www.dynekilgata15.no Open in urlscan Pro
213.162.240.88  Public Scan

Form analysis
2 forms found in the DOM

GET https://www.dynekilgata15.no/

<form method="get" id="searchform" action="https://www.dynekilgata15.no/">
  <input type="text" name="s" id="s" placeholder="Search">
</form>

GET https://www.dynekilgata15.no/

<form method="get" id="searchform" action="https://www.dynekilgata15.no/">
  <input type="text" name="s" id="s" placeholder="Search">
</form>

Text Content

Dynekilgata 15 Borettslag
 * Hjem
 * Styret
 * Ressurser
   * Prisutvikling
   * Utleie
     * Skjema for utskrift
   * Bestille nøkkelbrikke
     * Betale for nøkkelbrikke
   * Postkasse og ringetablå
     * Bestillingsskjema for skilt
     * Bytte av postkasseskilt
   * Refusjon av utlegg
 * Parkering
   * Ventelister
   * Søk om parkering/garasje
   * Bestill ladeabonnement
     * Veiledning til bestilling
 * Fellesvaskeri
   * Abonnement
   * Meldinger
 * Teknisk
   * Vedlikeholdshistorikk
   * Balkongdører og vinduer
 * Regelverk
   * Vedtekter
   * Husordensregler
 * Arkiv
   * Styremøter
   * Generalforsamlinger
 * Kontakt


 * 
   


16. mars 2023


ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2023

Ordinær generalforsamling avholdes digitalt i tidsrommet mandag 20. mars kl. 18
til torsdag 23. mars kl. 19.

Torsdag 23. mars kl. 18 vil det bli avholdt beboermøte for den ordinære
generalforsamlingen slik at de som ønsker et fysisk møte med mulighet til å
diskutere sakene har mulighet for det.Det er som vanlig digitalt avstemming
gjennom Vibbo for de som ønsker det.

Dersom du ønsker å stemme manuelt kan du bruke manuell stemmeseddel eller møte
opp og avgi manuell stemme på beboermøtet. De digitale stemmene som er avgitt
summeres med manuelle stemmer avgitt på beboermøtet.


23. august 2022


BEBOERMØTE OM ENERGISPARETILTAK

Onsdag 31. august kl. 18:00 vil blir det beboermøte for gjennomgang og diskusjon
rundt energisparetiltak.

OBOS Prosjekt har utarbeidet en rapport etter gjennomgang av mulige tiltak.
Styret vil ikke anbefale utbygging eller installasjoner i denne omgang, men
ønsker at beboerne selv tar stilling til dette og evt. fremmer forslag om tiltak
til Generalforsamlingen.

Det er primært to tiltak som fremheves som antatt lønnsomme:
Varmegjenvinningsanlegg for ventilasjonsanlegget og solceller på taket. Begge
disse tiltakene er knyttet til oppvarming av varmtvann, som er den eneste måten
borettslaget kan energieffektivisere i større omfang. Det øvrige energiforbruket
for fellesdrift er enten helt nødvendig eller allerede endret til
energieffektive løsninger.

Kort oppsummert vil kostnadsestimatene for de to tiltakene se slik ut

SOLCELLEANLEGG

• Kostnad: Ca. 3,5 millioner. I tillegg kommer omtekking av tak og bygging av
evt. forsterkning og tilpasning til solcelleanlegg, med beregnet kostnad på
1-1,5 milliober. Totalt er det snakk om en kostnadsramme på ca. 5 millioner,
hvorav taktekkingen vil være et nødvendig tiltak innen 5-10 år uansett.

• Nedbetalingstid anslått til 6-7 år med en gjennomsnittlig strømpris i perioden
på 1,6 kr/kWh.Det påløper også årlige service- og vedlikeholdskostnader beregnet
til ca. 5.000,-.

• For at dette tiltaket skal oppnå den beregnede lønnsomheten er det også en
forutsetning at overskuddsstrøm kan selges tilbake til nettet. Slikt salg har
historisk sett vært dårlig betalt og det er usikkert om dette i det hele tatt er
mulig uten ytterligere installasjoner og investeringer i teknisk infrastruktur.

VARMEPUMPEANLEGG FOR VENTILASJON

• Kostnad: Ca. 2,8 millioner.

• Nedbetalingstid anslått til 9-10 år med en gjennomsnittlig strømpris i
perioden på 1,6 kr/kWh.Det påløper årlige service- og vedlikeholdskostnader
beregnet til ca. 25.000,-. Det ligger en usikkerhet i estimatene på ca. 15%, men
OBOS Prosjekt oppgir at usikkerheten har vært økende.

Styret vil foreløpig ikke anbefale at det settes i gang tiltak som nevnt over.
Det dreier seg om store investeringer med et relativt usikkert potensiale for
innsparing, i tillegg til at det pådrar borettslaget betydelige drifts- og
vedlikeholdskostnader. Vi befinner oss i en uoversiktlig og situasjonen rundt
utviklingen av strømpris, mulighet for støtte til energisparetiltak og mulighet
for tilbakesalg av strøm.

Styret mener derfor at det foreløpig kan være mer fornuftig å se på individuelle
sparetiltak for hver leilighet fremfor å gjøre store investeringer i felles
energisparetiltak knyttet til varmtvannet. Selv om oppvarming av varmtvann er
den største enkeltposten i borettslagets felles energikostnader, er det fortsatt
en begrenset utgift og et begrenset potensiale for innsparing. Styret mener at
individuelle tiltak foreløpig vil ha større effekt på beboernes totale
energiutgifter.


