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 * Zusammenarbeit im Team: 12 Tipps für me ...


ZUSAMMENARBEIT IM TEAM: 12 TIPPS FÜR MEHR LEISTUNG!

Team Asana•11. Januar 2023•14 Minuten Lesezeit
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Abschnitte
 1. Was bedeutet Zusammenarbeit im Team genau?
 2. Wie sieht eine effektive Zusammenarbeit im Team aus?
 3. Was ist wichtig für eine gute Zusammenarbeit im Team?
 4. 11 Tipps zur Förderung der Zusammenarbeit im Team
 5. Welche Vorteile hat eine Zusammenarbeit im Team?
 6. Herausforderungen bei der Zusammenarbeit im Team
 7. Die wichtigsten Tools für die Zusammenarbeit im Team
 8. Teamwork funktioniert nur durch Zusammenarbeit

Vorlagen


ZUSAMMENFASSUNG

Zusammenarbeit im Team kann Innovationen beflügeln, die Produktivität ankurbeln
und die Mitarbeiterzufriedenheit im Team steigern. In diesem Artikel erfahren
Sie alles über die Vorteile, Herausforderungen und Stärken kollaborativer Teams.



Update: Im neuen Update haben wir einen weiteren Tipp für Sie hinzugefügt.



Unsere Mission bei Asana ist es, den Menschen zum Erfolg zu verhelfen, indem wir
Teams auf der ganzen Welt eine mühelose Zusammenarbeit ermöglichen. Durch eine
effektive Zusammenarbeit im Team heben Sie Teamwork auf die nächste Stufe. Sie
ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, ihre Fähigkeiten, Talente und Ideen
einzusetzen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. 

Wenn die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz richtig umgesetzt wird, kann sie sowohl
Ihr Team als auch das gesamte Unternehmen positiv beeinflussen. Zusammenarbeit
kann die Effizienz verbessern und sowohl Innovationen als auch die Beziehungen
innerhalb des Teams fördern. In diesem Artikel sehen wir uns die Vorteile und
Herausforderungen eines kollaborativen Arbeitsumfeldes an, zeigen, welche
Fähigkeiten Ihr kollaboratives Team aufweisen sollte und wie Sie Ihre
Teammitglieder dabei unterstützen, eine innovative und positive
Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Verbessern Sie mit Asana die Zusammenarbeit im Team


WAS BEDEUTET ZUSAMMENARBEIT IM TEAM GENAU?

Stellen Sie sich Zusammenarbeit im Team am besten als das Öl im Getriebe vor,
das dafür sorgt, dass Teamwork funktioniert. Sie ist neben Kommunikation und der
Erstellung von Gruppennormen eine der drei Strategien zur Förderung von
Teamsynergie.

Die Zusammenarbeit im Team ist der Grundpfeiler für reibungsloses Teamwork.
Kollaborative Teams arbeiten gemeinsam, um neue Ideen zu entwickeln,
anspruchsvolle Projekte abzuschließen und ihre Ziele zu erreichen.
Zusammengefasst könnte man es so ausdrücken: Ein kollaboratives Team zeichnet
sich dadurch aus, dass es gemeinsam mehr schafft, als es die einzelnen
Mitglieder alleine könnten. 

Abhängig von Ihrer Rolle kann die Zusammenarbeit im Team am Arbeitsplatz
unterschiedlich aussehen:

 * Teamleiter können die Zusammenarbeit im Team nutzen, um Aufgaben so
   zuzuweisen, dass ihre Teammitglieder durch ihre Aufgaben hervorstechen, ihre
   Fähigkeiten ausweiten und in ihrer Karriere vorankommen können.

 * Als einzelner Mitarbeiter profitieren Sie, weil die eine bessere
   Zusammenarbeit im Team eine effektivere Kommunikation mit Ihrem Team
   ermöglicht und Sie gemeinsam große Vorhaben umsetzen können.

 * Für abteilungsübergreifende Beteiligte ist die Zusammenarbeit im Team ein
   wesentlicher Faktor, damit die Arbeitsvorgänge reibungslos ablaufen. Ohne
   eine klare Zusammenarbeit und Kommunikation kann es passieren, dass Teams
   isoliert arbeiten und Aufgaben übersehen werden.

Alles ist möglich, wenn Ihr Team zusammenarbeitet. 


WIE SIEHT EINE EFFEKTIVE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM AUS?



Hier sind ein paar Beispiele dafür, wie Zusammenarbeit im Team aussehen kann.

 * Gruppen-Brainstorming: Das perfekte Beispiel für effektive Zusammenarbeit ist
   die gute, alte Brainstorming-Sitzung. Hierbei kann jedes Teammitglied seine
   Ideen einbringen, um für Projekte mit komplexen Problemstellungen innovative
   Lösungen zu entwickeln.

