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Allgemeines Die Funktionalitäten Die Grundlage: ELSTER-Organisationszertifikate
Zielgruppen
Unternehmen Behörden als Nutzer Behörden als Dienstanbieter Sonstige
Organisationen
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   Glossar

Das Unternehmenskonto auf Basis von ELSTER
Die digitale Identität für Unternehmen in Deutschland



DAS UNTERNEHMENSKONTO AUF BASIS VON ELSTER DIE DIGITALE IDENTITÄT FÜR
UNTERNEHMEN IN DEUTSCHLAND


MEIN UNTERNEHMENSKONTO – IHR ZUGANG ZUR DIGITALEN VERWALTUNG



Mit Mein Unternehmenskonto haben Sie die Möglichkeit, digitale
Verwaltungsleistungen verschiedenster Behörden über einen deutschlandweit
einheitlichen Zugang zu nutzen. Das staatlicherseits bereitgestellte Nutzerkonto
mit integriertem Postfach für Mitteilungen und behördliche Bescheide ist
speziell für Organisationen entwickelt worden, die wirtschaftsbezogene
Verwaltungsleistungen benötigen. Damit nur identifizierte und authentifizierte
Organisationen Zugriff zu digitalen Verwaltungsleistungen erhalten, kommt über
Mein Unternehmenskonto die bewährte ELSTER-Technologie jetzt auch außerhalb der
Steuerverwaltung zum Einsatz.

Identifizierung

Postfach

Berechtigungssteuerung


WIE ERSTELLE ICH MEIN UNTERNEHMENSKONTO?

 1. 1
    
    
    
    BEANTRAGUNG
    
    Beantragen Sie ein oder mehrere ELSTER-Organisationszertifikate unter
    „Benutzerkonto erstellen“. Halten Sie hierfür Ihre betriebliche Steuernummer
    bereit. Sollten mehrere ELSTER-Organisationszertifikate für mehrere
    Mitarbeitende beantragt werden, empfiehlt sich die Einrichtung einer
    Zentralen Stelle.

 2. 2
    
    
    
    AKTIVIERUNGSDATEN PER E-MAIL
    
    Sie erhalten sodann die grundlegenden Aktivierungsdaten per E-Mail an die im
    Antrag hinterlegte E-Mail-Adresse.

 3. 3
    
    
    
    AKTIVIERUNGSBRIEF PER POST
    
    Zusätzlich wird ein Aktivierungsbrief per Post an die bei der
    Steuerverwaltung hinterlegte Unternehmensadresse geschickt. Die Zustellung
    dauert in der Regel ca. 5 Werktage.

 4. 4
    
    
    ZERTIFIKATSDATEI GENERIEREN
    
    Wenn beides bei der Zentralen Stelle oder dem zuständigen Mitarbeitenden
    vereint ist, ist den Anweisungen aus der E-Mail innerhalb der dort gesetzten
    Frist zu folgen, um die Zertifikatsdatei als Download zu erhalten. Diese
    kann im Anschluss für den Login an digitalen Verwaltungsleistungen genutzt
    werden.

Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, für jeden Mitarbeitenden ein separates
ELSTER-Organisationszertifikat zu beantragen.


Neue Termine für Informationsveranstaltungen für das 2. Quartal 2024 ab sofort
verfügbar
14. März 2024

Für unseren Informationsveranstaltungen stehen ab sofort neue Termine für das 2.
Quartal 2024 zur Verfügung. In regelmäßigem Rhythmus wechseln sich
Veranstaltungen für Behörden und technische Dienstleister ab. Anmeldungen sind
über https://info.mein-unternehmenskonto.de/informationsveranstaltungen/
möglich.

Zum Artikel

Informationsveranstaltung zum OZG-PLUS-Postfach

Am 05. März 2024 von 11:00 bis 12:00 Uhr findet eine Informationsveranstaltung
zum OZG-PLUS-Postfach statt. Weitergehende Informationen erhalten Sie auf
unserer Seite Informationsveranstaltungen.

25. Januar 2024
Zum Artikel

Neue Informationsveranstaltungen für Behörden und Techniker

Ab dem neuen Jahr (24.01.2024) finden wieder neue Informationsveranstaltungen
für die behördliche Anbindung von Mein Unternehmenskonto statt. In regelmäßigem
Rhythmus wechseln sich Veranstaltungen für Behörden und deren technische
Dienstleister ab. Anmeldungen sind über
https://info.mein-unternehmenskonto.de/informationsveranstaltungen/ möglich.

