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Form analysis 9 forms found in the DOM
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ads/ga-audiencesUsed by Google AdWords to re-engage visitors that are
likely to convert to customers based on the visitor's online behaviour
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_gaUsed to send data to Google Analytics about the visitor's device and
behavior. Tracks the visitor across devices and marketing channels.
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_ga_#Used to send data to Google Analytics about the visitor's device and
behavior. Tracks the visitor across devices and marketing channels.
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LAST_RESULT_ENTRY_KEYUsed to track user’s interaction with embedded
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Darum SCODi 4P!
Darum SCODi 4P!
* QM Standardprodukt für Zertifizierungen nach ISO 9001 / 14001 / 45001 / 27001
* Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung normgerecht
* QMS für den ganzen Betrieb per Browser verfügbar
* Volltext-Suche über alle Inhalte (Prozesse, Word, PDF etc.)
* Übersichtliche Prozess Landschaften, Flussdiagramme und BPMN Prozesse
* Viele integrierte Dokumenttypen (Word, HTML, Link etc.)
* Namensänderungen automatisch nachführen, durchgängig von Prozess bis Word
* Word Dokumente direkt bearbeiten und per Drag & Drop mit Links ergänzen
* Seit 2002 erfolgreich im Einsatz bei unseren Kunden
* Details zu Funktionen und weiteren Möglichkeiten finden Sie hier
Kontaktieren Sie uns
1.
2.
3.
4.
5.
> «SCODi 4P ist das Schweizer Taschenmesser unter den Prozessmanagementsystemen.
> Es gibt keine Kundenanforderung zur Darstellung von Arbeitsabläufen -
> Prozessdiagramme gemäss ISO 5807:1985 beziehungsweise DIN 66001 DIN oder
> BPMN-Modelle gemäss ISO/IEC 19510:2013 - die sich nicht realisieren lassen.
> Gekoppelt mit den umfangreichen Grafik- und Text-Funktionen für das Erstellen
> von Prozesslandkarten und Themenseiten, die mehrfachen Möglichkeiten zum
> Einbinden von Anwendungen und Dokumenten aus Umsystemen wie auch die
> umfangreiche Stammdatenverwaltung lassen keine Wünsche eines
> Prozess-Ingenieurs offen. System- wie auch Benutzerdaten in der Datenbank
> lassen sich mit einem integrierten Berichtsgenerator auswerten oder sehr
> einfach für externe Cockpit- und Dashboard-Anwendungen exportieren. Die faire
> Preispolitik des Herstellers ist ein Bonus für den Kunden.»
>
>
> Hugo Olsen
> Senior Prozessberater, Coach und Projektleiter
> «Als langjährige SCODi Kunden überzeugt uns nach wie vor das «Gesamtpaket»:
> Eine flexible, umfassende Lösung, welche auf die Bedürfnisse der Unternehmung
> parametrisiert werden kann. Besonders schätzen wir zudem die
> Mandantenfähigkeit der Applikation, das rasche Anpassen von Prozessen oder die
> Tatsache, dass neue NutzerInnen keine umfassende Schulung benötigen, da das
> Programm sehr intuitiv ist.
>
> Nicht zuletzt schätzen wir die gute und effiziente Zusammenarbeit mit dem
> Hersteller, welcher laufend dafür sorgt, dass die Lösung bedürfnisgerecht
> weiterentwickelt wird.»
>
>
> Daniel Möri
> Fachverantwortlicher Business Servie Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons
> Bern
> «SCODi 4P ist bei der Axpo Division Kernenergie seit vielen Jahren mehr als
> nur eine Prozessdokumentation. Mit dem integralen Einbinden von Anwendungen
> wie auch Dokumenten in SAP-DVS (Dokumentenverwaltungssystem) und aus der Cloud
> in die Prozessbeschreibungen haben wir ein aktives und nicht mehr
> verzichtbares Führungssystem geschaffen, das die Aufgabenerledigung effektiv
> unterstützt. Auf den Prozesslandkarten sind themenbezogen alle benötigten
> Prozesse und Hilfsmittel den Benutzenden mit wenigen Klicks zugänglich.»
>
>
> Markus Hintermann
> Axpo Division Kernenergie
> «SCODi 4P geniesst in unserem Departement Bau, Verkehr und Umwelt eine sehr
> hohe Akzeptanz, weil es sich auch stark an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden
> ausrichtet.»
