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BEWERBER UND GÄSTE
Letzte Aktualisierung: Juni 2024
Neuigkeiten
* Übersicht
* Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
* Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten
* Zweckänderung
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* Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen Daten
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* Datenschutzprinzipien für Mitarbeiter von Microsoft
* Kalifornien-Nachtrag
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* Nachtrag zu Lern- und Qualifizierungsdaten
* Nachtrag zum Microsoft-Datenprogramm (MDP)
* Türkei-Nachtrag
ÜBERSICHT
Der Schutz Ihrer Daten ist Microsoft wichtig („wir“, „uns“, „unser“ oder
„Microsoft“). Wir respektieren die Datenschutzrechte aller Personen und
verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen
Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den
Datenschutzprinzipien für Mitarbeiter. In dieser Datenschutzerklärung wird
zusammen mit den zum Zeitpunkt der Datenerfassung bereitgestellten Nachträgen
und anderen Hinweisen erläutert, welche personenbezogenen Daten Microsoft über
Sie sammelt, wie wir diese Daten verwenden sowie Ihre Rechte an diesen
personenbezogenen Daten.
Beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten als Mitarbeiter, ehemaliger Mitarbeiter, Bewerber, Gast
oder als externe Mitarbeiter gilt. ("Externe Mitarbeiter" sind Mitarbeiter, die
nicht bei Microsoft angestellt sind und Zugang zu den Einrichtungen von
Microsoft und/oder dem Unternehmensnetzwerk von Microsoft haben. Dazu können
Leiharbeitnehmer, ausgelagerte Mitarbeiter, Auftragnehmer und Geschäftsreisende
gehören). Für die Erfassung und Verwendung von Mitarbeiterdaten hat Microsoft
zusätzliche Governance- und Datenschutzanforderungen.
Diese Erklärung gilt nicht für Ihre Verwendung von
Microsoft-Verbraucherprodukten als Verbraucher oder außerhalb Ihrer
Beschäftigung oder Ihres Auftrags bei Microsoft. Microsoft-Verbraucherprodukte
können Dienste, Websites, Apps, Software, Server und Geräte umfassen. Wenn Sie
mehr über die Datenerfassungspraktiken von Microsoft wissen möchten, die ihre
Verwendung von Microsoft-Produkten als Verbraucher abdecken, lesen Sie unsere
Microsoft-Datenschutzbestimmungen.
Diese Erklärung beabsichtigt kein ausdrückliches oder stillschweigendes
Versprechen oder keinen Arbeitsvertrag, keinen Nutzen oder keine spezifische
Behandlung in bestimmten Situationen und sie darf nicht in diesem Sinne
verstanden werden. Diese Erklärung sollte nicht so ausgelegt werden, dass sie
die Fähigkeit von Microsoft zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten zur Erfüllung
unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Untersuchung mutmaßlicher
Fehlverhalten oder Verstöße gegen die Richtlinien oder das Recht des
Unternehmens gemäß der gesetzlichen Bestimmungen vor Ort verhindert.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft unterliegt in allen
Fällen den geltenden lokalen Gesetzen, den internen Richtlinien und (sofern
zutreffend oder angemessen) allen Beratungsanforderungen bei
Arbeitnehmervertretern. Wo diese Erklärung mit den lokalen Gesetzen Ihrer
Gerichtsbarkeiten in Widerspruch steht, haben die lokalen Gesetze Vorrang.
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PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE VON UNS VERARBEITET WERDEN (DAS KANN AUCH DIE VON
IHNEN BEREITGESTELLTEN DATEN UMFASSEN, DIE WIR ÜBER SIE ERFASSEN ODER DIE WIR
IHNEN ZUWEISEN.)
Wir sammeln, verwenden und speichern (insgesamt „verarbeiten“) unterschiedliche
Arten von persönlichen Daten über Sie im Betrieb unseres Unternehmens. Wenn Sie
ein Angestellter sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie (und ihre
Untergebenen, Begünstigten und anderen Personen, die mit ihrer Beschäftigung
verbunden sind) hauptsächlich zur Verwaltung unseres Arbeitsverhältnisses mit
Ihnen und zur Verwaltung ihrer Interaktionen am Arbeitsplatz/innerhalb des
Informationssystems. Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind, verarbeiten wir
Ihre personenbezogene Daten in erster Linie zur Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften. Wenn Sie ein externer Mitarbeiter oder Gast sind, beschränkt sich
die Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf Daten, die wir für
die Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Microsoft und Ihres Zugangs
zu Microsoft-Einrichtungen sowie Ihres Zugriffs auf
Microsoft-Informationssysteme benötigen. Wenn Sie ein Bewerber sind, beschränkt
sich die Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Allgemeinen
auf Daten, die wir benötigen, um mit Ihnen über Karrieremöglichkeiten bei
Microsoft zu sprechen, um Ihre Bewerbung für bestimmte Positionen bei Microsoft
zu berücksichtigen (einschließlich Bewerbervorauswahl, Planung und Verwaltung
von Bewerbungsgesprächen, gesetzliche Hintergrundüberprüfungen) und um das
Onboarding bei Microsoft durchzuführen, wenn Sie ein Stellenangebot von uns
erhalten und annehmen.
Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zählen u. a. die Folgenden:
Name und Kontaktdaten. Ihren Vor- und Nachnamen, die
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, die E-Mail-Adresse, die Postanschrift, die
Telefonnummer, ein Foto, Angaben zu Begünstigten und zum Notfallkontakt sowie
weitere ähnliche Kontaktdaten. Darüber hinaus können Sie Microsoft zusätzliche
Kontaktinformationen wie private Е-Mail-Adressen und/oder Mobiltelefonnummern
zur Verfügung stellen.
Demografische Daten. Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht sowie sensiblere
personenbezogene Daten (auch Daten aus Spezialkategorien genannt),
einschließlich Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, religiöse,
politische oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder
Informationen über Ihre Gesundheit, Behinderungen, sexuelle Orientierung,
Geschlechtsidentität und Transgenderstatus. Möglicherweise fragen wir auch nach
Ihrem militärischen Status und danach, ob Sie Kinder haben.
Diese personenbezogenen Daten werden aus einer Vielzahl von Gründen verarbeitet,
und diese sind je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich. Die Gründe für die
Verarbeitung dieser Daten umfassen:
1. Einhalten lokaler Vorschriften und anwendbarer Gesetze, wo erforderlich.
Diese Daten können beispielsweise genutzt werden, um
Antidiskriminierungsgesetze und Berichtspflichten der Regierung zu erfüllen.
2. Überwachung und Gewährleistung von Vielfalt, Gleichbehandlung und
Chancengleichheit;
3. Bereitstellung von arbeitsbezogenen Abgaben oder Berichtigungen, Gewährung
von Kranken- und Versicherungsleistungen für Sie und Ihre Angehörigen sowie
Verwaltung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz.
Wo die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht gesetzlich
vorgeschrieben ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer
Daten bitten. Im Zuge der Zustimmungsmechanismen werden wir die Zwecke, für die
wir Ihre Daten verwenden, klar erläutern. Dies ist freiwillig, und Sie können
entscheiden, ob Sie Ihre Zustimmung geben oder nicht.
Nationale Identifikatoren. Ihre nationale ID/Ihr Reisepass,
Staatsangehörigkeitsstatus, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus,
Sozialversicherungsnummer oder sonstiger Steuer-/ behördlicher
Identifikationsnummer.
Beschäftigungsdetails. Ihre Position/Position, Bürostandort und/oder
Remotearbeitsstandort, Arbeitsvertrag, Angebotsschreiben, Einstellungsdatum,
Kündigungsdatum, Leistungsnachweis und Disziplinarakte, Trainingsnachweis,
Abwesenheits-, Krankheits- und Urlaubsnachweis.
Informationen zu Ehepartnern/Partnern und zu unterhaltsberechtigten Personen.
Die Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum und die Kontaktdaten Ihres Ehegattens
und Ihrer Unterhaltsberechtigten.
Hintergrundinformationen. Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen,
Bildung, Lebenslauf, Bonitätsauskünfte und Strafregisterdaten (für Hintergrund-
und Sicherheitsüberprüfungen soweit zulässig und in Übereinstimmung mit
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen).
Video, Sprache und Bild. Wir können Ihre Video-, Sprach- und Bildaufnahmen gemäß
den lokalen gesetzlichen Anforderungen, den internen Richtlinien und allen
Beratungsanforderungen bei Arbeitnehmervertretern (sofern zutreffend) sammeln
und verwenden.
Finanzinformationen. Ihre Bankverbindung, Steuerinformationen, Gehaltsangaben,
Informationen zu Altersvorsorgekonten, betriebliche Zulagen und andere
Informationen, die für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern,
Sozialleistungen sowie Aktien- und Anreizvergütungen erforderlich sind.
Lern- und Qualifikationsdaten. Wie im Nachtrag zu Lern- und Qualifizierungsdaten
beschrieben.
Feedback- und Stimmungsdaten. Ihre Antworten in Mitarbeiterumfragen wie Employee
Signals und Daily Pulse sowie Feedback, das über Tools wie „Manager-Feedback“
und „Perspektiven“ zu Vorgesetzten und Kollegen gesammelt wurde.
Arbeitsplatz-, Geräte-, Nutzungs- und Inhaltsdaten. Anwendungsdaten
(beispielsweise Daten aus Office 365, Teams, Outlook oder internen
Geschäftsprozessen), einschließlich gesendeter und empfangener E-Mails,
Kalendereinträge, Aufgaben, Sofortnachrichten, technischer Daten und
Informationen (die nur begrenzte Identifikatoren enthalten, wenn überhaupt
personenbezogene Daten) im Zusammenhang mit der Nutzung von (Online-)
Anwendungen, des Zugriffs auf das Gebäude- und Informationssystem, von
Microsoft-Geräten, der System- und Anwendungsnutzung (einschließlich
Telemetriedaten) beim Zugriff auf und die Verwendung von
Microsoft-Unternehmensarchitekturen und Vermögenswerte. Weitere Informationen zu
den spezifischen Datentypen, die Microsoft zu Produktverbesserungszwecken
verwenden könnte, finden Sie in verschiedenen Ressourcen, einschließlich des
Nachtrags zum Microsoft-Datenprogramm (MDP) zu dieser Datenschutzerklärung.
