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How to
COMMENT CRÉER UNE PLANIFICATEUR D'ÉVÉNEMENTS
Temps de lecture : 4 minutes
Purnima Kumar
Mise à jour : 15 avr. 2024
Options linguistiques
Table des matières
1. 👋 Bienvenue sur Doodle Planificateur d'événements!
2. Comment fonctionnent les Planificateur d'événements?
3. Que résolvent les feuilles d'inscription?
4. Première étape : Accéder à la version Beta
5. Deuxième étape : Définir les détails de l'événement
6. Troisième étape : Réviser, copier le lien et partager
7. Articles communs
8. À faire :
9. À ne pas faire :
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👋 BIENVENUE SUR DOODLE PLANIFICATEUR D'ÉVÉNEMENTS!
L'organisation d'un événement, qu'il s'agisse d'une petite réunion d'équipe ou
d'un atelier à grande échelle, peut être un cauchemar logistique. Bonne nouvelle
: Les Planificateur d'événements de Doodle sont là pour vous aider!
COMMENT FONCTIONNENT LES PLANIFICATEUR D'ÉVÉNEMENTS?
En tant qu'organisateur de la feuille d'inscription, vous choisissez les jours,
les heures et le nombre maximum d'inscriptions pour chaque session que vous
organisez. Partagez le lien de votre feuille d'inscription et invitez les
participants à choisir la ou les sessions auxquelles ils souhaitent assister.
Doodle enverra à chacun toutes les informations dont il a besoin pour arriver à
l'heure et au bon endroit.
QUE RÉSOLVENT LES FEUILLES D'INSCRIPTION?
* Prévenir les doubles réservations et les inscriptions excessives
* Rationalise la gestion des présences
* Automatise la planification des événements
* Gagne du temps pour que vous puissiez consacrer le vôtre au travail qui
compte le plus.
PREMIÈRE ÉTAPE : ACCÉDER À LA VERSION BETA
Vous pouvez accéder à la version alpha des feuilles d'émargement directement à
partir de votre nouveau tableau de bord (également en version bêta). Vous la
trouverez sous les types d'événements lorsque vous cliquez sur "Créer un
Doodle".
DEUXIÈME ÉTAPE : DÉFINIR LES DÉTAILS DE L'ÉVÉNEMENT
Les feuilles d'émargement vous permettent d'organiser une série d'événements en
ligne ou en personne.
1. Intitulez la feuille d'inscription et résumez l'événement.
2. Rédigez une brève Description de ce qui sera discuté lors de la réunion. La
description sera incluse dans l'invitation au calendrier.
3. Ajoutez un Lieu ou organisez vos réunions virtuellement en activant Video
Conferencing.
Lorsque vous connectez votre calendrier à votre compte Doodle et que vous
l'associez à votre feuille d'inscription, vos participants recevront une
invitation de calendrier.
Apprenez tout sur la connexion de votre calendrier en regardant cette vidéo
rapide ou en lisant cet article.
Les feuilles d'inscription peuvent concerner des groupes ou des sessions
individuelles. Les sessions représentent les différents créneaux horaires ou
parties de votre événement.
Définir les détails de la session
1. Définissez la date, l'heure de début et la durée de la session.
2. Fournir une description, un lieu et le nombre maximum de places disponibles
pour la session
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour toutes les sessions supplémentaires que vous
organisez.
Lorsque vous connectez votre calendrier et une application de vidéoconférence à
votre compte Doodle et que vous les associez à votre feuille d'inscription, vos
participants recevront un lien de vidéoconférence unique pour chaque session à
laquelle ils s'inscrivent.
Apprenez à connecter vos applications de vidéoconférence en regardant cette
vidéo rapide.
Cliquez sur "Créer une feuille d'inscription" lorsque vous avez terminé.
TROISIÈME ÉTAPE : RÉVISER, COPIER LE LIEN ET PARTAGER
Vous pouvez revoir les sessions de votre événement sur la page suivante.
Vérifiez que vous êtes satisfait de vos choix. Si vous devez modifier votre
feuille d'inscription, cliquez sur "Modifier" et affinez votre feuille
d'inscription avant de l'envoyer. Une fois que vous êtes satisfait, vous êtes
prêt à partager la feuille avec votre participant.
