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« WIMI SIGN » LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE SÉCURISÉE !

Certifiées eIDAS, génerez des signatures électroniques fiables et conviviales
directement dans la suite Wimi.

Démarrer un essai gratuit
À partir de 1€ / signature / mois


ARCHIVAGE NUMÉRIQUE SÉCURISÉ

Les documents signés confidentiels et sensibles restent sur Wimi, qualifiée
SecNumCloud (ANSSI). Grâce aux protocoles de sécurité avancés et à des options
de cryptage de haut niveau (CSPN ANSSI), Wimi assure une protection renforcée
des documents signés sensibles contre toute menace potentielle. Cette approche
globale renforce la confidentialité et l’intégrité des informations stockées,
offrant ainsi une solution complète et sécurisée pour la conservation des
documents signés sensibles et confidentiels.

SIGNATURES SIMPLES OU CERTIFIÉES

Cette polyvalence garantit que les utilisateurs peuvent adapter la méthode de
signature en fonction du niveau de sécurité et de validité juridique requis pour
chaque document ou transaction. Que ce soit pour des documents courants
nécessitant une approbation rapide ou des contrats légalement contraignants
exigeant une authentification renforcée, Wimi propose une solution adaptée pour
tous les scénarios de signature électronique.

EXPÉRIENCE UTILISATEUR UNIFIÉE ET SÉCURISÉE

Directement intégré dans la Suite Wimi qualifiée SecNumCloud (ANSSI), Wimi Sign
offre une assurance supplémentaire aux utilisateurs quant à la conformité de
leurs processus de signature électronique avec les normes de sécurité les plus
strictes, tout en assurant la protection contre toute implication du droit
extra-territorial américain. En parallèle, l’expérience de signature intégrée au
sein de Wimi est rendue plus agréable et intuitive, facilitant le processus de
signature pour les signataires grâce à une interface conviviale et fluide. Par
rapport aux solutions ad hoc et tiers, cette intégration transparente dans
l’écosystème Wimi améliore l’efficacité globale des processus de travail et
renforce la confiance dans la sécurité et l’accessibilité des données.

SIGNATURES EN CHAÎNE OU SIGNATURES ASYNCHRONES

En fonction des préférences et des exigences spécifiques de chaque processus de
signature, deux options sont possibles. Les signatures en chaîne garantissent
que tous les signataires interviennent sur la même version du document, assurant
ainsi la cohérence et la traçabilité de l’ensemble du processus de signature.
D’autre part, les signatures asynchrones offrent la flexibilité aux signataires
de travailler sur des copies distinctes du document, ce qui permet une exécution
rapide et indépendante, adaptée aux situations où les signataires peuvent être
géographiquement dispersés ou avoir des disponibilités de temps différentes.

ARCHIVAGE NUMÉRIQUE SÉCURISÉ

Les documents signés confidentiels et sensibles restent sur Wimi, qualifiée
SecNumCloud (ANSSI). Grâce aux protocoles de sécurité avancés et à des options
de cryptage de haut niveau (CSPN ANSSI), Wimi assure une protection renforcée
des documents signés sensibles contre toute menace potentielle. Cette approche
globale renforce la confidentialité et l’intégrité des informations stockées,
offrant ainsi une solution complète et sécurisée pour la conservation des
documents signés sensibles et confidentiels.

EXPÉRIENCE UTILISATEUR UNIFIÉE ET SÉCURISÉE

Directement intégré dans la Suite Wimi qualifiée SecNumCloud (ANSSI), Wimi Sign
offre une assurance supplémentaire aux utilisateurs quant à la conformité de
leurs processus de signature électronique avec les normes de sécurité les plus
strictes, tout en assurant la protection contre toute implication du droit
extra-territorial américain. En parallèle, l’expérience de signature intégrée au
sein de Wimi est rendue plus agréable et intuitive, facilitant le processus de
signature pour les signataires grâce à une interface conviviale et fluide. Par
rapport aux solutions ad hoc et tiers, cette intégration transparente dans
l’écosystème Wimi améliore l’efficacité globale des processus de travail et
renforce la confiance dans la sécurité et l’accessibilité des données.

