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Über 2.500 Unternehmenvertrauen beim E-Recruiting bereits auf BITE, darunter



PROFESSIONELLES BEWERBERMANAGEMENT - TRANSPARENT, FLEXIBEL UND EFFIZIENT

Die webbasierte, voll individualisierbare und barrierefreie Bewerbermanagement
Software von BITE hilft Unternehmen bei der Suche, Verwaltung, Bewertung sowie
Identifikation der besten Kandidaten für die offenen Stellen im Unternehmen. Der
BITE Bewerbermanager mit seinen zahlreichen Funktionen reduziert Ihren
administrativen Aufwand auf ein Minimum und unterstützt Sie dabei, ein
effektives, effizientes und zielführendes Bewerbermanagement zu realisieren –
kurz: einen optimalen Recruitingprozess zu leben.



DIE SICHERHEIT IHRER DATEN LIEGT UNS AM HERZEN

Die BITE GmbH ist ein Full-Service-Anbieter innovativer Recruiting Software.
Sowohl die Software-Entwicklung als auch die Datenhaltung finden exklusiv in
Deutschland statt. Als einer der wenigen Anbieter für Bewerbermanagement
Software sind wir ISO 27001 zertifiziert und erfüllen damit die höchsten
Sicherheitsstandards. Unsere Produkte und Dienstleistungen entwickeln wir
kontinuierlich weiter, um Ihren aktuellen und zukünftigen Ansprüchen und
Bedürfnissen in vollem Umfang gerecht zu werden.
Über uns
Jetzt mit integrierten Video-Interviews


MANAGEN SIE IHRE BEWERBER


Bewerberübersicht
Unabhängig von der Art und Weise der Datenübernahme – Parsing, manuell, E-Mail
oder via Bewerbungsformular – werden alle Bewerber gleichermaßen im
Bewerbermanagementsystem unter anderem inklusive des jeweilig erreichten
Prozessschrittes, Verantwortlichkeiten, übergeordneter sowie individueller
Beurteilungen, als auch individuell definierter (Stamm-) Datenfelder aufgeführt.


MANAGEN SIE IHRE BEWERBER


Detailansicht
Umfassende und klar strukturierte Informationen erleichtern die Identifikation
des besten Kandidaten. So werden Bewerber inklusive aller Stammdaten und ihrem
digitalen Lebenslauf geführt. Lücken werden dabei sofort sichtbar, die formale
Prüfung wird damit deutlich vereinfacht. Notizen und Bewertungen der
Beteiligten, die Änderungshistorie des Datensatzes, alle Bewerbungsdokumente
sowie die E-Mail-Kommunikation komplettieren die Detailansicht der
Bewerbermanagement Software.


MANAGEN SIE IHRE BEWERBER


Kommunikation
Der BITE Bewerbermanager arbeitet nicht mit Sammelpostfächern, sondern mit einem
eigenen Postfach für jeden einzelnen Bewerber. Somit ist der erfolgte
E-Mail-Verkehr jederzeit für alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen transparent.
Integrierte Funktionen für Serienbriefe und -E-Mails inklusive der jeweiligen
Vorlagen reduzieren die Reaktionszeiten zusätzlich.


MANAGEN SIE IHRE BEWERBER


Interaktion
Die umfangreiche und voll flexible Rechte- und Rollenverwaltung erlaubt
dedizierte Lese- und/oder Schreibrechte für Einzelpersonen oder Gruppen. So
können Sie interessierten Gruppen wie beispielsweise dem Betriebsrat oder sogar
externen Adressaten Einsicht ermöglichen. Beurteilungen von Bewerbern können
schnell und unkompliziert via E-Mail oder SMS eingefordert und vom Beurteilenden
über einen Link direkt ins Bewerbermanagementsystem eingegeben werden.
Bewerberübersicht
Detailansicht
Kommunikation
Interaktion



IHRE VORTEILE

Volle Flexibilität und Individualität
Hohe Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
ISO- und TÜV-zertifizierte Sicherheitsstandards
Vollständige Barrierefreiheit und Responsivität
Transparente Rechte- und Rollenverwaltung
Effiziente Budget- und Erfolgskontrolle


