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POLÍTICA DE PERMISOS

CÓDIGO Y REVISIÓN: P-SGI-06 REV 02 ENERO 2023

--------------------------------------------------------------------------------



1. Objeto

El objeto de la presente política  es definir el procedimiento y las acciones a
realizar por cada uno de los involucrados en el proceso de solicitud de permisos
y salidas, así como de horarios especiales,  los cuales han sido elegidos en
función a las  necesidades manifiestas y con la finalidad de mejora de calidad
laboral y de vida de los colaboradores/colaboradoras de Tecnovigilancia, S.A. de
C.V.

--------------------------------------------------------------------------------

2. Ámbito de aplicación y vigencia

Este procedimiento es aplicable para el personal: administrativos,  mandos
medios y gerencia   que laboran en Tecnovigilancia, S.A. de C.V., con desempeño
de funciones y actividades en domicilio:
Blvd. Campestre 2804 Local 7, Cañada del Refugio,
c.p. 37358, León, Guanajuato, México

Aplica para personal operativo clasificados como guardias de seguridad, auxiliar
de limpieza, auxiliar de barrido y cualquier otro puesto que sea necesario
incluir dentro de esta categoría,  debiendo observar las especificaciones
estipuladas en cuadro 5.4  de los permisos y su conservación.

De la Vigencia: la política de permisos tiene efecto de aplicación del 01 de
enero del 2022 al 31 de Diciembre del 2022

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3. Responsabilidades de acción

SOLICITANTE

Solicita el permiso y el formato de Solicitud de su Responsable de área y
recupera la firma de autorización por parte del mismo.

RESPONSABLE DEL ÁREA

Autoriza, planifica y controla el permiso  conforme a las cargas de trabajo de
su personal subordinado, e informa motivo de autorización positiva o negativa.

Para la presente política se establece dos tipos de permiso:

 * Eventuales
 * Flexibilidad de horario permanente hasta que sea cubierta la necesidad del
   colaborador/colaboradora.

Entiéndase como permisos eventuales: la ausencia del personal con previa
autorización por un periodo de tiempo controlado

Y flexibilidad de horario: la adecuación, modificación del horario ordinario 
por un periodo de tiempo el cual puede ser extendido y no controlado de acuerdo
a la situación del colaboradores/colaboradoras  que debe tener  antigüedad
mínima de 3 meses y contar con contrato por tiempo indefinido.

La flexibilidad de horario laboral tiene como finalidad permitir al solicitante
adecuar el horario para el cumplimiento de sus funciones y objetivos  y al mismo
tiempo resolver alguna situación que  sea justificable.

Esta acción  trae como beneficio principal el dar certeza y estabilidad 
laboral  al colaborador así como generar lealtad empresarial  ya que para la
empresa es importante que mantenga un equilibrio  conciliando  la vida laboral
con la familiar.

El horario flexible se puede considerar para resolver alguna situación de salud
propia o de familiar en línea directa, por solicitud de desarrollo académico
entre otras, el cual no podrá ser más de 2 horas al inicio o termino de jornada
laboral.

Se considera también como horario Flexible el realizar semana laboral
comprimida: Adelanto de horas laboradas a cambio de medio o máximo un día
laborable, la cual no podrá solicitarse más de dos veces al año.

La empresa pone a disposición la herramienta de trabajo a distancia, no se
considera flexibilidad de horario ya que la jornada laboral se debe acreditar,
considerando el beneficio de realizarlo desde el hogar con previa autorización
en función a las actividades de cada puesto y el manejo de información que se
requiera para el desempeño de las mismas.

La lista de permisos de salida  se ha generado en función a las  necesidades
manifiestas del personal   con la finalidad de conciliar la vida laboral y
familiar sin que  se afecte el sueldo, pago de horas o disminución de
vacaciones.

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4. Documentos relacionados

Anexo 1. Formato de Autorización de Vales de Salida
Anexo 2. Escrito de autorización de Horario Flexible

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5. Desarrollo

5.1  RESPONSABILIDAD DE PERMISO

Responsable de área : 

 * Es política de Tecnovigilancia, S.A. de C.V., que la persona Responsable del
   área, sea el responsable de la gestión eficaz de sus propios recursos humanos
   (de su personal subordinado). Por lo cual será el único que pueda negar o
   conceder permisos.

 * Informará al responsable del recurso humano y/o a quien tenga la
   administración de incidencias del personal sobre la salida del personal y el
   plan de acción a seguir en ausencia del mismo, para que tenga conocimiento
   del personal que se encuentra fuera de sus funciones.

