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WIR BITTEN UM ETWAS GEDULD.

März2023
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IKK-Online-Seminar Sozialversicherung zum Jahreswechsel vom 15.12.2022
(Video-Tutorial)

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IKK-Online-Seminar Sozialversicherung zum Jahreswechsel vom 15.12.2022
(Video-Tutorial)

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IKK-Online-Seminar Sozialversicherung zum Jahreswechsel vom 15.12.2022
(Video-Tutorial)

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IKK-Online-Seminar Sozialversicherung zum Jahreswechsel vom 15.12.2022
(Video-Tutorial)

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IKK-Online-Seminar Sozialversicherung zum Jahreswechsel vom 15.12.2022
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IKK-Online-Seminar Sozialversicherung zum Jahreswechsel vom 15.12.2022
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11
Gesundheitsförderliche Kommunikation - Online

17
Schwierige Entscheidungen selbstsicher treffen - Online

18
Be different - führen verschiedener Generationen - online

19
Tipps zur Verbesserung des gesunden Schlafs - Koblenz

20
Entspannungstipps in akuten Krisensituationen - Online

21
Essen plus: Abnehmen leicht gemacht

24
Leistungen der Pflegeversicherung Teil 1

25
Gesunde Ernährung im Arbeitsalltag - Livecooking für die Mittagspause - Online

4
Pro-Selbstwert Speed-Dating - 5 Techniken in aller Kürze - Online

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2024Viertes Quartal 2024
Zielgruppe --- Bitte wählen ---IKK Jobaktiv - Gesund arbeitenIKK Lifeaktiv -
Gesund lebenPflegepersonen
Themenfeld --- Bitte wählen ---Ernährung
BewegungStressmanagementSuchtmittelkonsum Gesunde Führung Qualifizierung im BGM
Azubi Prävention PflegebrancheAngebote für EinsatzkräfteGesunde
ArbeitsgestaltungPflegeseminare Sozialversicherung
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IKK-ONLINE-SEMINAR SOZIALVERSICHERUNG ZUM JAHRESWECHSEL VOM 15.12.2022
(VIDEO-TUTORIAL)

Das Sozialversicherungsrecht in Deutschland unterliegt einem stetigen Wandel.
Entsprechend wichtig ist es für Betriebe, auf dem aktuellen Stand zu sein. Daher
bietet Ihnen die KK Südwest auch in diesem Jahr kostenfreie Seminare und
informiert darin alle Unternehmer, Personaler und Steuerberater über die
Anpassungen und informiert Sie über aktuelle Änderungen und Entwicklungen.

TERMINE

mehr Details
Impressum
Impressum

SEITENBETREIBER I.S.D. § 5 TMG

IKK Südwest
Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung gem. § 4 Abs. 1 SGB V
Europaallee 3 – 4
66113 Saarbrücken

Email: info@ikk-sw.de
Tel.: +49 (0) 681 / 38 76-1000
Fax: +49 (0) 681 / 38 76-2799

VERTRETUNGSBERECHTIGTER VORSTAND:

Prof. Dr. Jörg Loth (Vorsitzender), Daniel Schilling

ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE:

Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Franz-Josef-Röder-Straße 23
66119 Saarbrücken
Tel: 0681 / 501 00
E-Mail: poststelle@soziales.saarland.de
Internet:
https://www.saarland.de/ministerium_soziales_gesundheit_frauen_familie.htm

UMSATZSTEUER-IDENTIFIKATIONSNUMMER GEMÄSS § 27 A UMSATZSTEUERGESETZ:

DE 815461485

BETRIEBSNUMMER:

558 112 01

INSTITUTIONSKENNZEICHEN (IKNR) GEMÄSS § 293 ABS. 1 SGB V:

109 303 301

INHALTLICH VERANTWORTLICHER GEMÄSS § 55 ABS. 2 RSTV:

Wilfried Both
(Anschrift wie oben)

INFORMATIONEN ZUR ONLINE-STREITBEILEGUNG:

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS)
bereit.
Diese Plattform finden Sie unter folgendem Link:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Verbraucher können diese Plattform nutzen, um ihre Streitigkeiten aus
Online-Verträgen beizulegen.

HINWEIS GEMÄSS § 36 VSBG:

Wir werden nicht an alternativen Streitschlichtungsverfahren im Sinne des § 36
VSBG teilnehmen. Die Nutzung einer alternativen Schlichtungsstelle stellt keine
zwingende Voraussetzung für das Anrufen zuständiger ordentlicher Gerichte dar.

URHEBERRECHT UND BILDNACHWEISE:

Die Inhalte von www.ikk-suedwest.com sind – soweit nicht abweichend angegeben –
urheberrechtlich geschützt.
Verwendete Fotografien sind ggf. mit Bildnachweisen gekennzeichnet oder unten
aufgeführt, soweit sie nicht selbst angefertigt wurden.
Die Verwendung von Fotografien auf Drittseiten ist nur im Rahmen der jeweiligen
Lizenz der Urheber möglich.

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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite
gesundbleiben.ikk-suedwest.de und Ihr Interesse an unserer Krankenkasse.

Die IKK Südwest ist eine überregionale Krankenkasse, die in 3 Bundesländern
vertreten ist. Mit unserer Internetseite möchten wir unsere Mitglieder und alle
Interessenten bestmöglich informieren. Zudem bieten wir verschiedene Dienste an,
die Sie nutzen können.

In welcher Weise unsere Internetseite und unsere Online-Services die von Ihnen
mitgeteilten Daten verarbeitet, können Sie dieser Datenschutzerklärung
entnehmen.

Gerne stellen wir Ihnen eine kurze Übersicht über die wichtigsten Punkte der
Datenschutzerklärung zur Verfügung. Mit einem Klick auf die Überschrift landen
Sie im jeweils dazugehörigen Abschnitt unserer Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet.

Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:

IKK Südwest - KdÖR mit Selbstverwaltung gem. § 4 Abs. 1 SGB V
Europaallee 3 – 4, 66113 Saarbrücken, Deutschland
E-Mail: info@ikk-sw.de
Tel.: 06 81/38 76-1000

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO bestellt. Unseren
Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:

IKK Südwest

Datenschutzbeauftragter

66098 Saarbrücken

E-Mail: datenschutz@ikk-sw.de

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten
und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon,
Tablet, etc.).

* Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden
diese verarbeitet?

