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WISSENSDATENBANK


WISSENSMANAGEMENT UND KOMMUNIKATION VERKNÜPFEN

Denn Wissen, welches wir teilen, vervielfacht sich – dadurch, dass andere unsere
Ideen aufgreifen, sie weiterentwickeln oder durch eigene Ansätze bereichern.
Wissen, welches ferner gut strukturiert, aufbereitet und leicht auffindbar
abgelegt wurde, stellt für ein Unternehmen eine – wenn nicht sogar DIE
ausschlaggebende Voraussetzung für stetiges Wachstum und langfristigen Erfolg
dar. Denn dieses Wissen bleibt für immer im Unternehmen – auch dann, wenn
Mitarbeiter kündigen oder in den Ruhestand gehen. Jeder Unternehmer sollte also
ein natürliches Interesse daran haben, seinen Mitarbeitern eine optimale
Kommunikationsplattform für den Wissensaustausch und eine angegliederte
Wissensdatenbank zur Verfügung zu stellen.



WAS ABER IST EIGENTLICH „WISSEN‟ GENAU?

WELCHE FORMEN VON WISSEN GIBT ES IM UNTERNEHMEN?

UND WARUM IST ES SCHLUSSENDLICH FÜR UNTERNEHMEN SO WICHTIG, DIESES WISSEN ZU
TEILEN, WEITERZUENTWICKELN UND AUFZUBEWAHREN?



HIER FINDEN SIE DIE ANTWORTEN!

WISSEN – EINE DEFINITION:

Der Ausdruck „Wissen‟ stammt von althochdeutsch wizzan bzw. der indogermanischen
Perfektform *woida ,ich habe gesehen´ ab.

Generell wird Wissen als ein für Personen oder Gruppen verfügbarer Bestand von
Fakten, Theorien und Regeln verstanden, die sich durch den größtmöglichen Grad
an Gewissheit auszeichnen, so dass von ihrer Gültigkeit bzw. Wahrheit
ausgegangen wird. (Quelle: Wikipedia)



UND WAS IST DANN UNTERNEHMENSWISSEN?

Unternehmenswissen können wir definieren als Summe des Wissens (Fakten,
Theorien, Regeln) aller Mitarbeiter (personell) – und zwar der aktuell
beschäftigten, aber im Idealfall auch der bereits ausgeschiedenen, und auch aus
Erfahrungen aus der Unternehmensgeschichte (organisatorisch) – also „altes‟
Wissen.

Das Zusammenspiel dieser beiden Wissensbausteine (personell und organisatorisch)
ist maßgeblich für den Unternehmenserfolg.



WARUM NUN ALSO WISSEN TEILEN, WEITERENTWICKELN UND AUFBEWAHREN?

Wissen ist die Grundlage jedweder unternehmerischen Entscheidung. Und
zielgerichtete Entscheidungen, die zum gewünschten Ergebnis führen sollen,
können am besten getroffen werden, wenn das Wissen breit gefächert, strukturiert
aufbereitet und jederzeit und grenzenlos zugänglich ist.

 * Der aktive Austausch aller Mitarbeiter erweitert das Wissen, weil alle
   voneinander lernen können!
 * Die Zugriffsmöglichkeit aller Mitarbeiter schafft ein
   Zusammengehörigkeitsgefühl, stärkt das Team und motiviert zur aktiven
   Beteiligung!
 * Wissen, welches in einer Wissensdatenbank gespeichert ist, ist für alle Zeit
   „gesichert‟ und verlässt das Unternehmen auch dann nicht, wenn der
   Wissensträger, sprich Mitarbeiter, einmal ausscheiden sollte.
 * Die effiziente Anwendung dieses geteilten, entwickelten, aufbereiteten und
   hinterlegten Wissens sichert letztlich das wirtschaftliche Wachstum und somit
   die Wettbewerbsfähigkeit und die Zukunft des Unternehmens!





WAS KÖNNEN UNTERNEHMER TUN, UM DIESEN WISSENSMULTIPLIKATOR-EFFEKT ZU SICHERN UND
SOMIT IN DIE ZUKUNFT IHRES UNTERNEHMENS ZU INVESTIEREN?

Die modernen Medien machen die Verbreitung von Wissen heute relativ leicht.
Wichtig ist für ein Unternehmen allerdings die zielgerichtete Verbreitung und
somit das Erschaffen der Grundlage für eine effiziente Anwendung des Wissens in
der Folge.

