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DATI E PROCESSI
A PORTATA DI CLICK

My One Platform è la piattaforma web che migliora la gestione di informazioni,
documenti e procedure.


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MY ONE PLATFORM È LA SOLUZIONE PER TUTTE LE AZIENDE CHE VOGLIONO SEMPLIFICARE ED
OTTIMIZZARE I PROPRI PROCESSI


TUTTO IN UN’UNICA VISTA

Dati e informazioni archiviati in sistemi e file diversi sono visualizzabili da
un’unica dashboard.


COLLABORATION SEMPLIFICATA

Sezioni dedicate permettono di raccogliere e caricare documenti, impostando
livelli d’accesso
e monitorandone lo stato.


PROCEDURE GUIDATE

Lo scambio documentale è guidato da flussi digitali. E’ possibile collaborare
anche con utenti esterni.


DATA VISUALISATION


UNA MARCIA IN PIÙ PER PRODUTTIVITÀ
ED ESPERIENZA D’USO

Strumenti di reportistica permettono di reperire immediatamente ed efficacemente
informazioni e documenti:
 * Tabelle, per un ricerca rapida tramite filtri;
 * Grafici, per una visualizzazione più intuitiva;
 * Pannelli multipli e contatori.

È inoltre possibile:

 * Creare questionari e organizzare i dati raccolti tramite viste e report;
 * Integrare documenti, pagine html e siti web esterni.




COLLABORATION


MAGGIORE EFFICIENZA NELLA GESTIONE DOCUMENTALE

 * Sezioni web dedicate permettono a utenti interni, clienti e fornitori di
   interagire e di raccogliere, visionare, scaricare documenti/informazioni;
 * Lo stato di avanzamento è monitorato con evidenza di lettura o accettazione;
 * Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre disponibile;
 * La riservatezza delle informazioni è garantita dall’impostazione di livelli
   di accesso/azione sui singoli documenti.


WORKFLOW


FLUSSI DI LAVORO STRUTTURATI, GUIDATI
E MONITORATI

 * I processi (workflow) sono configurabili rapidamente impostando attività,
   utenti e tipologia di flussi;
 * In base al processo definito, la piattaforma informa e/o coinvolge ogni
   attore al momento opportuno attraverso un apposito sistema di notifiche;
 * In qualsiasi momento è possibile monitorare lo stato di avanzamento delle
   attività.




PROCESSI AZIENDALI CONFIGURABILI SENZA NECESSITÀ DI SCRIVERE CODICE, GRAZIE
ALL’INTERFACCIA VISUALE DRAG & DROP.

My One Platform valorizza le competenze di processo dei manager, permettendo la
creazione in autonomia di procedure digitali. L’utilizzo di workflow permette di
formare personale agilmente, evitando errori o dimenticanze: è il processo a
guidare l’utente.




FLESSIBILE E CONFIGURABILE IN BASE ALLE ESIGENZE


ACQUISTI



Portale fornitori per lo scambio documentale.

Statistiche di performance ed inventario.

Monitoraggio spedizioni, avanzamento consegne.


MARKETING



Integrazione con portali di Loyalty Program.

Comunicazioni con notifiche push verso i clienti.

Dashboard condivise con calendari contenuti, piani marketing, Planner,
opportunità post- evento etc.


VENDITE E CRM



Dashboard dedicate ai materiali a supporto delle vendite e all’onboarding.

Dasboard clienti: contatti, anagrafiche, esigenze etc.

Monitoraggio budget / vendite.


HR



Job application form.

Gestione processo di onboarding.

Fascicolo digitale del dipendente (Cedolini, fogli presenze, attestati
formazione etc.).

Somministrazione sondaggi del personale.


QUALITÀ



Documenti organizzati ed azioni registrate, tracciate e verificabili.

Alcuni processi gestiti: approvazione e pubblicazione nuovo documento; Gestione
non conformità; Gestione azioni correttive; Gestione reclamo; Gestione audit
interni ed esterni.


PRODUZIONE



Integrazione con prodotti IoT.

Alert sullo stato dei macchinari.

Monitoring andamento processi di produzione.


CARATTERISTICHE DELLA PIATTAFORMA

SET UP IN TEMPI RECORD

Ogni soluzione è configurata partendo da funzionalità standard. Totale set-up in
tempi da record.

SU MISURA

L’interfaccia può essere customizzata nel layout e nell’organizzazione dei
contenuti a seconda delle esigenze.

CENTRALIZZAZIONE ED INTEGRAZIONE

Un unico strumento per aggregare fonti dati da differenti sistemi (ERP, CRM
etc.) e formati (CSV, Excel, XML). Interfacciabile con sistemi interni o con
sistemi e servizi di terze parti.

SEMPLICE

L’utente può creare in pochi click nuovi processi, menù, pagine, inserire
tabelle, assegnare nuovi permessi etc.

INTEGRABILE CON LDAP

Per consentire a tutti gli utenti di non dover gestire ulteriori credenziali di
accesso.

SCALABILE

La piattaforma è scalabile rapidamente in funzione delle dimensioni del
business, poiché basata su architettura a microservizi.

I VANTAGGI DEL CLOUD MA CON I DATI NELLA RETE AZIENDALE

La soluzione aggrega ed espone i dati tramite viste dedicate senza esportarli
necessariamente dai sistemi aziendali. Disponibile sia On-Premise che in
Cloud/hosting esterno.

MULTIDEVICE

Il sistema è responsive e disponibile via APP per autenticazione e consultazione
dei dati esposti.


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ENTRARE IN CONTATTO CON NOI.

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MYONE PLATFORM È UNA SOLUZIONE SVILUPPATA DA I-ONE,
SOCIETÀ DEL GRUPPO ROTOMAIL ITALIA




ROTOMAIL ITALIA

Rotomail Italia è una delle realtà più innovative nel settore della stampa
digitale e comunicazione multicanale B2B.  Una ventennale esperienza nella
gestione dei dati elettronici unita a software e hardware proprietari permette
di offrire il massimo livello di performance di servizio e capacità di
personalizzazione.


I-ONE

I-One nasce da un team di persone con più di 25 anni di esperienza nel settore
della consulenza informatica e di processo. L’azienda progetta e sviluppa
soluzioni digitali integrabili ai sistemi aziendali maggiormente diffusi,
realizza e-commerce, portali e sistemi CMS.



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