Darüber hinaus können wir auch personenbezogene Daten von Drittanbietern oder
öffentlichen Quellen sammeln, die zur Unterstützung des Arbeitsverhältnisses
oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen über offenen Stellen bei Microsoft
erforderlich sind. So können wir z. B. vor und während Ihres Beschäftigungs-
oder Arbeitsverhältnisses mit Microsoft Informationen aus öffentlichen
beruflichen Netzwerkquellen, wie Ihrem LinkedIn-Profil, zu Einstellungszwecken
sammeln. Wir sind auch berechtigt, im gesetzlich zulässigen Umfang über einen
Drittanbieter rechtskonforme Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, um
Informationen über Ihre bisherige Ausbildung, ihre Arbeit, ihre Kreditwürdigkeit
und/oder ihre Vergangenheit zu sammeln. Im Falle einer Naturkatastrophe oder
eines anderen Lebens-/Sicherheitsnotfalls können wir uns auf öffentliche Social
Media-Posts oder andere öffentliche Quellen stützen, um Rechenschaft über die
Mitarbeiter abzulegen, wenn wir sie sonst nicht erreichen können. Wenn ein
Vorfall untersucht wird, an den Mitarbeiter involviert sind, können wir
Informationen, die für den Vorfall relevant sind, aus externen Quellen abrufen,
dazu gehören Privatunternehmen, Strafverfolgungsbehörden oder Nachrichtenquellen
und öffentliche Beiträge in sozialen Medien.
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WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN
Wir erfassen Ihre persönlichen Daten zu den nachstehenden Zwecken. Wenn Sie Ihre
persönlichen Daten nicht angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie
uns daran hindern, diese Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere
gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.
1. Zur Verwaltung Ihres Arbeitsvertrags, Angebotsschreibens oder anderer
Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber eingegangen sind.
Wir sammeln und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur
Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsbeziehungen mit Ihnen sowie zur
Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus Ihrem Arbeitsvertrag oder den
geltenden Microsoft-Richtlinien ergeben. Dazu gehören das Onboarding,
Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Sozialleistungen und Kapitalbeteiligungen,
Pensions- und Rentenbeiträge, Urlaub und andere Arten der Freistellung,
Steuerberichte und ähnliches. Einige Beispiele sind: Ihr Arbeitsvertrag, Ihr
Angebotsschreiben (z. B. für Ihr Onboarding), Beförderungsverlauf und
Leistungsbeurteilungen (z. B., um unsere Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu
verwalten) sowie Details zu Ihrem Bankkonto und Gehalt (z. B., damit wir Sie
bezahlen können oder, um Ihnen personelle Vorteile anzubieten).
2. Andere vorrangige und legitime Geschäftszwecke
Wir sind auch berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu
verwenden, wenn dies für andere legitime Zwecke erforderlich ist, z. B. für die
allgemeine Personalverwaltung, für die Pflege unseres globalen Verzeichnisses
von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, für die allgemeine Geschäftsführung
und für den Geschäftsbetrieb, für Angaben zu Überwachungs- und Berichtszwecken,
für die Messung der Mitarbeiterstimmung, für interne Untersuchungen, für die
Verwaltung der Sicherheit von Netzwerken und Informationssystemen, Verwaltung
von Geschäftsanwendungen und -systemen, für Geschäftsabläufe,
Arbeitsplatzanalysen, Compliance mit Unternehmensrichtlinien am Arbeitsplatz,
für Sicherheit, für den Schutz von Menschenleben, für die Gebäudeverwaltung,
Raumplanung und -zuweisung, für die Bereitstellung und Verbesserung von
Mitarbeiterdienstleistungen und -einrichtungen, für die physische Sicherheit und
Cybersicherheit, für den Datenschutz, für Initiativen zur Vielfalt und
Inklusion, zum Schutz des Lebens und der Sicherheit von Mitarbeitern und anderen
Personen und im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder anderen Arten
der Übertragung unseres gesamten oder Teilen unseres Unternehmens. Wir verwenden
Geschäftsdaten und andere Arbeitsplatznutzungs-, Geräte- und Inhaltsdaten auch
für organisatorische und individuelle Analysen und Datenerkenntnisse, um den
Geschäftsbetrieb von Microsoft, die Managerfähigkeit und die
Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Wir verwenden ggf. auch spezielle
Anwendungen und Systeme, in denen die Metriken der Mitarbeiterleistung erfasst
werden, z. B. verkaufsbezogene oder Code-Datenbanken für Geschäftszwecke sowie
zum Zwecke der Überprüfung, Belohnung und Coaching von Mitarbeitern gemäß ihrer
Leistung und für die Verwaltung und Bewertung von Schulungen. Wir dürfen Ihre
persönlichen Daten auch zur Ermittlung potenzieller Rechtsverstöße oder Verstöße
gegen unsere internen Richtlinien verarbeiten.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ohne Ihre
zusätzliche Zustimmung wissenschaftliche Untersuchungen durchzuführen, wenn sie
von öffentlichem Interesse sind und/oder wenn ein eindeutiger Versuch besteht,
Beiträge zu verallgemeinerbarem Wissen zu leisten. In diesen Fällen stellen wir
sicher, dass geeignete technische und organisatorische Kontrollen zum Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden sind, z. B. Anonymisieren und
Aggregieren von Daten, um Ihre Identität zu schützen, um sicherzustellen, dass
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unseren Datenschutzstandards
unterliegt und ethische und Compliance-Prüfungen vor der Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten durchgeführt werden.
Da Microsoft in seinen Produkten KI-gestützte Erfahrungen ermöglicht, können
Ihre Daten auch von KI verarbeitet werden, um bestimmte Funktionen und
Erfahrungen zu ermöglichen, die auf dem Microsoft-Mandanten bereitgestellt
werden – einschließlich KI-Copilot-Funktionen wie Chatbot-Funktionen,
Zusammenfassungsfunktionen und Ähnliches. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch
Microsoft erfolgt im Einklang mit der Verpflichtung von Microsoft zu
verantwortungsvoller KI.
3. Gesetzlich vorgeschriebene Zwecke
Des Weiteren können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn dies zur
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften einschließlich der
gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und Offenlegung von personenbezogenen
Daten (z. B. für Mindestlohn, Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
Antidiskriminierungsgesetze, globale Migration, Verfahren zur Meldung von
Missständen, und Betroffenenrechte), mit gerichtlicher Genehmigung oder zur
Geltendmachung oder Wahrung der gesetzlichen Rechte von Microsoft erforderlich
ist.
4. Sonstige Nutzung Ihrer Daten (soweit zulässig und in Übereinstimmung mit den
geltenden Gesetzen und Beratungsanforderungen)
Wir können auch Ihre internen Nutzungsdaten von Microsoft-Produkten, -Diensten
und internen Anwendungen und Tools einschließlich der Geschäftsdaten erfassen,
die von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern erstellt wurden, um diese
Produkte zu messen und zu verbessern, sowie zur Produktforschung einschließlich
der menschlichen und maschinellen Überprüfung von Daten, um KI-Modelle zu
trainieren und das maschinelle Lernen für Microsoft-Produkte und -Dienste zu
verbessern. Darüber hinaus können Ihre internen Nutzungsdaten mit anderen
Geschäftsdaten, einschließlich Arbeitsplatz-, Geräte-, Nutzungs- und
Inhaltsdaten, zu Zwecken der Produktverbesserung oder zur Durchführung
aggregierter Analysen kombiniert werden, um interne Tools und Prozesse,
Geschäftsabläufe, Managerfähigkeiten und Mitarbeitererfahrungen zu verbessern.
Wo es gesetzlich erforderlich ist, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zu solcher
Nutzung bitten; und wenn Ihre Zustimmung notwendig ist, werden wir dafür sorgen,
dass Ihre Zustimmung informiert und freiwillig geschieht und dass Sie keine
negativen Folgen erleiden, wenn Sie Ihre Zustimmung nicht geben oder diese
widerrufen.
Für berechtigte Mitarbeiter (d. h. Teil- oder Vollzeitbeschäftigte,
Praktikanten, Auszubildende oder Gastwissenschaftler), die sich bei Microsoft
Give anmelden, erheben und verwenden wir mit Ihrem Einverständnis Ihre
personenbezogenen Daten, um freiwillige persönliche Spenden von Geld,
Microsoft-Produkten oder Freiwilligenstunden an berechtigte Organisationen (d.
h. bestimmte gemeinnützige oder nichtstaatliche Organisationen) zu ermöglichen
und Sie über die Vorteile und Möglichkeiten von Give zu informieren. „Give“ ist
ein freiwilliges Wohltätigkeitsprogramm, dessen Teilnehmer sich jederzeit
abmelden und ihre Zustimmung widerrufen können. Abmeldung und Widerruf wirken
sich jedoch nicht auf die vorherige Verarbeitung personenbezogener Daten aus.
Weitere Informationen zu Microsoft Give finden Sie hier.
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ZWECKÄNDERUNG
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie
erhoben wurden, es sei denn, wir benötigen sie für einen anderen vereinbaren
Zweck und es Rechtsgrundlagen für die weitere Verarbeitung gibt. Wenn wir uns
beispielsweise auf unser berechtigtes Interesse an der Suche nach Kandidaten für
Rollen bei Microsoft stützen, können wir die personenbezogenen Daten
verarbeiten, die Sie beim Recherchieren von Stellenangeboten angegeben haben.
Sobald Sie sich jedoch bewerben und erfolgreich eine Rolle erhalten haben,
können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ein Arbeitsverhältnis
mit Ihnen einzugehen.
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WIE UND WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN TEILEN
Microsoft teilt Ihre personenbezogenen Daten nur mit denjenigen, die einen
legitimen geschäftlichen Bedarf daran haben. Immer wenn wir Dritten den Zugriff
auf Ihre personenbezogenen Daten gestatten, werden wir sicherstellen, dass die
personenbezogenen Daten in einer Weise verwendet werden, die mit dieser
Datenschutzerklärung übereinstimmt (sowie mit allen geltenden internen
Richtlinien zur Datenverarbeitung, die mit der Vertraulichkeit und
Klassifizierung der Daten vereinbar sind). Ihre personenbezogenen Daten können
an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sowie andere
Drittanbieter, einschließlich Dienstanbieter, zu den folgenden legitimen Zwecken
weitergegeben werden:
1. Um die oben beschriebenen Zwecke unserer personenbezogenen Datenverarbeitung
zu erfüllen (siehe Abschnitt: „Warum wir personenbezogene Daten
verarbeiten“);
2. Damit Drittanbieter Dienste im Namen von Microsoft anbieten können. Zu den
dritten Datenempfängern zählen Finanzinvestitionsdienstleister,
Versicherungsanbieter, Rentenversicherer und andere Leistungserbringer,
Kinderbetreuungseinrichtungen, Anbieter von Dienstleistungen zur
Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Umzugs-, Steuer- und
Reisemanagement-Dienstleistungen, Gesundheits- und Sicherheitsexperten,
Facility Management, Rechtsdienstleister und Sicherheitsdienste.
