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 1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
    * Wir stellen Ihnen neben unserem Online-Angebot eine mobile App zur
      Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät (Smartphone/Tablet mit iOS
      oder Android) herunterladen und installieren können. Im Folgenden
      informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung des
      ProForma PORTALs und/oder Nutzung der mobilen App „ProForma PORTAL“.
      Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar
      sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
    * Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
      ist CSW Peripheriesysteme GmbH, Peter Vroomen / Michael Schepers,
      Herrenpfad-Süd 18, 41334 Nettetal, info@cswgmbh.de, Tel. 02401 / 60540
    * Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular
      wird Ihre E-Mail-Adresse und – falls Sie von Ihnen angegeben werden –
      Ihren Name und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu
      beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die in diesem
      Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht
      mehr erforderlich ist, oder – im Falle von gesetzlichen
      Aufbewahrungspflichten – schränken die Verarbeitung ein.
    * Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte
      Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen
      möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen
      Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der
      Speicherdauer.

 2. Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung des ProForma PORTALs
    * Bei Herunterladen der mobilen App „ProForma PORTAL“ werden die
      erforderlichen Informationen an den App Store (Apple App Store oder Google
      Play Store) übertragen, insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und
      Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads,
      Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese
      Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür
      verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das
      Herunterladen der mobilen App „ProForma PORTAL“ auf Ihr mobiles Endgerät
      notwendig ist.
    * Bei Nutzung des ProForma PORTALs oder der mobilen App „ProForma PORTAL“
      erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, die auf
      dem Server des entsprechenden ProForma PORTALs gespeichert werden. Bei der
      Erstanmeldung müssen Sie Ihre individuellen Zugangsdaten eingeben. Diese
      werden nicht in der ProForma PORTAL App gespeichert. Mit der Registrierung
      des Gerätes im ProForma PORTAL wird ein individuell eindeutiger
      Zugangsschlüssel erstellt, mit dem zukünftige Anmeldungen autorisiert
      werden. Dieser Schlüssel wird auf dem mobilen Gerät gespeichert.
      (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

 * IP-Adresse
 * Datum und Uhrzeit der Anfrage
 * Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
 * Browsertyp
 * Betriebssystem und dessen Oberfläche
 * Sprache und Version der Browsersoftware.
 * Internetseite
 * Sitzungstyp
   * Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, (i) um Ihnen den Dienst
     und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (ii) die
     Funktionen und Leistungsmerkmale zu verbessern und (iii) Missbrauch sowie
     Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Diese Datenverarbeitung ist
     dadurch gerechtfertigt, dass (i) die Verarbeitung für die Erfüllung des
     Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b
     DSGVO zur Nutzung des ProForma PORTALs erforderlich ist, oder (ii) wir ein
     berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den
     fehlerfreien Betrieb der Systems zu gewährleisten und einen markt- und
     interessengerechten Dienst anbieten zu können, das hier Ihre Rechte und
     Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6
     Abs. 1 lit. f DSGVO überwiegt.
   * In unserer mobile App „ProForma PORTAL“ setzen wir keine Cookies ein. Zur
     Benutzerauthentifizierung werden jedoch sog. Zugangstokens gespeichert.
   * Bei Nutzung des ProForma PORTALs per Browser werden sogenannte
     „Session-Cookies“ und „PORTAL Cookie Status“ eingesetzt. Session-Cookies
     zeichnen sich dadurch aus, dass sie automatisch nach Ende der
     Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden.
   * Push Benachrichtigungen werden über google cloud messanging versendet,
     sofern aktiviert.

 3. Nutzeraccounts und Anmeldung
    * Wenn Sie sich über die mobile App „ProForma PORTAL“ anmelden, verwenden
      wir Ihren individuellen Zugangsschlüssel, um Ihnen den Zugang zu Ihrem
      Nutzeraccount im ProForma PORTAL zu gewähren und diesen zu verwalten
      („Pflichtangaben“). Bei Anmeldung an dem ProForma PORTAL über einen
      Browser, verwenden wir Ihre persönlichen Zugangsdaten um Ihnen den Zugang
      zu Ihrem Nutzeraccount im ProForma PORTAL zu gewähren und diesen zu
      verwalten („Pflichtangaben“). Im PORTAL sind ggf. Name, Adresse,
      E-Mail-Adresse, Personalnummer und Dokumente hinterlegt.
    * Die von Ihnen im Rahmen einer Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns
      verarbeitet und verwendet, (i) um Ihre Berechtigung zur Verwaltung des
      Nutzeraccounts zu verifizieren; (II) die Nutzungsbedingungen der App
      „ProForma PORTAL“ sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten
      durchzusetzen.
    * Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (i) die
      Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener
      und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung der App „ProForma
      PORTAL“ erforderlich ist, oder (ii) wir ein berechtigtes Interesse daran
      haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App
      „ProForma PORTAL“ zu gewährleisten, das hier Ihre Rechte und Interessen am
      Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f
      DSGVO überwiegt.