 * Diverse Teams: Jede Person in Ihrem Team ist individuell und bringt
   einzigartige Fähigkeiten ein. Der Aufbau eines inklusiven Teams mit einer
   Vielzahl an verschiedenen Talenten, Fähigkeiten und Hintergründen
   (persönliche sowie berufliche) stärkt die Zusammenarbeit Ihres Teams.

 * Ehrliche Kommunikation und offene Gespräche: Damit Ihr Team wirklich effektiv
   zusammenarbeiten kann, müssen Sie bereit sein, Fragen zu stellen, sich
   bestimmte Punkte ganz genau anzusehen und manchmal auch verschiedene
   Meinungen unter einen Hut zu bringen, denn so können Sie bei der Arbeit
   wirklich vorankommen. Wir wissen: Offene und ehrliche Kommunikation ist nicht
   immer ganz einfach – und manchmal sogar mit Problemen verbunden. Aber ein
   kollaboratives Team zu sein bedeutet, gemeinsam bessere Lösungen zu
   erarbeiten, sich die Ideen anderer Teammitglieder anzuhören, und gemeinsam
   daran zu arbeiten, geplante Ziele zu erreichen.

Kostenlose Vorlage für Team-Brainstormings

„In komplexen Unternehmen müssen Sie irgendwie dafür sorgen, dass alle auf dem
gleichen Stand sind. Wenn Sie zulassen, dass sich isoliert arbeitende Systeme
herausbilden, weil es keinen unternehmensweiten Überblick darüber gibt, was vor
sich geht, ist das die denkbar schlechteste Form der Zusammenarbeit. Asana
bietet allen Teams eine einzige Plattform, um Arbeitsabläufe zu teilen, zu
kommunizieren und entsprechend nachzufassen.“ – Bill Crim, CEO, United Way of
Salt Lake


WAS IST WICHTIG FÜR EINE GUTE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM?

Erfolgreiche kollaborative Team teilen folgende Werte:

 * Klarheit: Klare Kommunikation ist das A und O. Unstimmigkeiten gehören dazu,
   wesentlich ist aber, dass Sie sich über Meinungen, Ideen und Prioritäten klar
   austauschen, um unnötige Konflikte oder Missverständnisse zu vermeiden.

 * Effizienz: Wie gut Ihr Team zusammenarbeitet, hängt nicht unbedingt damit
   zusammen, wieviel Zeit Ihre Teammitglieder miteinander verbringen. Es geht
   vielmehr darum, wie Sie die Zeit nutzen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre
   Meetings und Berichte kurz halten und das Wesentliche besprechen, damit Ihre
   Teammitglieder ihre Aufgaben fristgerecht erledigen können.

 * Positive Einstellung: Nicht alle Teamprojekte verlaufen reibungslos. Teams,
   die Misserfolge gut wegstecken und mit einer positiven Einstellung an ein
   neues Projekt herangehen, werden langfristig erfolgreich zusammenarbeiten.

 * Vertrauen: Ihre Teammitglieder müssen sich sicher fühlen, damit sie ihre
   Ideen und individuellen Fähigkeiten teilen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre
   Mitarbeiter wissen, dass Sie das Beste für sie wollen und an ihr Können
   glauben. 

 * Verantwortlichkeit: Bleiben Sie im ständigen Austausch mit Ihrem Team und
   stellen Sie sicher, dass jeder seinen Verantwortlichkeiten nachkommt. Sollte
   jemand Fristen nicht einhalten oder nicht die erwartete Qualität liefern,
   versuchen Sie, die Ursache dafür zu klären und die Person zu unterstützen,
   damit sie ihre Ziele zukünftig wieder erreichen kann.

Denken Sie immer daran, dass ein diverses Team leistungsstärker ist.
Unterschiedlich ausgeprägte Fähigkeiten und Persönlichkeiten sind ein
wesentlicher Faktor, aber eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist nur dann möglich,
wenn jedes Teammitglied auch offen dafür ist.


11 TIPPS ZUR FÖRDERUNG DER ZUSAMMENARBEIT IM TEAM

Sie haben sich also dazu entschlossen, ein kollaboratives Team aufzubauen. Und
jetzt stellt sich die Frage, wo Sie anfangen sollen. Effektive Zusammenarbeit im
Team lässt sich nicht einfach einschalten wie ein Lichtschalter. Es verlangt
Einsatz und Fokus, diese Projektmanagement-Kompetenz zu entwickeln. Wenn Sie
aber dazu bereit sind und sich die Vorteile einer guten Zusammenarbeit im Team
zu Nutze machen wollen, finden Sie hier 11 Tipps, die Sie beim Aufbau einer
kollaborativen Unternehmenskultur unterstützen werden.


