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metasonic®


IHRE DIGITALISIERUNGSPLATTFORM

Erfahren Sie mehr über die Software


ERSTELLEN, STEUERN UND OPTIMIEREN SIE IHRE GESCHÄFTSPROZESSE – NACHHALTIG UND
TRANSPARENT.

Jeden Tag stehen Unternehmen einer Informationsflut gegenüber. Eine Vielzahl an
Daten und Dokumenten – ob digital oder in Papierform – kommen rein und gehen
raus, werden verarbeitet, geteilt und archiviert. Gleichzeitig wird der Umgang
mit Unternehmens- und personenbezogenen Daten zunehmend strenger reglementiert.

Wer hier bestehen will, der braucht digitale Unterstützung in der Abbildung der
Geschäftsprozesse und ein intelligentes Daten- und Dokumentenmanagement.

metasonic® ist Ihre strukturierte und moderne Digitalisierungsplattform und
unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von
relevanten Daten und Dokumenten.

So digitalisieren Sie Ihre Prozesse


DIGITALISIERUNG IN DER PRAXIS

 *  Kernfusion im Archiv
   
   Systemverschmelzung mit rund 1 Milliarde Dokumente
   
   OneDMS bei Vodafone

 * Papier war gestern
   
   Digitale Workflows für die Rechnungsverarbeitung
   
   Anwenderbericht lesen

 * SAP-Prozessübernahme
   
   Höchstmögliche Automatisierung aller Backoffice-Prozesse
   
   Transformation bei AirPlus

 * Überzeugen Sie sich selbst
   
   Weitere Anwenderberichte finden Sie hier
   
   weitere Success Storys






DIGITALISIERUNG MIT DER METASONIC® PLATTFORM

Ob Rechnungsverarbeitung, Workflows, Vertragsmanagement oder Personalprozesse -
wir finden für Sie die optimale Lösung mit einer starken standardisierten Basis
und bei Bedarf mit nutzerorientierter Individualisierung der metasonic®
Plattform: 

 * metasonic® bedeutet intelligentes Informationsmanagement und
   Prozessautomation
 * Innovative und ganzheitliche Lösung für Ihre digitale Transformation
 * Die Plattform unterstützt Ihre digitale Transformation und treibt sie voran
 * Technologisch hochmoderne Digitalisierungsplattform
 * Durch den modularen Ansatz ist die Plattform je nach Anforderung skalierbar
   und Sie sind zukunftsfähig aufgestellt

Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden
Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung
im Tagesgeschäft:

 * Detaillierter Audit des Ist-Zustands und der relevanten Systeme und Prozesse
 * Genaue Definition der Ziele und Meilensteine: wir holen Sie da ab, wo Sie in
   Ihrer Transformation hin zur Digitalisierung stehen
 * Klare Zeitplanung der Teilprojekte und des gesamten Prozesses: wir beraten
   und begleiten Sie auf Ihrem digitalen Weg

Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie eine Demo mit uns


SO SETZEN WIR DIE DIGITALISIERUNG UM: LÖSUNGEN UND MODULE

Bedarfsgerecht, nutzerorientiert, zukunftsweisend: metasonic® bündelt Ihre
Informationen, Dokumente und Prozesse zur effizienten Zusammenarbeit auf einer
Plattform. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Module:

 * 
   Vertragsmanagement
   
   Rechnungsverarbeitung
   
   HR- und Personalmanagement
   
   Dokumentenmanagement
   
   Inputmanagement
   
   Prozessdigitalisierung
   
   Home Office & mobiles Arbeiten
   
   Digitale Signatur
 * 
   Vertragsmanagement
   
   
   VERTRAGSMANAGEMENT
   
   Beim metasonic® Vertragsmanagement vergessen Sie keine Vertragsfristen mehr —
   die integrierte Terminüberwachung gibt Ihnen einen vollumfänglichen
   Überblick. Automatisierte Benachrichtigungen informieren über den Status der
   laufenden Verträge. Alle Verträge sind zentral abgelegt und damit
   ortsunabhängig und standortübergreifend verfügbar.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * Transparente, strukturierte und rechtskonforme Vertragsverwaltung
    * Einfache Verwaltung von Fristen und Vertragsinformationen
    * Individuelles Berechtigungssystem (protokolliert und nachvollziehbar)
   
   >> Erfahren Sie mehr

 * 
   Rechnungsverarbeitung
   
   
   RECHNUNGSVERARBEITUNG
   
   Optimieren Sie mit metasonic® One Ihre Rechnungsbearbeitung und
   automatisieren Sie alle dabei anfallenden Arbeitsschritte — unabhängig vom
   Rechnungsformat. Arbeitsaufwand und Kosten werden reduziert, Zahlungsfristen
   eingehalten und Skonti rechtzeitig abgezogen — zuverlässig, innerhalb
   geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * Intelligente Belegerkennung und automatisierte Prüfung von Rechnungen
    * Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation und Workflows
    * Einfache Anbindung & Integration: SAP, Microsoft Dynamics 365 Business
      Central etc.
   
