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DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE LA BASE DE DONNÉES
Dernière actualisation: 10 mars 2023
1. Quelles sont les données à caractère personnel traitées dans le cadre du
service ?
2. Comment les données sont-elles collectées ?
3. Comment les données à caractère personnel sont-elles traitées ?
4. Qui est responsable de l'information ?
5. Finalité et fondement juridique du traitement des données à caractère
personnel
6. Origine des données à caractère personnel
7. Contenu des données à caractère personnel dans la base de données
8. Destinataires des données à caractère personnel
9. Transmission et traitement de l'information
10. Conservation des données à caractère personnel
11. Principes de protection des données
12. Droits des personnes concernées
13. Modifications de la présente déclaration
Ceci est la déclaration de confidentialité de CompanySpotter BV, située à
Koninginnegracht 46-I à La Haye et inscrite au registre du commerce néerlandais
sous le numéro 78391857. Pour toute question concernant le contenu de la
présente déclaration ou l'exercice de vos droits en matière de confidentialité,
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à l'adresse privacy@companyspotter.com.
Le respect de la vie privée est important pour nous et nous nous engageons à
protéger les données à caractère personnel traitées dans notre base de données
et notre service (ci-après "Service"). La présente déclaration de
confidentialité concernant la base de données explique nos objectifs et la base
juridique des informations que nous pouvons recueillir sur les personnes
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traitées.
1. QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES DANS LE CADRE DU
SERVICE ?
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constituée d'informations sur les personnes morales et les organisations de
diverses formes (ci-après dénommées " Société " ou au pluriel " Sociétés
"), telles que le logiciel utilisé par la Société, les activités
commerciales, le domaine d'activité, la zone d'exploitation et les
coordonnées générales. Toutefois, une quantité limitée de données est
collectée et traitée qui peut être liée à des individus sur la base de leur
rôle public dans les opérations de la Société, divulguée dans leur rôle de
représentants de la Société ou autrement disponible et librement accessible
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2. COMMENT LES DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?
Le Service est une base de données logicielle utilisant une technologie
intelligente de collecte de données et des algorithmes d'apprentissage
automatique. Le logiciel recherche en permanence des sources et des données
publiques librement accessibles, extrait et indexe les données et les
complète en une information sur l'entreprise. Les données collectées sont
des données du domaine public, des sites web de la Société, des sources
publiques et d'autres sources mises à la disposition du public par la
Société ou ses représentants, toujours dans la limite des possibilités
(légales). Le Service peut également contenir des liens vers des sites web
externes, où sont publiées des informations sur la Société.
Les Sociétés sont informées par courrier électronique, conformément aux
conditions énoncées à l'article 14 du règlement GDPR, du traitement des
données et de la possibilité que ce traitement porte sur des données à
caractère personnel. Ce qui ne signifie nullement qu'il serait nécessaire
d'informer les personnes concernées à l'avance dans tous les cas, mais que
nous avons fait une décision d'appliquer une norme élevée.
3. COMMENT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES TRAITÉES ?
CompanySpotter ne traite que les données à caractère personnel accessibles
au public et directement liées au rôle de la personne dans l'entreprise.
Notre Service est désigné de manière à ne pas collecter ou traiter des
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directement lié aux informations de la Société. Le traitement est limité
pour avoir un impact minimal sur la vie privée et le traitement des données
à caractère personnel se limite à ce que les personnes concernées peuvent
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en permanence les informations que nous recueillons et traitons, ce qui
garantit qu'aucune donnée à caractère personnel incorrecte ou non
actualisée concernant les Sociétés est stockée dans le Service après une
période de temps raisonnable. Si la source originale est mise à jour ou
supprimée, les données à caractère personnel dans le Service seront
également mises à jour ou supprimées après une délai court.
4. QUI EST RESPONSABLE DE L'INFORMATION ?
CompanySpotter exploite une base de données intelligente affichant les
informations disponibles dans les sources publiques et sur Internet. Tandis
que nous indexions et stockions les données, nous contrôlons quelles
données sont collectées et leur traitement. Notre traitement consiste
uniquement à filtrer les données déjà disponibles, et nous ne les utilisons
pas à d'autres fins que de les mettre davantage à la disposition de nos
visiteurs, utilisateurs et clients. CompanySpotter est donc responsable du
traitement des données à caractère personnel.
