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チームで使える日程調整ツール

ミーティングの日程調整を自動化。誰でも使える予約管理・スケジュールプラットフォーム

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JICOOの使い方

How to Use
Step 1
予約ページの作成・編集

予約可能な時間帯や提供サービスなど簡単な設定のみで予約ページを作成。対面、Web会議、電話など受付方法の細かな設定などのカスタマイズも簡単です。

Step 2
URLを共有

メールやチャットツールで作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。自分のホームページに埋め込むこともできます。

Step 3
予約完了

ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入ります。予約と一緒にWeb会議ツールのURLを自動で発行することもできます。


予約ページを自動で作成

Automation
予約の受付方法、参加メンバー、移動時間のバッファなど一度設定すればあとはJicooがすべて自動化します
予約ページをかんたん作成、カスタマイズも自在
対面からZoomやGoogle Meet、Microsoft
Teams（近日対応予定）、電話など受付方法を要件に合わせて簡単に設定。すぐに予約受付を開始することができます。
また1コマの単位時間や予定の前後のバッファなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
ダブルブッキングを防止
複数のカレンダーの内容を自動で集約し、参加者全員の予定が考慮された現在予約が入れられる枠のみを自動で表示します。
予約状況はリアルタイムに反映されるため、複数の日程調整を同時に行っていてもダブルブッキングの心配がありません。
1on1からセミナーまで様々な予約形式に対応
1対1の面談や複数人でホストするミーティング、また複数人を相手にするセミナーやスクール形式の残席管理など様々な予約形式に対応しています。
セールス、採用、教育などオールジャンルのミーティングに予約システムとして利用可能です。
日程調整の自動化をもっとみる


面倒なワークフローも自動で

Easy-to-use settings
日程調整した予定のカレンダーへの入力、Web会議URLの共有などいつものワークフローを自動化しましょう
複数のカレンダーサービスを集約して管理
Googleカレンダー、Microsoft
Outlook等仕事やプライベートで利用している複数のカレンダーと接続し集約してリアルタイムに予定を管理する事ができます。
空き状況への自動反映や予約の自動投稿の有無など接続したカレンダー単位で個別に設定することも可能です。
Web会議のURLを自動で発行・共有
予約の受付方法にZoomやGoogle Meet、Microsoft
Teams（近日対応予定）を設定しておけばWeb会議URLの発行を自動で行い、ミーティングのホスト、ゲスト双方にメールで通知し、接続しているカレンダーにもURLを共有します。
また個別の予定ごとに任意のタイミングでZoomのURLを発行することもできます
リマインドやフォローアップ通知も自動で
予約の完了、リマインド、フォローアップなどの通知はJicooが自動で行い、通知の内容やタイミングも設定で自由にカスタマイズすることができます。
予約管理をもっとみる


日程候補をスマートに抽出

Smart User Interface
すべておまかせ、候補をカレンダーから手動で選択。個別のニーズにもフィットする柔軟なUI/UXをサポートします
自動で空き時間を抽出
設定した予約可能条件をもとに、接続したカレンダーから予約可能な時間帯を自動的に抽出し表示します。予約ページのURLは固定です。
カレンダーからマニュアルで選択
カレンダーから時間範囲をドラッグしていくだけで日程候補を選択。特定の個人や案件向けに個別の予約ページをすぐに作成できます。


アプリ連携でもっと便利に

Integration
アプリ連携することで、Jicooはより便利に、効率的になります。アカウント認証を行えばすぐに連携を開始する事ができます。

Zoom
予約の受付方法にZoomが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Google Meet
予約の受付方法にGoogle Meetが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Microsoft Teams
予約の受付方法にMicrosoft Teamsが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Slack
予約の受付、キャンセル、変更などをSlackで通知します。ゲストから受信したメッセージもSlackで受け取ることができます。
Stripe
集金やサービス提供に対するクレジットカード決済を予約時に行う事ができます。収益や顧客の推移などもStripeのダッシュボードを利用して分析が可能です。
Salesforce
予約フォームの入力情報をSalesforce（セールスフォース）に自動反映。リードを自動的に同期し、イベントを作成します。
Googleカレンダー
Googleカレンダーの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。
Outlook / Office 365
Outlookの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でOutlookのカレンダーに予定を作成します。
メール
ゲストとのメールの送受信をJicooで集約することができます。新着通知にも対応、一つの予約をチームで共同管理することも可能です。
アプリ連携をもっとみる


ゲストへのメリット

Benefits
自動化された予約ページを共有することで生まれるゲストへのメリットを紹介します
Point1
テキストのやりとりを省略
スケジュールのやりとりをメールやメッセンジャーで何度も往復することなく、ゲストは数回のクリックだけで予約が完了します。
Point2
自分の予定を確認しながら予約
ゲストもカレンダーを連携すると、予約ページ上で自分の予定を確認しながら予約をすることができます。


集金・決済の提供もサポート

For Business
日時の予約と同時にスクールやセミナー、イベント、施設予約などオンラインサービスの予約と事前・現地決済も受付する事ができます。
オンラインサービス提供時の手数料
事前決済
6.0% + 99円
クレジットカード、またはデビットカードでの決済をサポート。Visa、Master、JCBなどでの支払いが可能です。

現地決済
無料
予約のみオンラインで受付をし、支払いは店舗で行う等の利用方法も可能です。
集金・決済についてもっとみる


利用事例

Use Case
ミーティング
1on1や評価面談、定例ミーティングなど個人、社内・社外問わず仕事における面談の日程調整を、普段使いのカレンダーと接続・効率化します。
利用事例
セールス
クライアントとのアポイント調整を自動化する事で、アプローチを迅速に行うこ事ができます。また人為的なミスや行き違いの機会損失を無くしセールスの信頼性を高めます。
利用事例
採用
面接の出席者と候補者間の日程調整を効率化し、採用決定までのリードタイムを縮めます。またメール等テキストでのやりとりを減らし、人材の見極めに時間をかける事が可能です。
利用事例
教育
オンライン授業、また個人面談など教師と生徒との日程調整を効率化できます。1コマで複数人が受講するセミナー形式や、担当者の自動割当にも対応しています。
利用事例
カスタマーサクセス
お問い合わせ後のフォローアップやサポートの予約にもご利用頂けます。お問い合わせ後のフォローアップやサポートの予約にもご利用頂けます。
コンサルティング
クライアント企業へのヒアリングやメンタリングなどのコンサルティング業務の日程調整を効率化。ZoomのURL自動発行で面倒とミスのない調整が可能です。
利用事例
利用事例をもっとみる


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