corporatesolutions.portal.swissre.com Open in urlscan Pro
2606:4700:4400::6812:2ae0  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

 * Privacy Policy
   
   
   
 * Legal Notice



Complete Your Renewal Application Now
1
1
I've reviewed and agree to the Terms & Conditions of the usage of this site.

Requested Effective Date
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
2024 2023
Agency's Legal Entity Name

Street Address

Address Line2

City

State
Select State
AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict of
ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew
HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth
DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth
DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming
Zip Code

County

Is Mailing Address the same?
Yes
No
E-Mail Address

Phone

Website Address

Organization Type
Select Organization Type Individual Partnership Corporation LLC Other
Date Entity Established
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009
2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993
1992 1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977
1976 1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961
1960 1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945
1944 1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930 1929
1928 1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914 1913
1912 1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898 1897
1896 1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882 1881
1880 1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866 1865
1864 1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850 1849
1848 1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834 1833
1832 1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 1824 1823 1822 1821 1820 1819 1818 1817
1816 1815 1814 1813 1812 1811 1810 1809 1808 1807 1806 1805 1804 1803 1802 1801
1800 1799 1798 1797 1796 1795 1794 1793 1792 1791 1790 1789 1788 1787 1786 1785
1784 1783 1782 1781 1780 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770 1769
1768 1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754 1753
1752 1751 1750 1749 1748 1747 1746 1745 1744 1743 1742 1741 1740 1739 1738 1737
1736 1735 1734 1733 1732 1731 1730 1729 1728 1727 1726 1725 1724 1723
Is your agency a member of the state independent insurance agents' association?
YesNo
Is coverage requested for any majority owned additional insurance agency
entities or trade names (DBA entities) that should be listed on the policy?
Yes
No
Continue Later Next
Cancel     Ok
The Application has been saved Successfully
Ok
2
2
Last 12 Months Next 12 Months (Est.)
Total P&C New & Renewal Premiums written Annually
$ $

Total P&C New & Renewal annual Commissions
$ $

Total Life and A&H New & Renewal annual Commissions
$ $


What is the agency’s percentage of annual premium from Commercial Lines?

What is the agency’s percentage of annual premium from Personal Lines?

What is the percentage of property and casualty business placed direct with
carriers(ie, not through a broker, wholesaler, surplus lines broker, MGA, or
other agency)?

Does your agency currently have professional liability (E&O) insurance in force?
Yes
No
Does the policy contain a prior acts retro date?
Yes
No
Retro Date:
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008
2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992
1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977 1976
1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961 1960
1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945 1944
1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930 1929 1928
1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914 1913 1912
1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898 1897 1896
1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882 1881 1880
1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866 1865 1864
1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850 1849 1848
1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834 1833 1832
1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 1824 1823 1822 1821 1820 1819 1818 1817 1816
1815 1814 1813 1812 1811 1810 1809 1808 1807 1806 1805 1804 1803 1802 1801 1800
1799 1798 1797 1796 1795 1794 1793 1792 1791 1790 1789 1788 1787 1786 1785 1784
1783 1782 1781 1780 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770 1769 1768
1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754 1753 1752
1751 1750 1749 1748 1747 1746 1745 1744 1743 1742 1741 1740 1739 1738 1737 1736
1735 1734 1733 1732 1731 1730 1729 1728 1727 1726 1725 1724 1723
Provide the following on the agency's expiring professional liability insurance
Name of Carrier Expiration Date
Name of Carrier


Expiration Date
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010
2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994
1993 1992 1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978
1977 1976 1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962
1961 1960 1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946
1945 1944 1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930
1929 1928 1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914
1913 1912 1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898
1897 1896 1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882
1881 1880 1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866
1865 1864 1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850
1849 1848 1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834
1833 1832 1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 1824 1823 1822 1821 1820 1819 1818
1817 1816 1815 1814 1813 1812 1811 1810 1809 1808 1807 1806 1805 1804 1803 1802
1801 1800 1799 1798 1797 1796 1795 1794 1793 1792 1791 1790 1789 1788 1787 1786
1785 1784 1783 1782 1781 1780 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770
1769 1768 1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754
1753 1752 1751 1750 1749 1748 1747 1746 1745 1744 1743 1742 1741 1740 1739 1738
1737 1736 1735 1734 1733 1732 1731 1730 1729 1728 1727 1726 1725 1724 1723



In the last 5 years, has any past or present agency personnel been the subject
of complaints filed, investigations and/or disciplinary action by any insurance
or other regulatory authority or been convicted of a criminal activity?
Yes
No
Has your agency experienced any errors or omissions claims or breach of privacy
claims in the last 5 years, which involved Loss or Expense payments or reserves,
including claims paid out of agency funds not previously reported to Swiss Re
Corporate Solutions America Insurance Corporation?
Yes
No
Are you aware of any potential errors or omissions claims or breach of privacy
claims or incidents which may give rise to a claim against your agency not
previously reported to Swiss Re Corporate Solutions America Insurance
Corporation?
Yes
No
Does your agency receive greater than $300,000 in self-insured A&H commisions
annually?
Yes
No
Previous Continue Later Next
3
3

Previous Continue Later Next
4
4
Limit / Deductible Selection - Select up to 5 options
Requested Limit(s) Requested Deductible(s)
Add



Previous Continue Later Next
5
5
Supplements Section

It is required that you click each tab to assess current information or add
required information if needed. A red dot indicates incomplete supplements(s).
The system will not let you proceed if required information is missing from
supplements.

