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Text Content

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EINFACH IN DER ANWENDUNG
MÄCHTIG IN DER KONFIGURATION



InvoiceR ist die Lösung zur digitalen Rechnungs- und Spesen-Verarbeitung.

Papier-Krieg war gestern – InvoiceR ist die moderne Web-Applikation, welche alle
Schritte vom Rechnungs-Eingang, über die Kontierung, Freigabe sowie
Schlusskontrolle digital erledigt.
InvoiceR befolgt Ihr firmeneigenes Visums-Reglement und unterstützt zusätzliche
Sicherheiten wie z.B. 4-Augen-Prinzip, IKS-Konformität und rechtssichere
Dokumenten-Ablage.


Vorteile entdecken





STANDARD-FLOW






ERST-ZUWEISUNG / ZUWEISUNG ZUR KONTIERUNG

Mittels konfigurierbarem Zuweisungsreglement wird die Rechnung oder der
Spesenbeleg beim Eingang an die zu kontierende Person oder Rolle geleitet.


KONTIERUNG

Die Kontierung auf Kostenart, Kostenstelle sowie weiteren Parametern (z.B.
Projekt, etc.) gilt als Basis für das weiterführende Erstellen der Freigaben.
Sind allenfalls bereits genügend Informationen für eine automatische Kontierung
vorhanden, wird dieser Schritt übersprungen.


FREIGABESYSTEM / IKS

Ein ausgeklügeltes Freigabesystem, welches im InvoiceR konfiguriert wird, stellt
sicher, dass die Rechnungen nach Ihrem Freigabereglement IKS-Konform verarbeitet
werden.
Die Kontierungsdaten werden vom vorkonfigurierten Freigabereglement geprüft und
aufgrund der vorhandenen Informationen Aufgaben für die Freigabe an Personen
und/oder Rollen erstellt. Die Aufgaben können, je nach Konfiguration, parallel
auf verschiedenen Stufen sowie strikt hierarchisch erstellt und abgearbeitet
werden.


SCHLUSSKONTROLLE / VERBUCHUNG

InvoiceR kümmert sich schlussendlich um die korrekte Verbuchung der Rechnung
oder des Spesenbelegs im ERP-System. Der Zahlungslauf im ERP-System kann nun mit
allen übertragenen und korrekt freigegebenen Rechnungen durchgeführt werden.

SCHNITTSTELLEN ZU DIVERSEN ERP SYSTEMEN






FUNKTIONEN




BENUTZERFREUNDLICH

Eine benutzerfreundliche Bedienung steht beim InvoiceR im Zentrum.

Damit Power-User (z.B. Buchhalter) gleichermassen effizient mit InvoiceR
arbeiten wie Gelegenheits-Nutzer, welche nur einmal im Monat das System
brauchen, werden dem Benutzer nur die Bedienelemente angezeigt, welche für ihn
sinnvoll sind.




BELIEBIG INDIVIDUALISIERBAR

Wünsche werden wahr. Das Prozess-Modell von InvoiceR ist komplett
individualisierbar und wird auf die Bedürfnisse des Kunden eingestellt.

Wird beispielsweise ein zusätzlicher Controlling-Schritt benötigt, welcher für
einen Teil der Rechnungen durchlaufen werden muss, kann dies in der
Konfiguration eingetragen werden.






MANDANTENTRENNUNG LEICHT GEMACHT

Konfigurationen, Stammdaten sowie die Verarbeitung der Rechnungen werden
mandantengetrennt durchgeführt. Dies ermöglicht den Einsatz in den
unterschiedlichsten Firmen-Strukturen. So ist gewährleistet, dass
Rechnungs-Informationen nur durch berechtigte Benutzer eingesehen werden können.




DOKUMENTENABLAGE IN VERSCHIEDENE ARCHIV-SYSTEME






ÜBER UNS



April 2016


GRÜNDUNG DER ENIO AG

Dezember 2020


RELEASE DER ERSTEN INVOICER-VERSION

Oktober 2023


EINFÜHRUNG DES SPESENWORKFLOWS UND MOBILE-APP





THOMAS KOHLER

Inhaber und Geschäftsführer

Als Geschäftsführer ist Thomas Kohler der Ansprechpartner für Kunden, Partner
und Projektleiter.

thomas.kohler@enio.ch
+41 55 508 10 52


MARCO BIRCHLER

Inhaber und Entwicklungsleiter

Als Produkt-Verantwortlicher ist Marco Birchler der Vermittler zwischen Kunden
und den Entwicklungs-Teams.

marco.birchler@enio.ch
+41 55 508 10 51


REFERENZEN

Nord





KONTAKT

SCHREIBEN SIE UNS: INFO@ENIO.CH

RUFEN SIE UNS AN: +41 55 508 10 50

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