   >> Erfahren Sie mehr

 * 
   HR- und Personalmanagement
   
   
   HR- UND PERSONALMANAGEMENT
   
   Allgeier inovar hat mit dem HR- und Personalmanagement ein Werkzeug auf den
   Markt gebracht, das ein vertrauliches, strukturiertes und effektives Arbeiten
   im Personalwesen ohne den Einsatz papierverstaubter Aktenberge erlaubt. Das
   Einbetten der elektronischen Personalakten in eine umfassende
   Anwendungsplattform wie metasonic® One vervollständigt einen ganzheitlichen
   Ansatz rund um alle dazugehörigen Dokumente und Prozesse in Unternehmen — von
   der Personalplanung über das Abbilden von Bewerberprozessen bis hin zu On-
   und Offboarding-Abläufen. Sicherheit und Datenschutz sind dabei jeder zu Zeit
   gewährleistet und entsprechen den Vorgaben der DSVGO.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * Abbildung des kompletten HR-Managements in Ihrem Unternehmen
    * Einfacher Fragebogenassistent für die Erstellung von Verträgen und
      Zeugnissen
    * Vollständiger Überblick über Status und Fristen zu Personalakten Ihrer
      Mitarbeiter
    * Komfortabler Datenaustausch durch flexible HR-Systemschnittstellen
   
   >> Erfahren Sie mehr

 * 
   Dokumentenmanagement
   
   
   DOKUMENTENMANAGEMENT
   
   Ein modernes digitales Dokumentenmanagement revolutioniert die tägliche
   Arbeit in Unternehmen und sorgt für verbesserte Prozesse:
   Unternehmensrelevante Daten und Akten erstellen, bearbeiten, verwalten,
   versionieren, verteilen und archivieren – all diese Funktionen umfasst ein
   solches System. Doch damit nicht genug: Viele Lösungen, wie metasonic®, gehen
   noch viele Schritte weiter. Sie sind als sogenanntes
   Enterprise Content Management System (ECM) Dreh- und Angelpunkt für eine
   umfassende Verwaltung und Organisation aller im Unternehmen anfallenden
   Informationen und Prozesse — standort- und abteilungsübergreifend. Damit
   bilden sie die Basis für flächendeckende Transparenz.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * IT-gestütztes, papierloses Informationsmanagement
    * Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Workflows
    * Skalierbare Lösung ohne kostspielige Veränderungen oder zeitaufwändige
      Schulungen
    * Komfortabler Datenaustausch durch flexible Systemschnittstellen
   
   >> Erfahren Sie mehr

 * 
   Inputmanagement
   
   
   INPUTMANAGEMENT
   
   Unabhängig vom Format digitalisiert metasonic® im ersten Schritt alle
   Papierdokumente. Mittels Maschinen- (OCR) oder Handschrifterkennung (ICR)
   werden alle relevanten Informationen – auch aus digitalen Dokumenten –
   ausgelesen, analysiert sowie extrahiert und für alle nachgelagerten Prozesse
   aufbereitet.
   
   Ein weiterer Vorteil: metasonic® gibt alle wesentlichen Informationen in
   strukturierter Form über verschiedene Schnittstellen zu Archiv-, ERP- oder
   Buchhaltungssystemen an die betreffenden Stellen des Unternehmens weiter. So
   werden Rechnungsdaten an die Buchhaltung, Bestellungen und
   Kundeninformationen an den Vertrieb schnell und einfach übermittelt. Das
   System ist zudem beliebig skalierbar und demzufolge im Hinblick auf die
   Dokumentenmengen nicht eingeschränkt.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * Formatunabhängige Digitalisierung von Papierdokumenten
    * Vollautomatisierte Verarbeitung und optimales Zusammenführen von Daten
    * Strukturierte Klassifizierung der Informationen
   
