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TOP ARTICLES DE LA SEMAINE

COMPRENDRE LA COMPENSATION SUR MES FRAIS KILOMÉTRIQUES

COMMENT ENVOYER MA NOTE DANS EXPENSYA?

LE FLUX D'UNE NOTE

Première utilisation - Employé

Comment envoyer ma note dans Expensya?

Comment créer un compte Expensya?

Le flux d'une note

Comment créer une note ?

Comment ajouter ou supprimer une dépense ?

Comment ajouter mes frais kilométriques ?

Ajouter un invité sur une dépense

La gestion de mes véhicules personnels

Assigner une dépense ou un frais kilométrique à une note

Exports par notes et par dépenses

Mes paramètres personnels

Valider mon compte d'essai Expensya

Mes notes sont à l’état brouillon, qu’est-ce que ça veut dire ?

Demande et gestion des avances

Demande et gestion des ordres de missions

Import automatique du relevé de carte bancaire

Moyens de paiement professionnels

Comment faire une demande de carte virtuelle

Les moyens de paiement personnels

Gestion de mot de passe

Taux de change sur Expensya

Détection de la duplication des invités

Découvrir la connexion SSO

Diviser une dépense multi-catégories

Mettre à jour mon application mobile Expensya

Traduction des dépenses

Les navigateurs supportés par Expensya

Création et gestion des avoirs et annulation des dépenses sur Expensya

Rappeler une Note

Comment demander un budget ?

Comment puis-je gérer mes budgets ?

Comment activer ma carte physique ?

Gestion des contacts sur Expensya

Comment fonctionnent les demandes d'exception ?

Première utilisation - Entreprise

Comment ajouter ou désactiver un utilisateur ?

Paramètres de l’entreprise

Export personnalisé

Comment utiliser l'import du relevé bancaire?

Les banques supportées par Expensya

Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya

Comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe?

Gérer les accès délégués

Créer une affaire sur Expensya

Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire

Gérer les véhicules professionnels

Fichier modèle d'import d'affaires

Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?

Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense

Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie

Comment configurer les politiques de dépenses

Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya

Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya

Comment je peux modifier mon abonnement ?

Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?

Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?

Les différences entre administrateur global et administrateur restreint

Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya

Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand

Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel

Les statuts d'une dépense

Comment intégrer les réservations depuis Egencia vers Expensya

Barème de frais kilométrique par utilisateur(s), affaire ou valeur de champ
personnalisé

L’export Cube BI

Forfait Mobilités Durables

Les cartes Expensya – Gestion des rôles des administrateurs

Comment demander une carte physique Expensya pour un employé ?

Gestion des absences

Les tags sur Expensya

Fichier modèle d'import Utilisateurs

Configuration du FMD Standard

Gestion des devises multiples

Les champs personnalisés-les bases

Contrôle additionnel de la conformité des reçus

Champ personnalisé de type choix parmi liste

Les paramètres de sécurité - Configuration des mots de passe

Comment désactiver une carte Expensya ?

Données comptables des catégories par Groupe

Import du relevé bancaire par l’Administrateur

Gestion des règles avec les avoirs

Tableau de bord BI avancé : Rapports interactifs

L’export PDF avec justificatifs pour faire apparaitre le tableau des Per Diem
nécessaire pour les déclarations Allemandes

Gestion du module carte virtuelle

Export tickets Restaurants

Comment configurer un barème kilométrique par période ?

Comment récupérer un large volume de dépenses par l’API Expensya

Les cartes Expensya – Gestion des transactions

Les cartes Expensya – Gestion des comptes

Les principaux exports à générer depuis le compte Expensya

Comment paramétrer des paliers de taux de remboursement pour chaque trajet selon
l'indemnité légale de déplacement en Allemagne

Import des véhicules personnels par l’administrateur

Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques

Envoi automatique des notes de frais

Gestion des mots de passe par l’administrateur

Champs personnalisés : liaison avec une règle de dépense

Comment mettre à jour les paramètres de la carte Expensya ?

