privacy.microsoft.com Open in urlscan Pro
2a02:26f0:480:b8a::356e  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

Overslaan naar hoofdinhoud
Microsoft
Privacy
Privacy
Privacy
 * Startpagina
 * Privacydashboard
 * Privacyrapport
 * Privacy-instellingen
 * Privacyverklaring
 * Meer

 * Alles van Microsoft
   
   
    * GLOBAL
      
      * Microsoft 365
      * Teams
      * Copilot
      * Windows
      * Surface
      * Xbox
      * Speciale aanbiedingen
      * Midden- en kleinbedrijf
      * Ondersteuning
    * SoftwareSoftware
      * Windows-apps
      * AI
      * OneDrive
      * Outlook
      * Skype
      * OneNote
      * Microsoft Teams
    * PCs & Apparaten PCs & Apparaten
      * Naar Xbox store
      * Accessoires
    * EntertainmentEntertainment
      * Xbox Game Pass Ultimate
      * Xbox & games
      * Pc-games
      * Windows-games
      * Films
    * ZakelijkZakelijk
      * Microsoft Cloud
      * Microsoft Beveiliging
      * Azure
      * Dynamics 365
      * Microsoft 365 voor bedrijven
      * Microsoft Industry
      * Microsoft Power Platform
      * Windows 365
    * Ontwikkelaar & ITOntwikkelaar & IT
      * Ontwikkelaarscentrum
      * Documentatie
      * Microsoft Learn
      * Microsoft Tech Community
      * Azure Marketplace
      * AppSource
      * Visual Studio
    * OverigOverig
      * Microsoft Rewards
      * Gratis downloads & beveiliging
      * Onderwijs
      * Cadeaubonnen
      * Licentieverlening
    * Bekijk het siteoverzicht


PRIVACYVERKLARING VAN MICROSOFT OVER GLOBALE GEGEVENS VOOR PERSONEEL, EXTERNE
MEDEWERKERS, KANDIDATEN EN GASTEN

Laatst bijgewerkt: juni 2024 Wat is er gewijzigd?

Afdrukken
Overzicht
Persoonlijke gegevens die wij verwerken
Waarom wij persoonlijke gegevens verwerken
Wijziging van doel
Hoe en waarom wij persoonlijke gegevens delen
Uw rechten op uw persoonlijke gegevens
Gebruik van cookies en webbakens
Werkplekbeveiliging en -bewaking
Beveiliging van uw persoonlijke gegevens
Waar wij persoonlijke gegevens opslaan en verwerken
Onze bewaring van persoonsgegevens
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Contact met ons opnemen
Privacyprincipes voor werknemers van Microsoft
Addendum Californië
Canada Addendum
Kennisgeving voor China
Europese Unie, Verenigd Koninkrijk en Zwitserland
Addendum bij Gegevens over scholing en vaardigheden
Addendum bij Microsoft Data Program (MDP)
Türkiye Addendum


OVERZICHT


OVERZICHT

--------------------------------------------------------------------------------

Uw privacy is belangrijk voor Microsoft ('wij', 'ons', 'onze' of 'Microsoft').
We respecteren de privacyrechten van alle personen en we doen er alles aan om de
persoonlijke gegevens op een verantwoorde manier af te handelen, overeenkomstig
het toepasselijk recht. Privacyprincipes voor werknemers. In deze
privacyverklaring wordt, in combinatie met de addenda en andere verklaringen die
bij het verzamelen van de gegevens worden verstrekt, uitgelegd welke
persoonlijke gegevens Microsoft over u verzamelt, hoe wij deze persoonlijke
gegevens gebruiken en wat uw rechten met betrekking tot deze persoonlijke
gegevens zijn.

Houd er rekening mee dat deze privacyverklaring van toepassing is op de
verwerking van uw persoonlijke gegevens als werknemer, voormalig werknemer,
kandidaat, gast of als extern personeel. ('Extern personeel' zijn werknemers die
niet in dienst zijn bij Microsoft en die toegang hebben tot de faciliteiten
en/of het bedrijfsnetwerk van Microsoft. Denk hierbij aan uitzendkrachten,
inhuurkrachten, extern personeel en zakelijke gasten.) Microsoft kent
aanvullende eisen met betrekking tot governance en privacy voor het verzamelen
en gebruiken van persoonlijke gegevens.

Deze verklaring is niet van toepassing op uw gebruik van
Microsoft-consumentenproducten als consument of buiten uw werk of opdrachten
voor Microsoft om. Consumentenproducten van Microsoft kunnen services, websites,
apps, software, servers en apparaten omvatten. Als u meer wilt weten over de
methoden voor het verzamelen van gegevens door Microsoft met betrekking tot uw
gebruik van Microsoft-producten als consument, leest u de Privacyverklaring van
Microsoft.

Deze verklaring is niet bedoeld en wordt niet voorgelezen om een expliciete of
impliciete belofte of overeenkomst te creëren voor tewerkstelling, voor een
vergoeding of voor een speciale behandeling in speciale gevallen. Niets in deze
verklaring mag worden geïnterpreteerd om te voorkomen dat Microsoft de gegevens
van medewerkers kan verwerken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen,
of voor het onderzoeken van vermeend wangedrag of schendingen van het
bedrijfsbeleid of wetgeving, mits aan de plaatselijke wettelijke vereisten wordt
voldaan.

De verwerking van persoonlijke gegevens door Microsoft is in alle gevallen
onderworpen aan de vereisten van de toepasselijke lokale wetgeving, het interne
beleid en, waar van toepassing of passend, alle vereisten voor overleg met
werknemersvertegenwoordigers. Voor zover deze kennisgeving in strijd is met de
lokale wetgeving in uw rechtsgebied, is de lokale wetgeving bindend.

Top of page


PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN (DIT KUNNEN GEGEVENS ZIJN DIE U AAN ONS
VERSTREKT, DIE WE OVER U VERZAMELEN OF DIE WE AAN U TOEWIJZEN.)


PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

--------------------------------------------------------------------------------

Voor onze bedrijfsvoering worden door ons verschillende soorten persoonlijke
gegevens over u verzameld, gebruikt en opgeslagen (gezamenlijk 'verwerkt'). Als
u een werknemer bent, verwerken we persoonlijke gegevens over u (en van u
afhankelijke personen, begunstigden en andere personen die verband houden met uw
dienstverband), voornamelijk voor het beheren van onze werkgeversrelatie met u
en uw omgang met voorzieningen/informatiesystemen op de werkplek. Als u een
voormalige werknemer bent, verwerken we persoonsgegevens over u voornamelijk
voor juridische naleving. Als je een externe medewerker of gast bent, is het
soort persoonlijke gegevens dat wij verwerken beperkt tot wat nodig is om je
contacten met Microsoft en de toegang tot Microsoft-voorzieningen en
-informatiesystemen te beheren. Als u een kandidaat bent, is het soort
persoonlijke gegevens dat we verwerken in het algemeen beperkt tot wat we nodig
hebben om met u te communiceren over de carrièremogelijkheden van Microsoft, het
in overweging nemen van uw sollicitatie naar een specifieke functie bij
Microsoft, inclusief het screenen van kandidaten, het plannen en managen van
sollicitatiegesprekken, rechtmatige achtergrondcontroles en het in dienst nemen
van u als werknemer bij Microsoft als u een aanbod ontvangt en accepteert om bij
ons te komen werken.

De persoonsgegevens die we verwerken kunnen onder meer het volgende omvatten:

Naam en contactgegevens. Uw voor- en achternaam, werknemersnummer, e-mailadres,
postadres, telefoonnummer, foto, contactgegevens van uw begunstigde en die voor
noodgevallen, en andere, soortgelijke contactgegevens. Daarnaast kunt u ervoor
kiezen Microsoft aanvullende contactgegevens te verstrekken, zoals uw
persoonlijke e-mailadres(sen) en/of mobiele telefoonnummer(s).

Demografische gegevens. Uw geboortedatum en geslacht, evenals gevoeligere
persoonlijke gegevens (ook wel speciale categoriegegevens genoemd) met inbegrip
van informatie met betrekking tot ras en etnische afkomst, religieuze, politieke
of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond of informatie over
uw gezondheid, handicaps, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit en
transgenderstatus. We kunnen ook vragen stellen over uw ouderlijke status en
militaire status.

We verwerken deze persoonsgegevens om verschillende redenen en dit zal variëren
in onze verschillende rechtsgebieden. Onze redenen voor het verwerken van deze
gegevens zijn:

 1. Waar dit nodig is om te voldoen aan de plaatselijke eisen en het
    toepasselijk recht. We kunnen deze informatie bijvoorbeeld gebruiken om te
    voldoen aan antidiscriminatiewetten en rapportageverplichtingen van de
    overheid;
 2. Om diversiteit en gelijke behandeling en kansen te bewaken en te waarborgen;
 3. Om werkgerelateerde aanpassingen of veranderingen te bieden of mogelijk te
    maken, om u en uw gezinsleden ziektekosten- en verzekeringsuitkeringen te
    bieden en om werkverzuim te beheren.

Waar de verwerking van deze persoonsgegevens niet wettelijk vereist is, vragen
we u om toestemming om uw gegevens te verwerken en leggen we in het
toestemmingsmechanisme uit voor welke doeleinden we uw gegevens gebruiken. Dit
gebeurt op vrijwillige basis. U bepaalt of u toestemming wilt geven of niet.

Nationale id's. Uw nationale id-kaart/paspoort, verblijfs- en
werkvergunningsstatus, burgerservicenummer of ander id's ten behoeve van de
overheid.

Gegevens over uw dienstbetrekking. Uw functie/functie, kantoorlocatie en/of
externe werklocatie, arbeidscontract, aanbiedingsbrief, aanstellingsdatum,
beëindigingsdatum, prestatiegeschiedenis en ziektedossiers, trainingsrecords,
verlof, ziektetijd en vakantie-/feestdagrecords.

Gegevens over (huwelijks)partner en afhankelijke personen. De voor- en
achternamen, geboortedata en contactgegevens van uw (huwelijks)partner en
afhankelijke personen.

Achtergrondinformatie. Uw academische en beroepskwalificaties, opleiding, cv,
kredietverleden en gegevens uit het strafregister (gebruikt voor
antecedentenonderzoek en medische keuring, voor zover toegestaan en in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en adviesvereisten).

Video, spraak en beeld. We kunnen uw video-, spraak- en afbeeldingsgegevens
verzamelen en gebruiken, afhankelijk van de vereisten van lokale wetgeving,
intern beleid en eventuele vereisten voor overleg met
werknemersvertegenwoordigers (indien van toepassing).

Financiële informatie. Uw bankrekeninggegevens, fiscale informatie, salaris,
informatie over pensioenrekeningen, bedrijfstoeslagen en andere informatie die
nodig is voor het beheer van de salarisadministratie, belastingen, uitkeringen
en aandelen- en prestatiebeloningen.

Gegevens over scholing en vaardigheden. Zoals beschreven in het Addendum bij
Gegevens over scholing en vaardigheden.

Feedback- en sentimentgegevens. Uw antwoorden op luisteronderzoeken onder
werknemers, zoals Employee Signals en Daily Pulse, en feedback verzameld over
managers en collega's via hulpprogramma's zoals Manager Feedback en
Perspectives.

Gegevens voor werkplek, apparaten, gebruik en content. Toepassingsgegevens
(zoals gegevens uit Office 365, Teams, Outlook of interne bedrijfsprocessen),
inclusief verzonden en ontvangen e-mailberichten, agenda-items, taken,
chatberichten, technische gegevens en informatie (die slechts beperkte id's
bevatten, als er al persoonsgegevens zijn) in het kader van het gebruik van
(online) applicaties, toegang tot gebouwen en informatiesystemen,
Microsoft-apparaten en systeem- en toepassingsgebruik (inclusief telemetrie) bij
het verkrijgen van toegang tot en gebruikmaken van Microsoft-bedrijfsgebouwen en
-middelen. Meer informatie over de specifieke typen gegevens die Microsoft kan
gebruiken voor productverbeteringsdoeleinden vindt u in verschillende bronnen,
waaronder de MDP-bijlage (Microsoft Data Program) bij deze DPN. We kunnen ook
persoonlijke gegevens over u verzamelen via derden of openbare bronnen voor
zover deze nodig zijn ter ondersteuning van de werkrelatie of om met u in
contact te komen met betrekking tot vacatures bij Microsoft. Zo kunnen wij
bijvoorbeeld ten behoeve van wervingsdoeleinden voor en tijdens uw dienstverband
of opdracht bij Microsoft informatie verzamelen uit openbare professionele
netwerkbronnen, zoals uw LinkedIn-profiel. We kunnen ook, voor zover wettelijk
toegestaan, antecedentenonderzoeken uitvoeren via een derde partij voor
informatie over uw vroegere opleiding, werk, krediet- en/of criminele verleden.
In het geval van een natuurramp of een andere levensbedreigende situatie kunnen
wij een beroep doen op openbare berichten uit sociale media of andere openbare
bronnen om informatie over werknemers in te winnen indien op andere wijze geen
contact met hen kan worden verkregen. Daarnaast kunnen we, als er een onderzoek
plaatsvindt naar een incident waarbij werknemers betrokken zijn, informatie die
relevant is voor het incident verkrijgen uit externe bronnen, waaronder private
partijen, wetshandhavingsinstanties of nieuwsbronnen en openbare berichten uit
sociale media.

Top of page


WAAROM WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS VERWERKEN


WAAROM WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS VERWERKEN

--------------------------------------------------------------------------------

Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens voor doeleinden die hieronder vermeld
staan. Het niet verstrekken van uw persoonlijke gegevens op verzoek kan ertoe
leiden dat wij deze taken niet kunnen uitvoeren en/of onze wettelijke
verplichtingen niet kunnen nakomen.

1. Voor het beheer van uw arbeidscontract, aanbiedingsbrief of andere
verplichtingen die we met u zijn aangegaan.

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens voornamelijk voor het
beheer van onze dienstbetrekking of werkrelatie met u, en om te voldoen aan onze
verplichtingen in het kader van uw arbeidsovereenkomst of het toepasselijke
Microsoft-beleid, met inbegrip van onboarding, de salarisadministratie, de
uitkeringen- en aandelencompensatie administratie, de pensioenadministratie, het
beheren van vakantie- en andere soorten verlof, belastingrapportage, en
dergelijke. Enkele voorbeelden: uw arbeidscontract, uw aanbiedingsbrief (zodat
we u bijvoorbeeld kunnen aanstellen), promotieverleden en prestatiebeoordelingen
(zodat we bijvoorbeeld onze arbeidsrelatie met u kunnen beheren), en uw
bankrekening- en salarisgegevens (zodat we u bijvoorbeeld kunnen betalen of
HR-voordelen kunnen bieden).

2. Andere doorslaggevende en legitieme zakelijke doeleinden

We kunnen je persoonsgegevens ook verzamelen en gebruiken wanneer dit nodig is
voor andere legitieme doeleinden, zoals algemeen HR-beheer, het onderhouden van
onze globale directory van werknemers en extern personeel, algemeen
bedrijfsbeheer en -activiteiten, openbaarmakingen voor controle- en
rapportagedoeleinden, het meten van werknemerssentiment, interne onderzoeken,
beheer van de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen, beheer van
bedrijfstoepassingen en -systemen, bedrijfsactiviteiten, werkplekanalyses,
naleving van bedrijfsbeleid, beveiliging, levensveiligheid, gebouwbeheer,
ruimteplanning en -toewijzing, inrichting en verbetering van werknemersservices
en faciliteiten, fysieke beveiliging en cyberbeveiliging, gegevensbescherming,
voor wereldwijde initiatieven voor diversiteit en insluiting, ter bescherming
van het leven en de veiligheid van werknemers en anderen en in verband met de
verkoop, toewijzing of andere overdracht van alle of een deel van ons bedrijf.
We gebruiken ook bedrijfsgegevens en andere gebruiks-, apparaat- en
inhoudsgegevens op de werkplek voor organisatorische en individuele analyses en
gegevensinzichten om de bedrijfsvoering van Microsoft, de capaciteit van
managers en de werknemerservaring te verbeteren. We kunnen ook gebruikmaken van
speciale applicaties en systemen die de prestatiemetingen van medewerkers
vastleggen, zoals verkoopgerelateerde of codedatabases voor de bedrijfsvoering
en voor het beoordelen, belonen en coachen van medewerkers op hun prestaties en
voor de administratie en beoordeling van opleidingen. We kunnen uw persoonlijke
gegevens ook verwerken om mogelijke schendingen van de wet of overtredingen van
ons interne beleid te onderzoeken.

Daarnaast kunnen wij uw persoonlijke gegevens zonder uw aanvullende toestemming
verwerken om wetenschappelijk onderzoek te verrichten wanneer dit in het
algemeen belang wordt geacht en/of wanneer er een duidelijk streven is naar
bijdragen aan generaliseerbare kennis. In dergelijke gevallen implementeren wij
passende technische en organisatorische controlemechanismen om uw persoonlijke
gegevens te beschermen, bijvoorbeeld door gegevens te anonimiseren en samen te
voegen om uw identiteit te beschermen, ervoor te zorgen dat het gebruik van uw
persoonlijke gegevens is onderworpen aan onze privacynormen en ethische en
nalevingscontroles uit te voeren voordat uw persoonlijke gegevens worden
gebruikt.

Aangezien Microsoft door AI ondersteunde ervaringen in zijn producten mogelijk
maakt, kunnen uw gegevens ook worden verwerkt door AI om bepaalde functies en
ervaringen die zijn geïmplementeerd op de Microsoft-tenant - waaronder AI
co-pilot functies zoals chatbotfuncties, opsommingsfuncties en vergelijkbare. De
verwerking van uw gegevens door Microsoft voldoet aan de toewijding aan
verantwoordelijke AI.

3. Wettelijk vereiste doeleinden

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken wanneer dit nodig is om te
voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief het verzamelen en openbaar maken van
persoonlijke gegevens zoals vereist door de wet (bijvoorbeeld voor minimumloon,
arbeidstijd, belasting, gezondheid en veiligheid, antidiscriminatiewetten,
wereldwijde migratie, klokkenluider procedures en rechten van betrokkenen),
onder gerechtelijke toestemming of om de wettelijke rechten van Microsoft uit te
oefenen of te verdedigen.

4. Overig gebruik van uw gegevens (indien toegestaan en in overeenstemming met
de toepasselijke wetgeving en raadplegingsvereisten)

We kunnen ook uw interne gebruiksgegevens uit Microsoft-producten, -services en
interne toepassingen en hulpprogramma's verzamelen, inclusief bedrijfsgegevens
die zijn gemaakt door werknemers en extern personeel om deze producten te meten
en te verbeteren en voor productonderzoek, waaronder beoordeling door mensen en
machines van gegevens om AI-modellen te trainen en om machine learning voor
Microsoft-producten en -services te verbeteren. Daarnaast kunnen uw interne
gebruiksgegevens worden gecombineerd met andere bedrijfsgegevens, zoals
werkplek-, apparaat-, gebruiks- en inhoudsgegevens, voor
productverbeteringsdoeleinden of voor het uitvoeren van geaggregeerde analyses
om interne hulpprogramma's en processen, bedrijfsactiviteiten,
beheermogelijkheden en werknemerservaring te verbeteren. Waar wettelijk vereist
vragen we uw toestemming voor dergelijk gebruik en waar uw toestemming wordt
gevraagd, zorgen we ervoor dat uw toestemming geïnformeerd en vrijwillig is en
dat u geen nadelige gevolgen ondervindt van een beslissing om uw toestemming te
onthouden of in te trekken.

Voor in aanmerking komende werknemers (bijvoorbeeld gedeeltelijk of fulltime
werknemers, stagiaires, leerlingen of bezoekende onderzoekers) die zich met je
toestemming inschrijven bij Microsoft Give, verzamelen en gebruiken we je
persoonlijke gegevens om vrijwillig persoonlijke donaties van geld,
Microsoft-producten of vrije uren mogelijk te maken voor in aanmerking komende
organisaties (bijvoorbeeld bepaalde non-profitorganisaties of
niet-verantwoordelijke organisaties) en om je te informeren over de voordelen en
mogelijkheden die beschikbaar zijn via Give. Geven is een vrijwillig
voordeelprogramma waarvan deelnemers zich op elk moment kunnen afmelden en hun
toestemming kunnen intrekken; afmeldingen en intrekkingen hebben echter geen
invloed op eerdere verwerking van persoonsgegevens. Meer informatie over
Microsoft Give vindt u hier.

