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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL DU SITE

DÉCOUVREZ COMMENT SONT CONSERVÉES VOS DONNÉES. 

1. Pourquoi une Politique de protection des données ?

La société Digilinx organise des évènements et initiatives autour de la marque «
lesBigBoss » pour favoriser la mise en relation entre prestataires et donneurs
d’ordre.

Elle apporte une attention particulière à la protection des données à caractère
personnel. Il s’agit d’une condition essentielle de la relation de confiance
qu’elle souhaite établir avec toutes celles et tous ceux qui lui confient leurs
données à caractère personnel.

La présente politique de protection des données à caractère personnel (Ci-après
la « Politique ») énonce les modalités dans lesquelles la société Digilinx
(Ci-après la « Société ») traite les données à caractère personnel des
internautes (Ci-après « vos », « votre » ou « vous »).

La présente Politique s’applique lorsque vos données à caractère personnel sont
collectées au moyen des formulaires présents sur le site Internet
www.lesbigboss.fr (Ci-après « le Site ») ainsi que dans le cadre de vos
relations et interactions, de quelque nature qu’elles soient, avec la Société
sur le Site.

2. Qui est le responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement des données personnelles est l’organisme qui fixe
les objectifs (finalités) et les modalités de l’utilisation des données à
caractère personnel.

La société Digilinx, société par actions simplifiée, immatriculée sous le numéro
SIRET 529 725 046 00021 au RCS de Nanterre, sise LA GALERIE - 17 rue du
bicentenaire 92800 PUTEAUX, est le responsable des traitements de données à
caractère personnel mis en œuvre à partir du Site.

3. Quels sont les droits sur les données personnelles ?

Dans les conditions définies par la règlementation applicable, les droits
suivants peuvent être exercés dans le cadre des traitements mis en œuvre à
partir du Site :

- Droit d’accès : ce droit permet d’interroger la Société afin de savoir si elle
détient des données personnelles vous concernant et d’en obtenir communication.

- Droit de rectification : ce droit permet de demander la rectification et la
mise à jour des données personnelles vous concernant lorsqu’elles sont inexactes
ou incomplètes par la Société.

- Droit d’opposition : ce droit permet, en se prévalant « de raisons tenant à sa
situation particulière », de s’opposer à tout moment, à un traitement de données
personnelles mis en œuvre par la Société.

- Droit d’opposition à la prospection commerciale : ce droit permet de s’opposer
à tout moment et sans justification à la réception de communications
commerciales. A ce titre, un lien de désabonnement est inséré dans les
communications par la société Digilinx.

- Droit à l’effacement : ce droit permet d’obtenir l’effacement de données à
caractère personnel lorsqu’un motif prévu par la réglementation est satisfait.

Les demandes de droit à l’effacement et les réponses apportées sont conservées
par la Société pendant un an à compter de la date de réponse.

- Droit à la limitation du traitement : ce droit permet de demander à la Société
la suspension temporaire de l’utilisation des données personnelles lorsqu’un
motif prévu par la réglementation est satisfait.

4. Comment exercer les droits sur les données personnelles ?

Il convient, en justifiant de votre identité, de contacter la Société :

- Par voie postale : DIGILINX – Protection des données – LA GALERIE – 17 rue du
bicentenaire 92800 PUTEAUX.

- Par courrier électronique : privacy@lesbigboss.fr

Si vous considérez que le traitement des données personnelles vous concernant
tel qu’exposé dans la présente Politique porte atteinte aux droits rappelés
ci-dessus ou qu’une de vos demandes relatives à la protection des données n’a
pas été satisfaite, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique
et des libertés (Cnil) d’une réclamation.

5. Traitement de données personnelles relatif à la gestion des newsletters

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi des newsletters de notre
Société.

Il permet à notre Société :

- La gestion des abonnements,
- La personnalisation des newsletters,
- La gestion de l’envoi des newsletters,
- La mesure de l’audience des newsletters (ouvertures, liens cliqués).

Base légale

Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime de notre
Société d’informer les professionnels intéressés et parties prenantes des
relations d’affaires. Il est aussi nécessaire à la poursuite de son intérêt
légitime d’améliorer le contenu des newsletters.

Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou
partie des données :

- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique des
newsletters.

Source des données

Les données sont issues de l’enregistrement, par les personnes souhaitant
recevoir les newsletters, de leur adresse électronique professionnelle dans le
champ d’inscription en pied de page du Site.

Vos données de navigation sur le Site sont également utilisées, si vous avez
accepté les cookies, pour personnaliser les newsletters envoyées.

Caractère obligatoire du recueil des données

La communication d’une adresse électronique professionnelle est obligatoire pour
que nous puissions prendre en compte votre inscription. Sans cette donnée, notre
Société ne sera pas en mesure de vous adresser les newsletters.

