webakatemia.fi Open in urlscan Pro
35.228.194.197  Public Scan

Form analysis
1 forms found in the DOM

GET https://webakatemia.fi/

<form role="search" method="get" class="et-search-form" action="https://webakatemia.fi/">
  <input type="search" class="et-search-field" placeholder="Etsi …" value="" name="s" title="Etsi:">
</form>

Text Content

 * Etusivu
 * Koulutuskalenteri
   * Kaikki koulutukset
   * Henkilöstöhallinto / HR
   * IT ja tietotekniikka
   * Itsensä kehittäminen
   * Johtaminen ja esihenkilötaidot
   * Juridiikka ja lakitieto
   * Liiketoiminnan kehittäminen
   * Markkinointi ja viestintä
   * Myynti
   * Projektinhallinta
   * Työhyvinvointi
 * Tallenteet
   * Selaa kaikkia tallenteita
   * Ostoskori
   * Kassalle
 * Oma tili
 * Mikä on webinaari?
   * Mikä on webinaari?
   * Osallistumisohjeet
 * Webinaarikortti™
 * Blogi
 * Ota yhteyttä


Valitse sivu
 * Etusivu
 * Koulutuskalenteri
   * Kaikki koulutukset
   * Henkilöstöhallinto / HR
   * IT ja tietotekniikka
   * Itsensä kehittäminen
   * Johtaminen ja esihenkilötaidot
   * Juridiikka ja lakitieto
   * Liiketoiminnan kehittäminen
   * Markkinointi ja viestintä
   * Myynti
   * Projektinhallinta
   * Työhyvinvointi
 * Tallenteet
   * Selaa kaikkia tallenteita
   * Ostoskori
   * Kassalle
 * Oma tili
 * Mikä on webinaari?
   * Mikä on webinaari?
   * Osallistumisohjeet
 * Webinaarikortti™
 * Blogi
 * Ota yhteyttä




ASIAKAS– JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tämä Varangi Oy:n ja Ratekoulutus Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin
tietosuojaseloste on laadittu Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetuksen
(679/2016) vaatimusten mukaisesti. Tietosuojaseloste antaa kattavaa tietoa
henkilötietojen käsittelystä asiakkaillemme, sekä potentiaalisille asiakkaille,
joille lähetämme markkinointimateriaalia ja muuta viestintää palveluista ja
tuotteistamme.

Ratekoulutus Oy on Varangi Oy:n kokonaan omistama tytäryhtiö, joka tuottaa
koulutuspalveluita seuraavien brändien alla: Ratekoulutus, Eventium
koulutuspalvelut, KurssitNyt, WebAkatemia koulutuspalvelut, Koulutusvinkki,
Parhaatkoulutukset, Ratevalmennus.

Mikäli sinulla herää kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme ottamaan
yhteyttä meihin alla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

1. Rekisterinpitäjä

Ratekoulutus Oy / Varangi Oy
Sampo Korppoo
Haapaniemenkatu 16 C413
00530 Helsinki
toimisto@nullwebakatemia.fi
p. 044 555 1600

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja
rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä
sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen henkilötietojen käsittely
rekisterinpitäjän palveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, sekä
rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai
suoramarkkinoinnin suuntaamiseen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän
viestimien ja palvelujen kautta.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat rekisterinpitäjän lakisääteiset
velvoitteet, sopimus, suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Rekisterinpitäjän lakisääteisiä velvoitteita ovat esimerkiksi laskutukseen ja
kirjanpitoon liittyvä henkilötietojen käsittely.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on käsittelyperusteena silloin, kun
rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on asiallinen yhteys. Tällainen
asiallinen yhteys muodostuu mm. silloin, kun rekisteröity on omasta
aloitteestaan rekisterinpitäjään yhteydessä, tai kun rekisterinpitäjä käsittelee
rekisteröidyn henkilötietoja rekisteröidyn työnantajan ja rekisterinpitäjän
välisen toiminnan yhteydessä.