>
> Severin Frei
> Leiter Qualitäts- und Informationsmanagement Kanton Aargau Departement
> Bau, Verkehr und Umwelt
> «SCODi 4P ist für uns seit mehr als 15 Jahren ein verlässlicher Partner. Damit
> meine ich sowohl die Software, welche sich kontinuierlich weiterentwickelt
> hat, als auch der extrem zuverlässige und kundenorientierte Support.»
>
>
> André Gyr
> Geschäftsführer Pflegehotel St. Johann
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QM SOFTWARE SCODI 4P
SCHNELLE MODELLIERUNG
PROZESSE MODELLIERUNG
OFFICE INTEGRATION
LÜCKENLOSE VERSIONS HISTORY
UMFANGREICHES REPORTING
WORKFLOW FUNKTIONEN
EINFACHE ÜBERSETZUNG
UNKOMPLIZIERTE RECHTEVERGABE
SOFTWARE FÜR EIN EFFIZIENTES UND EFFEKTIVES
- PROZESSMANAGEMENT
- QUALITÄTSMANAGEMENT
- DOKUMENTENMANAGEMENT
FUNKTIONEN
WEBAPPLIKATION
Alle in SCODi 4P erfassten Inhalte lassen sich einfach übers Internet/Intranet
im Browser anzeigen.
Die Suchfunktionen der Webapplikation ermöglicht das schnelle Auffinden der
gewünschten Informationen, dank der eindrucksvollen Volltextsuche auch in
Dokumentinhalten (Word, PDF, Prozesse etc.).
Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt
im Browser erledigt werden.
PROZESSLANDKARTEN
Für Ihr QM-Handbuch können Sie aussagekräftige Prozesslandkarten gestalten und
bereitstellen.
Aus den gezeichneten Prozesslandkarten werden Ihre Mitarbeiter durchgängige
Strukturen erkennen und die vorgegebenen Prozesse leben.
FLUSSDIAGRAMME
Erstellen Sie im Handumdrehen übersichtliche Flussdiagramme für Ihr QM Handbuch.
Per Drag & Drop verknüpfen Sie die einzelnen Prozess-Schritte mit Hilfsmittel,
Risiken, Normen und anderen wichtigen Stammdaten.
Das daraus automatisch generierte Deckblatt bietet einen Zusammenzug aus den
involvierten Aufgabenträger und anderen relevanten Prozessdaten.
Im Gegensatz zu unserem technischen BPMN Prozess wird der anschauliche Flowchart
von Mitarbeitern dank seiner Verständlichkeit hoch geschätzt.
BPMN
Unsere QM Software erweitert den BPMN Standard um gängige Felder wie Hilfsmittel
und Aufgabenbeschreibung, welche im Browser und Druck die Prozess-Schritte für
Ihre Mitarbeiter verständlicher machen.
BPMN Diagramme können exportiert und in externen Tools verwendet werden.
MICROSOFT WORD/EXCEL
Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität
mit unserer Smartlinking Technologie.
Das bedeutet Sie können bequem in der QM Software Word Dokumente bearbeiten und
durch hineinziehen mit Links zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen.
Namensänderungen werden automatisch nachgeführt und Verwendungen können
systemweit ersetzt werden.
Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen
ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.
DOKUMENTENMANAGEMENT
Die Dokumentenmanagement Funktionalität der QM Software stellt sicher, dass für
Ihre Mitarbeiter nur Daten sichtbar sind, welche auch freigegeben wurden.
Frühere Versionen können im Audit-Trail eingesehen und bei Bedarf zurückgeholt
werden.
Änderungen können wahlweise ohne Prüfung oder, wie in mittleren und grösseren
Unternehmen üblich, über mehrere Stufen (zum Beispiel Abteilungsleiter,
Geschäftsleitung, Compliance-Abteilung) freigegeben werden.
VERLINKUNGEN / VERWENDUNGEN
QMS Inhalte wie zum Beispiel Flussdiagramme, BPMN oder Word Dokumente werden per
Drag & Drop mit Stammdaten, Prozessen, Formularen, Hilfsmittel oder anderen
Dokumenten verknüpft.
Die so entstandenen Links erleichtern das Navigieren im Browser, zudem werden
Namensänderungen automatisch systemweit aktualisiert. Dadurch entfällt mühsames
manuelles Nachführen.
