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notwendigen Cookies und Diensten zum Zweck der Analyse der
Webseitennutzung sowie die Aktivierung externer Einbindungen ein.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Löschfunktion
Ihres Browsers oder durch Anpassung der Datenschutzeinstellungen in der
Datenschutzerklärung widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie hier.
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Themen
ifs Institut für Sozialdienste
IFS DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Information nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung
1 ALLGEMEINE DATENSCHUTZINFORMATIONEN
Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder nutzen, nehmen wir den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten daher
ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, nämlich
aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSG-VO), dem österreichischen
Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).
Wir, das ist die Institut für Sozialdienste gemeinnützige GmbH (ifs) mit
Sitz in 6832 Röthis als Betreiberin dieser Webseite.
Alle Mitarbeiter:innen des ifs unterliegen einer strengen
Verschwiegenheit, sind auf dem Gebiet des Datenschutzes geschult und
erhalten nur für ihre jeweilige Rolle eingeschränkten Zugriff auf
personenbezogene Daten.
1.1 WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KÖNNEN SIE
SICH WENDEN?
Institut für Sozialdienste gemeinnützige GmbH (ifs)
FN 123931b, Landesgericht Feldkirch
lnterpark Focus 40
6832 Röthis
Telefon: +43 5 1755-500
Fax: +43 5 1755-9500
E-Mail
Bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie uns per
E-Mail.
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über folgende
E-Mail-Adresse.
Wenn in diesen Bestimmungen von "ich", "wir", "unser" oder "ifs" die Rede
ist, ist die Institut für Sozialdienste gemeinnützige GmbH (ifs) gemeint.
1.2 WAS SIND "PERSONENBEZOGENE DATEN"?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene
Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu
einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu
einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind
(Art. 4 Ziffer 1 DSGVO).
1.3 WAS SIND BESONDERE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN ("SENSIBLE" DATEN)?
Für besondere Kategorien personenbezogener Daten ("sensible" Daten)
gelten erhöhte Anforderungen, insbesondere sind zusätzliche
technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung
beim Transport, minimale Rechtevergabe) zum Schutz sensibler Daten zu
ergreifen. Es handelt sich dabei um folgende Arten von Daten (Art. 9 Abs. 1
DSGVO):
* Rassische und ethnische Herkunft
* Politische Meinung, religiöse Überzeugung und Weltanschauung
* Gewerkschaftszugehörigkeit
* Gesundheitsdaten, genetischen Daten und biometrischen Daten
* Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
1.4 WAS SIND GESUNDHEITSDATEN?
Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten, die sich auf die
körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person,
einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen
und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen
(Art. 4 Ziffer 15 DSGVO).
1.5 WAS BEDEUTET DER BEGRIFF "VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN"?
Unter "Verarbeitung personenbezogener Daten" versteht man jeden mit
oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren (EDV/ Computer etc.)
ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
Gemeint ist also beispielsweise das Erheben, das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung (Korrektur), das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung,
die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder eine andere Form
der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung,
das Löschen oder die Vernichtung der personenbezogenen Daten (Art. 4
Ziffer 2 DSGVO).
1.6 WAS BEDEUTET "BETROFFENE" BZW. BETROFFENE PERSONEN?
Betroffene Personen (auch Betroffene genannt) sind die natürlichen
Personen, deren personenbezogene Daten im ifs verarbeitet (erhoben,
gespeichert, übermittelt etc.) werden.
1.7 WELCHE DATENSCHUTZRECHTE STEHEN IHNEN ZU?
Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich folgende Rechte zu:
* das Recht auf Auskunft (gemäß Art. 15 DSGVO),
* das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO),
* das Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO),
* das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO),
* das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
* das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO).
Sie können von Ihren Rechten Gebrauch machen, indem Sie mit uns schriftlich
Kontakt aufnehmen. Wir werden Sie gegebenenfalls auffordern, Ihre
Identität zu verifizieren und anzugeben, welche Informationen Sie
wünschen.
Basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, haben Sie das
Recht, die Einwilligung jederzeit per E-Mail oder schriftlich (Institut
für Sozialdienste gemeinnützige GmbH, lnterpark Focus 40, 6832 Röthis) zu
widerrufen; es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung dadurch nicht berührt wird.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem berechtigten Interesse oder
zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse notwendig ist,
besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der
Widerspruch kann per E-Mail oder schriftlich (Institut für Sozialdienste
gemeinnützige GmbH, lnterpark Focus 40, 6832 Röthis) erhoben werden (Art.