3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften, behördlichen
Genehmigungen oder Verträgen nachzukommen oder um auf Betroffenenrechte,
einen Gerichtsbeschluss, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, wie z. B.
eine Vorladung, eine Regierungsprüfung oder einen Durchsuchungsbefehl, zu
reagieren. Zu den Kategorien von Empfängern gehören die gegnerischen
Parteien von Vertragspartnern, Justiz- und Regierungsbehörden;
4. Als Antwort auf gesetzliche Anträge von Behörden (z. B.
Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und nationale
Sicherheitsorganisationen);
5. Um Beratung durch externe Rechtsanwälte und andere externe professionelle
Berater wie Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater usw. einzuholen;
6. Wenn nötig, um potenzielle, drohende oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten
zu begründen, auszuüben oder zu abzuwehren;
7. Wo erforderlich, um Microsoft, Ihre wichtigen Interessen wie Sicherheit und
Schutz oder die wichtigen Interessen einer anderen Person zu schützen;
8. Im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Zuweisung oder der sonstigen
Übertragung des gesamten oder von Teilen des Unternehmens (z. B. an einen
potenziellen Käufer und dessen rechtlichen/professionellen Beratern); oder
9. Auf anderer Weise gemäß ihrer Zustimmung.
Bitte beachten Sie, dass Microsoft in Fällen, in denen gesetzliche Bestimmungen
die Weitergabe Ihrer Daten einschränken, diese Bestimmungen respektieren wird.
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IHRE RECHTE AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
In einigen Regionen haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte gemäß den
geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. der Datenschutz-Grundverordnung der
Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs sowie dem Schweizer
Bundesgesetz zum Datenschutz). Weitere Informationen nach Region/Land finden Sie
im Nachtrag zu dieser Erklärung.
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VERWENDUNG VON COOKIES UND WEBBEACONS
Webseiten können Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt
werden) verwenden. Cookies und andere Technologien erlauben es uns, Ihre
Präferenzen und Einstellungen zu speichern; Ihre Anmeldung zu ermöglichen;
Betrug zu bekämpfen; und zu analysieren, wie unsere Websites und Onlinedienste
arbeiten.
Wir verwenden auch „Webbeacons“, um Cookies zu liefern und Nutzungs- und
Leistungsdaten zu erheben. Unsere Websites können Webbeacons und Cookies oder
ähnliche Technologien von dritten Dienstanbieter enthalten.
Sie haben eine Vielzahl von Tools, um die Daten zu steueren, die Cookies,
Webbeacons und ähnlicher Technologien sammeln. Sie können beispielsweise
mithilfe der Steuerelemente in Ihrem Internetbrowser festlegen, in welchem
Umfang die von Ihnen besuchten Websites Cookies verwenden dürfen, und
Zustimmungen widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder blockieren.
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SICHERHEIT UND ÜBERWACHUNG AM ARBEITSPLATZ
Microsoft überwacht seine IT- und Kommunikationssysteme durch automatisierte
Tools wie Hardware und Software zur Netzwerkauthentifizierung und drahtlosen
Verbindung, Anti-Malware-Software, Website- und Spam-Filter-Software,
Sicherheitssoftware für Cloud-basierte Anwendungen, Zugriffs- und
Transaktionsprotokollierung, Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte sowie
interne und externe Prüfungen. Der Hauptzweck dieser Überwachung ist das
berechtigte Interesse von Microsoft seine Mitarbeiter, Kunde und
Geschäftspartner zu schützen. Zum Beispiel:
1. Für System-, Anwendungs- und Netzwerksicherheit, einschließlich der
Sicherheit der IT-Systeme und Anlagen von Microsoft, sowie für die
Sicherheit unserer Mitarbeiter, externen Mitarbeiter und anderer Dritter;
2. Für die Verwaltung und den Support von Netzwerken und Geräten;
3. Für die Beweissicherung von Geschäftsvorgängen und der Archivierung;
4. Für den Schutz von vertraulichen Informationen und Unternehmensvermögen;
5. Bei der Untersuchung von unrechtmäßigen Handlungen oder potenziellen
Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien; und
6. Zu anderen legitimen geschäftlichen Zwecken gemäß geltendem Recht.
Wir überwachen auch unsere Büros und andere Arbeitsstätten durch
Videoüberwachung, wie z. B. Videoüberwachung und Ausweisscans, um die
Sicherheit, die Lebenssicherheit, Trends in der Campusnutzung und
Arbeitsplatzanalysen, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien am Arbeitsplatz
und die Gebäudeverwaltung zu gewährleisten. CCTV wird in erster Linie am
Eingangs- und Ausgangspunkt der Büros, in Aufzug-Foyers sowie in Räumen
verwendet, in denen es wertvolle Geräte, z. B. Serverräume, gibt und in anderen
Bereichen mit einem hohen Risiko für Diebstähle oder mit hochsensiblen Objekten.
CCTV wird nicht in privaten Räumen wie Toiletten, Stillräumen oder
Umkleideräumen verwendet. Es wird auch nicht verwendet, um Arbeitsstationen von
Mitarbeitern aus Leistungsgründen zu überwachen.
Sie sollten beachten, dass alle Nachrichten, Dateien, Daten, Dokumente, Faxe,
Audio-/Video-, Social-Media-Beiträge oder Sofortnachrichten-Kommunikationen oder
andere Arten von Informationen, die an unsere IT- und Kommunikationssysteme und
-anlagen (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf die
IT-Systeme des Unternehmens zugreifen) übertragen, durch sie hindurch oder von
ihnen empfangen oder gedruckt oder auf ihnen erstellt, gespeichert oder
aufgezeichnet werden (einschließlich der Verwendung persönlicher Geräte, die auf
die IT-Systeme des Unternehmens zugreifen), als geschäftsbezogen betrachtet
werden und von uns in Übereinstimmung mit geltendem Recht und
Betriebsvereinbarungen (wie z. B. Betriebsratsvereinbarungen) und vorbehaltlich
der eigenen Richtlinien von Microsoft bezüglich des Zugriffs auf und der
Verwendung von solchen Daten überwacht oder zugänglich gemacht werden können.
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SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Microsoft sorgt für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verwenden
eine Reihe unterschiedlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre
personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger
Offenlegung zu schützen. Beispielsweise speichern wir die von Ihnen
bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Computerservern mit eingeschränktem
Zugriff, die sich in kontrollierten Einrichtungen befinden, und wir schützen
bestimmte hochgradig vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten sowohl
während der Aufbewahrung als auch bei der Übermittlung durch Verschlüsselung.
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WO WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SPEICHERN UND VERARBEITEN
Microsoft ist weltweit tätig, weshalb personenbezogene Daten möglicherweise in
andere Länder als das Land, in dem diese ursprünglich gesammelt wurde,
übertragen werden müssen. Da sich beispielsweise der Hauptsitz in den
Vereinigten Staaten befindet, werden personenbezogene Daten, die in anderen
Ländern gesammelt wurden, routinemäßig zur Verarbeitung in die Vereinigten
Staaten übertragen. Wir übermitteln personenbezogene Daten aus dem Europäischen
Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in andere Länder,
von denen einige von der Europäischen Kommission und/oder dem Schweizerischen
Bundesrat noch nicht als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau
eingestuft worden sind. Deren Gesetze können beispielsweise nicht garantieren,
dass Sie dieselben Rechte haben, oder es gibt möglicherweise keine
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, die Ihre Beschwerden verarbeiten kann.
Wenn wir solche Übermittlungen vornehmen, verwenden wir eine Reihe von
rechtlichen Mechanismen, einschließlich Verträgen wie die
Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission im Rahmen des
Durchführungsbeschlusses 2021/914 der Kommission veröffentlicht wurden, um Ihre
Rechte zu schützen und zu ermöglichen, dass diese Schutzmaßnahmen mit Ihren
Daten reisen. Weitere Informationen zu den Entscheidungen der Europäischen
Kommission über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in den
Ländern, in denen Microsoft personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in
diesem Artikel auf der Website der Europäischen Kommission. Wir können
personenbezogene Daten auch übermitteln, wenn (i) Sie in die Übermittlung ins
Ausland eingewilligt haben; (ii) sie für den Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags erforderlich ist; (iii) sie zur Wahrung eines überwiegenden
öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Durchsetzung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist; (iv) es ist notwendig, um das Leben oder die
körperliche Unversehrtheit von Ihnen oder einer anderen Person zu schützen, und
es ist nicht möglich, Ihre Einwilligung innerhalb einer angemessenen Frist
einzuholen; (v) Sie haben die Daten allgemein zugänglich gemacht und die
Verarbeitung nicht ausdrücklich untersagt; oder (vi) die Daten stammen aus einem
gesetzlich vorgeschriebenen Register, zu dem wir berechtigten Zugang haben.
Microsoft Corporation entspricht dem EU-USA-Datenschutzabkommen (EU-U.S. DPF),
der UK-Erweiterung für die EU-US-DPF und der Schweiz-USA-Datenschutzabkommen
(Schweiz–USA DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. Microsoft
Corporation hat dem Handelsministerium der USA gegenüber zertifiziert, dass es
die Grundsätze des EU-USA-Datenschutzabkommens (EU-U.S. DPF Principles) in Bezug
auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die von der Europäischen
Union im Vertrauen auf die DPF zwischen der EU und den USA und des Vereinigten
Königreichs (und von Gibraltar) im Vertrauen auf die UK-Erweiterung der EU-USA
DPF empfangen wurden. Microsoft Corporation hat dem Handelsministerium der USA
gegenüber zertifiziert, dass es die Grundsätze des Datenschutzabkommens zwischen
der Schweiz und den USA (Swiss-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die
Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die von der Schweiz im Vertrauen
auf die DPF zwischen der Schweiz und den USA empfangen wurden. Im Rahmen einer
Weiterleitung trägt die Microsoft Corporation die Verantwortung für die
Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie im Rahmen des DPF erhält und die
sie anschließend an einen Dritten weiterleitet, der als Vertreter in unserem
Namen handelt. Microsoft Corporation bleibt im Rahmen des DPF haftbar, wenn
unser Vertreter solche personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die
nicht mit dem DPF vereinbar ist, es sei denn, Microsoft Corporation kann
nachweisen, dass wir für das Ereignis, das den Schaden verursacht hat, nicht
verantwortlich sind. Im Falle eines Konflikts zwischen den Bestimmungen in
dieser Datenschutzerklärung und den DPF-Grundsätzen der EU und/oder der Schweiz
und den USA DPF-Grundsätzen, gelten die Grundsätze. Weitere Informationen zum
Data Privacy Framework(DPF)-Programm und zur Anzeige unserer Zertifizierung
finden Sie auf der Data Privacy Framework-Website des US-Handelsministeriums.