1. GEBEN SIE DER ZUSAMMENARBEIT EINEN ZENTRALEN STELLENWERT

Dieser Punkt erscheint auf den ersten Blick vielleicht offensichtlich, aber es
ist von großer Bedeutung, auch klar zu kommunizieren, dass die Zusammenarbeit
einen zentralen Stellenwert in der Teamkultur haben sollte. Der Erfolg des Teams
hängt auf jeden Fall davon ab, wie kompetent die Leader und Teammitglieder in
der Zusammenarbeit und Konfliktlösung sind. Zusammenarbeit und das Wir-Gefühl
wird nicht in jedem Team großgeschrieben – in manchen Teams sind Konkurrenz oder
individuelle Leistungen die treibenden Kräfte. Nehmen Sie sich Zeit, um
klarzustellen, dass die Zusammenarbeit im Team einen zentralen Stellenwert
bekommt, und erklären Sie Ihrem Team, wie Sie diese kollaborative Kultur
gemeinsam schaffen werden.

> Dank Asana wurde unser gesamtes Unternehmen sehr kollaborativ. Isolierte
> Arbeitsbereiche gehören sowohl auf Team- als auch auf Projektebene der
> Vergangenheit an und die Mitarbeiter erkennen ihre Bedeutung für das
> Unternehmen.”

—Katy Shoemaker, Grant Manager bei United Way of Salt Lake


2. ETABLIEREN SIE KOMMUNIKATIONSNORMEN

Eine Möglichkeit zum Aufbau und zur Förderung von Zusammenarbeit im Team ist es,
klare Richtlinien für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu erstellen.
Denken Sie daran: Zusammenarbeit funktioniert nicht von allein. Es wird einige
Zeit brauchen, bis Ihre Teammitglieder sich an das gemeinsame Arbeiten gewöhnt
haben – und das ist OK. Sie können sie bei diesem Prozess aber unterstützen,
indem Sie sich gemeinsam einen Kommunikationsplan für Ihr Team überlegen.

Nehmen Sie sich dabei Zeit, um folgende Fragen zu klären:

 * Welche Informationen sollen via E-Mails kommuniziert werden?

 * Welche Nachrichten sollen über Ihr Nachrichtensystem übermittelt werden?

 * Für welche Informationen wollen Sie Ihre Projektmanagement-Tools verwenden?

 * Gibt es einen Tag oder einen Zeitpunkt, der sich besonders gut für Meetings
   eignet?

 * Welche Richtlinien oder Regeln sollten wir als Team für die Kommunikation und
   Diskussion festlegen, damit wir ein inklusives Arbeitsumfeld schaffen?

 * Wie ist die Rollenverteilung im Team?

Mindestens genauso hilfreich ist es zu wissen, wann ein Teammitglied nicht
kommunizieren möchte. Achten Sie darauf, dass es Zeiträume gibt, in denen sich
Ihre Mitarbeiter ungestört auf die Arbeit konzentrieren können. Ermutigen Sie
sie dazu, die „Bitte nicht stören“-Funktion zu nutzen und Zeiten im Kalender zu
blockieren, an denen sie in Ruhe arbeiten wollen. Wir bei Asana haben den
„meetingfreien Mittwoch" eingeführt. Dieser gibt allen Teammitgliedern, vom
neuesten Mitarbeiter bis hin zu unseren Führungskräften, die Möglichkeit,
wirklich konzentriert zu arbeiten.

> Wenn eine Organisation wächst, kommt die Kommunikation oftmals zu kurz. Bei
> Hope for Haiti haben wir erfahren müssen, wie uns diese Ineffizienzen schaden:
> Wenn wir nicht wie eine gut geölte Maschine funktionieren, dann können wir
> nicht so vielen Menschen helfen, wie eigentlich möglich wäre – und es liegt an
> uns, das zu verbessern.”

—Skyler Badenoch, CEO bei Hope for Haiti


3. FÖRDERN SIE DIE MITGESTALTUNG

Die zentrale Idee der Zusammenarbeit im Team ist es, dass Teams gemeinsam mehr
erreichen können als einzelne Mitglieder allein. Sagen Sie Ihren Teammitgliedern
nicht einfach nur, dass sie bei einem Projekt zusammenarbeiten sollen:
Organisieren Sie Brainstorming-Sitzungen, regen Sie zu Dialogen an und
ermöglichen Sie auch Meinungsverschiedenheiten und Diskussionen. Mitgestaltung
in der Projektplanung und anderen Phasen bedeutet nicht, dass jeder Einzelne
seinen individuellen Beitrag zum Erreichen eines Ziels beisteuert, sondern dass
Sie eine Idee gemeinsam erarbeiten.

Mitgestaltung muss nicht immer zeitgleich und im persönlichen Rahmen
stattfinden. Asynchrone Brainstorming-Sitzungen können äußerst produktiv sein.
Bei einem virtuellen Team haben Sie z. B. die Möglichkeit, gemeinsam an einem
Google Doc zu arbeiten. Öffnen Sie dazu einfach ein Dokument und bauen Sie
gemeinsam auf den Ideen der anderen Kollegen auf.

> Asana zu verwenden bedeutet vor allem, Informationen zu teilen. Je mehr
> Funktionen wir kennenlernten und mit verschiedenen Teams verwendeten, desto
> klarer wurde der Nutzen für jeden Einzelnen.”