21 DSGVO).
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder
eine andere datenschutzrelevante Vorschrift verstößt, steht es Ihnen frei,
bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/)
Beschwerde zu erheben.
1.8 SIND SIE ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN VERPFLICHTET?
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir
Sie regelmäßig nicht wie gewünscht betreuen können. Sie sind jedoch nicht
verpflichtet, eine Einwilligung für nicht relevante bzw. gesetzlich und/
oder regulatorisch nicht erforderliche Daten zu erteilen.
1.9 WIE WIRD MIT DATENSICHERHEIT UMGEGANGEN?
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende
organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen
betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder
auch zufälligem Zugriff, Verlust, Verwendung und Manipulation.
2 IHRE KONTAKTAUFNAHME
2.1 WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?
Wir verarbeiten sämtliche Daten, die Sie zum Zwecke der Kontaktaufnahme
angeben, wie insbesondere Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der
Kontaktaufnahme.
2.2 AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN IHRE DATEN?
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von
Ihnen.
2.3 FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?
Wenn Sie uns über unsere E-Mail-Adresse, über unsere Telefonnummer oder über
unsere sonstigen Kontaktmöglichkeiten (z. B. Kontaktformular)
kontaktieren, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen
personenbezogen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und
Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden. Dabei stützen wir uns auf unsere
berechtigten Interessen (Art. Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten Sie im Rahmen
Ihrer Kontaktaufnahme bereits konkrete Anfragen zu unseren Leistungen an
uns richten oder diesbezügliche Beratung von uns wünschen, stützen wir
uns darüber hinaus auf die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
wäre uns eine Beantwortung Ihrer Anfrage nicht möglich.
2.4 WER ERHÄLT IHRE DATEN?
Innerhalb des ifs haben jene Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
Die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogen Daten werden nicht an
dritte Personen weitergegeben oder diesen gegenüber offengelegt.
Ausnahmen davon bestehen nur dann, wenn wir aufgrund von gesetzlichen
Bestimmungen zur Übermittlung oder Offenlegung verpflichtet bzw.
berechtigt sind, externe Dienstleister:innen (z. B. E-Mail- und
Webseitendienstleister:innen) beiziehen oder Sie uns im Vorfeld Ihre
Einwilligung dafür erklärt haben. Externe Dienstleister:innen werden in
der Regel als Auftragsverarbeiter tätig, dürfen die Daten nur nach
unseren Weisungen verarbeiten und werden vertraglich zur
Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung
geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
Im Fall einer missbräuchlichen Verwendung unserer Webseite behalten wir
uns vor, bekannt gegebene personenbezogene Daten an zuständige Behörden
weiterzuleiten.
2.5 WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es notwendig
ist, um die Erfüllung der oben genannten Zwecke sicherzustellen,
jedenfalls für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Darüber hinaus
werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie dies für
die Erfüllung gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten erforderlich ist, die sich insbesondere aus
gesetzlichen und vertraglichen Pflichten ergeben (z. B. Gesetz über die
Kinder- und Jugendhilfe, Bundesabgabenordnung).
3 VERARBEITUNG VON KLIENT:INNENDATEN
Das ifs strukturiert sich in folgende Geschäftsfelder.
Wenn in diesen Bestimmungen von "Klient:innendaten" oder "Klient:innen"
die Rede ist, sind immer auch die Begriffe (Familien, Kinder, Jugendliche
und weitere Bezugspersonen) gemeint.
3.1 WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die
Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind oder
die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Daten, welche für die
jeweilige Dienstleistung nicht relevant sind, werden nicht verarbeitet.
Wenn Sie eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen, müssen wir aus
den untengenannten Gründen gewisse Daten verarbeiten. In der Regel sind
das
* Stammdaten von Klient:innen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geschlecht,
Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit etc.
* Stammdaten Dritter: Sofern dies für die Erbringung unserer
Dienstleistungen notwendig ist, werden auch Stammdaten Dritter
erfasst, wie z. B. von gesetzlichen Vertreter:innen,
Familienmitgliedern, sonstigen Personen aus dem Umfeld.