Additional Entity
Mutual Funds/Investments

Please complete an Additional Entity Supplement if there are any new entities
for which you are requesting coverage. (Optional Supplement)
Add Additional Entity Supplement
     No
Additional Entity Supplement Cancel Save & Close

Name of Requested Additional Entity

Agency Owned: Ownership

Agency Personnel Owned: Ownership

Entity ownership since
Start-up
Acquisition
Start-up Date
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008
2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992
1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977 1976
1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961 1960
1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945 1944
1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930 1929 1928
1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914 1913 1912
1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898 1897 1896
1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882 1881 1880
1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866 1865 1864
1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850 1849 1848
1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834 1833 1832
1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 1824 1823 1822 1821 1820 1819 1818 1817 1816
1815 1814 1813 1812 1811 1810 1809 1808 1807 1806 1805 1804 1803 1802 1801 1800
1799 1798 1797 1796 1795 1794 1793 1792 1791 1790 1789 1788 1787 1786 1785 1784
1783 1782 1781 1780 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770 1769 1768
1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754 1753 1752
1751 1750 1749 1748 1747 1746 1745 1744 1743 1742 1741 1740 1739 1738 1737 1736
1735 1734 1733 1732 1731 1730 1729 1728 1727 1726 1725 1724 1723
Aquisition Date
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008
2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992
1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977 1976
1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961 1960
1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945 1944
1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930 1929 1928
1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914 1913 1912
1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898 1897 1896
1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882 1881 1880
1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866 1865 1864
1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850 1849 1848
1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834 1833 1832
1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 1824 1823 1822 1821 1820 1819 1818 1817 1816
1815 1814 1813 1812 1811 1810 1809 1808 1807 1806 1805 1804 1803 1802 1801 1800
1799 1798 1797 1796 1795 1794 1793 1792 1791 1790 1789 1788 1787 1786 1785 1784
1783 1782 1781 1780 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770 1769 1768
1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754 1753 1752
1751 1750 1749 1748 1747 1746 1745 1744 1743 1742 1741 1740 1739 1738 1737 1736
1735 1734 1733 1732 1731 1730 1729 1728 1727 1726 1725 1724 1723
How is this additional entity registered with the Autorité des marchés
financiers?*
Firm
Independent Partnership
Independent Representative
Representative acting on behalf of the firm without being an employee

Entity is
Active
Inactive
Date operations ceased
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008
2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992
1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977 1976
1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961 1960
1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945 1944
1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930 1929 1928
1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914 1913 1912
1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898 1897 1896
1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882 1881 1880
1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866 1865 1864
1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850 1849 1848
1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834 1833 1832
1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 1824 1823 1822 1821 1820 1819 1818 1817 1816
1815 1814 1813 1812 1811 1810 1809 1808 1807 1806 1805 1804 1803 1802 1801 1800
1799 1798 1797 1796 1795 1794 1793 1792 1791 1790 1789 1788 1787 1786 1785 1784
1783 1782 1781 1780 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770 1769 1768
1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754 1753 1752
1751 1750 1749 1748 1747 1746 1745 1744 1743 1742 1741 1740 1739 1738 1737 1736
1735 1734 1733 1732 1731 1730 1729 1728 1727 1726 1725 1724 1723
Operations of Additional Entity
---Select Primary Operations of Additional Entity--- P&C Insurance Agency
Life/Health Insurance Agency Real Estate Other
Since :
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008
2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992
1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977 1976
1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961 1960
1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945 1944
1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930 1929 1928
1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914 1913 1912
1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898 1897 1896
1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882 1881 1880
1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866 1865 1864
1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850 1849 1848
1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834 1833 1832
1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 1824 1823 1822 1821 1820 1819 1818 1817 1816
1815 1814 1813 1812 1811 1810 1809 1808 1807 1806 1805 1804 1803 1802 1801 1800
1799 1798 1797 1796 1795 1794 1793 1792 1791 1790 1789 1788 1787 1786 1785 1784
1783 1782 1781 1780 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770 1769 1768
1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754 1753 1752
1751 1750 1749 1748 1747 1746 1745 1744 1743 1742 1741 1740 1739 1738 1737 1736
1735 1734 1733 1732 1731 1730 1729 1728 1727 1726 1725 1724 1723
Cancel Save & Close





Previous Continue Later Next
6
6
Document Attachment

Please attach any relevant documents when you are ready to submit this
application.

If you use "Continue Later" and close your browser prior to submitting your
application, your documents will have to be reattached when you return to this
application.



















Attachments
No files attached



DRAG AND DROP YOUR FILES HERE

Supported file types: .jpg .pdf .doc .xls .ppt .mov .gif .png
Max upload size: 300MB


or Select a file from your computer
Select a file

--------------------------------------------------------------------------------

Application Review
In this insurance application information gathering process, questions may have
been presented to you in a different sequence or with wording that is not the
same as stated in the final application format. Your responses to these
questions have been transferred to the appropriate question in the final
application form that is available to review in a printable PDF format for its
accuracy and completeness of the responses before you sign and submit.
If changes are needed to the application, return to the previous screens and
make the changes.
Open Application
You must have Adobe Reader installed on your computer & pop-up blocker turned
off to view the application.

Application Electronic Signature
Form number App name
Form number SP 18 005 0521 App name App. For Claims Made Insurance Policy
Form number SP 3 235 0521 App name Mutual Funds & Investments/Securities
Products Supplement



APPLICANT UNDERSTANDS AND AGREES THAT THE COMPLETION OF THE APPLICATION DOES NOT
BIND Swiss Re Corporate Solutions America Insurance Corporation TO ISSUANCE OF
AN INSURANCE POLICY

Applicant hereby represents that the statements and answers to the questions
made above and the attachments hereto are true and applicant has not omitted or
misrepresented any information and understands and agrees that this application
shall become the basis of any coverage that may be issued by Swiss Re Corporate
Solutions America Insurance Corporation.