Das Tab "Verwendungen" zeigt in einer aktuellen Übersicht, an welchen Orten Ihr
Dokument oder Stammdatum referenziert wird.
Verlinkungen eines Objekts können gezielt durch ein anderes Objekt ersetzt
werden. Auf diese Art und Weise lässt sich z.B. bei einem Mitarbeiterwechsel
oder bei Umstrukturierungen viel Arbeit sparen.
DRUCKAUFBEREITUNG / CI
Die im QM Handbuch erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in
druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im
entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten,
wie Verfasser, Version, Freigabedatum, etc. versehen. Seitenformat und
Seitenorientierung sind pro Dokument frei wählbar.
Vom einfachen, aufs Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu
diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen,
unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen. Hier ist alles möglich
und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden angepasst werden.
ISO NORM 9001
Mit dem Prozessmanagement System SCODi 4P erhalten Sie ein Standardprodukt,
welches Sie vollumfänglich beim Aufbau Ihres QMS nach ISO 9001 oder einer
anderen Qualitätsnorm unterstützt.
Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die entsprechenden
Normpositionen zu. So können Sie stehts darüber Auskunft geben, welche
Informationen zu den einzelnen Normen bzw. Normpositionen bestehen.
MEHRSPRACHIGKEIT
Viele Tools vergessen die Tatsache, dass Unternehmen und Nutzer in verschiedenen
Sprachregionen verteilt sind. Falls Sie Informationen in Ihrem Unternehmen den
Nutzern in deren Muttersprache präsentieren wollen, so bietet SCODi 4P die dazu
nötigen Funktionen.
Dabei sind Sie frei in der Entscheidung, von welchen Dokumenten und Daten Sie
eine übersetzte Fassung bereitstellen möchten.
Dort wo Sie Übersetzungen anlegen wollen, unterstützt SCODi 4P die Übersetzer
mit speziellen grafischen Oberflächen bei Ihrer Arbeit. Dabei werden nur die zu
übersetzenden Informationen angezeigt. Somit werden keine unnötigen Angaben
übersetzt und Redundanzen werden vermieden.
Auch lässt Sie SCODi 4P nach der Erstübersetzung nicht im Stich, sondern sorgt
bei neuen Versionen des Originals dafür, dass die zugehörigen Übersetzungen
nachgeführt werden. Auch hier hilft SCODi 4P bei der Zweit-Übersetzung indem das
Tool anzeigt, was sich im Originaldokument geändert hat. Der Übersetzer hat die
Wahl, ob er die bestehende Übersetzung nachführen oder den neuen Ausgangstext
neu übersetzen will.
REPORTING
Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Reportings erstellen?
Mit dem in SCODi 4P integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer
bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine schlichte Tabellenübersicht oder
ein komplexer Report, die Auswertungsmöglichkeiten und die Auswahl an
Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsche offen.
BENUTZERVERWALTUNG
Als Administrator steuern Sie mit einer ausgeklügelten Verwaltung die
Benutzerrechte aller Personen, die mit dem System arbeiten. Es kann flexibel
definiert werden, wer welche Arbeiten im System ausführen darf und wer welche
Dokumente öffnen und bearbeiten kann.
Egal, ob einfache oder komplexe Rechtevergabe - mit unser QM Software ist beides
möglich.
ANPASSUNGSMÖGLICHKEIT
Um optimal mit der Software arbeiten zu können, möchten Sie branchen- oder
unternehmensspezifische Daten in der QM Software verwalten?
Egal ob es sich um spezielle Felder in Erfassungsmasken, das Ausblenden von
nicht benötigten Funktionen, die Verwendung spezieller Dokument-Typen oder um
Programmerweiterungen handelt.
Aufgrund der ausgeklügelten Programmierung von SCODi 4P, kann die Anwendung mit
kundenspezifischen Zusatzmodulen erweitert werden, die Ihre individuellen
Anforderungen perfekt erfüllen.
GLOSSAR
QUALITÄTSMANAGEMENT (QM)
Definition:
Qualitätsmanagement (QM) umschließt die systematische Planung, Steuerung und
Optimierung von Abläufen in Unternehmen, um eine konstant hohe Produkt- und
Dienstleistungsqualität zu gewährleisten. Es fokussiert sich auf die Erfüllung
der Kundenanforderungen und die kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse.
Ziele:
* Kundenzufriedenheit: Steigerung der Kundenzufriedenheit durch die Erfüllung
und Übertreffung von Erwartungen.