* Daten zur Betreuung: Im Zuge unserer Dienstleistungen verarbeiten wir
jeweils unterschiedliche Daten, wie z. B. Daten zum sozialen Umfeld sowie
zur Lebens- und Betreuungsgeschichte, Ausbildungs- und
berufsrelevante Daten, Daten über wirtschaftliche Verhältnisse, Daten
über gewährte Leistungen und Kostenbeiträge, Dokumentation des
Betreuungs- und Beratungsverlaufs, Daten zum physischen und
psychischen Gesundheitszustand (z. B. Diagnosen, Krankengeschichte)
sowie die Dokumentation im Zusammenhang mit der Biografiearbeit.
3.2 AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN IHRE DATEN?
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von
Ihnen als Klient:in (z. B. persönliches Gespräch) sowie in Einzelfällen
von Dritten (z. B. gesetzliche Vertreter:innen, Auftraggeber:innen,
Behörden, Ärztliche Anordnung, Systempartner:innen).
3.3 FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?
3.3.1 DIE FACHLICHE DOKUMENTATION IM ZUSAMMENHANG MIT DER BERATUNG BZW.
BETREUUNG
Nehmen Klient:innen ein Angebot des ifs in Anspruch, kommt ein Vertrag
zustande. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich,
um die Beratung bzw. Betreuung durchzuführen. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO).
Im ifs können im Zusammenhang mit der Beratung bzw. Betreuung auch
sogenannte "besondere Kategorien personenbezogener Daten" ("sensible
Daten") verarbeitet werden, wie insbesondere Gesundheitsdaten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von „sensiblen“ Daten ist entweder
Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Versorgung oder Behandlung im
Sozialbereich (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSG-VO iVm den jeweils anwendbaren
Gesetzen, wie z. B. das Gesetz über die Kinder- und Jugendhilfe,
Familienberatungsförderungsgesetz und Sicherheitspolizeigesetz).
3.3.2 DIE FACHLICHE DOKUMENTATION IM ZUSAMMENHANG MIT GESETZLICHEN VORGABEN
Beim ifs sind für die Erbringung der Leistungen Mitarbeiter:innen
unterschiedlicher Professionen angestellt. Diese unterliegen
gesetzlichen Vorgaben, wie dem Kinder- und Jugendhilfegesetz, dem
Psychologengesetz 2013, dem Psychotherapiegesetz oder dem
Ärztegesetz. Die gesetzlichen Grundlagen verpflichten uns dazu, gewisse
personenbezogene Daten zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung ist die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit.
c und Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).
3.3.3 DIE DOKUMENTATION IM ZUSAMMENHANG MIT DER FINANZIERUNG DER LEISTUNGEN
Unsere Dienstleistungen werden zu einem großen Teil durch die Öffentliche
Hand (Bund, Land, Gemeinden) auf Basis gesetzlicher Grundlagen finanziert.
Für die entsprechenden Leistungsnachweise müssen wir
personenbezogene Daten verarbeiten und diese teilweise auch an die
Kostenträger:innen übermitteln. Dabei stützen wir uns auf die
Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und auf unsere
berechtigten Interessen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen
gegenüber den öffentlichen Kostenträger:innen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1
lit. e und f DSGVO).
3.4 WER ERHÄLT IHRE DATEN?
Innerhalb des ifs haben jene Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten insbesondere in den
folgenden Fällen:
* soweit wir dazu vertraglich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder gesetzlich
(Art. 6 Abs. 1 lit. c und e sowie Art. 9 Abs. 2 lit g DSGVO) berechtigt bzw.
verpflichtet sind;
* soweit dies aufgrund unserer berechtigter Interessen notwendig ist
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
* aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
* an Dienstleister:innen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste
unterstützen (einschließlich Hosting und Daten-Storage-Provider).
Diese Dienstleister:innen werden in der Regel als
Auftragsverarbeiter:innen tätig, dürfen die Daten nur nach unseren
Weisungen verarbeiten und werden vertraglich zur Geheimhaltung
Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung geeigneter
Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
Empfänger:innen Ihrer personenbezogenen Daten können
Systempartner:innen (z. B. andere Institutionen aus dem Gesundheits- und
Sozialbereich, Ärzt:innen, Kinder- und Jugendhilfe, Anwält:innen),
Fördergeber:innen (Land Vorarlberg, Bund etc.), Behörden, gesetzliche
Vertreter:innen oder sonstige Personen, die im Beratungskontext
Unterstützung bieten, sein.