23. mars 2022


ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2022

Årets ordinære generalforsamling avholdes som digitalt møte med mulighet for
avstemming på papir på utsendte stemmesedler. Fullstendig årsberetning med
innkalling kan lastes ned her.

Generalforsamlingen avholdes i tidsrommet 4. – 7. april 2022


DAGSORDEN

(kun sakstitler er listet opp under. Se årsberetning for detaljer)

 1. Godkjenning av møteinnkallingen
 2. Valg av protokollvitner
 3. Årsrapport og årsregnskap for 2021
 4. Godtgjørelser til styret
 5. Vedtektsendring: Valg av delegater til OBOS’ generalforsamling
 6. Bytte av nettleverandør
 7. Valg av tillitsvalgte
 8. Valg av delegater til OBOS’ generalforsamling.


20. februar 2022


VARSEL OM ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2022

Det vil bli avholdt ordinær generalforsamling i Dynekilgata 15 Borettslag med
følgende form:

 * Beboermøte tirsdag 22. mars kl. 18:00, 2022 (i styrerommet)
 * Digital generalforsamling mandag 4. april – torsdag 7. april

Det vil altså ikke være noen avstemming på beboermøtet 22. mars. Dette møtet
avholdes for diskusjon og evt. fremleggelse av benkeforslag til saker som går
til avstemming på den digitale løsningen. Det vil som de foregående to årene bli
anledning til å avgi stemmer på papir eller annen måte for de som ikke vil eller
kan delta på digital stemmegivning.

Eventuelle saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen/beboermøtet må være
styret eller forretningsfører (OBOS) i hende skriftlig senest tirsdag 1. mars
2022. Benytt styrets postkasse (merket med rødt skilt), styrets kontaktskjema på
borettslagets nettsider www.dynekilgata15.no eller send epost til
dynekilgata15.borettslag@gmail.com.

Saker som innkommer etter fristen kan ikke garanteres behandling på
generalforsamlingen. Vi minner også om at saker som ikke er forhåndsanmeldt og
medtatt i innkallingen og sakslisten ikke kan tas opp til behandling direkte på
generalforsamlingen. Styret kan ikke nekte å ta med saker som er forhåndsanmeldt
innen fristen angitt over.

Saker som ikke krever generell behandling og/eller avstemning, men bare ønskes
tatt opp til orientering, kan likevel tas opp på generalforsamlingen under eget
punkt uten forhåndsanmelding.

Innkalling med årsberetning vil bli sendt ut 1-2 uker før generalforsamlingen.


21. juni 2021


INNGLASSING AV BALKONGER I 2021

Glassy er en ny entreprenør som er godkjent for innglassing av balkonger i
bygget. De vil gjerne ta en runde med påmelding for balkonginnglassing for de
som ønsker det. Fristen for påmelding til bindende bestilling er onsdag 30. juni
2021. Glassy vil holde en visning/demonstrasjon av innglassingsløsningen med
egen trailer på parkeringsplassen bak blokka:

 * Fredag 25. juni kl. 18-19
 * Lørdag 26. juni kl. 12-13

Med innglassing får du et “ekstra” rom på balkongen med rammeløse vindusflater
som strekker seg fra rekkverket til taket. Alle vinduene kan naturligvis åpnes
med en hånd og trekkes inn til sideveggen, slik at du får en helt åpen balkong.
En innglasset balkong er beskyttet mot vær og vind, som reduserer
vedlikeholdsbehovet, og gjør at du kan bruke balkongen året rundt.Pris for
innglassing avhenger av hvor mange som bestiller innen fristen. Prisene nedenfor
gjelder pr. leilighet (inkl. MVA) ved samlet bestilling (antall som bestiller
innen 30. juni):

 * 1–5 leiligheter: kr. 37.000,-
 * 6–10 leiligheter: kr. 35.000,-
 * Fra 11 leiligheter: kr. 32.000,-

Pris inkluderer:

 * Leveranse og montering
 * Montering av bestilte gardiner
 * Profesjonell vindusvask
 * 5 års garanti

Det er Glassy AS som vil stå for arbeidet og hver enkelt andelseier som
bestiller innglassing har ansvaret for betaling og vedlikehold av innglassingen
i ettertid. Styret understreker at dette ikke er et felles prosjekt i
borettslaget og at vedlikehold av balkonginnglassing derfor ikke vil være en del
av borettslagets vedlikeholdsansvar, men følger leilighetene og eierne, også ved
salg. Styret vil kun bistå med informasjon, organisering og tilrettelegging
underveis i prosjektet.De som ønsker innglassing må altså i utgangspunktet
forholde seg til en pris på maksimalt 37.000,- for innglassing, men etter 30.
juni vil endelig pris være klar basert på hvor mange som er interessert.Etter
dette vil bestillingen være bindende og betales av hver enkelt andelseier på
følgende måte:

Alternativ 1:

 * 50% faktureres etter kontraktinngåelse, og må betales før materiellet settes
   i produksjon.
 * 50% faktureres når alt monteringsarbeid er ferdig og installasjonen er
   kontrollert og funnet i orden av Glassy AS og kunde.

Alternativ 2:

 * Rentefri nedbetaling opptil 48 måneder gjennom Glassys samarbeidspartner Svea
   Finans. Første faktura sendes i midten av neste måned når innglassingen er
   installert.

