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WELFARE AZIENDALE


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funziona, quali sono i principali vantaggi, a chi spetta e come scegliere la
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Team Coverflex
2.1.2024
10
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I

l benessere dei dipendenti è sempre più al centro dell’attenzione delle imprese,
grandi o piccole che siano. In linea con questa tendenza generale, negli ultimi
anni il concetto di welfare aziendale si è evoluto, diventando un elemento
chiave per valorizzare i rapporti lavorativi, da entrambe le prospettive. 

La recente pandemia, la crisi economica e l’ascesa dello smart working, insieme
alla crescente digitalizzazione del lavoro, hanno accentuato l’attenzione alle
persone. Scopri nella nostra guida pratica come funziona un piano welfare e chi
ne ha diritto. 

Ti spieghiamo anche quali sono i bonus e i benefici offerti, così come i
vantaggi per azienda e collaboratori. In più, leggi gli esempi di welfare
aziendale per avere un’idea più chiara e i nostri consigli su come puoi trarre
beneficio da questi programmi. 

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dipendenti e sostenibile per le aziende. Unisciti anche tu!



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COS’È E COME FUNZIONA IL WELFARE AZIENDALE

Per capire come funziona, iniziamo dalle basi: cosa vuol dire welfare? Questo
termine inglese, diventato ormai di uso comune anche in Italia, può in realtà
assumere diverse sfumature in base al contesto. Si può infatti tradurre come
“benessere, salute”, ma si usa anche in riferimento al sistema di sussidi
pubblici erogati dallo Stato ai suoi cittadini per garantire una qualità di vita
dignitosa per tutti.

Ma cos’è il welfare aziendale? Partendo dal concetto universale di assistenza
alle persone, possiamo definirlo come l’insieme delle soluzioni implementate dal
datore di lavoro per aiutare i dipendenti nella vita di tutti i giorni. Un
progetto di welfare punta a offrire benefit aziendali per gestire meglio la
famiglia, la salute e il tempo libero. 

Così facendo si aumenta il potere d’acquisto delle famiglie senza ripercussioni
sul reddito imponibile. In pratica, può essere considerata una forma efficiente
di trasferimento di risorse extra tra l’azienda e il proprio personale. Inoltre,
per le aziende che hanno un piano ben progettato offre notevoli vantaggi
fiscali.

Il welfare è dunque uno strumento utile per migliorare l’equilibrio tra sfera
privata e lavorativa, nonché per creare un clima aziendale che aumenti la
motivazione dei dipendenti e che li faccia sentire parte integrante di tutta
l’attività. E, in effetti, il boom del welfare contrattuale indica che le
imprese stanno trovando nuovi metodi per fidelizzare lo staff, rispettando al
contempo l’attuale normativa italiana.

Non parliamo solo delle grandi multinazionali: che siano buoni spesa o
contributi per la cura dei familiari, sono molte le aziende (anche piccole e
medie) che hanno già adottato qualche forma di bonus welfare per integrare la
retribuzione.

I datori di lavoro che offrono benefit come parte del loro pacchetto welfare
sono destinati a raccogliere i frutti nel breve, medio e lungo periodo. Sono un
vero e proprio investimento nella felicità e nel benessere dei dipendenti, che
si sentiranno più produttivi e vedranno riconosciuto il loro valore persino al
di fuori dell’orario lavorativo.


PERCHÉ LE AZIENDE SCELGONO DI EROGARE DEI BENEFIT?

Il motivo principale per cui le aziende offrono dei benefit è quello di attirare
e trattenere la loro forza lavoro di maggiore valore. È infatti uno dei mezzi
più immediati e convincenti per mostrare apprezzamento per il duro lavoro svolto
ogni giorno.

In linea generale, un buon sistema di welfare aziendale consente di elevare il
livello di soddisfazione per tutti. In altri casi vengono premiate solo le
persone che si sono distinte nelle vendite o nel servizio clienti, solo per fare
due esempi. Qualunque sia la motivazione, permette di compensare i propri
dipendenti in modo equo.

Conoscere i vari benefit e le modalità di erogazione consente al datore di
lavoro di progettare un pacchetto welfare ad hoc. Al contempo, anche il
personale deve essere a conoscenza dei propri diritti e delle opportunità che i
benefit possono offrire.

