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Calle 49 Sur Nro. 45A 300, oficina 2013 | Envigado

(60) (4) 6047282

Lunes a viernes 7:30 am – 6:00pm

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G-DOC

Administra de forma eficiente las cuentas por pagar de tu organización y
controla los vencimientos de las facturas.

Ventas
Soporte



G-Doc es un software de gestión documental que te permite administrar tus
cuentas por pagar a través de un flujo definido entre los procesos y los
responsables que intervienen en cualquiera de las fases del ciclo. Con esta
herramienta tendrás visibilidad de todas las facturas que recibes, trazabilidad
del flujo de la factura dentro de la organización, control de los tiempos y
vencimientos, reducción de tiempos en la creación de las cuentas por pagar,
además tendrás disponible la información siempre que la requieras.

Módulos y Funcionalidades


– Facturación electrónica
– G-Doc 360
– Doc. no electrónicos


FACTURACIÓN ELECTRÓNICA



Administra y gestiona las facturas electrónicas que recibes de tus proveedores

Centro de Control de Documentos: Visualiza, consulta y gestiona desde una
pantalla tus cuentas por pagar.

Asignación y gestión de un flujo de trabajo por factura: Podrás parametrizar los
flujos que se requiera en la organización con acciones y responsables y
asignarlos a una factura.

Validación de orden de compra: Podrás comparar la orden de compra y la factura
fácilmente al disponer ambos documentos en el mismo lugar.





FACTURACIÓN ELECTRÓNICA



Administra y gestiona las facturas electrónicas que recibes de tus proveedores

Centro de Control de Documentos: Visualiza, consulta y gestiona desde una
pantalla tus cuentas por pagar.

Asignación y gestión de un flujo de trabajo por factura: Podrás parametrizar los
flujos que se requiera en la organización con acciones y responsables y
asignarlos a una factura.

Validación de orden de compra: Podrás comparar la orden de compra y la factura
fácilmente al disponer ambos documentos en el mismo lugar.





Creación de cuentas por pagar: Creación de la cuenta por pagar en tu ERP

Creación de attachment: Disponer en el ERP el adjunto de la factura que envía el
proveedor.

Diferentes roles de usuario: Usuario general, usuario administrador máster,
usuario administrador visualización.

Correos no leídos: Podrás consultar todos los correos que recibas en tu bandeja
que no cumplan con una estructura válida de facturación electrónica

¡Escríbenos!


DOCUMENTOS NO ELECTRÓNICOS



Centro de Control de Documentos: Visualiza, consulta y gestiona desde una
pantalla tus documentos no electrónicos.

Creación de documentos: Podrás crear cualquier tipo de documento que no
corresponda a una FE (Cuenta de cobro, requisición de compras, contratos,etc)

Asignación de un flujo de trabajo por documento: Podrás asignar un flujo de
trabajo y gestionarlo para cada documento no electrónico.

¡Escríbenos!




DOCUMENTOS NO ELECTRÓNICOS



Centro de Control de Documentos: Visualiza, consulta y gestiona desde una
pantalla tus documentos no electrónicos.

Creación de documentos: Podrás crear cualquier tipo de documento que no
corresponda a una FE (Cuenta de cobro, requisición de compras, contratos,etc)

Asignación de un flujo de trabajo por documento: Podrás asignar un flujo de
trabajo y gestionarlo para cada documento no electrónico.

¡Escríbenos!





G-DOC 360



Adicional a todas las bondades de nuestra herramienta G-Doc, con G-Doc 360 tus
clientes y proveedores tendrán credenciales de acceso a la plataforma para
visualizar y gestionar sus cuentas por pagar y por cobrar

Autocircularización de proveedores y clientes: Conoce en tiempo real el estado
de tus cuentas por pagar por proveedor y de tus cuentas por cobrar por cliente.

Generación de certificado de retención: Expide los certificados de retención
desde la web.

Creación y modificación de clientes y proveedores: Actualización frecuente de la
información de clientes y proveedores.

Pagos en línea con Wompi: Gestiona tus pagos en línea con creación de recibos de
caja en Guajira ERP.

¡Escríbenos!


POR QUÉ ELEGIR G-DOC


Facilita la interoperabilidad electrónica con los PT de tus proveedores.
Administra y gestiona eficientemente tus cuentas por pagar.
Valida el cumplimiento de requisitos obligatorios en las facturas que recibes.
Solución en la nube.
¡Escríbenos!




POR QUÉ ELEGIR G-DOC


Facilita la interoperabilidad electrónica con los PT de tus proveedores.
Administra y gestiona eficientemente tus cuentas por pagar.
Valida el cumplimiento de requisitos obligatorios en las facturas que recibes.
Solución en la nube.




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Centro Empresarial S48 Tower | Calle 49 Sur Nro. 45A 300, oficina 2013. Envigado

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(+57) 317 350 0898

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