Pour partager le lien, il vous suffit de cliquer sur "Copier le lien" dans le
coin supérieur droit de cette page. Vous pouvez envoyer l'invitation à la
feuille d'inscription directement aux participants depuis Doodle, ou vous pouvez
copier le lien d'invitation et l'envoyer depuis votre propre email, Slack,
WhatsApp, et plus encore !
Remarque : vos invités n'ont pas besoin de se connecter à Doodle pour s'inscrire
à une session.
Une fois que votre feuille est créée avec succès, vous recevrez une notification
par email. Vous pouvez utiliser cet e-mail pour accéder à la feuille et la
consulter. De plus, vous pouvez consulter la liste des participants par session
avec les détails (comme le nom, l'email) en cliquant sur le nombre
d'inscriptions par session. Vos participants recevront également un courriel et
une invitation au calendrier lorsqu'ils s'inscriront à une session.
ARTICLES COMMUNS
* Comment créer une feuille d'inscription ?
* Comment participer à une feuille d'inscription ?
* FAQ sur la feuille d'inscription
À FAIRE :
Définissez clairement l'objectif de la feuille d'inscription et fournissez
suffisamment d'informations sur l'événement ou l'activité pour susciter
l'intérêt de vos invités.
Lorsque vous partagez le lien, donnez des instructions claires sur la manière de
s'inscrire et sur ce à quoi les invités peuvent s'attendre.
À NE PAS FAIRE :
Ne compliquez pas votre feuille d'inscription avec de longues descriptions.
N'oubliez pas de copier et de partager le lien avec vos participants.
Communiquez les informations importantes relatives à l'inscription et aux délais
dans vos courriels/messages.
N'oubliez pas de tester votre feuille d'inscription avant de la partager avec
vos invités.
Nous espérons que ce guide vous aidera à mettre en place votre première feuille
d'inscription dans la version bêta de la fonctionnalité.
N'oubliez pas que la version bêta n'en est qu'à ses débuts et que nous
apprécions vos commentaires pour nous aider à améliorer la fonctionnalité.
Envoyez-nous vos commentaires par courriel directement betafeedback@doodle.com.
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PUBLICITÉS ET CONTENU PERSONNALISÉS, MESURE DE PERFORMANCE DES PUBLICITÉS ET DU
CONTENU, ÉTUDES D’AUDIENCE ET DÉVELOPPEMENT DE SERVICES IL PEUT Y AVOIR 142
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contenu, études d’audience et développement de services
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FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
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conjuguées à d’autres informations vous concernant (par exemple, les
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Web ou applications) ou d’utilisateurs similaires. Ces informations servent
ensuite à créer ou à améliorer un profil vous concernant (qui peut comporter
d’éventuels centres d’intérêt et renseignements personnels). Votre profil
peut être utilisé (également ultérieurement) pour présenter des publicités
qui semblent plus pertinentes en fonction de vos centres d’intérêt éventuels
par cette entité et d’autres entités.
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Y AVOIR 103 FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
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La publicité qui vous est présentée sur ce service peut être basée sur vos
profils publicitaires, qui peuvent être à l’image de votre activité sur ce
service ou d’autres sites Web ou applications (comme les formulaires que vous
soumettez, les contenus que vous consultez), vos éventuels centres d’intérêt
et renseignements personnels.
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QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
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Les informations sur votre activité sur ce service (par exemple, les
formulaires que vous soumettez, les contenus non publicitaires que vous
consultez) peuvent être mémorisées et conjuguées à d’autres informations vous
concernant (tels que les informations de votre activité précédente sur ce
service ou d’autres sites Web ou applications) ou d’utilisateurs similaires.
Ces informations servent ensuite à créer ou à améliorer un profil vous
concernant (qui peut comporter, par exemple, d’éventuels centres d’intérêt et
renseignements personnels). Votre profil peut servir (également à toute date
ultérieure) à présenter des contenus qui semblent plus pertinents par rapport
à vos éventuels centres d’intérêt, par exemple en adaptant l’ordre dans
lequel les contenus vous sont présentés afin qu’il soit d’autant plus facile
pour vous de trouver des contenus correspondant à vos centres d’intérêt.
