dauern
kann. Die Ladezeit ist besonders abhängig, wenn ein Passfoto hochgeladen wird.
In diesem Fall bitten wir Sie um ein wenig Geduld.

Benutzen Sie bitte NICHT die Vor- und Zurück-Buttons Ihres Browsers.

Bei erfolgreichem Abschluss der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung und
Zusammenfassung. Eine Bestätigungs-E-Mail wird an die angegebene E-Mail-Adresse
gesendet. Nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail, in der alle Angaben Ihrer
Anmeldung noch einmal dargestellt sind, bitten wir Sie, diese zu Ihren
Unterlagen abzuheften und zu speichern.

Ohne Erhalt der Bestätigungs-E-Mail ist Ihre Anmeldung nicht gültig! Bitte
kontaktieren Sie uns dringend, sollten Sie keine Bestätigungs-E-Mail für Ihre
einzelnen Anmeldungen erhalten haben. Kontrollieren Sie in diesem Fall auch
Ihren Spam- oder Junk-E-Mail Filter.

Nach Abschluss einer Anmeldung einer Delegation, eines Betreuers und eines
Sportlers können diese bis zum offiziellen Anmeldungsende über einen Link
nachträglich bearbeitet werden. Den Link finden Sie in der jeweiligen
Bestätigung-E-Mail.



ANMELDUNG DER DELEGATION

Wir bitten alle Institutionen, Schulen, Werkstätten, Einzelmitglieder usw., sich
zunächst mit den Kontaktdaten als Delegation anzumelden.

1. Anschrift
Die Anschrift, die zur Einrichtungsanmeldung abgefragt wird, ist gleichzeitig
die Anschrift zur Rechnungsstellung der Versorgungspauschale. Alternativ kann
zusätzlich eine abweichende Rechnungsadresse ausgewählt und angegeben werden.
Wir bitten um eine konkrete Rechnungsadresse. Sollte eine Korrektur der
Rechnungsadresse notwendig werden, wird seitens SOBY eine Bearbeitungspauschale
von EUR 15,- erhoben.

2. Telefonnummer des Delegationsleiters/der Delegationsleiterin
Wir bitten hierbei um Bekanntgabe einer Telefonnummer, unter der der
Delegationsleiter/die Delegationsleiterin bestmöglich erreichbar ist. Bei
längeren Urlaubs- bzw. Ausfallzeiten bitten wir um Bekanntgabe einer
Vertretungsperson, die bei Rückfragen erreichbar ist.



ANMELDUNG DER BETREUER UND SPORTLER

Alle Betreuer (Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen) und
Sportler (Athleten*innen und Unified Partner*innen) müssen einzeln angemeldet
werden.

1. Delegation
Nach dem ersten Registrierungsschritt, der Anmeldung Ihrer Delegation, erhalten
Sie umgehend eine Bestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail enthält auch die ihrer
Delegation zugewiesene Identifikations-Nummer (ID). Diese benötigen Sie, um in
den weiteren Registrierungsschritten Betreuer und Sportler anzumelden

2. Angaben zur Person
Bei der Auswahl der Person beachten Sie bitte, dass bei mehreren
Betreuungspersonen bzw. Trainern*innen einer Delegation der
Delegationsleiter/die Delegationsleiterin nicht gleichzeitig als Headcoach
gemeldet werden darf. Die Funktionen sind dann entsprechend aufzuteilen. Bei der
Anmeldung nur einer Betreuungsperson bzw. Trainers/Trainerin (bei gleichzeitiger
Anmeldung von maximal vier Athleten) bitten wir darum, sich als
Delegationsleiter anzumelden. Die gleichzeitige Anmeldung als Headcoach der
entsprechenden Sportart erfolgt in diesem Falle automatisch.