Leveringstiden er 7-10 uker fra bestilling.Du kan melde din interesse ved å
legge inn leilighetsnummer som svar på dette innlegget eller ved å kontakte
Matias Pelo i Glassy direkte. Du kan naturligvis også melde interesse ved
visningene på fredag og lørdag:

Matias Pelo
Tlf: 921 78 778
E-post: matias@glassy.no


30. mai 2021


ASFALTERING AV INDRE PARKERINGSOMRÅDE I UKE 23

Indre parkeringsområde vil bli gravet opp, fundamentert, fallbygget og asfaltert
i uke 23 2021.

Indre rekke av parkeringsplasser og området mellom blokka og parken vil bli
bygget opp og asfaltert i uke 23, med mulighet for noe arbeid i begynnelsen av
uke 24.

Alle biler parkert på indre rekke, plass 1-26, må være fjernet i denne perioden.
Sykler og motorsykler parkert ved kjellersiden av blokka må også fjernes.
Arbeidet starter mandag 7. juni kl. 8.

Det er ikke nødvendig å fjerne biler parkert i garasjene, men vi kan ikke
garantere at bilene kan kjøres ut og inn til en hver tid. Er du avhengig av bil
i til daglig bruk vil derfor det tryggeste være å flytte den ut av garasjen i
denne perioden. Inn- og utkjøring på området kan gjøres dersom det ikke er
sperret av eller det er åpenbart at det vil forstyrre arbeidet.


23. mai 2021


EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 3.-6. JUNI 2021

Dette er en ekstraordinær generalforsamling (digital) der eneste sak gjelder
godkjenning av vedlikeholdsavtale. Innkalling vil bli sendt ut på papir til alle
andelseiere, invitasjon til digital deltagelse sendes ut som epost og SMS til
alle som har gitt samtykke til elektronisk kommunikasjon (gjennom Vibbo). De som
ikke kan eller vil delta gjennom digital avstemming kan avlegge stemme manuelt
på stemmeseddel som følger med innkallingen på papir.

Komplett innkalling med stemmeseddel kan lastes ned her.


Redegjørelse for sak: Vedlikeholdsavtale med styreleder

De siste seks årene har det meste av løpende vedlikehold og tilsyn med bygning
og installasjoner i borettslaget blitt gjort av styreleder, i all hovedsak på
“dugnadsbasis”. Da arbeidsmengden er av betydelig størrelse og verken
styreleder- eller styremedlemsvervene normalt skal omfatte slike oppgaver, har
styreleder sett seg nødt til å be det øvrige styret om en konkret endring på
denne situasjonen.

På styremøte 22. mars i år la styreleder fram denne problemstillingen for det
øvrige styret og anmodet om en endring i måten styreledervervet og
vedlikeholdsansvaret forvaltes. Styreleder tilbød samtidig å fortsette med
vedlikeholds- og tilsynsoppgavene som et eget, klart definert oppdrag, men at
dette da må skilles fra styreledervervet. Et forslag til en egen
vedlikeholdsavtale ble lagt fram for styret for en separat styrebehandling der
styrelder selv ikke ville delta grunn av den åpenbare inhabiliteten.

Forslaget til styret gikk i korte trekk ut på at styreledervervet og
vedlikeholdsoppgavene skilles helt og at borettslaget kan velge å tegne en egen
avtale for vedlikeholds- og tilsynsansvar for en sum på kr. 320.000,- + MVA pr.
år samtidig som styrelederhonoraret reduseres for å reflektere endringen i
oppgaver og arbeidsmengde.

Redegjørelse fra styret (uten styreleder)

Etter styremøte 16.04.21 (hvor styreleder Are Solberg ikke deltok) besluttet
styret å inngå en vedlikeholdsavtale med Are Solberg knyttet til vedlikehold og
tilsyn av bygning, installasjoner og fellesarealer i Dynekilgata 15 Borettslag.

Oppgavene har tidligere delvis blitt utført under styrevervet, på oppdrag eller
gjennom eksterne avtaler etter behov. Grunnet arbeidsmengden sees det nødvendig
å skille styrevervet og vedlikeholdsoppgavene da styrevervet i all hovedsak er
et administrativt verv.

Det ble drøftet med OBOS hvorvidt en slik avtale var i strid med lovverk med
tanke på at en slik avtale ville inngås med fungerende styreleder. OBOS uttrykte
ingen konkrete føringer bortsett fra at en slik avtale i tilfelle må være åpen
og offentlig kjent i borettslaget.

Vedlikeholdsavtalen er ment å inngås for et år av gangen, med mulighet for
gjensidig oppsigelse. Oppstår det større vedlikeholdsbehov som går utover
avtalen, skal dette på forhånd drøftes med nestleder i styret, Monica Lovasz, og
eventuelt godkjennes av det øvrige styret, samt faktureres separat og
spesifisert. Dette for å unngå inhabilitetsspørsmålet.

Kostnadene ved avtalen dekkes av det normale drifts- og vedlikeholdsbudsjettet
som godkjennes på ordinær generalforsamling hvert år. Det er dermed ikke snakk
om en tilleggskostnad for avtalen.

På styremøtet 16.04.21 ble det også vedtatt en intensjon om å senke
styrelederhonorarert fra dagens 300.000,- til 235.000,- under forutsetning av at
avtalen inngås. Dette for å kompensere for overflytting av oppgaver. Denne
foreslåtte reduksjonen i styrelederhonorar vil bli lagt fram for den ordinære
generalforsamlingen i 2022.