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
(2) Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
(3) Hostname des zugreifenden Rechners;
(4) Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
(6) Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf
unserer Internetseite aufgerufen wurden;
(7) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte
(Referrer-Tracking);
(8) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
(9) Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung
dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet
nicht statt, sodass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Die Daten werden zudem nach Ablauf der Löschfrist so anonymisiert, dass kein
Rückschluss mehr auf die einzelne Person möglich ist. Durch die anonymisierten
Daten können wir die Stabilität und Verfügbarkeit unserer Internetseite über
einen längeren Zeitraum beobachten und verbessern. Die vorübergehende
(automatisierte) Speicherung der Daten im Klarformat ist für den Ablauf eines
Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen.
Die Auslieferung der Website erfolgt auch zur Gewährleistung unserer
Aufklärungspflicht als Leistungsträger nach dem Sozialgesetzbuch gemäß § 13 I
SGB I, sodass wir Ihnen Informationen über unsere Leistungen leicht zugänglich
online zur Verfügung stellen können.

Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur
Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher
und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig,
die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich
auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der
Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können. Zudem dienen uns die
Daten zur Optimierung der Website und zur generellen Sicherstellung der
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient auch dem Schutz
der Sozialdaten, die wir verarbeiten, wozu wir gemäß § 35 Abs. 1 SGB I
gesetzlich verpflichtet sind.

* Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 35 I SGB I (Wahrnehmung einer Aufgabe, die
im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
die dem Verantwortlichen übertragen wurde). Diese Aufgabe besteht in der
Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben als Leistungsträger im Sinne des
Sozialgesetzbuchs, insbesondere unserer Aufklärungspflicht gemäß § 13 SGB I. Der
Internetauftritt und das damit verbundene Erstellen von Serverlogs dienen der
Außendarstellung der Krankenkasse und der Information der Mitglieder zu Themen
aus dem Bereich der Gesundheitsvorsorge.

* Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf
eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu
ermöglichen. Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für
möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung.
Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu
loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere
IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu
können. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur
generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme.

* Dauer der Speicherung

Die vorgenannten technischen Daten werden in der Regel nach 7 Tagen
anonymisiert. Eine Anonymisierung erfolgt spätestens dann, wenn die Daten nicht
mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher
zu gewährleisten. Dies ist spätestens 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite
der Fall.

* Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine
Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen
und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser
Datenschutzerklärung.

Besondere Funktionen der Internetseite

Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns
personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend
erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:

Kontaktformular(e)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt
zu treten und weitere Rückfragen über eine weitergehende E-Mail-Kommunikation zu
ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass eine E-Mail-Kommunikation in der Regel
ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfolgt. Wir empfehlen bei schutzwürdigen
personenbezogenen Daten (z.B. Krankmeldungen etc.) auf alternative
Kommunikationswege wie z.B. Post oder der persönlichen Kontaktaufnahme in
unseren Filialen auszuweichen.

* Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen und wozu dienen diese?

Sofern Sie zu uns in Kontakt treten möchten, benötigen wir immer ihren Vor- und
Nachnamen, die PLZ des Betriebes und die E-Mail Adresse. Die Angabe der PLZ ist
notwendig, um ihnen den passenden Sachbearbeiter zuordnen zu können. Die E-Mail
Adresse dient der Kontaktaufnahme mit Ihnen und die Angaben zu Vor- und Nachname
der persönlichen Ansprache und – soweit notwendig – zur Zuordnung bei weiteren
Anfragen.

Soweit Sie ergänzende Informationen wie z.B. Name des Betrieb, die
Betriebsnummer, eine Telefonnummer, oder eine individuelle Nachricht
hinterlassen haben, werden wir die Daten verarbeiten um ihre Anfrage effektiver
bearbeiten zu können bzw. um Sie zurück rufen zu können. Die Betriebsnummer kann
z.B. bei Betrieben die bereits mit uns Kontakt hatten zur Nachverfolgung der
bisherigen Kommunikation (auch mit anderen Ansprechpartnern) verwendet werden.

* Auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gilt Ihre Einwilligung in
die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch
eindeutige bestätigende Handlung oder Verhaltensweise) in Verbindung mit Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn Sie besonders schützenswerte personenbezogene Daten
gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) in das Kontaktformular
eingeben.

* Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden nach Erreichung des Zwecks der Kontaktaufnahme gelöscht,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern keine
Aufbewahrungspflicht besteht, erfolgt eine Löschung zudem spätestens 6 Monate,
nachdem die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet bzw. abgeschlossen ist.
Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt,
dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

* Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis und ist weder
vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, mit uns
über das Kontaktformular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren,
auf unserer Seite angegebenen Kontaktmöglichkeiten nutzen. Sofern Sie unser
Kontaktformular nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben
gekennzeichneten Felder ausfüllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben des
Kontaktformulars nicht ausfüllen, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden
oder wir können Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten.

Formular zur Newsletter-Anmeldung

* Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen und wozu dienen diese?

Durch die Anmeldung zum Newsletter auf unserer Website erhalten wir die im
Anmeldefeld durch Sie eingegebene E-Mail-Adresse. Zudem erhalten wir von Ihnen
die ggf. freiwillig getätigten Angaben wie z.B. Ihren Namen oder die Anrede. Wir
verwenden Ihre Daten um den Newsletter versenden zu können und Sie im Rahmen des
Newsletters mit Ihrem Namen ansprechen zu können. Hierdurch wollen wir eine
persönlichere Kundeninformation ermöglichen. Zudem können Sie auswählen von
welchen Standorten der IKK Sie Updates erhalten möchten.

Die in der Anmeldemaske unseres Newsletters aufgenommenen Daten werden von uns
ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet, in dem wir über
alle unsere Leistungen im Hinblick auf betriebliches Gesundheitsmanagement.
Zudem werden wir die Daten verwenden, um ggf. die erteilte Einwilligung
nachweisen zu können.

Je nachdem, ob Sie den Unternehmer-Newsletter oder Mitglieder- bzw.
Interessenten-Newsletter abonniert haben, werden wir Ihnen die für Sie passenden
Neuigkeiten übermitteln.

* Auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?

Im Rahmen der Anmeldung zum E-Mail-Newsletter besteht für die Erstversendung und
Ersterfassung des Anmeldelinks in einer separaten E-Mail die Rechtsgrundlage in
einer Einwilligung durch eindeutig bestätigende Verhaltensweise (Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO).

Um sicherzustellen, dass Sie auch tatsächlich einen Newsletter von uns erhalten
möchten, verwenden wir ein so genanntes Double-Opt-In Verfahren. Wir senden
Ihnen auf Ihre Eintragung der E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail zu. In dieser
ist ein Link vorhanden, mit dem Sie die Bestellung noch einmal bestätigen
müssen, wenn Sie den Newsletter erhalten möchten. Diese unmittelbare
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) stellt somit die Rechtsgrundlage für
die Aufnahme in unseren Newsletter Verteiler und der damit verbundenen
regelmäßigen Zusendung unseres Newsletters dar.

* Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Sollten Sie im Rahmen der Anmeldung die erste E-Mail nicht noch einmal durch den
übersendeten Hyperlink bestätigen werden wir die von Ihnen angegebenen Daten
innerhalb von 2 Wochen von unserem Server entfernen. Sollten Sie unseren
Newsletter doch noch bestellen möchten, können Sie diesen über das Formular neu
anfordern.

Haben Sie die Anmeldung bestätigt, werden wir die erhobenen Daten bis zur
Abbestellung des Newsletters speichern. Ihre Daten werden, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, unverzüglich nach der Abmeldung
von uns gelöscht.

Wir werden Ihre Daten auch löschen, wenn wir unseren Newsletter dauerhaft
einstellen. Bei nur vorrübergehender Deaktivierung unseres Newsletter Systems
werden wir Ihre Daten bis zu 12 Monate vorhalten um Sie bei Aktivierung wieder
informieren zu können.

* Wie kann ich meine Einwilligung widerrufen, meine Daten löschen bzw. ändern
lassen?

Unser Newsletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links abbestellt
werden. Ein entsprechender Link ist in jedem Newsletter enthalten. Nähere
Informationen zur Löschung, und zum Widerruf finden Sie im Punkt „Ihre Rechte“.

* Muss ich diese Daten angeben?

Die Bestellung unseres Newsletters über das Formular ist absolut freiwillig und
unabhängig vom Versicherungsverhältnis. Die Angaben zur Newsletter-Anmeldung
sind weder notwendig um einen Vertrag mit uns einzugehen, noch gesetzlich
verpflichtend. Sie dienen ausschließlich der Versendung unseres Newsletters.

Sofern Sie unseren Newsletter nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben
gekennzeichneten Felder ausfüllen und uns die E-Mail-Adresse durch Anklicken des
Double-Opt-In-Links bestätigen, da anders ein Versand rechtlich und technisch
nicht möglich ist.

Registrierung zu einer Veranstaltung

* Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen und wozu dienen diese?

Über unser Gesundheitsportal können Sie sich zu den auf der Seite angegebenen
Terminen und Veranstaltungen registrieren und anmelden. Im Rahmen der
Registrierung können Sie uns ihre Anrede, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse
mitteilen. Soweit bei einzelnen Veranstaltungen mehr Daten erforderlich sind,
sind diese aus der Anmeldemaske heraus ersichtlich. Die Daten dienen dazu, Ihnen
den Termin zu reservieren und sicherzustellen, dass der Termin auch tatsächlich
durch den Buchenden wahrgenommen wird (Identifizierung).

Im Rahmen der Anmeldung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich optional zu
unserem Newsletter über zukünftige Veranstaltungen anzumelden. Hierfür gilt der
Abschnitt Newsletter in dieser Datenschutzerklärung.

Bitte beachten Sie, dass die Veranstaltungen ggf. von Dritten durchgeführt
werden. Den jeweiligen Dozenten bzw. Veranstalter können Sie unmittelbar der
Veranstaltungsbeschreibung entnehmen. Dritte erhalten – insbesondere bei
Online-Veranstaltungen - von der IKK Südwest keinen Zugriff auf Ihre
personenbezogenen Daten. Der Veranstalter bekommt durch die IKK Südwest
lediglich die Anzahl der an der Veranstaltung teilnehmenden bzw. angemeldeten
Personen mitgeteilt.

Bitte beachten Sie, dass bei einigen Veranstaltungen die Angabe einer
Versichertennummer notwendig sein kann. Dies ist immer dann der Fall, wenn eine
Veranstaltung ausschließlich auf IKK-Südwest Mitglieder begrenzt wird. Wir
werden die Versichertennummer ausschließlich zur Verifizierung ihrer Person
verwenden und in keinen Fall an externe Veranstaltungsdienstleister weitergeben.

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, für deren erfolgreiche Teilnahme Sie
ein Zertifikat (z.B. ein IHK-Zertifikat) erhalten, fragen wir Ihr Geburtsdatum
und Ihren Geburtsort zum Zweck der Ausstellung des entsprechenden Zertifikats
ab. Bei Veranstaltungen, die sich nur an bestimmte Berufsgruppen richten, fragen
wir zudem Ihre berufliche Qualifikation ab, um zu prüfen, ob Sie die
Zugangsbedingungen für die entsprechende Weiterbildung erfüllen.

Im Nachgang zur Buchung werden wir an Ihre E-Mail-Adresse automatisiert eine
Bestätigung übersenden. Diese Bestätigung müssen Sie noch einmal mittels Klicks
auf den in der E-Mail stehenden Link bestätigen. Nur so können wir sicher gehen,
dass die angegebene E-Mail-Adresse korrekt ausgefüllt wurde.

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden wir nutzen, um Ihren
Termin in unserem System zu hinterlegen und – sofern notwendig – vorzubereiten.
Die Eingabe Ihres Vor- und Nachnamens dient hierbei der persönlichen Zuordnung
Ihrer Person in unserem System, sowie der Verifizierung Ihrer Reservierung beim
Vor-Ort bzw. Online-Termin.

Zur Registrierung benötigen wir zwingend eine aktive E-Mail-Adresse, an die wir
rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn die Login Daten für die jeweilige
Veranstaltung zusenden werden. Bitte achten Sie darauf, ob Sie eine
entsprechende Einladung erhalten. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass eine
entsprechende Einladung im Spam-Ordner des E-Mail-Postfachs landet, weshalb wir
ausdrücklich auch empfehlen, den Spam-Ordner regelmäßig zu kontrollieren.
Sollten Sie ca. 12 Stunden vor der Veranstaltung keine Einladung erhalten haben,
können Sie sich gerne an uns wenden.

Damit wir Ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereichs bzw. der
geschützten Dokumente und Services prüfen können, müssen Sie vor der Nutzung
unserer digitalen Konferenzservices die Ihnen übersendeten Login-Daten in das
entsprechende Login-Formular eingeben.

Wir behalten uns vor, die von Ihnen getätigten Angaben anonymisiert zu
statistischen Zwecken zu verarbeiten.

* Wer verarbeitet diese Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bereitstellung des
Buchungsformulars in unserem Auftrag durch die meetingmasters.de e.K.,
Rudi-Schillings-Straße 17, 54296 Trier verarbeitet. Zwischen uns und der Firma
meetingmasters.de e.K. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, durch den Ihre
personenbezogenen Daten ausreichend geschützt werden. Ihre personenbezogenen
Daten werden dort selbstverständlich genauso vertraulich behandelt wie durch
unser eigenes Team.