 * Concientizar al personal sobre las cargas de trabajo

 * Elaborar el Formato de permiso y entregarlo al personal con la firma de
   autorización del  mismo

 * Escuchar y orientar al personal sobre los motivos de negación o aceptación
   del permiso

5.2  SOLICITUD

Solicitante: Cada interesado en pedir permiso deberá:



 * Exponer motivos de la solicitud del permiso a su Responsable de área.

 * Una vez que el permiso es otorgado por su Responsable de área, debe de
   pedirle al mismo le entregue el formato de Autorización de Salida,
   debidamente elaborado y con la firma de autorización.

5.3  APROBACIONES

 * Los Responsables de área deberán analizar las solicitudes de los
   solicitantes, con el fin de planificar las cargas de trabajo correspondientes
   y asegurar:

 * La disponibilidad de recursos mínimos requeridos para atender las necesidades
   y compromisos de carga de trabajo.

 * La disponibilidad para atender las actividades esenciales.

 * La disponibilidad de la cobertura de funciones en su ausencia, con apoyo del
   personal que el mismo designe.

 * La aprobación del permiso debe ser otorgada a más tardar dentro de las 48
   horas anteriores al disfrute del mismo.

 * En caso de que las necesidades así lo requieran, se establecerá prioridades
   en las solicitudes de permisos, en función de las propias necesidades de las
   cargas de trabajo de acuerdo entre las partes.
 * En todos los casos se deberá de agregar el documento probatorio, en caso de
   no
   proporcionarlo se podrá revocar el permiso con la afectación correspondiente.

5.4  DE LOS PERMISOS Y SU CONSERVACIÓN

Con goce, sin considerar las disminución de su sueldo, vacaciones o reposición
de horas  laborales, la relación de permisos anexa es otorgada con goce de
sueldo.

NÚM.

TIPO DE PERMISO

DOCUMENTO COMPROBATORIO

ALCANCE

1

Trámites escolares y titulación de estudios de cualquier nivel  del personal
trabajador

Hasta 1 día  con Aviso, memorándum, formato  comprobante del trámite. Personal
en general 2

Por enfermedad de familiar en línea directa

1 día  acreditado con Justificante medico Personal en general 3

Atención a  salud del propio empleado(a)

1-3 días, Justificante médico acreditando incapacidad laboral, no receta médica.
( en caso de enfermedad general la empresa subsidia el 60 %  del salario
devengado total por los 3 primeros días) Personal en general 4

Trámites Administrativos  y legales personales

Hasta 1 día, con Documento de origen del trámite y resultante Personal en
general 5

Fallecimiento de familiares directos

2 días acreditando con  acta de defunción Personal en general 6

Por lactancia

Constancia de nacimiento Descanso asignados por Ley de Seguro Social Personal en
general 7

Por nacimiento de hijos (maternidad)

84 asignados por normatividad  de Seguridad Social, 2 días asignados por empresa
Personal en general 8

Por nacimiento de hijos (paternidad)

6 días por paternidad ( 5 asignados por normatividad de Ley Federal de Trabajo y
Seguro Social, 1 día por Empresa) Con constancia de nacimiento Personal en
general 9

Por Atención de Adulto Mayor / Persona con discapacidad / familiares enfermos

1 día con Justificante médico que acredite la necesidad de atención Personal en
general 10

Por Matrimonio

2 días con Acta de matrimonio Personal en general 11

Por cumpleaños

Medio día/ aplica para  cumpleaños en día laborable acreditado con Acta de
nacimiento Solo personal administrativo 12

Por adopción de hijas o hijos

6 días con documento probatorio Personal en general 13

Asistencia  o participación directa en Festivales escolares

Hasta 3 horas , con documento probatorio invitación  o participación a evento
Personal en general 14

Inscripción escolar para  hijos

Hasta 3 horas con documento probatorio. Personal en general 15

Día adicional de vacaciones

1 día por periodo vacacional cumplido dentro del año en curso. Solo personal
administrativo



Los permisos asignados en la presente política se disfrutan con goce de sueldo 
solo una vez por los empleados (as)  por periodo anual y no más de uno en un
periodo de 30 días, teniendo el responsable de área la facultad de autorizar en
caso de ser necesario y justificable  hacer excepción.

El formato Anexo  de permiso de salida con el documento comprobatorio debe ser
entregado al responsable de recepción de Tecnovigilancia, S.A. de C.V.,  para su
registro mensual  y conservación por el periodo de 1 un año.

FORMATO-PERMISO-SALIDA-TECNO-FO-PER-01Descarga



La política es sujeta de modificación en beneficio de los empleados (as)  previa
autorización de la dirección General, suspendida en función  al manejo y
resultados de aplicación de la misma.

ElaboraAutorizaGabriela Corona RayaAna Lilia Hernández Lozano

CÓDIGO Y REVISIÓN: P-SGI-06 REV 02 ENERO 2023

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