www.docs.timewax.com Open in urlscan Pro
162.159.134.42  Public Scan

Form analysis
1 forms found in the DOM

GET https://www.docs.timewax.com/

<form role="search" method="get" id="searchform" class="searchform" action="https://www.docs.timewax.com/"><i class="fa fa-search livesearch"></i>
  <div class="form-group"><input type="text" placeholder="" value="" name="s" id="s" class="form-control header-search no_buttom " autocomplete="off"><input type="hidden" value="" name="post_type" id="search_post_type"></div>
</form>

Text Content

 * Documentatie
   * Knowledgebase
   * Video tutorials
     * Planner
     * Project manager
     * Medewerker
     * Manager
     * Beheerder
   * Webinars
   * FAQ
   * API
 * Contact support
 * Login Timewax
 * 
 * 

 * Documentatie
   * Knowledgebase
   * Video tutorials
     * Planner
     * Project manager
     * Medewerker
     * Manager
     * Beheerder
   * Webinars
   * FAQ
   * API
 * Contact support
 * Login Timewax
 * 
 * 

Home/Knowledge Base/Integraties/Office 365 Outlook 2-weg



OFFICE 365 OUTLOOK 2-WEG

562 Bekeken 0

Met deze koppeling kunnen boekingen vanuit Timewax en afspraken uit de Outlook
agenda over en weer gesynchroniseerd worden. In dit artikel beschrijven we hoe
je de koppeling kunt activeren en instellen.

De koppeling draait gemiddeld elke 5 tot 10 minuten. Er is geen vaste frequentie
en ook geen vast tijdstip waarop de koppeling draait. Dit komt omdat de
koppeling werkt volgens het principe van een wachtrij en het soms drukker kan
zijn afhankelijk van het aantal boekingen dat over en weer tussen Timewax en
Office 365 wordt aangeboden. De eerste synchronisatie tussen een Timewax en een
Office 365 account neemt meer tijd in beslag.

 


JE ACCOUNT KOPPELEN

Iedere gebruiker dient Timewax te koppelen aan zijn of haar Office 365 account.
Dit gebeurt via OAuth (Open Authorization). OAuth is een open standaard voor
autorisatie. OAuth maakt gebruik van tokens, waardoor vertrouwelijke gegevens
als een gebruikersnaam of wachtwoord niet meer afgegeven hoeven te worden. Dit
verbetert de beveiliging van de koppeling en de gebruikersgegevens.

Timewax koppelen met Office 365 account:

 1. Ga in Timewax rechts bovenin de navigatiebalk naar Instellingen >
    Instellingen > Office 365
 2. Klik op de knop “Activeer Office 365 koppeling”
 3. Timewax opent een 2e pagina “Office 365 koppeling activeren”. Klik op de
    link ‘klik hier’
 4. Een nieuwe pagina, het Office 365 inlog scherm wordt geopend. Login in op
    jouw Office 365 account
 5. Als de autorisatie goed is verlopen, wordt tot slot de pagina ‘Koppeling
    geactiveerd’ getoond

 

Belangrijk: de koppeling wordt door Office automatisch gedeactiveerd als je in
Office 365 je wachtwoord wijzigt of als je beheerder bepaalde rechten in Office
aanpast. Je dient de koppeling dan opnieuw te activeren.

Bekijk ook deze video tutorial:





 

Door in Office 365 een “Timewax” categorie aan te maken, worden Timewax
boekingen met een andere kleur weergegeven dan andere Office 365 afspraken.

 1. Rechter muisklik op een afspraak in de Office 365 agenda
 2. Categorie> Beheer Categorieën
 3. Voeg een categorie toe, genaamd “Timewax” en geef het een eigen kleur

 


INVOEGTOEPASSING INSTALLEREN

Voor de 2-weg koppeling kun je gebruik maken van de Timewax invoegtoepassing.
Met deze invoegtoepassing kun je Outlook afspraken direct vanuit Office 365
koppelen aan een project en activiteit in Timewax, waarna de boeking
gesynchroniseerd wordt naar Timewax.

Voor het installeren van de invoegtoepassing heb je deze URL nodig:
https://apps.timewax.com/office365/add-in/manifest.xml

Er zijn twee manieren waarop je de invoegtoepassing kunt installeren:

 1. Voor je hele organisatie
 2. Voor jou als gebruiker

 


1. VOOR JE HELE ORGANISATIE

Hiermee kun je de invoegtoepassing voor alle gebruikers van Office 365
beschikbaar stellen. In dit geval dient de beheerder van Office 365 de volgende
stappen uit te voeren:

 1. Download het bestand https://apps.timewax.com/office365/add-in/manifest.xml
 2. Ga naar “Admin” binnen Apps
 3. Ga naar “Instellingen”
 4. Ga naar “Invoegtoepassingen”
 5. Klik op “Invoegtoepassing installeren”
 6. Klik op “Volgende”
 7. Kies voor “Aangepaste invoegtoepassing” uploaden
 8. Selecteer het bestand en klik op “Uploaden”

 


2. VOOR JOU ALS GEBRUIKER

Je kunt de invoegtoepassing ook alleen voor jouw Office 365 gebruiker
installeren.