Utilisation et suivi de consommation d’une avance

Import/Export d'accès délégués

Comment fournir une (des) carte(s) virtuelle(s) Expensya à un (des) employé(s) ?

Identification du domaine @expensya

Export des provisions

Configuration du FMD – Forfait par trajet

Pemière utilisation - Portail Expert

Présentation du portail Expensya Expert

Questions fréquentes

Politique de confidentialité et stockage des données

Expensya et le RGPD

Politique de confidentialité et stockage des données

Support Technique

Comment et dans quels cas contacter le support d'Expensya?

Le support pour la carte de paiement d’Expensya

Archivage à valeur légale

Exigences techniques de l'AEAT pour la certification du scanner

Archivage à valeur probante par pays

Archivage à valeur probante en France

Archivage à valeur légale en Espagne

J'ai installé le scanner, mais j'ai un message d'erreur

Comment le client récupère ses données suite à l’archivage

Quand puis-je jeter le reçu ou la facture en papier

Comment calculer les frais kilométriques selon l'URSSAF?

Est-ce que le barème kilométrique s'applique aux véhicules électriques ?

Comment visualiser les notes/ dépenses en mode Calendrier ?

Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?

Que veut dire « à vérifier » à côté de mes dépenses ?

Comment utiliser le scan intelligent ?

Comprendre la compensation sur mes frais kilométriques

Comment modifier le moyen de paiement avec lequel je m'abonne à Expensya ?

Je suis Manager/Comptable mais je ne vois pas les dépenses que je dois traiter

Puis-je payer dans la devise de mon choix ?

Comment parrainer un contact ?

Comment modifier les dépenses des autres collaborateurs dans Expensya

Utiliser les filtres avancés pour filtrer les Notes/Dépenses

Cas pratique de calcul des frais kilométriques en appliquant la compensation

Expensya sur Teams

Rôle des utilisateurs sur Expensya

Les notifications e-mail envoyées par Expensya

Le remboursement : tâche qui incombe à votre entreprise

Gestion de la TVA récupérable sur Expensya

Intégrations et APIs

Comptabilité

Export Quadratus

Export Cegid Standard

Comment activer les formats d'exports comptable ?

Export SAP CSV

Export SAGE CSV

Export SAGE TXT

Connecter votre compte iBiza depuis Expensya

Banque

Comment activer une intégration bancaire

Paie

Comment me connecter à mon compte QuickBooks depuis Expensya

Comment paramétrer l'intégration Expensya-QuickBooks ?

Comment envoyer mes dépenses d'Expensya vers QuickBooks ?

Associer un compte bancaire aux dépenses non remboursables

Comment voir les données exportées sur Quickbooks ?

Comment activer les exports paie

Nos APIs

Comment utiliser les APIs OCR+ d’Expensya ?

Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya Partner?

Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya ?

Comment utiliser les APIs publics pour récupérer les données des clients
Expensya en étant un partenaire de récupération de TVA ?

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Activation de l’intégration TravelPerk-Expensya

Configuration de l’intégration TravelPerk

Comment intégrer les dépenses depuis Uber vers Expensya

Activer une intégration voyage et import des dépenses par l’administrateur

Gestion des remboursements "Export SEPA"

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Comment souscrire à un abonnement ?

Le renouvellement automatique

Comment récupérer mes factures Expensya ?

Les différents paliers de prix dans Expensya


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PREMIÈRE UTILISATION - EMPLOYÉ

Vous trouverez dans cette catégorie une multitude d'articles liés à la première
utilisation d'Expensya par un employé

34 articles par 10 auteurs


PREMIÈRE UTILISATION - ENTREPRISE

Vous trouverez dans cette catégorie une multitude d'articles liés à la première
utilisation d'Expensya par un administrateur

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PEMIÈRE UTILISATION - PORTAIL EXPERT

Cette catégorie dédiée à Expensya Partner est destinée aux experts comptables

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Retrouvez ici les questions fréquentes concernant Expensya

30 articles par 9 auteurs


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