Bei einer massiven Gefährdung (z. B. Gewalt gegen Kinder oder Jugendliche,
Kindeswohlgefährundung) sind wir mitunter verpflichtet, Anzeige an die
zuständigen Behörden zu erstatten. Die Anzeigepflicht an die
Kriminalpolizei betrifft bestimmte Berufsangehörige (z. B.
Psycholog:innen nach § 37 Abs. 4 Psychologengesetz und
Psychotherapeut:innen nach § 15 Abs. 4 Psychotherapiegesetz) und die
Mitteilungspflicht an die Kinder- und Jugendhilfe betrifft das ifs als
Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung (§ 37 B-KJHG 2013).
3.5 WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies notwendig
ist, um die Erfüllung der oben genannten Zwecke sicherzustellen,
jedenfalls für die Dauer der Betreuung bzw. Beratung. Darüber hinaus
werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie dies für
die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten erforderlich ist, die sich insbesondere aus
gesetzlichen und vertraglichen Pflichten ergeben (z. B. Allgemeine
Rahmenrichtlinien für die Gewährung von Förderungen aus
Bundesmitteln).
4 VERARBEITUNG VON SPENDER:INNENDATEN
4.1 WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?
Wir verarbeiten die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen
Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Spendenhöhe, Datum der
Spende etc.) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung Ihres
Spendenauftrages.
4.2 AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN IHRE DATEN?
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, aber wir
können auch bestimmte Informationen von Dritten erhalten, wenn Sie z. B.
eine Banküberweisung tätigen und wir entsprechende Informationen über
unser Bankinstitut erhalten (z. B. IBAN, Höhe der Spende, Name,
Verwendungszweck).
4.3 FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?
Wenn Sie eine Spende abgeben, werden wir die von Ihnen bekanntgegebenen
personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und
Abwicklung Ihres Auftrages verwenden. Dabei stützen wir uns auf unsere
berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt auch dann,
wenn Sie eine Beratung zu Spendenmöglichkeiten von uns wünschen. Ohne
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Bearbeitung
und Abwicklung Ihres Auftrages nicht möglich.
4.4 WER ERHÄLT IHRE DATEN?
Innerhalb des ifs haben jene Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
Eine Übermittlung der von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen
Daten findet nur dann statt, wenn wir zur Abwicklung von Spendenaufträgen
externe Dienstleister:innen beiziehen. Diese Dienstleister:innen werden
in der Regel als Auftragsverarbeiter tätig, dürfen die Daten nur nach
unseren Weisungen verarbeiten und werden vertraglich zur
Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung
geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
Weiters ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten an zuständige
Behörden gesetzlich verpflichtend, wenn Sie die Spende als Sonderausgabe
berücksichtigen wollen (§ 18 Abs. 1 Ziffer 7 Einkommensteuergesetz).
Schließlich kann eine Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber
Prüforganen (z. B. Rechnungsprüfer:in, Wirtschaftsprüfer:in) nach
Maßgabe gesetzlicher Vorschriften notwendig sein.
4.5 WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer verarbeitet, die für
die Bearbeitung und Abwicklung Ihres Spendenauftrages notwendig ist.
Darüber hinaus werden Ihre Daten zur Erfüllung unserer
Belegsaufbewahrungspflichten nach § 132 BAO für 7 Jahre ab Ende des
Kalenderjahres, an dem die Spende getätigt wurde, aufbewahrt.
5 VERARBEITUNG VON BEWERBER:INNENDATEN
5.1 WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und im Zuge von
Initiativbewerbungen werden Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B.
Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Motivationsschreiben) sowie Ihre
sonstigen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.
5.2 AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN IHRE DATEN?
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von
Ihnen.
5.3 VERWENDUNG VON BEWERBUNGSUNTERLAGEN
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre sonstigen
angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens, dies betrifft auch alle Initiativbewerbungen.
Dabei stützen wir uns auf die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten und
unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Ohne
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Prüfung Ihrer
Bewerbung und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.