* Effizienzsteigerung: Optimierung von Prozessen zur Reduzierung von Fehlern
und Kosten.
* Nachhaltiger Erfolg: Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und langfristige
Sicherung des Unternehmenserfolgs.
Vorteile:
* Verbesserte Qualität: Höhere Qualität von Produkten und Dienstleistungen
durch Vermeidung von Fehlern und Nachbesserungen.
* Gesteigerte Kundenzufriedenheit: Zufriedene Kunden, die loyale Stammkunden
werden und positive Bewertungen hinterlassen.
* Effizienzsteigerung: Reduzierung von Kosten und Verschwendung durch
optimierte Prozesse.
* Mitarbeitermotivation: Engagierte Mitarbeiter, die sich durch die
Mitgestaltung von QM-Prozessen wertgeschätzt fühlen.
* Verbessertes Risikomanagement: Früherkennung und Vermeidung von potenziellen
Risiken.
Umsetzung:
* Festlegung von Qualitätsstandards: Definition von klaren und messbaren
Qualitätskriterien für Produkte und Dienstleistungen.
* Aufbau eines QM-Systems: Implementierung eines Systems zur kontinuierlichen
Verbesserung von Prozessen, z. B. nach ISO 9001.
* Schulung der Mitarbeiter: Qualifizierung der Mitarbeiter im Bereich QM und
Sensibilisierung für die Bedeutung von Qualität.
* Kontinuierliche Messung und Bewertung: Regelmäßiges Messen der Prozess- und
Produktqualität und Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen.
* Kundenfeedback: Einbeziehung von Kundenfeedback zur Identifizierung von
Verbesserungspotenzialen.
QMS SOFTWARE FOR SMALL BUSINESS
PROZESSMANAGEMENT (GPM)
Definition:
Prozessmanagement, auch Geschäftsprozessmanagement (GPM) genannt, befasst sich
mit der systematischen Identifikation, Gestaltung, Dokumentation,
Implementierung, Steuerung und Optimierung von wiederkehrenden Abläufen in einem
Unternehmen. Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität der Prozesse zu
verbessern und so die Kundenzufriedenheit, die Wettbewerbsfähigkeit und den
Unternehmenserfolg zu steigern.
Ziele:
* Effizienzsteigerung: Reduzierung von Kosten und Durchlaufzeiten durch
optimierte Prozesse.
* Effektivitätssteigerung: Erhöhung der Kundenzufriedenheit und der Produkt-
bzw. Dienstleistungsqualität durch Vermeidung von Fehlern.
* Transparenz: Schaffung von Transparenz über die Abläufe im Unternehmen.
* Verbesserte Zusammenarbeit: Förderung der Zusammenarbeit zwischen den
Abteilungen und Teams.
* Kontinuierliche Verbesserung: Etablierung einer Kultur der kontinuierlichen
Verbesserung.
Vorteile:
* Gesteigerte Produktivität: Schnelleres und effizienteres Arbeiten durch
optimierte Prozesse.
* Verbesserte Qualität: Höhere Qualität von Produkten und Dienstleistungen
durch Vermeidung von Fehlern.
* Reduzierte Kosten: Senkung der Kosten durch Verschwendungsminimierung.
* Erhöhte Kundenzufriedenheit: Zufriedene Kunden durch schnellere und bessere
Leistung.
* Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit: Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch
effizientere Prozesse.
Umsetzung:
* Analyse der Ist-Situation: Identifizierung der vorhandenen Prozesse und
Bewertung deren Effizienz und Effektivität.
* Definition der Soll-Prozesse: Festlegung der Ziele und Anforderungen an die
Prozesse.
* Gestaltung der Prozesse: Entwicklung neuer oder optimierter Prozesse unter
Berücksichtigung von Best Practices.
* Dokumentation der Prozesse: Erstellung einer übersichtlichen und
verständlichen Dokumentation der Prozesse.
* Implementierung der Prozesse: Einführung der neuen oder optimierten Prozesse
in die Praxis.
* Steuerung der Prozesse: Kontinuierliche Überwachung der Prozesse und Messung
der Prozesskennzahlen.
* Optimierung der Prozesse: Regelmäßige Anpassung und Verbesserung der Prozesse
auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse.
