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Text Content

ZUSTIMMUNG ZUR NUTZUNG VON BIGBLUEBUTTON

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern müssen die Erziehungsberechtigten
eine Einwilligung zur Nutzung der Videokonferenz-Funktion an die Schule
erteilen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter
https://www.lernraum-berlin.de/start/de/faq/videokonferenz-mit-bigbluebutton/.
Volljährige Personen stimmen der Nutzung des Dienstes mit Bestätigung dieser
Erklärung zu.


WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VERARBEITET?

Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton-Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto
werden neben Bild- und Tondaten zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet:
Selbst gewählter Anmeldename, Name des Videokonferenz-Raumes, Startzeitpunkt und
Ersteller der Konferenz. Daneben werden weitere Informationen zu den Endgeräten
der teilnehmenden Personen, wie Typ, IP-Adresse, genutztes NAT-Verfahren,
Browser, Betriebssystem verarbeitet. Je nachdem welche Funktionen in einer
Videokonferenz genutzt werden, fallen Inhalte von Chats, gesetztem Status,
Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte
Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von
Videokonferenzen und Inhalten durch den Betreiber erfolgt nicht.


WER HAT ZUGRIFF AUF DIESE DATEN?

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne
von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte
Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Betreiber von
BigBlueButton hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der
Auftragsverarbeitung . Die IT-Administration des Betreibers verarbeitet die
Daten nur soweit es erforderlich ist, um den ordnungsgemäßen Betrieb des
Videokonferenz-Dienstes sicherzustellen. Die Daten werden nicht für weitere
Zwecke genutzt.


WANN WERDEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GELÖSCHT?

Jegliche in Videokonferenzen anfallende Inhalte werden nicht dauerhaft durch den
Betreiber gespeichert. Die Inhalte von Chats, geteilten Dateien und Whiteboards
werden durch die Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.
Alle anfallenden Logs werden drei Tage gespeichert, sofern durch eine gesetzlich
geregelte Vorgabe nicht anders bestimmt. Betreiber der BigBlueButton-Instanz ist
im Auftrag der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

infra.run Service GmbH
Wilhelmine-Gemberg-Weg 14
10179 Berlin


Weitere Informationen erhalten Sie unter: Datenschutzerklärung Lernraum Berlin