Lorsque nous rendons les données accessibles à nos clients, ceux-ci peuvent
utiliser notre outil pour consulter les données indexées et peuvent décider
d'importer ces données dans leurs systèmes. Ainsi, nos clients prennent le
contrôle des données et traitent les données (à caractère personnel) (aux
finalités spécifiées ci-dessous) conformément à leur propre politique de
confidentialité. Nous exigeons de nos clients, par le biais de nos
conditions d'utilisation, qu'ils s'engager à utiliser de manière licite les
données que nous leur fournissons. Notamment dans le cas de traitement de
données à caractère personnel à d'autres finalités, en toute indépendance
établir la transparence et évaluer la base juridique.
5. FINALITÉ ET FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE
PERSONNEL
Dans le cadre de nos activités commerciales et de la poursuite de nos
objectifs, nous avons créé une base de données constituée à partir des
données des Sociétés. Les données incluses dans notre base de données sont
donc toujours des données relatives aux entreprise. Toutefois, il est
possible que (certaines) données d'entreprise soient également des données
à caractère personnel. Il s'agit exclusivement de données à caractère
personnel qui sont affichées sur le site web de l'entreprise en question et
qui concernent donc le(s) représentant(s) (légal) de l'organisation en
question ou les données à caractère personnel de personnes
physiques-entreprises. Ces données sont incluses dans notre base de
données, mais sont limitées aux données nécessaires à la fourniture de nos
services.
Le Service de CompanySpotter peut être utilisé par nos clients aux
finalités suivantes :
* Disposer de données actualisées sur les clients potentiels organisées
dans une base de données consultable ;
* Réaliser des analyses de marché et des segmentations de marché au sein du
secteur d'activité afin de déterminer les Sociétés (leads) les plus
pertinentes à approcher commercialement avec une proposition appropriée ;
* Faciliter la préparation des réunions d'affaires en donnant un aperçu de
ce qui se passe dans une entreprise spécifique ou dans des organisations
similaires ;
* Vérifier et compléter les dossiers avec des coordonnées complètes et à
jour et des informations complémentaires sur les Sociétés afin
d'augmenter la qualité et la pertinence des données en nettoyant les
informations obsolètes et manquantes sur les Sociétés.
* Effectuer des recherches et des analyses, ce qui peut permettre d'obtenir
des informations statistiques globales afin de comprendre les modèles et
les tendances concernant les Sociétés et le(s) marché(s) dans
lequel(lesquels) elles opèrent.
Ces finalités sont les traitements ultérieurs qui peuvent être effectués
par les clients.
Les objectifs susmentionnés de CompanySpotter ne peuvent être atteints sans
la collecte, le traitement, la systématisation, l'analyse et
l'interprétation des données de la société (et des données à caractère
personnel correspondantes). L'activité principale de CompanySpotter est la
collection, le traitement et la commercialisation des informations et des
coordonnées des Sociétés. Cependant, dans le contexte de cette réalisation,
CompanySpotter conserve ses obligations en matière de traitement des
données à caractère personnel et applique une politique (interne) stricte
en matière de confidentialité. L’engagement d’offrir des données
d’entreprises de haute qualité, exactes, à jour et complètes est au cœur de
cette politique. En outre, les utilisateurs sont tenus de se conformer
strictement aux réglementations applicables en matière de traitement des
données à caractère personnel (le cas échéant), de communication
électronique et de marketing direct.
Conformément au RGDP, tout traitement de données à caractère personnel doit
être justifié, y compris le traitement par CompanySpotter. Les règles
stipulent que le traitement est justifié si la finalité du traitement peut
être fondée sur l'une des six bases juridiques indiquées dans le RGDP.
L'applicabilité des bases dépend de la situation. Celle-ci est liée, entre
autres, au fait que le traitement est effectué par une organisation
publique ou privée, de la finalité du traitement des données à caractère
personnel et à la manière dont elles sont collectées. Les bases juridiques
ne sont pas cumulatives. Les bases juridiques ne sont pas non plus
hiérarchisées. Pour justifier le traitement , il suffit qu'une seule des
bases soit applicable.