Die kontrollierten US-Niederlassungen von Microsoft Corporation, wie in unserer
Selbstzertifizierungsübermittlung angegeben, halten sich auch an die
DPF-Prinzipien. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der
Microsoft-US-Entitäten oder -Niederlassungen, die den DPF-Prinzipien
entsprechen.
Wenn Sie eine Frage oder eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Teilnahme von
Microsoft an den DPF-Abkommen haben, wenden Sie sich bitte über unser
Webformular an uns. Für alle Beschwerden im Zusammenhang mit dem DPF-Abkommen,
die nicht direkt mit Microsoft gelöst werden können, haben wir uns entschlossen,
mit der jeweiligen EU-Datenschutzbehörde oder einem von den europäischen
Datenschutzbehörden für die Beilegung von Streitigkeiten mit EU-Bürgern
eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten. Streitigkeiten mit Bürgern des
Vereinigten Königreichs werden vom UK Information Commissioner beigelegt.
Streitigkeiten mit Schweizer Bürgern werden in Zusammenarbeit mit dem
Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beigelegt.
Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen Kontakte
für Datenschutzbehörden geben. Wie bereits in den DPF-Grundsätzen beschrieben,
gibt es ein bindendes Schiedsverfahren für Beschwerden, die auf andere Art und
Weise nicht zu lösen sind. Microsoft unterliegt den Untersuchungs- und
Vollstreckungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission (FTC).
Personen, deren personenbezogene Daten durch das japanische „Act on the
Protection of Personal Information“ geschützt sind, sollten im Artikel auf der
Website der japanischen Personal Information Protection Commission (nur in
Japanisch veröffentlicht) weitere Informationen zur Überprüfung des Schutzes
personenbezogener Daten bestimmter Länder durch die Kommission erhalten.
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UNSER UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN
Personenbezogene Daten werden wir gemäß den geltenden Gesetzen oder behördlichen
Bestimmungen speichern und so lange wie nötig aufbewahren, um die Zwecke zu
erfüllen, für die die personenbezogenen Daten gesammelt wurden, wie in unserem
Unternehmensplan zur Datenaufbewahrung dokumentiert.
Zurück zum Anfang
ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wenn wir das
tun, wird das Datum der "letzten Aktualisierung" am Anfang dieser
Datenschutzerklärung geändert. Bei grundlegenden Änderungen dieser
Datenschutzerklärung oder bei Änderungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten durch Microsoft werden wir uns angemessen bemühen, Sie
rechtzeitig zu informieren, indem Ihnen entweder vor der Implementierung dieser
Änderungen einen Hinweis an prominenter Stelle auf unseren Websites angezeigt
wird oder indem wir Ihnen direkt einen Benachrichtigung senden. Sie sollten
diese Datenschutzerklärung deshalb regelmäßig überprüfen, um zu erfahren, wie
Microsoft Ihre personenbezogenen Daten schützt.
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SO ERREICHEN SIE UNS
Für Kopien weiterer in dieser Erklärung erwähnter Datenschutzdokumente oder wenn
Sie ein Datenschutzproblem oder eine Frage im Zusammenhang mit dieser
Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an AskHR@Microsoft.com.
Unsere Adresse lautet:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Telefon: (+1) 425-882-8080.
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DATENSCHUTZPRINZIPIEN FÜR MITARBEITER VON MICROSOFT
Letzte Aktualisierung: Juni 2024
Microsoft ist der Ansicht, dass die Privatsphäre ein grundlegendes Menschenrecht
ist. Für unser Geschäft ist es von zentraler Bedeutung, dass uns Verbraucher und
Unternehmen gleichermaßen ihre Daten anvertrauen. Mit Vertrauen können wir jeden
Einzelnen und jede Organisation auf dem Planeten dazu befähigen, mehr zu
erreichen.
In ähnlicher Weise befähigt die Einhaltung dieser Grundsätze am Arbeitsplatz
unsere Mitarbeiter, ihre beste Arbeit zu leisten. Unsere Mitarbeiter
unterstützen unsere Mission jeden Tag. Ihr Vertrauen ist wichtig, wenn wir diese
Mission erreichen möchten. Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter
ihre Datenschutzrechte nicht grundsätzlich aufgeben, wenn sie bei Microsoft
beschäftigt sind. Wir beachten die Datenschutzgesetze und -anforderungen jedes
Landes, in dem wir tätig sind. In vielen Fällen geht Microsoft über das hinaus,
was erforderlich ist, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter wirklich
darauf vertrauen können, dass Microsoft verantwortungsbewusst mit den Daten
handelt, die wir über sie sammeln, und unsere größten Experten und Vertreter des
Unternehmens bleiben.
Kurz gesagt: Microsoft verfolgt einen durchdachten, überlegten und bewussten
Ansatz für den Datenschutz der Mitarbeiter , der sowohl die Einzigartigkeit des
Arbeitsverhältnisses anerkennt als auch die Interessen des Unternehmens an einem
sicheren, integrativen, effizienten und innovativen Betrieb berücksichtigt.
Unser Ansatz basiert auf einem Datenschutzprogramm, dem diese Themen sehr am
Herzen liegen. Dies spiegelt sich in Microsofts Investition in das Employee Data
Governance Board (EDGB) wider, das die Anforderungen der
Microsoft-Datenschutzstandards in Bezug auf Mitarbeiterdaten überwacht, sowie in
den Partnern des etablierten Datenschutzprogramms von Microsoft, die
sicherstellen, dass die Teams den Datenschutz der Mitarbeiter mit äußerster
Sorgfalt behandeln.
Das Arbeitsverhältnis unterscheidet sich von einer Verbraucher- oder
Kundenbeziehung und bedeutet mitunter, dass Microsoft vertragliche, gesetzliche
oder andere Anforderungen hat, um Mitarbeiterdaten zu verwenden, einschließlich
der Bereitstellung erforderlicher behördlicher Berichte (wie z. B. Berichte, die
von Microsoft als Auftragnehmer auf Bundesebene verlangt werden, oder
Lohnunterschiedsberichte in einigen Ländern), oder um angemessene Maßnahmen zur
Verteidigung oder Verfolgung von Rechtsansprüchen zu ergreifen, die gegen oder
von dem Unternehmen erhoben werden.
Um das Vertrauen aufrechtzuerhalten und die unterschiedlichen Arten von
Arbeitsverhältnissen auszugleichen, hat Microsoft sechs grundlegende
Datenschutzprinzipien für Mitarbeiter eingeführt:
I. Microsoft informiert Sie darüber, wie Mitarbeiterdaten verwendet werden.
Microsoft ist in erster Linie der Meinung, dass Mitarbeiter klar und angemessen
darüber informiert werden sollten, wie ihre Daten verwendet werden können.
Dieser Hinweis beginnt mit Microsoft Datenschutzhinweis für Mitarbeiter, externe
Mitarbeiter, Bewerber und Gäste (DPN). Die DPN und ihre Ergänzungen legen den
Rahmen für die gesamte Verarbeitung von Mitarbeiterdaten durch Microsoft fest.
Falls Sie noch nicht die Gelegenheit hatten, die DPN zu lesen, empfehlen wir
Ihnen, dies zu tun. Die DPN und ihre Ergänzungen werden jährlich aktualisiert,
und die Mitarbeiter werden im Rahmen die vorgeschriebenen Datenschutztrainings
jährlich an die DPN erinnert.
Zusätzlich zu den DPN stellt Microsoft bei Bedarf spezifischere
Datenschutzhinweise zur Verfügung. Unser Elite-Dogfooding-Programm enthält
beispielsweise häufig zusätzliche Informationen über die Art der Daten, die beim
Dogfooding neuer Produkte erfasst werden. Darüber hinaus kann Ihr lokaler
Arbeitsvertrag oder Mitarbeitervertrag auch Bestimmungen im Zusammenhang mit der
Datenverarbeitung enthalten.
II. Bei Bedarf bietet Microsoft die Wahl, wie Mitarbeiterdaten verwendet werden.
Microsoft ist zwar nicht auf die Zustimmung zur Verarbeitung der meisten
Mitarbeiterdaten angewiesen (es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben),
aber wir sind der Meinung, dass die Mitarbeiter gegebenenfalls die Wahl haben
sollten, wie diese Daten verarbeitet werden. Diese Auswahl kann viele Formen
annehmen. In einigen Fällen bietet es den Mitarbeitern die Möglichkeit,
bestimmte Produktfunktionen oder bestimmte wirklich optionale Datenverwendungen
zu deaktivieren. Das Microsoft Data Program (MDP) ist ein gutes Beispiel für
diese Art der Auswahl. Weitere Informationen zu diesem Programm finden Sie
im MDP-Nachtrag zum DPN. Dieses Programm nutzt genehmigte
Microsoft-Geschäftsdaten für die Produktentwicklung und -verbesserung und
unterliegt einer Reihe von Kontrollen und Einschränkungen. Mitarbeitern in
Ländern, in denen das Programm aktiv ist, wird die Möglichkeit geboten, sich
gegen eine vollständige Teilnahme am Programm zu entscheiden oder Maßnahmen zu
ergreifen, um die Art der von diesem Programm verarbeiteten Daten
einzuschränken.
Die Einzigartigkeit des Arbeitsverhältnisses bedeutet, dass die
Wahlmöglichkeiten bei bestimmten Arten der Datenverarbeitung (z. B. bei der
Lohn- und Gehaltsabrechnung oder, sofern zulässig, bei der Analyse aggregierter
Daten) eingeschränkt sein oder nicht zur Verfügung stehen können. Ebenso können
wir in Fällen, in denen Microsoft gesetzlich oder vertraglich berechtigt oder
verpflichtet ist, Daten zu verarbeiten oder weiterzugeben, keine Wahlmöglichkeit
hinsichtlich der Verwendung dieser Daten einräumen.