‍


A CHI SPETTA IL WELFARE AZIENDALE?

Abbiamo capito di che cosa si tratta e come funziona il welfare aziendale, ma a
chi spetta e a chi non spetta?  Ci sono molte categorie che possono averne
diritto, anche se spesso nemmeno loro sono a conoscenza di questa possibilità.

Tra i primi beneficiari del welfare aziendale troviamo ovviamente i dipendenti
di aziende pubbliche o private di qualsiasi dimensione e livello. Per erogare il
bonus in busta paga e i servizi aggiuntivi, solitamente vengono accorpati dal
datore di lavoro in diverse categorie suddivise per:


 * tipo di inquadramento;
 * livello contrattuale;
 * situazione familiare/personale;
 * livello di reddito.

Visto che offre un evidente vantaggio fiscale, come vedremo meglio in seguito,
anche le imprese possono essere considerate parte integrante della platea di
beneficiari del welfare. Lo stesso si può dire per professionisti e partite IVA
che hanno dipendenti, mentre i freelance senza collaboratori non possono
accedere.


IL WELFARE AZIENDALE È OBBLIGATORIO?

Va specificato che in Italia i buoni welfare e le altre concessioni fuori dallo
stipendio non sono obbligatori per legge, a meno che non sia il CCNL di
riferimento a prevederli espressamente. Questo è il caso di alcune categorie
professionali, come:

 * metalmeccanici;
 * orafi e argentieri;
 * pompe funebri;
 * telecomunicazioni. 

Ad esempio, per il 2024 il welfare aziendale dei metalmeccanici prevede un
flexible benefit da 200 euro per chi ha un contratto a tempo indeterminato e per
chi è a tempo determinato con un’anzianità di almeno 3 mesi. Per il CCNL
commercio, invece, l'erogazione del welfare aziendale non è obbligatoria,
nonostante sia tra i contratti più diffusi in alcune aree dell'Italia.

Anche se non è previsto contrattualmente, vale la pena considerare i punti a
favore di un conto welfare per tutto lo staff o per i più meritevoli. Ad
esempio, le soluzioni di welfare aziendale Coverflex sono moderne, veloci da
implementare in pochi click e garantiscono ampia spendibilità: così tutti ci
guadagnano. 

‍


I VANTAGGI DEL WELFARE AZIENDALE

Come accennato in precedenza, la pianificazione del welfare aziendale genera
benefici sia per l’azienda sia per il personale. Conoscere questi vantaggi aiuta
entrambe le parti a sfruttare al meglio questa possibilità, adattandola alle
proprie necessità.

La scelta dei benefit offerti deve ovviamente essere ben ponderata. Selezionare
le proposte più vantaggiose per entrambe le parti può davvero fare la
differenza, oltre che tracciare una linea chiara tra “dipendenti felici” e
“dipendenti non felici”.


VANTAGGI PER LE AZIENDE

Tra gli obiettivi di ogni azienda c’è la necessità di agire costantemente per
migliorare la propria immagine e reputazione. Oltre alle problematiche legate
all’attuazione delle strategie di marketing e al perfezionamento della qualità
dei prodotti e dei servizi offerti, per diventare più competitivi servono
politiche interne per motivare il personale e stimolare la partecipazione di
tutti.

Secondo diversi studi, aumentare la corporate identity contribuisce a rendere
più piacevole l’ambiente di lavoro e ad aumentare il senso di appartenenza
all’azienda, incrementando così le performance. Tutto ciò porta a una maggiore
efficienza produttiva e al raggiungimento degli obiettivi in tempi più rapidi.

Un’azienda dovrebbe impegnarsi a riconoscere gli sforzi e i risultati dei propri
dipendenti, premiandoli e spronandoli a migliorare. L’attuazione di piani
welfare serve proprio a questo: può creare un ambiente di lavoro più sereno e
rendere i rapporti con i dipendenti più empatici. Se l'azienda sta già erogando
un premio di produzione ad alcuni dipendenti, può decidere di convertirlo in
welfare, riducendo così i costi legati alla tassazione.