THIS APPLICATION MUST BE SIGNED BY AN OWNER, OFFICER OR PARTNER.

IF YOU ARE SIGNING AND SUBMITTING THIS DOCUMENT ELECTRONICALLY:  By checking the
Electronic Signature Acceptance box below, you acknowledge that it is your
intent that the name typed in the Signature line will serve as your signature
for the purpose of this application and that you agree to complete and submit
this application electronically. Once submitted, your signed application will be
just as enforceable as a written document signed by hand.
Electronic Signature and Acceptance of the Owners, Officer or Partner
Applicant Signature

Title

Date (mm/dd/yyyy)


The applicant understands and agrees that she or he obligated to report any
changes in the information provided in this application that occur after the
date of the application. Once you Submit your application, changes can not be
made using this on-line tool, but should be communicated to your Program
Manager.

Previous Submit
PLEASE READ THE TERMS AND CONDITIONS OF THE USAGE AGREEMENT OF THIS SITE
CAREFULLY. "ADDITIONAL TERMS"



By accessing Swiss Re Corporate Solutions America Insurance Corporation's
(SRCSAIC), Westport Insurance Corporation's (Westport), North American Specialty
Insurance Company (NAS) and Swiss Re Corporate Solutions Capacity Insurance
Corporation's (Carrier's or Carriers) website (Site) swissre.com and any pages
thereof, you acknowledge your agreement with and understanding of the following
Usage Agreement pertaining to the Carrier's Site and any material on it. If you
do not agree to the terms and conditions below, do not access or use the
Carrier's Site or any pages thereof.
This terms of this Usage Agreement (the "Agreement") applies only to this Site.
Our affiliate's websites may have their own Usage Agreements that govern site
use. Should you visit one of these sites, we encourage you to review the Usage
Agreement.
In order to use the services offered through the Site, you must be at least 18
years of age and a U. S. resident. You also agree that the products and services
that may be offered or obtained through transactions on the Site are intended to
and shall be used entirely for your internal business use and not for any
personal, family or household purpose.
1. You agree to keep secret any password(s) which may be required for your use
of certain services offered through the Site and you shall not disclose such
password(s) to third parties or use such password(s) for any purpose not
authorized by the Carriers. If you provide any information that is inaccurate or
if you disclose or misuse any password, the Carriers may terminate your
privilege to use the Site.
You acknowledge that any Password assigned by the Carriers for the purpose of
granting access to the Site is to be kept confidential and must not be disclosed
to any third party or used for any purpose not expressly authorized herein. You
agree not to permit or assist any person or entity to use or gain access to the
Site and to provide reasonable security measures to protect against unauthorized
use of or access to the Site. You agree to release and hold harmless the
Carriers, their parent companies, subsidiaries and affiliates from and against
any suit, claim, liability, loss or damage, including but not limited to the
loss of data and any proprietary information, arising out of your failure to
keep any assigned Password confidential, or your use of the Password for any
unauthorized purpose.
2. You acknowledge that this Agreement incorporates by reference the Privacy
Policy and Legal Notice posted on the Site. If any term in this Agreement
conflicts with any term in the Privacy Policy or the Legal Notice, the terms in
this Agreement shall prevail.
3. You agree to the use of Electronic Records and Signatures in connection with
all Transactions conducted on this Site and in connection with administration of
this Site instead of paper documents and handwritten signatures. Electronic
Records and Signatures may be used and relied upon by you and by the Carriers
for all agreements, undertakings, notices, disclosures, and other documents,
communications or information of any type sent or received in accordance with
the rules of this Site.
The Transactions covered by this Agreement include Electronic Records and
Signatures to be delivered in the future.
The types of Transactions covered by this Agreement include, but are not limited
to the data entries, signatures, submissions and confirmations associated with:
Registration, Usage Agreement, Answering Questions of an Insurance Application,
and View, Read and Retain the Completed Insurance Application and the acceptance
of an Insurance Quotation for an Insurance Policy.
The types of Electronic Records that will be delivered electronically include
the Insurance Application and Insurance Quotation.
This Agreement, once given, is considered binding unless and until you
effectively withdraw your Agreement to engage in business electronically. If you
want to withdraw your Agreement to engage in business electronically, please
contact your insurance producer.
Your withdrawal will not be effective unless and until you receive a signed
written confirmation from us accepting your request for withdrawal of your
Agreement to engage in business electronically, and will not affect or
invalidate your Agreement to conduct Transactions electronically which occur
prior to the effective date and time stated on our acceptance of your
withdrawal.
4. Term and Termination. Without limiting its other remedies, the Carriers may
immediately issue a warning, temporarily suspend, indefinitely suspend or
terminate the license granted under this Agreement if you fail to comply with
any term or condition of this Agreement. Upon such violation, you agree to
terminate access to the Site.
5. Requirement of Written Agreement. The purchase or sale of insurance between
the Carriers and their customers are governed by written policies or contracts.
The terms of these policies or contracts are binding on the parties. No other
representation, whether made in person, online, electronically (including, but
not limited to, representations on this Site), in writing, or by graphic or
verbal communication may alter the terms of those policies or contracts.
Any cause of action you may have with respect to your use of this Site or its
services or materials must be commenced within one (1) year after the claim or
cause of action arises. These Terms of Use shall be governed by and interpreted
in accordance with Missouri law and any cause of action you may have with
respect to your use of this Site must be brought within the exclusive
jurisdiction of the competent courts of the state of Missouri.
Should any provision of this Agreement be held by a court to be invalid,
illegal, or unenforceable, the validity, legality and enforceability of the
remaining provisions will not be affected. In the event of termination, the
disclaimers and limitations of liabilities set forth in this Usage Agreement
will survive.
No waiver by either party of any breach or default hereunder shall be deemed a
waiver of any preceding or subsequent breach or default. 
6. You acknowledge and agree that in the event you access the Site and do not
complete the Transaction the insurance producer associated with the Transaction
may contact you. Close

Privacy Consent
Legal notice


Article information and share options


Swiss Re Corporate Solutions offers products through companies that are allowed
to operate in the relevant type of (re)insurance or financial products in
individual jurisdictions. Availability of products varies by jurisdiction.The
content of this site is not intended as a solicitation to purchase (re)insurance
or non-insurance products.