DOKUMENTENMANAGEMENT (DMS)
Definition:
Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die
systematische, datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Es
umfasst die digitale Ablage, Organisation, Suche, Versionierung und Archivierung
von Dokumenten sowie die Steuerung des Zugriffs und der Nutzung. Ziel ist es,
die Effizienz und Effektivität der Dokumentenverwaltung zu verbessern und so
Zeit, Kosten und Ressourcen zu sparen.
Ziele:
* Effizienzsteigerung: Schnelleres und effizienteres Finden und Bearbeiten von
Dokumenten.
* Kostensenkung: Reduzierung der Kosten für Papier, Lagerung und Druck.
* Verbesserte Compliance: Sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung von
Dokumenten.
* Erhöhte Sicherheit: Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff.
* Verbesserte Zusammenarbeit: Einfacher Austausch und gemeinsames Bearbeiten
von Dokumenten.
Vorteile:
* Schnellere Suche: Dokumente können schnell und einfach per Volltextsuche
gefunden werden.
* Effizientere Bearbeitung: Dokumente können gleichzeitig von mehreren Personen
bearbeitet werden.
* Verbesserte Versionierung: Alle Versionen eines Dokuments sind jederzeit
verfügbar.
* Sichere Archivierung: Dokumente werden revisionssicher archiviert.
* Gesteigerte Compliance: Einfache Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
* Verbesserter Datenschutz: Sensible Daten sind vor unbefugtem Zugriff
geschützt.
Umsetzung:
* Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems (DMS): Es gibt verschiedene
DMS-Anbieter auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen und Preise
anbieten.
* Implementierung des DMS: Das DMS wird im Unternehmen installiert und
konfiguriert.
* Schulung der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter werden im Umgang mit dem DMS
geschult.
* Migration der Dokumente: Die vorhandenen Dokumente werden in das DMS
migriert.
* Kontinuierliche Nutzung des DMS: Das DMS wird im täglichen Geschäft genutzt
und gepflegt.
QM SOFTWARE IN BRANCHEN
QM SOFTWARE IN DER PFLEGE
QM-SOFTWARE IN DER PFLEGE: EFFIZIENZ UND QUALITÄT IN DER PATIENTENVERSORGUNG
In der Pflegebranche spielt die Qualitätssicherung eine zentrale Rolle. Um einen
hohen Standard in der Patientenversorgung zu gewährleisten, müssen Prozesse
kontinuierlich optimiert und dokumentiert werden. QM-Software bietet hierfür
eine ideale Unterstützung und erleichtert den Alltag von Pflegekräften und
Managern erheblich.
Vorteile von QM-Software in der Pflege:
* Effizientere Prozesse: Dokumentation, Aufgabenverwaltung und Wissensaustausch
werden digitalisiert und zentralisiert, wodurch zeitraubende Tätigkeiten
minimiert werden.
* Verbesserte Qualität: Durch die strukturierte Dokumentation und Analyse von
Daten lassen sich Schwachstellen in der Pflege identifizieren und beheben.
* Höhere Patientensicherheit: QM-Software unterstützt die Einhaltung von
Hygienestandards und Richtlinien, wodurch das Risiko von Infektionen und
Fehlern minimiert wird.
* Nachweisbarkeit der Qualität: Dokumentierte Prozesse und Ergebnisse dienen
als Nachweis für die Qualität der Pflegeleistungen gegenüber externen
Prüfern.
* Entlastung der Pflegekräfte: Durch die Automatisierung von Aufgaben haben
Pflegekräfte mehr Zeit für die direkte Patientenversorgung.
* Verbesserte Kommunikation: QM-Software fördert den Austausch zwischen
Pflegekräften, Ärzten und anderen Beteiligten, wodurch Missverständnisse und
Fehler vermieden werden.
Welche Funktionen bietet QM-Software für die Pflege?
Die Funktionen von QM-Softwarelösungen variieren je nach Anbieter. Grundsätzlich
umfassen sie jedoch folgende Bereiche:
* Dokumentation: Pflegeprozesse, Verordnungen, Patienteninformationen und
andere relevante Daten können zentral erfasst und verwaltet werden.
* Aufgabenmanagement: Aufgaben werden zugewiesen, priorisiert und überwacht, um
einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Wissensaustausch: Dokumente, Richtlinien und Prozeduren können allen
Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
* Risikomanagement: Risiken und potenzielle Gefahrenquellen können
identifiziert, bewertet und Maßnahmen zur Minimierung eingeleitet werden.