SIGNATURES SIMPLES OU CERTIFIÉES

Cette polyvalence garantit que les utilisateurs peuvent adapter la méthode de
signature en fonction du niveau de sécurité et de validité juridique requis pour
chaque document ou transaction. Que ce soit pour des documents courants
nécessitant une approbation rapide ou des contrats légalement contraignants
exigeant une authentification renforcée, Wimi propose une solution adaptée pour
tous les scénarios de signature électronique.

SIGNATURES EN CHAÎNE OU SIGNATURES ASYNCHRONES

En fonction des préférences et des exigences spécifiques de chaque processus de
signature, deux options sont possibles. Les signatures en chaîne garantissent
que tous les signataires interviennent sur la même version du document, assurant
ainsi la cohérence et la traçabilité de l’ensemble du processus de signature.
D’autre part, les signatures asynchrones offrent la flexibilité aux signataires
de travailler sur des copies distinctes du document, ce qui permet une exécution
rapide et indépendante, adaptée aux situations où les signataires peuvent être
géographiquement dispersés ou avoir des disponibilités de temps différentes.


2 NIVEAUX DE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Wimi Sign permet deux niveaux de signatures électroniques : « simple » via un
lien, ou « certifiée » avec vérification d’identité.




SIGNATURE SIMPLE VIA UN LIEN

La signature simple proposée avec « Wimi Sign » se déroule de manière efficace
et rapide, en permettant aux parties concernées de signer un document
électroniquement via un simple accès à un lien. Ce processus simplifié offre une
expérience conviviale, réduisant ainsi les obstacles potentiels dans les flux de
travail et les échanges de documents. Avec cette option, les utilisateurs
peuvent signer électroniquement des documents en toute facilité, ce qui accélère
les processus et améliore la fluidité des opérations.


SIGNATURE CERTIFIÉE PAR VÉRIFICATION D’IDENTITÉ

Pour garantir un niveau de sécurité supérieur et une authentification renforcée,
« Wimi Sign » propose la signature certifiée. Ce type de signature exige que
l’identité de l’utilisateur soit confirmée en utilisant un document officiel tel
qu’un passeport ou une carte d’identité avant d’autoriser la signature du
document électronique. Cette méthode renforce la fiabilité des transactions en
garantissant l’authenticité des parties impliquées. En imposant cette
vérification d’identité, Wimi Sign renforce la confiance dans le processus de
signature électronique, offrant ainsi une solution robuste pour les besoins de
sécurité et de conformité des entreprises et des institutions.


« TYPE » DE SIGNATURES – 2 OPTIONS

Wimi Sign permet deux types de signatures électroniques : Un document pour tous
les signataires (chaîne de signatures), ou un document par signataire
(signatures asynchrones).




CHAÎNE DE SIGNATURES

Un document POUR TOUS les signataires

Tous les signataires signent le même document. Les Signataires reçoivent
seulement leur invitation quand le signataire précédent a signé. Cette approche
assure que tous les signataires interviennent sur la même version du document,
évitant ainsi les confusions et les erreurs potentielles. La chaîne de signature
garantit également une traçabilité claire de toutes les étapes du processus de
signature, ce qui facilite la gestion et le suivi des documents. En favorisant
une approche collaborative et en évitant les versions multiples du même
document, la chaîne de signature optimise l’efficacité des processus et réduit
les risques d’erreurs ou de désalignements entre les parties impliquées.


SIGNATURES ASYNCHRONES

Un document PAR signataire

 Chaque signataire signe une copie du document. Les invitations sont envoyées en
même temps. Cette approche facilite la rapidité d’exécution, car les signataires
n’ont pas à attendre que d’autres parties aient apposé leur signature. Les
signatures asynchrones conviennent particulièrement aux processus où les
différentes parties impliquées peuvent être géographiquement dispersées ou avoir
des disponibilités de temps différentes. Cette approche favorise la flexibilité
et la rapidité, ce qui est essentiel dans des environnements professionnels
dynamiques et diversifiés.


