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CHARTE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

WELCOME MEDIA accorde une grande importance à la protection des Données
Personnelles de ses abonnés, prospects, clients ou encore de ses partenaires
(ci-après « personnes concernées »).

La présente charte présente les engagements de WELCOME MEDIA pour la protection
des Données Personnelles des personnes concernées. Elle a également a pour objet
de vous informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données
personnelles, ainsi que des raisons pour lesquelles nous traitons ces données.

Elle vous informe enfin des droits informatiques et libertés dont vous
bénéficiez et comment vous pouvez les exercer.


QUI RECUEILLE VOS DONNEES ?

Le Responsable de traitement est la société WELCOME MEDIA, Société par Actions
Simplifiée au capital de 10 000 € immatriculée au RCS Paris sous le numéro
514 431 642 dont le siège social est 9 boulevard des Italiens 75002 Paris.


COMMENT COLLECTONS NOUS VOS DONNEES ?

WELCOME MEDIA collecte et utilise uniquement les données personnelles qui nous
sont nécessaires dans le cadre de notre activité pour vous proposer une offre
personnalisée et de qualité.

Nous collectons directement auprès de vous :

 * Des informations d’identification et de contact (sexe, nom, prénom, date de
   naissance, code postal, adresse électronique, numéro de téléphone de manière
   facultative) si vous vous inscrivez directement auprès de notre société pour
   recevoir nos communications en remplissant notre formulaire de contact
   (« overlay »)

Nous collectons également de manière indirecte des informations d’identification
et de contact vous concernant lorsque vous participez à des opérations
d’animation commerciale organisées par un de nos partenaires (telle que
l’animation de jeux concours) et que vous avez consenti à ce que vos données
soient transmises aux sponsors de ladite opération. Pour en savoir plus sur la
collecte indirecte via jeu concours, cliquez ici.

Nous collectons en outre directement auprès de vous les catégories de données
personnelles suivantes :

 * Données de navigation et de connexion (adresse IP, données de connexion et
   données de navigation) grâce à l’utilisation d’outils tels que cookies, tag,
   balises. En effet, à l’ouverture de nos newsletters et communications, des
   cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Il
   s’agit de cookies Welcome Media et de cookies tiers qui permettent de vous
   proposer, grâce une segmentation marketing (ou profilage marketing sans effet
   juridique pour les personnes concernées), des publicités ciblées adaptées à
   vos centres d’intérêts et de réaliser des statistiques. Pour en savoir plus
   sur les cookies Welcome Media et cookies tiers, vous pouvez vous rendre sur
   notre charte gestion des cookies ici
 * Données d’interaction entre vous et notre société telles que l’ouverture ou
   lien des newsletters que nous adressons, clics sur les liens dans les
   newsletters que nous adressons. Ces informations nous permettent d’adapter
   les échanges que nous entretenons avec vous.

WELCOME MEDIA s’assure que seules les données nécessaires à la réalisation de
nos services ne soient collectées auprès des personnes concernées lors de la
souscription, de l’abonnement et l’ouverture de nos newsletters et
communications ainsi que lors d’opérations d’animation commerciale que nous
pouvons réaliser.

Nous collectons également des données personnelles indirectement dans le but
d’enrichir et vérifier notre base de données auprès des sources suivantes : nos
entreprises clientes si leurs politiques de confidentialité le permettent ou nos
partenaires si vous leur avez donné votre consentement pour le transfert de vos
données.

Enfin, nous ne collectons ni ne traitons aucune donnée sensible à savoir les
données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les
convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les
données génétiques, les données biométriques, les données personnelles
concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou
l’orientation sexuelle d’une personne physique.


POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNEES ?

Toute collecte de données répond à une finalité précise qui est clairement
indiquée à la personne concernée sur les formulaires ainsi que le cadre légal ou
contractuel qui s’y rattache le cas échéant.

Welcome Media traite vos données à des fins d’envoi de newsletters thématiques
(news, people, immobilier, culture, e-commerce, cuisine et loisirs …), de
prospection commerciale et de campagnes publicitaires ciblées par voie
électronique (mail, sms, mms). Par notre intermédiaire, vous pouvez bénéficier
des bons plans de nos partenaires et sous-traitants.

Vos données personnelles sont donc utilisées à des fins d’envoi de newsletters,
de prospection commerciale et de campagnes publicitaires portant sur des
produits et/ou services d’annonceurs tiers. Ces campagnes sont réalisées pour
notre compte par nos sous-traitants, agences ou régies publicitaires.