DAS SAGEN UNSERE KUNDEN


"Transparenter, normkonformer und barrierefreier Bewerbungsprozess"
BITE hat uns die alltägliche Arbeit in der Personalabteilung und insbesondere
die Prozesse im Rahmen der Personalgewinnung um ein vielfaches leichter und
nachhaltiger gemacht. Gerade als öffentlicher Arbeitgeber ist es für uns
wichtig, dass der gesamte Bewerbungsprozess transparent, datenschutzkonform und
barrierefrei abläuft. Dies ist dank des BITE Bewerbermanagers in der
Kommunikation mit den Bewerbenden und unseren Entscheidungsträgern
gewährleistet. Zudem haben wir die Mitarbeiter von BITE jederzeit als
Ansprechpartner auf Augenhöhe kennengelernt, die auf unsere individuellen
Wünsche eingehen und uns zusätzlich noch hilfreiche Inputs und Tipps liefern.
Ein schneller Support und ein fairer Preis runden das Angebot von BITE ab.
Sandra Zeiler
Abteilung Personal / Abteilungsleiterin
Hochschule München / Munich University of Applied Sciences
"Dynamischere und deutlich flexiblere Recruiting Prozesse"
Die Einführung des BITE Bewerbermanagers hat unsere Recruiting Prozesse
dynamischer und deutlich flexibler gemacht. Gerade durch die einfache und
intuitive Benutzeroberfläche, sowie den hohen Grad der Individualisierbarkeit
haben wir mit BITE eine Software im Einsatz, die alle Nutzergruppen sehr gut
erreicht und dies mit stetig wachsender Beliebtheit. So gelingt es, durch den
Einsatz von BITE unsere sehr unterschiedlichen Recruiting Prozesse (Ärzte,
Pflegedienst, Verwaltung, Praktikanten und Auszubildenden sowie Bewerberpooling)
stets individuell und auf die Anforderungen der jeweiligen Zielgruppen und
Fachbereiche exakt abgestimmt abzubilden. Als Personalmanagement agieren wir
seit der Einführung von BITE noch schneller, transparenter und somit auch
erfolgreicher bei der Besetzung freier Vakanzen - dies führt zu mehr
Zufriedenheit sowohl im Bereich HR, den Fachbereichen als auch bei den
Bewerbern. Wir freuen uns auch weiterhin auf viele innovative Ideen der Firma
BITE, die wir dann in unseren Alltag für ein besseres Recruiting gerne
integrieren und nutzen werden.
Julia Zahran (M.A.)
Leitung Personalentwicklung & Personalmarketing
Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur
"Weitere Verbesserung unseres bestehenden hohen Datenschutzniveaus!"
Wir sind mit dem BITE Bewerbermanager sehr zufrieden! Durch die sehr große
Flexibilität innerhalb des Systems konnten wir unsere Prozesse für das
Berufungsverfahren, wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche
Mitarbeiter/innen mit unterschiedlichen Brief- und E-Mail-Vorlagen schnell und
individuell abbilden. Die automatischen Eingangsbestätigungen und die schnelle,
weiterführende Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten haben zu einer
deutlichen Arbeitserleichterung und Qualitätssteigerung innerhalb unserer
Personalbeschaffung beigetragen. Die Vergabe der detaillierten Zugriffsrechte
für einzelne Gruppen bzw. Personen sowie die integrierten
Verschlüsselungsmechanismen (ZiP, PGP) für unsere individuellen Berichte haben
zu einer weiteren Verbesserung des bestehenden hohen Datenschutzniveaus geführt.
Pass. Jur. Ursula Drosihn-Brunnbauer
Leiterin Dezernat Personal
Fachhochschule Münster
"In jeder Richtung zufrieden"
Wir sind in jeder Richtung zufrieden! Angefangen von der effizienten
Implementierung bis zur persönlichen Betreuung durch den Projektleiter fühlen
wir uns sehr professionell unterstützt. Der BITE Bewerbermanager besitzt eine
sehr hohe Praktikabilität und unterstützt uns nachhaltig in unseren Prozessen.
Wir haben heute eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Bewerbungsvorgänge,
sichern eine bemerkenswerte Arbeitsqualität ab und sparen dabei noch Ressourcen
in der Personalabteilung ein.
Harald Riegler
Abteilungsleiter Personal
FRANKENBRUNNEN GmbH & Co. KG, Neustadt/Aisch
"Sehr große Flexibilität!"
Durch den BITE Bewerbermanager und seine sehr große Flexibilität konnten wir
unsere Personalbeschaffungsprozesse deutlich beschleunigen.
Volker Kinsch
Leiter Personalabteilung
Pädagogische Hochschule Karlsruhe
"Deutliche Mehrzahl an Bewerbungen"
Mit der direkten Google for Jobs-Schnittstelle des BITE Bewerbermanagers
erhalten wir eine deutliche Mehrzahl an Bewerbungen. Die Bewerber werden direkt
an unsere Annoncen weitergeleitet, wo Sie sich ganz einfach und
100%-datenschutzkonform bewerben können.
Frank Moll, Haupt- und Personalamt
"Einfache Integration aller Interessenverbände in den Prozess"
Durch die flexiblen/granularen Rollen- und Zugriffsrechte können diverse
Interessenverbände wie z.B. der Personalrat, die Schwerbehindertenvertretung,die
Gleichstellung etc. in die jeweiligen Prozesse ganz einfach integriert werden.
Auch die Einbindung der am einzelnen Bewerbungsverfahren beteiligten Personen
der Organisationseinheiten ist problemlos und flexibel möglich.
Frank Pütz, Arbeitsgruppenleiter Personalwesen, Aus- und Fortbildung
"Eine spürbare Erleichterung im Prozessablauf"
Die einheitlichen Bewerberprofile ermöglichen eine zügige erste Bewertung der
eingereichten Unterlagen. Mittels verschiedenster Spaltenfunktionen lassen sich
Bewerberübersichten auf die jeweiligen Auswahlbedürfnisse anpassen und filtern.
Durch die Korrespondenz über den BITE Bewerbermanager sind schnelle
Kontaktfrequenzen zwischen den Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeitern und den
Bewerberinnen bzw. Bewerbern möglich. Der gesamte Austausch wird lückenlos
dokumentiert. Eine spürbare Erleichterung im Prozessablauf.
Andreas Roggatz, Fachbereich Zentrale Dienste
"Vollständige Erfüllung unserer Erwartungen"
Die Umstellung des Bewerbungsmanagements auf die online Abwicklung über BITE hat
unsere Erwartungen voll erfüllt. Der ambitionierte Zeitplan zur Einführung wurde
eingehalten, unsere Zuarbeiten waren leistbar und so konnten wir innerhalb
weniger Wochen von der aufwändigen Einzel-Verarbeitung eingehender Bewerbungen
auf ein wesentlich effizienteres Verfahren umstellen. Uns bleibt so mehr Zeit
für die wirklich wichtigen Schritte und den persönlichen Kontakt im
Bewerbungsverfahren.
Petra Walden, Abteilungsleiterin Personalentwicklung
"Einfache & schnelle Handhabung unserer Stellenausschreibungen"
Durch die Übernahme unserer bestehenden Stellenausschreibungen in das System,
können wir ganz einfach weitere Stellenausschreibungen generieren, anpassen und
auf jeweiligen internen und externen Kanälen binnen weniger Sekunden
publizieren.
Carsten Kramer, Personalleitung
"Mehr Flexibilität durch automatische Eingangsbestätigungen"
Automatische und variable Eingangsbestätigungen: “Das manuelle und mühsame
Senden von Eingangsbestätigungen hat durch den BITE Bewerbermanager ein Ende.
Die Eingangsbestätigungen können nicht nur automatisiert und personalisiert
versendet werden, sondern auch mit variablen Texten, welche perfekt auf die
jeweiligen Bewerbergruppen abgestimmt sind, im System integriert werden.
Timo Auzinger, Fachdienst Personal
"Maximale Transparenz durch die integrierte Arbeitszeugnisanalyse"
Die Arbeitszeugnisanalyse ermöglicht allen am Auswahlverfahren Beteiligten einen
schnellen Überblick über den Inhalt der Zeugnisse. Die schnelle und
übersichtliche Darstellung der jeweiligen Aufgabenbereiche, Bewertungen und der
fehlenden Inhalte erleichtert die Personalauswahl enorm.

