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* Betrachterinfo zu geteilten Dateien
...
WIE FINDE ICH HERAUS, WER MEINE DATEIEN BETRACHTET?
Aktualisiert Oct 10, 2023
Überprüfen, ob jemand gerade I...Überprüfen, wann ein Nutzer Ih...Personen über
die Betrachterin...Über die Betrachterinfo einer ...Betrachterinfo für einzelne
Da...Wie deaktiviere ich die Betrac...Bestehende Freigabelinks abruf...Mehr
erfahrenHäufig gestellte Fragen zu Dat...
Die Betrachterinfo gibt an, ob jemand gerade eine Datei betrachtet. Je nachdem,
welches Dropbox-Abo Sie haben, können Sie auch sehen, wann jemand die Datei
zuletzt betrachtet hat.
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Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel zur Betrachterinfo können in Bezug
auf webbasierte Dateien wie Google Docs/Tabellen/Präsentationen, Paper-Dokumente
oder Microsoft Office Online-Dateien leicht abweichen.
Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox
Dateien und Ordner für andere freigeben können.
ÜBERPRÜFEN, OB JEMAND GERADE IHRE DATEI BETRACHTET
Wenn jemand gerade eine geteilte Datei betrachtet, wird dessen Profilbild in der
Vorschau der Datei auf dropbox.com in Farbe dargestellt. Wenn Sie nun den
Mauszeiger auf dessen Profilbild bewegen, wird betrachtet dies gerade
eingeblendet.
Wenn Nutzer Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff auf eine Datei haben, diese
aber gerade nicht geöffnet haben, erscheint deren Profilbild in Grau neben der
Schaltfläche Freigeben. Wenn Sie eine Datei für ein Teammitglied über einen Link
freigeben, erscheint das Profilbild erst dann, wenn der Nutzer die Datei öffnet.
ÜBERPRÜFEN, WANN EIN NUTZER IHRE DATEI ZULETZT BETRACHTET HAT
Kunden mit den folgenden Abos sehen, wann jemand eine Datei zuletzt geöffnet
hat:
* Dropbox Advanced
* Dropbox Enterprise
* Dropbox Education
* Dropbox Professional
* Dropbox-Grundlagen
* Dropbox Business
* Dropbox Business Plus
Bewegen Sie in der Dateivorschau auf dropbox.com den Mauszeiger auf das graue
Profilbild des jeweiligen Nutzers. Nun wird angezeigt, wann dieser die Datei
zuletzt betrachtet hat.
Außerdem sehen Sie hier den gesamten Betrachterverlauf, d. h. wann welche Nutzer
welche Dateien geöffnet haben.
PERSONEN ÜBER DIE BETRACHTERINFO EINER DATEI IN IHR TEAM EINLADEN
Aus der Betrachterinfo geht hervor, ob eine Person, die eine Datei angesehen
hat, Mitglied eines Dropbox-Teamkontos ist oder nicht. Sie können Personen
direkt über die Datei, die Sie gerade ansehen, in Ihr Team einladen.
So laden Sie jemanden in Ihr Team ein:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
3. Klicken Sie auf das Profilbild oder die Initialen der Person, die Sie
einladen möchten.
4. Klicken Sie auf Ins Team einladen.
* Admins mit bestimmten Rollen können neue Mitglieder einladen. Wenn Sie
kein Admin sind, sehen Sie Zum Einladen vorschlagen statt Ins Team
einladen. Wenn Sie auf Zum Einladen vorschlagen klicken, wird eine
Benachrichtigung an Ihren Admin gesendet, die ihm mitteilt, dass Sie
jemanden ins Team einladen möchten.
ÜBER DIE BETRACHTERINFO EINER DATEI EINE ANFRAGE ZUR AUFNAHME IN EIN TEAM SENDEN
Sie können direkt in einer Datei, die Sie gerade ansehen, eine
Team-Beitrittsanfrage stellen.
So stellen Sie eine Beitrittsanfrage:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
3. Klicken Sie auf das Profilbild oder die Initialen der Person, deren Team Sie
beitreten möchten.
4. Klicken Sie auf Jetzt Beitritt anfragen.
BETRACHTERINFO FÜR EINZELNE DATEIEN ODER ORDNER DEAKTIVIEREN
Das Feature „Betrachterinfo“ sollte standardmäßig für Ihr Konto aktiviert sein.
Falls nicht, können Sie die Betrachterinfo aktivieren.