Durch die Firma meetingmasters.de e.K. werden die Termine bei uns in unserem
System reserviert. meetingmasters.de e.K. selbst erhält über die bloßen, bei der
Terminbuchung angegebenen Informationen hinaus, keine weitergehenden
Informationen.

Alle weiteren Verarbeitungen vor- und während des Termins erfolgen durch den
persönlichen Ansprechpartner der IKK-Südwest bzw. den externen Dozenten. Wir
verweisen diesbezüglich ausdrücklich auf den Abschnitt bzgl. Online-Livestreams.

* Auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis des Vertrags im Hinblick auf die
Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung
bzw. Vertragsanbahnung). Soweit Sie im Anmeldeformular weitere freiwillige
Angaben tätigen, verarbeiten wir diese Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung oder
Verhaltensweise).

Die Verarbeitung dient zudem der Wahrnehmung unserer Aufgaben als gesetzliche
Krankenkasse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Gemäß § 1 SGB V ist auch
die Förderung der gesundheitlichen Eigenkompetenz und Eigenverantwortung der
Versicherten durch Aufklärung und Beratung von der hoheitlichen Aufgabe der
Krankenkasse umfasst.

Damit wir Ihnen die Leistungen der Gesundheitsvorsorge im Rahmen der Beratung
optimal anbieten können, arbeiten wir mit einem Auftragsverarbeiter zusammen.
Mit unserem Auftragsverarbeiter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem.
Art. 28 DSGVO. Dieser entspricht auch den Vorschriften des § 80 SGB X. Die
Wahrnehmung durch Dritte ist gemäß § 197b SGB V zulässig, da dies
wirtschaftlicher ist als ein Eigenbetrieb und im wohlverstandenen Interesse der
Versicherten liegt, deren Rechte nicht beeinträchtigt werden und es sich bei den
übertragenen Aufgaben nicht um wesentliche Versorgungsaufgaben handelt.

Selbstverständlich werden Ihre Daten im Rahmen strengster Vertraulichkeit
behandelt und verschlüsselt übersendet. Ein Zugriff durch Unbefugte wird bei uns
mittels technischer und organisatorischer Maßnahmen nach aktuellem Stand der
Technik nach bestem Wissen verhindert.

Soweit wir von Ihnen Sozialdaten im Sinne des § 67 Abs. 2 SGB X für Zwecke der
Krankenversicherung erheben (z.B. Ihre Versicherungsnummer oder Ihren Namen oder
Ihr Geburtsdatum, wenn Sie bei uns versichert sind), beruht die Erhebung auf §
284 Abs. 1 Nr. 4 SGB V. Diese sind - bei Angeboten, die sich nur an unsere
Mitglieder richten – notwendig, um ihr Versicherungsverhältnis zu überprüfen und
festzustellen.

* Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Generell werden wir erhobene Daten, insbesondere Sozialdaten gem. § 284 SGB V
sofort löschen, wenn die Speicherung zur Erfüllung des Zwecks nicht mehr
erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass durch die Löschung der
Daten schutzwürdige Interessen von Ihnen beeinträchtigt werden. Wir werden die
Daten jedoch spätestens nach Ablauf der in § 304 SGB V definierten absoluten
Löschfristen löschen.

Die jeweilige Löschfrist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die Leistung
gewährt oder abgerechnet wurde. Eine längere Verarbeitung erfolgt nur bei
zwingenden rechtlichen Gründen (z.B. nach einer Anonymisierung). In diesem Fall
können die Daten unbegrenzt aufbewahrt werden (§ 304 Absatz Abs. 1 Satz S. 4 SGB
V). Werden Daten erhoben, die für die Durchführung von strukturierten
Behandlungsprogrammen (§ 137 f SGB V) erforderlich sind, beträgt die
Aufbewahrungspflicht für die Krankenkasse hier 10 Jahre.

Alle Daten, die keine Sozialdaten sind, werden nach Erreichung des Zwecks
gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

* Welche Rechte stehen mir bezüglich der Verarbeitung zu?

Die Widerrufs- und Löschmöglichkeiten richten sich danach, ob die erhobenen
Daten Sozialdaten im Sinne des § 284 SGB V sind oder sonstige Daten. Nähere
Informationen finden Sie im Punkt „Ihre Rechte“ an späterer Stelle in dieser
Datenschutzerklärung.

* Muss ich diese Daten angeben?

Die Angaben sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben und auch nicht
zum Abschluss eines Vertrages erforderlich. Sofern Sie die vorhandenen
Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann eine Reservierung zu
einer Veranstaltung nicht durchgeführt werden.

Online-Livestream zur digitalen Veranstaltung

Unsere Website bietet Ihnen bei einigen Veranstaltungen die Möglichkeit, unsere
Konferenz mittels eines Online-Livestreams zu verfolgen. Der Livestream ist nur
in unserem geschützten Konferenzbereich abrufbar.

* Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen und wozu dienen diese?

Soweit die Veranstaltung digital erfolgt, können Sie sich auf unserer Website
als angemeldeter Teilnehmer einen Livestream der Veranstaltung anzeigen lassen.

Je nach Art der Veranstaltung kommen verschiedene Konferenzsoftware-Programme
zur Anwendung. Werden Sozialdaten betroffen (z.B. bei betrieblichem
Wiedereingliederungsmanagement), darf ausschließlich die Konferenzsoftware
Webex, Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134 USA
(https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html) verwendet werden.
Dabei setzt Webex auf ein hohes Maß an Sicherheit. Nähere Informationen finden
Sie unter
https://help.webex.com/de-DE/article/pdz31w/-Compliance-und-Zertifizierungen-f%C3%BCr-Cisco-Webex.
Die Cisco Webex Dienste haben ein Testat nach dem Anforderungskatalog „Cloud
Computing Compliance Controls Catalogue“ (BSI-C5) des Bundesamts für Sicherheit
in der Informationstechnologie erhalten. Darüber hinaus verwendet Cisco
verbindliche Unternehmensregelungen (Binding Corporate Rules), die von mehreren
europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden genehmigt wurden. Im Rahmen der
Videoübertragung werden zudem sowohl die Signalisierung als auch die
Gesprächsinhalte verschlüsselt. Aufgrund der Serverstruktur kann jedoch nicht
ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übertragen werden und dort ggf. von
Geheimdiensten ausgewertet werden können.

Bei anderen Veranstaltungen über Drittanbieter können diese ihre
Konferenzsoftware zunächst selbst bestimmen. Nach Erhalt der Zugangsdaten durch
die IKK Südwest oder den Dritten erhalten Sie nähere Informationen über die
eingesetzte Konferenzsoftware.