Questo è solo di uno dei tanti vantaggi per le aziende, che possiamo riassumere
così:


 * riduzione dei costi aziendali, grazie alla deducibilità del welfare;
 * maggiore produttività;
 * meno assenteismo;
 * meno ricambio di forza lavoro;
 * miglioramento dell’immagine aziendale.


VANTAGGI PER I DIPENDENTI

Pur con qualche eccezione, come nel caso dei dipendenti pubblici, il personale
può beneficiare dei vari vantaggi di tipo economico: il welfare aziendale
aumenta infatti il potere d’acquisto delle famiglie. Inoltre, contribuisce a
rendere tutto più facile al dipendente, abbattendo i costi e migliorando la
qualità della vita, e in certi casi può rientrare tra le detrazioni 730.

Un altro vantaggio del welfare aziendale è sicuramente a livello psico-fisico.
Ogni individuo si sentirà sicuramente più coinvolto e motivato a svolgere le
proprie mansioni, con conseguente miglioramento delle prestazioni e della
soddisfazione (e non solo). Si tratta di un traguardo da non sottovalutare per
la realizzazione professionale di ogni dipendente. 

I benefit sono grandi motivatori: aiutano i collaboratori a capire quanto il
loro contributo sia importante per il successo dell’azienda, li fa sentire più
importanti e, allo stesso tempo, apprezzati per il loro apporto. Ad esempio,
quando il datore di lavoro offre uno sconto sugli abbonamenti in palestra, il
personale percepisce l’attenzione posta al livello di salute di tutti, oltre che
al semplice completamento delle attività quotidiane. 

In sintesi, i vantaggi del welfare aziendale per il personale sono:


 * più potere d’acquisto;
 * più sconti e convenzioni;
 * maggiore equilibrio tra vita e lavoro;
 * più motivazione nello svolgimento del proprio ruolo;
 * maggiore senso di appartenenza all’azienda.

‍


I PRINCIPALI BONUS E BENEFIT AZIENDALI

Dopo avere esaminato come funziona e i settori coinvolti, entriamo nel vivo
dell’argomento: cosa può rientrare nel welfare aziendale 2024? Innanzitutto, non
c’è una sola tipologia, ma possiamo partire dalle due macro categorie: benefit
aziendali o bonus aziendali.


BENEFIT AZIENDALI

Per benefit aziendali si intendono i beni e i servizi che vengono concessi
dall’azienda ai dipendenti al di fuori della retribuzione mensile prevista nella
busta paga. A loro volta, possono essere distinti in fringe benefit e flexible
benefit.

Per fringe benefit si intendono i vari compensi in natura aggiuntivi rispetto
allo stipendio, come l’auto aziendale o lo smartphone, concessi a un numero
ristretto di persone. Il grande vantaggio è quello di essere esenti da
tassazione, a patto che vengano rispettati i limiti stabiliti dalla Legge. Come
stabilito dall’articolo 51 del TUIR (Testo Unico sulle Imposte sui Redditi),
attualmente per i dipendenti senza figli la soglia è di 1000 euro, mentre la
soglia fringe benefit è a 2000 euro per chi ha figli a carico.

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Quando parliamo di flexible benefit, invece, ci riferiamo a beni e servizi che
il datore di lavoro può mettere a disposizione a categorie più estese di
collaboratori. Questa tipologia di benefit è esente da tasse senza un limite
massimo di spesa perché viene considerata complementare alla retribuzione (e non
aggiuntiva, come nel caso dei fringe benefit). Tra i flexible benefit possiamo
trovare varie convenzioni aziendali per dipendenti, tra cui:


 * asili nido;
 * borse di studio;
 * corsi di perfezionamento;
 * assicurazioni sanitarie;
 * abbonamenti ai mezzi pubblici.

In particolare, investire sulla formazione personale dei dipendenti può aiutarli
a ottenere una posizione migliore e ad avanzare nella loro carriera. Al
contempo, se le persone sono più istruite probabilmente avranno una maggiore
conoscenza delle attività aziendali e si sentiranno motivate a rimanere più a
lungo nel team. 

Rientrano in questa categoria i corsi di lingue o i programmi altamente
professionalizzanti come gli MBA, che consentono di incrementare le skill e fare
un salto di qualità. 