25. Januar 2024
Zum Artikel

Bidirektionale Kommunikation über Mein Unternehmenskonto

Sie haben einen Antrag abgeschickt und eine Antwort der Behörde in Ihr Postfach
2.0 erhalten? Sie wollen Unterlagen nachreichen oder Widerspruch einlegen? Dies
ist nun unmittelbar aus dem Postfach 2.0 möglich, sofern die Behörde, mit der
Sie in Kontakt treten wollen, dies zulässt. Sie können Ihre Antwort außerdem mit
mehreren Anhängen versehen.

25. Januar 2024
Zum Artikel




ANTWORTEN AUF IHRE FRAGEN


WOZU DIENT MEIN UNTERNEHMENSKONTO UND WER KANN ES NUTZEN?

Mein Unternehmenskonto dient zur Identifizierung, Authentifizierung und
Kommunikation bei der Nutzung digitaler Verwaltungsleistungen.
Mein Unternehmenskonto kann genutzt werden durch die in § 3 Abs. 1
Unternehmensbasisregistergesetz (UBRegG) genannten Organisationen, also
insbesondere:

 * Juristische Personen,
 * Vereinigungen, denen ein Recht zustehen kann,
 * natürliche Personen, die beruflich oder gewerblich tätig sind.

Eine Nutzung ist aber auch durch Behörden im Sinne von § 1 Abs. 4
Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) möglich.

Aus Gründen der Einheitlichkeit wird in diesen FAQ für alle diese Nutzergruppen
der Begriff Unternehmen verwendet.

(Stand: 01.08.2023)


WIE UND WO ERFOLGT DIE REGISTRIERUNG BEI MEIN UNTERNEHMENSKONTO?

Ihr individuelles Unternehmenskonto besteht aus einer Vielzahl von
Benutzerkonten, die separat voneinander beantragt werden können. Als Ergebnis
dieses Beantragungsprozesses erhalten Sie ein oder mehrere
ELSTER-Organisationszertifikate. Voraussetzung ist die Registrierung über die
Steuernummer des Unternehmens/der Organisation.

Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, für jeden Mitarbeitenden ein separates
ELSTER-Organisationszertifikat zu beantragen.

Der Registrierungsprozess für ein ELSTER-Organisationszertifikat ist dabei immer
gleich:

 1. Beantragen Sie ein ELSTER-Organisationszertifikat unter
    mein-unternehmenskonto.de/registrierung.
 2. Sie erhalten sodann die grundlegenden Aktivierungsdaten per E-Mail.
 3. Zusätzlich wird ein Aktivierungsbrief per Post an das Unternehmen geschickt.
    Die Zustellung dauert in der Regel mindestens 5 Werktage.
 4. Wenn beides bei der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter vereint ist, ist den
    Anweisungen aus der E-Mail innerhalb der dort gesetzten Frist zu folgen, um
    die Zertifikatsdatei als Download zu erhalten.

Es können bis zu 500 Benutzerkonten für ein Unternehmen/eine Organisation
erstellt werden (= bis zu 500 ELSTER-Organisationszertifikate beantragt werden).
Jedes ELSTER-Organisationszertifikat ist gleichwertig und enthält einen
Datenkranz, der neben den unternehmensbezogenen Daten (Name, Sitz, Rechtsform)
auch eine zertifikatsbezogene Kennziffer (Benutzerkonto-ID) beinhaltet.


WAS SIND DIE VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE BEANTRAGUNG EINES
ELSTER-ORGANISATIONSZERTIFIKATS?

Zwingende Voraussetzung ist immer das Vorhandensein einer deutschen Steuernummer
unabhängig davon, auf welcher Grundlage (z.B. Lohnsteuer, Umsatzsteuer,
Grundsteuer) diese beruht. Ein Sitz in Deutschland ist dabei nicht notwendig.

Die Steuernummer ist das Merkmal, auf dem das ELSTER-Organisationszertifikat
beruht. Existiert also für eine „Einheit“ eine eigene Steuernummer, z.B. weil
diese Einheit Lohnsteuer abführt, Umsatzsteuer bezahlt oder Gewerbesteuer
leisten muss, besteht die Möglichkeit, ein ELSTER-Organisationszertifikat zu
beantragen.

Das bedeutet, dass auch Unternehmen/Organisationen aus dem Ausland die
Möglichkeit haben, ein ELSTER-Organisationszertifikat zu beantragen, wenn sie
eine deutsche Steuernummer besitzen.


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