Top of page


WIJZIGING VAN DOEL


WIJZIGING VAN DOEL

--------------------------------------------------------------------------------

We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn
verzameld, tenzij we ze redelijkerwijs nodig hebben voor een ander verenigbaar
doel en er een wettelijke basis bestaat voor verdere verwerking. Zo kunnen wij
op grond van ons legitieme belang om kandidaten te werven voor functies bij
Microsoft de persoonsgegevens verwerken die u hebt verstrekt tijdens het
onderzoek naar vacatures. Wanneer u met succes hebt gesolliciteerd naar een
functie, kunnen wij uw persoonlijke gegevens verwerken om een dienstverband met
u aan te gaan.

Top of page


HOE EN WAAROM WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS DELEN


HOE EN WAAROM WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS DELEN

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft deelt uw persoonlijke gegevens alleen met diegenen die er een
legitieme zakelijke reden voor hebben. Wanneer we een derde partij toegang geven
tot uw persoonlijke gegevens, zorgen we ervoor dat de persoonlijke gegevens
worden gebruikt op een manier die in overeenstemming is met deze
privacyverklaring (en met alle toepasselijke interne richtlijnen voor
gegevensverwerking die in overeenstemming zijn met de gevoeligheid en de
classificatie van de persoonlijke gegevens). Uw persoonlijke gegevens kunnen
voor de volgende legitieme doeleinden worden gedeeld met onze
dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen en andere derden, waaronder
serviceproviders:

 1. Om de doeleinden van onze verwerking van persoonsgegevens uit te voeren
    zoals hierboven beschreven (zie sectie met de titel: 'Waarom we
    persoonsgegevens verwerken');

 2. Om derden in staat te stellen namens Microsoft services te leveren. Tot de
    ontvangers van gegevens door derde partijen behoren dienstverleners op het
    gebied van financiële investeringen, verzekeraars, pensioenadministrateurs
    en andere aanbieders van uitkeringen, aanbieders van kinderopvang,
    salarisadministratie, relocatie, belasting- en reisbeheerdiensten,
    gezondheids- en veiligheidsexperts, faciliteitbeheer, juridische
    dienstverleners en beveiligingsdiensten;

 3. Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, voorschriften,
    overheidsmachtigingen, of contracten, of om te reageren op rechten van
    betrokkenen, een gerechtelijk bevel, administratief of gerechtelijk proces,
    zoals een dagvaarding, overheidscontrole of huiszoekingsbevel. Tot de
    categorieën van begunstigden behoren tegenpartijen bij contracten,
    gerechtelijke en overheidsinstellingen;

 4. Als reactie op wettelijke verzoeken van overheidsinstanties (zoals
    wettelijke instanties, politie en nationale beveiligingsorganisaties);

 5. Om juridische advies te vragen van externe advocaten en advies van andere
    externe professionals, zoals professionals, management consultants,
    enzovoort;

 6. Voor zover nodig om een potentiële, bedreigde of daadwerkelijke rechtszaak
    te beginnen, uit te voeren of zich daartegen te verdedigen;

 7. Indien nodig ter bescherming van Microsoft, uw essentiële belangen, zoals
    veiligheid en beveiliging, of de essentiële belangen van andere personen;

 8. In verband met de verkoop, toekenning of andersoortige overdracht van ons
    bedrijf of een deel daarvan (zoals een potentiële koper en zijn
    juridische/professionele adviseurs); of

 9. Anderszins in overeenstemming met uw toestemming.

Houd er rekening mee dat waar wettelijke vereisten het delen van uw
persoonsgegevens beperken, Microsoft deze vereisten zal respecteren.

Top of page


UW RECHTEN OP UW PERSOONLIJKE GEGEVENS


UW RECHTEN OP UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

--------------------------------------------------------------------------------

In sommige regio's hebt u mogelijk bepaalde rechten op grond van de
toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (zoals de Algemene
Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk)
en de Zwitserse federale wet over gegevensbescherming. Zie het Addendum bij deze
kennisgeving voor aanvullende informatie per regio/land.

Top of page


GEBRUIK VAN COOKIES EN WEBBAKENS


GEBRUIK VAN COOKIES EN WEBBAKENS

--------------------------------------------------------------------------------

Op sitepagina's kunnen cookies worden gebruikt (kleine tekstbestanden die op uw
apparaat worden opgeslagen). Cookies en vergelijkbare technologieën stellen ons
in staat om uw voorkeuren en instellingen op te slaan en te respecteren; u in
staat stellen om in te loggen; fraude bestrijden; en analyseren hoe onze
websites en online diensten presteren.

We maken ook gebruik van 'webbakens' om te helpen cookies te leveren, en
gebruiks- en prestatiegegevens te verzamelen. Onze websites kunnen webbakens,
cookies of vergelijkbare technologieën van andere serviceproviders omvatten.

U beschikt over tal van hulpprogramma's voor het beheren van de gegevens die
worden verzameld door cookies, webbakens en soortgelijke technologieën. Zo kunt
u bijvoorbeeld besturingselementen in uw internetbrowser gebruiken om te
beperken hoe de websites die u bezoekt cookies kunnen gebruiken en uw
toestemming intrekken door cookies te wissen of te blokkeren.

Top of page


WERKPLEKBEVEILIGING EN -BEWAKING


WERKPLEKBEVEILIGING EN -BEWAKING

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft bewaakt zijn IT- en communicatiesystemen via geautomatiseerde
hulpprogramma's zoals netwerkverificatie en draadloze connectiviteitshardware en
-software, antimalware-software, websitefiltering en spamfilteringsoftware,
beveiligingssoftware voor cloudgebaseerde toepassingen, toegangs- en
transactieregistratie, oplossingen voor het beheer van mobiele apparaten en
interne en externe controles. Het primaire doel van deze controle is de
legitieme belangen van Microsoft bij de bescherming van haar werknemers, klanten
en zakelijke partners. Bijvoorbeeld:

 1. Voor beveiliging van systemen, toepassingen en netwerken, waaronder met name
    de beveiliging van de IT-systemen en bedrijfsmiddelen van Microsoft, en de
    veiligheid en beveiliging van haar medewerkers, extern personeel en andere
    derden;
 2. Voor netwerk- en apparaatbeheer en -ondersteuning;
 3. Voor bewijs van zakelijke transacties en het bijhouden van gegevens;
 4. Voor de bescherming van vertrouwelijke informatie en bedrijfsmiddelen;
 5. Voor het onderzoeken van onrechtmatige handelingen of mogelijke schendingen
    van het bedrijfsbeleid; en
 6. Voor andere legitieme zakelijke doeleinden, zoals toegestaan volgens de
    toepasselijke wetgeving.

We houden ook toezicht op onze kantoren en andere werkplekfaciliteiten door
middel van videobewaking, zoals gesloten televisiecircuits (CCTV) en badgescans,
voor beveiliging, veiligheid, trends in campusgebruik en werkplekanalyse,
naleving van het bedrijfsbeleid voor werkplekken en gebouwbeheer. CCTV wordt
voornamelijk gebruikt bij in- en uitgangen van kantoren, liftlobby's, ruimtes
waar waardevolle apparatuur aanwezig kan zijn, zoals serverruimtes, en in andere
specifieke ruimtes met een hoog risico op diefstal of met zeer gevoelige
goederen. CCTV wordt niet gebruikt in privéruimtes zoals toiletten, babykamers
of kleedkamers. Het wordt ook niet gebruikt om werkstations van werknemers te
controleren om prestatieredenen.

U dient zich ervan bewust te zijn dat alle berichten, bestanden, gegevens,
documenten, facsimile's, audio/video, berichten op sociale media, chatberichten
of andere soorten informatie die worden verzonden naar, via of van, ontvangen of
afgedrukt van, of gecreëerd, opgeslagen of vastgelegd op onze IT- en
communicatiesystemen en -middelen (inclusief via het gebruik van persoonlijke
apparaten die toegang hebben tot de IT-systemen van de onderneming), worden
verondersteld zakelijk te zijn en door ons kunnen worden gecontroleerd of
geraadpleegd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en overeenkomsten
op de werkplek (zoals door de ondernemingsraad gesloten overeenkomsten), en met
inachtneming van het eigen beleid van Microsoft met betrekking tot de toegang
tot en het gebruik van dergelijke gegevens.

Top of page


BEVEILIGING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS


BEVEILIGING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft doet er alles aan om de beveiliging van uw persoonlijke gegevens te
beschermen. We gebruiken verschillende beveiligingstechnologieën en -procedures
om te voorkomen dat uw persoonsgegevens door onbevoegden kunnen worden benaderd,
gebruikt of bekend gemaakt. Zo slaan wij de door u verstrekte persoonlijke
gegevens op computerservers met beperkte toegang op die zich in gecontroleerde
faciliteiten bevinden en beschermen wij bepaalde zeer vertrouwelijke of
gevoelige persoonlijke gegevens, zowel verzonden als inactief, door middel van
versleuteling.
Top of page


WAAR WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS OPSLAAN EN VERWERKEN


WAAR WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS OPSLAAN EN VERWERKEN

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft opereert wereldwijd en daarom moeten persoonlijke gegevens mogelijk
worden doorgegeven aan landen buiten het land waar de persoonsgegevens
oorspronkelijk zijn verzameld. Omdat bijvoorbeeld ons hoofdkwartier in de
Verenigde Staten zetelt, worden de persoonsgegevens die in andere landen worden
verzameld, routinematig naar de Verenigde Staten overgebracht voor verwerking.
We geven persoonsgegevens door van de Europese Economische Ruimte, het Verenigd
Koninkrijk en Zwitserland naar andere landen/regio's, waarvoor in sommige
gevallen nog niet door de Europese Commissie en/of de Zwitserse Federale Raad is
vastgesteld of het geboden niveau van gegevensbescherming adequaat is. Hun
wetgeving garandeert u bijvoorbeeld niet dezelfde rechten of er is geen
toezichthoudende instantie voor privacy beschikbaar die in staat is uw klachten
te behandelen. Wanneer we dergelijke overdrachten uitvoeren, gebruiken we
verschillende juridische mechanismen, waaronder contracten zoals de
standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn gepubliceerd in
het kader van Uitvoeringsbesluit 2021/914 van de Commissie, om uw rechten te
beschermen en deze beveiligingen in staat te stellen om met uw gegevens mee te
reizen. Zie dit artikel op de website van de Europese Commissievoor meer
informatie over de beslissingen van de Europese Commissie over de geschiktheid
van de bescherming van persoonsgegevens in de landen/regio's waar Microsoft
persoonsgegevens verwerkt. We kunnen ook persoonlijke gegevens overdragen
wanneer (i) u toestemming hebt verleend voor openbaarmaking in het buitenland;
(ii) dit nodig is voor het sluiten of uitvoeren van een contract; (iii) het
noodzakelijk is om een overschrijvend openbaar belang te beschermen of om
wettelijke rechten tot stand te brengen, uit te oefenen of af te dwingen; (iv)
het nodig is om het leven of de fysieke integriteit van u of een andere persoon
te beschermen en het is niet mogelijk om binnen een redelijke tijd uw
toestemming te verkrijgen; (v) u de gegevens algemeen toegankelijk hebt gemaakt
en verwerking niet expliciet hebt verboden; of (vi) de gegevens afkomstig zijn
uit een wettelijk register waartoe we legitieme toegang hebben.

Microsoft Corporation voldoet aan het Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) van
de EU en de VS, de UK-extensie voor de DPF tussen de EU en de VS en Zwitserland
en de VS. Data Privacy Framework (Zwitsers-VS) DPF) zoals uiteengezet door het
Amerikaanse Ministerie van Handel. Microsoft Corporation heeft het Amerikaanse
Ministerie van Handel gecertificeerd dat het voldoet aan de Data Privacy
Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) van de EU en de VS met betrekking
tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen van de Europese Unie
in afhankelijkheid van de EU-VS DPF en van het Verenigd Koninkrijk (en Intune)
in afhankelijkheid van de UK Extension naar de EU-VS DPF. Microsoft Corporation
heeft het Amerikaanse Ministerie van Handel gecertificeerd dat het voldoet aan
de Zwitserse en Amerikaanse Data Privacy Framework-principes (Zwitsers-VS)
DPF-principes) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn
ontvangen van Zwitserland in afhankelijkheid van de Zwitsers-VS. DPF. In het
kader van een verdere overdracht is Microsoft Corporation verantwoordelijk voor
de verwerking van persoonsgegevens die worden ontvangen onder de DPF en worden
deze vervolgens namens ons overgedragen aan een derde partij die als agent
optreedt. Microsoft Corporation blijft aansprakelijk onder de DPF als onze agent
dergelijke persoonlijke gegevens verwerkt op een manier die inconsistent is met
de DPF, tenzij Microsoft Corporation kan bewijzen dat we niet verantwoordelijk
zijn voor de gebeurtenis die de schade veroorzaakt. Als er een conflict is
tussen de voorwaarden in deze privacyverklaring en de EU-VS DPF Principles en/of
de Swiss-U.S. DPF-principes, zijn de principes van toepassing. Ga naar de
website van het Data Privacy Framework van het Amerikaanse Ministerie van
Handel’ voor meer informatie over het Data Privacy Framework (DPF)-programma en
om onze certificering te bekijken. De beheerde Amerikaanse dochterondernemingen
van Microsoft Corporation, zoals aangegeven in onze zelfcertificeringsinzending,
houden zich ook aan de DPF-principes voor meer informatie. Zie de lijst met
Entiteiten of dochterondernemingen van Microsoft in de VS die voldoen aan de
DPF-principes.

Als u een vraag of klacht hebt met betrekking tot de deelname van Microsoft aan
de DPF-frameworks, raden we u aan contact met ons op te nemen via onze
webformulier. Voor klachten met betrekking tot de DPF-frameworks die Microsoft
niet rechtstreeks kan oplossen, hebben we ervoor gekozen om samen te werken met
de relevante EU-gegevensbeschermingsinstantie, of een panel dat is ingesteld
door de Europese gegevensbeschermingsinstanties, voor het oplossen van
geschillen met EU-personen, de UK Information Emoji (voor VK-personen) en de
Zwitserse Federal Data Protection and Information Federal Federal Data
Protection (FDPIC) voor het oplossen van geschillen met Zwitserse personen. Neem
contact met ons op als u in contact wilt treden met uw contactpersonen bij de
gegevensbeschermingsautoriteiten. Zoals verder wordt uitgelegd in de
DPF-principes, is bindende arbitrage beschikbaar voor het oplossen van
resterende klachten die niet op andere manieren zijn opgelost. Microsoft is
onderhevig aan de onderzoeks- en handhavende bevoegdheden van de Federal Trade
Commission (FTC) in de VS.

Personen van wie persoonsgegevens worden beschermd door de Japanse Wet op de
bescherming van persoonlijke gegevens, verwijzen naar het artikel over de
website van de Japanse commissie voor de bescherming van persoonsgegevens
(alleen gepubliceerd in het Japans) voor meer informatie over de beoordeling
door de commissie van bepaalde systemen voor de bescherming van persoonsgegevens
in bepaalde landen/regio's.

Top of page


ONZE BEWARING VAN PERSOONSGEGEVENS


ONZE BEWARING VAN PERSOONSGEGEVENS

--------------------------------------------------------------------------------

Persoonlijke gegevens worden door ons in overeenstemming met geldende wet- en
regelgeving opgeslagen en bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden
waarvoor de persoonlijke gegevens zijn verzameld, zoals beschreven in ons
bewaarschema voor bedrijfsgegevens.
Top of page


WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING


WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

--------------------------------------------------------------------------------

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wanneer we dit
doen, wordt de datum bij Laatst bijgewerkt boven aan deze verklaring herzien.
Als er materiële wijzigingen zijn in deze privacyverklaring of in de manier
waarop Microsoft uw persoonlijke gegevens zal gebruiken, zullen we ons
redelijkerwijs inspannen om u hiervan op de hoogte te stellen, hetzij door een
duidelijke kennisgeving van dergelijke wijzigingen op onze websites te plaatsen
voordat ze van kracht worden of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen.
We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig door te nemen, zodat u weet hoe
Microsoft uw persoonlijke gegevens beschermt.
Top of page


CONTACT MET ONS OPNEMEN


CONTACT MET ONS OPNEMEN

--------------------------------------------------------------------------------

Voor exemplaren van aanvullende privacydocumenten die in deze privacyverklaring
worden genoemd, of als u een privacyprobleem of -vraag met betrekking tot deze
privacyverklaring hebt, kunt u contact opnemen via AskHR@microsoft.com.

Ons adres is:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052, VS

Telefoon: (+1) 425-882-8080.

Top of page


PRIVACYPRINCIPES VOOR WERKNEMERS VAN MICROSOFT


PRIVACYPRINCIPES VOOR WERKNEMERS VAN MICROSOFT

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: juni 2024

Microsoft is van mening dat privacy een fundamenteel menselijk recht is. Het is
essentieel voor ons bedrijf dat zowel consumenten als ondernemingen ons
vertrouwen met hun gegevens. Met vertrouwen kunnen we elke persoon en
organisatie op de planeet in staat stellen om meer te bereiken.

Op dezelfde manier stelt het respecteren van deze principes op de werkplek onze
werknemers in staat om hun beste werk te doen. Onze medewerkers zetten onze
missie elke dag weer kracht bij. Hun vertrouwen is essentieel om die missie te
realiseren. We zijn ervan overtuigd dat werknemers niet fundamenteel afstand
doen van hun privacyrechten vanwege hun dienstverband bij Microsoft. We
respecteren de privacywetgeving en -vereisten van elk land waar we actief zijn.
In veel gevallen gaat Microsoft verder dan wat nodig is om ervoor te zorgen dat
onze werknemers er echt op kunnen vertrouwen dat Microsoft verantwoordelijk
omgaat met de gegevens die we over hen verzamelen en dat ze de grootste
voorvechters en pleitbezorgers van ons bedrijf blijven.

Kortom, Microsoft kiest voor een zorgvuldige, overwogen en opzettelijke
benadering van de privacy van werknemers die zowel het unieke karakter van de
arbeidsrelatie erkent en tegelijkertijd de belangen van het bedrijf in evenwicht
brengt bij het uitvoeren van een veilige, inclusieve, efficiënte en innovatieve
operatie. Onze aanpak wordt ondersteund door een privacyprogramma dat veel
belang hecht aan deze kwesties, zoals blijkt uit Microsofts investering in de
Employee Data Governance Board (EDGB), die toezicht houdt op de vereisten van de
privacystandaarden van Microsoft met betrekking tot werknemersgegevens, en
partners in Microsofts gevestigde privacyprogramma om ervoor te zorgen dat teams
de privacy van werknemers met buitengewone zorg behandelen.

De arbeidsrelatie is anders dan een consumenten- of klantrelatie, en zal soms
betekenen dat Microsoft contractuele, wettelijke of andere vereisten heeft om
gegevens van werknemers te gebruiken, inclusief om verplichte
overheidsrapportage te verschaffen (zoals rapporten die vereist zijn van
Microsoft als een federale aannemer, of loonkloofrapportage in sommige landen),
of om gepaste actie te ondernemen om juridische claims tegen of door het bedrijf
te verdedigen of te vervolgen.

Op basis van onze wens om het vertrouwen te behouden en de verschillende aard
van de arbeidsrelatie in evenwicht te brengen, heeft Microsoft zes
basisprincipes voor de privacy van werknemers aangenomen:

I. Microsoft geeft informatie over hoe werknemersgegevens worden gebruikt.

Microsoft vindt in de eerste plaats dat werknemers duidelijk en gepast moeten
worden geïnformeerd over hoe werknemersgegevens kunnen worden gebruikt. Deze
kennisgeving begint met Microsoft’ Privacyverklaring voor gegevens voor
werknemers, extern personeel, kandidaten en gasten (DPN). Het DPN en de
bijbehorende addenda vormen het kader voor alle verwerkingen van
werknemersgegevens door Microsoft. Als u nog niet van de gelegenheid hebt hegad
om de DPN te bekijken, raden we u aan dit te doen. Naast de DPN zal Microsoft
meer specifieke privacyverklaringen verstrekken wanneer dit vereist is.