Aus technischen Gründen wird der Livestream in Ihrem Browser zur Gewährleistung
der korrekten Wiedergabe fragmentiert zwischengespeichert (Video-Buffer). Wir
nutzen im Rahmen der Anzeige des Livestreams auch Cookies, die auf Ihrem
Computer gespeichert werden und zur technischen Darstellung unseres Livestreams
erforderlich sind.

Die Cookies dienen auch dazu, Angriffe und illegitime Abrufe zu erkennen und
größtmöglich auszuschließen. Durch den Abruf unseres Livestreams durch Ihren
Browser erhalten wir und der Anbieter aus technischen Gründen Informationen
hinsichtlich der Darstellung und der Anzahl der Teilnehmer unseres Livestreams.
Diese Daten werden ohne unmittelbaren Personenbezug gespeichert. Im Rahmen der
Benutzung des Livestreams werden dabei Daten, wie insbesondere Ihre IP-Adresse
und Ihre Teilnahme am Livestream an den Server des Anbieters übertragen.

Die IP des Nutzers wird für eine spätere anonymisierte statistische Auswertung
unmittelbar anonymisiert und erst in dieser Form gespeichert. Für
technisch-sicherheitsbezogene Auswertungen (z.B. die Erkennung von Angriffen)
wird die IP-Adresse serverseitig mitgeloggt. Diese Daten werden jedoch nicht mit
unserem konkreten Nutzerprofil zusammengeführt.

Die Daten, die unser System bei der Übertragung des Livestreams erhält,
verwenden wir, um Ihnen den Livestream anzeigen zu können. Die Daten zum
Livestream verwenden wir auch, um unseren Livestream besser für Sie verfügbar zu
machen, etwa indem der Livestream sich automatisch an Ihre Downloadrate und Ihr
Endgerät hinsichtlich der bestmöglichen Darstellung anpasst. Wir nutzen diese
Daten auch aus Sicherheitsgrün-den, um unseren Livestream vor Zuschauern ohne
Teilnahmeberechtigung fernzuhalten und unsere technischen Systeme zu schützen.
Dies dient auch dem Schutz der personenbezogenen Daten der anderen Teilnehmer.

Neben den rein technischen Daten verarbeiten wir den von Ihnen im Rahmen des
Logins selbstständig vergebenen Nutzernamen. Dieser muss nicht mit ihrem echten
Namen übereinstimmen. Sie entscheiden also selbst, ob Sie an der Veranstaltung
mit ihrem Klarnamen oder einem Pseudonym teilnehmen möchten.

Weitere personenbezogene Daten erhalten wir oder der Dritte, der die
Veranstaltung leitet nur über ihre Interaktion mit uns (z.B. Nutzung der Sprach,
Video oder Chatfunktion). Der Umfang wird dabei von Ihnen selbst bestimmt.

* Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Verarbeitung ist notwendig,
damit Sie an der Veranstaltung teilnehmen können. Rechtsgrundlage für die
Auftragsverarbeitung stellt Art. 28 DSGVO dar.

Dauer der Speicherung

Die erhobenen Log-Daten und Cookies werden während des Livestreams gespeichert,
jedoch nicht länger als 7 Tage nach der entsprechenden Veranstaltung, sofern
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

* Muss ich diese Daten angeben?

Die Angaben sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch zur Durchführung der
Veranstaltung erforderlich. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder
nicht vollständig ausfüllen, können Sie nicht an der gebuchten Veranstaltung
(Webveranstaltung) teilnehmen.

Einbindung externer Webservices und Verarbeitung von Daten außerhalb der EU

Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Inhalte von externen Anbietern,
sog. Webservices. Durch Aufruf unserer Internetseite erhalten diese externen
Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch auf unserer
Internetseite. Hierbei ist ggf. eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU
möglich. Sie können dies verhindern, indem Sie ein entsprechendes Browser-Plugin
installieren oder das Ausführen von Scripten in Ihrem Browser deaktivieren.
Hierdurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf Internetseiten kommen, die Sie
besuchen.

Wir verwenden folgende externe Webservices:

* Facebook CDN

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Facebook CDN des Unternehmens
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin, Irland, E-Mail:
impressum-support@support.facebook.com, Website: http://facebook.com/. Die
Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein
Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO
übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht
auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen
Daten nehmen können. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen
Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs.
2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.

Bei Facebook CDN handelt es sich um ein CDN von Facebook über das einzelne
Facebook Dienste eingebunden werden können. Wir verwenden das CDN um auf unserer
Seite die von uns auf dem Social Media Portal Instagram hochgeladenen Videos und
Inhalte auf unserer Seite nachladen zu können.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nähere Informationen zum
Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder
am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der
Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.facebook.com/about/privacy.
Der Anbieter bietet unter https://www.facebook.com/about/privacy zusätzlich eine
Opt-Out Möglichkeit an.

* plyr.io

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst plyr.io.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.

Bei dem Dienst handelt es sich um ein Plugin, das wir benötigen, um Ihnen alle
Inhalte unserer Website anzeigen zu können. Der Dienst wird ggf. auch zum
Tracking und/oder zur Werbeeinbindung genutzt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nähere Informationen zum
Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder
am Ende dieser Datenschutzerklärung.

* meetingmasters.de - Meetings meisterhaft managen

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst meetingmasters.de - Meetings
meisterhaft managen des Unternehmens meetingmasters.de e.K.,
Rudi-Schillings-Straße 17, 54296 Trier, Deutschland, E-Mail:
info@meetingmasters.de, Website: https://www.meetingmasters.de/. Die
Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf
Servern in der europäischen Union. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der
personenbezogenen Daten stellt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der zwischen
Ihnen und uns bereits geschlossene bzw. noch zu schließende Vertrag dar. Über
den Anbieter können auf unserer Seite Veranstaltungen gebucht und wahrgenommen
werden. Meetingmaster wird dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig und
stellt uns die technische Infrastruktur zur Buchung und Abwicklung von
Veranstaltungen zur Verfügung.

Welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verarbeitung zustehen, finden Sie am
Ende dieser Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zum Handling der
übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter
https://www.meetingmasters.de/meetingmasters-menue/information/datenschutz/.

* IKK Südwest

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst IKK Südwest des Unternehmens IKK
Südwest Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung gem. § 4 Abs.
1 SGB V, Berliner Promenade 1 , 66111 Saarbrücken, Deutschland, E-Mail:
info@ikk-suedwest.de, Website: https://www.ikk-suedwest.de/. Die Übermittlung
und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in
der europäischen Union.