BONUS AZIENDALI

Un discorso a parte deve essere invece fatto per i bonus aziendali. Diversamente
dai benefit del pacchetto welfare che abbiamo appena esaminato, erogati in
natura, rappresentano un extra in denaro. Per fare qualche esempio, può
trattarsi di:


 * bonus psicologo;
 * bonus bebè;
 * bonus benzina;
 * bonus bollette.

Solitamente sono previsti dal contratto, ma in altri casi può essere la stessa
azienda a istituirli autonomamente. Ci sono anche casi in cui è direttamente lo
Stato a erogare determinati benefit, come per esempio la carta risparmio spesa,
in base all'ISEE della famiglia richiedente.

‍


COSA POSSO PAGARE CON IL WELFARE AZIENDALE?

Oltre a conoscere quali sono le tipologie di welfare aziendale, a questo punto
ti starai chiedendo dove e come spendere questi pacchetti. La risposta più
immediata è che a ogni benefit corrisponde una spendibilità differente. 

Con i fringe benefit è possibile ricevere dei buoni sconto per fare shopping sui
principali e-commerce e nei negozi fisici. Si possono comprare molte cose, dalla
spesa all’abbigliamento, ma anche accessori, prodotti per la cura della persona,
libri, articoli tecnologici, giochi per bambini, articoli per la casa, attrezzi
per il fai-da-te e tutto ciò che serve per gli animali domestici.

Diversamente, i flexible benefit (chiamati anche “Tempo libero”) permettono di
pagare pernottamenti in hotel, biglietti dei mezzi pubblici e persino pacchetti
vacanze. Ma non solo: tra gli altri esempi di welfare aziendale rientrano anche
i corsi di formazione, gli abbonamenti ai servizi di streaming, gli abbonamenti
in palestra e i servizi legati alla salute mentale. È solo un piccolo elenco che
varia in base alle convenzioni strette dall’azienda.

‍


SCEGLIERE STRUMENTI AL PASSO CON I TEMPI: IL WELFARE COVERFLEX

Il mondo cambia velocemente, così come tutto ciò che riguarda la gestione
aziendale, compreso il welfare aziendale. Oggi le soluzioni per snellire i
processi di erogazioni dei benefit sono svariate e al passo con i tempi.
Scegliendo le migliori piattaforme sul mercato, le aziende possono assicurare
un’esperienza impeccabile ai dipendenti e velocizzare l’erogazione del welfare
grazie alla praticità dei servizi digitali.

Coverflex è una soluzione completa e flessibile, 100% digitale. Tutto avviene
online, in modo intuitivo e rapido, senza intermediari e con poca burocrazia.
Basta registrare la propria azienda, scegliere il piano di welfare aziendale più
adatto e definire un budget. Grazie alla Coverflex Card, una voucher card su
circuito Visa che l’azienda può ricaricare in pochi click, i dipendenti possono
accedere alle convenzioni e alle offerte dedicate. 

In aggiunta alla piattaforma per il welfare aziendale, oggi le app consentono al
personale di avere sempre un quadro completo della propria situazione e dei
vantaggi offerti. Come funziona in breve per l’azienda:


 * creazione di un account sul portale di welfare aziendale;
 * definizione del budget;
 * aggiunta dei dipendenti;
 * ricarica del budget, quando necessario.

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WELFARE AZIENDALE FAQS

Come funziona il Welfare Coverflex? Quali benefit include?
Con il Welfare Coverflex, la tua azienda mette a disposizione un budget per
diverse tipologie di benefit. Nella pagina personale il dipendente può trovare:
- Fringe, benefit che ti permettono di acquistare prodotti di diverse categorie
merceologiche attraverso la Coverflex Voucher Card;
- Tempo libero, un budget da spendere per le tue attività preferite tramite
Coverflex Voucher Card;
- Trasporto pubblico, che ti consente di richiedere rimborsi per le spese
relative al trasporto pubblico per te o per i tuoi familiari a carico;
- Istruzione, per richiedere rimborsi relativi alle spese di istruzione per te e
per la tua famiglia;
- Assistenza familiare, con cui richiedere rimborsi per i servizi di assistenza
sanitaria per i membri della tua famiglia over 75 o non autosufficienti.

