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...
TEAM-ORDNER: EIN ÜBERBLICK
Aktualisiert Sep 11, 2024
Einen Team-Ordner erstellenTeam-Ordner und Gruppen Externe Freigabe von Inhalten
des Team-OrdnersHäufig gestellte Fragen
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Die meisten, aber nicht alle Teams mit Dropbox-Teamkonto, haben Zugriff auf das
Teambereich-Erlebnis. Wenn Ihr Team keinen Zugriff auf dieses Feature hat, dann
ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Erfahren Sie, wie Sie
feststellen, ob Ihr Team Zugriff auf den Teambereich hat.
Hinweis: Möglicherweise haben Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, in der
Sie gefragt wurden, ob Sie ein Upgrade Ihres Kontos durchführen möchten, um auf
den Teambereich zugreifen zu können. Mehr über das Upgrade erfahren.
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Benötigen Sie fachkundige Hilfe bei den ersten Schritten Ihres Team mit Dropbox?
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Beratung, um eine reibungslose Einrichtung zu gewährleisten.
Der Team-Ordner ist das perfekte Tool, um Dateien mit Ihrem Team zu teilen.
Team-Ordner stehen in allen Dropbox-Teamkonten zur Verfügung. Mit einem
Team-Ordner können Sie:
* Die enthaltenen Dateien automatisch für alle Gruppenmitglieder
synchronisieren.
* Einzelne Dateien oder Ordner aus einem Team-Ordner extern freigeben.
Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die
Verwaltung des Dateizugriffs macht.
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0:58
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie freigegebene Ordner in
Ihrem Teambereich verwalten.
EINEN TEAM-ORDNER ERSTELLEN
Wenn Sie ein Teammitglied sind, können Sie in jedem Team-Ordner, auf den Sie
Bearbeitungszugriff haben, einen Unterordner erstellen. Um dies zu tun, erfahren
Sie, wie Sie einen Team-Ordner erstellen.
highlighter icon
Hinweis: Abhängig von den Einstellungen zur Verwaltung von Inhalten auf höchster
Ordnerebene Ihres Teams können Sie möglicherweise auch Team-Ordner auf der
höchsten Ordnerebene des Teambereichs erstellen. Wenn Sie diese Option nicht
haben, wenden Sie sich an Ihren Admin und bitten Sie ihn, die Einstellungen zur
Verwaltung von Inhalten auf höchster Ordnerebene Ihres Teams zu ändern.
TEAM-ORDNER UND GRUPPEN
Team-Ordner werden mit Gruppen geteilt und sind der zentrale Zugriffspunkt für
die Inhalte des Teams. Jeder Gruppe wird eine Rolle bzw. Zugriffsberechtigung
für den Team-Ordner erteilt (entweder Bearbeiter oder Betrachter).
Wenn Sie auf einen bestimmten Team-Ordner zugreifen möchten, wenden Sie sich an
Ihren Admin, damit dieser Sie zur entsprechenden Gruppe hinzufügt.
Weitere Informationen zur Verwaltung von Team-Ordnern.
EXTERNE FREIGABE VON INHALTEN DES TEAM-ORDNERS
Solange Sie Bearbeitungszugriff auf den Ordner haben, den Sie freigeben möchten,
und Ihr Admin die Freigabe für teamfremde Nutzer erlaubt, können Sie Inhalte
Ihres Team-Ordners auch mit neuen Teammitgliedern und Personen außerhalb Ihrer
Gruppe teilen.
Und so geht's:
1. Melden Sie sich mit Ihrem geschäftlichen Konto bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie Ihren Team-Ordner.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners, den Sie teilen
möchten, und klicken Sie auf Teilen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Nutzers ein, den Sie
einladen möchten.
* Namen in Blau gehören zu Ihrem Team.
* Namen in Gelb gehören nicht zu Ihrem Team.
5. Klicken Sie auf Ordner freigeben.
Eingeladene Nutzer müssen die Einladung erst annehmen, bevor sie auf die Inhalte
des Ordners zugreifen können.
Sie können einen Ordner auch freigeben, indem Sie Bearbeitungs- und
Leseberechtigungen auswählen, auf Link kopieren klicken und diesen dann an den
gewünschten Stellen einfügen und freigeben.
Die Mitglieder Ihres Teams, die einen Bearbeiterlink erhalten, können den
entsprechenden Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und die Inhalte
gemeinsam bearbeiten. Wenn ein Bearbeiterlink an eine Person gesendet wird, die
nicht Mitglied Ihres Teams ist, muss diese Person zunächst die
Zugriffsberechtigung für den Ordner anfordern und erhalten, bevor sie ihn zu
ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und seine Inhalte bearbeiten kann.