Insbesondere Beteiligte, die sich nicht oder nicht so gut mit der Zeugnissprache
auskennen, können durch die simplen Notensysteme und Symbole die Zeugnisse bei
der Personalauswahl nun verlässlich einbeziehen.
Andrea Ruwisch, Personalabteilung
"Bedeutende Beschleunigung unserer Bewerbungsprozesse"
Durch den mobilen und standortunabhängigen Zugriff auf Bewerbungsunterlagen
konnten unsere Bewerbungsprozesse mit BITE bedeutend beschleunigt werden. Für
die jeweiligen Verfahrensbeteiligten (Fachämter, Personalrat, HR,
Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) ist nun ein
schneller und unkomplizierter Zugriff auf alle relevanten Daten zu jeder Zeit
gewährleistet. Positiv ist zudem die beschleunigte und in der Handhabe simple
Kommunikation mit Bewerbenden.
Patricia Ehret, Abteilungsleitung Personalwesen
"Mobil-optimierte Software ermöglicht standortunabhängige Benutzung"
Die mobiloptimierte Benutzung der Software auf Tablets, Handys und anderen
Endgeräten ermöglicht eine standortunabhängige Benutzung unserer User, wie z.B
die Fachbereiche, welche Bewerber ganz bequem von Zuhause aus über Ihr Tablet
einsehen, vergleichen und beurteilen können.
Thomas Karl, Personalabteilung Ausbildung und Praktikanten
"Das System funktioniert hervorragend"
BITE? Das ist die einzige Software im ganzen Haus mit der ich nie Arbeit habe!
Thomas Kloster, Fachdienstleister IT
Wir haben uns insbesondere wegen der Übersichtlichkeit in der Darstellung, dem
guten Handling und den vielfältigen Anwendungs- und Auswertungsmöglichkeiten
sowie der überschaubaren Kosten für BITE entschieden. Das System funktioniert
hervorragend und läuft einfach immer.
Angelika Rolefs, Fachdienstleisterin Personal
"Ein großes Kompliment von uns an das BITE-Team"
Vielen, vielen Dank für die immer schnelle Hilfe. Ich kann mich nicht erinnern,
dass ich jemals mehr als geschätzt 4h auf eine Antwort warten musste. Und diese
war auch immer fundiert.
Danke, dass Ihr System so funktioniert, dass Änderungen auch von uns vorgenommen
werden können und Sie für jedes Problem eine schnelle und pragmatische Lösung
haben.
Sandra Tomić
Leitung Buchhaltung & Personal
BÜSCH Technology GmbH


BITE GmbH
Magirus-Deutz-Straße 12
89077 Ulm

Tel.: 0731 / 14 11 50 - 0
E-Mail: info@b-ite.de
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