Betraktninger rundt avtalen på styremøte avholdt 16.04.21

 * Det ble i 2015 innhentet tilbud på ekstern styreledertjeneste i mangel på
   egne interne kandidater. Kostnaden for dette lå på rundt 220.000 kr. pr. år
   og ville i hovedsak kun dekke møtevirksomhet og gjennomføring av ordinær
   generalforsamling, med alt annet arbeid timefakturert.• Styrevervet er i
   utgangspunktet en administrativ stiling, og bør derfor separeres fra
   vaktmester/ vedlikeholdsavtalen.
 * Det bør tegnes opp en oppgavebeskrivelse for styrevervet som beskriver hvilke
   arbeidsoppgaver som kan forventes å ligge under styrevervet.
 * Styrelederhonoraret senkes til 235.000 kr under forutsetning av at det inngås
   en vedlikeholdsavtale med styreleder Are Solberg.
 * Det tegnes opp en oppgavebeskrivelse av arbeidsoppgaver som kan forventes av
   styreleder som gjøres tilgjengelig på borettslagets nettside slik at det er
   åpent og tilgjengelig for innsyn.
 * Saken legges fram for generalforsamlingen ettersom styreleder Are Solberg er
   inhabil i saken, og for å avklare spørsmålet om det i det hele tatt burde
   inngås en slik avtale med fungerende styreleder.
 * Det ble under styremøtet drøftet fordeler og ulemper ved å bringe inn
   utenforstående, ansette egen vaktmester, evt. inngå en utvidet
   vaktmesteravtale med nåværende samarbeidspartner Vaktmesterkompaniet. Det
   anses å være til ulempe for borettslaget på nåværende tidspunkt å inngå en
   slik vaktmesteravtale.
 * Fordelen med å inngå en vedlikeholdsavtale med Are Solberg er at man vil
   kunne skille mellom styre-
 * ledervervet og vedlikeholdsarbeidet, sikre god og jevn oppfølging, samt rask
   service. Ved å inngå en liknende avtale med utenforstående vil beboere måtte
   belage seg på at eventuelle feil og skader ikke utbedres like raskt.
   Erfaringsmessig ser vi at skaden ofte blir større (eks. inngangsdør kjeller
   blir ødelagt fordi beboere blir utålmodige).
 * For å unngå mistillit til en avtale vurderes det som nødvendig å ta opp saken
   i generalforsamling slik at beboerne selv kan ta stilling til avtalen.

Redegjørelse fra styreleder Are Solberg

Da jeg tok over som styreleder i 2015 hadde borettslaget en egen ansatt
vaktmester i tillegg til en ekstern vaktmesteravtale med Gårdpass AS og en fast
avtale med Malermester Bergstrøm, som sto for gjennomføringen av det meste av
det praktiske vedlikeholdsarbeidet i blokka. Ansatt vaktmester var på det
tidspunktet over pensjonsalder og ønsket å trekke seg delvis ut. Samtidig så
styret at avtalen med Gårdpass til ca. 120.000,- pr. år var svært lite
kostnadseffektiv, da de kun var innom et par ganger i uka, tok en runde gjennom
blokka og hyret inn eksterne entreprenører hvis de fant noe som måtte utbedres.

Fra høsten 2015 tok jeg over de oppgavene som tidligere ansatt vaktmester og
Gårdpass hadde hatt, men uten betaling. Samtidig ble det ikke overført flere
vedlikeholdsoppdrag til Malermester Bergstrøm, da det viste seg å være gjentatte
og til dels betydelige problemer med mye av arbeidet dette firmaet hadde gjort
for borettslaget og beboerne privat.

I årene siden 2015 har det pågått store vedlikeholds- og
moderniseringsprosjekter i borettslaget nærmet sammenhengende. Tidligere styrer
og forretningsfører (ELBO) har hatt som policy at vedlikehold skulle holdes på
et absolutt minimum for å holde felleskostnadene så lave som mulig. Det var
dermed et betydelig etterslep på vedlikehold og et stort behov for modernisering
i bygningen og fellesområdene. Å ta tak i dette etterslepet var motivasjonen for
at jeg stilte meg som kandidat til styreledervervet i 2015, på et tidspunkt da
det tidligere styret hadde innhentet tilbud på eksterne styreledertjenester i
mangel på interne interessenter.

Noen av de større prosjektene som har vært gjennomført etter 2015 har vært så
tid- og ressurskrevende å koordinere at styret har anmodet generalforsamlingen
om ekstraordinære honorarer for dette. Dette har også vært gjort for å unngå
tilleggskostnadene med eksterne prosjektledelse, som i sum ville gjort disse
prosjektene betydelig mer kostbare. Styret hadde også svært dårlig erfaring med
det siste prosjektet som hadde ekstern prosjektledelse i borettslaget; bygging
av søppelbrønnene (2015) med Selvaag Prosjekt som prosjektleder. Dette
prosjektet ble både svært dyrt og dårlig styrt fra Selvaag og styret har ikke
ønsket å komme i samme situasjon på nytt.

Gjennom de siste seks årene har jeg i praksis hatt det daglige vedlikeholds- og
tilsynsansvaret for blokka og borettslaget, og har hatt en betydelig
arbeidsmengde med dette, ofte utover kvelder, helger og ferier. Etter vedtak på
tidligere styremøter har jeg fakturert borettslaget for et minimum av timearbeid
og materiell på konkrete oppgaver, men i det øvrige har jeg gjort dette arbeidet
gratis. I tillegg har jeg hele veien brukt utstyr og verktøy fra egen bedrift,
uten vederlag, til å utføre vedlikeholdet i borettslaget.