Insurance products in the United States and its territories and Canada are
underwritten by the following insurance carriers which are members of the Swiss
Re Corporate Solutions Group.


Swiss Re Corporate Solutions America Insurance Corporation

NAIC No. 29874

Jurisdiction of domicile: State of Missouri, USA

Principal place of business: 1200 Main Street, Suite 800, Kansas City, Missouri
64105

Swiss Re Corporate Solutions America Insurance Corporation is an admitted
insurance carrier authorized to transact insurance business in all US states,
the District of Columbia and Puerto Rico, and effective January 1, 2023, is
authorized to insure in Canada risks in all provinces underwritten through its
Swiss Re Corporate Solutions America Insurance Corporation – Canadian Branch,
Toronto, Canada.


Swiss Re Corporate Solutions Elite Insurance Corporation

NAIC No. 29700

Jurisdiction of domicile: State of Missouri, USA

Principal place of business: 1200 Main Street, Suite 800, Kansas City, Missouri
64105

Swiss Re Corporate Solutions Elite Insurance Corporation is an admitted
insurance carrier authorized to transact insurance business in all US states,
the District of Columbia


Swiss Re Corporate Solutions Premier Insurance Corporation

NAIC No. 32778

Jurisdiction of domicile: State of Missouri, USA

Principal place of business: 1200 Main Street, Suite 800, Kansas City, Missouri
64105

Swiss Re Corporate Solutions Premier Insurance Corporation is an admitted
insurance carrier authorized to transact insurance business in all US states and
the District of Columbia.


North American Capacity Insurance Company

NAIC No. 25038

Jurisdiction of domicile: State of New Hampshire, USA

Principal place of business: 1200 Main Street, Suite 800, Kansas City, Missouri
64105

North American Capacity Insurance Company is a domestic surplus insurance
carrier in the State of New Hampshire and is a surplus lines carrier in all
other states and the District of Columbia. Insurance products are available only
through licensed surplus lines brokers and may not be available in all states.


Swiss Re Corporate Solutions Capacity Insurance Corporation

NAIC No. 34916

Jurisdiction of domicile: State of Missouri, USA

Principal place of business: 1200 Main Street, Suite 800, Kansas City, Missouri
64105

Swiss Re Corporate Solutions Capacity Insurance Corporation is a domestic
surplus insurance carrier in the State of Missouri and is a surplus lines
carrier in all other states and the District of Columbia. Insurance products are
available only through licensed surplus lines brokers and may not be available
in all states.


Swiss Re International SE

Jurisdiction of domicile: Luxembourg

Principle place of business: 2a rue Albert Borschette Luxembourg Luxembourg 1246

Swiss Re International SE is an alien surplus lines carrier in all states and
the District of Columbia. Insurance products are available only through licensed
surplus lines brokers and may not be available in all states.


Westport Insurance Corporation

NAIC No. 39845

Jurisdiction of domicile: State of Missouri, USA

Principal place of business: 1200 Main Street, Suite 800, Kansas City, Missouri
64105

Westport Insurance Corporation is an admitted insurance carrier authorized to
transact insurance business in all US states, the District of Columbia, Puerto
Rico, Guam, Northern Mariana Islands, US Virgin Islands and is authorized to
insure in Canada risks on a run-off basis through its Westport Insurance
Corporation – Canadian Branch, Toronto, Canada.

Close

Privacy Policy


La protection des données et la conformité en matière de confidentialité chez
Swiss Re


Swiss Re est un important courtier grossiste en assurance, en réassurance et en
autres formes de transfert de risques fondés sur les assurances. Nous disposons
de plus de 80 bureaux dans plus de 30 pays. À titre de fournisseur de produits
d’assurance et de réassurance, nous recevons et traitons les données
personnelles de particuliers. Nous avons mis en place un cadre de conformité
mondial exhaustif en matière de protection des données pour assumer nos
responsabilités de protection des données personnelles et de respect des droits
en matière de confidentialité conformément aux lois et règlements sur la
protection des données et la confidentialité partout dans le monde.



Nos politiques et normes


Notre engagement quant à la protection des données et à la conformité est
indiqué dans le code de conduite de Swiss Re : « Nous traitons les données
personnelles avec le plus grand soin et ne les utilisons qu’à des fins
commerciales légitimes et indiquées. » De plus, notre cadre de conformité
mondial en matière de protection des données, qui comprend des politiques, des
normes, des mesures de sécurité de l’information, la nomination d’agents de
protection des données, des programmes de formation et de sensibilisation et des
procédures pertinentes aux activités, établit les principes fondamentaux
suivants :


 * Nous respectons les droits en matière de confidentialité des employés,
   clients et partenaires commerciaux de Swiss Re, ainsi que de toute autre
   personne dont nous détenons et utilisons les données personnelles.
 * Nous protégeons les données personnelles en appliquant les mesures techniques
   et organisationnelles appropriées lors de nos activités de traitement de
   données.
 * Nous obtenons les données personnelles de manière équitable et ne les
   utilisons qu’à des fins commerciales légitimes.
 * Nous assumons notre responsabilité à faire preuve de conformité avec les
   exigences juridiques et réglementaires applicables et à comprendre nos rôles
   et responsabilités.