Le traitement effectué par CompanySpotter dans le cadre de la compilation
de la base de données est nécessaire à la protection des intérêts légitimes
de CompanySpotter. Ainsi, il convient de vérifier que les intérêts ou les
droits et libertés fondamentaux de la personne concernée nécessitant la
protection des données à caractère personnel ne l'emportent pas sur ces
intérêts. Notre utilisation, traitement et maintien de ces informations
accessibles au public dans la base de données sont limités afin d'avoir un
impact minimal sur la vie privée, et le traitement des données à caractère
personnel ne va pas au-delà de ce que les personnes concernées peuvent
raisonnablement attendre et, dans la mesure où cela est applicable, il est
limité à la période pendant laquelle la personne concernée occupe le poste
au sein de la Société, et les mêmes informations sont disponibles et
librement accessibles au public dans le domaine public. Pour plus
d'informations à ce sujet, veuillez vous référer à notre "Explication des
intérêts légitimes".
CompanySpotter ne traite en aucun cas des données à caractère personnel
particulières - telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions
politiques, les adhésions, les données sur la santé et/ou les convictions
religieuses ou philosophiques. En outre, aucune forme de décision
automatisée n’est prise sur la base de profils individuels (profilage).
6. ORIGINE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
CompanySpotter collecte des données à caractère personnel principalement à
partir des données accessibles et publiques des Sociétés, qui sont
disponibles dans le domaine public ou ont été mises librement à la
disposition du public par les Sociétés elles-mêmes pour leur permettre de
participer activement au commerce et pour leur permettre d'être trouvées
d'être trouvables par les moteurs de recherche. Les sources comprennent les
sites Web , les profils sur les médias sociaux, les communiqués de presse
et tout autre matériel source mis à la disposition du public par des
Sociétés ou ses représentants. Les agences nationales d'enregistrement (ou
leurs équivalents) peuvent être utilisées pour valider et enrichir les
données. Toutes les données à caractère personnel contenues dans notre base
de données sont liées à la source à partir de laquelle elles ont été
obtenues, et notre technologie est en mesure de mettre à jour les données à
caractère personnel en fonction de cette source.
7. CONTENU DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DANS LA BASE DE DONNÉES
La base de données de CompanySpotter contient un nombre limité de données à
caractère personnel directement liées au rôle de la personne concernée dans
le Société. Les autres données à caractère personnel ne sont pas incluses
dans notre base de données. Bien que tous nos procédés internes sont
destinés à minimiser le traitement des données à caractère personnel, il
est possible que des données à caractère personnel soient contenues dans
les éléments suivants traités par CompanySpotter :
* Nom de domaine
* Nom de la Société
* Numéro de TVA
* Numéro de téléphone
* Adresse électronique
* Titre du site web
* Description du site web
* Liens vers les médias sociaux du site web
* Contenu textuel du site web
* Adresse IP
La collection relative à une Société dans la base de données est toujours
désignée par le terme "Dossier".
8. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Toutes les données à caractère personnel disponibles aux utilisateurs et
aux clients de notre Service sont déjà accessibles librement dans le
domaine public, ou autrement accessibles au public de la même manière et
dans un format comparable que dans notre Service. CompanySpotter s'attache
à rendre ces informations, déjà accessibles au public, consultables et
disponibles de manière simple. En ce qui concerne les destinataires des
données à caractère personnel, trois types de destinataires différents sont
distingués au sein de CompanySpotter :
* Visiteurs : en principe, les visiteurs n'ont pas accès aux données à
caractère personnel. Un nombre limité d'informations sur les Sociétés
incluses dans notre Service et les données connexes sont disponibles via
le moteur de recherche de notre site web, qui peut être utilisé sans
relation client avec CompanySpotter. Tous les systèmes sont configurés de
manière à ce que les données à caractère personnel ne soient pas visibles
et que les options d'exportation soient fermées. En outre, les visiteurs
doivent respecter les conditions d'utilisation du site.
* Utilisateurs enregistrés : les utilisateurs enregistrés du Service
CompanySpotter ont un accès limité (exclusivement en ligne) aux données à
caractère personnel relatives aux Sociétés qu'ils recherchent, dans la
mesure où ces données sont disponibles dans le Service. Les options
d'exportation sont fermées. Tous les utilisateurs enregistrés doivent
s'enregistrer et acceptent par avance les conditions d'utilisation, qui
stipulent expressément qu'ils sont tenus de faire preuve de diligence et
de respecter strictement toutes les lois et réglementations.
