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Name: FRM_AW_LP_TE_NF — POST

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          <label for="form-field-a510830">J'accepte les termes et conditions énoncés dans notre page <a style="text-decoration:underline;" href="/a-propos/mentions-legales/#politique-de-confidentialite">politique de confidentialité</a>. </label>
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NOTILUS



Logiciel et application mobile de gestion des notes de frais

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VOTRE ALLIÉ AU QUOTIDIEN

 * Finies les erreurs et la double saisie.
 * Connectez Notilus facilement à tout votre écosystème et à votre système
   d’information.
 * Dématérialisez vos notes de frais et justificatifs de dépenses.
 * Obtenez une meilleure vision sur tous les frais engendrés par les
   collaborateurs de votre société.
 * Finies les écritures comptables ou la problématique du calcul des frais
   kilométriques.
 * Avec Notilus, vous pouvez aussi gérer vos déplacements professionnels et même
   votre flotte automobile.

Maîtrise des politiques voyage et remboursement

Optimisation du budget lié aux déplacements professionnels

Indicateurs de pilotage, reporting et consolidation de l'ensemble des coûts

Intégration des factures fournisseurs

Application mobile

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affaires

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 * Factures fournisseurs
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LA NOTE DE FRAIS ZÉRO EFFORT, ZÉRO PAPIER !

Pour les collaborateurs : une photo du justificatif de frais suffit,
l’application le numérise et reconnait automatiquement chaque information grâce
à notre intelligence artificielle (IA) performante. Le frais est ainsi créé
automatiquement pour être rattaché à une note de frais !

Pour le contrôleur : une validation simple et rapide. Le manager ou le service
dédié au traitement des notes peut ainsi valider ou refuser le frais en un clic,
même depuis l’application mobile. L’archivage à valeur probante permet de
conserver électroniquement les notes de frais.

Création automatique du frais (zéro effort)

Archivage électronique des justificatifs de frais

Validation assistée et simplifiée des frais

Alertes en cas de non-respect de la politique de remboursement

Délai de remboursement réduit

Connexion native avec le plus grand nombre de comptabilités du marché

Découvrez en images les possibilités de Notilus !

Le traitement des notes de frais

 * Prenez en photo votre justificatif
 * Les champs sont reconnus automatiquement
 * Soyez remboursé en un temps record
 * Vos justificatifs sont sécurisés pendant 10 ans

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LES FONCTIONNALITÉS

Création d’une note de frais
 * Types de note de frais
 * Prise de photo ou import de fichier PDF
 * Pré-saisie du frais grâce à notre technologie de reconnaissance automatique
   (OCR)  
 * Prise en charge des cartes affaires avec remontée automatique des frais
 * Possibilité d’adopter le 0 papier grâce à l’archivage à valeur probante

Validation des notes de frais et contrôles automatiques
 * Mise en place de workflow conditionnel (cheminement de validation
   personnalisé)
 * Accès au contrôle des notes de frais de ses collaborateurs pour les managers,
   validation ou refus (partiel ou complet) en 1 clic
 * Visualisation des lignes de frais et alertes
 * Suivi de l’état de validation de ses notes de frais
 * Possibilités de rendre des champs obligatoires ou d’instaurer des limites,
   plafonds, seuils afin de faire respecter votre politique de remboursement
 * Contrôles automatiques sur : la TVA, alertes sur les écarts et les doublons,
   fraudes
 * Accès à nos outils de Reporting

0 papier pour vos notes de frais (archivage à valeur probante)
 * Possibilité de passer au zéro papier grâce à l’archivage à valeur probante
 * Stockage des justificatifs dans un coffre-fort sécurisé pendant 10 ans et
   accessible en cas de contrôles URSSAF et si le client le souhaite (même en
   cas de résiliation de Notilus)
 * Possibilité de visualisation et recherches avancées (multicritères) au sein
   de sa bibliothèque de justificatifs

Pour les profils comptables
 * Gestion des structures multi-sociétés, tant sur un plan règlementaire que
   comptable
 * Génération automatique d’écritures comptable
 * Récupération de la TVA en France et à l’international
 * Gestion des avances faites aux salariés
 * Gestion des frais en devises locales et étrangères 
 * Connexion via interfaces à vos systèmes comptable ou paie
 * Virement / SEPA
 * Accès à nos outils de reporting et états standards, à la préparation des
   états réglementaires (DSN, TVS), afin d’obtenir des statistiques détaillées

Gestion des factures fournisseurs
 * Intégration des factures : automatique ou saisie, traitement des rejets
 * Gestion comptable : enrichissement des lignes de facture et correction des
   anomalies
 * Workflow de validation : validation manager, Visa comptable, Analyse
 * Interface comptable
 * Un rapprochement entre chaque facture et la commande facilité

Découvrez le témoignage de SPIE BATIGNOLLES

 * Scan des justificatifs, archivage à valeur probante… le traitement des notes
   de frais est devenu simple


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LA RÉFÉRENCE DU MARCHÉ DEPUIS 25 ANS

Solution 100 % française

2 millions d'utilisateurs

1 500 clients dans 80 pays

Secteur privé et public

Interface SIRH et ERP

Certifiée ISO 27 001 et conforme RGPD


ILS NOUS FONT CONFIANCE


Pascale LE COZ Cheffe de projet à la DSI
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Dorénavant, les collaborateurs ont une visualisation en un clic du justificatif,
il n’y a plus de papier grâce à l’archivage à valeur probante. Le fait d’avoir
Notilus sur son téléphone est un gain de temps pour tous !

Claire GATHUResponsable finance France
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Notilus, c’est une super solution, que je conseillerais à n’importe quelle
entreprise qui ne serait pas encore outillée, ou qui n’aurait pas de culture
informatique. L’équipe Client et le Support Notilus sont très à l’écoute !

Gilles ROUHIÈRDirecteur comptable
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Pour moi Notilus c’est : une installation et mise en place rapide du produit,
des fonctionnalités rapidement maitrisées, une relation de confiance orientée et
à l’écoute de ses clients.

Joël WAUTERSResponsable de domaines comptables
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Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes
leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps
qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF.

Fabien MORELDirecteur Finance France
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La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la
concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au
long du processus.

René ALLIROTResponsable Comptable
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Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes
de frais.

Thierry DRONNIERD.S.I
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Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers
apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois.

Jean Marc PIATDSI adjoint
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La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de
l'entreprise, elle structure le process



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NOTILUS

Notilus est LA solution digitale du Mobility Management qui accompagne les
entreprises dans la gestion des déplacements professionnels de leurs
collaborateurs. De la planification des voyages à la note de frais, en passant
par les réservations, le respect des politiques de voyages et la gestion des
véhicules. Filiale du Groupe DIMO Software, Notilus est la référence du marché
depuis plus de 20 ans.


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