III. Microsoft berücksichtigt die Interessen von Mitarbeitern und Unternehmen
bei der Verwendung von Daten sorgfältig.
Wenn die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten nicht vollständig durch rechtliche,
vertragliche oder andere spezifische Anforderungen unterstützt wird, prüft
Microsoft sorgfältig seine Interessen an der Verwendung der Daten und gleicht
dieses Interesse mit den Datenschutzinteressen eines einzelnen Mitarbeiters an
den Daten ab. Insbesondere bei der Verwendung von Geschäftsdaten für bestimmte
optionale oder „sekundäre“ Zwecke wie Produktentwicklung, Arbeitsplatzanalysen,
oder Geschäftseinblicke prüft Microsoft eingehend, wie sich eine solche
Verwendung auf den Datenschutz der Mitarbeiter auswirken kann und welche
Kontrollen es zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter einrichten kann und
sollte, bevor es damit beginnt. Microsoft bietet beispielsweise die Möglichkeit,
bestimmte Datennutzungen abzumelden, sicherzustellen, dass Daten vor der
Verwendung de-identifiziert, pseudonymisiert oder anonymisiert werden,
datenaggregation in Berichterstellung und Analyse zu verwenden oder andere Arten
von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrollen zu implementieren, um eine angemessene
Nutzung der Daten sicherzustellen.
Ein gutes Beispiel dafür ist unsere Entwicklung und Implementierung von Viva
Insights, das Daten nutzt, um Ihnen direkt Einblicke zu geben, die Ihnen helfen,
Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit investieren.
Diese Erkenntnisse werden Ihrem Manager nicht auf individueller Ebene
mitgeteilt, sondern ganz bewusst auf einer angemessenen Team- oder Gruppenebene,
da wir uns zum Schutz der Privatsphäre unserer Mitarbeiter verpflichtet haben.
IV. Die Verwendung von Mitarbeiterdaten wird entsprechend eingeschränkt und
gesteuert.
Wenn Microsoft Daten verwendet, werden angemessene Schritte unternommen, um
sicherzustellen, dass nur die Daten verwendet werden, die zur Erfüllung eines
bestimmten Zwecks erforderlich sind. Beispielsweise bitten wir Teams, die Daten
für die Produktentwicklung oder für Experimente nutzen wollen, ihren Datenbedarf
auf die Daten zu beschränken, die für ihre Arbeit unbedingt erforderlich sind.
Teams, die unsere Daten nutzen wollen, müssen die bestehenden
Datenschutzanforderungen einhalten oder strenge Verfahren anwenden, die den
Zugang zu und die Nutzung von Mitarbeiterdaten überprüfen, um eine angemessene
Minimierung und einen angemessenen Umfang der Nutzung sicherzustellen. Der
Zugriff auf Daten, die nicht zur Unterstützung des beabsichtigten
Anwendungsbereichs erforderlich sind, ist generell verboten.
V. Microsoft bietet Zugriff auf Mitarbeiterdaten.
Microsoft bietet seinen Mitarbeitern über Self-Service-Portale routinemäßig
Zugriff auf ihre eigenen Daten wie Gehalt, Sozialleistungen, Urlaubszeiten,
Belohnungen und Connects. Microsoft bietet Mitarbeitern auch zusätzlichen
Zugriff auf ihre persönlichen Daten, soweit dies nach lokalem Recht gefordert
wird. Wenn Sie Mitarbeitern Self-Service-Zugriff gewähren und nach Bedarf
Korrekturen und Aktualisierungen an diesen Daten vornehmen können, wird
sichergestellt, dass Die Mitarbeiter immer Zugriff auf die Daten haben, die
ihnen am meisten wichtig sind.
VI. Mitarbeiterdaten werden durch branchenführende Sicherheitsvorkehrungen
geschützt.
Neben dem Datenschutz ist die Sicherheit unserer Mitarbeiterdaten von größter
Bedeutung. Daten im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitern werden sorgfältig
kontrolliert. Wir beschränken den Zugriff auf vertrauliche Daten, wie sie von
unseren HR-Teams verwendet werden, auf diejenigen, die wirklich damit arbeiten
müssen, und verlangen von den Teams, dass sie die bestehenden
Datenschutzanforderungen einhalten oder sich bei neuen Datenverwendungen einer
Datenschutzprüfung unterziehen, um sicherzustellen, dass sie angemessen sind.
Unsere Mitarbeiterdaten werden von unseren Entwicklerteams ebenfalls als
„Kundendaten“ betrachtet, was eine angemessene Überprüfung, Genehmigung und
Kontrolle erfordert, bevor Microsoft die Verwendung dieser Daten gestattet.
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KALIFORNIEN-NACHTRAG
Letzte Aktualisierung: Dezember 2022
Kalifornien: Ihre Rechte
Wenn Sie ein Angestellter, ein externer Mitarbeiter oder ein Bewerber sind, der
in Kalifornien wohnt, gilt dieser Abschnitt für Sie und ergänzt die
Informationen, die im Datenschutzhinweis mitgeteilt werden.
In Kalifornien ansässige Personen haben gemäß dem California Privacy Rights Act
(CPRA") besondere Rechte in Bezug auf ihre persönlichen Daten. In diesem
Abschnitt werden Ihre Rechte beschrieben und erläutert, wie Sie diese Rechte
ausüben können. Bitte beachten Sie, dass wir in den vorangegangenen zwölf (12)
Monaten Ihre persönlichen Daten nicht verkauft oder für kontextübergreifende
verhaltensorientierte Werbung weitergegeben haben. Wir können bestimmte
personenbezogene Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre
Mitarbeiter-Identifikationsnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Bankverbindung,
Ihre Berufsbezeichnung/Position und andere ähnliche Kontaktdaten, Finanzdaten
und Beschäftigungsdaten an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen
Unternehmen sowie an andere Dritte weitergeben, einschließlich Dienstanbieter,
die im Auftrag von Microsoft Dienstleistungen erbringen.
1. Sie können eine Mitteilung und Zugang zu bestimmten Informationen über die
Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den letzten 12
Monaten verlangen. Sobald wir Ihre überprüfbare Anforderung erhalten und
bestätigt haben, können wir Ihnen Folgendes mitteilen:
* Die Kategorien von persönlichen Informationen, die wir über Sie gesammelt
haben.
* Die Kategorien von Quellen für die persönlichen Informationen, die wir
über Sie gesammelt haben.
* Unser geschäftlicher oder kommerzieller Zweck für die Erfassung dieser
persönlichen Informationen.
* Die Kategorien von Drittanbietern, mit denen wir diese persönlichen
Informationen offengelegt haben.
* Die spezifischen Persönlichen Informationen, die wir über Sie gesammelt
haben (auch als Datenportabilitätsanforderung bezeichnet).
* Wenn wir Ihre persönlichen Daten für einen geschäftlichen Zweck
offengelegt haben, eine Liste der Offenlegungen, die die Kategorien
personenbezogener Informationen identifizieren, die jede Kategorie des
Empfängers erhalten hat.
2. Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie
korrigieren.
3. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir von
Ihnen erfasst und aufbewahrt haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen
löschen. Sobald wir Ihre überprüfbare Anforderung erhalten und bestätigt
haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen
löschen oder de-identifizieren (und unsere Dienstleister anweisen, sie zu
löschen oder zu de-identifizieren), sofern keine Ausnahme vorliegt.
Keines dieser Rechte ist absolut, und es kann Umstände geben, unter denen wir
nach geltendem Recht verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Anforderung nicht
zu bearbeiten.
Nur Sie oder ein von Ihnen bevollmächtigter Vertreter, der in Ihrem Namen
handeln darf, können eine überprüfbare Anforderung bezüglich Ihrer persönlichen
Daten stellen.
Jede überprüfbare Anforderung (einschließlich solcher auf Löschung von Daten)
muss:
* Bereitstellung ausreichender Informationen, die es uns ermöglichen, in
angemessener Weise zu überprüfen, ob Sie die Person sind, über die wir
personenbezogene Daten erfasst haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter (z.
B. indem wir von Ihnen eine unterzeichnete schriftliche Vollmacht verlangen,
dass der Vertreter berechtigt ist, eine Anforderung in Ihrem Namen zu
stellen).
* Beschreiben Sie Ihre Anforderung mit ausreichenden Details, damit wir sie
richtig verstehen, bewerten und beantworten können.
Wir können Ihre Anforderung nicht beantworten oder Ihnen personenbezogene Daten
zur Verfügung stellen, wenn wir nicht in der Lage sind, Ihre Identität oder Ihre
Befugnis, die Anforderung zu stellen, zu überprüfen und zu bestätigen, dass sich
die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen. Wenn Sie eine überprüfbare
Anforderung stellen, müssen Sie kein Konto bei uns erstellen.
Wir werden Sie nicht dafür bestrafen, dass Sie eines Ihrer Rechte ausüben, wenn
dies gesetzlich verboten ist.
Sie können Ihre Rechte nach dem CPRA auf eine der folgenden Arten wahrnehmen:
* Übermitteln einer Anforderung an AskHR@microsoft.com
* Kontaktieren Sie uns telefonisch unter (+1) 425-882-8080
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NACHTRAG ZU KANADA
Letzte Aktualisierung: Oktober 2023
Die folgenden zusätzlichen Bestimmungen gelten für Mitarbeiter, Kandidaten und
externe Mitarbeiter, die in Kanada arbeiten.
Art der Sammlung
Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen
(z. B. im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder im Zusammenhang mit der Verwaltung
Ihres Arbeitsverhältnisses) sowie Informationsgeräte, die uns automatisch zur
Verfügung stellen, wie oben beschrieben. Wir können personenbezogene Daten auch
indirekt mit Zustimmung sammeln. Wir erfassen beispielsweise
Hintergrundüberprüfungsinformationen von Drittanbietern für
Hintergrundprüfungen, und wir können auch personenbezogene Daten von
Personalvermittlungsagenturen oder Arbeitszeugnisse erhalten.