Lisäksi rekisterinpitäjä voi kirjata oikeutetun edun perusteella
asiakasrekisteriin sellaisten potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden ja
edustajien tietoja, joiden rekisterinpitäjä voi perustellusti odottaa olevan
kiinnostuneita hankkimaan rekisterinpitäjän tarjoamia palveluita tai tuotteita.

Rekisterinpitäjän sähköistä suoramarkkinointia lähetetään sellaisille
rekisteröidyille, jotka ovat antaneet vapaaehtoisen suostumuksensa sähköiseen
suoramarkkinointiin. Kun rekisteröityä pyydetään antamaan suostumuksensa
sähköiseen suoramarkkinointiin, hänelle kerrotaan samalla, että suostumuksen
peruuttaminen on mahdollista helposti ja milloin tahansa. Lisäksi
suoramarkkinointia ja muuta sähköistä viestintää voidaan lähettää sellaisille
rekisterinpitäjän potentiaalisille asiakkaille, joiden osalta rekisterinpitäjä
voi perustellusti katsoa, että markkinoitavilla tuotteilla tai palveluilla on
olennainen liityntä potentiaalisen asiakkaan vastuualueeseen tai työtehtäviin.

Markkinointiviestien tilaamisen voi peruuttaa ilmoittamalla tästä
rekisterinpitäjälle tai klikkaamalla jokaisen markkinointiviestin yhteydessä
olevaa kieltomahdollisuutta (”Poistu postituslistalta” tai ”Unsubscribe”
-toiminto), jolloin rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisterinpitäjän sähköisen
suoramarkkinoinnin tilaajalistalta.

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät


Rekisteröidystä käsitellään seuraavia, edellä mainittujen käyttötarkoitusten
kannalta tarpeellisia tietoja:

– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Matkapuhelinnumero
– Yritys ja asema
– Yrityksen toimialaa

– Yrityksen osoitetiedot

 

5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot on saatu seuraavista tietolähteistä:

– suoraan rekisteröidyltä itseltään
– julkisista/yleisesti saatavilla olevista lähteistä (kuten internet ja
kaupparekisteri)
– rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneiden lähteistä (Asiakastieto Oy ja Alma
Media Oy)
– rekisteröidyn työnantajan edustajalta

 

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisterinpitäjä voi tietosuojalainsäädäntöä noudattaen tarvittavilta osin
luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneilleen, kuten koulutukseen
osallistuvan henkilön tiedot koulutuksen järjestävälle taholle. Rekisterinpitäjä
ei vastaa näiden yhteistyökumppaneiden suorittamasta henkilötietojen
käsittelystä, vaan yhteistyökumppanit vastaavat itse näiden henkilötietojen
käsittelystä rekisterinpitäjinä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä ei muutoin lähtökohtaisesti luovuta rekisteröityjen
henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi mikäli viranomaiset lainmukaisesti niin
edellyttävät tai pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa tai oikeusvaateen
laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Edellä sanotusta huolimatta rekisterinpitäjä käyttää palveluidensa teknisen
toteuttamisen yhteydessä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät
henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta rekisterinpitäjän ja
palveluntarjoajien välisen, sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämän
tietojenkäsittelysopimuksen nojalla. Palveluntarjoajat käsittelevät
rekisterinpitäjän vastuulla olevia henkilötietoja rekisterinpitäjän
dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Olemme vastuussa palveluntarjoajien meidän
puolesta suorittamasta henkilötietojen käsittelystä suhteessa rekisteröityyn
kuin omasta toiminnastamme.

7. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle. Mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan aina
soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää tietoja ainoastaan niin kauan kuin on
tarpeellista henkilötiedon ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta.
Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita rekisterinpitäjällä ei ole enää
perustetta säilyttää eikä käsitellä, poistetaan säännöllisin väliajoin
rekisterinpitäjän omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Rekisterinpitäjän
käsittelytoimintaan sovellettavista laeista ja asetuksista voi johtua, että
henkilötietojasi koskee lakisääteinen säilytysvelvoite, jolloin säilytämme
henkilötietojasi tällaisen lain vaatiman ajan ja vain siltä osin kuin on
välttämätöntä.

Lähtökohtaisesti mikäli rekisterinpitäjällä ei ole ollut kontaktia
rekisteröityyn viimeisen kahden vuoden aikana, henkilötiedot poistetaan tällöin
järjestelmistä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista milloin
tahansa.

9. Rekisteröidyn oikeudet


Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus peruuttaa suostumus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016, ”Tietosuoja-asetus”) 7 artiklan
nojalla rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen
peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin

Tietosuoja-asetuksen 15 artiklan nojalla rekisteröidyllä on oikeus saada
rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja
käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja
käsitellään, oikeus saada pääsy tietoihin sekä tietyt kyseisessä artiklassa
tarkemmin säädetyt tiedot henkilötietojen käsittelyä koskien.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Tietosuoja-asetuksen 16 artiklan nojalla rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että
rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat
epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin
tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot
täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.

Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17 artiklan nojalla rekisteröidyllä on oikeus saada
rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman
aiheetonta viivytystä, ja rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa
henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen että jokin kyseisessä
artiklassa säädetyistä perusteista täyttyy.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla rekisteröidyllä on oikeus siihen, että
rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, edellyttäen että jokin kyseisessä
artiklassa säädetyistä perusteista täyttyy.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tietosuoja-asetuksen 20 artiklan nojalla rekisteröidyllä on oikeus saada häntä
koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle,
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja
oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen
rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos käsittely
perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Kun rekisteröity käyttää edellä kuvattua oikeuttaan siirtää tiedot
järjestelmästä toiseen, hänellä on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan
rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.

Vastustamisoikeus

Tietosuoja-asetuksen 21 artiklan nojalla rekisteröidyllä on oikeus
henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin
tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu
rekisterinpitäjän oikeutettuihin etuihin, kuten näihin säännöksiin perustuvaa
profilointia. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos
rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä
ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai
jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on
oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä
tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se
liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. Jos rekisteröity vastustaa
henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten, niitä ei saa enää
käsitellä tähän tarkoitukseen.

Rekisteröity voi käyttää vastustamisoikeuttaan teknisiä ominaisuuksia hyödyntäen
tietoyhteiskunnan palvelujen käyttämisen yhteydessä.

Automatisoidut yksittäispäätökset, profilointi mukaan luettuna

Tietosuoja-asetuksen 22 artiklan nojalla rekisteröidyllä on oikeus olla
joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään
automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia
oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
Kyseistä oikeutta ei kutienkaan sovelleta mm. silloin, jos päätös on välttämätön
rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tekemistä tai
täytäntöönpanoa varten taikka jos se perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen
suostumukseen.

Rekisteröidyn käyttäessä tätä oikeuttaan rekisterinpitäjän on toteutettava
asianmukaiset toimenpiteet rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien sekä
oikeutettujen etujen suojaamiseksi; tämä koskee vähintään oikeutta vaatia, että
tiedot käsittelee rekisterinpitäjän puolesta luonnollinen henkilö, sekä oikeutta
esittää kantansa ja riitauttaa päätös.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity katsoo rekisterinpitäjän rikkovan henkilötietojen
käsittelystä ja tietosuojasta annettua, sovellettavaa lainsäädäntöä,
rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisterinpitäjän velvollisuudet rekisteröityjen oikeuksien johdosta

Rekisterinpitäjän on toimitettava rekisteröidyille tiedot toimenpiteistä, joihin
on ryhdytty 15-22 artiklan nojalla tehdyn pyynnön johdosta ilman aiheetonta
viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen
huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava
rekisteröidylle tällaisesta mahdollisesta jatkamisesta kuukauden kuluessa
pyynnön vastaanottamisesta sekä viivästymisen syyt. Jos rekisteröity esittää
pyynnön sähköisesti, tiedot on toimitettava sähköisesti mahdollisuuksien mukaan,
paitsi jos rekisteröity toisin pyytää.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella,
rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa
pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava
mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita
oikeussuojakeinoja.