Ihre Bewerbung wird nur dann evident gehalten, wenn Sie uns dazu eine
Einwilligung erteilen.
5.4 WER ERHÄLT IHRE DATEN?
Im Zuge des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen zur
Beurteilung innerhalb des ifs an die Geschäftsführung, die zuständigen
Mitarbeiter:innen, die Personalabteilung und an die zuständigen
Ansprechpartner:innen der jeweiligen Bereiche weitergeleitet, die diese
zur Aufgabenerfüllung (z. B. Durchführung des Bewerbungsverfahrens)
benötigen. Eine Weitergabe von Bewerber:innendaten an Dritte erfolgt
grundsätzlich nicht. Ausnahmen davon bestehen nur dann, wenn wir aufgrund
von gesetzlichen Bestimmungen zur Übermittlung oder Offenlegung
verpflichtet bzw. berechtigt sind, externe Dienstleister:innen (z. B.
IT-Dienstleister:innen) beiziehen oder Sie uns im Vorfeld Ihre
Einwilligung dafür erklärt haben. Externe Dienstleister:innen werden in
der Regel als Auftragsverarbeiter:in tätig, dürfen die Daten nur nach
unseren Weisungen verarbeiten und werden vertraglich zur
Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung
geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
5.5 WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es notwendig
ist, um die Erfüllung des oben genannten Zwecks sicherzustellen,
jedenfalls für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus werden
Ihre Daten so lange gespeichert, wie dies für die Verteidigung gegen
Rechtsansprüche aus dem Gleichbehandlungsgesetz erforderlich ist. So
werden Bewerber:innendaten jedenfalls für die Dauer von 8 Monate ab
Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.
Wenn Sie in die Evidenthaltung Ihrer Bewerbung eingewilligt haben,
werden Ihre Daten für die in der Einwilligung angegebenen Dauer bzw. bis
zu Ihrem Widerruf aufbewahrt.
6 VERARBEITUNG VON FOTOS, VIDEOS UND TONAUFNAHMEN
6.1 WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?
Für die unten genannten Verarbeitungszwecke werden Fotos, Videos und
Tonaufnahmen vom ifs verwendet und insbesondere auf Webseiten, Blogs,
in Sozialen Medien und in Printmedien veröffentlicht sowie an
Medienunternehmen weitergegeben.
6.2 AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN IHRE DATEN?
Fotos, Videos und Tonaufnahmen werden entweder vom ifs selbst
angefertigt oder von Ihnen bzw. Dritten zur Verfügung gestellt (z. B.
Fotograf:innen, Systempartner:innen).
6.3 FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?
Wenn wir Veranstaltungen durchführen (z. B. Feste, Tag der offenen Tür,
Jubiläen, Jubilar:innenehrung, Pensionist:innenverabschiedungen,
Kooperationsveranstaltungen, vom ifs organisierte öffentliche
Veranstaltungen etc.), behalten wir uns vor, Fotos und Videos
aufzunehmen und diese zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung
auf unserer Webseite (www.ifs.at), in unseren Sozialen Medien (Facebook,
Instagram, LinkedIn, Vimeo, Youtube) und in unseren Printmedien
(Broschüren, Folder, Jahresberichte, Sonderhefte, ifs Zeitschrift etc.)
zu veröffentlichen. Weiters behalten wir uns vor, Fotos und Videos im
Rahmen von Presseaussendungen an Medienunternehmen bzw. an sonstige
Personen, die die Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, zu übermitteln
(z. B. Presse, Systempartner:innen etc.).
Dabei stützen wir uns grundsätzlich auf unsere berechtigten Interessen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In Einzelfällen können wir uns auch auf Ihre
konkludente Einwilligung stützen (z. B. bei Gruppenfotos). Ohne diese
Verarbeitung wäre uns eine effektive Dokumentation und
Berichterstattung über unsere gemeinnützigen Unternehmenszwecke und
damit eine zweckentsprechende Öffentlichkeitsarbeit nicht möglich.
Es kann sein, dass Sie als Teilnehmer:in unserer Veranstaltungen auf
Fotos und Videos erkennbar sind. Wenn Sie das nicht wünschen, bitten wir Sie,
unsere Fotograf:innen darauf aufmerksam zu machen. Wir werden Ihren Wunsch
berücksichtigen. Sollten dennoch Fotos oder Videos von Ihnen
veröffentlicht werden, bitten wir Sie um schriftliche Mitteilung per
E-Mail oder an Institut für Sozialdienste gemeinnützige GmbH, lnterpark
Focus 40, 6832 Röthis.