Ces principes, stipulés dans notre politique de protection des données,
s’appliquent à toutes les entités de Swiss Re dans le monde entier. Ceux-ci
découlent de principes en matière de confidentialité reconnus à l’échelle
internationale. Étant une société suisse exerçant ses activités dans l’UE, nous
nous conformons au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de
l’UE lorsque celui-ci s’applique à nos activités commerciales mondiales. À cet
égard, Swiss Re a mis en place des processus revus ou nouveaux qui sont
conformes au RGPD; ceux-ci sont décrits dans nos politiques et normes mondiales
en matière de protection des données.


De plus, lorsque des lois locales ou des unités commerciales spécifiques où est
effectué un traitement des données exigent des directives plus étoffées ou une
surveillance accrue, nous mettons en place des normes de gouvernance et adoptons
des mesures de protection appropriées pour la situation en question. Enfin, nous
reconnaissons que la réalité numérique d’aujourd’hui est que les données
circulent à l’échelle mondiale et que des risques peuvent se présenter sous des
formes inédites. Par conséquent, nous prenons soin de comprendre les lois et
règlements pertinents et d’évaluer les risques qui peuvent survenir à mesure que
des données personnelles sont traitées au sein de nos activités mondiales.


Notre rôle à titre de responsable du traitement des données

Quels types de données personnelles traitons-nous?

La nature précise des données personnelles que nous pourrions traiter dépend de
votre relation avec Swiss Re. Cependant, dans la majorité des cas, si nous
traitons vos renseignements à titre d’assureur ou de réassureur, nous pourrions
traiter les données suivantes :


 * Renseignements à votre sujet, par exemple votre nom, votre âge, votre sexe,
   votre date de naissance ou votre nationalité. Bien que dans certains cas nous
   n’obtenons pas votre nom, nous avons besoin de suffisamment d’information
   pour nous aider à vous identifier et à identifier votre police pour que nous
   puissions fournir des services à nos clients.
 * Coordonnées : dans certaines situations, nous pourrions par exemple recevoir
   votre courriel, votre adresse, votre code postal et votre numéro de
   téléphone.
 * Renseignements en ligne : par exemple les fichiers-témoins et l’adresse IP
   (l’adresse Internet de votre ordinateur), si vous utilisez nos sites Web.
   Veuillez consulter notre politique de confidentialité.
 * Renseignements financiers : nous pouvons traiter des renseignements relatifs
   aux paiements que vous effectuez ou recevez dans le cadre d’une police ou
   d’une réclamation d’assurance.
 * Renseignements contractuels : il peut s’agir par exemple de détails
   concernant les polices que vous détenez et les assureurs qui vous les
   fournissent.
 * Renseignements en matière de santé : il peut s’agir de votre situation de
   fumeur ou de problèmes médicaux pertinents pour une police que vous détenez
   ou une réclamation que vous avez présentée.


Pourquoi traitons-nous ces données?


Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour différentes raisons :


 * Souscription de polices pour nos clients
 * Gestion des réclamations
 * Évaluation, amélioration et développement de nos services
 * Amélioration de notre connaissance générale des marchés du risque et de
   l’assurance
 * Respect des obligations juridiques ou réglementaires et protection de notre
   entreprise et de nos clients contre la fraude.


D’où proviennent les données personnelles que nous traitons?


Dans la majorité des cas, nous recevons des données personnelles d’intervenants
tiers, par exemple nos clients d’entreprise. À l’occasion, par exemple lorsque
vous vous inscrivez à un événement ou recevez des renseignements directement de
notre part, nous pourrions obtenir des données personnelles directement auprès
de vous.


Avec qui partageons-nous les données personnelles, et vendons-nous des données
personnelles?


Nos employés peuvent uniquement accéder aux données et les traiter dans la
mesure où cela est nécessaire pour effectuer leur travail. Nous vérifions
régulièrement qui a accès à nos systèmes et à nos données.


Nous pourrions également divulguer vos données personnelles aux catégories de
tiers suivantes :


 * Nos fournisseurs de services et nos agents, p. ex. les entreprises de TI qui
   garantissent nos technologies. À titre d’exemple, nous traitons les données
   personnelles (c.-à-d. au sein de notre système de courriel) avec Azure et
   Office 365 de Microsoft. Il a été déterminé que cet environnement hébergé de
   manière externe est conforme à nos programmes de confidentialité et de
   sécurité, et celui-ci est évalué de façon régulière pour veiller à ce qu’il
   continue de respecter nos normes.
 * Nos conseillers professionnels : vérificateurs, réassureurs, agences
   médicales et conseillers juridiques.
 * Le client qui nous a fourni vos données.


Nous ne vendons pas les données personnelles.


Le cas échéant, nous appliquons des règles transfrontalières conformément aux
lois et réglementations en matière de protection des données applicables. Par
exemple, si des données personnelles de l’UE doivent être traitées par des
équipes de services internes ou des tiers situés à l’extérieur de l’UE ou de la
Suisse, nous veillons à ce que des mesures de sécurité adéquates soient en place
chez ces intervenants internes et externes. Nous appliquons généralement cette
mesure en utilisant des modalités de contrat type de l’UE pour nous assurer que
ce traitement est également conforme aux lois et réglementations de protection
des données de la Suisse et de l’UE. Dans un même ordre d’idée, nous appliquons
les règles de localisation de données et les mesures de sécurité nécessaires
lorsque la réglementation l’exige.