—Usama Khan, Director of Finance bei Islamic Relief Canada


4. FÖRDERN SIE OFFENE KOMMUNIKATION

Zusammenarbeit funktioniert dann, wenn Teammitglieder bei der Arbeit völlig
authentisch auftreten können. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter also, sich
einzubringen, innovativ zu denken und miteinander zu kommunizieren. Anstatt ihre
Gedanken für sich zu behalten und ihre Gefühle zu unterdrücken, können sie
authentisch sein und all die großartigen Ideen, die dabei entstehen, in die
Arbeit einfließen lassen.

Offene Kommunikation bedeutet aber auch, dass es manchmal zu
Meinungsverschiedenheiten kommen kann. Solche Meinungsverschiedenheiten sind
aber kein Widerspruch zur Zusammenarbeit im Team. In Wahrheit sind gesunde
Diskussion, konstruktives Feedback und offene Gespräche sogar ein zentraler
Aspekt einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team.


5. GEHEN SIE ALS GUTES BEISPIEL VORAN

Der Aufbau eines kollaborativen Teams verlangt nach einem kollaborativen
Teamleiter. Zusammenarbeit beginnt an der Spitze – achten Sie daher immer
darauf, dass Sie Mitgestaltung und eine offene Kommunikation fördern und
schaffen Sie Raum für Innovation und Zusammenarbeit. Geben Sie Ihren
Mitarbeitern auch die Möglichkeit, sich bei Fragen an Sie zu wenden, oder planen
Sie Einzelgespräche, wenn Sie mehr Zeit benötigen.

> Asana gibt mir die Möglichkeiten, mit Personen aus dem gesamten Unternehmen
> optimal zusammenzuarbeiten, vom CEO bis zu meinen Teammitglieder. Dadurch kann
> ich eine bessere Führungskraft sein.”

—Ziv Peled, Chief Customer Officer bei AppsFlyer


6. PLANEN SIE ZEIT FÜR DAS TEAMBUILDING EIN

Wann ist Ihr Team das letzte Mal zusammengekommen, um einfach nur zu plaudern?
Teambuilding-Aktivitäten sind nicht nur eine gute Gelegenheit, um Dampf
abzulassen, sie bieten Ihren Mitarbeitern auch die Chance, sich unabhängig von
der Arbeit kennenzulernen. Welches Ziel möchte Ihr Kollege in seinem Leben
unbedingt erreichen? Woher kommt Ihre Vorgesetzte und wie hat das ihre
Erfahrungen beeinflusst? Was hat Ihr neuer Teamkollege gemacht, bevor er diesen
Job angenommen hat? 

Wenn sich Teamkollegen sowohl im Arbeitskontext als auch außerhalb davon besser
kennenlernen, kennen sie einander einfach besser. Wenn es dann einmal zu
Spannungen oder Herausforderungen bei der Arbeit kommt, können sie leichter
miteinander kommunizieren, die Situation klären und effektiver zusammenarbeiten.

> Ich will nicht, dass meine Mitarbeiter ausbrennen. Ich möchte, dass sie gut
> miteinander umgehen und gerne zur Arbeit kommen. Dabei unterstützt uns Asana
> sehr.”

— Brett Gurewitz, CEO bei Epitaph Records


7. BETONEN SIE DIE WICHTIGKEIT ERFOLGREICHER ZUSAMMENARBEIT

Jeder freut sich darüber, wenn seine gute Leistung anerkannt wird – und das gilt
auch für Lob, wenn Ihre Teammitglieder erfolgreich zusammengearbeitet haben.
Nehmen Sie sich daher Zeit für wertschätzende Worte, wenn beispielsweise zwei
Ihrer Teammitglieder zusammen an der Umsetzung einer neuen Idee gearbeitet oder
ein besonders schwieriges Vorhaben durchgeführt haben.

Bitten Sie diese Teammitglieder auch um ihr Feedback: Was hat ihrer Meinung nach
gut funktioniert? Wie haben sie die Zusammenarbeit gestaltet, um ihr Ziel zu
erreichen? Dadurch schenken Sie ihnen nicht nur die wohlverdiente Aufmerksamkeit
der Kollegen, sondern geben auch anderen die Chance, von diesem Beispiel zu
lernen.

> Vor Asana hatten wir keine Möglichkeit, um abteilungsübergreifende Aufgaben
> unterschiedlicher Projekte erfassen. Jetzt können wir alles im Detail sehen
> und unsere Sprint-Vorhaben glasklar nachverfolgen.”

—Bart Johnston, Senior Manager of Web Development bei Hudl


8. BIETEN SIE EINE MITARBEITERBETREUUNG AN

Die Entwicklung der Zusammenarbeit im Team zählt zu den Soft Skills. Genau
genommen erfordert sie eine Kombination aus zwischenmenschlichen und
kommunikativen Fähigkeiten. Jedes einzelne Teammitglied kann daran arbeiten,
diese Fähigkeiten zu verbessern – aber manchmal kann der Blick von außen sehr
hilfreich sein. 