* Berichtswesen: Aus den gesammelten Daten können Berichte erstellt werden, die
den aktuellen Stand der Qualität in der Pflegeeinrichtung abbilden.
Was ist bei der Auswahl einer QM-Software zu beachten?
Bei der Auswahl einer QM-Software sollten folgende Punkte berücksichtigt werden:
* Anforderungen der Pflegeeinrichtung: Die Software sollte die spezifischen
Bedürfnisse und Anforderungen der Pflegeeinrichtung erfüllen.
* Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte einfach und intuitiv zu bedienen
sein, um eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu erreichen.
* Schnittstellen: Die Software sollte mit anderen Systemen, wie z.B. dem
Elektronischen Patientendossier (EPD), kompatibel sein.
* Datenschutz und Datensicherheit: Die Software muss den hohen Anforderungen an
Datenschutz und Datensicherheit im Gesundheitswesen entsprechen.
* Kosten: Die Kosten für die Software und den Support sollten im Rahmen des
Budgets liegen.
QM SOFTWARE IM SPITAL
QM-SOFTWARE IN KLINIKEN: EFFIZIENZ UND PATIENTENSICHERHEIT IM FOKUS
In der hektischen Umgebung von Krankenhäusern spielt Qualitätssicherung eine
entscheidende Rolle. Um die Patientensicherheit zu gewährleisten und effiziente
Prozesse zu etablieren, ist der Einsatz von QM-Software unerlässlich. Diese
Systeme unterstützen Klinikpersonal und Management in vielfältiger Weise und
tragen zu einer optimierten Patientenversorgung bei.
Vorteile von QM-Software im Spital:
* Verbesserte Patientensicherheit: Durch die strukturierte Dokumentation und
Analyse von Patientendaten lassen sich Risiken frühzeitig erkennen und
Gegenmaßnahmen ergreifen.
* Effizientere Prozesse: Digitalisierte Abläufe, Aufgabenverwaltung und
Wissensaustausch minimieren zeitraubende Tätigkeiten und optimieren den
Klinikalltag.
* Nachweisbarkeit der Qualität: Dokumentierte Prozesse und Ergebnisse dienen
als Nachweis für die Qualität der Krankenhausleistungen gegenüber externen
Prüfern.
* Reduzierte Fehlerquoten: QM-Software unterstützt die Einhaltung von
Hygienestandards und Richtlinien, wodurch das Risiko von Fehlern und
Infektionen minimiert wird.
* Entlastung des Klinikpersonals: Automatisierte Aufgaben und effizientere
Prozesse sorgen für Entlastung und ermöglichen mehr Zeit für die direkte
Patientenversorgung.
* Verbesserte Kommunikation: QM-Software fördert den Austausch zwischen Ärzten,
Pflegekräften und anderen Beteiligten, wodurch Missverständnisse und Fehler
vermieden werden.
Welche Funktionen bietet QM-Software für Kliniken?
Funktionen von QM-Softwarelösungen unterscheiden sich je nach Anbieter.
Grundsätzlich umfassen sie jedoch folgende Bereiche:
* Patientenmanagement: Aufnahme, Behandlung, Entlassung und Nachsorge von
Patienten werden zentral verwaltet und dokumentiert.
* Incident-Management: Kritische Ereignisse, wie z.B. Infektionen oder
Behandlungsfehler, werden erfasst, analysiert und Maßnahmen zur Vermeidung
von Wiederholungen eingeleitet.
* Risikomanagement: Potenzielle Gefahrenquellen im Krankenhausbetrieb werden
identifiziert, bewertet und Maßnahmen zur Minimierung eingeleitet.
* Dokumentenmanagement: Richtlinien, Prozeduren und andere relevante Dokumente
werden zentral verwaltet und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
* Berichtswesen: Aus den gesammelten Daten können Berichte erstellt werden, die
den aktuellen Stand der Qualität im Krankenhaus abbilden.
MEHR ZU QM-SOFTWARE IM SPITAL: QMS SOFTWARE SPITAL KLINIK KVG
QM SOFTWARE IN DER INDUSTRIE
QM-SOFTWARE IN DER INDUSTRIE: QUALITÄTSSICHERUNG IN PRODUKTION UND PROZESSEN
In der Industrie spielt Qualität eine zentrale Rolle für den Erfolg eines
Unternehmens. Um gleichbleibend hohe Produktqualität zu gewährleisten und
effiziente Prozesse zu etablieren, ist der Einsatz von QM-Software unerlässlich.