Bei dem Dienst handelt es sich um ein Plugin, das wir benötigen, um Ihnen alle
Inhalte unserer Website anzeigen zu können. Das Plugin macht unsere Website für
unsere Seitenbesucher attraktiver und besser erlebbar.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nähere Informationen zum
Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder
am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der
Datenschutzerklärung des Anbieters unter
https://www.ikk-suedwest.de/rechtliches/datenschutz/.

* Social Plug-In – „Instagram“
* Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden
diese verarbeitet?

Auf unserer Website haben wir ein Social Plug-In des sozialen Netzwerkes
„Instagram“ eingebunden, das von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal
Square, 2 Dublin, Irland, E-Mail: impressum-support@support.facebook.com,
Website: http://facebook.com/ („Instagram“) betrieben wird. Wenn Sie eine Seite
aufrufen, die ein solches Plug-In enthält, stellt Ihr Browser automatisch eine
Hintergrund-Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plug-Ins
wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und nur in unsere Seite
eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr
Browser eine konkrete Seite unseres Internetauftritts geladen hat. Dies gilt
auch, wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram
eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von
Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in Irland übermittelt und
dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch
unserer Website Ihrem Instagram-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den
Plug-Ins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button betätigen oder
einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server
von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden
außerdem auf Ihrem Instagram-Profil veröffentlicht und Ihren
Instagram-Kontakten, die Sie hierfür freigeschaltet haben, angezeigt.

* * Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit Sie sich bei „Instagram“ registriert haben)
und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (falls Sie sich nicht bei Instagram registriert
haben). Soweit die Verarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
erfolgt, besteht das berechtigte Interesse des Seitenbetreibers darin, eine
Interaktion der Nutzer mit den Inhalten des Seitenbetreibers bei Instagram zu
ermöglichen.

* * Zweck der Datenverarbeitung

Der primäre Zweck der Datenerhebung besteht darin, Ihnen eine mit Instagram
vernetzte Möglichkeit der sozialen Interaktion zu bieten und unseren
Internetauftritt somit interaktiv zu gestalten. Den Umfang der Datenerhebung und
die weitere Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen hinterlassenen Daten durch
Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum
Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie den Datenschutzhinweisen von Instagram
entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy

* * Dauer der Speicherung

Instagram wird die für die Bereitstellung des Webservices relevanten Daten
solange speichern, wie es notwendig ist. Soweit die Daten gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten unterfallen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der
Aufbewahrungspflicht.

* * Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

Wenn Sie nicht möchten, dass das Social-Plug-In von Instagram ausgeführt wird,
können Sie die Ausführung durch die Installation eines entsprechenden Addons
oder Script-Blocker auch verhindern. Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die
über unsere Website gesammelten Daten Ihrem Instagram-Profil zuordnet, müssen
Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Die
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten richten sich im Übrigen nach den
nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen
zum datenschutzrechtlichen Widerspruchsrecht und Löschungsanspruch.

Informationen zur Verwendung von Cookies

* Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf verschiedenen Seiten integrieren und verwenden wir Cookies, um bestimmte
Funktionen unserer Website zu ermöglichen und externe Webservices zu
integrieren. Bei den sogenannten "Cookies" handelt es sich um kleine
Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann. Diese
Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser
eindeutig identifiziert, wenn Sie zu unserer Website zurückkehren. Der Prozess
des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als "Setzen eines Cookies"
bezeichnet. Cookies können hierbei sowohl von der Website selbst als auch von
externen Webservices gesetzt werden.

Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um
die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit
zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen.
Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von
Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen IDs, zu erkennen, so dass
wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können. Details sind in der
folgenden Tabelle aufgeführt.

* Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 13 I SGB I (Wahrnehmung einer Aufgabe, die
im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Diese besteht in der Gewährleistung
der Informationspflichten als Leistungsträger nach dem Sozialgesetzbuch durch
Betrieb unserer Website.) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a
DSGVO (Einwilligung). Teilweise auch Vertragserfüllung im Sinne des Art. 6 Abs.
1 lit b DSGVO.

Welche Rechtsgrundlage einschlägig ist, ergibt sich aus der später in diesem
Punkt aufgeführten Cookie-Tabelle.

Mit Hilfe der Cookie-Technologie können wir einzelne Website-Besucher nur dann
identifizieren, analysieren und verfolgen, wenn der Website-Besucher in die
Nutzung des Cookies gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

* Zweck der Datenverarbeitung

* Dauer der Speicherung

Die nachfolgend aufgelisteten Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, bis
sie gelöscht werden oder, im Falle eines Session-Cookies, bis die Sitzung
abgelaufen ist. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Anbieter Server Zweck Rechtsgrundlage Typ Speicherdauer Seitenbetreiber IKK
Südwest Cookie, das von Anwendungen benötigt wird, die auf der PHP-Sprache
basieren. Das Cookie wird während der Sitzung gespeichert. Es wird benötigt, um
bestimmte Website-Einstellungen während des Websitebesuchs (Session) zu
speichern. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Technisch
notwendig Session Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin,
Irland .instagram.com Mit Hilfe des Cookies wird technisch sichergestellt, dass
die Inhalte ordnungsgemäß von Instagram nachgeladen werden können. Sitzung
Konfiguration Session Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin,
Irland .instagram.com Mit Hilfe des Cookies werden auf Instagram Werbemaßnahmen
optimiert. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Marketing 1 Woche Facebook
Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin, Irland .instagram.com Werden
gesetzt, sobald ein Instagram Plugin in unsere Website eingebettet ist.
Ermöglicht die korrekte Funktionalität dieser Instagram Plugins wie z.B.
eingebette Instagram-Posts. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Marketing
1 Jahr Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin, Irland
.instagram.com Mit Hilfe des Cookies werden auf Instagram Werbemaßnahmen
optimiert. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Marketing 1 Woche Facebook
Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin, Irland .instagram.com Werden
gesetzt, sobald ein Instagram Plugin in unsere Website eingebettet ist.
Ermöglicht die korrekte Funktionalität dieser Instagram Plugins wie z.B.
eingebette Instagram-Posts. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Marketing
1 Jahr Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin, Irland
.instagram.com Werden gesetzt, sobald ein Instagram Plugin in unsere Website
eingebettet ist. Ermöglicht die korrekte Funktionalität dieser Instagram Plugins
wie z.B. eingebette Instagram-Posts. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Marketing Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin, Irland
.instagram.com Werden gesetzt, sobald ein Instagram Plugin in unsere Website
eingebettet ist. Ermöglicht die korrekte Funktionalität dieser Instagram Plugins
wie z.B. eingebette Instagram-Posts. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Marketing 2 Jahre Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, 2 Dublin,
Irland .instagram.com Werden gesetzt, sobald ein Instagram Plugin in unsere
Website eingebettet ist. Ermöglicht die korrekte Funktionalität dieser Instagram
Plugins wie z.B. eingebette Instagram-Posts. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO) Marketing 2 Jahre Seitenbetreiber IKK Südwest Cookie, das aus technischer
Sicht notwendig ist, um die Veranstaltungsplanung zu ermöglichen. Das Cookie
wird während der Sitzung gespeichert. Es wird benötigt, um bestimmte
Website-Einstellungen während des Websitebesuchs (Session) zu speichern.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Technisch notwendig Session