In allen anderen Fällen stützen wir uns entweder auf Ihre Einwilligung
bzw. eine Nutzungsvereinbarung, die wir gesondert von Ihnen einholen
bzw. mit Ihnen abschließen.
6.4 WER ERHÄLT IHRE DATEN?
Innerhalb des ifs haben jene Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
Abgesehen von den oben erwähnten Veröffentlichungen und
Übermittlungen werden Ihre Fotos und Videos nur dann weitergegeben bzw.
veröffentlicht, wenn wir externe Dienstleister:innen beiziehen (z. B.
Druckerei) oder Sie uns im Vorfeld Ihre Einwilligung dafür erklärt haben.
Bitte beachten Sie, dass es bei der Veröffentlichung in Sozialen Medien
(z. B. Facebook) zu einer Drittlandübermittlung in die USA kommt. Aufgrund
des „Trans-Atlantic Data Privacy Framework“ und des für die USA erlassenen
Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ist von einem
angemessenen Schutzniveau auszugehen, sofern die Datenempfänger
zertifiziert und in der "Data Privacy Framework"-Datenbank eingetragen
sind.
6.5 WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es notwendig
ist, um die Erfüllung der oben genannten Zwecke sicherzustellen,
jedenfalls für die Dauer der Veröffentlichung oder bis zu Ihrem
Widerspruch oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
7 TECHNISCHE DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT UNSERER WEBSEITE
Damit wir unsere Webseite benutzerfreundlich gestalten können, verwenden
wir Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Externe Einbindungen), die
von Drittanbietern stammen können.
7.1 DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
Beim Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien, die von
US-amerikanischen Dienstleister:innen (z. B. Vimeo) stammen, werden
Informationen von Ihnen (z. B. IP-Adresse, technische Daten) in die USA als
Drittland übermittelt. Aufgrund des "Trans-Atlantic Data Privacy
Framework" und des für die USA erlassenen Angemessenheitsbeschlusses
der Europäischen Kommission ist von einem angemessenen Schutzniveau
auszugehen, sofern die Datenempfänger zertifiziert und in der "Data
Privacy Framework"-Datenbank eingetragen sind. Alternativ können wir uns
regelmäßig auf Standardvertragsklauseln stützen, die wir zusätzlich mit
einzelnen Empfängern abgeschlossen haben. Außerdem können Sie in
bestimmten Fällen mit Ihrer Einwilligung (z. B. über den Cookie-Banner)
selbst entscheiden, ob eine Datenübertragung stattfinden soll.
Bitte beachten Sie, dass behördliche Überwachungsprogramme in den USA
(wie insb. die "Section 702" des FISA und die "E.O. 12333" in Verbindung mit
der "PPD-28") vorsehen, dass Anbieter elektronischer
Kommunikationsdienste in den USA, wie z. B. Google, verpflichtet sind,
US-Behörden personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Als
betroffene Person steht es Ihnen zu, eine Beschwerde beim "Civil Liberties
Protection Officer" dagegen einzubringen.
7.1.1 SONSTIGE DATENÜBERMITTLUNGEN
Abgesehen von Datenübermittlungen, welche im Zuge des Einsatzes von
Cookies und ähnlicher Technologien erfolgen, findet eine Übermittlung
der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten insbesondere dann
statt, wenn wir externe Dienstleister (z. B. für das Hosting oder die
Betreuung der Webseite) beiziehen. Mit solchen externen Dienstleistern
haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28
DSGVO abgeschlossen. In diesem Vertrag verpflichten wir externe
Dienstleister zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur
Ergreifung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen.
7.2 SERVER-LOG-FILES
Wir erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten
Server-Log Files, die Ihr Browser beim Aufrufen unsere Webseite
automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
* Browsertyp und Browserversion
* Verwendetes Betriebssystem
* Referrer URL
* Hostname des zugreifenden Rechners
* Uhrzeit der Serveranfrage
* IP Adresse
Bei dieser Datenverarbeitung stützen wir uns auf unsere berechtigten
Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f DSGVO), da wir Ihnen ansonsten
unsere Webseite nicht zur Verfügung stellen können. Eine Zusammenführung
dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir
behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns
konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Server-Log-Files werden 14 Tage nach Ende Ihres Webseitenbesuchs gelöscht.