Es gibt Kenntnisse, die man erst durch Arbeitserfahrung, langjährige Mitarbeit
in einem Unternehmen und mit dem Wissen um den Markt oder durch seine Position
erlangt – und es ist wahrscheinlich, dass neuen Mitarbeitern viele Fragen unter
den Nägeln brennen, die sie gerne jemandem stellen würden. Durch
Mentorship-Programme in Ihrem Unternehmen können Sie die Entwicklung des
gesamten Teams unterstützen.

> Mit Asana haben wir einen Überblick über unsere gesamte Arbeit erhalten. Das
> hat uns wiederum erlaubt, neue Prioritäten und Strategien für unsere Abläufe
> festzulegen.”

— Carla De Ciccio, Content Strategist bei Telfer School of Management


9. LEGEN SIE IHRE ZIELE GEMEINSAM FEST

Wie legt Ihr Team Ziele fest? Die Zielsetzung ist für jedes Team von zentraler
Bedeutung. Sie hilft Ihnen dabei, Ihr Team zu fokussieren und die Aufgaben zu
koordinieren, die zum Erreichen Ihrer Ziele notwendig sind. Oft wird für die
Zielsetzung ein „Top-down“-Ansatz gewählt. Das bedeutet, dass Führungskräfte die
Ziele und die dafür notwendigen Kennzahlen festsetzen. Mit diesem Ansatz kann
Ihr Team oder Unternehmen allgemeine Ziele erreichen – aber er nimmt Ihrem Team
die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und innovativ an seine Aufgaben
heranzugehen.

Ziehen Sie daher besser einen hybriden Ansatz für die Zielsetzung in Betracht:
Dabei geben Führungskräfte oder Teamleiter die großen Ziele vor und einzelne
Teammitglieder bestimmen dann ihre individuellen Ergebnisse bzw. KPIs, mit denen
sie festlegen, wie sie diese großen Ziele erreichen wollen. Egal, ob Sie für
diesen Prozess einen Workshop oder eine Brainstorming-Sitzung abhalten: Indem
Sie Teammitglieder in die Zielsetzung einbinden, sind sie noch motivierter,
diese auch zu erreichen.

> Asana hat uns zu besseren Projektmanagern gemacht, weil es das
> Verantwortungsbewusstsein eines jeden Mitarbeiters stärkt.”

—Ryan Conlin, Personalchef bei EarthEnable


10. SEIEN SIE FLEXIBEL

Als kollaborativer Teamleiter müssen Sie sich laufend an die verschiedenen
Bedürfnisse und Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter anpassen. Erwarten Sie von
Personen mit unterschiedlichen Hintergründen nicht, dass Sie alle ein und
denselben Arbeitsstil haben, sondern erkennen Sie die unterschiedlichen
Herangehensweisen an und unterstützen Sie sie. Je flexibler Sie bei der
Umsetzung einer kollaborativen Aufgabenverteilung sind, desto einfacher wird es
für Ihr Team.


11. FEIERN SIE GEMEINSAM ERFOLGE

Für alle Teammitglieder ist es wichtig zu wissen, dass ihre Arbeit wertgeschätzt
wird. Deshalb ist es unabdingbar, dass Sie auch gemeinsam Erfolge feiern. Dies
muss nicht immer im großen Stil erfolgen. Klar, nach einem erfolgreich
abgeschlossenen Projekt ist es sicherlich schön, einen Betriebsausflug oder eine
kleine Feier zu organisieren. Aber auch kleine Erfolge können durch positive
Rückmeldungen anerkannt werden. Auch so fühlen sich die Teammitglieder gestärkt.


12. VERWENDEN SIE GEMEINSAME, ZENTRALE TOOLS

Am besten und einfachsten funktioniert die erfolgreiche Teamarbeit, wenn Ihr
Team ein einziges, gemeinsames Tool verwendet. Indem Sie eine zentrale
Informationsquelle haben, bündeln Sie die gesamte Arbeit an einem Ort. Jedes
neue Update, alle miteinander geteilten Dateien sowie weiterführende
Informationen sind dadurch leicht auffindbar. Sie schaffen so Hindernisse bei
der Zusammenarbeit aus dem Weg und geben Ihrem Team die Möglichkeit, gemeinsam
viel leichter mehr zu erreichen.

> Die Technologie, die Teams für die Zusammenarbeit und Kommunikation zur
> Verfügung steht, ist von zentraler Bedeutung – und diese Bedeutung wird durch
> COVID-19 noch verstärkt. Dank Asana und unseren anderen Tools waren wir gut
> ausgerüstet und konnten beim Umstieg auf das Arbeiten von zu Hause ohne
> Unterbrechung weiterarbeiten. Unser Workflow wurde nicht unterbrochen und
> unsere Leistungen blieben konstant.“”

—Rossa Shanks, Chief Marketing Officer bei Dow Jones


WELCHE VORTEILE HAT EINE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM?