POURQUOI FAVORISER LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ?

La signature électronique facilite la rapidité, la sécurité et l’efficacité des
processus de signature, permettant une gestion simplifiée des documents et une
réduction significative de son emprunte carbone.


RAPIDITÉ

La signature électronique accélère les processus de validation, éliminant les
délais liés aux envois postaux ou aux déplacements physiques. Cela améliore
l’efficacité opérationnelle, la réactivité aux demandes du marché et réduit
considérablement les délais de traitement.


SÉCURITÉ RENFORCÉE

La signature électronique offre une sécurité renforcée grâce à des protocoles de
cryptage avancés, assurant l’intégrité, l’authenticité et la confidentialité des
documents signés.


RÉDUCTION DE L’UTILISATION DE PAPIER

La signature électronique réduit l’utilisation de papier, contribuant ainsi à la
préservation de l’environnement en réduisant l’empreinte carbone. Cela s’aligne
avec la responsabilité sociale et environnementale, répondant aux préoccupations
de développement durable.


EN PRATIQUE, COMMENT FONCTIONNE LE « WIMI SIGN » ?

La signature électronique facilite la rapidité, la sécurité et l’efficacité des
processus de signature, permettant une gestion simplifiée des documents et une
réduction significative de son emprunte carbone.


ETAPE 1

Choix du document et des options de signature

Niveau de signature (simple ou certifié), option de signature manuscrite,
vérification par SMS ou appel téléphonique, envoi par email, envoi du document
signé à tous les signataires, langue.


ETAPE 2

Type de signature

Un document pour tous les signataires (chaîne de signature), ou un document par
signataire (signatures asynchrones).


ETAPE 3

Liste des signataires

Saisie des signataires - Prénom, Nom, Email, Numéro de téléphone + un éventuel
ordre


ETAPE 4

Placement de la signature

Indication de l’endroit dans le document où les signataires doivent apposer leur
signature


ETAPE 5

Récapitulatif et envoi

Vérification des choix précédents, de la liste des destinataires et option
d’envoi.


ETAPE 1

Choix du document et des options de signature

Niveau de signature (simple ou certifié), option de signature manuscrite,
vérification par SMS ou appel téléphonique, envoi par email, envoi du document
signé à tous les signataires, langue.


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Type de signature

Un document pour tous les signataires (chaîne de signature), ou un document par
signataire (signatures asynchrones).


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Liste des signataires

Saisie des signataires - Prénom, Nom, Email, Numéro de téléphone + un éventuel
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Vérification des choix précédents, de la liste des destinataires et option
d’envoi.




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compris les contrats, les accords commerciaux, les accords de confidentialité,
les formulaires d'inscription, les accords de partenariat et bien d'autres
encore. Qu'il s'agisse de documents internes ou de contrats externes avec des
partenaires commerciaux, Wimi Sign facilite la signature électronique de divers
types de documents pour répondre aux besoins professionnels variés.


QUELS SONT LES AVANTAGES SPÉCIFIQUES DE L'UTILISATION DE LA SIGNATURE
ÉLECTRONIQUE WIMI SIGN PAR RAPPORT AUX MÉTHODES TRADITIONNELLES DE SIGNATURE DE
DOCUMENTS ?

L'utilisation de Wimi Sign offre plusieurs avantages par rapport aux méthodes
traditionnelles de signature de documents. En plus de la rapidité et de la
commodité offertes par la signature électronique, Wimi Sign garantit une
sécurité renforcée des données et une traçabilité précise des processus de
signature ainsi que son intégration dans une suite collaborative complète
qualifiée SecNumCloud. De plus, l'élimination de l'utilisation de papier
contribue à réduire les coûts et l'impact environnemental, renforçant ainsi
l'efficacité opérationnelle et la durabilité de l'organisation. En outre, la
flexibilité offerte par Wimi Sign permet une intégration transparente dans les
processus métier existants, simplifiant ainsi les flux de travail et améliorant
la productivité globale de l'organisation.