Sobald die Betrachterinfo aktiviert wurde, wird sie automatisch für alle Dateien
angezeigt, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie die Betrachterinfo nicht sehen
möchten, können Sie das Feature für bestimmte Dateien oder Ordner deaktivieren:
So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für eine geteilte Datei oder einen
freigegebenen Ordner:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei und klicken Sie auf das
Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
4. Setzen Sie den Regler neben Betrachterinfo auf Aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.
highlight icon
Hinweise:
* Nur der Eigentümer eines freigegebenen Ordners kann die Betrachterinfo für
den gesamten Ordner deaktivieren. Jeder Nutzer mit Bearbeitungszugriff
auf den Ordner kann jedoch die Betrachterinfo für einzelne freigegebene
Dateien im Ordner deaktivieren. Sie können die Betrachterinfo auch für Ihr
gesamtes Konto deaktivieren.
* Wenn die Betrachterinfo aktiviert ist und Sie eine Datei gerade ansehen,
können Sie Ihre Betrachterinfo nicht vor dem Eigentümer der Datei verbergen.
Nutzer, die Ihre Inhalte ansehen, können die Betrachterinfo für von Ihnen
freigegebene Dateien und Ordner ebenfalls nicht deaktivieren.
* Beispiel: Ein Team hat die Betrachterinfo deaktiviert. Ein Teammitglied
wird zu einem freigegebenen Ordner eingeladen, der einem teamfremden Nutzer
gehört, und dieser Nutzer hat die Betrachterinfo aktiviert. Für dieses
Teammitglied wird die Betrachterinfo in diesem freigegebenen Ordner
angezeigt.
WIE DEAKTIVIERE ICH DIE BETRACHTERINFO FÜR MEIN GESAMTES KONTO?
Wenn die Betrachterinfo generell nicht angezeigt werden soll, auch nicht für
Sie, können Sie sie für Ihre Inhalte deaktivieren:
SO DEAKTIVIEREN SIE DIE BETRACHTERINFO FÜR IHR DROPBOX-TEAMKONTO:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Betrachterinfo.
5. Ändern Sie die Auswahl im Drop-down-Menü in Standardmäßig deaktiviert oder
Vollständig deaktiviert.
* Standardmäßig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für
die Dateien und Ordner aktivieren, deren Eigentümer sie sind.
* Vollständig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für
Dateien und Ordner, deren Eigentümer sie sind, nicht aktivieren.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
highlight icon
Hinweis: Diese Einstellung bezieht sich nicht auf Inhalte vom Typ „Senden und
nachverfolgen“.
SO DEAKTIVIEREN SIE DIE BETRACHTERINFO FÜR DAS DROPBOX-KONTO EINES
TEAMMITGLIEDS:
Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teams sind, legt Ihr Admin die
Standardeinstellungen für Ihr Team fest.
* Standardmäßig aktiviert oder Standardmäßig deaktiviert: Sie können die
Einstellung der Betrachterinfo für einzelne Dateien und Ordner ändern, deren
Eigentümer Sie sind.
* Vollständig deaktiviert: Sie können die Betrachterinfo für keine der Dateien
oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.
highlight icon
Hinweis: Diese Einstellung bezieht sich nicht auf Links vom Typ Senden und
nachverfolgen.
SO DEAKTIVIEREN SIE DIE BETRACHTERINFO FÜR IHR PRIVATES KONTO:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihr Symbolbild.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Schalten Sie die Option Betrachterinfo für all meine Dateien aktiv auf Aus.
highlight icon
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, können Sie die Betrachterinfo für
einzelne Dateien oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.
BESTEHENDE FREIGABELINKS ABRUFEN UND VERWALTEN
Sie können die bestehenden Freigabelinks, die Sie für Ihre Dateien und Ordner
erstellt haben, ganz einfach abrufen und festlegen, wer auf die Links zugreifen
kann.
So rufen Sie bestehende Freigabelinks ab und verwalten sie:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei bzw. des Ordners, deren
bzw. dessen Freigabelinks Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf das
Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Klicken Sie auf Diese Personen haben Zugriff.
4. Klicken Sie auf Links, um zu sehen, welche Links erstellt wurden und welche
Personen auf sie zugreifen können.
5. Klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie die Einstellungen für Freigabelinks
ändern oder Freigabelinks löschen möchten.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZU DATENSCHUTZ UND ZUGRIFF
WESSEN INFORMATIONEN WERDEN ANGEZEIGT UND WELCHE NICHT?