Übertragung personenbezogener Daten
Wir und unsere Dienstleister (einschließlich verbundener Unternehmen) können
außerhalb Ihrer Provinz auf personenbezogene Daten zugreifen, diese speichern
und anderweitig verarbeiten (einschließlich für Einwohner von Quebec außerhalb
von Quebec), einschließlich in anderen Teilen Kanadas, den Vereinigten Staaten
und anderen ausländischen Gerichtsbarkeiten, wo wir oder unsere Dienstleister
ansässig sind. Wir, unsere verbundenen Unternehmen und unsere Dienstleister
können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir aufgrund geltender
Gesetze oder rechtlicher Verfahren dazu verpflichtet oder zugelassen sind, wozu
auch der rechtmäßige Zugriff ausländischer Gerichte, Strafverfolgungsbehörden
oder anderer Regierungsbehörden in den Gerichtsbarkeiten gehören kann, in denen
wir oder unsere Dienstanbieter tätig sind.
Aufbewahrung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten und aufbewahren,
wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke, für die die
Daten erfasst wurden und zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder geschäftlichen
Anforderungen erforderlich ist, wie in unserem Zeitplan zur unternehmensweiten
Datenaufbewahrung dokumentiert.
Ihre Rechte
Vorbehaltlich begrenzter Ausnahmen nach geltendem Recht haben Sie das Recht, auf
Ihre von uns verwalteten und kontrollierten personenbezogenen Daten zuzugreifen,
sie zu aktualisieren, zu berichtigen und Ungenauigkeiten zu korrigieren sowie
Ihre Zustimmung zu unserer Erhebung, Verwendung und Offenlegung Ihrer
personenbezogenen Daten zu widerrufen (ein Mitarbeiter kann aber nicht die
Zustimmung zur Erfassung personenbezogener Daten widerrufen, die für die
Verwaltung seines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind). Sie können
Zugriff, Aktualisierungen, Berichtigung und Korrekturen von Ungenauigkeiten in
Ihren personenbezogenen Daten, die sich in unserer Obhut oder Kontrolle
befinden, anfordern oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail
an AskHR@microsoft.com senden. Wir benötigen möglicherweise bestimmte
personenbezogene Daten, um Ihre Identität oder die Identität der Person zu
überprüfen, die die Anforderung stellt.
So erreichen Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu diesem Datenschutzhinweis oder der Art und
Weise haben, wie wir oder unsere Dienstanbieter (einschließlich unserer
Dienstanbieter außerhalb Kanadas) Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder um
Zugriff auf oder Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern oder Ihre
Zustimmung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte per E-Mail
an AskHR@microsoft.com.
Sie können sich auch über unser Webformular an unseren Datenschutzbeauftragten
wenden.
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HINWEIS FÜR CHINA
Letzte Aktualisierung: Mai 2022
Dieser Hinweis für China ist eine Ergänzung des globalen
Microsoft-Datenschutzhinweises („Data Privacy Notice, DPN“) und stellt
zusätzliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bereit,
wie dies vom chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen und
seinen Durchführungsregeln und -bestimmungen („Geltendes Chinesisches Recht“)
verlangt wird. Im Falle von Inkonsistenzen zwischen dem DPN und dem
China-Hinweis gilt dieser China-Hinweis.
In Bezug auf diesen China-Hinweise bedeutet „"Personenbezogene Daten"“
„"Personenbezogene Informationen"“ gemäß geltendem chinesischem Recht.
Personenbezogene Daten sind alle elektronisch oder anderweitig aufgezeichneten
Informationen im Zusammenhang mit identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Personen, ausgenommen anonymisierte Daten.
Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
Zusätzlich zu den Typen personenbezogener Daten, die im Abschnitt „Von uns
verarbeitete personenbezogene Daten“ im DPN beschrieben werden, verarbeiten wir
möglicherweise auch die folgenden personenbezogenen Daten:
* Informationen zur Haushaltsregistrierung und – falls anwendbar – soziale
Beziehungen von Familienmitgliedern;
* Aktueller oder früherer Beschäftigungsstatus;
* Sozialversicherungsinformationen, einschließlich Informationen, die für
Sozialversicherungs- und Wohngeldkassenbeiträge erforderlich sind;
* Informationen zu Geschäftsreisen, einschließlich Zahlungsinformationen der
Unternehmenskreditkarte von Microsoft und andere Informationen im
Zusammenhang mit Geschäftsreise und Erstattung usw.
Nach geltendem chinesischem Recht können die folgenden, nicht erschöpfenden
Arten von personenbezogenen Daten, die wir bei Bedarf von Ihnen erheben, als
vertrauliche personenbezogene Daten nach geltendem chinesischem Recht betrachtet
werden:
* Demografische und biometrische Daten, einschließlich Gesundheitsinformationen
der Mitarbeiter; und
* Finanzinformationen.
Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der rechtmäßigen
Verarbeitungsgrundlage gemäß geltendem chinesischem Recht. Darüber hinaus
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die im Abschnitt
„Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten“ im DPN beschrieben sind, sowie
für die Personal- und Arbeitsplatzverwaltung, einschließlich Untersuchungen und
disziplinarische Maßnahmen.
Wir erfassen und verwenden vertrauliche personenbezogene Daten für folgende
Zwecke:
* Einhaltung von Anforderungen und geltenden Gesetzen;
* Verwalten Ihres Arbeitsvertrags oder anderer Verpflichtungen, die wir Ihnen
gegenüber eingegangen sind;
* Personal- und Arbeitsplatzverwaltung, einschließlich Untersuchungen und
disziplinarische Maßnahmen; und
* Allgemeine Geschäftsführung und Geschäftsbetrieb.
Wir werden strenge Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, wenn vertrauliche
personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Ihre Rechte auf Ihre personenbezogenen Daten
Wir respektieren Ihre Rechte gemäß geltendem chinesischem Recht. Unter
rechtmäßigen Umständen können Sie Ihre personenbezogenen Daten kopieren,
einsehen, korrigieren, vervollständigen und löschen. Unter bestimmten Umständen
können wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen, Verwaltungsvorschriften oder
anderer legitimer Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten möglicherweise
nicht auf Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Persönlichkeitsrechte reagieren. Sie
können Ihre Rechte über AskHR@microsoft.com ausüben.
Grenzübergreifende Übertragung personenbezogener Daten
Microsoft arbeitet global. Microsoft kann personenbezogene Daten, die von Ihnen
in China erfasst wurden, an die verbundenen Unternehmen von Microsoft außerhalb
Chinas übertragen, z. B. in die USA, in denen Microsoft sein Hauptquartier
besitzt, um allgemeine Geschäftsführungs- und Betriebsabläufe durchzuführen, die
Personalverwaltung durchzuführen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, und
für andere rechtmäßige Zwecke. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nach außerhalb
Chinas übertragen werden, werden wir sicherstellen, dass die Übertragung den
geltenden chinesischen Gesetzen entspricht, und wir werden geeignete und
erforderliche Maßnahmen implementieren, um ein gleichwertiges Maß an Datenschutz
in Übereinstimmung mit dem anwendbaren chinesischen Recht bereitzustellen.
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EUROPÄISCHE UNION, VEREINIGTES KÖNIGREICH UND SCHWEIZ
Letzte Aktualisierung: Oktober 2023
Europäische Union, Vereinigtes Königreich und Schweiz: Rechte von betroffenen
Personen
Zusätzlich zu den in der Datenschutzerklärung weitergegebenen Informationen
können Mitarbeiter, externe Mitarbeiter und Bewerber (einschließlich Personen,
die in der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz arbeiten oder unter
bestimmten Umständen Personen, die ihren gewöhnlichen Wohnsitz in der EU, dem
Vereinigten Königreich und der Schweiz haben, die im Ausland arbeiten) bestimmte
Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben, einschließlich der
Datenschutz-Grundverordnung der EU und des Vereinigten Königreichs (kurz
„DSGVO“) sowie lokaler Gesetze zur Umsetzung oder Ergänzung der DSGVO und des
Schweizer Bundesgesetzes zum Datenschutz, einschließlich der Rechte auf:
1. Beantragung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer
Kopie davon;
2. Beantragung der Berichtigung (oder Korrektur) von unrichtigen
personenbezogenen Daten, die Sie angegeben haben;
3. Beantragung der Entfernung (oder Löschung) von personenbezogenen Daten, die
zur Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, nicht mehr
erforderlich sind oder von Microsoft nicht für andere legitime Zwecke
aufbewahrt werden müssen;
4. Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten; und
5. Gegebenenfalls Beantragung der Portierung (Übertragung) Ihrer persönlichen
Daten an ein anderes Unternehmen.
Beachten Sie, dass bestimmte Bedingungen, Ausnahmen für diese Rechte gelten und
dass die Anwendung der oben genannten Rechte je nach Art der betroffenen
personenbezogenen Daten und der speziellen Grundlage von Microsoft für die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten variieren kann.
Um einen Antrag auf Ausübung eines der oben genannten Rechte zu stellen,
kontaktieren Sie bitte AskHR@Microsoft.com per E-Mail oder Brief an die folgende
Adresse:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Wir werden alle Anträge in Übereinstimmung mit den anwendbaren
Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir
bestimmte Informationen von Ihnen anfordern können, um Ihre Identität zu
bestätigen. Wir können Ihnen unter bestimmten Umständen eine angemessene Gebühr
für die Verwaltungskosten in Bezug auf die Reaktion auf Ihre Anfrage berechnen.
Allerdings werden wir Sie im Vorfeld über eine mögliche Gebühr informieren.
Wenn wir von Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
abhängig sind, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen.
Beachten Sie jedoch, dass sich dies nicht auf die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung vor dem Widerruf der Zustimmung auswirkt.
Mitarbeiter in der EU, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz, externe
Mitarbeiter und Kandidaten (einschließlich Personen, die in der EU, im
Vereinigten Königreich und in der Schweiz arbeiten oder Personen, die
normalerweise in der EU, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz arbeiten
und im Ausland arbeiten) können auch Fragen zu unserem Umgang mit
personenbezogenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten stellen, indem Sie
unser Webformular nutzen.
Wir hoffen zwar, dass wir alle Ihre Fragen beantworten können, aber wenn Sie
ungelöste Bedenken haben, haben Sie auch das Recht, sich bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU, im Vereinigten Königreich und in der
Schweiz zu beschweren.