Jeg har etter hvert kommet til et punkt der denne situasjonen ikke lenger kan
forsvares eller fortsette. Det er ikke riktig verken for meg eller borettslaget
at det daglige vedlikeholdet og tilsynet med borettslaget er basert på
gratisarbeid. Det blir også vanskelig å forsvare at jeg bruker av mitt eget
firmas verktøy, materiell og utstyr for å drive ubetalt vedlikeholdsarbeid for
borettslaget.

På styremøte 22. mars i år la jeg fram denne problemstillingen for det øvrige
styret og anmodet om en endring i måten styreledervervet og vedlikeholdsansvaret
forvaltes. Jeg la samtidig fram et forslag om at jeg kan fortsette med
vedlikeholds- og tilsynsoppgavene som et eget, klart definert oppdrag, men at
dette da må skilles fra styreledervervet. Et forslag til en egen
vedlikeholdsavtale ble lagt fram for styret for en separat vurdering der jeg
ikke ville delta grunnet min åpenbare inhabilitet. Mitt forslag til styret gikk
i korte trekk ut på at styreledervervet og vedlikeholdsoppgavene skilles helt og
at borettslaget kan velge å tegne en egen avtale for vedlikeholds- og
tilsynsansvar for en sum på kr. 320.000,- + MVA samtidig som styrelederhonoraret
reduseres for å reflektere endringen i oppgaver og arbeidsmengde.

Det er naturligvis gode grunner til å stille spørsmål ved en slik ordning da jeg
som styreleder vil få en dobbeltrolle med vedlikeholdsansvar. Dette er også
grunnen til at styret ber Generalforsamlingen om å ta stilling til dette
forslaget. Generalforsamlingen er borettslagets øverste organ og har den
endelige myndighet til å vedta eller forkaste en slik ordning. Samtidig er det
viktig å understreke at vedlikehold og tilsyn med et stort borettslag ikke kan
baseres på dugnad eller gratisarbeid, verken fra styrets medlemmer eller andre.
Det er derfor ikke et alternativt valg å fortsette med den ordningen
borettslaget har i dag.

Det er også viktig å understreke at den foreslåtte avtalen og kostnaden ikke vil
komme i tillegg til det vedtatte vedlikeholdsbudsjettet, men vil utgjøre en
andel innenfor rammene av dette. Dette handler i hovedsak om at den som faktisk
utfører vedlikehold og ettersyn også må kompenseres for dette og at ikke
borettslaget baserer den fremtidige løpende driften på dugnad og gratisarbeid.

Alternativet til den foreslåtte avtalen er at borettslaget ansetter egen
vaktmester og evt. kjøper inn driftsutstyr og eksterne tjenester for alt som
trengs av løpende og uforutsett vedlikehold. Dette vil igjen medføre økt
arbeidsmengde for styreleder og det øvrige styret gjennom koordinering og
administrasjon.

Den foreslåtte avtalens omfang

Avtalen gjelder løpende ansvar for ettersyn og enklere vedlikehold for
bygningsmassen og arealene tilhørende Dynekilgata 15. Avtalen gjelder ikke
større vedlikeholdsoppgaver, reparasjoner eller tilsvarende som ikke kan regnes
under daglige, løpende vaktmesteroppgaver. Ved behov for større arbeider eller
utbedringer gjøres i tilfelle egne avtaler for dette i hvert enkelt tilfelle.

Alt materiell og arbeid som skal faktureres utenfor denne avtalen skal avklares
og avtales spesifikt. Avtalen forutsetter at borettslaget ikke faktureres for
verktøy og annet arbeidsutstyr som er nødvendig for å utføre opp-gavene. Avtalen
omfatter likevel ikke annet forbruksmateriell eller deler som skiftes ut eller
monteres etter behov. Dette belastes borettslaget etter spesifikasjon og evt.
egen avtale.

I avtalen inngår:

 * Daglig og/eller løpende ettersyn med bygningsmassen og fellesarealene for å
   fange opp skader og feil som må utbedres.
 * Utbedring og oppfølging av problemer av mindre alvorlighet og omfang.
 * Tilkalling og oppfølging av ekstern bistand ved behov for spesialiserte
   arbeider ved f.eks. større lekkasjer, feil på elektrisk anlegg, større
   bygningsskaper og lignende. Materiell og utstyr som må skiftes ut faktureres
   i tillegg.
 * All oppfølging av skilting til postkasser og ringetablå, herunder arbeid med
   utskikfting av deler etter innbrudd eller hærverk.
 * Ettersyn og driftstilsyn med ventilasjonsanlegg, periodisk sjekk av kanaler,
   ventiler og ventilasjonsrom, restart og teknisk gjennomgang ved driftsstans,
   tilkalling av ekstern bistand ved behov.
 * Ettersyn og driftstilsyn med felles VVS-anlegg, periodisk sjekk av rør og
   avløp, beredere og elektrisk anlegg tilknyttet berederrom, restart og teknisk
   gjennomgang ved driftsstans, tilkalling av ekstern bistand ved behov.
 * Ettersyn og driftstilsyn med felles elektrisk anlegg inne i bygget og i
   områdene som tilhører borettslaget, periodisk sjekk av kabler, føringer og
   elektrisk armatur, tilsyn med tavlerom og kontroll med anlegg for
   jordfeilvarsling, restart og teknisk gjennomgang ved driftsstans, tilkalling
   av ekstern bistand ved behov.
 * Ettersyn og driftstilsyn av alle felles dører og dørstyringsanlegg, herunder
   batteriskift og utskifting av defekte deler (ikke materialkostnader).
 * Teknisk ettersyn av fellesvaskeri og tilhørende maskiner og utstyr, herunder
   elektrisk anlegg for vaskeriet, røropplegg og avløp. Utbedring ved feil og
   mangler som ikke krever ekstern hjelp.
 * Teknisk ettersyn av varmekabelanlegg for avfallsbrønner og innkjøring til
   dette.
 * Ettersyn av avfallsbrønner og området rundt dette. Opprydding ved behov.
 * Teknisk ettersyn av parkområdet med lysanlegg og elektriske uttak.
 * Teknisk ettersyn av ladestasjoner og fellesanlegg knyttet til disse.
   Oppfølging mot driftsoperatør ved behov for bistand eller endringer.
 * Alle administrative og praktiske oppgaver knyttet til oppfølging av
   parkeringsleietakere, også overfor kontrollselskap. Oppfølging av
   feilparkering.
 * Teknisk og praktisk bistand ved større prosjekter av mer generell art.
   Oppfølging overfor underentreprenører og prosjektledere ved større
   vedlikeholdsoppgaver.
 * Løpende vurdering av behov for større vedlikeholdsoppgaver av akutt eller
   langsiktig art, herunder sjekk av takkdekke, heisdrift, drift og funksjon av
   utleide anlegg og tekniske rom.
 * Avtalen gjelder løpende oppgaver med fast årspris fakturert månedsvis som
   1/12 av avtalt årspris.
 * Alt tilsyn, periodisk ettersyn og vedlikehold dokumenteres
   fortløpende.Styreleder er inhabil i alle saker der avtalen i seg selv
   behandles eller vurderes av styret.