Durée de conservation des données personnelles


Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire
pour les fins auxquelles ils ont été recueillis et pour nous conformer à nos
exigences juridiques et réglementaires. Cela implique notamment de conserver vos
renseignements pendant une période raisonnable après que votre relation avec
l’un de nos clients ou nous-mêmes ait pris fin.


Si vous avez besoin de plus de renseignements au sujet de la conservation ou de
la suppression de vos données personnelles, communiquez avec nous en utilisant
les coordonnées indiquées dans le présent document.


Notre formation


En fin de compte, nos employés jouent l’un des rôles les plus importants dans
notre respect envers notre engagement. Nos employés sont impliqués dans chaque
étape du cycle de vie des données, y compris l’acquisition et la réception des
données personnelles, le traitement de ces données conformément aux lois et
réglementations, l’emploi de mesures de protection et l’établissement des
mesures et échéanciers de conservation et de suppression. Il est donc essentiel
que nos employés comprennent leur rôle et s’engagent à protéger les données
personnelles. Nous concevons notre programme de formation de sorte qu’il soit
pertinent, axé sur la personne et orienté sur les risques concrets. Nous
mandatons une formation en ligne mondiale pour tous les employés et appuyons
cette formation avec des ajouts pertinents pour certaines régions et différentes
unités commerciales et fonctions professionnelles. De plus, nous menons
régulièrement des campagnes de sensibilisation sur la protection des données et
la sécurité de l’information appuyées par la direction. Nous offrons également à
nos employés d’autres ressources sur la protection des données et la
confidentialité, y compris des directives sur les façons de mieux protéger leur
propre vie privée. Il est essentiel que nos employés comprennent à quel point la
protection des données personnelles et le respect des droits en matière de
confidentialité sont des sujets sérieux en leur permettant d’en réaliser les
risques et conséquences au niveau personnel. Nous espérons que ces efforts
permettront d’atteindre notre objectif, à savoir que nos employés et partenaires
commerciaux comprennent leurs rôles et responsabilités de conformité en matière
de protection des données.


Nos experts en protection des données


Nous disposons d’une équipe d’agents de protection des données travaillant à
temps plein qui couvre toutes nos unités commerciales, fonctions de groupes et
régions. Il s’agit de professionnels d’expérience et de chefs de file de la
profession internationale de la protection des données et de la confidentialité.
Ils effectuent des présentations lors de conférences mondiales, participent à
des initiatives de partage de connaissances et de collaboration du secteur et
sont à l’affût des développements réglementaires en matière de protection des
données et de confidentialité. Swiss Re elle-même organise régulièrement un
colloque sur la protection des données pour ses clients et d’autres intervenants
pour aborder les sujets les plus pertinents du domaine.


De plus, nos agents de protection des données interagissent régulièrement au
sein d’un réseau mondial interne d’experts en la matière pour aider à combler
les besoins de conformité en fonction des unités commerciales, des fonctions de
groupe, de la région ou du territoire de compétence.


Lors de situations où une exposition au risque accrue quant à la protection des
données et la confidentialité est connue, des tâches de gouvernance essentielles
sont intégrées au sein des unités pertinentes. De telles situations surviennent
généralement lorsqu’une grande quantité de données personnelles est traitée ou
lorsque des données personnelles sensibles sont concernées. Nos coordonnons nos
activités avec nos collègues de gestion des risques opérationnels, de
vérification et de sécurité de l’information à l’interne pour optimiser la mise
en œuvre du cadre de conformité en matière de protection des données, cibler et
combler les lacunes, atténuer davantage les risques et surveiller la conformité.


Nos mesures de sécurité de l’information


Pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données
personnelles sous notre responsabilité, nous disposons d’un programme exhaustif
de sécurité de l’information fondé sur le risque. Nous reconnaissons l’incidence
que l’augmentation du volume, de la variété et de la fréquence de l’utilisation
des informations a sur les personnes, ainsi que celle découlant de la forte
dépendance à Internet à titre de canal commercial et de moyen de communication.


Notre programme de sécurité de l’information et notre approche de gestion se
fondent sur la norme internationale de sécurité de l’information ISO/IEC 27002.
Nous avons mis en place plusieurs couches de protection pour atténuer les
risques touchant les données personnelles et la confidentialité des personnes.
Cette protection comprend des contrôles de sécurité des réseaux, des contrôles
d’accès physiques et logiques, des inventaires à jour (du matériel et des
logiciels autorisés), un renforcement et une surveillance des systèmes,
l’utilisation de logiciels de protection de pointe, des procédures de
surveillance et de réponse, ainsi que des formations régulières de
sensibilisation à la sécurité de l’information pour les employés.


Nous passons en revue nos politiques de sécurité de l’information chaque année.
Nous effectuons aussi, au moins une fois par année, une évaluation des risques
de la résilience de Swiss Re en matière de cybersécurité fondée sur des normes
de pratiques exemplaires de sécurité. Ce processus implique des intervenants de
l’ensemble de la société et produit des mesures d’atténuation et entraîne une
révision des contrôles afin de s’adapter aux développements technologiques et à
l’évolution des menaces. Il tient compte des risques particuliers des opérations
commerciales de Swiss Re liés à la cybersécurité, des renseignements commerciaux
que nous avons recueillis et que nous stockons, de notre environnement de TI et
de la disponibilité et de l’efficacité des contrôles permettant de protéger
l’information et l’environnement de TI. Nous testons également davantage
l’efficacité de nos plans de réponse aux incidents au moyen d’exercices de
simulation avec des intervenants interfonctionnels et faisons évoluer ces plans
en fonction des leçons apprises lors de chaque exercice.