Naast de DPN zal Microsoft meer specifieke privacyverklaringen verstrekken
wanneer dit vereist is. Ons Elite dogfooding programma geeft bijvoorbeeld
regelmatig aanvullende informatie over het soort gegevens dat wordt verzameld
bij het dogfooden van nieuwe producten. Daarnaast kan uw lokale arbeidscontract
of werknemersovereenkomst ook bepalingen bevatten met betrekking tot
gegevensverwerking.

II. Indien van toepassing biedt Microsoft de keuze over de manier waarop
werknemersgegevens worden gebruikt.

Hoewel Microsoft niet afhankelijk is van toestemming voor het verwerken van de
meeste gegevens van werknemers (tenzij dit wettelijk verplicht is), geloven we
wel in het bieden van keuze aan werknemers over de manier waarop die gegevens
worden verwerkt, indien van toepassing. Die keuze kan veel vormen aannemen. In
sommige gevallen biedt het werknemers de mogelijkheid om af te zien van bepaalde
productfuncties of bepaalde vormen van werkelijk optioneel gegevensgebruik. Het
Microsoft Data Program (MDP) is een goed voorbeeld van dit soort keuzes. Meer
informatie over dat programma vindt u in het MDP-addendum voor de DPN. Dat
programma maakt gebruik van goedgekeurde bedrijfsgegevens van Microsoft voor
productontwikkeling en -verbetering, met inachtneming van een aantal controles
en beperkingen. Werknemers in landen waar het programma actief is, wordt de
mogelijkheid geboden om ervoor te kiezen niet volledig deel te nemen aan het
programma of om stappen te ondernemen om de soorten gegevens die door dat
programma worden verwerkt, te beperken.

De unieke aard van de arbeidsrelatie betekent dat de keuze mogelijk beperkter is
of niet beschikbaar is voor bepaalde soorten gegevensverwerking (bijvoorbeeld
salarisverwerking of, indien toegestaan, geaggregeerde gegevensanalyse). Wanneer
Microsoft wettelijke of contractuele rechten of verplichtingen heeft om gegevens
te verwerken of openbaar te maken, kunnen we op dezelfde manier niet kiezen hoe
die gegevens worden gebruikt.

III. Microsoft zorgt voor een zorgvuldige afweging van werknemers- en
bedrijfsbelangen bij het gebruik van gegevens.

Wanneer de verwerking van gegevens van werknemers niet volledig wordt
ondersteund door wettelijke, contractuele of andere specifieke vereisten, maakt
Microsoft een zorgvuldige afweging van haar belangen bij het gebruik van de
gegevens en weegt zij dat belang af tegen de privacybelangen van een individuele
werknemer in de gegevens. Met name wanneer het gaat om het gebruik van
bedrijfsgegevens voor bepaalde soorten optionele of 'secundaire' toepassingen,
zoals productontwikkeling, werkplekanalyses of zakelijke inzichten, houdt
Microsoft diep rekening met de impact van dergelijk gebruik op de privacy van
werknemers en welke besturingselementen het kan en moet instellen om de privacy
van werknemers te beschermen voordat je doorgaat. Microsoft kan bijvoorbeeld
mogelijkheden bieden om zich af te melden voor gebruik van bepaalde gegevens,
ervoor te zorgen dat gegevens worden verwijderd, gepseudonimiseerd of
geanonimiseerd voordat ze worden gebruikt, gegevensaggregatie gebruiken in
rapportage en analyse, of andere soorten beveiligingsmaatregelen en controles
implementeren om het juiste gebruik van de gegevens te garanderen.

Een goed voorbeeld hiervan is ons ontwerp en de implementatie van Viva Insights,
dat gebruik maakt van gegevens om inzichten direct aan je te tonen zodat je
beslissingen kunt nemen over hoe je je tijd op het werk investeert. Deze
inzichten worden niet gedeeld met je manager op individueel niveau, heel bewust,
om de inzichten op een geschikt team- of groepsniveau te houden als onderdeel
van onze toewijding aan de privacy van werknemers.

IV. Het gebruik van werknemersgegevens is op de juiste wijze beperkt en beheerd.

Wanneer Microsoft gegevens gebruikt, neemt het redelijke stappen om ervoor te
zorgen dat we alleen de gegevens gebruiken die nodig zijn voor een bepaald
gebruik. We vragen teams die gegevens willen gebruiken voor productontwikkeling
of experimenten bijvoorbeeld om hun gegevensbehoeften te beperken tot die
gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor hun werk. Teams die onze gegevens
willen gebruiken, moeten voldoen aan de bestaande privacyvereisten of zich
bezighouden met strenge processen die de toegang tot en het gebruik van
personeelsgegevens controleren om ervoor te zorgen dat deze op de juiste manier
worden geminimaliseerd en gebruikt. Toegang tot gegevens die niet nodig zijn om
het beoogde bereik te ondersteunen, is over het algemeen niet toegestaan.

V. Microsoft biedt toegang tot werknemersgegevens.

Microsoft geeft zijn werknemers routinematig toegang tot hun eigen gegevens,
zoals hun salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantiedagen, Rewards en
Connects via self-serviceportals. Microsoft biedt werknemers ook extra toegang
tot hun individuele gegevens op verzoek van de werknemer, voor zover vereist
door de lokale wetgeving. Door werknemers selfservicetoegang te geven tot die
gegevens en ze waar nodig te corrigeren en bij te werken, hebben werknemers
altijd toegang tot de gegevens waar ze het meest om geven.

VI. Werknemersgegevens worden beschermd door toonaangevende
beveiligingsmaatregelen

Naast privacy is de veiligheid van de gegevens van onze werknemers van het
grootste belang. Gegevens over onze werknemers worden zorgvuldig beheerd. We
beperken de toegang tot gevoeligere gegevens, zoals de gegevens die worden
gebruikt door onze HR-teams, tot diegenen die er echt zakelijk mee moeten werken
en eisen van teams dat ze bestaande privacyvereisten respecteren of een
privacybeoordeling uitvoeren voor nieuw gebruik van gegevens om er zeker van te
zijn dat dit gepast is. Onze werknemersgegevens worden ook beschouwd als
'klantgegevens' door onze technische teams, waarvoor de juiste beoordeling,
goedkeuring en controles nodig zijn voordat Microsoft die gegevens zou kunnen
gebruiken.

Top of page


ADDENDUM CALIFORNIË


ADDENDUM CALIFORNIË

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: december 2022

Californië: uw rechten

Als u een werknemer, extern personeelslid of kandidaat bent die in Californië
woont, is dit gedeelte op u van toepassing en vormt het een aanvulling op de
informatie die in de privacyverklaring wordt gedeeld.

Inwoners van Californië hebben specifieke rechten met betrekking tot hun
persoonlijke gegevens onder de California Privacy Rights Act ('CPRA'). In dit
deel worden uw rechten beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze rechten kunt
uitoefenen. Houd er rekening mee dat we in de voorgaande twaalf (12) maanden uw
persoonlijke gegevens niet hebben verkocht of dergelijke informatie niet hebben
gedeeld voor cross-context gedragsadvertenties. Wij kunnen bepaalde persoonlijke
informatie, zoals uw voor- en achternaam, werknemersidentificatienummer,
e-mailadres, bankrekeninggegevens, functietitel/functie en andere soortgelijke
contactgegevens, financiële informatie en arbeidsgegevens bekendmaken aan onze
dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen en andere derden, waaronder
dienstverleners die namens Microsoft diensten verlenen.

 1. U kunt verzoeken om kennisgeving van en toegang tot bepaalde informatie over
    onze verzameling en het gebruik van uw persoonlijke informatie over de
    afgelopen 12 maanden. Zodra wij uw verifieerbare verzoek hebben ontvangen en
    bevestigd, kunnen wij aan u het volgende bekendmaken:
    * De categorieën van persoonlijke informatie die wij over u hebben
      verzameld.
    * De categorieën van bronnen voor de persoonlijke informatie die wij over u
      hebben verzameld.
    * Ons zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen van die persoonlijke
      informatie.
    * De categorieën van derden met wie wij die persoonlijke informatie hebben
      bekendgemaakt.
    * De specifieke persoonlijke informatie die wij over u hebben verzameld (ook
      wel een verzoek om gegevensoverdraagbaarheid genoemd).
    * Als wij uw persoonlijke informatie voor een zakelijk doel openbaar hebben
      gemaakt, een lijst van openbaarmakingen met vermelding van de categorieën
      persoonlijke informatie die elke categorie ontvanger heeft verkregen.
 2. U kunt ons verzoeken om onjuiste persoonlijke informatie over u te
    corrigeren.
 3. U kunt verzoeken dat wij uw persoonlijke informatie die wij van u hebben
    verzameld en bewaard, verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen. Zodra
    we uw verifieerbare aanvraag hebben ontvangen en bevestigd, verwijderen of
    verwijderen we de identificatie (en sturen we onze serviceproviders om uw
    persoonlijke informatie uit onze bestanden te verwijderen of deze anoniem te
    maken), tenzij er een uitzondering van toepassing is.

Geen van deze rechten zijn absoluut en er kunnen omstandigheden zijn waarin wij
volgens de toepasselijke wetgeving verplicht of toegestaan zijn om niet op uw
verzoek in te gaan.

Alleen u of een gemachtigde agent die u machtigt om namens u te handelen, kan
een verifieerbaar verzoek indienen met betrekking tot uw persoonlijke
informatie.

Elke verifieerbare aanvraag (inclusief de aanvragen voor het verwijderen van
gegevens) moet:

 * Voldoende informatie opgegeven zodat wij redelijkerwijs kunnen controleren of
   u de persoon bent over wie wij persoonlijke informatie hebben verzameld of
   een gemachtigde vertegenwoordiger (bijvoorbeeld door u te vragen een
   ondertekende schriftelijke machtiging te verstrekken dat de vertegenwoordiger
   gemachtigd is om namens u een verzoek in te dienen).
 * Beschrijf uw verzoek voldoende gedetailleerd, zodat wij het goed kunnen
   begrijpen, beoordelen en beantwoorden.

Wij kunnen niet op uw verzoek ingaan of u persoonlijke informatie verstrekken
als wij uw identiteit of de bevoegdheid om het verzoek in te dienen niet kunnen
verifiëren en niet kunnen bevestigen dat de persoonlijke informatie op u
betrekking heeft. Voor een verifieerbaar verzoek hoeft u geen account bij ons
aan te maken.

Wij zullen u niet sanctioneren voor het uitoefenen van uw rechten, wanneer dit
wettelijk verboden is.

U kunt uw rechten onder de CPRA op een van de volgende manieren uitoefenen:

 * Door een aanvraag in te dienen bij AskHR@microsoft.com
 * Door ons te bellen op (+1) 425-882-8080

Top of page


CANADA ADDENDUM


CANADA ADDENDUM

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: oktober 2023

De volgende aanvullende bepalingen zijn van toepassing op werknemers, kandidaten
en externe medewerkers die in Canada werken.

Manier van verzameling

We verzamelen persoonlijke gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt (zoals
via het sollicitatieproces of in verband met het beheer van uw dienstverband of
werkrelatie), evenals informatieapparaten die automatisch aan ons worden
verstrekt, zoals hierboven beschreven. We kunnen ook indirect persoonsgegevens
verzamelen met toestemming. We verzamelen bijvoorbeeld
achtergrondverificatie-informatie van externe providers voor achtergrondcontrole
en we kunnen ook persoonlijke gegevens verkrijgen van wervingsinstanties of
functieverwijzingen.

Overdracht van persoonsgegevens

Wij en onze serviceproviders (met inbegrip van gelieerde ondernemingen) kunnen
persoonsgegevens buiten uw provincie openen, opslaan en anderszins verwerken
(met inbegrip van, voor inwoners van Quebec, buiten Quebec), met inbegrip van
andere delen van Canada, de Verenigde Staten en andere externe rechtsgebieden
waar wij of onze serviceproviders zich bevinden. Wij, onze gelieerde
ondernemingen en onze serviceproviders kunnen uw persoonsgegevens openbaar maken
als wij verplicht of toegestaan zijn volgens toepasselijk recht of juridisch
proces, waaronder wettelijke toegang door externe rechtszaken, gedwongen
handhavingsinstanties of andere overheidsinstanties in de rechtsgebieden waarin
wij of onze serviceproviders actief zijn.

Retentie

Uw persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard zolang dit nodig is om te voldoen
aan de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld zoals uiteengezet in dit
beleid en om te voldoen aan onze wettelijke of zakelijke vereisten, zoals
beschreven in ons bewaarschema voor bedrijfsgegevens.

Uw rechten

Onder beperkte uitzonderingen onder toepasselijk recht hebt u het recht om
onnauwkeurigheden in uw persoonsgegevens in onze bewaring en controle te openen,
bij te werken, te corrigeren en te corrigeren en uw toestemming in te trekken
voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw persoonsgegevens (hoewel
een werknemer geen toestemming kan intrekken voor het verzamelen van
persoonsgegevens die nodig zijn voor het beheer van hun dienstverband). U kunt
toegang, updates, rectificatie en correcties van onnauwkeurigheden in uw
persoonsgegevens in onze bewaring aanvragen of uw toestemming intrekken door een
e-mail te sturen naar AskHR@microsoft.com. We kunnen bepaalde persoonsgegevens
nodig hebben om uw identiteit of de identiteit van de persoon die de aanvraag
indient te verifiëren.

Contact met ons opnemen

Als u vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop
wij of onze serviceproviders (inclusief onze serviceproviders buiten Canada) met
uw persoonsgegevens omgaan, of om toegang tot of correctie van uw
persoonsgegevens aan te vragen of om uw toestemming in te trekken, kunt u
contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar AskHR@microsoft.com.

U kunt ook contact opnemen met onze Medewerker Privacy via ons webformulier.

Top of page


KENNISGEVING VOOR CHINA


KENNISGEVING VOOR CHINA

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: mei 2022

Deze Kennisgeving voor China is een aanvulling op de Privacyverklaring van
Microsoft over globale gegevens ('DPN') en biedt aanvullende informatie over de
verwerking van persoonlijke gegevens zoals vereist door de Chinese Personal
Information Protection Law en de bijhorende implementatieregels en voorschriften
('toepasselijk Chinees recht'). In het geval van inconsistenties tussen de DPN
en de China-kennisgeving, is deze China-kennisgeving van toepassing.

Met betrekking tot deze China-kennisgeving betekent 'persoonsgegevens'
'persoonlijke gegevens' zoals gedefinieerd onder toepasselijk Chinees recht.
Persoonsgegevens zijn elektronische of anderszins vastgelegde gegevens met
betrekking tot geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen, met
uitzondering van geanonimiseerde gegevens.

Persoonlijke gegevens die wij verwerken

Naast de typen persoonsgegevens die worden beschreven onder de sectie
'Persoonsgegevens die we verwerken' in de DPN kunnen we ook de volgende
persoonsgegevens verwerken:

 * Informatie over huishoudregistratie en, indien van toepassing, sociale
   relaties van gezinsleden;
 * Huidige of voormalige dienstverbandstatus;
 * Informatie over sociale voordelen, met inbegrip van informatie die nodig is
   voor bijdragen aan sociale verzekeringen en woningcorporaties;
 * Zakelijke reisinformatie, inclusief betalingsgegevens van de zakelijke
   creditcard van Microsoft, en andere informatie met betrekking tot de
   zakenreis, vergoeding, enzovoort.

Volgens de toepasselijke Chinese wetgeving kunnen de volgende niet-uitputtende
typen persoonsgegevens die we van u verzamelen, indien nodig, worden beschouwd
als gevoelige persoonsgegevens volgens de toepasselijke Chinese wetgeving:

 * Demografische en biometrische gegevens, inclusief gezondheidsinformatie over
   de werknemer; en
 * Financiële informatie.

Waarom wij persoonlijke gegevens verwerken

We verwerken uw persoonsgegevens op een wettelijke basis zoals bepaald door de
toepasselijke Chinese wetgeving. Daarnaast verwerken we uw persoonsgegevens voor
de doeleinden die worden beschreven onder de sectie 'Waarom we persoonsgegevens
verwerken' in de DPN en voor HR- en werkplekbeheer, met inbegrip van onderzoek
en onderzoeksacties.

We verzamelen en gebruiken gevoelige persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden:

 * Voldoen aan vereisten en toepasselijke wetgeving;
 * Het beheren van uw arbeidscontract of andere toezeggingen die we aan u hebben
   gedaan;
 * HR- en werkplekbeheer, inclusief onderzoek en onderzoeksacties; en
 * Algemeen bedrijfsbeheer en activiteiten.



We nemen strikte beveiligingsmaatregelen bij het verwerken van gevoelige
persoonsgegevens.

Uw rechten op uw persoonlijke gegevens

We respecteren uw rechten volgens de toepasselijke Chinese wetgeving. Onder
wettelijke omstandigheden kunt u uw persoonsgegevens kopiëren, raadplegen,
corrigeren, voltooien en verwijderen. In bepaalde omstandigheden kunnen we
mogelijk niet reageren op uw verzoek om uw persoonlijke rechten uit te oefenen
vanwege wettelijke vereisten, administratieve voorschriften of ander legitiem
doel van de verwerking van persoonsgegevens. U kunt uw rechten uitoefenen via
AskHR@microsoft.com.

Grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens

Microsoft is wereldwijd actief. Microsoft kan om algemeen bedrijfsbeheer en
activiteiten uit te voeren, HR-beheer uit te voeren, te voldoen aan wettelijke
verplichtingen en voor andere wettelijke doeleinden persoonsgegevens die van u
in China zijn verzameld, overdragen aan Microsoft gelieerde entiteiten buiten
China, bijvoorbeeld de VS waar Microsoft is gevestigd. Wanneer uw
persoonsgegevens buiten China worden overgedragen, zorgen we ervoor dat de
overdracht voldoet aan de toepasselijke Chinese wetgeving en implementeren we
passende en noodzakelijke maatregelen om een gelijkwaardig niveau van
gegevensbescherming te bieden in overeenstemming met de toepasselijke Chinese
wetgeving.

Top of page


EUROPESE UNIE, VERENIGD KONINKRIJK EN ZWITSERLAND


EUROPESE UNIE, VERENIGD KONINKRIJK EN ZWITSERLAND

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: oktober 2023

Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland: uw rechten van
betrokkenen

Naast de informatie die wordt gedeeld in de privacyverklaring, kunnen werknemers
van de EU, het VK en Zwitserland, extern personeel en kandidaten (inclusief
personen die in de EU, het VK en Zwitserland werken, of in sommige
omstandigheden personen die normaal gesproken in de EU, het VK en Zwitserland
werken die in het buitenland werken) bepaalde rechten hebben onder de
toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming, waaronder de Algemene
verordening gegevensbescherming van de EU en het VK (gezamenlijk de 'AVG') en
lokale wetgeving ter implementatie of aanvulling van de AVG en de Zwitserse
Federale Wet op gegevensbescherming, met inbegrip van de rechten op:

 1. Toegang te vragen tot en een kopie te verkrijgen van uw persoonlijke
    gegevens,
 2. Rectificatie (of correctie) aan te vragen voor door u verstrekte
    persoonlijke gegevens die onjuist zijn;
 3. Te verzoeken tot het wissen (of verwijderen) van persoonlijke gegevens die
    niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of die
    niet door Microsoft hoeven te worden bewaard voor andere legitieme
    doeleinden;
 4. Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens; en
 5. Indien van toepassing, te verzoeken om uw persoonlijke gegevens over te
    dragen (door te geven) aan een ander bedrijf.