Styrets innstilling

Styret innstiller på inngåelse av drifts- og vedlikeholdsavtale med styreleder
Are Solberg iht. oppgavebeskrivelse angitt i innkallingen. Avtalen faktureres
månedsvis f.o.m. januar 2021 med en årspris på 320.000,- ekskl. MVA.
Styrelederhonoraret vil bli foreslått redusert til 235.000,-pr. år på neste
ordinære generalforsamling (2022) for å gjenspeile adskillelsen av
styrelederoppgaver og vedlikeholdsoppgaver.FORSLAG TIL VEDTAK

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen godkjenner inngåelse av drifts- og vedlikeholdsavtale med
styreleder Are Solberg iht. oppgavebeskrivelse angitt i innkallingen. Avtalen
faktureres månedsvis f.o.m. januar 2021 med en årspris på 320.000,- ekskl. MVA.


13. mai 2021


RESULTATER FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2021

DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN ER NÅ AVSLUTTET OG DETTE ER VEDTAKENE:

Sak 1-3 gjelder godkjenning av møteinnkalling, protokollvitner og
årsrapport/årsregnskap, som alle er enstemmig godkjent og vedtatt med 44
stemmer.Sak 9-11 gjelder valg av tillitsvalgte, der alle innstillingene til verv
er godkjent og vedtatt.

Protokoll fra generalforsamlingen kan leses eller lastes ned fra arkivet.

AV DE ØVRIGE SAKENE ER DET FØLGENDE RESULTATER:

4. GODTGJØRELSER TIL STYRET

Ordinært styrehonorar for 2020 foreslås holdt uendret på totalt 430.000,-. Av
dette utgjør 300.000,- styrelederhonorar. Totalt kr. 130.000,- foreslås fordelt
etter innsats og arbeidsoppgaver på de øvrige styremedlemmene og varamedlemmene.
Styret foretar denne fordelingen.

Forslag til vedtak:Styrehonoraret for 2020 settes til 430.000,- fordelt på
300.000,- i styrelederhonorar og 130.000,- i honorar til fordeling etter
arbeidsmengde og oppgaver til styrets øvrige medlemmer.

> Forslaget er vedtatt med 44 mot 1 stemmer

5. VEDLIKEHOLDSBUDSJETT

Styret vil fortsette arbeidet med løpende vedlikehold og generell oppgradering
av bygning og fellesarealer i 2021. Budsjettpost til ordinært og løpende
vedlikehold foreslås satt til 1.000.000,-. Dette skal dekke både det faste
vedlikeholdet, uforutsette hendelser og mindre prosjekter.

Forslag til vedtak:Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til budsjett
for vedlikehold på kr. 1.000.000,- for 2021.

> Forslaget er vedtatt med 46 mot 1 stemmer

6. ASFALTERING AV INDRE PARKERINGSOMRÅDE

Styret ønsker å inngå avtale med Øst Asfalt for asfaltering, oppretting og
merking av indre parkeringsområde mellom bygningen og parken. Øst Asfalt AS er
entreprenøren som foresto asfalteringen av ytre parkeringsområde høsten 2020.
Aktuell anleggsperiode vil være tidlig sommer 2021. Kostnaden begrenses til
500.000,- inkl. MVA.

Forslag til vedtak:Styret gis fullmakt til å inngå kontrakt med Øst Asfalt AS om
asfaltering av indre parkeringsområde mellom parken og garasjerekken, for en
estimert kostnad på 500.000,-.

> Forslaget er vedtatt med 41 mot 3 stemmer (1 blank stemme)

7. INSTALLASJON AV LADESTASJONER

Styret foreslår å installere doble ladestasjoner på ytre parkeringsrekke, totalt
30 ladeuttak fordelt på 15 stasjoner. Disse vil være tilsvarende ladestasjonene
på indre rekke som ble montert i 2017/2018. Infrastruktur og fester for nye
ladestasjoner ble lagt opp i forbindelse med ferdigstillelse av parkanlegget i
2019. Ytterligere detaljer finnes i årsmeldingen under prosjekter for
2021.Installasjonen finansieres gjennom låneopptak i OBOS Banken.