Notre service de vérification interne teste la conception et l’efficacité des
mesures de protection mises en place pour garantir une couverture efficace et le
maintien de leur orientation sur les risques. Il s’agit d’un cycle que nous
améliorons continuellement, car les risques évoluent constamment et la sécurité
ne peut jamais être entièrement garantie. La vigilance et la collaboration sont
essentielles à nos efforts pour garantir la sécurité des données personnelles.
Enfin, notre cadre de gestion des politiques en matière de conformité prévoit
des examens au minimum annuels de nos politiques de sécurité de l’information
pour déterminer si leurs exigences conviennent encore à notre niveau
d’exposition aux risques. Nos fonctions d’assurance interne et nos vérificateurs
externes effectuent également une vérification régulière de ces politiques.


Nous faisons preuve de grand soin lorsque nous collaborons avec des tiers. Nous
ne divulguons des données personnelles à nos affiliées, partenaires commerciaux,
fournisseurs de services tiers ou fournisseurs que si cette divulgation sert à
des fins commerciales légitimes et est permise par la loi. Nous exigeons que les
tiers respectent des normes de protection des données personnelles semblables
aux nôtres, et nous vérifions ce fait au moyen de processus de diligence
appropriée. Nous avons mis en place un processus holistique et uniformisé
d’atténuation des risques afin de déterminer et d’évaluer la résilience de la
cybersécurité des tiers qui fournissent des services ou des biens à toutes les
entités juridiques de Swiss Re. Nous employons une approche fondée sur le risque
qui englobe l’ensemble du cycle de vie de notre engagement avec un tiers. La
méthodologie appliquée se fonde sur des normes et cadres internationaux tels que
ISO/IEC 27002, COBIT et NIST et tient compte de l’importance des données
traitées, de la façon dont les données sont traitées et de la dépendance de
Swiss Re envers le tiers. Une fois ces relations établies, nous continuons à
surveiller les pratiques relatives aux données des tiers et nous nous réservons
le droit d’effectuer des vérifications appropriées. Nous exigeons que les tiers
fassent appliquer ces normes par leurs sous-traitants et les autres tiers
pouvant traiter les données personnelles pour leur compte.


Réponse aux incidents


Advenant des incidents de sécurité ou de confidentialité qui impliquent un accès
non autorisé à des données personnelles, nous disposons de procédures mondiales
et régionales de réponse aux incidents, qui comprennent des canaux de
signalement tels que des lignes de communication actives en tout temps et une
ligne d’assistance pour lanceurs d’alerte. Nos procédures de détection et de
confinement des brèches de données prennent en compte l’incidence potentielle
sur notre entreprise en termes d’activité commerciale, de réputation, de
législation et de réglementation. Elles impliquent également de déterminer si
l’incident est une véritable brèche de données pouvant avoir des conséquences
pour des personnes et avec qui communiquer, par exemple, les autorités
réglementaires, les personnes concernées ou d’autres intervenants. Pour ce
faire, nous utilisons les canaux de communication les plus efficaces en fonction
de la gravité et de l’ampleur de la brèche, y compris notre site Web public
lorsque cela est approprié. Nous impliquons tous les intervenants internes et
externes pertinents dans notre tentative d’atténuer l’incidence sur Swiss Re et
les personnes touchées. Nous surveillons constamment l’environnement des menaces
et avons préparé des lignes de communication à l’interne et à l’externe avec des
centres de partage d’information, les forces de l’ordre et des organismes
réglementaires. Nos plans visent à atténuer et à résoudre de tels incidents de
sorte à en réduire l’incidence sur l’entreprise et les personnes concernées.


Sur quelle base juridique traitons-nous les données personnelles?


Nous ne traitons les données personnelles qu’à des fins commerciales légitimes
et uniquement dans le cadre permis par les lois en matière de protection des
données. Il existe de nombreuses bases juridiques pouvant s’appliquer; le
tableau ci-dessous décrit certaines d’entre elles les plus susceptibles de
s’appliquer à votre cas.


Base juridiqueExemple

Consentement 


Nous pourrions traiter vos données personnelles lorsque nous obtenons votre
consentement ou que notre client obtient votre consentement.

Nous prenons des mesures pour nous assurer que nos clients ne nous fournissent
des données personnelles que lorsqu’ils sont autorisés à le faire. Bien souvent,
cela signifie que nos clients obtiendront votre consentement pour divulguer vos
données personnelles à des réassureurs.

Exécution d’un contrat


Si vous avez un contrat avec Swiss Re, les données personnelles peuvent être
traitées lorsque nécessaire afin de conclure ou d’exécuter un contrat.

Cela peut inclure l’acquittement de nos obligations relativement à une
réclamation que vous avez présentée.

Conformité à une obligation juridique


Vos renseignements personnels peuvent devoir être traités lorsque nous sommes
tenus par la loi d’effectuer un tel traitement, par exemple lorsque nous
divulguons des renseignements aux organismes réglementaires, aux forces de
l’ordre ou aux tribunaux.

Si nous recevons un ordre des autorités en lien avec une enquête, nous pourrions
être tenus de divulguer des données personnelles dans le cadre de ce processus.

Nécessité à des fins d’assurance


Dans certaines régions, les lois qui appliquent le RGPD comprennent des bases
juridiques pour le traitement de vos renseignements médicaux et d’autres données
personnelles sensibles lorsque celui-ci est nécessaire en lien avec un produit
d’assurance.

Dans certains cas, nous recevons des données personnelles de la part de clients
voulant obtenir un avis au sujet de réclamations complexes.