 1. Maak een afspraak
 2. Klik op “Meer opties”
 3. Klik op de drie puntjes (…) rechts bovenin het venster
 4. Kies “Invoegtoepassingen downloaden”
 5. Kies voor “Mijn invoegtoepassingen”
 6. Scroll naar beneden en klik op “Aangepaste invoegtoepassing toeven”
 7. Kies voor “Toevoegen vanuit URL”
 8. Geef de URL op en klik op OK

 


INVOEGTOEPASSING STANDAARD IN BOEKINGSCHERM INSTELLEN

Het is handig om de invoegtoepassing ook standaard zichtbaar te maken op het
afsprakenscherm van Outlook. Je krijgt dan een icoontje van Timewax rechts
bovenin het boekingscherm, zodat je het snel een project en activiteit kunt
selecteren. Om dit icoontje in te stellen doorloop je de volgende stappen:

 1. Ga in Outlook rechts bovenin het menu naar “Instellingen”
 2. Klik op “Alle Outlook instellingen weergeven”
 3. Ga binnen de optie “Agenda” naar “Acties aanpassen”
 4. Vink “Timewax” aan

 

Bekijk ook deze video tutorial:





 


INVOEGTOEPASSING GEBRUIKEN

Nadat je de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd kun je hem gaan gebruiken. Deze
invoegtoepassing werkt alleen als de 2-weg koppeling binnen jouw editie
beschikbaar is en ook bij de systeem instellingen van Timewax is geactiveerd.

De allereerste keer dat je de invoegtoepassing opstart, dien je in te loggen.
Dit hoef je maar één keer te doen. Daarna blijf je ingelogd. Als je nu een
nieuwe afspraak maakt of een bestaande afspraak wijzigt, dan kun je de
invoegtoepassing starten en direct een project en activiteit in Timewax
selecteren. De nieuwe afspraak of de wijziging in de afspraak wordt dan direct
naar Timewax gesynchroniseerd.

Verder gelden bij het synchroniseren de volgende uitgangspunten:

 * Gebruikers moeten in Timewax volledige rechten hebben om boekingen te kunnen
   maken, wijzigen en verwijderen
 * Herhalende afspraken gemaakt in Outlook, worden in Timewax als enkelvoudige
   boekingen gesynchroniseerd
 * Herhalende boekingen gemaakt in Timewax, worden in Outlook als enkelvoudige
   afspraken gesynchroniseerd
 * Hele dag boekingen in Outlook worden alleen naar Timewax gesynchroniseerd als
   de resource ook werkbare uren heeft op die dag
 * Als je niet gespecificeerde afspraken naar Timewax synchroniseert (dit is een
   systeeminstelling), dan wordt de titel en omschrijving van de afspraak
   meegenomen in de boeking naar Timewax
 * Niet gespecificeerde afspraken worden in Timewax als notitieboekingen
   verwerkt om de bezettingscijfers niet te vervuilen

Zie ook deze video tutorial:





 


SYSTEEM INSTELLINGEN

Bij de systeem instellingen kun je nader bepalen hoe boekingen en welke gegevens
naar Office 365 gesynchroniseerd worden, zoals:

 * Het synchroniseren van feestdagen
 * Het gedrag van herinneringen in Office 365
 * Het samenstellen van het onderwerp van afspraken
 * De standaard boekingsstatus
 * De tijdzone van de omgeving
 * Het doorgeven van bepaalde velden in het omschrijvingsveld van de Outlook
   afspraak
 * Het opnemen van een e-mail adres van de interne Timewax beheerder voor een
   foutenlog

Als je gebruikt maakt van de 2-weg koppeling, dan kun je ook bepalen hoe
afspraken uit Office 365 naar Timewax gesynchroniseerd worden. Wil je dat alleen
afspraken worden overgenomen die met de Timewax invoegtoepassing zijn
gespecificeerd? Of wil je alle afspraken van medewerkers uit Outlook overnemen?
In het laatste geval die je ook een standaard project en activiteit te
definiëren, want alle boekingen in Timewax moeten gespecificeerd zijn met een
project en activiteit.

Alle Outlook afspraken die niet met de Timewax invoegtoepassing gespecificeerd
zijn, worden in Timewax als een notitieboeking verwerkt. Op deze manier hebben
deze afspraken geen effect op de bezetting statistieken in Timewax.

Zie onderstaande video tutorial voor een uitleg.





 

Heeft dit je geholpen

Ja  Nee


GERELATEERDE ARTIKELEN


 * Microsoft Teams
 * Single Sign On (SSO)
 * Timewax API
 * Slack
 * Exact Online
 * AFAS



CATEGORIEËN

 * Applicaties
 * Informatie
 * Stamgegevens
 * Integraties
 * Overige onderwerpen
 * Support



INTEGRATIES

 * Office 365 Outlook 2-weg
 * Microsoft Teams
 * Single Sign On (SSO)
 * Timewax API
 * Slack
 * Exact Online

Toon alles


POPULAIRE ARTIKELEN

 * Planbord
 * Office 365 Outlook 2-weg
 * Office 365 Outlook 1-weg
 * Startpagina
 * Opvragingen

  SINGLE SIGN ON (SSO)



OFFICE 365 OUTLOOK 1-WEG  



BEDRIJF

Over ons
About us
Blog
Blog
Privacyverklaring
Privacy notice
Legal disclaimer
Legal disclaimer
Algemene voorwaarden
Terms & Conditions

CONTACT

Timewax B.V.
Timewax B.V.
Asterweg 17 A1
Asterweg 17 A1
1031 HL Amsterdam
1031 HL Amsterdam
Nederland
The Netherlands
+31 85 130 5454
+44 20 3695 1838
Contact support
Contact support



We are hiring and looking for an Application Consultant (Dutch) to join our
team.

x

Every Wednesday we host a live Q&A webinar in which you can ask questions.

x