Forslag til vedtak:Styret gis fullmakt til å gjennomføre installasjon av 15
doble ladestasjoner på ytre parkeringsrekke for en estimert kostnad på
1.125.000,-, finansiert gjennom låneopptak i OBOS Banken.

> Forslaget er vedtatt med 36 mot 9 stemmer (1 blank stemme)

8. INNKOMNE FORSLAG

Styret har fått inn forslag om installasjon av manuelle brannmeldere i hver
etasje, samt utarbeidelse av opplegg og rutiner for evakuering ved brann. Det er
tidligere gjort utredninger av brannvern og -beredskap, men det er ikke noe i
veien for at det kan gjøres en ny faglig vurdering. Styret foreslår at dette
gjøres gjennom borettslagets samarbeidspartner Firesafe AS. I den grad
varslingssystem kan installeres uten store investeringer forutsettes det at
styret bestiller dette uten ytterligere vedtak i Generalforsamlingen.

Forslag til vedtak:Styret engasjerer Firesafe AS for en gjennomgang og vurdering
av ytterligere brannverntiltak i bygningen, spesielt med tanke på installasjon
av manuelle brannmeldere i hver etasje.

> Forslaget er vedtatt med 42 mot 2 stemmer (1 blank stemme)

Dette betyr at det vil bli asfaltert på indre parkeringsområde og installert
ladestasjoner for alle utendørs parkeringsplasser i løpet av 2021. Dette kommer
i tillegg til utskiftingen av heisanlegget, som er vedtatt og avtalt på
tidligere generalforsamlinger. Utskiftingen av heisene vil starte opp rundt
månedsskiftet august/september og vil vare til vinteren 2022.Styret takk for
deltagelsen på årsmøtet og håper alle vil få glede av de prosjektene og
tiltakene som er vedtatt.


24. april 2021


FEIING AV PARKERINGSPLASSER MANDAG 3. MAI

Mandag 3. mai vil parkeringsplassene og de asfalterte fellesområdene bli feid og
rengjort av Vaktmesterkompaniet.

Arbeidet vil pågå i tidsrommet 7:00-17:00.

Alle parkerte biler må fjernes innen arbeidet starter. Biler som ikke er fjernet
kan bli skadet av steinsprut og feiemaskiner og borettslaget tar ikke ansvar for
dette.


17. april 2021


ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2021

Årets ordinære generalforsamling avholdes som digitalt møte med mulighet for
avstemming på papir på utsendte stemmesedler. Fullstendig årsberetning med
innkalling kan lastes ned her.

Generalforsamlingen avholdes i tidsrommet 6. – 13. mai 2021


DAGSORDEN

 1. Godkjenning av møteinnkallingen
    Møtet gjennomføres digitalt og er innkalt skriftlig senest 8 dager før
    åpning.

Forslag til vedtak:
Det foreslås å godkjenne måten møtet er innkalt på.

 2. Valg av protokollvitner
    Det skal velges to vitner til å signere protokollen for årsmøtet.

Forslag til vedtak:
Silje Hjørungnes og Mattias Friberg velges som protokollvitner.

 3. Årsrapport og årsregnskap for 2020
    Se detaljer for regnskap, budsjett, balanse, noter, samt revisors beretning
    i årsmeldingen for 2020. Årsregnskapet for 2020 viser et positivt resultat
    på kr. 1.135.077,-.

Forslag til vedtak:
Årsberetningen og regnskapet godkjennes. Styret foreslår overføring av årets
resultat til egenkapital.

 4. Godtgjørelser til styret
    Ordinært styrehonorar for 2020 foreslås holdt uendret på totalt 430.000,-.
    Av dette utgjør 300.000,- styrelederhonorar. Totalt kr. 130.000,- foreslås
    fordelt etter innsats og arbeidsoppgaver på de øvrige styremedlemmene og
    varamedlemmene. Styret foretar denne fordelingen.

Forslag til vedtak:
Styrehonoraret for 2020 settes til 430.000,- fordelt på 300.000,- i
styrelederhonorar og 130.000,- i honorar til fordeling etter arbeidsmengde og
oppgaver til styrets øvrige medlemmer.

 5. Vedlikeholdsbudsjett
    Styret vil fortsette arbeidet med løpende vedlikehold og generell
    oppgradering av bygning og fellesarealer i 2021. Budsjettpost til ordinært
    og løpende vedlikehold foreslås satt til 1.000.000,-. Dette skal dekke både
    det faste vedlikeholdet, uforutsette hendelser og mindre prosjekter.

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til budsjett for vedlikehold på
kr. 1.000.000,- for 2021.

 6. Asfaltering av indre parkeringsområde
    Styret ønsker å inngå avtale med Øst Asfalt for asfaltering, oppretting og
    merking av indre parkeringsområde mellom bygningen og parken. Øst Asfalt AS
    er entreprenøren som foresto asfalteringen av ytre parkerings-
    område høsten 2020.
    Aktuell anleggsperiode vil være tidlig sommer 2021.
    Kostnaden begrenses til 500.000,- inkl. MVA.
    For nærmere detaljer, se redegjørelse i årsmeldingen under avsnittet for
    prosjekter for 2021.

Forslag til vedtak:
Styret gis fullmakt til å inngå kontrakt med Øst Asfalt AS om asfaltering av
indre parkeringsområde mellom parken og garasjerekken, for en estimert kostnad
på 500.000,-.