* Clients payants : les clients payants du Service CompanySpotter ont accès
aux données à caractère personnel relatives aux Sociétés qu'ils
recherchent, dans la mesure que ces données sont disponibles sur le
Service. Tous les clients payants doivent s'enregistrer et acceptent par
avance les conditions d'utilisation, qui stipulent expressément qu'ils
sont tenus de faire preuve de diligence et de respecter strictement
toutes les lois et réglementations. Les clients payants de CompanySpotter
peuvent exporter des données disponible sur le Service. Lorsque nos
clients utilisent cette fonctionnalité, ils deviennent responsables du
traitement des données, auquel cas la déclaration de confidentialité du
client s'appliquera au traitement des données qu'ils pourraient
effectuer. Dans les cas où les données à caractère personnel sont
communiquées à notre client, nous demandons à ce dernier de s'engager
contractuellement à appliquer des pratiques appropriées de traitement des
données.
* Nous pouvons faire appel à des tiers pour la fourniture du Service. Dans
ce cas, nous concluons toujours des contrats formels avec ces derniers,
qui offrent au moins les mêmes garanties que celles que CompanySpotter
s'impose à lui-même en matière de sécurité et de confidentialité.
9. TRANSMISSION ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION
Les données que CompanySpotter recueille des personnes concernées ne seront
pas conservées dans un lieu situé en dehors de l'Espace économique européen
("EEE"). Toutefois, notre Service peut être utilisé par nos clients et
d'autres utilisateurs dans un lieu situé en dehors de l'EEE. Dans le cadre
de l'utilisation du Service, nos clients peuvent accéder à la base de
données au moyen de recherches et de filtres et choisir d'importer des
données de notre base de données dans leurs systèmes. Par le biais de nos
conditions d'utilisation, nos clients s'engagent expressément à
l'utilisation licite des données que nous leur fournissons, y compris la
licéité de tout transfert de données.
Les données à caractère personnel peuvent être divulguées aux autorités
dans les cas requis par la législation locale obligatoire ou par une
décision de justice. Les données peuvent également être divulguées si la
divulgation est autorisée par les lois ou règlements applicables.
10. CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données à caractère personnel ne seront conservées dans la base de
données qu'aussi longtemps et dans la mesure où cela est nécessaire pour
fournir des informations opportunes et précises sur les Sociétés incluses
dans la base de données CompanySpotter, comme prévu dans le Service.
Lorsque ces conditions n'existent plus, les données à caractère personnel
sont effacées. L’exigence est réputée exister pour la période pendant
laquelle les données ont été enregistrées dans la source originale. Les
périodes de conservation des données à caractère personnel dans le Service
CompanySpotter sont conçues pour correspondre la période de conservation de
la source de données originale. La base de données est mise à jour
automatiquement et régulièrement, et les données à caractère personnel ne
sont pas conservées au-delà d'un délai raisonnable après avoir été effacées
de la source originale.
11. PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES
La sécurité des données à caractère personnel et de leur traitement ainsi
que leur confidentialité, leur intégrité et leur utilisabilité sont
garanties par des mesures techniques et administratives appropriées,
conformément aux principes de sécurité de l'information de CompanySpotter.
Les employés de CompanySpotter s'engagent à respecter le secret
professionnel et la confidentialité des informations qu'ils reçoivent lors
du traitement des données à caractère personnel. Des directives sur la
confidentialité et la sécurité ont été communiquées aux employés et
garantissent le plein respect des mesures de protection de la vie privée au
sein de l'entreprise.
La base de données et les systèmes d'information ne sont accessible qu'avec
des identifiants de connexion individuels et personnels (nom d'utilisateur
et mot de passe) attribués par CompanySpotter. Les droits d'accès à la base
de données sont limités de sorte que les informations ne peuvent être
consultées et traitées que par les personnes autorisées. Les clients et les
utilisateurs de notre Service peuvent uniquement accéder aux données à
caractère personnel mises à disposition par CompanySpotter dans le Service.
Une analyse de risque concernant la sécurité de l'information a eu lieu
avant les activités opérationnelles de CompanySpotter. Cette analyse nous a
permis de mieux identifier les risques potentiels et de prendre des mesures
(de sécurité) appropriées. Cette analyse des risques est régulièrement
réévaluée afin de s'assurer qu'elle est toujours actualisée et que toutes
les mesures sont conformes à la situation actuelle et anticipent les
risques potentiels dans un avenir prévisible.
12. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Vous, dans votre qualité de personne concernée dont les données à caractère
personnel sont couvertes par le règlement général sur la protection des
données (RGPD) de l'UE, avez certains droits et la présente rubrique de
déclaration de confidentialité de la base de données vise à vous fournir
des informations sur vos droits. Le RGDP vous accorde les droits décrits
ci-dessous en ce qui concerne vos données à caractère personnel, dans la
mesure où elles sont conservées dans la base de données. Dans le cadre de
l'exercice de vos droits, nous insistons sur le fait que la nature de notre
Service est de collecter, d'indexer et de filtrer des données accessibles
au public, et que toutes les données à caractère personnel contenues dans
notre base de données proviennent d'autres sources publiques. Lorsque les
données sont modifiées ou supprimées de la source originale, elles seront
également modifiées ou supprimées prochainement de notre Service.
Pour chacun des droits énumérés ci-dessous, veuillez adresser toutes les
demandes et questions relatives à la protection des données à caractère
personnel en premier lieu à notre délégué à la protection des données, qui
peut être joint à l'adresse suivante : privacy@companyspotter.com.
INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT
Vous avez le droit d'obtenir des informations : quelles sont les données
collectées, les finalités du traitement auquel les données à caractère
personnel sont destinées, ainsi que la base juridique du traitement et les
destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère
personnel, le cas échéant. Si vos données sont incluses dans la base de
données CompanySpotter, leur traitement est régi par la présente
déclaration de confidentialité.
INSPECTION
Vous avez le droit d'obtenir de CompanySpotter la confirmation que les
données à caractère personnel en question sont traitées ou non et, le cas
échéant, l'accès à ces données à caractère personnel. Après avoir eu la
possibilité raisonnable de vérifier votre identité, CompanySpotter vous
confirmera si vos données sont incluses dans nos Services, quelles données
nous avons collectées et vous fournira des informations sur la source
originale de vos données à caractère personnel. Vous pouvez nous soumettre
une demande à cet effet à l'adresse : privacy@companyspotter.com.
CORRECTION ET RECTIFICATION
Vous avez le droit d'obtenir de CompanySpotter, sans délai excessif, la
rectification des données à caractère personnel inexactes. Compte tenu des
finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire
compléter des données à caractère personnel incomplètes, y compris en
fournissant une déclaration complémentaire. Nous mettrons automatiquement à
jour les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet
lorsque vous modifiez les informations dans la source des données.
RESTRICTION ET SUPPRESSION
Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel
contenues dans la base de données soient supprimées. Nous supprimerons
automatiquement les données à caractère personnel que nous collectons à
votre sujet lorsque vous supprimerez les informations dans la source des
données. Vous pouvez également nous soumettre une demande à cet effet à
l'adresse privacy@companyspotter.com. Après avoir raisonnablement vérifié
votre identité, nous supprimerons les données à caractère personnel.
TRANSFERT
Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel
contenues dans la base de données soient transférées à une autre entité
pour être reçues dans un format structuré, couramment utilisé et lisible
par machine. Vous pouvez nous soumettre une demande à cet effet à l'adresse
privacy@companyspotter.com. Après avoir raisonnablement vérifié votre
identité, nous transférerons les données à caractère personnel à l'entité
que vous demandez.
NON-PROFILAGE
Au sein de CompanySpotter, le profilage n'est en aucun cas appliqué.
DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE
Lorsque vous estimezque notre traitement de vos données à caractère
personnel violerait les dispositions de la présente déclaration de
confidentialité ou du RGDP, vous avez le droit de déposer une plainte
auprès de votre autorité de contrôle nationale. Une vue d'ensemble des
différentes autorités de surveillance nationales peut être trouvée ici :
https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Authority for the Protection of Personal Data
Bezuidenhoutseweg 30
P.O. Box 93374
2509 AJ The Hague
Tel. +31 70 888 8500
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Les autorités compétentes ne se prononcent que sur le traitement des
données à caractère personnel. Le traitement des données de l'entreprise
n'est, logiquement, pas couvert par cette disposition.
13. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION
CompanySpotter a le droit de modifier ou de mettre à jour la présente
déclaration "Déclaration de confidentialité Base de données UE" à tout
moment. Le cas échéant, nous nous efforcerons d'informer correctement
toutes les personnes concernées dont les droits sont sensiblement
modifiés/affectés par le changement pertinent. Dans tous les cas, il est
sage de consulter régulièrement ce document. Une "avant dernière" version
est toujours disponible ici.
des questions?
Contactez-nous à privacy@companyspotter.com
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