   >> Erfahren Sie mehr

 * 
   Prozessdigitalisierung
   
   
   GESCHÄFTSPROZESSE & WORKFLOW-MANAGEMENT
   
   Die eigenen Geschäftsprozesse digital abzubilden, ist für viele Unternehmen
   die größte Herausforderung im Zuge der Digitalisierung. Viele Workflows haben
   sich informell etabliert — per E-Mail, Telefon oder Zuruf — und sind nicht
   klar ausformuliert. metasonic® unterstützt Sie bei der digitalen Modellierung
   von Geschäftsprozessen — einfach und effizient.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * Bis zu 80 Prozent Zeit- und Kostenersparnis bei der digitalen
      Prozessmodellierung
    * Komplexe Geschäftsprozesse automatisieren – für jede Anforderung im
      Unternehmen
    * Schnittstellen zum ERP-, Dokumentenmanagement- und Buchhaltungssystem
   
   >> Erfahren Sie mehr

 * 
   Home Office & mobiles Arbeiten
   
   
   HOME OFFICE & MOBILES ARBEITEN
   
   Mobiles Arbeiten wird in immer mehr Unternehmen zum Usus. Mit metasonic® One
   können Ihre Mitarbeiter von jedem Gerät, das mobil auf das Internet zugreifen
   kann, bequem Akten und Verträge einsehen, Dokumente abrufen, E-Mails checken
   oder an Freigabeprozessen teilnehmen. Kürzere Reaktionszeiten und
   effizientere Prozesse sind das Ergebnis.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * Standortunabhängiges Arbeiten von jedem internetfähigen Endgerät
    * Kurze Reaktions- und Antwortzeiten steigern die Effizienz
    * Uneingeschränkter Zugriff auf alle relevanten Prozesse und Dokumente
   
   >> Erfahren Sie mehr

 * 
   Digitale Signatur
   
   
   QUALIFIZIERTE DIGITALE SIGNATUR
   
   Ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice: Nutzen Sie die Vorteile der
   qualifizierten elektronischen Signatur von metasonic® sign für Ihr Business.
   Mit der webbasierten Plattform haben Sie die Möglichkeit, mehrere
   zertifizierte Signaturen auf einem Dokument zu platzieren. Dabei spielt es
   keine Rolle, ob die Empfänger innerhalb des Unternehmens tätig sind oder es
   sich um externe Geschäftspartner, neue Mitarbeitende, Kunden oder
   Interessenten handelt.
   
   Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann seine
   qualifizierte digitale Unterschrift auf dem Dokument über die Weboberfläche
   einfach und intuitiv platzieren. Durch die leistungsstarke Process Engine
   kann der Signaturprozess individuell nach Ihren Anforderungen angepasst
   werden.
   
   Ihre Vorteile:
   
    * Mehrere zertifizierte Signaturen auf einem Dokument möglich
    * Definition individueller Prozesse bei Benachrichtigung, Frist, Kontrolle,
      Freigabe, Archivierung etc.
    * Sämtliche Informationen und Gesprächsverläufe zum Dokument können
      mitgeliefert werden
   
   >> Erfahren Sie mehr


WELCHEN MEHRWERT BIETEN UNSERE LÖSUNGEN FÜR IHR BUSINESS?

 * Produktivität steigern und Kosten senken

 * Eine skalierbare Unternehmensstrategie implementieren

 * Gesetzeskonform und revisionssicher

 * Ihr Unternehmen nachhaltiger gestalten

 * Die Verknüpfung zwischen Prozessen und Strategie verbessern

 * Tiefe Einblicke in die Geschäftsbereiche erhalten




DAS BIETEN WIR IHNEN ALS DIGITALISIERUNGSPARTNER

 


PARTNERSCHAFT & DIALOG

Wir stehen im gesamten Digitalisierungsprozess an Ihrer Seite und gestalten die
Projekte nach Ihren Anforderungen. Wir möchten Sie erfolgreicher und effizienter
machen und so zur Ihrem Geschäftserfolg beitragen. Wir klären Ihren Bedarf,
erstellen Ihnen ein passendes Projekt Set-up und setzen es mit Ihnen um.
Natürlich begleitet Sie unser Consulting- und Serviceteam auch nach
erfolgreichem Go-Live.


KNOW-HOW & FACHKENNTNIS

Wir leben Digitalisierung! Dabei ist es unser Selbstverständnis nicht nur
technische Expertise, sondern auch ein tiefes Verständnis für Ihre
Geschäftsabläufe und Fachprozesse mitzubringen. Dabei kennen wir nicht nur jede
0 und 1 in unseren eigenen Lösungen, sondern bringen auch das Know-How für
Schnittstellen und die Integration von Drittprogrammen mit.