Che cosa sono i Fringe benefit? Come possono essere utilizzati?
I Fringe benefit sono dei compensi in natura che si aggiungono alla retribuzione
ordinaria e sono esenti da tassazione, se si rispettano i limiti stabiliti dalla
legge. Attualmente, per i dipendenti senza figli questa soglia è di 258,23 €
mentre diventa di 3000 € per i dipendenti con figli a carico.

Con i Fringe benefit è possibile fare shopping sui principali e-commerce e nei
negozi (sì, anche il negozio di fiducia sotto casa!) usando la Coverflex Voucher
Card. È possibile acquistare moda e accessori, prodotti per la cura della
persona, giochi e abbigliamento per bambini, accessori per la casa, utensili per
il fai-da-te, libri, tecnologia, gaming e tutto ciò che serve agli amici
animali.

Che cosa sono i benefit Tempo libero? Come possono essere utilizzati?
I benefit Tempo libero sono una categoria di welfare aziendale che consente di
acquistare varie tipologie di beni immateriali utilizzando la Coverflex Voucher
Card. Questo tipo di agevolazione è esentasse senza limite massimo di spesa.
‍
Con i benefit Tempo libero è possibile acquistare pernottamenti, biglietti aerei
o del treno, pacchetti vacanze; abbonamenti ai tuoi servizi di streaming
preferiti, corsi di formazione online e offline e ingressi ai musei; servizi
dedicati alla salute fisica e mentale di tutta la famiglia, abbonamenti in
palestra… e molto altro!

L'azienda può decidere quali categorie di welfare dare ai dipendenti? Come?
Sì, è possibile attivare e disattivare le diverse tipologie di welfare per i
dipendenti. Tuttavia, la modifica sarà valida per tutti: non si può scegliere a
quali categorie di welfare può accedere un unico dipendente. Ma il bello di
usare Coverflex è che i dipendenti possono essere liberi di utilizzare il
proprio welfare come meglio credono: a meno che non ci siano motivi fiscali
specifici, quindi, il nostro consiglio è quello di lasciare a loro la scelta.

Quali sono i benefici fiscali del piano welfare Coverflex?
Come previsto dall’art. 95, comma 1, TUIR, vi è la possibilità di dedurre dal
reddito dell’impresa tutte le spese sostenute in denaro o in natura per il
lavoro dipendente, incluse quelle relative all’erogazione di prestazioni
welfare. Clicca qui per scoprire quanto si può risparmiare.

Dove è possibile utilizzare la Coverflex Voucher Card?
La Coverflex Voucher Card può essere utilizzata nei principali store online, nei
negozi e presso i servizi che accettano le carte del circuito Mastercard.
L’importante è che facciano parte delle categorie previste dalla normativa
welfare.

Cosa sono le tre tipologie di welfare presenti nella dashboard aziendale?

Nella dashboard aziendale sono presenti tre tipologie di welfare:
- On top: una somma che va ad aggiungersi alla retribuzione. In questo caso, è
l’azienda che sceglie liberamente di inserire un piano welfare nella sua
struttura;
- PdR: si tratta della conversione del premio di risultato, ottenibile se si ha
un accordo di secondo livello con il sindacato. In questo caso, l’azienda offre
ai dipendenti la possibilità di scegliere se convertire il premio di risultato
in bonus welfare o averlo in busta paga.
- CCNL: i contratti nazionali possono regolare lo stanziamento di somme a favore
dei dipendenti.

È necessario decidere una delle tre tipologie welfare a disposizione. Per capire
meglio qual è la scelta migliore, è possibile contattare i nostri consulenti
dedicati o parlarne con il proprio consulente del lavoro, che saprà suggerire la
soluzione fiscale migliore per l'azienda.

I dipendenti vedranno solamente il saldo totale e potranno spendere il proprio
budget come preferiscono, nelle categorie di welfare che l'azienda decide di
attivare.

È possibile assegnare budget diversi ai singoli dipendenti?
Per la categoria dei Fringe benefit, è possibile erogare importi diversi per
dipendenti diversi, sempre nel rispetto dei limiti stabiliti dalla normativa
vigente. Per la categoria Tempo libero, invece, gli importi devono essere
definiti da un regolamento aziendale e vengono assegnati in modo omogeneo: non è
possibile distribuire importi diversi ai singoli dipendenti.



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