Houd er rekening mee dat bepaalde voorwaarden, uitzonderingen van toepassing
zijn op deze rechten en dat de toepassing van de bovenstaande rechten kan
variëren, afhankelijk van het type persoonsgegevens en de specifieke basis van
Microsoft voor het verwerken van de persoonsgegevens.

Als u een aanvraag wilt indienen om een van de bovenstaande rechten uit te
oefenen, neemt u contact op met AskHR@microsoft.com via e-mail of per brief naar
het volgende adres:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052, VS

Wij zullen alle verzoeken in overweging nemen en behandelen in overeenstemming
met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Houd er rekening mee
dat we bepaalde gegevens van u kunnen opvragen om ons in staat te stellen uw
identiteit te bevestigen. We kunnen, in beperkte omstandigheden, u een redelijke
vergoeding in rekening brengen voor administratieve kosten in verband met het
reageren op uw verzoek; we zullen u echter vooraf informeren over eventuele
kosten.

Als wij op uw toestemming vertrouwen om uw persoonlijke gegevens te verwerken,
heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Houd er echter
rekening mee dat dit geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking
vóór de intrekking van uw toestemming.

Werknemers van de EU, het Vk en Zwitserland, externe medewerkers en kandidaten
(inclusief personen die in de EU, het VK en Zwitserland werken, of personen die
normaal gesproken in de EU, het VK en Zwitserland wonen die in het buitenland
werken) kunnen ook vragen stellen over hoe we met persoonsgegevens omgaan met
onze Data Protection Officer via ons webformulier.

Hoewel we hopen al uw vragen te kunnen beantwoorden, heeft u bij onopgeloste
problemen ook het recht om een klacht in te dienen bij een relevante
toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming in de EU, het
VK en Zwitserland.

Voor huidige en voormalige werknemers is de verwerkingsverantwoordelijke van uw
persoonsgegevens de Microsoft-entiteit die uw werkgever is of was. Voor
kandidaten is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens de
Microsoft-entiteit waarbij u hebt gesolliciteerd. Voor externe medewerkers is de
Microsoft-entiteit waaraan u services verleent de verwerkingsverantwoordelijke
van uw persoonsgegevens. Microsoft Corporation is ook een verantwoordelijke voor
bepaalde persoonsgegevens van de hierboven genoemde betrokkenen. Alle
privacygerelateerde query's voor uw gegevenscontroller moeten worden omgeleid
naar AskHR@microsoft.com of per brief naar het volgende adres:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052, VS

Daarnaast worden de contactgegevens van de controller van uw gegevens verstrekt
in uw contract of taaktoepassing.

Top of page


ADDENDUM BIJ GEGEVENS OVER SCHOLING EN VAARDIGHEDEN


ADDENDUM BIJ GEGEVENS OVER SCHOLING EN VAARDIGHEDEN

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: juni 2024

Dit addendum is van toepassing op Gegevens over scholing en vaardigheden die
Microsoft voor verschillende doeleinden over werknemers en extern personeel
verwerkt, in overeenstemming met lokale wetgeving, het eigen interne beleid, de
gebruiksvoorwaarden van derden (bijvoorbeeld wanneer de gegevens over
vaardigheden of de training door derden worden verstrekt) en de toepasselijke
contractuele vereisten van derden.

Gegevens over scholing en vaardigheden omvatten informatie over uw professionele
ontwikkelingsactiviteiten, zoals opleidingen en verworvenheden, vaardigheden en
verwante interesses. Bronnen van Gegevens over scholing en vaardigheden bevatten
informatie over uw:

 * Interacties met Microsoft Learning-websites, zoals Microsoft Learn of
   LinkedIn Learning, wanneer u zich met uw Microsoft-werknemersaccount
   verifieert.
 * Interne Microsoft-trainingen, cursussen of andere aanbiedingen van Microsoft,
   die u kunt volgen om vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van functie,
   werk, rol of carrière. Deze aanbiedingen kunnen optioneel, gestimuleerd,
   verwacht of zelfs vereist zijn; ze kunnen live, online of via audio- en
   video-opnamen worden aangeboden; en ze kunnen breed worden ingezet of op uw
   bedrijf, arbeidsplaats of functie worden afgestemd. Voorbeelden hiervan zijn:
   Microsoft's Standards of Business Conduct Training, aanbiedingen voor
   Microsoft-werknemers alleen op LinkedIn Learning, en opleidingen die worden
   aangeboden via bedrijfsbrede, divisie- of teamstudieportalen.
 * Trainingen of cursussen van derden die door Microsoft worden aangeboden of
   die gekoppeld zijn aan uw Microsoft-werknemersaccount, of die u met Microsoft
   wenst te delen. In tegenstelling tot de interne trainingen waarnaar hierboven
   wordt verwezen, worden deze trainingen geleverd door derden, niet door
   Microsoft, of worden ze aangeboden via services zoals LinkedIn of LinkedIn
   Learning. Deze trainingen kunnen worden verzorgd via externe websites,
   off-site cursussen of geleverd (ook intern) door derden. Net als interne
   trainingen, kunnen deze trainingen van derden breed gericht zijn of gericht
   zijn op uw bedrijf, rol of functie en zijn ze mogelijk beschikbaar via
   commerciële of consumentgerichte websites. Voorbeelden hiervan zijn:
   aanbiedingen op LinkedIn Learning, of cursussen die worden aangeboden door
   derden, zoals Dale Carnegie of anderen.
 * Certificeringen en prestaties, zoals Microsoft en certificeringen van derden
   die u verdient en kiest om te delen. Voor sommige banen, functies of
   arbeidsplaatsen kunnen speciale certficeringen vereist zijn. Als dat het
   geval is, wordt u vooraf van dergelijke vereisten op de hoogte gesteld. Als
   certificaten verplicht zijn, kan het zijn dat u informatie moet delen over
   het voltooien van deze certificeringen.
 * Vaardigheden die u identificeert of die op een andere manier uit uw kennis of
   professionele activiteiten kunnen worden afgeleid.
 * Deelname aan Microsoft-evenementen, zoals Ready, Build en hackathons.
 * Interesse in groei, zoals de ervaringen of vaardigheden die u aangeeft voor
   uw groei en ontwikkeling in Connects of andere contexten, of de content of
   het materiaal dat u onderzoekt in verband met uw professionele ontwikkeling,
   carrièreplanning, het verwerven van vaardigheden en andere mogelijkheden voor
   scholing.
 * Op functie afgestemde ontwikkeling, zoals praktijk- of op ervaring gerichte
   activiteiten die u uitvoert om competenties voor uw functie te behalen.

Microsoft kan verschillende soorten gegevens uit bovenstaande bronnen verwerken,
waaronder (maar niet uitsluitend):

 * Contact- en demografische gegevens, waaronder bijvoorbeeld uw naam,
   contactgegevens, functietitel, functieniveau, beroep, enzovoort;
 * Gegevens over aanwezigheid, prestaties en het voltooien van werk;
 * Feedback over een bepaald evenement, een bepaalde cursus, training of
   aanbieding;
 * Analyse van uw interactie met een website of service in verband met een
   training of scholing;
 * Gegevens over de vaardigheden die u hebt opgegeven of die zijn waargenomen;
 * Foto's, video's of opnamen (video en audio) van de training of het evenement.

Microsoft verzamelt tevens gegevens over scholing en vaardigheden binnen
verschillende contexten. Zo verzamelt Microsoft gegevens over scholing en
vaardigheden als u:

 * Ze verstrekt, bijvoorbeeld door uw professionele ontwikkelingsdoelen te delen
   met uw manager in uw Connect, vermeld wordt op een interne distributielijst
   van Microsoft of een groep die is aangesloten bij een certificering of
   professionele vaardigheid, of door uw profiel bij te werken door het
   toevoegen van badges die professionele prestaties aangeven;
 * Een derde partij machtigt deze te verstrekken, zoals wanneer u een onderwijs-
   of professionele organisatie opdracht geeft uw professionele prestaties met
   Microsoft te delen;
 * Onderwijsactiviteiten van Microsoft registreert en eraan deelneemt, zoals het
   bijwonen van Ready, Build of een hackathon.
 * Gebruikmaakt van onderwijsdiensten die alleen voor werknemers en/of extern
   personeel van Microsoft beschikbaar zijn, zoals wanneer u professionele
   ontwikkelcontent bekijkt of deelneemt aan onderwijsmodules; en
 * Gebruikmaakt van onderwijsdiensten die zijn geverifieerd met uw
   Microsoft-werknemersaccount, zoals Microsoft Learn of LinkedIn Learning (met
   inachtneming van de toepasselijke gebruiksvoorwaarden voor de hostingwebsite
   en eventuele contractuele verplichtingen die Microsoft is aangegaan voor de
   toegang tot dergelijke gegevens).

Microsoft gebruikt gegevens over scholing en vaardigheden voor de gevarieerde
doeleinden die hieronder worden beschreven, die mogelijk automatisch worden
verwerkt met behulp van machine learning en
kunstmatige-intelligentietoepassingen, zoals de verwerking van natuurlijke taal.

 1. Het beheren van onze arbeids- of werkrelatie met u, met inbegrip van uw
    loopbaanontwikkelingskansen
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden met het oog op het
    beheer van onze arbeids- of werkrelatie met u, waaronder het nakomen van
    onze verplichtingen en verbintenissen ten aanzien van u. Het niet
    verstrekken van uw persoonlijke gegevens over scholing en vaardigheden op
    verzoek, kan ertoe leiden dat wij deze taken niet kunnen uitvoeren en/of
    onze wettelijke verplichtingen niet kunnen nakomen. Zo maakt Microsoft
    gebruik van gegevens over scholing en vaardigheden zodat zij:
    
    * Kan verifiëren of u trainingen hebt voltooid die vereist zijn voor uw
      functie of door de toepasselijke wet;
    * Professionele ontwikkeling en loopbaanplanning, op uw aanwijzing, kan
      faciliteren;
    * De prestaties en loopbaanontwikkeling van werknemers kan beoordelen,
      belonen en verbeteren;
    * Carrière- en groeimogelijkheden voor werknemers kan identificeren;
    * De juiste resources kan vaststellen voor een bepaalde klant of een bepaald
      ondersteuningsscenario;
    * Groeikansen voor werknemers kan beoordelen;
    * Kan valideren of u hebt deelgenomen aan een training die door Microsoft is
      betaald of vergoed; en
    * U kan assisteren bij het identificeren van inhoud of materiaal passend bij
      uw interesses.
    * Beheer de leeractiviteiten en -programma's, waaronder het controleren van
      vereisten, communiceren met leerlingen/studenten of deelnemers over de
      activiteit of het programma en het verzamelen van feedback over de
      leeractiviteit of het programma of andere gerelateerde activiteiten.

 2. Producten en services kan verstrekken en verbeteren
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden om onze producten en
    services te kunnen verstrekken en verbeteren. Wanneer u zich bijvoorbeeld
    registreert voor examens voor Microsoft-trainingen of -certificeringen,
    gebruiken we uw gegevens over scholing en vaardigheden om te bepalen of u de
    training hebt voltooid en, indien van toepassing, voldoet aan de
    certificeringsbenchmarks.
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden om onze producten en
    services te verbeteren. Wij kunnen bijvoorbeeld:
    
    * Gepseudonimiseerde gegevens over scholing en vaardigheden analyseren om te
      bepalen welke scholingsactiviteiten het populairst zijn bij nieuwe
      werknemers of werknemers met bepaalde functies;
    * Gegevens over scholing en vaardigheden combineren met andere gegevens over
      business intelligence om de effectiviteit van scholingsproducten en
      -services op geaggregeerde basis te identificeren en te evalueren. We
      kunnen ons bijvoorbeeld afvragen of bepaalde scholingsactiviteiten de
      klanttevredenheid verhogen, de veiligheid van werknemers verbeteren,
      beveiligingsincidenten verminderen of invloed hebben op de mogelijkheden
      voor loopbaanontwikkeling of prestaties van werknemers; of
    * Feedback over scholingsactiviteiten gebruiken om onze producten en
      diensten te verbeteren. Zo kunnen we bijvoorbeeld inzichten krijgen over
      manieren om Azure te verbeteren bij het analyseren van geaggregeerde
      resultaten van Azure-certificeringsexamens of het beoordelen van feedback
      dat is ontvangen na een trainingsevenement.

 3. Andere wettige doeleinden
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden voor andere wettige
    doeleinden, indien:
    
    * Noodzakelijk voor onze legitieme zakelijke doeleinden, zoals het runnen
      van ons bedrijf, het uitvoeren van business intelligence, voor audit- en
      rapportagedoeleinden, het beheren van de beveiliging van onze netwerk- en
      informatiesystemen en het leveren en verbeteren van diensten voor
      medewerkers.
    * We schendingen van de wet of van ons interne beleid vermoeden of
      ontdekken.
    * Toegestaan, met uw rechtmatig verkregen toestemming.
    * Wij dit nodig achten om te voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief het
      verzamelen en openbaar maken van persoonlijke gegevens zoals vereist door
      de wet (bijvoorbeeld voor minimumloon, arbeidstijd, belasting, gezondheid
      en veiligheid, antidiscriminatiewetten, wereldwijde migratie en rechten
      van betrokkenen), onder gerechtelijke toestemming, of om de wettelijke
      rechten van Microsoft uit te oefenen of te verdedigen.

Top of page


ADDENDUM BIJ MICROSOFT DATA PROGRAM (MDP)


ADDENDUM BIJ MICROSOFT DATA PROGRAM (MDP)

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: juni 2024

Dit addendum is van toepassing op het Microsoft Data Program (MDP) en de
bedrijfsgerelateerde gegevens die door MDP worden verwerkt voor het debuggen,
testen, ontwikkelen en verbeteren van nieuwe en bestaande producten en services
(MDP-gegevens). MDP-gegevens kunnen worden gebruikt voor wetenschappelijk
onderzoek en om AI- en machine learning-modellen te trainen. MDP en de
voorwaarden van deze bijlage zijn alleen van toepassing op Werknemers van
Microsoft, inclusief voormalige werknemers als ze in dienst waren op het moment
dat de gegevens worden geëxtraheerd. Externe medewerkers, gasten en
kandidaatgegevens worden specifiek uitgesloten van het bereik van MDP. Meer
informatie over de specifieke voorwaarden en het toepassingsgebied van MDP is te
vinden op de pagina Meer informatie. Werknemers kunnen zich op elk moment
afmelden om hun deelname aan het programma te beperken door hier te klikken:
http://aka.ms/MDPOptOut. Dit heeft geen nadelige gevolgen.

MDP is voornamelijk gericht op de verwerking van gegevens of informatie die door
werknemers van Microsoft worden verzonden, gemaakt, uitgewisseld of opgeslagen
met behulp van interne systemen, software, diensten en activa van Microsoft die
binnen het kader van hun dienstverband worden gebruikt. Microsoft levert
redelijke inspanningen om controlemechanismen te implementeren om waar mogelijk
niet-bedrijfsgerelateerde gegevens uit te sluiten van het bereik van MDP. Hoewel
deze controles zijn bedoeld om de toepasbaarheid van MDP te beperken tot de
verwerking van bedrijfsgerelateerde gegevens van Microsoft (zoals verder
beschreven op de pagina Meer informatie), kan MDP incidenteel bepaalde
persoonlijke inhoud voor medewerkers verwerken die is gemaakt, opgeslagen of
verzonden in systemen en middelen die eigendom zijn van Microsoft of die door
Microsoft zijn geleverd. Wanneer dit gebeurt, zal Microsoft redelijke
inspanningen blijven leveren om de controles te verfijnen om dergelijke gegevens
in de toekomst beter uit te sluiten. De verwerking van gegevens door MDP zal te
allen tijde voldoen aan de genoemde vereisten voor MDP, evenals aan het interne
beleid van Microsoft (inclusief het Responsible Use of Technology Policy
(Verantwoordelijk gebruik van technologiebeleid)), evenals aan de lokale
wetgeving.

Bronnen van MDP-gegevens omvatten, maar zijn niet beperkt tot, e-mailberichten
en agenda-informatie in Exchange, bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive voor
Bedrijven, inhoud van vergaderopnamen, spraak verzameld op werkapparaten,
berichten in Viva Engage (voorheen bekend als Yammer) en Teams, inhoud op
SharePoint-sites, diagnostische gegevens van werkapparaten, zoekgegevens,
feedbackgegevens over producten en services, en interne
line-of-business-toepassingen, zoals toepassingen die zijn ontwikkeld ter
ondersteuning van verkoopprocessen (bijvoorbeeld MSX). Dit zijn representatieve
en niet-uitputtende voorbeelden van de soorten bedrijfsgegevens van Microsoft
waaruit MDP gegevens kan verwerken. Bijgewerkte informatie met betrekking tot
MDP kunt u vinden op de pagina Meer informatie.

Naast inhoudelijke gegevens uit de bovengenoemde bronnen kan Microsoft ook
diverse aanvullende soorten gegevens uit bovengenoemde bronnen verwerken ter
ondersteuning van MDP, waaronder (maar niet beperkt tot):

 * Demografische basisgegevens, waaronder bijvoorbeeld uw naam en alias,
   enzovoort;

 * Metagegevens die verband houden met de toepasselijke inhoud, zoals tijd- en
   datuminformatie, signalen met betrekking tot auteurschap en het wijzigen van
   gegevens, titels van documenten en vergaderingen, enzovoort.

 * Telemetriegegevens, zoals gegevens met betrekking tot product- en
   functiegebruik, die verband houden met de bovengenoemde inhoudstypen en
   -services, of computergerelateerde gegevens, zoals de geschiedenis van de
   softwareversie, het type computer, de versie van het besturingssysteem,
   enzovoort.

Het gebruik van MDP-gegevens door Microsoft is gebaseerd op het legitieme belang
van Microsoft om haar eigen bedrijfsgegevens te gebruiken voor
bedrijfsgerelateerde doeleinden, aangezien dat gebruik het individuele belang
van onze werknemer bij de privacy van dergelijke bedrijfsgerelateerde gegevens
sterk overstijgt. Microsoft kan bepaalde MDP-gegevens verwerken op basis van de
toestemming van de werknemer, voor zover: (1) het privacybelang van een individu
het belang van Microsoft bij de verwerking zou overstijgen; en (2) de lokale
wetgeving Microsoft verplicht om toestemming te verkrijgen alvorens een
dergelijke verwerking uit te voeren. Wanneer toestemming de primaire basis vormt
voor het verwerken van gegevens in het kader van MDP, zal Microsoft er in alle
gevallen voor zorgen dat de toestemming vrijwillig en geïnformeerd is en zal het
er ook voor zorgen dat werknemers geen nadelige gevolgen ondervinden van het
weigeren of later intrekken van een dergelijke toestemming, en geen specifiek
voordeel behalen door ervoor te kiezen om deel te nemen of gegevens bij te
dragen aan MDP.

Top of page


TÜRKIYE ADDENDUM


TÜRKIYE ADDENDUM

--------------------------------------------------------------------------------

Laatst bijgewerkt: juni 2021

Werknemers in Trkamiü: privacyverklaring

Voor de gegevensverwerkingsactiviteiten met betrekking tot werknemers,
kandidaten en extern personeel in Türkiye treedt Microsoft Bilgisayar Yazılım
Hizmetleri Limited Şirketi op als gegevensbeheerder in het kader van de wet op
de bescherming van persoonlijke gegevens, genummerd 6698 (de 'Wet').

Voor de gegevensverwerkingsactiviteiten met betrekking tot werknemers,
kandidaten en extern personeel van het Liaison Office (MEA HQ) in Türkiye treedt
Microsoft Ireland Research ULC op als de gegevensbeheerder, in de zin van de
wet.

Naast de hierboven genoemde informatie verwerken wij uw persoonlijke gegevens
voor het uitvoeren van contractmanagement-, audit- en ethische processen.

Dergelijke gegevens kunnen worden verkregen door middel van e-mail, telefoon,
webservices, koerier/post, fysieke en onlineformulieren, alsmede foto's en
video-opnamen tijdens evenementen en organisaties, zowel in fysieke als
elektronische omgevingen.

Persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van de volgende wettelijke
gronden: de wet voorziet in de verwerking, onder naleving van wettelijke
verplichtingen; noodzakelijk voor de vestiging, uitoefening en bescherming van
een recht, het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst; legitieme belangen van
de gegevensbeheerder; en, indien voorzien, uw uitdrukkelijke toestemming, zoals
gespecificeerd binnen het toepassingsgebied van de Wet.

Als betrokkene heeft u recht op de rechten die zijn vastgelegd in Artikel 11 van
de Wet. In overeenstemming met het Communiqué over de beginselen en procedures
voor verzoeken aan datacontrollers, dat binnen dertig dagen moet worden
afgesloten, kunt u uw verzoeken met betrekking tot uw rechten uit hoofde van
artikel 11 van de Wet op de volgende wijze overbrengen:

 * Geregistreerd e-mailadres (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
 * E-mailadres: AskHR@microsoft.com (als uw e-mailadres in onze systemen is
   geregistreerd, kunt u uw verzoek rechtstreeks overbrengen, maar als uw
   e-mailadres niet in de systemen van de gegevensbeheerder is geregistreerd,
   moet u uw verzoek ondertekenen met een beveiligde elektronische handtekening
   of een mobiele handtekening,)
 * Adres voor geschreven verzoeken: Levent Mah. Aydın Sok. No: 7 Nisbetiye,
   34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.

Top of page

OverzichtOverzichtmainoverview

Uw privacy is belangrijk voor Microsoft ('wij', 'ons', 'onze' of 'Microsoft').
We respecteren de privacyrechten van alle personen en we doen er alles aan om de
persoonlijke gegevens op een verantwoorde manier af te handelen, overeenkomstig
het toepasselijk recht. Privacyprincipes voor werknemers. In deze
privacyverklaring wordt, in combinatie met de addenda en andere verklaringen die
bij het verzamelen van de gegevens worden verstrekt, uitgelegd welke
persoonlijke gegevens Microsoft over u verzamelt, hoe wij deze persoonlijke
gegevens gebruiken en wat uw rechten met betrekking tot deze persoonlijke
gegevens zijn.

Houd er rekening mee dat deze privacyverklaring van toepassing is op de
verwerking van uw persoonlijke gegevens als werknemer, voormalig werknemer,
kandidaat, gast of als extern personeel. ('Extern personeel' zijn werknemers die
niet in dienst zijn bij Microsoft en die toegang hebben tot de faciliteiten
en/of het bedrijfsnetwerk van Microsoft. Denk hierbij aan uitzendkrachten,
inhuurkrachten, extern personeel en zakelijke gasten.) Microsoft kent
aanvullende eisen met betrekking tot governance en privacy voor het verzamelen
en gebruiken van persoonlijke gegevens.

Deze verklaring is niet van toepassing op uw gebruik van
Microsoft-consumentenproducten als consument of buiten uw werk of opdrachten
voor Microsoft om. Consumentenproducten van Microsoft kunnen services, websites,
apps, software, servers en apparaten omvatten. Als u meer wilt weten over de
methoden voor het verzamelen van gegevens door Microsoft met betrekking tot uw
gebruik van Microsoft-producten als consument, leest u de Privacyverklaring van
Microsoft.

Deze verklaring is niet bedoeld en wordt niet voorgelezen om een expliciete of
impliciete belofte of overeenkomst te creëren voor tewerkstelling, voor een
vergoeding of voor een speciale behandeling in speciale gevallen. Niets in deze
verklaring mag worden geïnterpreteerd om te voorkomen dat Microsoft de gegevens
van medewerkers kan verwerken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen,
of voor het onderzoeken van vermeend wangedrag of schendingen van het
bedrijfsbeleid of wetgeving, mits aan de plaatselijke wettelijke vereisten wordt
voldaan.

De verwerking van persoonlijke gegevens door Microsoft is in alle gevallen
onderworpen aan de vereisten van de toepasselijke lokale wetgeving, het interne
beleid en, waar van toepassing of passend, alle vereisten voor overleg met
werknemersvertegenwoordigers. Voor zover deze kennisgeving in strijd is met de
lokale wetgeving in uw rechtsgebied, is de lokale wetgeving bindend.


Persoonlijke gegevens die wij verwerken (dit kunnen gegevens zijn die u aan ons
verstrekt, die we over u verzamelen of die we aan u toewijzen.)Persoonlijke
gegevens die wij verwerkenmainpersonaldatathatweprocess

Voor onze bedrijfsvoering worden door ons verschillende soorten persoonlijke
gegevens over u verzameld, gebruikt en opgeslagen (gezamenlijk 'verwerkt'). Als
u een werknemer bent, verwerken we persoonlijke gegevens over u (en van u
afhankelijke personen, begunstigden en andere personen die verband houden met uw
dienstverband), voornamelijk voor het beheren van onze werkgeversrelatie met u
en uw omgang met voorzieningen/informatiesystemen op de werkplek. Als u een
voormalige werknemer bent, verwerken we persoonsgegevens over u voornamelijk
voor juridische naleving. Als je een externe medewerker of gast bent, is het
soort persoonlijke gegevens dat wij verwerken beperkt tot wat nodig is om je
contacten met Microsoft en de toegang tot Microsoft-voorzieningen en
-informatiesystemen te beheren. Als u een kandidaat bent, is het soort
persoonlijke gegevens dat we verwerken in het algemeen beperkt tot wat we nodig
hebben om met u te communiceren over de carrièremogelijkheden van Microsoft, het
in overweging nemen van uw sollicitatie naar een specifieke functie bij
Microsoft, inclusief het screenen van kandidaten, het plannen en managen van
sollicitatiegesprekken, rechtmatige achtergrondcontroles en het in dienst nemen
van u als werknemer bij Microsoft als u een aanbod ontvangt en accepteert om bij
ons te komen werken.

De persoonsgegevens die we verwerken kunnen onder meer het volgende omvatten:

Naam en contactgegevens. Uw voor- en achternaam, werknemersnummer, e-mailadres,
postadres, telefoonnummer, foto, contactgegevens van uw begunstigde en die voor
noodgevallen, en andere, soortgelijke contactgegevens. Daarnaast kunt u ervoor
kiezen Microsoft aanvullende contactgegevens te verstrekken, zoals uw
persoonlijke e-mailadres(sen) en/of mobiele telefoonnummer(s).

Demografische gegevens. Uw geboortedatum en geslacht, evenals gevoeligere
persoonlijke gegevens (ook wel speciale categoriegegevens genoemd) met inbegrip
van informatie met betrekking tot ras en etnische afkomst, religieuze, politieke
of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond of informatie over
uw gezondheid, handicaps, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit en
transgenderstatus. We kunnen ook vragen stellen over uw ouderlijke status en
militaire status.

We verwerken deze persoonsgegevens om verschillende redenen en dit zal variëren
in onze verschillende rechtsgebieden. Onze redenen voor het verwerken van deze
gegevens zijn:

 1. Waar dit nodig is om te voldoen aan de plaatselijke eisen en het
    toepasselijk recht. We kunnen deze informatie bijvoorbeeld gebruiken om te
    voldoen aan antidiscriminatiewetten en rapportageverplichtingen van de
    overheid;
 2. Om diversiteit en gelijke behandeling en kansen te bewaken en te waarborgen;
 3. Om werkgerelateerde aanpassingen of veranderingen te bieden of mogelijk te
    maken, om u en uw gezinsleden ziektekosten- en verzekeringsuitkeringen te
    bieden en om werkverzuim te beheren.

Waar de verwerking van deze persoonsgegevens niet wettelijk vereist is, vragen
we u om toestemming om uw gegevens te verwerken en leggen we in het
toestemmingsmechanisme uit voor welke doeleinden we uw gegevens gebruiken. Dit
gebeurt op vrijwillige basis. U bepaalt of u toestemming wilt geven of niet.

Nationale id's. Uw nationale id-kaart/paspoort, verblijfs- en
werkvergunningsstatus, burgerservicenummer of ander id's ten behoeve van de
overheid.

Gegevens over uw dienstbetrekking. Uw functie/functie, kantoorlocatie en/of
externe werklocatie, arbeidscontract, aanbiedingsbrief, aanstellingsdatum,
beëindigingsdatum, prestatiegeschiedenis en ziektedossiers, trainingsrecords,
verlof, ziektetijd en vakantie-/feestdagrecords.

Gegevens over (huwelijks)partner en afhankelijke personen. De voor- en
achternamen, geboortedata en contactgegevens van uw (huwelijks)partner en
afhankelijke personen.

Achtergrondinformatie. Uw academische en beroepskwalificaties, opleiding, cv,
kredietverleden en gegevens uit het strafregister (gebruikt voor
antecedentenonderzoek en medische keuring, voor zover toegestaan en in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en adviesvereisten).

Video, spraak en beeld. We kunnen uw video-, spraak- en afbeeldingsgegevens
verzamelen en gebruiken, afhankelijk van de vereisten van lokale wetgeving,
intern beleid en eventuele vereisten voor overleg met
werknemersvertegenwoordigers (indien van toepassing).

Financiële informatie. Uw bankrekeninggegevens, fiscale informatie, salaris,
informatie over pensioenrekeningen, bedrijfstoeslagen en andere informatie die
nodig is voor het beheer van de salarisadministratie, belastingen, uitkeringen
en aandelen- en prestatiebeloningen.

Gegevens over scholing en vaardigheden. Zoals beschreven in het Addendum bij
Gegevens over scholing en vaardigheden.

Feedback- en sentimentgegevens. Uw antwoorden op luisteronderzoeken onder
werknemers, zoals Employee Signals en Daily Pulse, en feedback verzameld over
managers en collega's via hulpprogramma's zoals Manager Feedback en
Perspectives.

Gegevens voor werkplek, apparaten, gebruik en content. Toepassingsgegevens
(zoals gegevens uit Office 365, Teams, Outlook of interne bedrijfsprocessen),
inclusief verzonden en ontvangen e-mailberichten, agenda-items, taken,
chatberichten, technische gegevens en informatie (die slechts beperkte id's
bevatten, als er al persoonsgegevens zijn) in het kader van het gebruik van
(online) applicaties, toegang tot gebouwen en informatiesystemen,
Microsoft-apparaten en systeem- en toepassingsgebruik (inclusief telemetrie) bij
het verkrijgen van toegang tot en gebruikmaken van Microsoft-bedrijfsgebouwen en
-middelen. Meer informatie over de specifieke typen gegevens die Microsoft kan
gebruiken voor productverbeteringsdoeleinden vindt u in verschillende bronnen,
waaronder de MDP-bijlage (Microsoft Data Program) bij deze DPN. We kunnen ook
persoonlijke gegevens over u verzamelen via derden of openbare bronnen voor
zover deze nodig zijn ter ondersteuning van de werkrelatie of om met u in
contact te komen met betrekking tot vacatures bij Microsoft. Zo kunnen wij
bijvoorbeeld ten behoeve van wervingsdoeleinden voor en tijdens uw dienstverband
of opdracht bij Microsoft informatie verzamelen uit openbare professionele
netwerkbronnen, zoals uw LinkedIn-profiel. We kunnen ook, voor zover wettelijk
toegestaan, antecedentenonderzoeken uitvoeren via een derde partij voor
informatie over uw vroegere opleiding, werk, krediet- en/of criminele verleden.
In het geval van een natuurramp of een andere levensbedreigende situatie kunnen
wij een beroep doen op openbare berichten uit sociale media of andere openbare
bronnen om informatie over werknemers in te winnen indien op andere wijze geen
contact met hen kan worden verkregen. Daarnaast kunnen we, als er een onderzoek
plaatsvindt naar een incident waarbij werknemers betrokken zijn, informatie die
relevant is voor het incident verkrijgen uit externe bronnen, waaronder private
partijen, wetshandhavingsinstanties of nieuwsbronnen en openbare berichten uit
sociale media.


Waarom wij persoonlijke gegevens verwerkenWaarom wij persoonlijke gegevens
verwerkenmainwhyweprocesspersonaldata

Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens voor doeleinden die hieronder vermeld
staan. Het niet verstrekken van uw persoonlijke gegevens op verzoek kan ertoe
leiden dat wij deze taken niet kunnen uitvoeren en/of onze wettelijke
verplichtingen niet kunnen nakomen.

1. Voor het beheer van uw arbeidscontract, aanbiedingsbrief of andere
verplichtingen die we met u zijn aangegaan.

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens voornamelijk voor het
beheer van onze dienstbetrekking of werkrelatie met u, en om te voldoen aan onze
verplichtingen in het kader van uw arbeidsovereenkomst of het toepasselijke
Microsoft-beleid, met inbegrip van onboarding, de salarisadministratie, de
uitkeringen- en aandelencompensatie administratie, de pensioenadministratie, het
beheren van vakantie- en andere soorten verlof, belastingrapportage, en
dergelijke. Enkele voorbeelden: uw arbeidscontract, uw aanbiedingsbrief (zodat
we u bijvoorbeeld kunnen aanstellen), promotieverleden en prestatiebeoordelingen
(zodat we bijvoorbeeld onze arbeidsrelatie met u kunnen beheren), en uw
bankrekening- en salarisgegevens (zodat we u bijvoorbeeld kunnen betalen of
HR-voordelen kunnen bieden).

2. Andere doorslaggevende en legitieme zakelijke doeleinden

We kunnen je persoonsgegevens ook verzamelen en gebruiken wanneer dit nodig is
voor andere legitieme doeleinden, zoals algemeen HR-beheer, het onderhouden van
onze globale directory van werknemers en extern personeel, algemeen
bedrijfsbeheer en -activiteiten, openbaarmakingen voor controle- en
rapportagedoeleinden, het meten van werknemerssentiment, interne onderzoeken,
beheer van de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen, beheer van
bedrijfstoepassingen en -systemen, bedrijfsactiviteiten, werkplekanalyses,
naleving van bedrijfsbeleid, beveiliging, levensveiligheid, gebouwbeheer,
ruimteplanning en -toewijzing, inrichting en verbetering van werknemersservices
en faciliteiten, fysieke beveiliging en cyberbeveiliging, gegevensbescherming,
voor wereldwijde initiatieven voor diversiteit en insluiting, ter bescherming
van het leven en de veiligheid van werknemers en anderen en in verband met de
verkoop, toewijzing of andere overdracht van alle of een deel van ons bedrijf.
We gebruiken ook bedrijfsgegevens en andere gebruiks-, apparaat- en
inhoudsgegevens op de werkplek voor organisatorische en individuele analyses en
gegevensinzichten om de bedrijfsvoering van Microsoft, de capaciteit van
managers en de werknemerservaring te verbeteren. We kunnen ook gebruikmaken van
speciale applicaties en systemen die de prestatiemetingen van medewerkers
vastleggen, zoals verkoopgerelateerde of codedatabases voor de bedrijfsvoering
en voor het beoordelen, belonen en coachen van medewerkers op hun prestaties en
voor de administratie en beoordeling van opleidingen. We kunnen uw persoonlijke
gegevens ook verwerken om mogelijke schendingen van de wet of overtredingen van
ons interne beleid te onderzoeken.

Daarnaast kunnen wij uw persoonlijke gegevens zonder uw aanvullende toestemming
verwerken om wetenschappelijk onderzoek te verrichten wanneer dit in het
algemeen belang wordt geacht en/of wanneer er een duidelijk streven is naar
bijdragen aan generaliseerbare kennis. In dergelijke gevallen implementeren wij
passende technische en organisatorische controlemechanismen om uw persoonlijke
gegevens te beschermen, bijvoorbeeld door gegevens te anonimiseren en samen te
voegen om uw identiteit te beschermen, ervoor te zorgen dat het gebruik van uw
persoonlijke gegevens is onderworpen aan onze privacynormen en ethische en
nalevingscontroles uit te voeren voordat uw persoonlijke gegevens worden
gebruikt.

Aangezien Microsoft door AI ondersteunde ervaringen in zijn producten mogelijk
maakt, kunnen uw gegevens ook worden verwerkt door AI om bepaalde functies en
ervaringen die zijn geïmplementeerd op de Microsoft-tenant - waaronder AI
co-pilot functies zoals chatbotfuncties, opsommingsfuncties en vergelijkbare. De
verwerking van uw gegevens door Microsoft voldoet aan de toewijding aan
verantwoordelijke AI.

3. Wettelijk vereiste doeleinden

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken wanneer dit nodig is om te
voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief het verzamelen en openbaar maken van
persoonlijke gegevens zoals vereist door de wet (bijvoorbeeld voor minimumloon,
arbeidstijd, belasting, gezondheid en veiligheid, antidiscriminatiewetten,
wereldwijde migratie, klokkenluider procedures en rechten van betrokkenen),
onder gerechtelijke toestemming of om de wettelijke rechten van Microsoft uit te
oefenen of te verdedigen.

4. Overig gebruik van uw gegevens (indien toegestaan en in overeenstemming met
de toepasselijke wetgeving en raadplegingsvereisten)

We kunnen ook uw interne gebruiksgegevens uit Microsoft-producten, -services en
interne toepassingen en hulpprogramma's verzamelen, inclusief bedrijfsgegevens
die zijn gemaakt door werknemers en extern personeel om deze producten te meten
en te verbeteren en voor productonderzoek, waaronder beoordeling door mensen en
machines van gegevens om AI-modellen te trainen en om machine learning voor
Microsoft-producten en -services te verbeteren. Daarnaast kunnen uw interne
gebruiksgegevens worden gecombineerd met andere bedrijfsgegevens, zoals
werkplek-, apparaat-, gebruiks- en inhoudsgegevens, voor
productverbeteringsdoeleinden of voor het uitvoeren van geaggregeerde analyses
om interne hulpprogramma's en processen, bedrijfsactiviteiten,
beheermogelijkheden en werknemerservaring te verbeteren. Waar wettelijk vereist
vragen we uw toestemming voor dergelijk gebruik en waar uw toestemming wordt
gevraagd, zorgen we ervoor dat uw toestemming geïnformeerd en vrijwillig is en
dat u geen nadelige gevolgen ondervindt van een beslissing om uw toestemming te
onthouden of in te trekken.

Voor in aanmerking komende werknemers (bijvoorbeeld gedeeltelijk of fulltime
werknemers, stagiaires, leerlingen of bezoekende onderzoekers) die zich met je
toestemming inschrijven bij Microsoft Give, verzamelen en gebruiken we je
persoonlijke gegevens om vrijwillig persoonlijke donaties van geld,
Microsoft-producten of vrije uren mogelijk te maken voor in aanmerking komende
organisaties (bijvoorbeeld bepaalde non-profitorganisaties of
niet-verantwoordelijke organisaties) en om je te informeren over de voordelen en
mogelijkheden die beschikbaar zijn via Give. Geven is een vrijwillig
voordeelprogramma waarvan deelnemers zich op elk moment kunnen afmelden en hun
toestemming kunnen intrekken; afmeldingen en intrekkingen hebben echter geen
invloed op eerdere verwerking van persoonsgegevens. Meer informatie over
Microsoft Give vindt u hier.


Wijziging van doelWijziging van doelmainchangeofpurpose

We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn
verzameld, tenzij we ze redelijkerwijs nodig hebben voor een ander verenigbaar
doel en er een wettelijke basis bestaat voor verdere verwerking. Zo kunnen wij
op grond van ons legitieme belang om kandidaten te werven voor functies bij
Microsoft de persoonsgegevens verwerken die u hebt verstrekt tijdens het
onderzoek naar vacatures. Wanneer u met succes hebt gesolliciteerd naar een
functie, kunnen wij uw persoonlijke gegevens verwerken om een dienstverband met
u aan te gaan.