7.3 UNSERE COOKIES UND ÄHNLICHE DIENSTE
"Cookies" sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem
Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen uns unter anderem, Ihren
Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, statistische
Auswertungen vorzunehmen und unsere Webseite benutzerfreundlich
gestalten zu können. Dabei können auch Informationen (z. B. IP-Adresse,
Nutzungsverhalten, technische Daten wie Browserinformationen) von
Ihnen erhoben und teilweise auch an Drittanbieter übermittelt werden.
Zusätzlich können wir ähnliche Dienste einsetzen, die zwar keine Cookies
setzen, aber die dieselben Funktionen anbieten.
Viele Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies und ähnliche Dienste
automatisch zulassen. Sie können das Speichern von Cookies und den
Einsatz von ähnlichen Diensten aber auch deaktivieren oder Ihren Browser
so einrichten, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gespeichert und
ähnliche Dienste eingesetzt werden sollen. Im Fall der Benachrichtigung
können Sie unsere Cookies und ähnliche Dienste ablehnen. Entsprechende
Datenschutzeinstellungen können Sie in Ihrem Browser vornehmen. Bitte
beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt
sein kann, wenn Sie unsere Cookies und ähnliche Dienste ablehnen oder
deaktivieren.
Mit dem Aufrufen unserer Webseite werden Sie mit unserem Cookie-Banner
über den Einsatz von Cookies und ähnlichen Diensten informiert und mit
Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 litera a DSGVO) können Sie
entscheiden, ob technisch nicht notwendige Cookies und Dienste
zugelassen werden. Technisch nicht notwendige Cookies und Dienste
ermöglichen uns, insbesondere unsere Webseite zu personalisieren und
Statistiken zu erheben.
Beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies und Diensten stützen wir
uns auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1
litera f DSGVO), da wir diese benötigen, um die Funktionalität unserer
Webseite gewährleisten zu können. Ohne den Einsatz von technisch
notwendigen Cookies und Diensten können wir Ihnen unsere Webseite und
ihre Funktionen nicht zur Verfügung stellen.
7.3.1 WIDERRUFSRECHT
Ihre erteilte Einwilligung für die Verwendung von Cookies können Sie
jederzeit durch Löschung im entsprechenden Ordner bzw. über die
Löschfunktion Ihres Browsers oder über die Cookie-Einstellungen am
oberen linken Bildschirmrand widerrufen.
7.3.2 COOKIES, DIE VON UNS VERWENDET WERDEN
Technisch notwendige Cookies:
Name: tx_cookies_accepted
Zweck: Speichert den Zustimmungsstatus der Benutzer:in bezugnehmend auf
den Einsatz von Cookies und Diensten
Speicherdauer: 1 Jahr
Anbieter: -
Zugriff Dritter: -
Technisch nicht notwendige Cookies:
Name: Matomo Analytics – _pk_id.*; _pk_ref.*; _pk_ses.*
Zweck: Diese Cookies sammeln zu Analysezwecken Informationen über das
Webseitenverhalten der Nutzer:innen, mit denen Statistiken erstellt
werden (Analyse- und Statistikfunktion).
Speicherdauer: _pk_id.* (Laufzeit: 1 Jahr 4 Wochen); _pk_ref.* (Laufzeit: 6
Monate); _pk_ses.* (Laufzeit: 30 Minuten)
Anbieter: Matomo, Innocraft, 150 Willis St., 6011 Wellington, New Zealand
Zugriff Dritter: An den Webseitendienstleister
7.3.3 EINGESETZTE DIENSTE
Matomo (ehemals PIWIK): Wir verwenden auf unserer Webseite den
Web-Analyse-Dienst Matomo. Mit diesem Dienst werden Cookies auf dem
Endgerät der Webseitenbesucher:innen gespeichert, um Daten über das
Verhalten von Webseitenbesucher:innen zu sammeln und auszuwerten.