Wenn die Zusammenarbeit im Team richtig umgesetzt wird, kann sie sowohl Ihr Team
als auch das gesamte Unternehmen positiv beeinflussen. Zusammenarbeit kann die
Effizienz verbessern und sowohl Innovationen als auch die Beziehungen innerhalb
des Teams fördern. 


MEHR INNOVATIONEN

Eine gute Zusammenarbeit zwischen Teamkollegen kann innovative Ideen fördern und
zu Lösungen für komplexe Probleme führen, die unter anderen Umständen nicht
gefunden worden wären. 

Erinnern Sie sich kurz an eine wirklich gute Brainstorming-Sitzung. Ihr Team
sprühte dabei vermutlich nur so vor Ideen. Wahrscheinlich haben sich Ihre
Mitarbeiter dabei gegenseitig inspiriert und so einen erstklassigen Plan
entwickelt. Und genau das ist der Zauber guter Zusammenarbeit im Team: nur
gemeinsam konnten Ihre Mitarbeiter diese großartige Lösung erarbeiten. Es
brauchte jeden Einzelnen von Ihnen, Sie haben sich gegenseitig motiviert und
inspiriert, um schließlich eine Lösung zu finden.


ZUFRIEDENERE TEAMS

Teams, die gut zusammenarbeiten, sind zufriedener. Die Zusammenarbeit bei
Projekten unterstützt das Teambuilding, hebt individuelle Stärken und Talente
hervor und vermittelt den Mitarbeitern Wertschätzung, weil sie sich als Teil des
großen Ganzen erleben. Außerdem können zufriedenere Teams direkten Einfluss auf
die Qualität ihrer Arbeit nehmen, was sich schließlich auf die Ergebnisse und
den Erfolg Ihres Unternehmens auswirkt.


EINE GEMEINSAME AUSRICHTUNG BEI VERTEILTEN TEAMS

Zusammenarbeit ist herausfordernder, wenn Ihr Team nicht in einem gemeinsamen
Büro arbeitet, aber deshalb nicht weniger wichtig. Mithilfe der richtigen Tools
zur Zusammenarbeit fühlen sich Teammitglieder weniger isoliert und besser in das
Unternehmen eingebunden. 

Nutzen Sie Software zur Zusammenarbeit und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern,
einander regelmäßig über den aktuellen Stand der Dinge zu informieren und aktiv
an Entscheidungen, Brainstorming-Sitzungen und der Verteilung der Arbeit
teilzunehmen. Obwohl Teammitglieder nicht gemeinsam in einem Raum sind, bekommen
sie durch diese Software-Lösungen ein Gefühl der Verbundenheit.


TEAMMITGLIEDER HABEN EINE GEMEINSAME INFORMATIONSBASIS

Wenn Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten, sind sie ständig in die Arbeit der
anderen involviert. Da sie gemeinsam an Vorhaben arbeiten oder Probleme als Team
lösen, müssen die einzelnen Teammitglieder ihre Ideen teilen und Einblick in die
Arbeit der anderen haben. Das verbessert die Transparenz im gesamten Team.


OPTIMIERTE WORKFLOWS

Obwohl Fließbänder einen nicht ganz so guten Ruf genießen, haben Sie einen
großen Pluspunkt: Sie sind extrem effizient. Wenn Ihrem Team eine erfolgreiche
Zusammenarbeit gelingt, kann das unternehmensweite Prozesse sowie die
Workflowseinzelner Mitarbeiter auf ähnliche Weise verbessern. 

Durch Zusammenarbeit kann Ihr Team produktiver werden und Zeit für andere
Aufgaben gewinnen. Dadurch wird auch die Kundenerfahrung verbessert, denn Ihr
Team kann schneller auf Anfragen Ihrer Kunden reagieren.


HERAUSFORDERUNGEN BEI DER ZUSAMMENARBEIT IM TEAM

Wir haben uns nun genau angesehen, welche Vorteile die Zusammenarbeit im Team
hat und wie Sie dafür sorgen können, dass Ihr Team mühelos zusammenarbeitet. Und
obwohl eine richtig umgesetzte Zusammenarbeit im Team keine Nachteile birgt,
kann es bei der Einführung der oben genannten Strategien einige Stolperfallen
geben. 

Teamleiter, die sich dieser möglichen Schwierigkeiten bewusst sind, können ihre
Mitarbeiter besser unterstützen, wenn tatsächlich einmal Probleme auftauchen.
Lesen Sie im folgenden übliche Herausforderungen, die auf Teams zukommen:


LANGSAME AKZEPTANZ

 * Das Problem: Ihrem Team fällt es schwer, einige der neuen Richtlinien
   umzusetzen und die neuen Tools für die Zusammenarbeit im Team zu verwenden.