Für Mitglieder Ihres Teams und Nutzer mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff
sehen Sie die Betrachterinfo.
Wenn teamfremde oder nicht direkt zur Datei eingeladene Nutzer auf einen
freigegebenen Link zugreifen, werden sie in der Betrachterinfo als Gast
dargestellt. Den Namen und die E-Mail-Adresse eines Gasts können Sie nicht
sehen. Auch Gäste können keine Betrachterinfo sehen.
WER KANN DIE BETRACHTERINFO SEHEN UND WAS ENTHÄLT SIE?
Teammitglieder und Personen mit Bearbeitungszugriff auf eine Datei sehen die
Namen und E-Mail-Adressen von anderen Teammitgliedern und von Personen
mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff sowie gegebenenfalls den Namen des
Dropbox-Teamkontos, dem die anderen angehören.
Nutzer mit Lesezugriff sehen die Betrachterinfo dagegen nicht.
WER KANN AUF MEINE DATEIEN ZUGREIFEN?
Nur Sie oder Nutzer, die von Ihnen zum Bearbeiten einer Datei eingeladen werden,
können andere zu Ihren geteilten Dateien einladen.
Erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen für Ihre freigegebenen Ordner und
freigegebenen Links ändern.
Hinweis: Nutzer, die den Inhalt eines freigegebenen Links ohne Öffnen in der
Vorschau von dropbox.com herunterladen, werden nicht in der Betrachterinfo
angezeigt.
WIE AKTIVIERE ICH DIE BETRACHTERINFO FÜR MEIN GESAMTES KONTO?
Die Betrachterinfo ist eventuell bereits standardmäßig für Ihr Konto aktiviert.
Wenn die Betrachterinfo für Ihre Inhalte nicht dargestellt wird, können Sie sie
für alle Dateien aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.
So aktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox-Team:
1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Betrachterinfo.
5. Ändern Sie die Auswahl im Drop-down-Menü in Standardmäßig aktiviert.
6. Speichern Sie die Änderungen.
Hinweis: Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teams sind und Ihr Administrator die
Betrachterinfo deaktiviert hat, kontaktieren Sie Ihren Administrator, um dieses
Feature zu aktivieren.
So aktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr privates Konto:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Setzen Sie die Option Betrachterinfo für all meine Dateien auf Ein.
WIE AKTIVIERE ICH DIE BETRACHTERINFO FÜR EINZELNE DATEIEN ODER ORDNER?
Wenn die Betrachterinfo für Ihr Konto deaktiviert ist, können Sie diese für
bestimmte Dateien und Ordner aktivieren:
Um die Betrachterinfo für eine freigegebene Datei oder einen Ordner zu
aktivieren:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei und klicken Sie auf das
Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
4. Setzen Sie den Regler neben Betrachterinfo auf Ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.
AUF WELCHEN PLATTFORMEN WIRD DIE BETRACHTERINFO UNTERSTÜTZT?
Die Betrachterinfo und der Betrachterverlauf werden nur auf dropbox.com
angezeigt. Beides wird jedoch selbst dann angezeigt, wenn ein Nutzer eine Datei
auch auf anderen Plattformen als auf dropbox.com betrachtet oder betrachtet hat.
Während Sie die Vorschau einer freigegebenen Datei auf dropbox.com betrachten,
sehen Sie, wenn auch eine andere Person die Datei gerade auf dropbox.com
betrachtet. Wenn jemand das Dropbox-Badge in Verbindung mit einer Microsoft
Office-Datei nutzt, sehen Sie, wenn der Nutzer die Datei gerade geöffnet hat.
Hinweis: Dies gilt nicht für Paper-Dokumente und Showcases.
AUF WELCHEN PLATTFORMEN WIRD DER BETRACHTERVERLAUF UNTERSTÜTZT?
Wenn Sie Zugriff auf den Betrachterverlauf auf dropbox.com haben, sehen Sie,
wenn eine andere Person eine Datei über eine der folgenden Optionen betrachtet
hat:
* dropbox.com
* Hinweis: Dies gilt nicht für Paper-Dokumente und Showcases.
* Dropbox-Apps für Mobilgeräte
* Die Dropbox-Desktop-App
Windows-Nutzer sehen, wenn andere Nutzer Dateien in den meisten Anwendungen
geöffnet haben.