Durch diese Funktion können wir keinen Rückschluss auf einzelne Personen
ziehen, da die IP-Adresse automatisch anonymisiert wird. Wir erhalten
lediglich eine statistische Auswertung über die Benützung unserer
Webseite und es werden keine Informationen an Dritte weitergegeben.
Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung sowie
Funktionsweise von Matomo erhalten Sie hier.
7.4 EXTERNE EINBINDUNGEN
"Externe Einbindungen" sind kleine Programme, mit denen wir zusätzliche
Funktionen von Drittanbietern auf unserer Webseite einbauen. Damit
derartige Einbindungen von Drittanbietern angezeigt werden können,
müssen regelmäßig die IP-Adresse und andere technische Informationen an
den Drittanbieter übermittelt werden. Manchmal werden auch andere
Informationen (z. B. Nutzungsverhalten, Meta-/
Kommunikationsdaten) zu Statistik- und Marketingzwecken erhoben.
Wenn keine andere Rechtsgrundlage angeführt ist, stützen wir uns bei dieser
Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung.
Widerrufsrecht
Ihre erteilte Einwilligung für die Nutzung unserer externen
Einbindungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen am
oberen linken Bildschirmrand widerrufen.
7.4.1 UNSERE EXTERNEN EINBINDUNGEN
Vimeo: Wir haben auf unserer Webseite die Videofunktion "Vimeo" der Vimeo,
Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, eingebettet. Vimeo
verarbeitet personenbezogene Informationen von Ihnen (insb.
IP-Adresse), damit diese Videos auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt
und abgespielt werden können. So können über diese Einbindung Cookies
gesetzt werden, um z. B. Einstellungen zu speichern oder Video-Inhalte zu
entsperren. Mit dem Dienstleister Vimeo haben wir einen Vertrag über die
Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung und
für allfällige Drittlandübermittlungen in die USA
Standardvertragsklauseln abgeschlossen. In diesen Verträgen
verpflichten wir Vimeo zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten
und zur Ergreifung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen. Wenn Sie
wissen möchten wie Vimeo ihre Daten verarbeitet, finden Sie nähere
Informationen hier.
YouTube: Wir haben auf unserer Webseite Videos von "YouTube" der Google
Ireland Limited (Google), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
eingebettet. Wenn Sie Videos abspielen, entsteht eine direkte Verbindung
zwischen Ihrem Browser und YouTube und es werden Daten wie z. B. IP-Adresse
übermittelt. Über diese Einbindung können Cookies von Google gesetzt
werden, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner von Google
erteilt haben. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von
YouTube finden Sie hier.
8 UNSERE PRÄSENZ AUF SOZIALEN MEDIEN
8.1 META (Z. B. FACEBOOK, INSTAGRAM)
Wenn Sie unsere Präsenz auf Sozialen Medien von Meta (z. B. Facebook,
Instagram) besuchen, werden personenbezogene Daten (Dokumentation
des Nutzungsverhaltens) mittels Cookies von der Meta Platforms Ireland
Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
verarbeitet. Aus diesen Informationen werden anonymisierte,
statistische Daten über die Seitenaktivität erstellt und uns
automatisch bereitgestellt (Insights). Wir sind gemäß Artikel 26 DSGVO
gemeinsam mit Meta für diese Datenverarbeitung verantwortlich. Dabei
stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1
litera f DSGVO). Ohne die Verarbeitung dieser Daten wäre uns die Präsenz
und Optimierung unseres Angebotes auf Sozialen Medien von Meta nicht
möglich.
Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame
Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO abgeschlossen (Zusatz für
Verantwortliche). Weitere Informationen finden Sie auch in den
Datenschutzrichtlinien von Meta.
8.2 UNSERE PRÄSENZ AUF LINKEDIN
Wenn Sie unsere Präsenz auf LinkedIn, der LinkedIn Irland Unlimited
Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland, besuchen, werden
Ihre personenbezogene Daten von LinkedIn erhoben und im Sinne der
Datenschutzerklärung von LinkedIn verarbeitet.
9 LINKS ZU ANDEREN WEBSEITEN
Diese Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Wir sind für die Inhalte
dieser Webseiten nicht verantwortlich.
10 ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft, um neuen
gesetzlichen Regelungen und Technologien, Änderungen unserer
Tätigkeiten und Verfahren sowie dem sich wandelnden Geschäftsumfeld
Rechnung zu tragen.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2024
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