Diese Systeme unterstützen Unternehmen in allen Bereichen der Qualitätssicherung
und tragen zu einer optimierten Produktion und reibungslosen Abläufen bei.
Vorteile von QM-Software in der Industrie:
* Verbesserte Produktqualität: Durch die strukturierte Dokumentation und
Analyse von Produktionsdaten lassen sich Schwachstellen frühzeitig erkennen
und Gegenmaßnahmen ergreifen. So können Fehlerquellen identifiziert und
behoben werden, bevor sie zu Ausschussware führen.
* Effizientere Prozesse: Digitalisierte Abläufe, Aufgabenverwaltung und
Wissensaustausch minimieren zeitraubende Tätigkeiten und optimieren die
Produktionsprozesse. Dies führt zu einer Steigerung der Produktivität und
Effizienz.
* Reduzierte Fehlerquoten: QM-Software unterstützt die Einhaltung von
Qualitätsstandards und Richtlinien, wodurch das Risiko von Fehlern und
Ausschussware minimiert wird. Dies spart Kosten und verbessert die
Kundenzufriedenheit.
* Nachweisbarkeit der Qualität: Dokumentierte Prozesse und Ergebnisse dienen
als Nachweis für die Qualität der Produkte gegenüber Kunden und externen
Prüfern. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit hohen
Qualitätsanforderungen, wie z.B. der Automobilindustrie oder der
Medizintechnik.
* Kosteneinsparungen: Durch die Vermeidung von Fehlern, die Reduzierung von
Ausschuss und die Optimierung der Prozesse lassen sich mit QM-Software
erhebliche Kosten einsparen.
* Erhöhte Kundenzufriedenheit: Hochwertige Produkte und eine reibungslose
Auftragsabwicklung führen zu einer höheren Kundenzufriedenheit und stärken
die Kundenbindung.
* Verbesserte Marktstellung: Ein gutes Qualitätsmanagement und die damit
verbundene hohe Produktqualität sind ein wichtiger Wettbewerbsvorteil und
tragen zu einer verbesserten Marktstellung bei.
Welche Funktionen bietet QM-Software für die Industrie?
Die Funktionen von QM-Softwarelösungen variieren je nach Anbieter. Grundsätzlich
umfassen sie jedoch folgende Bereiche:
* Fehlermanagement: Erfassung, Analyse und Behebung von Fehlern und
Abweichungen.
* Dokumentenmanagement: Verwaltung von Qualitätsrichtlinien, Prüfplänen und
anderen relevanten Dokumenten.
* Lenkung nichtiger Teile: Sicherstellung, dass fehlerhafte Produkte nicht
ausgeliefert werden.
* Messungen und Prüfungen: Durchführung und Dokumentation von Prüfungen und
Messungen zur Sicherstellung der Produktqualität.
* Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen zu Qualitätsthemen.
* Berichtswesen: Erstellung von Berichten zur Darstellung der
Qualitätsleistung.
SCODI 4P EDITIONEN
Finden Sie die Edition die zu Ihnen passt.