Der Unternehmer sollte also eine Struktur/eine Plattform zur Verfügung stellen,
die folgendes ermöglicht:

 * Vernetzung aller Mitarbeiter, standortunabhängig
 * effektive interne – und ggfs. auch externe – Kommunikation
 * einfache Anwendbarkeit
 * Wissensaustausch
 * Verknüpfungsmöglichkeit von Dokumenten, Texten, Bildern mit Prozessen,
   Projekten, Teams
 * Quellenangaben
 * logisch strukturierte Ablage- und Archivierungsmöglichkeit sämtlichen Wissens
 * leichte spätere Auffindbarkeit
 * Revisionssicherheit

Hinter jeden dieser Punkte kann die IntranetBOX einen Haken setzen,
und ist somit die perfekte Plattform für Ihre interne Kommunikationsplattform
und Wissensdatenbank und somit Grundlage für die Sicherung Ihres langfristigen
Unternehmenserfolges.




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KATEGORIEN


IHR WISSEN STRUKTURIERT ABONNIERT.

Mit den Kategorien können Sie die für Ihr Wissen wichtigen Informationen in der
IntranetBOX gruppieren und abonnieren. Einfach eine Kategorie erstellen und z.B.
Projekte, Aufgaben, Wissensbeiträge usw. hinzufügen. Im Dashboard werden Ihre
Kategorien in einem Widget mit den aktuellen Inhalten angezeigt. Eigene
Wissensbereiche mit speziellen Informationen sind für jeden Mitarbeiter einfach
zu erstellen.

Das Wissen in der IntranetBOX kann von jedem einzelnen Mitarbeiter fokussiert
abonniert werden. Auch bei der Suche wird durch die Zusatzfunktion der
Kategorien das Suchergebnis zielorientierter.




KATEGORIEN ÜBERSICHT

In dem Dashboard-Widget erhält der Benutzer immer die aktuellen Informationen
aus allen abonnierten Kategorien angezeigt. Die einzelnen Informationen sind
direkt abrufbar. Eine zielgenaue Anzeige des Wissens ist auch über einen
längeren Zeitraum möglich.




KATEGORIEN AUSWÄHLEN

Kategorien neu erstellen oder aus vorhandenen Kategorien auswählen ist schnell
gemacht – einfach in dem Bearbeitungsfeld einen oder mehrere Buchstaben eingeben
und schon erscheint eine Liste der vorhandenen Kategorien, welche dann
ausgewählt werden können. Eine neue Kategorie erstellt man, indem man einen
neuen Namen im Bearbeitungsfeld eingibt und diesen abspeichert.




KATEGORIEN SPEICHERN

Kategorien können im Bearbeitungsfeld ganz einfach über den Speichern-Button
bestätigt oder im Bearbeitungsfeld gelöscht werden.




KATEGORIEN VERLINKUNG IM PROJEKT

Fast jeder Bereich in der IntranetBOX kann einer oder mehreren Kategorien
zugeordnet werden. Dadurch kann der Benutzer individuell sein Wissen
vorstrukturieren.




KATEGORIEN SUCHERGEBNIS

Suchergebnisse können durch Kategorien effektiv und zielführend klassifiziert
werden. Die Enterprise Suche der IntranetBOX minimiert die hohe Anzahl der
Suchtreffer für den Benutzer auf ein kategorisiertes Suchergebnis. Ein weiterer
Mehrwert neben dem exakten Ergebnis ist die Zeitersparnis.



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WERTSCHÖPFUNG MIT EINER INTELLIGENTEN WISSENSDATENBANK





BÜNDELN SIE PROZESSUALES WISSEN AN DER SCHNITTSTELLE ZWISCHEN MITARBEITERN UND
KUNDEN

Die Effektivität in der internen Mitarbeiterkommunikation wie auch der externen
Kommunikation zu Kunden bedingt die Bündelung aller Informationen in einer
zentralen Wissensdatenbank. Die Bereitstellung dieses Wissens sollte intuitiv,
strukturiert und aktuell erfolgen.

Die zielgerichtete Zusammenführung von bereits vorhandenem Wissen aus
Drittsystemen bedarf einer zentralen Plattform, welche die Basis für ein
innovatives Wissensmanagement ist.

Das Wissen Ihres Unternehmens legen Sie in der Wissensdatenbank der IntranetBOX
(KnowledgeBOX) ab.

Hier sammeln Sie alle Informationen und verknüpfen diese mit Prozessen in Ihrem
Unternehmen. Diese Informationen basieren auf dem Wissen von Experten, Teams
oder Gruppen. Jedes Unternehmen, jede Organisation, jeder Verband usw. hat eine
eigene Herangehensweise an den Aufbau einer Wissensdatenbank.

In der KnowledgeBOX können Sie flexibel Daten verknüpfen. Diese Daten können
Fakten, Beschreibungen, Artikel, White Papers, Handbücher, Ideen, Regeln oder
z.B. Problemlösungen sein, es gibt keine Einschränkungen. 

Die Klassifizierung des Wissens erfolgt nach der Logik der Verknüpfungen. In der
tabellarischen Übersicht der Wissenseinträge sehen Sie die alphabetische
Reihenfolge mit den Anhängen in Bezug auf Projekte, Teams und den Ersteller der
letzten Änderung.