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* UTILISER DES PROFILS POUR SÉLECTIONNER DES CONTENUS PERSONNALISÉS IL PEUT Y
AVOIR 27 FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
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Les contenus qui vous sont présentés sur ce service peuvent être basés sur
vos profils de personnalisation de contenu, qui peuvent correspondre à votre
activité sur ce service ou d’autres services (par exemple, les formulaires
que vous soumettez, le contenu que vous consultez), les éventuels centres
d’intérêt et renseignements personnels, par exemple en adaptant l’ordre de
présentation des contenus afin qu’il soit d’autant plus facile pour vous de
trouver (sans publicité) des contenus correspondant à vos centres d’intérêt.
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* MESURER LA PERFORMANCE DES PUBLICITÉS IL PEUT Y AVOIR 128 FOURNISSEURS QUI
UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Switch Label
Les informations concernant la publicité qui vous est présentée et la manière
dont vous interagissez avec elles peuvent être exploitées pour déterminer
dans quelle mesure une publicité a fonctionné pour vous ou d’autres
utilisateurs et si les objectifs de la publicité ont été atteints. Par
exemple, si vous avez vu une publicité, si vous avez cliqué dessus, si elle
vous a conduit à acheter un produit ou à visiter un site Web, etc. Ces
informations s’avèrent très utiles pour appréhender la pertinence des
campagnes publicitaires.
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S’Opposer À Des Intérêts Légitimes Retirer l`objection
* MESURER LA PERFORMANCE DES CONTENUS IL PEUT Y AVOIR 43 FOURNISSEURS QUI
UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Switch Label
Les informations concernant les contenus qui vous sont présentés et la
manière dont vous interagissez avec ceux-ci peuvent servir à déterminer si
des contenus (non publicitaires), par exemple, ont atteint leur public cible
et correspondent à vos centres d’intérêt. Par exemple, si vous lisez un
article, visionnez une vidéo, écoutez un podcast ou consultez une description
de produit, combien de temps avez-vous passé sur ce service et les pages Web
que vous visitez, etc. Ces informations s’avèrent très utiles pour comprendre
la pertinence des contenus (non publicitaires) qui vous sont présentés.
Afficher les illustrations
S’Opposer À Des Intérêts Légitimes Retirer l`objection
* COMPRENDRE LES PUBLICS PAR LE BIAIS DE STATISTIQUES OU DE COMBINAISONS DE
DONNÉES PROVENANT DE DIFFÉRENTES SOURCES IL PEUT Y AVOIR 87 FOURNISSEURS QUI
UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Switch Label
Des rapports peuvent être générés en fonction de la combinaison d’ensembles
de données (comme les profils d’utilisateurs, les statistiques, les études de
marché, les données analytiques) concernant vos interactions et celles
d’autres utilisateurs avec des contenus publicitaires ou (non publicitaires)
afin d’identifier les caractéristiques communes (par exemple, pour déterminer
quels publics cibles sont les plus réceptifs à une campagne publicitaire ou à
certains contenus).
Afficher les illustrations
S’Opposer À Des Intérêts Légitimes Retirer l`objection
* DÉVELOPPER ET AMÉLIORER LES SERVICES IL PEUT Y AVOIR 105 FOURNISSEURS QUI
UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Switch Label
Les informations sur votre activité sur ce service, telles que votre
interaction avec des publicités ou du contenu, peuvent être très utiles pour
améliorer les produits et services et pour créer de nouveaux produits et
services en fonction des interactions des utilisateurs, du type d’audience,
etc. Cette finalité spécifique n’inclut pas le développement ou
l’amélioration des profils et identifiants des utilisateurs.
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S’Opposer À Des Intérêts Légitimes Retirer l`objection
* UTILISER DES DONNÉES LIMITÉES POUR SÉLECTIONNER LE CONTENU IL PEUT Y AVOIR 13
FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Switch Label
Le contenu qui vous est présenté sur ce service peut être basé sur des
données limitées, telles que le site Web ou l’application que vous utilisez,
votre emplacement non précis, votre type d’appareil ou le contenu avec lequel
vous interagissez (ou avez interagi) (par exemple, pour limiter le nombre de
diffusions d’une vidéo ou d’un article à votre attention).