FUNKTIONS-LISTE DER PROZESSMANAGEMENT UND QM SOFTWARE SCODI 4P
FEATURE
PROFESSIONAL EDITION
ENTERPRISE EDITION
Basisfunktionen Stammdaten Lesebestätigungen / Überprüfungen Kontextbezogene
Hilfe Normen (offizielle und selbst definierte) Versionierung Dokumente-Vorlagen
Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information)
Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop Systemweiter
Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung Systemweites
ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) Funktionalität für
Massenupdates Dokumentenarten Dokument mit verlinktem externem Dokument
Dokument mit HTML-Inhalt Dokument mit eingebettetem Dokument Dokument mit
Graphische Darstellung Dokument mit Organigramm Prozess-Dokument (Prozessfluss)
Prozess-Dokument (BPMN) Prozess-Dokument (Prozessmap) Prozess-Dokument
(Informationsfluss) Prozess-Dokument (Word-Inhalt) Prozess-Dokument (externes
Dokument) Prozess-Dokument Deckblatt (kundenspezifisch anpassbar) Dokument mit
Word-Inhalt Dokument mit Excel-Dokument Vertragsdokument Weisung-Dokument
Reporting Einfache Reports (HTML-Liste) Professionelle Reports mit
Report-Designer Report mit XML-Daten Kundenspezifische Anpassungen
Kundenspezifische Erweiterungen möglich Anpassungen an Datenmodell (neue
Geschäftsobjekte / zusätzliche Felder) Anpassbarkeit von graphischen Elementen
Sicherheit Editierrechte auf Objektebene Ansichtsrechte auf Objektebene
Anzeigemöglichkeiten Webanwendung Dashboard Startseite mit Modulen (Reports,
Aufgaben, News...) HTML und PDF Anzeige der Inhalte Volltext-Suche in der
Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, etc.) Snapshot Viewer - für externe
Stellen oder Business Continuity Management (BCM)
Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe Definierbare Ansichten auf die
Dokumentstruktur Buchdruck einer Struktur Anpassbare Suche in Viewer
(Felder/Filter)
Workflows - Benachrichtigungen Freigabe mit serieller Prüfung Freigabe mit
paralleler Prüfung Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485)
Lesebestätigungen Optionale Dokumente-Schulung vor Freigabe
Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben Erinnerung an periodische
Überprüfungen Aufgaben- / Auftragsverwaltung
Mehrsprachigkeit Zusätzliche Inhaltssprachen Optional Optional Tools zur
redundanzfreien Übersetzung von Inhalten Übersetzungsworkflows Schnittstellen
Massenimport (mit speziellen Funktionen für Dokumente aus Q-Word) Moderne
Authentifizierung über Kerberos, SAML oder OIDC Anbindung externer
Benutzerverzeichnissen Anbindung von LDAP/Active Directory Optional Optional
Datenbereiche Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige
(Mandanten) Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen
Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare
Datenbereiche
FEATURE
PROFESSIONAL EDITION
ENTERPRISE EDITION
Basisfunktionen Stammdaten Lesebestätigungen / Überprüfungen Kontextbezogene
Hilfe Normen (offizielle und selbst definierte) Versionierung Dokumente-Vorlagen
Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information)
Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop Systemweiter
Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung Systemweites
ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) Funktionalität für
Massenupdates Dokumentenarten Dokument mit verlinktem externem Dokument
Dokument mit HTML-Inhalt Dokument mit eingebettetem Dokument Dokument mit
Graphische Darstellung Dokument mit Organigramm Prozess-Dokument (Prozessfluss)
Prozess-Dokument (BPMN) Prozess-Dokument (Prozessmap) Prozess-Dokument
(Informationsfluss) Prozess-Dokument (Word-Inhalt) Prozess-Dokument (externes
Dokument) Prozess-Dokument Deckblatt (kundenspezifisch anpassbar) Dokument mit
Word-Inhalt Dokument mit Excel-Dokument Vertragsdokument Weisung-Dokument
Reporting Einfache Reports (HTML-Liste) Professionelle Reports mit
Report-Designer Report mit XML-Daten Kundenspezifische Anpassungen
Kundenspezifische Erweiterungen möglich Anpassungen an Datenmodell (neue
Geschäftsobjekte / zusätzliche Felder) Anpassbarkeit von graphischen Elementen
Sicherheit Editierrechte auf Objektebene Ansichtsrechte auf Objektebene
Anzeigemöglichkeiten Webanwendung Dashboard Startseite mit Modulen (Reports,
Aufgaben, News...) HTML und PDF Anzeige der Inhalte Volltext-Suche in der
Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, etc.) Snapshot Viewer - für externe
Stellen oder Business Continuity Management (BCM)
Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe Definierbare Ansichten auf die
Dokumentstruktur Buchdruck einer Struktur Anpassbare Suche in Viewer
(Felder/Filter)
Workflows - Benachrichtigungen Freigabe mit serieller Prüfung Freigabe mit
paralleler Prüfung Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485)
Lesebestätigungen Optionale Dokumente-Schulung vor Freigabe
Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben Erinnerung an periodische
Überprüfungen Aufgaben- / Auftragsverwaltung
Mehrsprachigkeit Zusätzliche Inhaltssprachen Optional Optional Tools zur
redundanzfreien Übersetzung von Inhalten Übersetzungsworkflows Schnittstellen
Massenimport (mit speziellen Funktionen für Dokumente aus Q-Word) Moderne
Authentifizierung über Kerberos, SAML oder OIDC Anbindung externer
Benutzerverzeichnissen Anbindung von LDAP/Active Directory Optional Optional
Datenbereiche Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige
(Mandanten) Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen
Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare
Datenbereiche
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