Durée de conservation des données

Vos données à caractère personnel sont conservées par notre Société tant que
vous ne vous êtes pas désabonné (via le lien de désinscription intégré aux
newsletters ou en nous adressant un courriel à privacy@lebigboss.fr).

Lorsque vous vous désabonnez, vos données sont conservées, à compter de la date
de désabonnement, pour la durée de prescription des délits (6 ans) pour
permettre à notre Société d’assurer la défense de ses droits et intérêts, ainsi
que démontrer sa conformité.

6. Traitement de données personnelles relatif à la gestion des demandes
(demandes de renseignements, demandes de contact, FAQ, chatbot)

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion des demandes et questions adressées à
notre Société.

Il permet à notre Société :

- La réception des demandes via le formulaire de contact et le chatbot,
- La réception des questions posées sur la Foire Aux Questions (FAQ),
- La réponse auxdites demandes,
- L’historisation des demandes et des réponses apportées,
- L’historisation des conversations sur le chatbot,
- La réalisation de statistiques de suivi des demandes (nombre, typologie des
demandes, délais de gestion).

Base légale

Ce traitement est mis en œuvre sur le fondement de l’intérêt légitime de notre
Société de développer des relations avec les professionnels manifestant un
intérêt pour nos activités et nos évènements.

La conservation par notre Société de la conversation initiée sur le chatbot est
fondée sur votre consentement car elle nécessite le dépôt d’un cookie sur votre
terminal.

Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou
partie des données :

- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site.

Source des données

Les données sont issues de l’enregistrement, par les personnes souhaitant
formuler une demande, des informations requises dans les champs du formulaire de
contact présent sur le Site et au cours de la conversation sur le chatbot. Elles
sont également issues de l’enregistrement des questions posées sur la FAQ.

Caractère obligatoire du recueil des données

Lorsque la demande est formulée au moyen du formulaire de contact du Site, la
communication d’une adresse électronique est obligatoire pour que nous
répondions à vos demandes et questions. Sans cette donnée, notre Société n’y
donnera pas suite.

Lorsqu’une conversation est initiée sur le chatbot, les données obligatoires
sont indiquées au fil de la discussion. Sans ces données, la conversation ne
pourra pas être poursuivie.

Durées de conservation des données

Les demandes et réponses apportées par notre Société sont conservées pour une
durée de deux (2) ans à compter de la saisine des informations par le demandeur
sur les formulaires, dans la FAQ ou au cours de la conversation sur le chatbot.

7. Traitement de données personnelles relatif à la gestion du service de
téléchargement de contenus

Finalités

Ce traitement a pour objet la gestion du service de téléchargement de contenu
disponible sur le Site.

Il permet à notre Société :

- La préparation et la publication de contenus,
- La mise en ligne des formulaires de téléchargement,
- La gestion des demandes de téléchargement,
- La réalisation de statistiques d’utilisation du service.

Base légale

Ce traitement est nécessaire à la poursuite par notre Société de son intérêt
légitime d’informer les professionnels intéressés et parties prenantes des
relations d’affaires. Il est aussi nécessaire à la poursuite de son intérêt
légitime d’améliorer le contenu téléchargeable mis en ligne.

Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou
partie des données :

- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site.

Source des données

Les données sont issues de l’enregistrement, par les personnes souhaitant
télécharger un contenu, des informations requises dans les champs du formulaire
de téléchargement présent sur le Site.

Caractère obligatoire du recueil des données

A défaut de fourniture de l’ensemble des données mentionnées comme obligatoires
sur le formulaire de téléchargement, vous ne pourrez pas avoir accès au contenu
mis en ligne.

Durées de conservation des données

Vos données à caractère personnel sont conservées deux (2) ans à compter du
téléchargement du contenu.

8. Traitement de données personnelles relatif à la prospection commerciale

Finalités

Ce traitement a pour objet la gestion de nos actions de prospection commerciale.

Il permet à notre Société :

- L’envoi, par email, de communications relatives aux événements qu’elle
organise,
- La promotion, par téléphone, des évènements qu’elle organise,
- La personnalisation des actions de communication commerciale selon les
critères suivants :
o votre statut (BigBoss, représentant d’un sponsor, média),
o votre secteur d’activité,
o les 4 univers fonctions dans lequel la Société organise des événements :

 * E-commerce, digital, marketing,
 * Marketing, communication,
 * IT, Data, Supply chain,
 * RH, Achats, Finance, juridique, immobilier.

- La personnalisation des communications adressées en fonction des données de
navigation sur le Site et sur l’extranet (si vous en avez créé un),
- La mesure de l’audience des actions de communication commerciale (ouvertures,
liens cliqués, taux de conversion).

