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Digitale Rechnungs­verarbeitung



MIT MEHREREN MILLIONEN VERARBEITETER RECHNUNGEN PRO JAHR DEMONSTRIEREN WIR DIE
EXPERTISE, MIT DER WIR UNSERE KUNDEN BEI IHREN DIGITALISIERUNGSVORHABEN
UNTERSTÜTZEN.



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Qualitätssicherung bei Digitalisierungsprojekten



UNTERNEHMEN SOLLTEN IN IHREM DIGITALISIERUNGSPROJEKT AUCH DAS THEMA
QUALITÄTSSICHERUNG BERÜCKSICHTIGEN UND AUF DIE ERFAHRUNGEN EINES DIENSTLEISTERS
SETZEN.



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Digitaler Posteingang



DIE ELEKTRONISCHE ÜBERMITTLUNG DER EINGEHENDEN POST MACHT DEN WEG FREI FÜR
HOMEOFFICE UND DEZENTRALE STRUKTUREN.



Mehr erfahren


Enterprise Content Management



WIR ENTWICKELN ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT LÖSUNGEN, DIE GESCHÄFTSPROZESSE
VEREINFACHEN UND INFORMATIONEN ALLEN MITARBEITENDEN ZUGÄNGLICH MACHEN.



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Digitale Rechnungs­verarbeitung



MIT MEHREREN MILLIONEN VERARBEITETER RECHNUNGEN PRO JAHR DEMONSTRIEREN WIR DIE
EXPERTISE, MIT DER WIR UNSERE KUNDEN BEI IHREN DIGITALISIERUNGSVORHABEN
UNTERSTÜTZEN.



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Qualitätssicherung bei Digitalisierungsprojekten



UNTERNEHMEN SOLLTEN IN IHREM DIGITALISIERUNGSPROJEKT AUCH DAS THEMA
QUALITÄTSSICHERUNG BERÜCKSICHTIGEN UND AUF DIE ERFAHRUNGEN EINES DIENSTLEISTERS
SETZEN.



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Digitaler Posteingang



DIE ELEKTRONISCHE ÜBERMITTLUNG DER EINGEHENDEN POST MACHT DEN WEG FREI FÜR
HOMEOFFICE UND DEZENTRALE STRUKTUREN.



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Enterprise Content Management



WIR ENTWICKELN ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT LÖSUNGEN, DIE GESCHÄFTSPROZESSE
VEREINFACHEN UND INFORMATIONEN ALLEN MITARBEITENDEN ZUGÄNGLICH MACHEN.



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FULL SERVICE FÜR IHR DOKUMENTEN-MANAGEMENT




Vom Dokument zum digitalen Informationsprozess: die TROPPER DATA SERVICE AG ist
einer der führenden Dienstleister im Bereich des digitalen Input- und
Dokumenten-Managements. Mit der Digitalisierung und Veredelung von Informationen
sorgen wir für deren Verfügbarkeit, Qualität und Sicherheit und leisten damit
einen relevanten Beitrag zur Wertschöpfung Ihrer Unternehmensprozesse. Unsere
Leistungsfähigkeit begründet sich auf über 300 qualifizierten Mitarbeitern, die
unsere Kunden bei der digitalen Transformation begleiten  – mit Erfahrung,
Integrität und Leidenschaft.


ELEKTRONISCHE PERSONALAKTE

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Mit der elektronischen Personalakte bewegen sich unsere Kunden auf der sicheren
Seite, wenn es darum geht, ihre HR Prozesse durchgängig und transparent zu
managen, sich…

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DIGITALER POSTEINGANG

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Nahezu jedes Unternehmen steht beim täglichen Bearbeiten der Eingangspost vor
derselben Herausforderung: Große Mengen an Dokumenten treffen über analoge und
digitale…

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DIGITALE KREDITAKTE

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Viele Finanzdienstleister stehen vor der Herausforderung, interne Prozesse und
die Kommunikation mit dem Kunden immer effizienter zu gestalten. Dabei stellt
die…

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ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

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Im heutigen digitalen Zeitalter ist der Anspruch an rundum effiziente Prozesse
und Arbeitsweisen innerhalb eines jeden Unternehmens enorm hoch. Insbesondere
das…

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ELEKTRONISCHE RECHNUNG

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Unternehmen erhalten täglich zahlreiche Rechnungen – per Post, E-Mail, EDI oder
im ZUGFeRD-Format. Meist durchlaufen diese Dokumente zahlreiche Abteilungen und
Standorte…

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DIGITALE IMMOBILIENAKTE

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Das Verwalten von Immobilien und den jeweiligen Mieteinheiten ist aufgrund der
vielfältigen, heterogenen Aufgaben eine Herausforderung für viele
Immobilienunternehmen.…