INNOVATION & SICHERHEIT

Wir sind stets am Puls der Zeit, gehen Trends mit und setzen auf aktuelle und
innovative Technologien. Es ist für uns selbstverständlich, dass die Lösungen,
die wir Ihnen bieten, zukunftsfähig und skalierbar sind. So haben Sie die
Sicherheit auch morgen digital vollumfänglich aufgestellt zu sein.

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 * Hans-Bredow-Strasse 60
 * D-28307 Bremen
 * +49 (0) 421 438410
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   Persistent Amazon uslk_umm_47565_s HTTP Ermöglicht das Angebot eines
   Service-Chats. Wird erst mit Daten gefüllt, wenn der Chat genutzt wird. 1
   Jahr www.allgeier-inovar.de JSESSIONID HTTP Behält die Zustände des Benutzers
   bei allen Seitenanfragen bei. Session
   
   

 * Präferenzen Präferenzen
   
   Präferenz-Cookies ermöglichen einer Webseite sich an Informationen zu
   erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder
   aussieht, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich
   befinden.
   
   Herkunft Cookie Typ Beschreibung Ablauf Amazon loglevel:userlike HTML
   Einmalige Benutzer-ID, welche den Anwender bei wiederkehrenden Besuchen
   erkennt Persistent LinkedIn lang HTTP Speichert die vom Benutzer ausgewählte
   Sprachversion einer Webseite Session
   
   
   
    
   
   

 * Statistiken Statistiken
   
   Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit
   Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet
   werden.
   
   Herkunft Cookie Typ Beschreibung Ablauf Google _ga HTTP Registriert eine
   eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der
   Besucher die Website nutzt, zu generieren. 2 Jahre Google _ga_# HTTP Sammelt
   Daten dazu, wie oft ein Benutzer eine Website besucht hat, sowie Daten für
   den ersten und letzten Besuch. Von Google Analytics verwendet. 2 Jahre Google
   _gat HTTP Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate
   einzuschränken 1 Tag Google _gid HTTP Registriert eine eindeutige ID, die
   verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website
   nutzt, zu generieren. 1 Tag LinkedIn AnalyticsSyncHistory HTTP Wird in
   Verbindung mit der Datensynchronisation mit dem Analysedienst eines
   Drittanbieters verwendet. 29 Tage
   
    
   
   

 * Marketing Marketing
   
   Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die
   Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den
   einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende
   Drittparteien sind.
   
   Herkunft Cookie Typ Beschreibung Ablauf Google _gcl_au HTTP Wird von Google
   AdSense zum Experimentieren mit Werbungseffizienz auf Webseiten verwendet,
   die ihre Dienste nutzen. 3 Monate Google IDE HTTP Verwendet von Google
   DoubleClick, um die Handlungen des Benutzers auf der Webseite nach der
   Anzeige oder dem Klicken auf eine der Anzeigen des Anbieters zu registrieren
   und zu melden, mit dem Zweck der Messung der Wirksamkeit einer Werbung und
   der Anzeige zielgerichteter Werbung für den Benutzer. 1 Jahr Google
   pagead/landing Pixel Sammelt Daten zum Besucherverhalten auf mehreren
   Webseiten, um relevantere Werbung zu präsentieren - Dies ermöglicht es der
   Webseite auch, die Anzahl der Anzeige der gleichen Werbung zu begrenzen.
   Session Google pagead/1p-user-list/# Pixel Wird verwendet, um zu tracken, ob
   der Besucher Interesse an bestimmten Produkten oder Ereignissen auf mehreren
   Websites gezeigt hat und wie der Besucher zwischen den Websites navigiert -
   Dies wird zur Messung des Werbeaufwands verwendet und erleichtert die Zahlung
   von Empfehlungsgebühren zwischen Websites. Session LinkedIn bcookie HTTP
   Verwendet vom Social-Networking-Dienst LinkedIn für die Verfolgung der
   Verwendung von eingebetteten Dienstleistungen. 2 Jahre LinkedIn bscookie HTTP
   Verwendet vom Social-Networking-Dienst LinkedIn für die Verfolgung der
   Verwendung von eingebetteten Dienstleistungen. 2 Jahre LinkedIn lidc HTTP
   Verwendet vom Social-Networking-Dienst LinkedIn für die Verfolgung der
   Verwendung von eingebetteten Dienstleistungen. 1 Tag LinkedIn
   UserMatchHistory HTTP Wird verwendet, um Besucher auf mehreren Webseiten zu
   verfolgen, um relevante Werbung basierend auf den Präferenzen des Besuchers
   zu präsentieren. 29 Tage
   
    
   
   

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