Base légale

Ce traitement est nécessaire à la poursuite par notre Société de son intérêt
légitime de promouvoir les évènements qu’elle organise auprès des professionnels
parties prenantes des relations d’affaires et de personnaliser ses
communications commerciales.

Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou
partie des données :

- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique des
communications commerciales.
Source des données

Les données utilisées sont celles que vous saisissez sur les formulaires du Site
(inscription aux newsletters, téléchargement de contenu, formulaire de demande),
celles que vous saisissez dans le cadre de l’utilisation du chatbot, ainsi que
celles que vous nous communiquez dans le cadre de votre participation à nos
évènements (inscription à l’extranet, préinscription à un évènement).

Vos données de navigation sur le Site et sur l’Extranet (si vous en avez créé
un) sont également utilisées si vous avez accepté les cookies.

Caractère obligatoire du recueil des données

Les données nécessaires à la réalisation d’actions de prospection commerciale
sont celles indiquées comme obligatoires sur les formulaires de collecte de
données.

Durées de conservation des données

Vos données à caractère personnel sont conservées par notre Société tant que
vous ne vous êtes pas opposé à l’envoi de communications commerciales (via le
lien de désinscription intégré aux newsletters ou en nous adressant un courriel
à privacy@lebigboss.fr).

Lorsque vous vous désabonnez, vos données sont conservées, à compter de la date
de désabonnement, pour la durée de prescription des délits (6 ans) pour
permettre à notre Société d’assurer la défense de ses droits et intérêts.

9. Transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’Union
européenne

Dans le cadre de l’hébergement des bases de données de la Société, vos données à
caractère personnel font l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne.
Le destinataire des données est la société Cloudflare Inc., prestataire
d’hébergement, situé à San Francisco, Californie (Etats-Unis).

Ledit transfert est mis en œuvre sur le fondement des Clauses Contractuelles
Types. Vous pouvez les consulter en cliquant ici.

10. Utilisation des cookies sur le Site

Typologie des cookies déposés et lus sur votre terminal

• Cookies nécessaires au fonctionnement optimal et sécurisé du Site

La société Digilinx utilise des cookies nécessaires au fonctionnement du Site,
et plus précisément pour assurer la sécurité de la connexion et de la navigation
sur le Site.

• Cookies tiers de mesure d’audience

Sous réserve de votre consentement, le Site utilise des cookies tiers de mesure
d’audience (Google Analytics et HubSpot). Ces cookies permettent d’analyser
votre navigation, d’établir des statistiques de fréquentation et d’adapter la
présentation du site selon le terminal utilisé.

La durée de vie de ces cookies est de 13 mois.

• Cookies de publicité personnalisée

Sous réserve de votre consentement, le Site utilise des cookies tiers (LinkedIn
Insights) qui sont déposés et lus votre terminal à des fins de publicité
personnalisée.

La durée de vie de ces cookies est de 13 mois.

• Cookies utilisés dans le cadre du chatbot


Gestion de vos préférences

• Cookies nécessaires au fonctionnement optimal et sécurisé du Site

Ces cookies ne sont pas soumis au consentement préalable. Toutefois, vous pouvez
vous opposer à tout moment à l’utilisation de ces cookies via les paramètres de
votre navigateur. Vous êtes informé qu’en cas de désactivation de ces cookies,
votre accès au Site pourrait se révéler altéré.

• Cookies tiers de mesure d’audience et cookies publicitaires

Lors de votre visite sur le Site, un bandeau vous informe de la présence de ces
cookies. Ces derniers ne sont déposés que si vous les acceptez.

Vous pouvez effectuer votre choix au moyen des boutons « Je choisis » ou « OK
pour moi ».

Vous pouvez à tout moment revenir sur votre choix et paramétrer les cookies pour
les accepter ou les refuser via le module de paramétrage des cookies. Ce dernier
est accessible à tout moment à partir d’une icône jaune présente en bas à gauche
sur toutes les pages du Site.

 
GLOSSAIRE

1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle aussi appelée « données à caractère personnel » est toute
information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique
identifiée ou identifiable. Ainsi, un nom, un prénom, une photo, une adresse
électronique, un numéro de téléphone, ou encore un identifiant de connexion à un
compte en ligne sont par exemple des données personnelles.

Peu importe que ces informations soient utilisées dans un cadre professionnel,
qu’elles soient confidentielles ou publiques.


2. Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ?

Il s’agit de toute opération portant sur des données personnelles, quel que soit
le procédé utilisé.

Par exemple, enregistrer, organiser, conserver, modifier, rapprocher des données
avec d'autres données ou encore transmettre des données personnelles sont des
opérations qui constituent un traitement de données personnelles.

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