Für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter ist die Microsoft-Entität, die Ihr
Arbeitgeber ist oder war, für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche. Für
Bewerber ist die Microsoft-Entität, bei der Sie sich beworben haben, für Ihre
personenbezogenen Daten verantwortlich.. Für externe Mitarbeiter ist die
Microsoft-Entität, für die Sie Dienste anbieten, für Ihrer personenbezogenen
Daten verantwortlich. Für bestimmte personenbezogene Daten der oben genannten
betroffenen Personen ist auch die Microsoft Corporation verantwortlich. Alle
Datenschutzabfragen für Ihren Datenverantwortlichen sollten
an AskHR@microsoft.com oder an die folgende Adresse gerichtet werden:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Darüber hinaus werden die Kontaktinformationen des Datenverantwortlichen in
Ihrem Vertrag oder Ihrer Bewerbung angegeben.
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NACHTRAG ZU LERN- UND QUALIFIZIERUNGSDATEN
Letzte Aktualisierung: Juni 2024
Dieser Nachtrag gilt für Lern- und Qualifizierungsdaten , die von Microsoft für
unterschiedliche Zwecke von Mitarbeitern und externen Mitarbeitern verarbeitet
werden, die der Einhaltung der lokalen Gesetze, unseren internen Richtlinien und
der Nutzungsbedingungen durch Dritte (z. B. wenn Qualifizierungsdaten oder
Schulungen durch Dritte bereitgestellt werden) sowie der anwendbaren
Vertragsbedingungen des Drittanbieters unterliegen.
Lern- und Qualifizierungsdaten sind Informationen zu Ihrer beruflichen
Entwicklungstätigkeit, z. B. Schulungen und Errungenschaften, Fähigkeiten und
verwandte Interessen. Zu den Quellen für Lern- und Qualifikationsdaten gehören
folgende Informationen über Sie:
* Interaktionen mit Microsoft Learning-Websites (z. B. Microsoft Learn oder
LinkedIn Learning), wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto
authentifizieren.
* Interne Microsoft-Schulungen, -Kurse oder andere Angebote, die von Microsoft
bereitgestellt werden, die Sie zum Entwickeln von beruflichen, beruflichen,
positions- oder karrierebezogenen Qualifikationen besuchen können. Diese
Angebote können optional, empfohlen, erwartet oder sogar erforderlich sein;
sie können live, online oder über Audio- und Videoaufzeichnungen
bereitgestellt werden und können auf Ihr Unternehmen, Ihre Rolle oder
Funktion zugeschnitten sein. Dazu gehören: Die Schulung zu den
Geschäftsstandards von Microsoft, Angebote für Microsoft-Mitarbeiter nur über
LinkedIn Learning und Schulungen, die über unternehmensweite, abteilungs-
oder teambezogene Lernportale angeboten werden.
* Schulungen oder Kurse von Drittanbietern, die von Microsoft angeboten oder
mit Ihrem Microsoft-Mitarbeiterkonto verknüpft sind oder die Sie mit
Microsoft teilen möchten. Im Gegensatz zu den oben erwähnten internen
Schulungen werden diese Schulungen von Drittanbietern durchgeführt, nicht von
Microsoft, oder über Dienste wie LinkedIn oder LinkedIn Learning angeboten.
Diese Schulungen können über externe Websites, Off-Site-Kurse oder von
Drittanbieterressourcen (auch intern) bereitgestellt werden. Wie interne
Schulungen können diese Schulungen von Drittanbietern allgemein oder auf Ihr
Unternehmen, Ihre Position oder Ihre Funktion ausgerichtet sein und über
kommerzielle oder verbraucherorientierte Websites verfügbar sein. Beispiele
dafür sind die Angebote auf LinkedIn Learning oder Kurse, die von
Drittanbietern wie Dale Carnegie oder anderen angeboten werden.
* Zertifizierungen und Errungenschaften von Microsoft und Drittanbietern, die
Sie erwerben und teilen möchten. Einige Jobs, Positionen oder Funktionen
erfordern möglicherweise bestimmte Zertifizierungen. In diesem Fall erhalten
Sie im Voraus Information über diese Voraussetzungen. Wenn Zertifizierungen
obligatorisch sind, müssen Sie möglicherweise Informationen zum erfolgreichen
Abschluss dieser Zertifizierungen teilen.
* Qualifikationen, die Sie identifizieren oder die auf andere Weise aus Ihren
Lern- oder beruflichen Aktivitäten abgeleitet werden können.
* Teilnahme an Microsoft-Veranstaltungen wie Ready, Build und Hackathons.
* Wachstumsinteressen, wie die von Ihnen angegebenen Erfahrungen oder
Fertigkeiten, die Sie für Ihr Wachstum und ihre Entwicklung in Connects oder
in anderen Kontexten aufbauen möchten, oder Inhalte oder Materialien, die Sie
im Zusammenhang mit der beruflichen Entwicklung, der beruflichen Planung, der
Qualifizierung und anderen Lernmöglichkeiten erkunden.
* Positionsbasierte Entwicklung, z. B. praktische oder erfahrungsbezogene
Aktivitäten, die Sie unternehmen, um Kompetenz in Ihrer Position zu erlangen.
Microsoft verarbeitet möglicherweise verschiedene Arten von Daten aus den oben
aufgeführten Quellen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):
* Kontaktdaten und demographische Daten, z. B. Ihren Namen,
Kontaktinformationen, Stellenbezeichnung, Tätigkeitsebene, Beruf usw.;
* Teilnahme-, Leistungs- und Abschlussdaten;
* Feedback zu bestimmten Ereignissen, Kursen, Schulungen oder Angeboten;
* Analysedaten zu Ihren Interaktionen mit einer Schulungs- oder Lernwebsite
oder einem Dienst;
* Daten zu den Qualifikationen, die Sie mitbringen oder die festgestellt
werden;
* Fotos, Videos oder Aufnahmen (Video und Audio) der Schulungsaktivität oder
-veranstaltung.
Außerdem sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten in unterschiedlichen
Kontexten. Beispielsweise sammelt Microsoft Lern- und Qualifizierungsdaten, wenn
Sie:
* diese bereitstellen, z. B. indem Sie Ihre beruflichen Entwicklungsziele mit
Ihrem Vorgesetzten in ihrem Connect teilen, einer Microsoft-internen
Verteilerliste oder Gruppe beitreten, die mit einer Zertifizierung oder einer
professionellen Fertigkeit verbunden ist, oder indem Sie Ihr Profil
aktualisieren, indem Sie Abzeichen zu beruflichen Errungenschaften
hinzufügen;
* einen Drittanbieters zur Bereitstellung autorisieren, z. B. Wenn Sie eine
Bildungs- oder Berufsorganisation anweisen, ihre beruflichen Errungenschaften
mit Microsoft auszutauschen;
* sich registrieren und an Microsoft-Schulungsaktivitäten, z. B. an Ready,
Build oder Hackathon teilnehmen.
* Schulungsdienste verwenden, die nur für Microsoft-Mitarbeiter und/oder
externe Mitarbeiter verfügbar sind, z. B. wenn Sie professionelle
Entwicklungsinhalte anzeigen oder mit Lernmodulen interagieren; und
* Schulungsdienste verwenden, die eine Authentifizierung mit Ihrem
Microsoft-Mitarbeiterkonto erfordern, z. B. Microsoft Learn oder LinkedIn
Learning (vorbehaltlich der geltenden Nutzungsbedingungen für die Website und
alle vertraglichen Verpflichtungen, die Microsoft für den Zugriff auf diese
Daten übernommen hat).
Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten für die verschiedenen unten
aufgeführten Zwecke, die eine automatische Verarbeitung mithilfe von
maschinellem Lernen und KI-Anwendungen, z. B. die Verarbeitung natürlicher
Sprache, umfassen können.
1. Zur Verwaltung unserer Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisse mit Ihnen,
einschließlich ihrer Karrierechancen
Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten zur Verwaltung unserer
Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich der Erfüllung unserer
Verpflichtungen. Wenn Sie Ihre Lern- und Qualifizierungsdaten nicht angeben,
wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie uns daran hindern, diese
Aufgaben ausführen zu können, und/oder unsere gesetzlichen Verpflichtungen
einzuhalten. Microsoft verwendet Lern- und Qualifizierungsdaten, um:
* sich zu vergewissern, dass Sie die in ihrer Position oder durch das
geltende Gesetz erforderlichen Schulungsaktivitäten abgeschlossen haben;
* Sie in Ihrer Richtung in der beruflichen Entwicklung und Karriereplanung
zu unterstützen.
* die beruflich Leistung und die Karriereentwicklung der Mitarbeiter zu
überprüfen, zu honorieren und zu steigern;
* Karriere- und Wachstumsmöglichkeiten für Mitarbeiter zu erkennen;
* die geeigneten Ressourcen für eine bestimmte Kundenmöglichkeit oder ein
Supportszenario zu ermitteln;
* das Aufstiegspotenzial der Mitarbeiter einzuschätzen;
* zu überprüfen, ob Sie an Schulungen teilgenommen haben, die von Microsoft
bezahlt wurden oder für die Sie von Microsoft eine Erstattung erhalten
haben; und
* Sie beim Identifizieren von Inhalten oder Materialien, die ihren
Interessen entsprechen, zu unterstützen.
* Verwalten Sie Lernaktivitäten und -programme, indem Sie z. B. die
Voraussetzungen überprüfen, mit den Lernenden oder Teilnehmern über die
Aktivität oder das Programm kommunizieren und Rückmeldungen über die
Lernaktivität oder das Programm oder andere damit verbundene Aktivitäten
einholen.
2. unserer Produkte und Dienste bereitzustellen und zu verbessern
Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wenn Sie sich beispielsweise für
Schulungs- oder Zertifizierungsprüfungen von Microsoft registrieren,
verwenden wir Ihre Lern-und Qualifizierungsdaten, um festzustellen, ob Sie
die Schulung abgeschlossen haben, und gegebenenfalls
Zertifizierungsstandards erfüllen.
Wir verarbeiten Lern- und Qualifizierungsdaten, um unsere Produkte und
Dienste zu verbessern. Beispielsweise könnten wir:
* die Daten aus den anonymisierten Lern- und Qualifizierungsdaten
analysieren, um zu bestimmen, welche Lernaktivitäten bei neuen
Mitarbeitern oder bei Mitarbeitern auf bestimmten Positionen am häufigsten
verwendet werden;
* Lern- und Qualifizierungsdaten mit anderen Geschäftsintelligenz-Daten
kombinieren, um die Effektivität von Schulungsprodukten und -diensten
aggregiert zu erkennen und auszuwerten. So können wir z. B.