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S’Opposer À Des Intérêts Légitimes Retirer l`objection
Liste des fournisseurs de l'IAB
UTILISER DES DONNÉES DE GÉOLOCALISATION PRÉCISES IL PEUT Y AVOIR 49 FOURNISSEURS
QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Utiliser des données de géolocalisation précises
Votre appareil peut se distinguer d’autres appareils en fonction des
informations qu’il envoie automatiquement lors de l’accès à Internet (par
exemple, l’adresse IP de votre connexion Internet ou le type de navigateur
utilisé) à l’appui des finalités exposées dans le présent avis.
Liste des fournisseurs de l'IAB
ANALYSER ACTIVEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DE L’APPAREIL POUR L’IDENTIFICATION IL
PEUT Y AVOIR 15 FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Analyser activement les caractéristiques de l’appareil pour l’identification
Avec votre acceptation, certaines caractéristiques spécifiques à votre appareil
peuvent être demandées et utilisées pour le distinguer d’autres appareils (comme
les polices ou plug-ins installés, la résolution de votre écran) à l’appui des
finalités expliquées dans le présent avis.
Liste des fournisseurs de l'IAB
ASSURER LA SÉCURITÉ, PRÉVENIR ET DÉTECTER LA FRAUDE ET RÉPARER LES ERREURS IL
PEUT Y AVOIR 106 FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Toujours actif
Vos données peuvent être utilisées pour surveiller et prévenir les activités
inhabituelles et potentiellement frauduleuses (par exemple, en ce qui concerne
la publicité, les clics publicitaires par des robots), et s’assurer que les
systèmes et processus fonctionnent correctement et en toute sécurité. Elle peut
également être utilisée pour corriger les problèmes que vous, l’éditeur ou
l’annonceur pouvez rencontrer dans la diffusion de contenu et de publicités et
dans votre interaction avec eux.
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FOURNIR ET PRÉSENTER DES PUBLICITÉS ET DU CONTENU IL PEUT Y AVOIR 97
FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Toujours actif
Certaines informations (telles qu’une adresse IP ou des capacités d’appareil)
sont utilisées pour assurer la compatibilité technique du contenu ou de la
publicité, et pour faciliter la transmission du contenu ou de la publicité à
votre appareil.
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METTRE EN CORRESPONDANCE ET COMBINER DES DONNÉES À PARTIR D’AUTRES SOURCES DE
DONNÉES IL PEUT Y AVOIR 84 FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Toujours actif
Les informations concernant votre activité sur ce service peuvent être associées
et combinées à d’autres informations vous concernant et provenant de diverses
sources (par exemple, votre activité sur un service en ligne distinct, votre
utilisation d’une carte de fidélité en magasin ou vos réponses à une enquête), à
l’appui des finalités expliquées dans le présent avis.
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RELIER DIFFÉRENTS APPAREILS IL PEUT Y AVOIR 81 FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE
FINALITÉ.
Toujours actif
À l’appui des finalités expliquées dans le présent avis, votre appareil pourrait
être considéré comme probablement lié à d’autres appareils qui vous
appartiennent ou appartiennent à votre foyer (par exemple, parce que vous êtes
connecté(e) au même service sur votre téléphone et votre ordinateur, ou parce
que vous pouvez utiliser la même connexion Internet sur les deux appareils).
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IDENTIFIER LES APPAREILS EN FONCTION DES INFORMATIONS TRANSMISES AUTOMATIQUEMENT
IL PEUT Y AVOIR 93 FOURNISSEURS QUI UTILISENT CETTE FINALITÉ.
Toujours actif
Votre appareil peut se distinguer d’autres appareils en fonction des
informations qu’il envoie automatiquement lors de l’accès à Internet (par
exemple, l’adresse IP de votre connexion Internet ou le type de navigateur
utilisé) à l’appui des finalités exposées dans le présent avis.
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