Hoe en waarom wij persoonlijke gegevens delenHoe en waarom wij persoonlijke
gegevens delenmainhowandwhywesharepersonaldata

Microsoft deelt uw persoonlijke gegevens alleen met diegenen die er een
legitieme zakelijke reden voor hebben. Wanneer we een derde partij toegang geven
tot uw persoonlijke gegevens, zorgen we ervoor dat de persoonlijke gegevens
worden gebruikt op een manier die in overeenstemming is met deze
privacyverklaring (en met alle toepasselijke interne richtlijnen voor
gegevensverwerking die in overeenstemming zijn met de gevoeligheid en de
classificatie van de persoonlijke gegevens). Uw persoonlijke gegevens kunnen
voor de volgende legitieme doeleinden worden gedeeld met onze
dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen en andere derden, waaronder
serviceproviders:

 1. Om de doeleinden van onze verwerking van persoonsgegevens uit te voeren
    zoals hierboven beschreven (zie sectie met de titel: 'Waarom we
    persoonsgegevens verwerken');

 2. Om derden in staat te stellen namens Microsoft services te leveren. Tot de
    ontvangers van gegevens door derde partijen behoren dienstverleners op het
    gebied van financiële investeringen, verzekeraars, pensioenadministrateurs
    en andere aanbieders van uitkeringen, aanbieders van kinderopvang,
    salarisadministratie, relocatie, belasting- en reisbeheerdiensten,
    gezondheids- en veiligheidsexperts, faciliteitbeheer, juridische
    dienstverleners en beveiligingsdiensten;

 3. Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, voorschriften,
    overheidsmachtigingen, of contracten, of om te reageren op rechten van
    betrokkenen, een gerechtelijk bevel, administratief of gerechtelijk proces,
    zoals een dagvaarding, overheidscontrole of huiszoekingsbevel. Tot de
    categorieën van begunstigden behoren tegenpartijen bij contracten,
    gerechtelijke en overheidsinstellingen;

 4. Als reactie op wettelijke verzoeken van overheidsinstanties (zoals
    wettelijke instanties, politie en nationale beveiligingsorganisaties);

 5. Om juridische advies te vragen van externe advocaten en advies van andere
    externe professionals, zoals professionals, management consultants,
    enzovoort;

 6. Voor zover nodig om een potentiële, bedreigde of daadwerkelijke rechtszaak
    te beginnen, uit te voeren of zich daartegen te verdedigen;

 7. Indien nodig ter bescherming van Microsoft, uw essentiële belangen, zoals
    veiligheid en beveiliging, of de essentiële belangen van andere personen;

 8. In verband met de verkoop, toekenning of andersoortige overdracht van ons
    bedrijf of een deel daarvan (zoals een potentiële koper en zijn
    juridische/professionele adviseurs); of

 9. Anderszins in overeenstemming met uw toestemming.

Houd er rekening mee dat waar wettelijke vereisten het delen van uw
persoonsgegevens beperken, Microsoft deze vereisten zal respecteren.


Uw rechten op uw persoonlijke gegevensUw rechten op uw persoonlijke
gegevensmainyourrightstoyourpersonalinformation

In sommige regio's hebt u mogelijk bepaalde rechten op grond van de
toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (zoals de Algemene
Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk)
en de Zwitserse federale wet over gegevensbescherming. Zie het Addendum bij deze
kennisgeving voor aanvullende informatie per regio/land.


Gebruik van cookies en webbakensGebruik van cookies en
webbakensmainuseofcookiesandwebbeacons

Op sitepagina's kunnen cookies worden gebruikt (kleine tekstbestanden die op uw
apparaat worden opgeslagen). Cookies en vergelijkbare technologieën stellen ons
in staat om uw voorkeuren en instellingen op te slaan en te respecteren; u in
staat stellen om in te loggen; fraude bestrijden; en analyseren hoe onze
websites en online diensten presteren.

We maken ook gebruik van 'webbakens' om te helpen cookies te leveren, en
gebruiks- en prestatiegegevens te verzamelen. Onze websites kunnen webbakens,
cookies of vergelijkbare technologieën van andere serviceproviders omvatten.

U beschikt over tal van hulpprogramma's voor het beheren van de gegevens die
worden verzameld door cookies, webbakens en soortgelijke technologieën. Zo kunt
u bijvoorbeeld besturingselementen in uw internetbrowser gebruiken om te
beperken hoe de websites die u bezoekt cookies kunnen gebruiken en uw
toestemming intrekken door cookies te wissen of te blokkeren.


Werkplekbeveiliging en -bewakingWerkplekbeveiliging en
-bewakingmainworkplacesecurityandmonitoring

Microsoft bewaakt zijn IT- en communicatiesystemen via geautomatiseerde
hulpprogramma's zoals netwerkverificatie en draadloze connectiviteitshardware en
-software, antimalware-software, websitefiltering en spamfilteringsoftware,
beveiligingssoftware voor cloudgebaseerde toepassingen, toegangs- en
transactieregistratie, oplossingen voor het beheer van mobiele apparaten en
interne en externe controles. Het primaire doel van deze controle is de
legitieme belangen van Microsoft bij de bescherming van haar werknemers, klanten
en zakelijke partners. Bijvoorbeeld:

 1. Voor beveiliging van systemen, toepassingen en netwerken, waaronder met name
    de beveiliging van de IT-systemen en bedrijfsmiddelen van Microsoft, en de
    veiligheid en beveiliging van haar medewerkers, extern personeel en andere
    derden;
 2. Voor netwerk- en apparaatbeheer en -ondersteuning;
 3. Voor bewijs van zakelijke transacties en het bijhouden van gegevens;
 4. Voor de bescherming van vertrouwelijke informatie en bedrijfsmiddelen;
 5. Voor het onderzoeken van onrechtmatige handelingen of mogelijke schendingen
    van het bedrijfsbeleid; en
 6. Voor andere legitieme zakelijke doeleinden, zoals toegestaan volgens de
    toepasselijke wetgeving.

We houden ook toezicht op onze kantoren en andere werkplekfaciliteiten door
middel van videobewaking, zoals gesloten televisiecircuits (CCTV) en badgescans,
voor beveiliging, veiligheid, trends in campusgebruik en werkplekanalyse,
naleving van het bedrijfsbeleid voor werkplekken en gebouwbeheer. CCTV wordt
voornamelijk gebruikt bij in- en uitgangen van kantoren, liftlobby's, ruimtes
waar waardevolle apparatuur aanwezig kan zijn, zoals serverruimtes, en in andere
specifieke ruimtes met een hoog risico op diefstal of met zeer gevoelige
goederen. CCTV wordt niet gebruikt in privéruimtes zoals toiletten, babykamers
of kleedkamers. Het wordt ook niet gebruikt om werkstations van werknemers te
controleren om prestatieredenen.

U dient zich ervan bewust te zijn dat alle berichten, bestanden, gegevens,
documenten, facsimile's, audio/video, berichten op sociale media, chatberichten
of andere soorten informatie die worden verzonden naar, via of van, ontvangen of
afgedrukt van, of gecreëerd, opgeslagen of vastgelegd op onze IT- en
communicatiesystemen en -middelen (inclusief via het gebruik van persoonlijke
apparaten die toegang hebben tot de IT-systemen van de onderneming), worden
verondersteld zakelijk te zijn en door ons kunnen worden gecontroleerd of
geraadpleegd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en overeenkomsten
op de werkplek (zoals door de ondernemingsraad gesloten overeenkomsten), en met
inachtneming van het eigen beleid van Microsoft met betrekking tot de toegang
tot en het gebruik van dergelijke gegevens.


Beveiliging van uw persoonlijke gegevensBeveiliging van uw persoonlijke
gegevensmainsecurityofyourpersonaldataMicrosoft doet er alles aan om de
beveiliging van uw persoonlijke gegevens te beschermen. We gebruiken
verschillende beveiligingstechnologieën en -procedures om te voorkomen dat uw
persoonsgegevens door onbevoegden kunnen worden benaderd, gebruikt of bekend
gemaakt. Zo slaan wij de door u verstrekte persoonlijke gegevens op
computerservers met beperkte toegang op die zich in gecontroleerde faciliteiten
bevinden en beschermen wij bepaalde zeer vertrouwelijke of gevoelige
persoonlijke gegevens, zowel verzonden als inactief, door middel van
versleuteling.

Waar wij persoonlijke gegevens opslaan en verwerkenWaar wij persoonlijke
gegevens opslaan en verwerkenmainwherewestoreandprocesspersonaldata

Microsoft opereert wereldwijd en daarom moeten persoonlijke gegevens mogelijk
worden doorgegeven aan landen buiten het land waar de persoonsgegevens
oorspronkelijk zijn verzameld. Omdat bijvoorbeeld ons hoofdkwartier in de
Verenigde Staten zetelt, worden de persoonsgegevens die in andere landen worden
verzameld, routinematig naar de Verenigde Staten overgebracht voor verwerking.
We geven persoonsgegevens door van de Europese Economische Ruimte, het Verenigd
Koninkrijk en Zwitserland naar andere landen/regio's, waarvoor in sommige
gevallen nog niet door de Europese Commissie en/of de Zwitserse Federale Raad is
vastgesteld of het geboden niveau van gegevensbescherming adequaat is. Hun
wetgeving garandeert u bijvoorbeeld niet dezelfde rechten of er is geen
toezichthoudende instantie voor privacy beschikbaar die in staat is uw klachten
te behandelen. Wanneer we dergelijke overdrachten uitvoeren, gebruiken we
verschillende juridische mechanismen, waaronder contracten zoals de
standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn gepubliceerd in
het kader van Uitvoeringsbesluit 2021/914 van de Commissie, om uw rechten te
beschermen en deze beveiligingen in staat te stellen om met uw gegevens mee te
reizen. Zie dit artikel op de website van de Europese Commissievoor meer
informatie over de beslissingen van de Europese Commissie over de geschiktheid
van de bescherming van persoonsgegevens in de landen/regio's waar Microsoft
persoonsgegevens verwerkt. We kunnen ook persoonlijke gegevens overdragen
wanneer (i) u toestemming hebt verleend voor openbaarmaking in het buitenland;
(ii) dit nodig is voor het sluiten of uitvoeren van een contract; (iii) het
noodzakelijk is om een overschrijvend openbaar belang te beschermen of om
wettelijke rechten tot stand te brengen, uit te oefenen of af te dwingen; (iv)
het nodig is om het leven of de fysieke integriteit van u of een andere persoon
te beschermen en het is niet mogelijk om binnen een redelijke tijd uw
toestemming te verkrijgen; (v) u de gegevens algemeen toegankelijk hebt gemaakt
en verwerking niet expliciet hebt verboden; of (vi) de gegevens afkomstig zijn
uit een wettelijk register waartoe we legitieme toegang hebben.

Microsoft Corporation voldoet aan het Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) van
de EU en de VS, de UK-extensie voor de DPF tussen de EU en de VS en Zwitserland
en de VS. Data Privacy Framework (Zwitsers-VS) DPF) zoals uiteengezet door het
Amerikaanse Ministerie van Handel. Microsoft Corporation heeft het Amerikaanse
Ministerie van Handel gecertificeerd dat het voldoet aan de Data Privacy
Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) van de EU en de VS met betrekking
tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen van de Europese Unie
in afhankelijkheid van de EU-VS DPF en van het Verenigd Koninkrijk (en Intune)
in afhankelijkheid van de UK Extension naar de EU-VS DPF. Microsoft Corporation
heeft het Amerikaanse Ministerie van Handel gecertificeerd dat het voldoet aan
de Zwitserse en Amerikaanse Data Privacy Framework-principes (Zwitsers-VS)
DPF-principes) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn
ontvangen van Zwitserland in afhankelijkheid van de Zwitsers-VS. DPF. In het
kader van een verdere overdracht is Microsoft Corporation verantwoordelijk voor
de verwerking van persoonsgegevens die worden ontvangen onder de DPF en worden
deze vervolgens namens ons overgedragen aan een derde partij die als agent
optreedt. Microsoft Corporation blijft aansprakelijk onder de DPF als onze agent
dergelijke persoonlijke gegevens verwerkt op een manier die inconsistent is met
de DPF, tenzij Microsoft Corporation kan bewijzen dat we niet verantwoordelijk
zijn voor de gebeurtenis die de schade veroorzaakt. Als er een conflict is
tussen de voorwaarden in deze privacyverklaring en de EU-VS DPF Principles en/of
de Swiss-U.S. DPF-principes, zijn de principes van toepassing. Ga naar de
website van het Data Privacy Framework van het Amerikaanse Ministerie van
Handel’ voor meer informatie over het Data Privacy Framework (DPF)-programma en
om onze certificering te bekijken. De beheerde Amerikaanse dochterondernemingen
van Microsoft Corporation, zoals aangegeven in onze zelfcertificeringsinzending,
houden zich ook aan de DPF-principes voor meer informatie. Zie de lijst met
Entiteiten of dochterondernemingen van Microsoft in de VS die voldoen aan de
DPF-principes.

Als u een vraag of klacht hebt met betrekking tot de deelname van Microsoft aan
de DPF-frameworks, raden we u aan contact met ons op te nemen via onze
webformulier. Voor klachten met betrekking tot de DPF-frameworks die Microsoft
niet rechtstreeks kan oplossen, hebben we ervoor gekozen om samen te werken met
de relevante EU-gegevensbeschermingsinstantie, of een panel dat is ingesteld
door de Europese gegevensbeschermingsinstanties, voor het oplossen van
geschillen met EU-personen, de UK Information Emoji (voor VK-personen) en de
Zwitserse Federal Data Protection and Information Federal Federal Data
Protection (FDPIC) voor het oplossen van geschillen met Zwitserse personen. Neem
contact met ons op als u in contact wilt treden met uw contactpersonen bij de
gegevensbeschermingsautoriteiten. Zoals verder wordt uitgelegd in de
DPF-principes, is bindende arbitrage beschikbaar voor het oplossen van
resterende klachten die niet op andere manieren zijn opgelost. Microsoft is
onderhevig aan de onderzoeks- en handhavende bevoegdheden van de Federal Trade
Commission (FTC) in de VS.

Personen van wie persoonsgegevens worden beschermd door de Japanse Wet op de
bescherming van persoonlijke gegevens, verwijzen naar het artikel over de
website van de Japanse commissie voor de bescherming van persoonsgegevens
(alleen gepubliceerd in het Japans) voor meer informatie over de beoordeling
door de commissie van bepaalde systemen voor de bescherming van persoonsgegevens
in bepaalde landen/regio's.


Onze bewaring van persoonsgegevensOnze bewaring van
persoonsgegevensmainourretentionofpersonaldataPersoonlijke gegevens worden door
ons in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving opgeslagen en bewaard
zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonlijke gegevens zijn
verzameld, zoals beschreven in ons bewaarschema voor bedrijfsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaringWijzigingen in deze
privacyverklaringmainchangestothisprivacynoticeDeze privacyverklaring kan van
tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wanneer we dit doen, wordt de datum bij Laatst
bijgewerkt boven aan deze verklaring herzien. Als er materiële wijzigingen zijn
in deze privacyverklaring of in de manier waarop Microsoft uw persoonlijke
gegevens zal gebruiken, zullen we ons redelijkerwijs inspannen om u hiervan op
de hoogte te stellen, hetzij door een duidelijke kennisgeving van dergelijke
wijzigingen op onze websites te plaatsen voordat ze van kracht worden of door u
rechtstreeks een kennisgeving te sturen. We raden u aan deze privacyverklaring
regelmatig door te nemen, zodat u weet hoe Microsoft uw persoonlijke gegevens
beschermt.

Contact met ons opnemenContact met ons opnemenmainhowtocontactus

Voor exemplaren van aanvullende privacydocumenten die in deze privacyverklaring
worden genoemd, of als u een privacyprobleem of -vraag met betrekking tot deze
privacyverklaring hebt, kunt u contact opnemen via AskHR@microsoft.com.

Ons adres is:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052, VS

Telefoon: (+1) 425-882-8080.


Privacyprincipes voor werknemers van MicrosoftPrivacyprincipes voor werknemers
van Microsoftmainepp

Laatst bijgewerkt: juni 2024

Microsoft is van mening dat privacy een fundamenteel menselijk recht is. Het is
essentieel voor ons bedrijf dat zowel consumenten als ondernemingen ons
vertrouwen met hun gegevens. Met vertrouwen kunnen we elke persoon en
organisatie op de planeet in staat stellen om meer te bereiken.

Op dezelfde manier stelt het respecteren van deze principes op de werkplek onze
werknemers in staat om hun beste werk te doen. Onze medewerkers zetten onze
missie elke dag weer kracht bij. Hun vertrouwen is essentieel om die missie te
realiseren. We zijn ervan overtuigd dat werknemers niet fundamenteel afstand
doen van hun privacyrechten vanwege hun dienstverband bij Microsoft. We
respecteren de privacywetgeving en -vereisten van elk land waar we actief zijn.
In veel gevallen gaat Microsoft verder dan wat nodig is om ervoor te zorgen dat
onze werknemers er echt op kunnen vertrouwen dat Microsoft verantwoordelijk
omgaat met de gegevens die we over hen verzamelen en dat ze de grootste
voorvechters en pleitbezorgers van ons bedrijf blijven.

Kortom, Microsoft kiest voor een zorgvuldige, overwogen en opzettelijke
benadering van de privacy van werknemers die zowel het unieke karakter van de
arbeidsrelatie erkent en tegelijkertijd de belangen van het bedrijf in evenwicht
brengt bij het uitvoeren van een veilige, inclusieve, efficiënte en innovatieve
operatie. Onze aanpak wordt ondersteund door een privacyprogramma dat veel
belang hecht aan deze kwesties, zoals blijkt uit Microsofts investering in de
Employee Data Governance Board (EDGB), die toezicht houdt op de vereisten van de
privacystandaarden van Microsoft met betrekking tot werknemersgegevens, en
partners in Microsofts gevestigde privacyprogramma om ervoor te zorgen dat teams
de privacy van werknemers met buitengewone zorg behandelen.

De arbeidsrelatie is anders dan een consumenten- of klantrelatie, en zal soms
betekenen dat Microsoft contractuele, wettelijke of andere vereisten heeft om
gegevens van werknemers te gebruiken, inclusief om verplichte
overheidsrapportage te verschaffen (zoals rapporten die vereist zijn van
Microsoft als een federale aannemer, of loonkloofrapportage in sommige landen),
of om gepaste actie te ondernemen om juridische claims tegen of door het bedrijf
te verdedigen of te vervolgen.

Op basis van onze wens om het vertrouwen te behouden en de verschillende aard
van de arbeidsrelatie in evenwicht te brengen, heeft Microsoft zes
basisprincipes voor de privacy van werknemers aangenomen:

I. Microsoft geeft informatie over hoe werknemersgegevens worden gebruikt.

Microsoft vindt in de eerste plaats dat werknemers duidelijk en gepast moeten
worden geïnformeerd over hoe werknemersgegevens kunnen worden gebruikt. Deze
kennisgeving begint met Microsoft’ Privacyverklaring voor gegevens voor
werknemers, extern personeel, kandidaten en gasten (DPN). Het DPN en de
bijbehorende addenda vormen het kader voor alle verwerkingen van
werknemersgegevens door Microsoft. Als u nog niet van de gelegenheid hebt hegad
om de DPN te bekijken, raden we u aan dit te doen. Naast de DPN zal Microsoft
meer specifieke privacyverklaringen verstrekken wanneer dit vereist is.

Naast de DPN zal Microsoft meer specifieke privacyverklaringen verstrekken
wanneer dit vereist is. Ons Elite dogfooding programma geeft bijvoorbeeld
regelmatig aanvullende informatie over het soort gegevens dat wordt verzameld
bij het dogfooden van nieuwe producten. Daarnaast kan uw lokale arbeidscontract
of werknemersovereenkomst ook bepalingen bevatten met betrekking tot
gegevensverwerking.

II. Indien van toepassing biedt Microsoft de keuze over de manier waarop
werknemersgegevens worden gebruikt.

Hoewel Microsoft niet afhankelijk is van toestemming voor het verwerken van de
meeste gegevens van werknemers (tenzij dit wettelijk verplicht is), geloven we
wel in het bieden van keuze aan werknemers over de manier waarop die gegevens
worden verwerkt, indien van toepassing. Die keuze kan veel vormen aannemen. In
sommige gevallen biedt het werknemers de mogelijkheid om af te zien van bepaalde
productfuncties of bepaalde vormen van werkelijk optioneel gegevensgebruik. Het
Microsoft Data Program (MDP) is een goed voorbeeld van dit soort keuzes. Meer
informatie over dat programma vindt u in het MDP-addendum voor de DPN. Dat
programma maakt gebruik van goedgekeurde bedrijfsgegevens van Microsoft voor
productontwikkeling en -verbetering, met inachtneming van een aantal controles
en beperkingen. Werknemers in landen waar het programma actief is, wordt de
mogelijkheid geboden om ervoor te kiezen niet volledig deel te nemen aan het
programma of om stappen te ondernemen om de soorten gegevens die door dat
programma worden verwerkt, te beperken.