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ELEKTRONISCHE ARCHIVIERUNG

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Schneller Zugriff auf wichtige Informationen – die Archivierung und Verwaltung
von Dokumenten dank maßgeschneiderter Archivierungs- und Dokumentenmanagement
Software. So…

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BUSINESS PROCESS OUTSOURCING

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Viele Unternehmen wünschen sich mehr Zeit für die Tätigkeiten, die das Geschäft
weiter voranbringen. Eine Business Process Outsourcing Strategie definiert die…

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300+

erfahrene und langjährige Mitarbeiter an 5 Standorten

180+

erfolgreiche Projekte pro Jahr, die wir gemeinsam mit unseren Kunden feiern
können

55+

Millionen Blatt Papier, die im Jahr durch unsere Hochleistungsscanner gehen

50+

Jahre Erfahrung und Know-how als Dienstleister in der digitalen
Datenverarbeitung

UNSERE BRANCHENERFAHRUNG IM DOKUMENTEN-UND INPUT-MANAGEMENT



Seit über 50 Jahren stehen wir für branchenspezifische Lösungen im Bereich
Dokumenten-Management, Input-Management und für die Automatisierung von
Geschäftsprozessen. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden,
unsere Leidenschaft für digitale Technologien sowie der langjährige
Erfahrungsschatz unserer Mitarbeiter sind die Basis für die hohe Zufriedenheit
unserer Kunden. Unser Leistungsangebot kommt als modulare Lösung, die wir
individuell an die spezifischen Anforderungen unserer Kunden in verschiedenen
Branchen anpassen. Full Service für Ihr Dokumenten- und Inputmanagement.

Unser Anspruch:  Wir liefern mit unserem Know-how die erforderliche Qualität,
Effizienz und Sicherheit für die digitalen Geschäftsprozesse unserer Kunden.



 * Industrie
 * Handel
 * Logistik
 * Telekommunikation
 * Finanzdienstleistungen
 * Immobilien
 * Kommunen




UNSERE REFERENZEN




Wir digitalisieren Geschäftsprozesse mit Erfahrung, Expertise und
Branchen-Know-how. In Zusammenarbeit mit unseren langjährigen System- und
Software-Partnern konnten wir bereits zahlreiche Kundenprojekte und für
verschiedene Branchen erfolgreich umsetzen.





WIR BERATEN SIE GERNE!




IHR KONTAKT FÜR INDIVIDUELLE DOKUMENTEN-MANAGEMENT-LÖSUNGEN



 * Sie suchen nach einer idealen Dokumenten-Management Lösung für Ihre
   Unternehmensprozesse?
 * Sie möchten Akten und Dokumente sicher und nach höchstem Datenschutz-Standard
   digitalisieren und verwalten?
 * Sie möchten Ihre Unternehmensprozesse für mehr Ressourcen und Effizienz
   optimieren?


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Fachbeiträge

Neue Blogserie zur digitalen Rechnungsverarbeitung

In einer Artikelserie gehen wir gemeinsam mit unserem Partner OPTIMAL SYSTEMS
auf die wichtigsten Merksätze für elektronische Rechnungen des Bitkoms ein.

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Elektronische Personalakten gewinnen zunehmend an Bedeutung

Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile elektronischer Personalakten.
Unsere Leiterin Personal, Simone Kropmanns erläutert, welche das sind.

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Qualitätssicherung bei Digitalisierungsprojekten

Unternehmen sollten in ihrem Digitalisierungsprojekt auch das Thema
Qualitätssicherung berücksichtigen und auf die Erfahrungen eines Dienstleisters
setzen.

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Das Dokumentendatum als Index zu erfassen, hat zahlreiche Vorteile, wie dieser
Beitrag zeigt.

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Mit unserem Browser-basierten Clearing-Tool binden wir unsere Kunden direkt in
das Digitalisierungsprojekt ein, um Sonderfälle zeitsparend zu klären.

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DSGVO zu bewältigen?

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Arbeitsmodelle umsetzen und leichter neue Mitarbeiter gewinnen können.

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Datenverlust kann Unternehmen bei einer Betriebsprüfung teuer zu stehen kommen

Wie kann die digitale Archivierung dafür sorgen, den Stress bei einer
Betriebsprüfung deutlich zu minimieren?

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Aufbewahrungspflichten und -fristen bei Personalakten

Der Gesetzgeber schreibt unterschiedliche Aufbewahrungszeiten und Löschpflichten
bei Personalunterlagen vor. Wie kann die digitale Personalakte dabei helfen,
diese einzuhalten?

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Datenschutz und Datensicherheit bei Personalakten

In Personalakten sind zahlreiche Unterlagen hinterlegt, die es zu schützen gilt.
Doch wie kann hier die digitale Personalakte helfen?




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