 4. Weitergabe und Übertragung von Daten
    * Zur Sendung von sog. „Push Notifications“ innerhalb der App „ProForma
      PORTAL“ können wir Ihre personenbezogenen Daten an einen externen
      Dienstleister übermitteln. Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen
      Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (i) wir ein berechtigtes Interesse
      daran haben, die Daten für administrative Zwecke weiterzugeben und Ihre
      Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von
      Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht überwiegen und (ii) wir den externen
      Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter
      sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüfen und vertraglich verpflichtet
      haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend
      unserer Weisungen zu verarbeiten.
    * Eine Weitergabe personenbezogenen Daten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche
      vorherige Einwilligung neben dem in 5.1 genannten Fall lediglich dann,
      wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist, oder wenn es zur
      Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App
      „ProForma PORTAL“ oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist. In dem
      Fall werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder
      andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater
      weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein
      gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe
      kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen
      oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich
      verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu
      erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die
      bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
    * Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch
      gerechtfertigt, dass (i) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen
      Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
      i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an
      Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (ii) wir ein berechtigtes
      Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für
      missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer
      Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die
      genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz
      Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
      nicht überwiegen.

 5. Nutzung der App „ProForma PORTAL“
    * Im Rahmen der App „ProForma PORTAL“ können Sie diverse Informationen,
      Aufgaben und Aktivitäten eingeben, verwalten und bearbeiten. Die App
      „ProForma PORTAL“ erfordert darüber hinaus folgende Berechtigungen:

 * Internetzugriff: Dieser wird benötigt, um Ihre Eingaben auf unseren Servern
   zu speichern.
 * Netzwerkverbindungen abrufen: Dies wird benötigt zur Prüfung ob Ihr gerät
   eine Verbindung zum Server zwecks Datenaustausch mit dem Server hat.
 * Kamerazugriff: Dieser kann verwendet werden, damit Sie Ihr mobiles Gerät bei
   der Ersteinrichtung authentifizieren (QR-Code Scan) können und zur Anmeldung
   an der ProForma PORTAL APP mit der eingestellten Gerätesicherheit
   (Gesichtserkennung).
   * Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgt zur
     Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch
     gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags
     zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
     Nutzung der App „ProForma PORTAL“ erforderlich ist.

 6. Datenübermittlungen in Drittländer

Wir verarbeiten keine Daten außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des
Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“).

 7. Ihre Rechte
    * Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
      personenbezogenen Daten:

 * Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
 * Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO);
 * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
 * Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
 * Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
   * Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über
     die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu
     beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf,
poststelle@ldi.nrw.de, Tel. 0211 / 384240.

 8. Zweckänderungen

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen
Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den
geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer
Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich
erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese
anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen
Informationen zur Verfügung.

 9. Zeitraum der Datenspeicherung
    * Eine automatische Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nicht
      auf der ProForma PORTAL APP.
    * Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten auf dem ProForma
      PORTAL Server obliegt dem jeweiligen PORTAL Administrator.
    * Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche
      Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten,
      insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren
      müssen, bleiben unberührt.

 10. Kontakt
     * Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren
       personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 2
       genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an
       CSW Peripheriesysteme GmbH, , Herrenpfad-Süd 18, 41334 Nettetal,
       info@cswgmbh.de, Tel. 02157 / 12913-0.
     * Bei Fragen oder Anmerkungen zum praktischen Umgang und der Bedienung der
       App oder bei Supportanfragen wenden Sie sich bitte support@cswgmbh.de

 11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb
behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der
Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle
Fassung der Datenschutzerklärung ist innerhalb der App abrufbar.

Stand: September 2021

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