Nachforschungen anstellen, ob bestimmte Lernaktivitäten die
Kundenzufriedenheit steigern, die Sicherheit der Mitarbeiter verbessern,
Sicherheitsvorfälle verringern oder sich auf Aufstiegschancen oder
Mitarbeiterleistung auswirken; oder
* Feedback aus Schulungsaktivitäten zur Verbesserung unserer Produkte und
Dienste verwenden. So erhalten wir möglicherweise Erkenntnisse über
Möglichkeiten zur Verbesserung von Azure beim Analysieren von aggregierten
Ergebnissen von Azure Zertifizierungsprüfungen oder beim Überprüfen von
Feedback, das nach einem Schulungsereignis eingegangen wurde.
3. Sonstige legitime Zwecke
Wir verarbeiten Lern- und Qualifikationsdaten für andere legitime Zwecke,
z. B. wenn:
* es für unsere legitimen Geschäftszwecke, wie die Führung unserer
Geschäfte, die Durchführung von Business Intelligence, die Überwachung und
Bereitstellung, die Verwaltung unserer Netzwerk- und
Informationssystemsicherheit sowie die Bereitstellung und Verbesserung von
Mitarbeiterdiensten erforderlich ist.
* wir Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen unsere internen Richtlinien
vermuten oder entdecken.
* zulässig, mit Ihrer rechtmäßigen Zustimmung.
* wir es als erforderlich für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und
Vorschriften einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung und
Offenlegung von personenbezogenen Daten (z. B. für Mindestlohn,
Arbeitszeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit,
Antidiskriminierungsgesetze, Migration, Betroffenenrechte) erachten, mit
gerichtlicher Genehmigung, oder zur Geltendmachung oder Wahrung der
gesetzlichen Rechte von Microsoft.
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NACHTRAG ZUM MICROSOFT-DATENPROGRAMM (MDP)
Letzte Aktualisierung: Juni 2024
Dieser Nachtrag gilt für das Microsoft-Datenprogramm (MDP) und die
geschäftsbezogenen Daten, die von MDP zum Zweck des Debuggings, Testens,
Entwickelns und verbessern neuer und vorhandener Produkte und Dienste
("MDP-Daten") verarbeitet werden. MDP-Daten können für wissenschaftliche
Forschungszwecke und zum Trainieren von KI- und Machine Learning-Modellen
verwendet werden. MDP und die Bedingungen dieses Nachtrags gelten nur für
Microsoft-Mitarbeiter, einschließlich ehemaliger Mitarbeiter, wenn sie zum
Zeitpunkt der Datenextraktion beschäftigt waren. Externe Mitarbeiter, Gäste und
Bewerberdaten sind ausdrücklich vom Anwendungsbereich des MDP ausgeschlossen.
Weitere Informationen zu den spezifischen Bestimmungen und dem Umfang des MDP
finden Sie auf der Seite Weitere Informationen. Mitarbeiter können sich
jederzeit ohne nachteilige Folgen abmelden, um die Teilnahme am Programm zu
beschränken, indem Sie hier klicken http://aka.ms/MDPOptOut.
Das MDP zielt insbesondere auf die Verarbeitung von Daten oder Informationen ab,
die von Microsoft-Mitarbeitern ihm Rahmen Ihrer Beschäftigung übertragen,
erstellt, ausgetauscht oder gespeichert werden, und zwar unter Verwendung der
internen Systeme, Software, Dienste und Analgen von Microsoft. Microsoft wird
nach Möglichkeit angemessene Maßnahmen ergreifen und Kontrollen implementieren,
um nicht-geschäftsbezogene Daten aus dem MDP-Umfang auszuschließen. Obwohl diese
Kontrollen den Umfang des MDP auf die Verarbeitung von geschäftsbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Microsoft beschränken sollen (wie auf der Seite „Weitere
Informationen“ beschrieben), kann das MDP gelegentlich bestimmte persönliche
Inhalte von Mitarbeiter verarbeiten, die in Systemen und Ressourcen erstellt,
gespeichert oder übertragen werden, die Microsoft gehören oder von Microsoft zur
Verfügung gestellt werden. In diesem Fall wird Microsoft weiterhin angemessene
Anstrengungen unternehmen, um die Kontrollen zu verfeinern und solche Daten in
Zukunft besser auszuschließen. Die Datenverarbeitung durch MDP wird immer den
festgelegten Voraussetzungen für MDP sowie den internen Richtlinien von
Microsoft (einschließlich der „Richtlinie zur verantwortungsvollen Nutzung von
Technologie“) sowie dem lokalen Recht entsprechen.
Quellen von MDP-Daten sind unter anderem E-Mails und Kalenderinformationen, die
in OneDrive for Business gespeichert sind, Inhalte von
Besprechungsaufzeichnungen, von Arbeitsgeräten gesammelte Sprachaufnahmen,
Nachrichten in Viva Engage (früher bekannt als Yammer) und Teams, Inhalte auf
SharePoint-Websites, Diagnosedaten von Arbeitsgeräten, Suchdaten, Feedbackdaten
zu Produkten und Diensten sowie interne Geschäftsanwendungen wie die Anwendungen
zur Unterstützung von Vertriebsprozessen (z. B. MSX). Dies sind nur einige
Beispiele aus einer nicht erschöpfenden Liste von Beispielen für die Arten von
geschäftsbezogenen Daten im Zusammenhang mit Microsoft, aus denen das MDP Daten
verarbeiten kann. Aktuelle Informationen zum Thema „MDP“ finden Sie auf der
Seite „Weitere Informationen“.
Zusätzlich zu den inhaltsbezogenen Daten aus den vorstehenden Quellen
verarbeitet Microsoft möglicherweise auch verschiedene zusätzliche Arten von
Daten aus den oben aufgeführten Quellen zur Unterstützung von MDP,
einschließlich (u.a.):
* Grundlegende demographische Daten wie Name, Alias, usw.;
* Metadaten, die den anwendbaren Inhalten zugeordnet sind, wie z. B. Zeit- und
Datumsangaben, Signale zur Urheberschaft und Änderung von Daten, Dokumenten-
und Veranstaltungsnamen usw.; und
* Telemetriedaten, z. B. Daten zur Verwendung von Produkten und Funktionen, die
den oben genannten Inhaltstypen und Diensten zugeordnet sind, oder
gerätebezogene Daten wie Software-Versionsverlauf, Gerätetyp,
Betriebssystemversion usw.
Die Verwendung von MDP-Daten durch Microsoft basiert auf dem berechtigten
Interesse von Microsoft an der Nutzung ihrer eigenen Geschäftsdaten für
geschäftliche Zwecke, da diese Nutzung den individuellen Interessen des
Mitarbeiters am Datenschutz derartiger geschäftlicher Daten deutlich überlegener
ist. Microsoft kann bestimmte MDP-Daten auf der Grundlage der Zustimmung der
Mitarbeiter verarbeiten, sofern: (1) das Datenschutzinteresse einer Person das
Interesse von Microsoft an der Verarbeitung übersteigen würde; und (2) das
örtliche Recht erfordert, dass Microsoft vor einer solchen Verarbeitung die
Zustimmung einholt. Wenn die Zustimmung die Hauptgrundlage für die Verarbeitung
von Daten im Rahmen des MDP darstellt, wird Microsoft in allen Fällen
sicherstellen, dass die Zustimmung freiwillig und informiert geschieht. Außerdem
wird Microsoft dafür sorgen, dass die Mitarbeiter weder Nachteile erleiden, wenn
sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung später widerrufen noch dass sie
Vorteile erhalten, wenn sie sich entscheiden, am MDP teilzunehmen oder Daten zum
MDP beisteuern.
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TÜRKEI-NACHTRAG
Letzte Aktualisierung: Juni 2021
Mitarbeiter in der Türkei: Datenschutzhinweis
Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Bewerber und Außendienstmitarbeiter in der Türkei fungiert Microsoft Bilgisayar
Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi als Datenkontrolleur im Sinne des Gesetzes
zum Schutz personenbezogener Daten unter Nummer 6698 (das „Gesetz“).
Im Hinblick auf die Datenverarbeitungsaktivitäten betreffend Arbeitnehmer,
Kandidaten und Außendienstmitarbeiter des Liaison Office (MEA HQ) in der Türkei
fungiert Microsoft Ireland Research ULC im Rahmen des Gesetzes als
Datenkontrolleur.
Zusätzlich zu den vorstehenden Informationen verarbeiten wir personenbezogene
Daten über Sie im Zusammenhang mit der Durchführung von Vertragsmanagement-,
Prüfungs- und Ethikprozessen.
Solche Daten können durch E-Mail, Telefon, Web-Dienste, Kurier/Post, physische
und Online-Formulare sowie durch Fotos und Videoaufzeichnungen während
Veranstaltungen und Organisationen sowohl in physischer als auch in
elektronischer Umgebung erhalten werden.
Personenbezogene Daten werden aus folgenden Rechtsgründen verarbeitet: sie sind
gesetzlich vorgesehen; sie entsprechen den gesetzlichen Verpflichtungen; sie
sind für die Begründung, Ausübung und den Schutz eines Rechts notwendig; sie
sind für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich; sie sind
für die legitimen Interessen des Datenkontrolleurs bestimmt; und, falls dies
vorgesehen ist, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wie im Rahmen des Gesetzes
festgelegt.
Als betroffene Person sind Sie berechtigt, die gemäß Art. 11 des Gesetzes
dargelegten Rechte zu erhalten. In Übereinstimmung mit dem Kommuniqué über
Grundsätze und Verfahren für Anträge an die Datenverantwortlichen, die innerhalb
von 30 Tagen abgeschlossen werden müssen, können Sie Ihre Anträge bezüglich
Ihrer Rechte nach Artikel 11 des Gesetzes wie folgt übermitteln:
* Registrierte E-Mail-Adresse (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
* E-Mail-Adresse: AskHR@microsoft.com (Wenn Ihre E-Mail-Adresse in unseren
Systemen registriert ist, können Sie Ihre Anfrage direkt übermitteln, wenn
Ihre E-Mail-Adresse nicht in den Systemen des Datenkontrolleurs registriert
ist, müssen Sie Ihren Antrag mit sicherer elektronischer Signatur oder
mobiler Signatur signieren,)
* Adresse für geschriebene Bewerbungen: Levent Mah. Aydın Sok. No: 7 Nisbetiye,
34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.
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