Une autre de nos bases juridiques pour le traitement de données personnelles est
une situation où nous avons un intérêt légitime pour effectuer un tel traitement
et que nous pouvons faire la preuve que notre intérêt prévaut sur vos droits ou
intérêts. Dans les cas où nous nous fondons sur la base de nos intérêts
légitimes pour effectuer le traitement de données, nous nous assurons de ne
traiter que le minimum de données nécessaires et pendant le minimum de temps
nécessaire pour atteindre nos objectifs. Nous veillons également à ce que notre
traitement ne soit pas inutilement intrusif.


Le tableau ci-dessous présente des exemples de situations où nous pourrions nous
fonder sur nos intérêts légitimes pour traiter des données personnelles.


Utilisation des données personnellesNotre intérêt légitime

Nos produits sont développés en tenant compte des besoins de nos clients. Nous
traitons les données personnelles pour nous assurer de fournir les services
auxquels nos clients s’attendent et garantir que nos produits fonctionnent comme
prévu.



Nous utilisons également ces données pour nous assurer que notre entreprise
fonctionne efficacement; là où nous pouvons supprimer des renseignements
d’identification.

Nous devons pouvoir déterminer si nos produits ou services sont efficaces.



Nous devons développer de nouveaux produits et services et nous assurer que ce
que nous offrons est équitable.



Nous devons veiller à traiter les clients et les détenteurs de police de manière
équitable.

Nous traitons les données personnelles dans de nombreuses applications et
utilisons divers moyens et processus technologiques pour comprendre le
fonctionnement de ces applications.

Nous devons nous assurer que nos systèmes sont sûrs et qu’ils fonctionnent
correctement.



Vos droits en matière de confidentialité


Nous reconnaissons que vous pourriez posséder des droits quant au traitement que
nous effectuons sur vos données. Bien que la nature et la portée de ces droits
diffèrent d’un territoire à l’autre, nous disposons de processus qui nous
permettent de répondre en temps opportun aux demandes valides de types
suivants :


 * Accès – Vous pourriez avoir le droit de prendre connaissance des
   renseignements personnels que nous détenons à votre sujet (y compris les
   catégories de données personnelles ou des données personnelles précises).
 * Correction – Si des renseignements à votre sujet sont erronés ou incomplets,
   vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter.
 * Transfert de données – Dans certaines circonstances, vous pouvez nous
   demander de vous faire parvenir une copie électronique des renseignements
   personnels que vous nous avez fournis ou de le faire parvenir à une autre
   organisation.
 * Opposition – Vous avez le droit de vous opposer à tout traitement effectué en
   vertu d’intérêts légitimes. Nous ferons alors la part des choses entre nos
   intérêts et les vôtres en tenant compte de vos circonstances particulières.
   Nous pourrions tout de même continuer à utiliser vos renseignements si nous
   avons une raison justifiable de le faire.
 * Cessation du marketing – Vous avez le droit spécifique de vous opposer à ce
   que nous utilisions vos renseignements à des fins de marketing direct; nous
   obtempérons toujours à de telles demandes.
 * Restriction du traitement – Si vous n’êtes pas certain de l’exactitude ou de
   notre utilisation de vos renseignements, vous pouvez nous demander de cesser
   d’utiliser vos renseignements jusqu’à ce que votre demande soit traitée. Nous
   vous informerons du résultat avant d’effectuer quelque nouvelle action que ce
   soit en lien avec vos renseignements.
 * Suppression – Vous pouvez nous demander de supprimer vos renseignements
   personnels si cette suppression n’entre pas en conflit avec nos obligations
   juridiques et réglementaires. Si notre traitement de vos renseignements se
   fonde sur votre consentement et que vous retirez ce dernier, vous pouvez nous
   demander de supprimer vos renseignements.


Dans toutes les situations où nous utilisons vos données pour prendre des
décisions uniquement à l’aide de moyens automatisés (y compris la création d’un
profil à votre sujet à l’aide de vos données), nous vous aviserons d’une telle
activité et nous nous assurerons que vous serez en mesure de contester une telle
décision. Toute nouvelle activité de profilage ou de prise de décision
automatisée que nous effectuons est soumise à une évaluation exhaustive visant à
atténuer tous les risques à votre égard. Cette évaluation est effectuée avant
que le traitement ne débute.


Le meilleur moyen de faire valoir vos droits est de communiquer avec l’équipe de
protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous. Nous vous
répondrons rapidement et nous ne facturons habituellement aucuns frais pour vous
répondre. Veuillez prendre note que nous devons d’abord confirmer votre identité
avant de traiter votre demande; pour ce faire, vous devrez fournir une copie
d’une pièce d’identité officielle et une copie d’une preuve de votre adresse de
domicile.


Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données
personnelles, vous avez le droit de porter plainte à un organisme de
réglementation de la protection des données ou à une autorité de contrôle. Nous
vous invitons à d’abord communiquer avec nous pour que nous puissions répondre à
vos préoccupations.


Communiquer avec nous :


Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez communiquer avec notre équipe
mondiale de la protection des données.


Nous sommes là pour vous aider et notre équipe mondiale d’agents de la
protection des données répondra aux demandes individuelles légitimes de
clarification, d’accès à vos données personnelles ou d’application de tout autre
droit en matière de confidentialité. Vous pouvez également nous demander de vous
retirer de communications de marketing, ce que nous ferons. Nous répondrons à
vos demandes dès que possible et conformément aux exigences juridiques et
réglementaires pertinentes. Nous demandons que nos entreprises clientes
communiquent avec nous par les canaux professionnels habituels.