COMMENT EST-CE QUE WIMI SIGN EST INTÉGRÉ DANS WIMI ?

Wimi Sign est intégré de manière transparente dans l'écosystème Wimi, offrant
aux utilisateurs une expérience intuitive et fluide. L'onglet "Mes signatures"
s'affiche sur la barre de gauche de l'interface Wimi, offrant un accès direct et
pratique à toutes les fonctionnalités de signature électronique. De plus, des
options sont disponibles pour initier un processus de signature directement
depuis un document PDF spécifique, permettant aux utilisateurs de lancer
facilement et rapidement le processus de signature électronique sans quitter
l'environnement de travail habituel.


EXISTE-T-IL DES LIMITES OU DES RESTRICTIONS SUR LA TAILLE OU LE TYPE DE
DOCUMENTS POUVANT ÊTRE TRAITÉS PAR WIMI SIGN ?

Wimi Sign est conçu pour gérer efficacement des documents de divers types et
tailles, offrant une flexibilité maximale pour les besoins des utilisateurs.
Bien qu'il n'y ait pas de limite spécifique sur le type de document traité par
Wimi Sign, la technologie est optimisée pour traiter uniquement les PDF. Les
fichiers Word, PowerPoint ou Excel, par exemple, doivent donc être convertis en
amont en PDF. En ce qui concerne la taille des documents, Wimi Sign est capable
de gérer des fichiers de grande taille, jusqu’à 15Mo, garantissant ainsi une
expérience fluide même pour les documents complexes ou volumineux.


QUEL EST LE MODÈLE ÉCONOMIQUE DE WIMI SIGN ?

Le business model de Wimi Sign repose sur l'achat de "packs" de signatures
électroniques, qui peuvent être utilisés au fur et à mesure des besoins des
utilisateurs. Ces packs offrent une flexibilité permettant aux organisations de
choisir le volume de signatures électroniques en fonction de leur utilisation
prévue. Les utilisateurs peuvent ainsi acquérir des packs adaptés à leurs
besoins spécifiques, ce qui leur permet de gérer efficacement les coûts tout en
bénéficiant d'une solution de signature électronique performante et pratique.
Cette approche commerciale flexible permet à Wimi Sign de répondre aux exigences
variées d’organisations de toutes tailles, offrant une solution rentable et
évolutive pour leurs besoins de signature électronique.




Produits

 * Wimi Teamwork
 * Wimi Drive
 * Wimi Armoured

 * Wimi Teamwork
 * Wimi Drive
 * Wimi Armoured

Fonctionnalités

 * Channels de Discussions
 * Tâches & projets
 * Wimi Armoured
 * Agenda partagé
 * Appels vidéo/audio
 * Collaboration

 * Channels de Discussions
 * Tâches & projets
 * Wimi Armoured
 * Agenda partagé
 * Appels vidéo/audio
 * Collaboration

Solutions
 * Bureaux d’Études
 * Cabinets d’Architectes
 * Experts-Comptables
 * Gestion de Projet
 * Startups
 * Agences Créatives
 * Étudiants

 * Bureaux d’Études
 * Cabinets d’Architectes
 * Experts-Comptables
 * Gestion de Projet
 * Startups
 * Agences Créatives
 * Étudiants

Ressources

 * Accompagnement
 * Base de connaissances
 * Espace presse
 * Sobriété Energétique
 * Infrastructure
 * SecNumCloud
 * Nos clients

 * Accompagnement
 * Base de connaissances
 * Espace presse
 * Sobriété Energétique
 * Infrastructure
 * SecNumCloud
 * Nos clients

Intégrations

 * API Wimi
 * Toutes

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A propos

 * Carrières
 * Contact
 * Politique de Sécurité
 * SecNumCloud
 * Société
 * Tarif

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