 * Die Lösung: Beginnen Sie mit kleinen Schritten. Wir empfehlen Ihnen, zunächst
   nur einen neuen Arbeitsablauf oder ein neues Projekt einzuführen, damit Ihre
   Mitarbeiter ein Gefühl für neue Prozesse und Tools bekommen. Zudem ist es
   hilfreich, wenn Sie interne „Champions“ haben, die andere auf diesen neuen
   Wegen begleiten und unterstützen können. Um Teams bei der erfolgreichen
   Einführung neuer Vorgehensweisen zu unterstützen, haben wir bei Asana den
   Asana-Wandel entwickelt.


JEDEM FREIRAUM GEBEN

 * Das Problem: Für Teammitglieder, die schüchtern oder wenig selbstbewusst
   sind, kann ein kollaborativer Arbeitsplatz herausfordernd sein. Obwohl ihre
   Beiträge geschätzt werden, sind sie vielleicht weniger dazu bereit, ihre
   Ideen zu teilen, aus Angst zu versagen oder von der Gruppe zurückgewiesen zu
   werden. 

 * Die Lösung: Führungskräfte können dem entgegenwirken, indem Sie Richtlinien
   für inklusive Meetings und Gespräche einführen und so auch zurückhaltenderen
   Teammitgliedern Freiraum geben. Machen Sie Ihrem Team auch bewusst, dass es
   keine Angst vor Fehlern haben muss – vielmehr sind sie eine Möglichkeit, sich
   weiterzuentwickeln. Das nimmt auch weniger selbstbewussten Mitarbeitern Druck
   von den Schultern, um ihre Ideen, Fähigkeiten und Talente einbringen zu
   können.


ZU VIELE INFORMATIONEN

 * Das Problem: Damit Ihr Team effektiv zusammenarbeiten kann, muss es wissen,
   wo Informationen zu finden sind. Eine reibungslose Zusammenarbeit im Team ist
   nur dann möglich, wenn alle Informationen jederzeit verfügbar und an einem
   Ort gut organisiert, anstatt über mehrere Plattformen (oder noch schlimmer:
   persönliche Konten) verteilt sind. 

 * Die Lösung: Verwenden Sie ein Arbeitsmanagement-Tool wie Asana, das alle Ihre
   Dateien und Apps an einem zentralen Ort erfasst und Ihnen ermöglicht,
   jederzeit zu wissen, wer was und bis wann erledigt. Ein Work Management Tool
   reduziert nicht nur das ständige Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen
   Anwendungen. Ihr Team kann damit Informationen zu Aufgaben einfacher finden,
   diese kommentieren und gemeinsam daran arbeiten.  


ZU VIELE BENACHRICHTIGUNGEN

 * Das Problem: Nachdem Ihr gesamtes Team nun gut vernetzt ist, werden Sie von
   Inbox-Benachrichtigungen mit neuen Informationen nahezu überflutet und Sie
   können sich kaum auf Ihre Arbeit konzentrieren. 

 * Die Lösung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kollaborationssoftware einen
   einfachen Zugriff auf Benachrichtigungseinstellungen bietet. Entscheiden Sie
   sich für eine Software mit Funktionen wie „Bitte nicht stören“ oder „Alle
   Benachrichtigungen deaktivieren“, damit sich Ihr Team besser auf die Aufgaben
   konzentrieren kann, die wirklich zählen.


KOMPLEXE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE

 * Das Problem: Je mehr Teammitglieder bei einem Projekt involviert sind, desto
   mehr Input gibt es, was wiederum Entscheidungsfindungen verlangsam kann. 

 * Die Lösung: Eine starke Führungskraft kann ihre Kommunikations- und
   Einflussfähigkeiten nutzen, um diese Prozesse gut zu steuern und ihr Team zu
   einer Lösung zu führen, die für alle zufriedenstellend ist. 


KONFLIKTE ZWISCHEN STARKEN PERSÖNLICHKEITEN

 * Das Problem: Teammitglieder mit starken Persönlichkeiten können eine große
   Bereicherung für Ihr Unternehmen sein. Aber wenn sie alle in einem Team
   zusammen sind, kann das zu Reibungen und Konflikten führen. 

 * Die Lösung: Stellen Sie diverse Teams zusammen, bei denen die einzelnen
   Mitglieder einander ergänzen und gut zusammenarbeiten können. Als Teamleiter
   sorgen Sie dafür, dass sich jeder gleichbehandelt und durch seine Kollegen
   unterstützt fühlt. Führen Sie regelmäßige Gespräche, bei denen Sie Ihre
   Mitarbeiter über ihre kollaborativen Fähigkeiten befragen und sie auf ihrem
   Weg begleiten, bessere Teamplayer zu werden.


NUR LANGSAM ERKENNBARE ERGEBNISSE

 * Das Problem: Die Teamleistung hat sich nicht verbessert und auch die Dynamik
   im Team scheint unverändert zu sein. Sie sind einfach unsicher, ob die
   Zusammenarbeit im Team tatsächlich zu einer allgemeinen Verbesserung der
   Arbeitsweise Ihres Unternehmens beiträgt.