3. Sportart und Disziplin
Alle Athleten*innen, Unified Partner, Trainer*innen und Headcoaches wählen hier
bitte nur EINE Sportart aus, für die sie sich für die Landesspiele Erlangen 2025
anmelden möchten. Die Delegationsleiter*in bitten wir, alle Sportarten
auszuwählen, für die sich die Einrichtung angemeldet hat.

4. Passfoto
Die Passfotos müssen im Anmeldeformular direkt und sofort hochgeladen werden
(Mithilfe der Funktion 'Auswählen' kann das Foto von ihrem PC bzw. einem extern
angeschlossenen Speichermedium hochgeladen werden. Die Dateigröße ist auf
maximal 2 MB beschränkt.) WICHTIG: Die Anmeldung ist ohne Hochladen eines Bildes
unvollständig und kann nicht abgeschickt werden!

5. Zusätzliche Angaben für Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen.
Für die direktere Kommunikation bitten wir vor allem die Headcoaches, ihre
E-Mail-Adresse anzugeben, so dass die sportartspezifischen Informationen direkt
an sie weitergeleitet werden können. Alle angegebenen E-Mail-Adressen werden für
den Versand der allgemeinen Informationsbriefe genutzt, daher sind auch alle
Coaches herzlich eingeladen, ihre E-Mail-Adressen anzugeben, sofern sie die
Informationsbriefe direkt erhalten wollen.

6. Medizinisches Formblatt und Einverständniserklärung Film-/Fotorechte
Diese Formblätter müssen nicht länger in Papierform separat eingereicht werden.
Sie müssen nur noch per Klick zustimmen (setzen des Häkchens).



ANMELDUNG EINER FAMILIE

Familienmitglieder, die bereits als Trainer*in oder Delegationsleiter*innen über
die Einrichtung angemeldet sind, müssen nicht erneut im Familienprogramm
angemeldet werden.

1. Angaben zum/zur Athleten*in
Hier werden die Angaben des/der Athleten*in abgefragt, der/die an den
Landesspielen Erlangen 2025 teilnimmt. Die Athleten*innen werden separat, über
die Einrichtung angemeldet, hier wird lediglich eine Zuordnung der Familie zu
den teilnehmenden Athleten*innen vorgenommen.

2. Angaben zur Familie
An dieser Stelle werden die wichtigsten Angaben zu Ihrer Familie abgefragt und
ob eine Familienmitgliedschaft bei Special Olympics besteht.

3. Weitere teilnehmende Familienmitglieder
Hier erfolgt die Registrierung weiterer Familienmitglieder. Es können bis zu 10
weitere Personen registriert werden. Auch hier gilt: Familienmitglieder, die
bereits als Trainer*in oder Delegationsleiter*in über die Einrichtung angemeldet
sind, müssen nicht erneut im Familienprogramm angemeldet werden!

4. Teilnahme Rahmenprogramm
Mit Hilfe des Auswahlmenüs können Sie die Anzahl der Familienmitglieder angeben,
die an den Rahmenveranstaltungen teilnehmen. Die Anmeldung ist verbindlich.



ANMELDUNG ZUM ORGANISATIONSTEAM

Dieser Bereich ist Passwort geschützt. Personen, die berechtigt sind, sich als
Mitglied des Organisationsteams anzumelden, erhalten dieses Passwort von SOBY
direkt zugesandt.

Bei der Anmeldung zum Organisationsteam werden von persönlichen Daten über An-
und Abreisedaten bis hin zu Freistellungsmodalitäten alle, für uns wichtigen,
Informationen abgefragt.



HILFE & KONTAKT

Bei Fragen oder Problemen mit Ihrer Anmeldung wenden Sie sich bitte an
erlangen2025@specialolympics-bayern.de oder an die Geschäftsstelle von Special
Olympics Bayern:

Special Olympics Bayern e.V.
Haus des Sports
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München

Telefon: 089-15702-312

Mail: erlangen2025@specialolympics-bayern.de

Web: specialolympics.de/landesverbaende/bayern
Web: specialolympics.de/landesverbaende/bayern/erlangen2025

 
 
 
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