* Widerspruchsmöglichkeit, Widerruf der Einwilligung und Löschung

Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von
Cookies generell verhindert wird. Sie können dann von Fall zu Fall über die
Annahme von Cookies entscheiden oder Cookies grundsätzlich akzeptieren. Cookies
können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr
Zugangsgerät bereits mit unserer Website verbunden ist (permanente Cookies) oder
um zuletzt angesehene Angebote zu speichern (Session-Cookies). Wenn Sie uns
ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu
verarbeiten können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten
Sie, dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum
Widerruf vorgenommenen Verarbeitung davon nicht berührt wird.

Eingesetzter Local & Session Storage

Bei der Technologie „Web-Storage“ handelt es sich vereinfacht ausgedrückt um
eine technische Möglichkeit, bei der -ähnlich wie in Cookies – Daten und
Informationen auf dem Rechner bzw. Endgerät des Nutzers gespeichert werden
können.

Daten können generell auf zwei Arten im Webstorage gespeichert werden. Die
Bezeichnung des Webstorage hängt dabei von der Speicherdauer ab. Unterschieden
wird zwischen einer dauerhafte Speicherung (localStorage) oder eine auf die
„Session“ begrenzte Speicherung (sessionStorage). Eine Session beginnt mit
Aurfrufen der Seite und endet mit dem Verlassen der Seite (z.B. durch schließen
des Tabs oder des Browsers).

Der Zugriff auf den Local Storage bzw. den Session Storage erfolgt über die auf
dem Schulportal eingesetzten Skripte und Webdienste.

Vorliegend haben wir eine Tabelle erstellt, in der wir Sie über die Art der
Daten und den Zweck des local- bzw. sessionStorage aufklären.

Name Art Zweck Rechtsgrundlage has_interop_upgraded Localstorage Wird von
Instagram verwendet um den Zeitpunkt des Abrufs feststellen zu können und die
Übermittlung auf Probleme zu überprüfen. Einwilligung pigeon_state Localstorage
Wird von Instagram verwendet um das anzeigende Gerät identifizieren zu können.
Einwilligung hb_timestamp Localstorage Wird von Instagram verwendet um einen
Zeitstempel zu setzen, der später ausgewertet werden kann. Einwilligung
_video_bandwidthEstimate Localstorage Wird von Instagram verwendet um die zur
Verfügung stehende Bandbreite zu berechnen um ggf. Anpassungen an der
Videoqualität vornehmen zu können. Einwilligung
feed_creation_discovery_tooltip_shown Localstorage Zeigt Instagram an, ob
Tooltips angezeigt werden sollen oder nicht. Einwilligung
ig_notifications_sessions_dismiss Localstorage Wird von Instagram verwendet um
technische Prüfparameter abzufragen. Einwilligung cu_sessions Localstorage Wird
von Instagram verwendet um technische Prüfparameter abzufragen. Einwilligung
signal_flush_timestamp Localstorage Wird von Instagram verwendet um technische
Prüfparameter abzufragen. Einwilligung cu_version Localstorage Wird von
Instagram verwendet um technische Prüfparameter abzufragen. Einwilligung

Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische
Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie
für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per
E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren
IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit
hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg
empfehlen.

Automatische E-Mail Archivierung

* Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass unser Mailsystem über ein
automatisiertes Archivierungsverfahren verfügt. Alle ein- und ausgehenden
E-Mails werden hierdurch revisionssicher digital archiviert.

* Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Die rechtliche
Verpflichtung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher
Vorgaben (z.B. §§ 146, 147 AO, §§ 238, 257 HGB).

* Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Archivierung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher (z.B. §§
146, 147 AO – Pflicht zur Aufbewahrung von E-Mails von steuerrechtlicher
Relevanz) und handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 238, 257 HGB – Pflicht zur
Archivierung von Geschäftskorrespondenz).

* Dauer der Speicherung

Die Speicherung unserer Mailkommunikation erfolgt bis zum Ablauf
steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die
Aufbewahrungsdauer kann bis zu 10 Jahre betragen.

* Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

* Umgang mit Bewerbungsunterlagen

Bei Fragen bezüglich unserem E-Mail-Archivierungssystem wenden Sie sich bitte an
unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem weisen wir darauf hin, dass wir
ausschließlich Bewerbungsunterlagen in PDF-Dateiform beachten. Gezippte Dateien
(WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) werden von unseren Sicherheitssystemen ausgefiltert
und nicht zugestellt. Bewerbungen im Word-Dateiformat und andere Dateiformate
beachten wir nicht und löschen sie ungelesen. Bitte beachten Sie, dass per
E-Mail unverschlüsselt übermittelte Bewerbungsunterlagen ggf. von Dritten
geöffnet werden können, bevor sie in unseren IT-Systemen ankommen. Wir gehen
davon aus, dass wir unverschlüsselte Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsselt
beantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns bitte
einen Hinweis in Ihrer Bewerbungsmail.

Ihre Rechte im Hinblick auf personenbezogene Daten, die keine Sozialdaten sind

* Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir
personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben
Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten
Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO). Gerne stellen wir Ihnen auch
eine Kopie der Daten zur Verfügung.

* Berichtigungsanspruch

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte
personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu
lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns
gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt
unverzüglich.

* Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie
erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn

* die Daten entweder nicht mehr benötigt werden;
* aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der
Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
* Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
* Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
* eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gem. Art. 8
Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.

Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn

* die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und
Information erforderlich ist;
* Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
* die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
* die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich sind.

* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dies ist dann der Fall, wenn

* die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
* die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
* die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die
erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dienen;
* ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt
worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.

* Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie,
dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.

* Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten
stehenden Kontaktdaten wenden:

IKK Südwest - KdÖR mit Selbstverwaltung gem. § 4 Abs. 1 SGB V
Europaallee 3 – 4, 66113 Saarbrücken, Deutschland
E-Mail: info@ikk-sw.de
Tel.: 06 81/38 76-1000

Ihre Rechte im Hinblick auf Sozialdaten

* Auskunftsrecht für Sozialdaten gemäß § 83 SGB X

* Ausschluss des Auskunftsrechts

Das Recht auf Auskunft der betroffenen Person gemäß Artikel 15 DSGVO für
Sozialdaten besteht nicht, soweit:

* * die betroffene Person nach § 82a Absatz 1, 4 und 5 SGB X nicht zu
informieren ist oder
* die Sozialdaten nur deshalb gespeichert sind, weil sie auf Grund
gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht
werden dürfen, oder ausschließlich zu Zwecken der Datensicherung oder der
Datenschutzkontrolle dienen und jeweils die Auskunftserteilung einen
unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu
anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
ausgeschlossen ist.

* * Antrag auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO i.V.m. § 83 SGB X

Wir bitten Sie darum, in dem Antrag auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO die Art
der Sozialdaten, über die Auskunft erteilt werden soll, näher zu bezeichnen.
Dies ist so in § 83 SGB X vorgesehen.

* * Erteilung der Auskunft

Sind die Sozialdaten nicht automatisiert oder nicht in nicht automatisierten
Dateisystemen gespeichert, wird die Auskunft nur erteilt, soweit Sie Angaben
machen, die das Auffinden der Daten ermöglichen, und der für die Erteilung der
Auskunft erforderliche Aufwand nicht außer Verhältnis zu dem von Ihnen geltend
gemachten Informationsinteresse steht. Soweit Artikel 15 und 12 Absatz 3 DSGVO
keine Regelungen enthalten, bestimmen wir das Verfahren, insbesondere die Form
der Auskunftserteilung, nach pflichtgemäßem Ermessen. § 25 Abs. 2 SGB X gilt
entsprechend.

* * Auskunftsverweigerung

* * Die Gründe der Auskunftsverweigerung werden von uns dokumentiert. Die
Ablehnung der Auskunftserteilung bedarf keiner Begründung, soweit durch die
Mitteilung der tatsächlichen und rechtlichen Gründe, auf die die
Entscheidung gestützt wird, der mit der Auskunftsverweigerung verfolgte
Zweck gefährdet würde. In diesem Fall werden wir Sie darauf hinweisen, dass
Sie sich an die jeweils für die Kontrolle des Datenschutzes zuständige
Stelle wenden können.
* Wird Ihnen keine Auskunft erteilt, so kann die jeweils für die Kontrolle
des Datenschutzes zuständige Stelle auf Ihr Verlangen hin prüfen, ob die
Ablehnung der Auskunftserteilung rechtmäßig war.
* Bezieht sich die Informationserteilung auf die Übermittlung von Sozialdaten
durch öffentliche Stellen an Staatsanwaltschaften und Gerichte im Bereich
der Strafverfolgung, an Polizeibehörden, Verfassungsschutzbehörden, den
Bundesnachrichtendienst und den Militärischen Abschirmdienst, ist sie nur
mit Zustimmung dieser Stellen zulässig.
* Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und
Widerspruch für Sozialdaten gemäß § 84 SGB X
* Löschung von Sozialdaten

Ist eine Löschung von Sozialdaten im Fall nicht automatisierter
Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist Ihr Interesse an der Löschung
als gering anzusehen, besteht Ihr Recht auf und unsere Pflicht zur Löschung von
Sozialdaten gemäß Artikel 17 DSGVO ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO
genannten Ausnahmen nicht.

* Einschränkung von Sozialdaten

* Sofern eine Löschung aufgrund der oben genannten Vorschriften nicht möglich
ist, tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung
gemäß Artikel 18 DSGVO.
* Sofern Sozialdaten unrechtmäßig verarbeitet wurden, bleibt das Recht auf
Löschung bestehen.

* Recht auf Berichtigung von Sozialdaten

* Wird die Richtigkeit von Sozialdaten von Ihnen bestritten und lässt sich
weder die Richtigkeit noch die Unrichtigkeit der Daten feststellen, gilt
ergänzend zu Art. 18 Absatz 1 lit. a DSGVO, dass dies keine Einschränkung der
Verarbeitung bewirkt, soweit es um die Erfüllung sozialer Aufgaben geht; die
ungeklärte Sachlage ist in geeigneter Weise festzuhalten.
* Die bestrittenen Daten werden von uns nur mit einem Hinweis bezüglich der
Berichtigung der Sozialdaten verarbeitet.
* Ergänzend zu Artikel 18 Abs. 1 lt. b und c DSGVO gelten die obenstehenden
Regelungen zur Löschung und Einschränkung von Sozialdaten entsprechend im
Fall des Artikels 17 Abs. 1 lit. a und d DSGVO, solange und soweit wir Grund
zu der Annahme haben, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen von
Ihnen beeinträchtigt würden. Wir unterrichten Sie in diesem Fall über die
Einschränkung der Verarbeitung, sofern sich die Unterrichtung nicht als
unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.

* Dauer der Speicherung von Sozialdaten

Sind Sozialdaten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise
verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, gilt ergänzend zu Art. 17 Abs. 3 lit.
b DSGVO die obenstehende Regelung zur Löschung und Einschränkung von Sozialdaten
entsprechend, wenn einer Löschung satzungsmäßige oder vertragliche
Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

* Recht auf Widerspruch der Verarbeitung der Sozialdaten

Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegenüber einer
öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes
öffentliches Interesse besteht, das die Interessen von Ihnen überwiegt, oder
eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung von Sozialdaten verpflichtet.

* Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten
stehenden Kontaktdaten wenden:

IKK Südwest - KdÖR mit Selbstverwaltung gem. § 4 Abs. 1 SGB V
Europaallee 3 – 4, 66113 Saarbrücken, Deutschland
E-Mail: info@ikk-sw.de
Tel.: 06 81/38 76-1000

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Übermittlung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.
Die Daten können hierbei wahlweise an Sie selbst oder an einen von Ihnen
benannten Verantwortlichen übersendet werden.

Wir stellen Ihnen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten bereit:

* Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
* Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender
Verträge von Ihnen erhalten haben;
* Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden
sind.

Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen
gewünschten Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar
ist. Bitte beachten Sie, dass wir Daten, die in die Freiheiten und Rechte
anderer Personen eingreifen gem. Art. 20 Abs. 4 DSGVO nicht übertragen dürfen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO bzw. § 81 SGB
X

Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig
verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche
Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche
Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die
Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Diese
Möglichkeit besteht selbstverständlich auch bei Sozialdaten (§ 81 SGB X). Das
Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen
Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus
den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde
eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer
Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem.
Art. 78 DSGVO.

Erstellt durch:

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