Unter macOS 10.9+ sehen Sie, wenn jemand eine Datei über eine der folgenden
Optionen betrachtet hat:
* Adobe Acrobat Pro
* Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
* Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
* Microsoft Word 2011 & 2016
* Microsoft Excel 2011 und 2016
* iWork Keynote, Numbers, Pages
* Vorschau
* TextEdit
Hinweis: Nutzer, die Ihre Datei unter macOS 10.14 (Mojave) betrachten möchten,
müssen eventuell zunächst weitere Einstellungen aktivieren.
WIE HAT JEMAND ZUGRIFF AUF EINE DATEI ERHALTEN?
Mitglieder freigegebener Ordner mit Bearbeitungszugriff können andere Personen
zu diesem Ordner einladen. Klicken Sie auf einer Datei oder einem Ordner
auf Teilen und Diese Personen haben Zugriff, um zu sehen, welche
Zugriffsberechtigung (Lese- oder Bearbeitungszugriff) eine Person hat.
Als Eigentümer eines freigegebenen Ordners können Sie einschränken, wer andere
Personen zu diesem Ordner einladen kann.
Erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsberechtigungen für Dateien und Ordner
beschränken können.
Wenn Sie einen Gast sehen, hat dieser über einen freigegebenen Link auf die
Datei zugegriffen. Bei einem Gast kann es sich auch um jemanden handeln, der
Zugriff auf eine Datei hat, der aber gerade nicht angemeldet ist und deshalb
einen freigegebenen Link für den Zugriff nutzt.
WARUM WIRD MIR EINE PERSON, DER ICH ZUGRIFF GEWÄHRT HABE, NICHT ANGEZEIGT?
Wenn mehr als vier Nutzer eine Datei bisher geöffnet haben, sehen Sie in der
Dateivorschau auf dropbox.com ein Symbol mit einer Zahl darauf. Daran können Sie
ablesen, wie viele Nutzer die Datei geöffnet haben. Klicken Sie auf das Symbol,
um alle Nutzer zu sehen, die auf die Datei zugegriffen haben.
Wenn die gesuchte Person nicht angezeigt wird, hat diese die Datei entweder noch
nicht angesehen oder die Datei betrachtet, ohne angemeldet zu sein. Nicht
angemeldete Personen werden beim Betrachten der Datei als Gast angezeigt.
WIE ENTFERNE ICH EINE ANDERE PERSON AUS MEINER DATEI?
Wenn Sie einen Nutzer mit Betrachter- oder Bearbeiterberechtigung entfernen
möchten, entfernen Sie den Nutzer aus der freigegebenen Datei bzw. dem Ordner.
Wenn Sie eine Datei über einen freigegebenen Link für einen Nutzer freigegeben
haben, müssen Sie den Link entfernen, um dessen Zugriff zu entfernen.
Weiterlesen
MEHR ERFAHREN
EINSTELLUNGEN FÜR DIE BETRACHTERINFO
Wenn die Betrachterinfo für einen freigegebenen Ordner deaktiviert ist, gilt
dies auch für den gesamten Inhalt des Ordners. Nur der Eigentümer kann die
Betrachterinfo für einzelne Dateien im freigegebenen Ordner aktivieren.
Wenn die Betrachterinfo für einen freigegebenen Ordner aktiviert ist, kann der
Eigentümer bzw. ein Nutzer mit Bearbeitungszugriff die Betrachterinfo für
bestimmte Dateien in diesem Ordner deaktivieren. Nutzer mit Bearbeitungszugriff
auf den Ordner können die Betrachterinfo für Dateien in freigegebenen Ordnern
deaktivieren.
INHALTE VERSCHIEBEN
Wenn Sie eine Datei in einen freigegebenen Ordner verschieben, gilt dieselbe
Betrachterinfo-Einstellung wie für den freigegebenen Ordner. Wenn Sie eine Datei
in einen freigegebenen Ordner verschieben, dessen Eigentümer Sie nicht sind,
kann es sein, dass der Eigentümer andere Einstellungen für die Betrachterinfo
gewählt hat.
highlight icon
Hinweis: Wenn Sie die Betrachterinfo-Einstellung für Ihre Datei vor dem
Verschieben in einen anderen Ordner geändert haben, wird die gewählte
Einstellung in der Regel beibehalten.
EINEM TEAM BEITRETEN
Wenn Sie einem Dropbox-Teamkonto beitreten, gelten die
Betrachterinfo-Einstellungen des Teams auch für Ihr Konto.
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