 7. Installasjon av ladestasjoner
    Styret foreslår å installere doble ladestasjoner på ytre parkeringsrekke,
    totalt 30 ladeuttak fordelt på 15 stasjoner. Disse vil være tilsvarende
    ladestasjonene på indre rekke som ble montert i 2017/2018. Infrastruktur og
    fester for nye ladestasjoner ble lagt opp i forbindelse med ferdigstillelse
    av parkanlegget i 2019.
    Installasjonen av de siste ladestasjonene ferdigstiller da hele ladeanlegget
    med totalt 56 ladepunkter. Ytterligere detaljer finnes i årsmeldingen under
    prosjekter for 2021.
    Installasjonen finansieres gjennom låneopptak i OBOS Banken.

Forslag til vedtak:
Styret gis fullmakt til å gjennomføre installasjon av 15 doble ladestasjoner på
ytre parkeringsrekke for en estimert kostnad på 1.125.000,-, finansiert gjennom
låneopptak i OBOS Banken.

 8. Innkomne forslag
    Styret har fått inn forslag om installasjon av manuelle brannmeldere i hver
    etasje, samt utarbeidelse av opp-
    legg og rutiner for evakuering ved brann.
    Det er tidligere gjort utredninger av brannvern og -beredskap, men det er
    ikke noe i veien for at det kan gjøres en ny faglig vurdering. Styret
    foreslår at dette gjøres gjennom borettslagets samarbeidspartner Firesafe
    AS. I den grad varslingssystem kan installeres uten store investeringer
    forutsettes det at styret bestiller dette uten ytterligere vedtak i
    Generalforsamlingen.
    Informasjon om rutiner og tiltak ved brann og evakuering vil bli utarbeidet
    og lagt ut i løpet av første halvår 2021.

Forslag til vedtak:
Styret engasjerer Firesafe AS for en gjennomgang og vurdering av ytterligere
brannverntiltak i bygningen, spesielt med tanke på installasjon av manuelle
brannmeldere i hver etasje.

 9. Valg
    • Styreleder Are Solberg stiller til gjenvalg for 1 år under forutsetning av
    generalforsamlingens godkjenning av styrehonorar.
    • Nestleder/styremedlem Monica Lovasz stiller til gjenvalg for 1 år.
    • Styremedlem May Våtvik har 1 år igjen av valgperiode og er derfor ikke på
    valg.
    • Styremedlem Silje Hjørungnes stiller til gjenvalg for 1 år.
    • Styremedlem Mattias Friberg stiller til gjenvalg for 1 år.

Styret foreslår å redusere antallet varamedlemmer fra fire til to fra og med
styreperioden 2021/2022.
I henhold til borettslagets vedtekter skal styret bestå av minst styreleder,
samt to styremedlemmer og to varamedlemmer. Styret er dermed uansett godt over
minstekravet i vedtektene.

Valgkomiteens innstilling:
Valgkomitéen har i samråd med styret kommet fram til følgende innstilling (alle
med adresse Dynekilgata 15):

Leder:
Are Solberg Gjenvalg 1 år

Styremedlemmer:
Monica Lovasz Gjenvalg 1 år
Silje Hjørungnes Gjenvalg 1 år
Mattias Friberg Gjenvalg 1 år
May Våtvik Gjenstår 1 år

Varamedlemmer:
Hannah Hildonen Gjenvalg 1 år
Paul Hansen Gjenvalg 1 år

Delegert til OBOS’ generalforsamling:
Are Solberg Delegat
Monica Lovasz Vara

Valgkomité:
Jorunn Holstvold Gjenvalg 1 år

Forslag til vedtak:
Valgkomitéens og styrets innstilling til styre og
delegater for perioden 2020/2021 vedtas.

Oslo, 16.04.21

Styret,
Dynekilgata 15 Borettslag



Load More

SISTE INNLEGG

 * Ordinær generalforsamling 2023 16. mars 2023
 * Beboermøte om energisparetiltak 23. august 2022
 * Ordinær generalforsamling 2022 23. mars 2022
 * Varsel om ordinær generalforsamling 2022 20. februar 2022
 * Innglassing av balkonger i 2021 21. juni 2021

ARKIV

 * mars 2023
 * august 2022
 * mars 2022
 * februar 2022
 * juni 2021
 * mai 2021
 * april 2021
 * november 2020
 * august 2020
 * april 2020
 * mars 2020
 * november 2019
 * oktober 2019
 * september 2019
 * august 2019
 * juni 2019
 * mai 2019
 * april 2019
 * mars 2019
 * februar 2019
 * januar 2019
 * november 2018
 * oktober 2018
 * september 2018
 * juli 2018
 * juni 2018
 * mai 2018
 * april 2018
 * mars 2018
 * februar 2018
 * januar 2018
 * desember 2017
 * november 2017
 * oktober 2017
 * september 2017
 * august 2017
 * juli 2017
 * juni 2017
 * mai 2017
 * april 2017
 * mars 2017
 * februar 2017
 * januar 2017
 * desember 2016
 * november 2016
 * oktober 2016
 * september 2016
 * august 2016
 * juni 2016
 * mai 2016
 * april 2016
 * mars 2016
 * februar 2016
 * januar 2016
 * desember 2015
 * oktober 2015
 * september 2015
 * august 2015
 * juli 2015
 * juni 2015
 * mai 2015
 * april 2015

↑

Dynekilgata 15 Borettslag
© Dynekilgata 15 Borettslag 2023