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1 forms found in the DOM

Name: searchform — POST /suche/

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DATENSCHUTZINFORMATION DER BWK SYSTEMHAUS GMBH

WARUM GIBT ES DIESES DOKUMENT?

Es ist für die BWK Systemhaus GmbH sehr wichtig, alle geltenden Vorschriften im
Datenschutz zu beachten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht vor, dass wir umfassende
Informationspflichten erfüllen, das halten wir für richtig und nehmen diese
Verantwortung sehr ernst. Im folgenden Text erklären wir Ihnen daher, welche
Informationen, also auch sogenannte „personenbezogene Daten“, wir über Sie als
Geschäftspartner verarbeiten und informieren Sie über die Rechte, die Sie
gegenüber der BWK Systemhaus GmbH in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
haben.

Diese Information soll so geschrieben sein, dass auch juristische Laien sie
verstehen können – wir hoffen, es ist uns gelungen. Sollten Sie einzelne Punkte
doch unklar finden, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf – wir freuen uns, Ihnen
unsere umfangreichen Datenschutzmaßnahmen persönlich zu erläutern.

AN WEN RICHTEN SICH DIESE DATENSCHUTZINFORMATIONEN VOR ALLEM?

Diese Information ist vor allem für unsere Geschäftspartner gedacht:
„Geschäftspartner“ sind Kunden oder Lieferanten, die mit uns Verträge über
Lieferungen von Produkten oder Erbringung von Leistungen abschließen wollen oder
abgeschlossen haben. Es sind aber auch Unternehmen, Organisationen oder
natürliche Personen, mit denen wir zwar keine Verträge über Lieferungen oder
Leistungen abgeschlossen haben, mit den wir aber regelmäßig oder im Einzelfall
Informationen austauschen. Zum Beispiel sind das Partnerfirmen aus den
Fachverbänden, denen wir angeschlossen sind und mit denen wir zur Optimierung
unserer Leistungen und Produkte Fachwissen aufbauen, austauschen und verbessern.

Sie richtet sich aber auch an jede andere Person, deren Daten wir verarbeiten:

Unser oberster Grundsatz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
lautet: Wir werden personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine
gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person, also zum
Beispiel Sie, uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat.

WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten ist die

BWK Systemhaus GmbH
Mozartstraße 2
02763 Zittau

Tel. +49 3583 7725-0

Wenn wir in dieser Datenschutzinformation "wir", "uns" oder „das Unternehmen“
schreiben, meinen wir damit immer unser Unternehmen, die BWK Systemhaus GmbH.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu gesetzlich
verpflichtet sind - aber auch, weil wir diese Aufgabe besonders wichtig finden.
Er steht Ihnen bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen Ihn entweder über unsere obenstehenden
Kontaktdaten oder ganz einfach und direkt über seine E-Mail-Adresse:
info@bwk.net.

WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR?

Natürlich können wir mit unseren Geschäftspartnern nur Informationen austauschen
oder Geschäfte machen, wenn wir Daten von ihnen verarbeiten: Firmenname und
Adresse sind also mindestens notwendig, das alleine sind aber meistens noch
keine personenbezogenen Daten. Wenn die Daten jedoch Rückschlüsse auf eine
natürliche Person zulassen, werden sie zu personenbezogenen Daten, das kann
bereits der Fall sein, wenn der Firmenname den Namen des Inhabers enthält, oder
bei eingetragenen Kaufleuten oder Freiberuflern. Völlig unabhängig von der
Rechtsform unserer Geschäftspartner verarbeiten wir zudem meistens auch Daten zu
deren Ansprechpartnern im Unternehmen, also ihre Namen und Kontaktdaten wie zum
Beispiel Mailadressen oder Telefonnummern. Bitte stellen Sie daher diese
Datenschutzinformation auch den Menschen innerhalb Ihrer Organisation zur
Verfügung, die in die Geschäftsbeziehung mit uns einbezogen sind, also z.B.
unsere Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen.