Nutzer, die nur auf einzelne Ordner innerhalb eines Team-Ordners zugreifen
können, nicht jedoch auf den Team-Ordner selbst:
* Sehen den Ordner wie einen regulären freigegebenen Ordner
* Haben keinen Zugriff auf den Team-Ordner oder die anderen darin enthaltenen
Ordner
* Erhalten keine Informationen zur Ordnerstruktur innerhalb des Team-Ordners
highlighter icon
Hinweis: Admins können festlegen, ob die im Team-Ordner enthaltenen Ordner mit
anderen geteilt werden können.
In Team-Ordnern enthaltene Ordner wiederherstellen
Wenn Sie einen Ordner in einem Team-Ordner wiederherstellen, werden auch die
Freigabeberechtigungen für den Ordner wiederhergestellt. Wenn ein Ordner vor dem
Löschen mit jemandem geteilt wurde, wird er auch nach dem Wiederherstellen
wieder geteilt.
Wenn frühere Nutzer nach dem Wiederherstellen keinen Zugriff auf den Ordner mehr
haben sollen, stellen Sie den Ordner wieder her und entfernen Sie die
entsprechenden Nutzer dann aus dem Ordner.
Zugriffsberechtigungen für Team-Ordner
Der Admin weist jeder Gruppe, mit der er einen Team-Ordner teilt, eine der
folgenden Zugriffsberechtigungen zu:
* Bearbeiter: Ihre Gruppe kann den Team-Ordner mitsamt all seiner Inhalte
bearbeiten.
* Betrachter: Ihre Gruppe kann die Inhalte des Team-Ordners nur ansehen. Der
Admin kann Ihnen jedoch Bearbeitungszugriff auf einzelne Ordner innerhalb des
Team-Ordners geben.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
KANN ICH DEN ZUGRIFF AUF EINEN ORDNER INNERHALB DES TEAM-ORDNERS EINSCHRÄNKEN?
Ja, wenn ein Ordner in einem Team-Ordner nur bestimmten Teammitgliedern
zugänglich sein soll, können Sie einen Ordner mit Zugriffsbeschränkungen
erstellen.
KANN ICH EINEN LINK ZU EINEM TEAM-ORDNER FREIGEBEN?
Nein. Sie können keine freigegebenen Links zu einem gesamten Team-Order
erstellen. Wenn es die Einstellungen des Ordners erlauben, können Sie jedoch
freigegebene Links zu den darin enthaltenen Inhalten erstellen.
WIESO WURDE MEIN TEAM-ORDNER AUTOMATISCH MIT MEINEM COMPUTER SYNCHRONISIERT?
Nachdem ein Team-Ordner zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde, wird dieser Ordner
automatisch auf allen Geräten synchronisiert, über die Sie sich bei Ihrem
Dropbox-Konto anmelden und auf Ihre Dropbox-Dateien zugreifen.
WOHER WEISS ICH, OB ICH EINEN TEAM-ORDNER VERWENDE?
Team-Ordner unterscheiden sich durch ein eigenes Symbol von freigegebenen
Ordnern.
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Wie kann ich auf Team-Ordner zugreifen?
Team-Ordner stehen im Dropbox-Teamkonto zur Verfügung. Wenn Sie Team-Ordner
verwenden möchten, führen Sie ein Upgrade auf ein Dropbox-Teamkonto durch. Für
ein Dropbox-Teamkonto müssen Sie mindestens drei Nutzende anmelden.
Kann ich einen bereits freigegebenen Ordner in einen Team-Ordner verschieben?
Als Eigentümer eines freigegebenen Ordners können Sie diesen so in einen
Team-Ordner verschieben:
* Ziehen Sie den freigegebenen Ordner von Ihrem Desktop in den Team-Ordner
* Verschieben Sie den Ordner auf www.dropbox.com
Kann ich einen Team-Ordner umbenennen oder löschen?
Nein. Team-Ordner können nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Wenn Sie nur auf einen Ordner innerhalb des Team-Ordners Zugriff haben, können
Sie diesen Ordner umbenennen oder löschen. Diese Änderungen wirken sich jedoch
nur auf Ihr eigenes Konto aus und nicht auf die Konten der anderen Ordnernutzer.
Wie entferne ich einen Team-Ordner von meinem Computer?
Sie können die selektive Synchronisierung verwenden, um bestimmte Ordner von der
Synchronisierung auf Ihrem Computer auszuschließen.
Mehr über selektive Synchronisierung erfahren.
Kann ich einen Team-Ordner verschieben?
Nein. Team-Ordner bleiben für alle Nutzer am selben Ort gespeichert – in ihrem
Dropbox-Hauptordner.
Kann ich die im Team-Ordner enthaltenen Ordner umbenennen?
Ja. Sie können die Ordner innerhalb des Team-Ordners umbenennen.
highlighter icon
Hinweis: Wenn ein Ordner innerhalb eines Team-Ordners umbenannt wird, sehen alle
Nutzer des übergeordneten Ordners diesen neuen Namen. Nutzer, die nur auf diesen
Unterordner zugreifen können,sehen allerdings weiterhin den ursprünglichen
Ordnernamen.
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