De unieke aard van de arbeidsrelatie betekent dat de keuze mogelijk beperkter is
of niet beschikbaar is voor bepaalde soorten gegevensverwerking (bijvoorbeeld
salarisverwerking of, indien toegestaan, geaggregeerde gegevensanalyse). Wanneer
Microsoft wettelijke of contractuele rechten of verplichtingen heeft om gegevens
te verwerken of openbaar te maken, kunnen we op dezelfde manier niet kiezen hoe
die gegevens worden gebruikt.

III. Microsoft zorgt voor een zorgvuldige afweging van werknemers- en
bedrijfsbelangen bij het gebruik van gegevens.

Wanneer de verwerking van gegevens van werknemers niet volledig wordt
ondersteund door wettelijke, contractuele of andere specifieke vereisten, maakt
Microsoft een zorgvuldige afweging van haar belangen bij het gebruik van de
gegevens en weegt zij dat belang af tegen de privacybelangen van een individuele
werknemer in de gegevens. Met name wanneer het gaat om het gebruik van
bedrijfsgegevens voor bepaalde soorten optionele of 'secundaire' toepassingen,
zoals productontwikkeling, werkplekanalyses of zakelijke inzichten, houdt
Microsoft diep rekening met de impact van dergelijk gebruik op de privacy van
werknemers en welke besturingselementen het kan en moet instellen om de privacy
van werknemers te beschermen voordat je doorgaat. Microsoft kan bijvoorbeeld
mogelijkheden bieden om zich af te melden voor gebruik van bepaalde gegevens,
ervoor te zorgen dat gegevens worden verwijderd, gepseudonimiseerd of
geanonimiseerd voordat ze worden gebruikt, gegevensaggregatie gebruiken in
rapportage en analyse, of andere soorten beveiligingsmaatregelen en controles
implementeren om het juiste gebruik van de gegevens te garanderen.

Een goed voorbeeld hiervan is ons ontwerp en de implementatie van Viva Insights,
dat gebruik maakt van gegevens om inzichten direct aan je te tonen zodat je
beslissingen kunt nemen over hoe je je tijd op het werk investeert. Deze
inzichten worden niet gedeeld met je manager op individueel niveau, heel bewust,
om de inzichten op een geschikt team- of groepsniveau te houden als onderdeel
van onze toewijding aan de privacy van werknemers.

IV. Het gebruik van werknemersgegevens is op de juiste wijze beperkt en beheerd.

Wanneer Microsoft gegevens gebruikt, neemt het redelijke stappen om ervoor te
zorgen dat we alleen de gegevens gebruiken die nodig zijn voor een bepaald
gebruik. We vragen teams die gegevens willen gebruiken voor productontwikkeling
of experimenten bijvoorbeeld om hun gegevensbehoeften te beperken tot die
gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor hun werk. Teams die onze gegevens
willen gebruiken, moeten voldoen aan de bestaande privacyvereisten of zich
bezighouden met strenge processen die de toegang tot en het gebruik van
personeelsgegevens controleren om ervoor te zorgen dat deze op de juiste manier
worden geminimaliseerd en gebruikt. Toegang tot gegevens die niet nodig zijn om
het beoogde bereik te ondersteunen, is over het algemeen niet toegestaan.

V. Microsoft biedt toegang tot werknemersgegevens.

Microsoft geeft zijn werknemers routinematig toegang tot hun eigen gegevens,
zoals hun salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantiedagen, Rewards en
Connects via self-serviceportals. Microsoft biedt werknemers ook extra toegang
tot hun individuele gegevens op verzoek van de werknemer, voor zover vereist
door de lokale wetgeving. Door werknemers selfservicetoegang te geven tot die
gegevens en ze waar nodig te corrigeren en bij te werken, hebben werknemers
altijd toegang tot de gegevens waar ze het meest om geven.

VI. Werknemersgegevens worden beschermd door toonaangevende
beveiligingsmaatregelen

Naast privacy is de veiligheid van de gegevens van onze werknemers van het
grootste belang. Gegevens over onze werknemers worden zorgvuldig beheerd. We
beperken de toegang tot gevoeligere gegevens, zoals de gegevens die worden
gebruikt door onze HR-teams, tot diegenen die er echt zakelijk mee moeten werken
en eisen van teams dat ze bestaande privacyvereisten respecteren of een
privacybeoordeling uitvoeren voor nieuw gebruik van gegevens om er zeker van te
zijn dat dit gepast is. Onze werknemersgegevens worden ook beschouwd als
'klantgegevens' door onze technische teams, waarvoor de juiste beoordeling,
goedkeuring en controles nodig zijn voordat Microsoft die gegevens zou kunnen
gebruiken.


Addendum CaliforniëAddendum CaliforniëmainCanadadata

Laatst bijgewerkt: december 2022

Californië: uw rechten

Als u een werknemer, extern personeelslid of kandidaat bent die in Californië
woont, is dit gedeelte op u van toepassing en vormt het een aanvulling op de
informatie die in de privacyverklaring wordt gedeeld.

Inwoners van Californië hebben specifieke rechten met betrekking tot hun
persoonlijke gegevens onder de California Privacy Rights Act ('CPRA'). In dit
deel worden uw rechten beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze rechten kunt
uitoefenen. Houd er rekening mee dat we in de voorgaande twaalf (12) maanden uw
persoonlijke gegevens niet hebben verkocht of dergelijke informatie niet hebben
gedeeld voor cross-context gedragsadvertenties. Wij kunnen bepaalde persoonlijke
informatie, zoals uw voor- en achternaam, werknemersidentificatienummer,
e-mailadres, bankrekeninggegevens, functietitel/functie en andere soortgelijke
contactgegevens, financiële informatie en arbeidsgegevens bekendmaken aan onze
dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen en andere derden, waaronder
dienstverleners die namens Microsoft diensten verlenen.

 1. U kunt verzoeken om kennisgeving van en toegang tot bepaalde informatie over
    onze verzameling en het gebruik van uw persoonlijke informatie over de
    afgelopen 12 maanden. Zodra wij uw verifieerbare verzoek hebben ontvangen en
    bevestigd, kunnen wij aan u het volgende bekendmaken:
    * De categorieën van persoonlijke informatie die wij over u hebben
      verzameld.
    * De categorieën van bronnen voor de persoonlijke informatie die wij over u
      hebben verzameld.
    * Ons zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen van die persoonlijke
      informatie.
    * De categorieën van derden met wie wij die persoonlijke informatie hebben
      bekendgemaakt.
    * De specifieke persoonlijke informatie die wij over u hebben verzameld (ook
      wel een verzoek om gegevensoverdraagbaarheid genoemd).
    * Als wij uw persoonlijke informatie voor een zakelijk doel openbaar hebben
      gemaakt, een lijst van openbaarmakingen met vermelding van de categorieën
      persoonlijke informatie die elke categorie ontvanger heeft verkregen.
 2. U kunt ons verzoeken om onjuiste persoonlijke informatie over u te
    corrigeren.
 3. U kunt verzoeken dat wij uw persoonlijke informatie die wij van u hebben
    verzameld en bewaard, verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen. Zodra
    we uw verifieerbare aanvraag hebben ontvangen en bevestigd, verwijderen of
    verwijderen we de identificatie (en sturen we onze serviceproviders om uw
    persoonlijke informatie uit onze bestanden te verwijderen of deze anoniem te
    maken), tenzij er een uitzondering van toepassing is.

Geen van deze rechten zijn absoluut en er kunnen omstandigheden zijn waarin wij
volgens de toepasselijke wetgeving verplicht of toegestaan zijn om niet op uw
verzoek in te gaan.

Alleen u of een gemachtigde agent die u machtigt om namens u te handelen, kan
een verifieerbaar verzoek indienen met betrekking tot uw persoonlijke
informatie.

Elke verifieerbare aanvraag (inclusief de aanvragen voor het verwijderen van
gegevens) moet:

 * Voldoende informatie opgegeven zodat wij redelijkerwijs kunnen controleren of
   u de persoon bent over wie wij persoonlijke informatie hebben verzameld of
   een gemachtigde vertegenwoordiger (bijvoorbeeld door u te vragen een
   ondertekende schriftelijke machtiging te verstrekken dat de vertegenwoordiger
   gemachtigd is om namens u een verzoek in te dienen).
 * Beschrijf uw verzoek voldoende gedetailleerd, zodat wij het goed kunnen
   begrijpen, beoordelen en beantwoorden.

Wij kunnen niet op uw verzoek ingaan of u persoonlijke informatie verstrekken
als wij uw identiteit of de bevoegdheid om het verzoek in te dienen niet kunnen
verifiëren en niet kunnen bevestigen dat de persoonlijke informatie op u
betrekking heeft. Voor een verifieerbaar verzoek hoeft u geen account bij ons
aan te maken.

Wij zullen u niet sanctioneren voor het uitoefenen van uw rechten, wanneer dit
wettelijk verboden is.

U kunt uw rechten onder de CPRA op een van de volgende manieren uitoefenen:

 * Door een aanvraag in te dienen bij AskHR@microsoft.com
 * Door ons te bellen op (+1) 425-882-8080


Canada AddendumCanada Addendummainmicrosoftdataprogram

Laatst bijgewerkt: oktober 2023

De volgende aanvullende bepalingen zijn van toepassing op werknemers, kandidaten
en externe medewerkers die in Canada werken.

Manier van verzameling

We verzamelen persoonlijke gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt (zoals
via het sollicitatieproces of in verband met het beheer van uw dienstverband of
werkrelatie), evenals informatieapparaten die automatisch aan ons worden
verstrekt, zoals hierboven beschreven. We kunnen ook indirect persoonsgegevens
verzamelen met toestemming. We verzamelen bijvoorbeeld
achtergrondverificatie-informatie van externe providers voor achtergrondcontrole
en we kunnen ook persoonlijke gegevens verkrijgen van wervingsinstanties of
functieverwijzingen.

Overdracht van persoonsgegevens

Wij en onze serviceproviders (met inbegrip van gelieerde ondernemingen) kunnen
persoonsgegevens buiten uw provincie openen, opslaan en anderszins verwerken
(met inbegrip van, voor inwoners van Quebec, buiten Quebec), met inbegrip van
andere delen van Canada, de Verenigde Staten en andere externe rechtsgebieden
waar wij of onze serviceproviders zich bevinden. Wij, onze gelieerde
ondernemingen en onze serviceproviders kunnen uw persoonsgegevens openbaar maken
als wij verplicht of toegestaan zijn volgens toepasselijk recht of juridisch
proces, waaronder wettelijke toegang door externe rechtszaken, gedwongen
handhavingsinstanties of andere overheidsinstanties in de rechtsgebieden waarin
wij of onze serviceproviders actief zijn.

Retentie

Uw persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard zolang dit nodig is om te voldoen
aan de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld zoals uiteengezet in dit
beleid en om te voldoen aan onze wettelijke of zakelijke vereisten, zoals
beschreven in ons bewaarschema voor bedrijfsgegevens.

Uw rechten

Onder beperkte uitzonderingen onder toepasselijk recht hebt u het recht om
onnauwkeurigheden in uw persoonsgegevens in onze bewaring en controle te openen,
bij te werken, te corrigeren en te corrigeren en uw toestemming in te trekken
voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw persoonsgegevens (hoewel
een werknemer geen toestemming kan intrekken voor het verzamelen van
persoonsgegevens die nodig zijn voor het beheer van hun dienstverband). U kunt
toegang, updates, rectificatie en correcties van onnauwkeurigheden in uw
persoonsgegevens in onze bewaring aanvragen of uw toestemming intrekken door een
e-mail te sturen naar AskHR@microsoft.com. We kunnen bepaalde persoonsgegevens
nodig hebben om uw identiteit of de identiteit van de persoon die de aanvraag
indient te verifiëren.

Contact met ons opnemen

Als u vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop
wij of onze serviceproviders (inclusief onze serviceproviders buiten Canada) met
uw persoonsgegevens omgaan, of om toegang tot of correctie van uw
persoonsgegevens aan te vragen of om uw toestemming in te trekken, kunt u
contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar AskHR@microsoft.com.

U kunt ook contact opnemen met onze Medewerker Privacy via ons webformulier.


Kennisgeving voor ChinaKennisgeving voor ChinamainTurkeydata

Laatst bijgewerkt: mei 2022

Deze Kennisgeving voor China is een aanvulling op de Privacyverklaring van
Microsoft over globale gegevens ('DPN') en biedt aanvullende informatie over de
verwerking van persoonlijke gegevens zoals vereist door de Chinese Personal
Information Protection Law en de bijhorende implementatieregels en voorschriften
('toepasselijk Chinees recht'). In het geval van inconsistenties tussen de DPN
en de China-kennisgeving, is deze China-kennisgeving van toepassing.

Met betrekking tot deze China-kennisgeving betekent 'persoonsgegevens'
'persoonlijke gegevens' zoals gedefinieerd onder toepasselijk Chinees recht.
Persoonsgegevens zijn elektronische of anderszins vastgelegde gegevens met
betrekking tot geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen, met
uitzondering van geanonimiseerde gegevens.

Persoonlijke gegevens die wij verwerken

Naast de typen persoonsgegevens die worden beschreven onder de sectie
'Persoonsgegevens die we verwerken' in de DPN kunnen we ook de volgende
persoonsgegevens verwerken:

 * Informatie over huishoudregistratie en, indien van toepassing, sociale
   relaties van gezinsleden;
 * Huidige of voormalige dienstverbandstatus;
 * Informatie over sociale voordelen, met inbegrip van informatie die nodig is
   voor bijdragen aan sociale verzekeringen en woningcorporaties;
 * Zakelijke reisinformatie, inclusief betalingsgegevens van de zakelijke
   creditcard van Microsoft, en andere informatie met betrekking tot de
   zakenreis, vergoeding, enzovoort.

Volgens de toepasselijke Chinese wetgeving kunnen de volgende niet-uitputtende
typen persoonsgegevens die we van u verzamelen, indien nodig, worden beschouwd
als gevoelige persoonsgegevens volgens de toepasselijke Chinese wetgeving:

 * Demografische en biometrische gegevens, inclusief gezondheidsinformatie over
   de werknemer; en
 * Financiële informatie.

Waarom wij persoonlijke gegevens verwerken

We verwerken uw persoonsgegevens op een wettelijke basis zoals bepaald door de
toepasselijke Chinese wetgeving. Daarnaast verwerken we uw persoonsgegevens voor
de doeleinden die worden beschreven onder de sectie 'Waarom we persoonsgegevens
verwerken' in de DPN en voor HR- en werkplekbeheer, met inbegrip van onderzoek
en onderzoeksacties.

We verzamelen en gebruiken gevoelige persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden:

 * Voldoen aan vereisten en toepasselijke wetgeving;
 * Het beheren van uw arbeidscontract of andere toezeggingen die we aan u hebben
   gedaan;
 * HR- en werkplekbeheer, inclusief onderzoek en onderzoeksacties; en
 * Algemeen bedrijfsbeheer en activiteiten.



We nemen strikte beveiligingsmaatregelen bij het verwerken van gevoelige
persoonsgegevens.

Uw rechten op uw persoonlijke gegevens

We respecteren uw rechten volgens de toepasselijke Chinese wetgeving. Onder
wettelijke omstandigheden kunt u uw persoonsgegevens kopiëren, raadplegen,
corrigeren, voltooien en verwijderen. In bepaalde omstandigheden kunnen we
mogelijk niet reageren op uw verzoek om uw persoonlijke rechten uit te oefenen
vanwege wettelijke vereisten, administratieve voorschriften of ander legitiem
doel van de verwerking van persoonsgegevens. U kunt uw rechten uitoefenen via
AskHR@microsoft.com.

Grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens

Microsoft is wereldwijd actief. Microsoft kan om algemeen bedrijfsbeheer en
activiteiten uit te voeren, HR-beheer uit te voeren, te voldoen aan wettelijke
verplichtingen en voor andere wettelijke doeleinden persoonsgegevens die van u
in China zijn verzameld, overdragen aan Microsoft gelieerde entiteiten buiten
China, bijvoorbeeld de VS waar Microsoft is gevestigd. Wanneer uw
persoonsgegevens buiten China worden overgedragen, zorgen we ervoor dat de
overdracht voldoet aan de toepasselijke Chinese wetgeving en implementeren we
passende en noodzakelijke maatregelen om een gelijkwaardig niveau van
gegevensbescherming te bieden in overeenstemming met de toepasselijke Chinese
wetgeving.


Europese Unie, Verenigd Koninkrijk en ZwitserlandEuropese Unie, Verenigd
Koninkrijk en Zwitserlandmainlearningandskillsdata

Laatst bijgewerkt: oktober 2023

Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland: uw rechten van
betrokkenen

Naast de informatie die wordt gedeeld in de privacyverklaring, kunnen werknemers
van de EU, het VK en Zwitserland, extern personeel en kandidaten (inclusief
personen die in de EU, het VK en Zwitserland werken, of in sommige
omstandigheden personen die normaal gesproken in de EU, het VK en Zwitserland
werken die in het buitenland werken) bepaalde rechten hebben onder de
toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming, waaronder de Algemene
verordening gegevensbescherming van de EU en het VK (gezamenlijk de 'AVG') en
lokale wetgeving ter implementatie of aanvulling van de AVG en de Zwitserse
Federale Wet op gegevensbescherming, met inbegrip van de rechten op:

 1. Toegang te vragen tot en een kopie te verkrijgen van uw persoonlijke
    gegevens,
 2. Rectificatie (of correctie) aan te vragen voor door u verstrekte
    persoonlijke gegevens die onjuist zijn;
 3. Te verzoeken tot het wissen (of verwijderen) van persoonlijke gegevens die
    niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of die
    niet door Microsoft hoeven te worden bewaard voor andere legitieme
    doeleinden;
 4. Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens; en
 5. Indien van toepassing, te verzoeken om uw persoonlijke gegevens over te
    dragen (door te geven) aan een ander bedrijf.

Houd er rekening mee dat bepaalde voorwaarden, uitzonderingen van toepassing
zijn op deze rechten en dat de toepassing van de bovenstaande rechten kan
variëren, afhankelijk van het type persoonsgegevens en de specifieke basis van
Microsoft voor het verwerken van de persoonsgegevens.

Als u een aanvraag wilt indienen om een van de bovenstaande rechten uit te
oefenen, neemt u contact op met AskHR@microsoft.com via e-mail of per brief naar
het volgende adres:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052, VS

Wij zullen alle verzoeken in overweging nemen en behandelen in overeenstemming
met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Houd er rekening mee
dat we bepaalde gegevens van u kunnen opvragen om ons in staat te stellen uw
identiteit te bevestigen. We kunnen, in beperkte omstandigheden, u een redelijke
vergoeding in rekening brengen voor administratieve kosten in verband met het
reageren op uw verzoek; we zullen u echter vooraf informeren over eventuele
kosten.

Als wij op uw toestemming vertrouwen om uw persoonlijke gegevens te verwerken,
heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Houd er echter
rekening mee dat dit geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking
vóór de intrekking van uw toestemming.

Werknemers van de EU, het Vk en Zwitserland, externe medewerkers en kandidaten
(inclusief personen die in de EU, het VK en Zwitserland werken, of personen die
normaal gesproken in de EU, het VK en Zwitserland wonen die in het buitenland
werken) kunnen ook vragen stellen over hoe we met persoonsgegevens omgaan met
onze Data Protection Officer via ons webformulier.

Hoewel we hopen al uw vragen te kunnen beantwoorden, heeft u bij onopgeloste
problemen ook het recht om een klacht in te dienen bij een relevante
toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming in de EU, het
VK en Zwitserland.