Stammdaten:

Die wesentlichen Daten zu Ihrem Unternehmen, den Ansprechpartnern und unserer
Geschäftsbeziehung (z.B. einem Vertrag) bezeichnen wir als Stammdaten. Dazu
gehören z.B. die Firmenbezeichnung, die Vertragsdaten und die Namen der
Kontaktpersonen. Insbesondere zählen zu den Stammdaten:

* alle Informationen, die wir bei Anbahnung oder Eröffnung der
Geschäftsbeziehung erhalten bzw. die wir von unserem Vertragspartner oder den
Ansprechpartnern erfragt haben (z. B. Vor- und Nachname,
Funktionsbeschreibung, Anschrift und sonstige Kontaktdaten, außerdem Telefon-
und Mobilfunkdaten, Bankverbindungen, steuerliche Daten),
* solche Daten, die wir in Verbindung mit der Anbahnung oder Eröffnung der
Geschäftsbeziehung selber bei uns erfasst haben (insbesondere die Details,
die wir benötigen, um Ihnen Informationen zu erstellen und zu übermitteln,
Beratungsprotokolle oder Informationen zu Abläufen in Ihrem Unternehmen,
sofern sie für unsere Arbeit notwendig sind, sowie Informationen um Angebote
oder Rechnungen zu erstellen oder Verträge abzuschließen).

Verlaufsdaten:

Natürlich verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die während unserer
Geschäftsbeziehung anfallen und die über eine reine Änderung der Stammdaten
hinausgehen. Diese Art von Daten nennen wir dann Verlaufsdaten. Zu dieser
Kategorie gehören vor allem:

* Daten über die Produkte und Leistungen, die auf Basis der abgeschlossenen
Verträge von unseren Geschäftspartnern geliefert oder erbracht wurden;
* Daten über Produkte und Leistungen, die auf Basis der bestehenden oder
abgeschlossenen Verträge von uns geliefert oder erbracht wurden;
* Informationen, die uns unsere Geschäfts- oder Ansprechpartner selbst oder auf
unsere Anfrage hin, zur Verfügung gestellt haben;
* Informationen zur Geschäftstätigkeit unserer Geschäftspartner, die wir von
ihnen selbst, den Ansprechpartnern oder Dritten zur Verfügung gestellt
bekommen oder aus öffentlichen Quellen bekommen;
* personenbezogene Daten, die wir auf sonstige Weise von Ihnen, unseren
Geschäftspartnern, den Ansprechpartnern oder auch von Dritten oder aus
öffentlich zugänglichen Quellen bekommen.

Wir können auch personenbezogene Daten von Dritten zu den Stamm- oder
Verlaufsdaten im gesetzlich zulässigen Umfang speichern, wie zum Beispiel
Informationen zur wirtschaftlichen Situation unserer Geschäftspartner. Das
können zum Beispiel Daten von Wirtschaftsauskunfteien sein, um geschäftliche
Risiken, wie zum Beispiel mögliche Zahlungsausfälle, beurteilen zu können.

FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHEN RECHTSGRUNDLAGEN VERARBEITEN WIR
PERSONENBEZOGENE DATEN?

* Stamm- und Verlaufsdaten verarbeiten wir zur Realisierung der abgeschlossenen
Verträge mit unseren Geschäftspartnern oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen, wie z.B. Angebote oder sonstige Korrespondenz auf Grundlage von
Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Unabhängig von der Rechtsform des
Geschäftspartners, verarbeiten wir Stamm- und Verlaufsdaten mit Bezug zu
einem oder mehreren Ansprechpartnern zur Wahrung unseres berechtigten
Interesses an der Geschäftsbeziehung gem. Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
* Auch aufgrund rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen, können wir nach
Art. 6 Abs 1 lit c) DSGVO Stamm- und Verlaufsdaten verarbeiten. Vor allem die
verpflichtenden Meldungen an Steuer- und andere Behörden zählt zu dieser
Kategorie.
* Außerdem erlaubt uns unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte
Interesse Dritter die Verarbeitung von Stamm- und Verlaufsdaten auf Basis von
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Falls notwendig, verarbeiten wir Informationen
über die Durchführung von Verträgen mit Geschäftspartnern und über die
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Zu unseren berechtigten Interessen
gehören
* die Klärung wirtschaftlicher Risiken im Zusammenhang mit unseren
Geschäftsbeziehungen, wie zum Beispiel Zahlungsausfälle,
* die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten;
* die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
* die Steuerung und Optimierung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der
Risikosteuerung.
* Soweit wir einer natürlichen Person die Möglichkeit zur Erteilung einer
Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten geben,
verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten immer nur für die in
der Einwilligung genannten Zwecke auf Basis von Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO.

IHR RECHT AUF WIDERRUF EINER EINWILLIGUNG

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen in Art. 7 ein umfangreiches
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Besonders wichtig ist, dass

* die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber immer freiwillig ist;
* falls Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen oder eine erteilte
Einwilligung wieder zurückziehen möchten, das mit bestimmten Folgen verbunden
sein kann, über die wir Sie vor bzw. bei Erteilung der Einwilligung
informieren,
* eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden kann. Das können Sie z.B. durch eine Nachricht per Post,
Fax oder E-Mail über eine der weiter oben unter "Wer ist für die
Datenverarbeitung verantwortlich?" genannten Kontaktmöglichkeiten tun.