Ein Wissenseintrag kann aus textlichen und bildlichen Inhalten bestehen.
Verknüpfungen zu Projekten, Teams und dem Dokumentenmanagement, sowie das
Quellenverzeichnis sind Standard.       

Die KnowledgeBOX verknüpft das Wissen mit der Kommunikation im Unternehmen. Der
barrierefreie Austausch von Know-how und Daten in der KnowledgeBOX setzt neue
Maßstäbe.






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NEWS-BEREICH

04.05.2021 – BigBlueButton neue Version 2.3
03.03.2021 – Kirchen, Caritas und Diakonie schaffen soziale Nähe – digital,
sicher und datenschutzkonform
01.02.2021 – Homeschooling mit BigBlueButton im Kreis Mettmann
12.01.2021 – Digitalisierungspakete
08.12.2020 – Einzelhandel – digitalisiere Dich!
05.10.2020 – 9-Punkte-Papier zur Verwaltungsdigitalisierung
28.09.2020 – Platform-to-Business (P2B)
21.09.2020 – Digitalisierung als Bewältigungsstrategie in der Corona-Pandemie
14.09.2020 – Digital Jetzt – Investitionsförderung für KMU
09.09.2020 – Digitales Klassenzimmer
21.07.2020 – Videochat und Videokonferenzdienste Jitsi Meet, BigBlueButton und
Beolo statt Zoom, MS Teams und Skype
09.07.2020 – Videokonferenz auf höchstem Sicherheitsniveau
22.06.2020 – K3 Innovationen GmbH stellt sich noch breiter auf
22.03.2020 – medital.de – Echtzeit-Suche für die Verfügbarkeit von
Beatmungsgeräten
26.09.2019 – Digitalisierung von KMUs – Förderprogramm „go-digital“
13.06.2019 – Digitalisierung großer Kanzleien
23.10.2018 – Digitale Mitarbeiterportale “Out of the BOX”
20.07.2018 – Wissen einfach suchen und finden
13.06.2018 – E-Mail-Verschlüsselung – DSGVO erinnert Unternehmen an lange
zurückgestellte Aufgabe
26.03.2018 – Neue Features in der WorkflowBOX
19.02.2018 – Digitalisierung mit der ExtranetBOX
07.11.2017 – Neue WorkflowBOX vereinfacht das Prozessmanagement
05.10.2017 – Digitales Wissen einfach abonnieren
12.09.2017 – Microsoft-Kompatibilität – ein Wettbewerbsvorteil bei der digitalen
Transformation
03.08.2017 – Intranet Social Software „SocialBOX“
05.07.2017 – Wissensmanagement für die Zukunft – Zwei Spezialisten bauen ihre
strategische Partnerschaft aus
24.03.2017 – WohnBau Westmünsterland eG digitalisiert internes Wissen mit der
IntranetBOX
27.09.2016 – Die Suche nach dem Motor der digitalen Transformation
08.09.2016 – Die Auflösung von Daten-Silos im Zuge der Digitalen Transformation
30.06.2016 – Die digitale Transformation im Mittelstand – ein
betriebsumfassendes Projekt.
19.05.2016 – Safe Harbor – gibt es den sicheren Daten-Hafen überhaupt?
12.05.2016 – Datensicherheit garantiert
27.11.2015 – Abbildung von unternehmensinternen Prozessen – nirgendwo so wichtig
und ausschlaggebend wie im Finanzsektor
12.11.2015 – Datenablage in der Cloud – der Preis entscheidet



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FUNKTIONEN

Anwender können die leistungsstarken Werkzeuge mit den übersichtlichen
Arbeitsoberflächen auch ohne Programmierkenntnisse bedienen …

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ANWENDUNGEN

Die IntranetBOX als Wissensdatenbank ist durch die flexiblen Anwendungesbereiche
gerade für den Mittelstand interessant …

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HOSTING

Unsere Hosting-Lösungen für Intranet- und Extranetprojekte basieren auf einem
sicheren Rechenzentrumsbetrieb …

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NUTZEN



Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand
der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben …

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VORTEILE



Durch den Einsatz der Enterprise Portale ergeben sich enorme
Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den …

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LÖSUNGEN



Die Einsatzlösungen für ein Enterprise Portal System sind sehr vielschichtig. Zu
den Lösungsanwendern gehören der Mittelstand, die öffentliche …

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KONTAKT

IntranetBOX GmbH
Hohenzollern Str. 66-68
D – 52351 Düren

Tel.: +49 (0) 24 21 / 95 20 85
Fax: +49 (0) 24 21 / 22 93 11
E-Mail: info (at) intranetbox.de


WEB

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www.intranet-social-software.de
www.digitalisierung-deutschland.de
www.workflowbox.de
www.extranetbox.com
www.software-wissensmanagement.de
www.software-dokumentenmanagement.de
www.pressebox.de/digitalisierung


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