Voor huidige en voormalige werknemers is de verwerkingsverantwoordelijke van uw
persoonsgegevens de Microsoft-entiteit die uw werkgever is of was. Voor
kandidaten is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens de
Microsoft-entiteit waarbij u hebt gesolliciteerd. Voor externe medewerkers is de
Microsoft-entiteit waaraan u services verleent de verwerkingsverantwoordelijke
van uw persoonsgegevens. Microsoft Corporation is ook een verantwoordelijke voor
bepaalde persoonsgegevens van de hierboven genoemde betrokkenen. Alle
privacygerelateerde query's voor uw gegevenscontroller moeten worden omgeleid
naar AskHR@microsoft.com of per brief naar het volgende adres:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052, VS

Daarnaast worden de contactgegevens van de controller van uw gegevens verstrekt
in uw contract of taaktoepassing.


Addendum bij Gegevens over scholing en vaardighedenAddendum bij Gegevens over
scholing en vaardighedenmainMDPaddendum

Laatst bijgewerkt: juni 2024

Dit addendum is van toepassing op Gegevens over scholing en vaardigheden die
Microsoft voor verschillende doeleinden over werknemers en extern personeel
verwerkt, in overeenstemming met lokale wetgeving, het eigen interne beleid, de
gebruiksvoorwaarden van derden (bijvoorbeeld wanneer de gegevens over
vaardigheden of de training door derden worden verstrekt) en de toepasselijke
contractuele vereisten van derden.

Gegevens over scholing en vaardigheden omvatten informatie over uw professionele
ontwikkelingsactiviteiten, zoals opleidingen en verworvenheden, vaardigheden en
verwante interesses. Bronnen van Gegevens over scholing en vaardigheden bevatten
informatie over uw:

 * Interacties met Microsoft Learning-websites, zoals Microsoft Learn of
   LinkedIn Learning, wanneer u zich met uw Microsoft-werknemersaccount
   verifieert.
 * Interne Microsoft-trainingen, cursussen of andere aanbiedingen van Microsoft,
   die u kunt volgen om vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van functie,
   werk, rol of carrière. Deze aanbiedingen kunnen optioneel, gestimuleerd,
   verwacht of zelfs vereist zijn; ze kunnen live, online of via audio- en
   video-opnamen worden aangeboden; en ze kunnen breed worden ingezet of op uw
   bedrijf, arbeidsplaats of functie worden afgestemd. Voorbeelden hiervan zijn:
   Microsoft's Standards of Business Conduct Training, aanbiedingen voor
   Microsoft-werknemers alleen op LinkedIn Learning, en opleidingen die worden
   aangeboden via bedrijfsbrede, divisie- of teamstudieportalen.
 * Trainingen of cursussen van derden die door Microsoft worden aangeboden of
   die gekoppeld zijn aan uw Microsoft-werknemersaccount, of die u met Microsoft
   wenst te delen. In tegenstelling tot de interne trainingen waarnaar hierboven
   wordt verwezen, worden deze trainingen geleverd door derden, niet door
   Microsoft, of worden ze aangeboden via services zoals LinkedIn of LinkedIn
   Learning. Deze trainingen kunnen worden verzorgd via externe websites,
   off-site cursussen of geleverd (ook intern) door derden. Net als interne
   trainingen, kunnen deze trainingen van derden breed gericht zijn of gericht
   zijn op uw bedrijf, rol of functie en zijn ze mogelijk beschikbaar via
   commerciële of consumentgerichte websites. Voorbeelden hiervan zijn:
   aanbiedingen op LinkedIn Learning, of cursussen die worden aangeboden door
   derden, zoals Dale Carnegie of anderen.
 * Certificeringen en prestaties, zoals Microsoft en certificeringen van derden
   die u verdient en kiest om te delen. Voor sommige banen, functies of
   arbeidsplaatsen kunnen speciale certficeringen vereist zijn. Als dat het
   geval is, wordt u vooraf van dergelijke vereisten op de hoogte gesteld. Als
   certificaten verplicht zijn, kan het zijn dat u informatie moet delen over
   het voltooien van deze certificeringen.
 * Vaardigheden die u identificeert of die op een andere manier uit uw kennis of
   professionele activiteiten kunnen worden afgeleid.
 * Deelname aan Microsoft-evenementen, zoals Ready, Build en hackathons.
 * Interesse in groei, zoals de ervaringen of vaardigheden die u aangeeft voor
   uw groei en ontwikkeling in Connects of andere contexten, of de content of
   het materiaal dat u onderzoekt in verband met uw professionele ontwikkeling,
   carrièreplanning, het verwerven van vaardigheden en andere mogelijkheden voor
   scholing.
 * Op functie afgestemde ontwikkeling, zoals praktijk- of op ervaring gerichte
   activiteiten die u uitvoert om competenties voor uw functie te behalen.

Microsoft kan verschillende soorten gegevens uit bovenstaande bronnen verwerken,
waaronder (maar niet uitsluitend):

 * Contact- en demografische gegevens, waaronder bijvoorbeeld uw naam,
   contactgegevens, functietitel, functieniveau, beroep, enzovoort;
 * Gegevens over aanwezigheid, prestaties en het voltooien van werk;
 * Feedback over een bepaald evenement, een bepaalde cursus, training of
   aanbieding;
 * Analyse van uw interactie met een website of service in verband met een
   training of scholing;
 * Gegevens over de vaardigheden die u hebt opgegeven of die zijn waargenomen;
 * Foto's, video's of opnamen (video en audio) van de training of het evenement.

Microsoft verzamelt tevens gegevens over scholing en vaardigheden binnen
verschillende contexten. Zo verzamelt Microsoft gegevens over scholing en
vaardigheden als u:

 * Ze verstrekt, bijvoorbeeld door uw professionele ontwikkelingsdoelen te delen
   met uw manager in uw Connect, vermeld wordt op een interne distributielijst
   van Microsoft of een groep die is aangesloten bij een certificering of
   professionele vaardigheid, of door uw profiel bij te werken door het
   toevoegen van badges die professionele prestaties aangeven;
 * Een derde partij machtigt deze te verstrekken, zoals wanneer u een onderwijs-
   of professionele organisatie opdracht geeft uw professionele prestaties met
   Microsoft te delen;
 * Onderwijsactiviteiten van Microsoft registreert en eraan deelneemt, zoals het
   bijwonen van Ready, Build of een hackathon.
 * Gebruikmaakt van onderwijsdiensten die alleen voor werknemers en/of extern
   personeel van Microsoft beschikbaar zijn, zoals wanneer u professionele
   ontwikkelcontent bekijkt of deelneemt aan onderwijsmodules; en
 * Gebruikmaakt van onderwijsdiensten die zijn geverifieerd met uw
   Microsoft-werknemersaccount, zoals Microsoft Learn of LinkedIn Learning (met
   inachtneming van de toepasselijke gebruiksvoorwaarden voor de hostingwebsite
   en eventuele contractuele verplichtingen die Microsoft is aangegaan voor de
   toegang tot dergelijke gegevens).

Microsoft gebruikt gegevens over scholing en vaardigheden voor de gevarieerde
doeleinden die hieronder worden beschreven, die mogelijk automatisch worden
verwerkt met behulp van machine learning en
kunstmatige-intelligentietoepassingen, zoals de verwerking van natuurlijke taal.

 1. Het beheren van onze arbeids- of werkrelatie met u, met inbegrip van uw
    loopbaanontwikkelingskansen
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden met het oog op het
    beheer van onze arbeids- of werkrelatie met u, waaronder het nakomen van
    onze verplichtingen en verbintenissen ten aanzien van u. Het niet
    verstrekken van uw persoonlijke gegevens over scholing en vaardigheden op
    verzoek, kan ertoe leiden dat wij deze taken niet kunnen uitvoeren en/of
    onze wettelijke verplichtingen niet kunnen nakomen. Zo maakt Microsoft
    gebruik van gegevens over scholing en vaardigheden zodat zij:
    
    * Kan verifiëren of u trainingen hebt voltooid die vereist zijn voor uw
      functie of door de toepasselijke wet;
    * Professionele ontwikkeling en loopbaanplanning, op uw aanwijzing, kan
      faciliteren;
    * De prestaties en loopbaanontwikkeling van werknemers kan beoordelen,
      belonen en verbeteren;
    * Carrière- en groeimogelijkheden voor werknemers kan identificeren;
    * De juiste resources kan vaststellen voor een bepaalde klant of een bepaald
      ondersteuningsscenario;
    * Groeikansen voor werknemers kan beoordelen;
    * Kan valideren of u hebt deelgenomen aan een training die door Microsoft is
      betaald of vergoed; en
    * U kan assisteren bij het identificeren van inhoud of materiaal passend bij
      uw interesses.
    * Beheer de leeractiviteiten en -programma's, waaronder het controleren van
      vereisten, communiceren met leerlingen/studenten of deelnemers over de
      activiteit of het programma en het verzamelen van feedback over de
      leeractiviteit of het programma of andere gerelateerde activiteiten.

 2. Producten en services kan verstrekken en verbeteren
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden om onze producten en
    services te kunnen verstrekken en verbeteren. Wanneer u zich bijvoorbeeld
    registreert voor examens voor Microsoft-trainingen of -certificeringen,
    gebruiken we uw gegevens over scholing en vaardigheden om te bepalen of u de
    training hebt voltooid en, indien van toepassing, voldoet aan de
    certificeringsbenchmarks.
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden om onze producten en
    services te verbeteren. Wij kunnen bijvoorbeeld:
    
    * Gepseudonimiseerde gegevens over scholing en vaardigheden analyseren om te
      bepalen welke scholingsactiviteiten het populairst zijn bij nieuwe
      werknemers of werknemers met bepaalde functies;
    * Gegevens over scholing en vaardigheden combineren met andere gegevens over
      business intelligence om de effectiviteit van scholingsproducten en
      -services op geaggregeerde basis te identificeren en te evalueren. We
      kunnen ons bijvoorbeeld afvragen of bepaalde scholingsactiviteiten de
      klanttevredenheid verhogen, de veiligheid van werknemers verbeteren,
      beveiligingsincidenten verminderen of invloed hebben op de mogelijkheden
      voor loopbaanontwikkeling of prestaties van werknemers; of
    * Feedback over scholingsactiviteiten gebruiken om onze producten en
      diensten te verbeteren. Zo kunnen we bijvoorbeeld inzichten krijgen over
      manieren om Azure te verbeteren bij het analyseren van geaggregeerde
      resultaten van Azure-certificeringsexamens of het beoordelen van feedback
      dat is ontvangen na een trainingsevenement.

 3. Andere wettige doeleinden
    
    Wij verwerken gegevens over scholing en vaardigheden voor andere wettige
    doeleinden, indien:
    
    * Noodzakelijk voor onze legitieme zakelijke doeleinden, zoals het runnen
      van ons bedrijf, het uitvoeren van business intelligence, voor audit- en
      rapportagedoeleinden, het beheren van de beveiliging van onze netwerk- en
      informatiesystemen en het leveren en verbeteren van diensten voor
      medewerkers.
    * We schendingen van de wet of van ons interne beleid vermoeden of
      ontdekken.
    * Toegestaan, met uw rechtmatig verkregen toestemming.
    * Wij dit nodig achten om te voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief het
      verzamelen en openbaar maken van persoonlijke gegevens zoals vereist door
      de wet (bijvoorbeeld voor minimumloon, arbeidstijd, belasting, gezondheid
      en veiligheid, antidiscriminatiewetten, wereldwijde migratie en rechten
      van betrokkenen), onder gerechtelijke toestemming, of om de wettelijke
      rechten van Microsoft uit te oefenen of te verdedigen.


Addendum bij Microsoft Data Program (MDP)Addendum bij Microsoft Data Program
(MDP)mainChinaNotice

Laatst bijgewerkt: juni 2024

Dit addendum is van toepassing op het Microsoft Data Program (MDP) en de
bedrijfsgerelateerde gegevens die door MDP worden verwerkt voor het debuggen,
testen, ontwikkelen en verbeteren van nieuwe en bestaande producten en services
(MDP-gegevens). MDP-gegevens kunnen worden gebruikt voor wetenschappelijk
onderzoek en om AI- en machine learning-modellen te trainen. MDP en de
voorwaarden van deze bijlage zijn alleen van toepassing op Werknemers van
Microsoft, inclusief voormalige werknemers als ze in dienst waren op het moment
dat de gegevens worden geëxtraheerd. Externe medewerkers, gasten en
kandidaatgegevens worden specifiek uitgesloten van het bereik van MDP. Meer
informatie over de specifieke voorwaarden en het toepassingsgebied van MDP is te
vinden op de pagina Meer informatie. Werknemers kunnen zich op elk moment
afmelden om hun deelname aan het programma te beperken door hier te klikken:
http://aka.ms/MDPOptOut. Dit heeft geen nadelige gevolgen.

MDP is voornamelijk gericht op de verwerking van gegevens of informatie die door
werknemers van Microsoft worden verzonden, gemaakt, uitgewisseld of opgeslagen
met behulp van interne systemen, software, diensten en activa van Microsoft die
binnen het kader van hun dienstverband worden gebruikt. Microsoft levert
redelijke inspanningen om controlemechanismen te implementeren om waar mogelijk
niet-bedrijfsgerelateerde gegevens uit te sluiten van het bereik van MDP. Hoewel
deze controles zijn bedoeld om de toepasbaarheid van MDP te beperken tot de
verwerking van bedrijfsgerelateerde gegevens van Microsoft (zoals verder
beschreven op de pagina Meer informatie), kan MDP incidenteel bepaalde
persoonlijke inhoud voor medewerkers verwerken die is gemaakt, opgeslagen of
verzonden in systemen en middelen die eigendom zijn van Microsoft of die door
Microsoft zijn geleverd. Wanneer dit gebeurt, zal Microsoft redelijke
inspanningen blijven leveren om de controles te verfijnen om dergelijke gegevens
in de toekomst beter uit te sluiten. De verwerking van gegevens door MDP zal te
allen tijde voldoen aan de genoemde vereisten voor MDP, evenals aan het interne
beleid van Microsoft (inclusief het Responsible Use of Technology Policy
(Verantwoordelijk gebruik van technologiebeleid)), evenals aan de lokale
wetgeving.

Bronnen van MDP-gegevens omvatten, maar zijn niet beperkt tot, e-mailberichten
en agenda-informatie in Exchange, bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive voor
Bedrijven, inhoud van vergaderopnamen, spraak verzameld op werkapparaten,
berichten in Viva Engage (voorheen bekend als Yammer) en Teams, inhoud op
SharePoint-sites, diagnostische gegevens van werkapparaten, zoekgegevens,
feedbackgegevens over producten en services, en interne
line-of-business-toepassingen, zoals toepassingen die zijn ontwikkeld ter
ondersteuning van verkoopprocessen (bijvoorbeeld MSX). Dit zijn representatieve
en niet-uitputtende voorbeelden van de soorten bedrijfsgegevens van Microsoft
waaruit MDP gegevens kan verwerken. Bijgewerkte informatie met betrekking tot
MDP kunt u vinden op de pagina Meer informatie.

Naast inhoudelijke gegevens uit de bovengenoemde bronnen kan Microsoft ook
diverse aanvullende soorten gegevens uit bovengenoemde bronnen verwerken ter
ondersteuning van MDP, waaronder (maar niet beperkt tot):

 * Demografische basisgegevens, waaronder bijvoorbeeld uw naam en alias,
   enzovoort;

 * Metagegevens die verband houden met de toepasselijke inhoud, zoals tijd- en
   datuminformatie, signalen met betrekking tot auteurschap en het wijzigen van
   gegevens, titels van documenten en vergaderingen, enzovoort.

 * Telemetriegegevens, zoals gegevens met betrekking tot product- en
   functiegebruik, die verband houden met de bovengenoemde inhoudstypen en
   -services, of computergerelateerde gegevens, zoals de geschiedenis van de
   softwareversie, het type computer, de versie van het besturingssysteem,
   enzovoort.

Het gebruik van MDP-gegevens door Microsoft is gebaseerd op het legitieme belang
van Microsoft om haar eigen bedrijfsgegevens te gebruiken voor
bedrijfsgerelateerde doeleinden, aangezien dat gebruik het individuele belang
van onze werknemer bij de privacy van dergelijke bedrijfsgerelateerde gegevens
sterk overstijgt. Microsoft kan bepaalde MDP-gegevens verwerken op basis van de
toestemming van de werknemer, voor zover: (1) het privacybelang van een individu
het belang van Microsoft bij de verwerking zou overstijgen; en (2) de lokale
wetgeving Microsoft verplicht om toestemming te verkrijgen alvorens een
dergelijke verwerking uit te voeren. Wanneer toestemming de primaire basis vormt
voor het verwerken van gegevens in het kader van MDP, zal Microsoft er in alle
gevallen voor zorgen dat de toestemming vrijwillig en geïnformeerd is en zal het
er ook voor zorgen dat werknemers geen nadelige gevolgen ondervinden van het
weigeren of later intrekken van een dergelijke toestemming, en geen specifiek
voordeel behalen door ervoor te kiezen om deel te nemen of gegevens bij te
dragen aan MDP.


Türkiye AddendumTürkiye AddendummainMicrosoftGlobalDataPrivacyNotice

Laatst bijgewerkt: juni 2021

Werknemers in Trkamiü: privacyverklaring

Voor de gegevensverwerkingsactiviteiten met betrekking tot werknemers,
kandidaten en extern personeel in Türkiye treedt Microsoft Bilgisayar Yazılım
Hizmetleri Limited Şirketi op als gegevensbeheerder in het kader van de wet op
de bescherming van persoonlijke gegevens, genummerd 6698 (de 'Wet').

Voor de gegevensverwerkingsactiviteiten met betrekking tot werknemers,
kandidaten en extern personeel van het Liaison Office (MEA HQ) in Türkiye treedt
Microsoft Ireland Research ULC op als de gegevensbeheerder, in de zin van de
wet.

Naast de hierboven genoemde informatie verwerken wij uw persoonlijke gegevens
voor het uitvoeren van contractmanagement-, audit- en ethische processen.

Dergelijke gegevens kunnen worden verkregen door middel van e-mail, telefoon,
webservices, koerier/post, fysieke en onlineformulieren, alsmede foto's en
video-opnamen tijdens evenementen en organisaties, zowel in fysieke als
elektronische omgevingen.

Persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van de volgende wettelijke
gronden: de wet voorziet in de verwerking, onder naleving van wettelijke
verplichtingen; noodzakelijk voor de vestiging, uitoefening en bescherming van
een recht, het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst; legitieme belangen van
de gegevensbeheerder; en, indien voorzien, uw uitdrukkelijke toestemming, zoals
gespecificeerd binnen het toepassingsgebied van de Wet.

Als betrokkene heeft u recht op de rechten die zijn vastgelegd in Artikel 11 van
de Wet. In overeenstemming met het Communiqué over de beginselen en procedures
voor verzoeken aan datacontrollers, dat binnen dertig dagen moet worden
afgesloten, kunt u uw verzoeken met betrekking tot uw rechten uit hoofde van
artikel 11 van de Wet op de volgende wijze overbrengen:

 * Geregistreerd e-mailadres (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
 * E-mailadres: AskHR@microsoft.com (als uw e-mailadres in onze systemen is
   geregistreerd, kunt u uw verzoek rechtstreeks overbrengen, maar als uw
   e-mailadres niet in de systemen van de gegevensbeheerder is geregistreerd,
   moet u uw verzoek ondertekenen met een beveiligde elektronische handtekening
   of een mobiele handtekening,)
 * Adres voor geschreven verzoeken: Levent Mah. Aydın Sok. No: 7 Nisbetiye,
   34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.

mainsecurityofyourpersonaldata
mainmicrosoftdataprogram
Pictogram Uw privacykeuzes afmeldenUw privacykeuzesPictogram Uw privacykeuzes
afmeldenUw privacykeuzesPrivacy van consumentenstatus
 * Contact opnemen met Microsoft
 * Privacy
 * Cookies beheren
 * Gebruiksvoorwaarden
 * Handelsmerken
 * Over onze advertenties
 * EU Compliance DoCs
 * © Microsoft 2024