BESTEHT EINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Wir können ohne Daten keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eröffnen. Daher ist die
Erhebung oder Bereitstellung der oben genannten Stamm- und Verlaufsdaten immer
erforderlich, falls wir es nicht bei der Erhebung der Daten anders angeben.

Sollten wir darüber hinaus personenbezogene Daten erheben, teilen wir bei der
Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder
vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich
ist. Wir kennzeichnen in der Regel diejenigen Daten, die Sie freiwillig
bereitstellen können und deren Erhebung nicht auf einer Verpflichtung beruht
oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.

WER ERHÄLT PERSONENBEZOGENE DATEN VON UNS?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens
verarbeitet. Abhängig von der konkreten Art der personenbezogenen Daten haben
nur die Abteilungen und Personen in unserem Unternehmen Zugriff auf die Daten in
dem Umfang, den sie zur Ausführung des Zweckes der Verarbeitung benötigen. Um
das zu gewährleisten, verwenden wir ein Rollen- und Berechtigungskonzept. Zu den
Abteilungen gehören vor allem die Vertriebsabteilung und abhängig von der Art
der vereinbarten Leistung, die verschiedenen Dienstleistungsabteilungen
(Technik, Managed Monitoring, Software- und Webentwicklung,
Compliance-Dienstleistungen). Da wir Daten in der Regel mit Hilfe unserer EDV
verarbeiten, verarbeiten auch unsere internen IT-Mitarbeiter in begrenztem
Umfang personenbezogene Daten.

Wir können personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte
außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können
insbesondere zählen

* Die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter
vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung
personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung
eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister.
* Nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von
rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
verpflichtet sind.

SETZEN WIR EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EIN?

Für unsere Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte
Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO, das schließt vor allem auch
Profiling mit ein. Falls wir doch in Einzelfällen solche Verfahren einsetzen,
werden wir die betroffenen Personen im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang
hierüber informieren.

WERDEN DATEN IN LÄNDER AUSSERHALB DER EU ODER AN INTERNATIONALE ORGANISATIONEN
ÜBERMITTELT?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU
bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums; eine Übermittlung in Drittländer ist
nicht geplant.

FÜR WELCHE DAUER WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN GESPEICHERT?

Personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich gespeichert, solange wir an
der Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und die Interessen der
betroffenen Person an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen.

Ohne berechtigtes Interesse können wir die Daten außerdem speichern, wenn wir
hierzu gesetzlich, zum Beispiel zur Erfüllung von steuerlichen
Aufbewahrungspflichten, verpflichtet sind. Personenbezogenen Daten werden von
uns gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr
notwendig sind oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist. Das Löschen
geschieht, ohne dass die betroffene Person uns dazu auffordern muss.

In der Regel speichern wir Stammdaten und Verlaufsdaten mindestens solange, bis
die Geschäftsbeziehung beendet ist. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens
dann, wenn der Zweck der Speicherung erfüllt ist, auch wenn das erst nach
Beendigung der Geschäftsbeziehung eintritt. Wenn wir personenbezogene Daten zur
Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden sie bis zum Ende
der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Falls wir personenbezogene
Daten nur noch zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten speichern, werden diese
in der Regel so gesperrt, dass eine Verarbeitung nur noch bezogen auf den Zweck
der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist (z.B. zur Offenlegung gegenüber
Finanzbehörden).

WELCHE RECHTE HABEN BETROFFENE PERSONEN?

Jede betroffene Person hat das Recht

* auf Auskunft zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten gem.
Artikel 15 DSGVO;
* auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;
* auf Löschung personenbezogener Daten, gem. Art. 17 DSGVO;
* auf Einschränkung der Verarbeitung, gem. Art. 18 DSGVO;
* auf Datenübertragbarkeit, gem. Art. 20 DSGVO, und
* auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, gem. Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie oder die betroffene Person jederzeit,
z.B. über einen der im Abschnitt "Wer ist für die Datenverarbeitung
verantwortlich?" genannten Kontaktwege, mit uns in Kontakt treten.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie oder die
betroffene Person sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde
bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.

Die Kontaktdaten aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter diesem Link
bei der Bundesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI):
www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/AufsBehoerdFuerDenNichtOeffBereich/AufsichtsbehoerdenNichtOeffBereich_liste.html

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Datenschutzinformation.

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