Nos traitements sont fondés sur votre consentement mais également de l’intérêt
légitime de Welcome Media.

Vous pouvez, à tout moment, retirer votre consentement en vous désabonnant de
nos communications (chacun de nos messages contient un lien permettant de vous
désinscrire) ou vous opposer à l’ensemble de nos traitements.


COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires pour la réalisation
des finalités définies et services attendus, seules sont conservées les
informations soumises à une obligation d’archivage légal ou celles pour
lesquelles vous nous avez donné votre consentement pour les conserver. Les
autres sont supprimées.

Les données personnelles seront ainsi conservées pour la période pendant
laquelle vous utilisez nos services, et supprimées au plus tard trois ans à
compter de votre dernier contact (qui peut être un clic sur un lien hypertexte
contenu dans nos newsletters).

Les données de navigation et connexion ne seront conservées que pour une durée
de treize mois.


COMMENT ASSURONS NOUS LA SECURITE DE VOS DONNEES ?

Les données à caractère personnel que nous collectons peuvent être saisies et
traitées dans des systèmes informatiques placés sous la responsabilité de
WELCOME MEDIA.

Une de nos préoccupations est de préserver la confidentialité, la qualité et
l’intégrité de vos données. Les moyens techniques mis en œuvre ont pour
objectifs de protéger vos données à caractère personnel et lutter contre tout
accès non autorisé ou toute utilisation impropre.

Seuls les personnels habilités peuvent avoir accès à vos données. L’ensemble de
notre personnel est soumis à des obligations de confidentialité et a été
sensibilisé aux bonnes pratiques de manipulation des données à caractère
personnel.


QUI ACCEDE A VOS DONNEES ?

Afin d’accomplir les finalités précitées, nous transférons vos données
personnelles uniquement :

 * aux services internes de WELCOME MEDIA dans la limite de leurs
   habilitations ;
 * aux prestataires de services et sous-traitants pour les seuls besoins des
   prestations à réaliser pour notre compte et notamment à nos sous-traitants
   agences et régies publicitaires pour la réalisation de campagnes de
   communication commerciale sur des produits et/ou services d’annonceurs
   tiers ;
 * aux autorités judiciaires ou financières et plus généralement aux tiers
   autorisés, sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la
   réglementation ;
 * certaines professions réglementées telles qu’avocats, notaires, commissaires
   aux comptes.

Toutes vos données sont conservées au sein de l’Union Européenne.


QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits
informatiques et libertés, à savoir :

 * Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement
   de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
 * Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont
   inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles
   soient modifiées en conséquence.
 * Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données
   personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.
 * Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de
   traitement de vos données personnelles.
 * Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données
   personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous
   disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données
   personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris le profilage
   lié à cette prospection.
 * Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable, vous
   avez le droit que les données personnelles que vous nous avez fournies vous
   soient rendues ou, lorsque cela est possible, techniquement, de les
   transférer à un tiers.
 * Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou
   la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.
 * Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement
   au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer
   votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant par lettre simple à l’adresse
suivante WELCOME MEDIA 9 boulevard des Italiens 75002 Paris ou en vous adressant
à l’adresse suivante contact [at] welcome-media [point] com.

Pour exercer votre droit d’opposition et vous désabonner de nos communications,
vous pouvez également utiliser les liens de désabonnement présents sur chacune
de nos communications qui vous permettent de vous désabonner d’une communication
en particulier ou de vous désabonner de l’ensemble de nos communications.

WELCOME MEDIA disposera d’un délai maximum de 1 (un) mois pour répondre suivant
réception de votre demande. Ce délai pourra être prorogé de deux mois, compte
tenu de la complexité et du nombre de demandes qui pourraient nous être
adressées. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prorogation et des motifs
la justifiant.

Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de
contrôle (en France, l’autorité de contrôle est la CNIL - 3 place de Fontenoy -
TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - www.cnil.fr).

Pilier de la conformité, WELCOME MEDIA a nommé un Délégué à la Protection des
Données que vous pouvez joindre à l’adresse suivante : dpo [at] welcome-media
[point] com


MISE A JOUR DE LA CHARTE

Dans un monde en constante évolution technologique, WELCOME MEDIA se réserve le
droit d’actualiser régulièrement la présente Charte afin de tenir compte,
notamment, des évolutions réglementaires. Nous vous invitons donc à prendre
régulièrement connaissance de sa dernière version.

Mise à jour : mai 2019

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