 * Die Lösung: Bei der Förderung der Zusammenarbeit im Team zeigen sich die
   Ergebnisse für gewöhnlich nicht von heute auf morgen. Aber mehr Klarheit und
   Transparenz im Team ist immer eine gute Sache. Versuchen Sie, klare, messbare
   Ziele festzulegen: Notieren Sie sich, wie Ihre Situation zu Beginn der
   Einführung aussieht. Dadurch können Sie später zurückblicken und genau
   feststellen, welche Fortschritte Sie im Laufe der Zeit erzielt haben.

Nicht alle Teams werden bei der Zusammenarbeit mit denselben Herausforderungen
konfrontiert, aber je besser Sie als Teamleiter vorbereitet sind, desto besser
können Sie sie meistern.


DIE WICHTIGSTEN TOOLS FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM



Apps für die Zusammenarbeit können Ihr Team dabei unterstützen, besser zu
kommunizieren, Dateien miteinander zu teilen und die Arbeit zu koordinieren. Mit
diesen Tools können Sie eine effektivere Zusammenarbeit in Ihrem Team fördern:


EIN FILESHARING-TOOL WIE GOOGLE WORKSPACE, MICROSOFT OFFICE ODER DROPBOX

Eine der größten Hürden, die der Zusammenarbeit im Team oft im Weg steht, ist
die endlose Suche nach Dokumenten oder die Wartezeit auf eine Antwort per E-Mail
mit dem Zugang zu einer bestimmten Datei. Mit einem zentralen Filesharing-Tool
bekommt Ihr Team Zugriff auf eine gemeinsame Wissensdatenbank sowie alle
Dateien.


EIN KOMMUNIKATIONSTOOL WIE SLACK ODER MICROSOFT TEAMS

Wie kommuniziert Ihr Team derzeit? Ein schneller Austausch bei einfachen
Aufgaben oder lustigen Momenten im Team kann für die Zusammenarbeit entscheidend
sein. Ein gutes Team ist in konstantem Austausch – auch wenn die Teammitglieder
nicht ständig miteinander sprechen. Das ist ein besonders wichtiger Faktor, wenn
Ihr Team im Home-Office, ortsunabhängig und verteilt arbeitet. Und während
Meetings und Huddles gute Kommunikationsmöglichkeiten darstellen, können
Teammitglieder außerhalb dieser geplanten Besprechungen mit einem
Nachrichten-Tool einander jederzeit einfach kontaktieren.


EIN TOOL FÜR DIE VIDEOKOMMUNIKATION WIE ZOOM ODER GOOGLE MEET

Für ortsunabhängige Teams sind Videokonferenzen ein Eckpfeiler der
Zusammenarbeit im Team. Indem Sie einander sehen, stärken Sie das
Gemeinschaftsempfinden im Team, selbst wenn Sie sich an unterschiedlichen Orten
befinden. Achten Sie darauf, dass jedes Teammitglied Zugang zu Video-Meetings
hat und weiß, wie man Ihr Tool verwendet.


EIN ARBEITSMANAGEMENT-TOOL WIE ASANA

Arbeitsmanagement ist der Angelpunkt für die Strategie hinter Ihrer
Teamzusammenarbeit. Mit einem Arbeitsmanagement-Tool können Sie sich an den
Bedürfnissen Ihres Teams ausrichten, Arbeitsvorgänge visuell und in Echtzeit
darstellen und Ziele festlegen. Work Management Software ist eine wirklich gute
Möglichkeit, um Ihr Team genau in diesen Punkten zu unterstützen. Sie hilft
Ihrem Team dabei, die Arbeit zu organisieren, immer auf dem Laufenden zu bleiben
und seine Ziele zu erreichen.

Es ist wichtig, alle Ihre Kollaborations-Tools zu integrieren, damit Sie nicht
ständig zwischen den einzelnen Apps hin- und herwechseln müssen. Der
durchschnittliche Angestellte verwendet 10 Tools pro Tag – aber dank Asana hat
das ein Ende: Hier finden Sie alle Ihre Lieblings-Tools an einem zentralen Ort.


TEAMWORK FUNKTIONIERT NUR DURCH ZUSAMMENARBEIT

Wenn Ihr Team zusammenarbeitet, können Sie Großes leisten. Die Zusammenarbeit im
Team ist nicht immer einfacher, aber der Gewinn an Innovationen, Effizienz und
Teamdynamik ist die Anstrengungen allemal wert. In diesem Sinne sagt unser
kollaboratives Team Ihrem also: Sie schaffen das!

Ortsunabhängige Zusammenarbeit ist noch einmal eine ganz andere Herausforderung,
aber mit der richtigen Einstellungen und den richtigen Online-Tools können Sie
Ihre Teammitglieder weltumspannend vernetzen.

Remote-Teams mit Asana managen




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