10. Henkilötietojen toimittaminen rekisterinpitäjälle

Kohdassa 4 lueteltujen henkilötietoryhmien toimittaminen rekisterinpitäjälle on
tarpeellista rekisterinpitäjän tarjoamien tuotteiden tai palveluiden
käyttämiseksi, kuten koulutuksiin osallistumiseksi.

Rekisteröidyn ei ole sinänsä pakko toimittaa henkilötietojaan
rekisterinpitäjälle, joskin henkilötietojen toimittamatta jättäminen voi
hankaloittaa tai estää rekisteröityä käyttämästä rekisterinpitäjän tarjoamia
tuotteita tai palveluita.

11. Henkilötietojen käsittely ja profilointi

Rekisterinpitäjä ei käytä automaattista päätöksentekoa, kuten automaattista
profilointia, osana henkilötietojen käsittelytoimintaa.

12. Personoitujen mainosten ja sisällön näyttäminen, mainonnan ja sisällön
mittaus, käyttäjäymmärrys sekä tuotekehitys

Mainos- ja sisältöprofiileihin voidaan kerätä tietoja kohdentamisen ja
personoinnin parantamiseksi. Mainoksia voidaan kohdentaa ja sisältöä personoida
profiilin perusteella. Mainonnan ja sisällön tehokkuutta voidaan mitata.
Markkinatutkimusten avulla voidaan lisätä ymmärrystä yleisöistä, jotka käyvät
verkkosivustoilla tai käyttävät sovelluksia. Tietoja voidaan käyttää myös
käyttäjäkokemuksen, järjestelmien ja ohjelmistojen kehityksessä.

13. Henkilötietojen jatkokäsittely

Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja muihin tarkoituksiin kuin niihin,
jotka on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa.

Mikäli rekisterinpitäjä käsittelisi henkilötietoja edelleen muihin
tarkoituksiin, rekisterinpitäjän tietosuojalain säädännön mukaisena
velvollisuutena on ilmoittaa rekisteröidyille ennen jatkokäsittelyä tällaisesta
tarkoituksesta. Tällöin rekisterinpitäjän on annettava myös kaikki asiaan
kuuluvat lisätiedot.

14. Yleinen kuvaus rekisterinpitäjän asianmukaisista teknisistä ja
organisatorisista turvatoimista

Asiakasrekisteriin on annettu pääsyoikeus vain sellaisille rekisterinpitäjän
asiakkuudenhallinta- ja myyntitoiminnossa työskenteleville nimetyille
työntekijöille, jotka ovat allekirjoittaneet asianmukaiset
salassapitositoumukset.

Rekisterinpitäjä on antanut työntekijöilleen sitovia kirjallisia ohjeita ja
määräyksiä henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskien, joita työntekijät
ovat sitoutuneet noudattamaan.

Tietojärjestelmien tietoturva on järjestetty asianmukaisesti mm. salauksin ja
teknisin rajoituksin.

Rekisterinpitäjä tarkastaa henkilötietojen käsittelytoimintonsa ja niissä
käytettävät järjestelmät ja laitteet säännöllisin väliajoin ja mm. arvioi
henkilötietojen käsittelytoimintaan sisältyvät riskit esimerkiksi uutta
teknologiaa käyttöönotettaessa.



Erja Laurila
 * Facebook
 * Twitter
 * Linkedin

Copyright 2023 WebAkatemia - Rekisteriseloste - Evästeitä - Tilaa uutiskirje
Sivustollamme käytetään evästeitäOK