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Mario García
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GRUPO 6 PLAN GENERAL CONTABLE: CUENTAS DE GASTOS


16 AGO GRUPO 6 PLAN GENERAL CONTABLE: CUENTAS DE GASTOS

Posted at 11:16h in Contabilidad by admin

En otro post anterior ya estuvimos hablando sobre el grupo 6 del Plan General
Contable donde se engloban todas las cuentas referentes a compras. Entonces te
contábamos cuáles son las cuentas de compras del subgrupo 60 y para qué sirven
cada una de ellas. En esta ocasión, para completar este ciclo sobre cuentas del
grupo 6 del PGC, hablaremos sobre las cuentas 622, 623 y 629 que sirven para
contabilizar otro tipo de gastos.


CUENTA 622: REPARACIONES Y CONSERVACIÓN

La cuenta 622 del Plan General de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse
para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del
inmovilizado de la empresa. Son aquellas labores de reparación y conservación
para que dicho inmovilizado pueda seguir siendo utilizado en las condiciones
correctas.



En relación con los gastos a incluir, debemos de tener en cuenta la Resolución
de 1 de marzo de 2013 del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por
la que se dictan normas de registro y valoración del inmovilizado material y de
las inversiones inmobiliarias. De este modo, en relación con este concepto,
establece que:

 * * Se entiende por «reparación» aquel proceso por el que se vuelve a poner en
     condiciones de funcionamiento un activo inmovilizado.
   * La «conservación» tiene por objeto mantener el activo en buenas condiciones
     de funcionamiento, manteniendo su capacidad productiva.


CUENTA 623: SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados
por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta
podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios
de marketing y diseño web, etc. 

Debemos tener cuidado con la motivación que genera el gasto y el sector en el
que está nuestra empresa. Esto es  porque dependiendo del sector de nuestro
negocio los gastos pueden ser incluidos en la cuenta 623, o bien en la cuenta
607 como “trabajos realizados por otras empresas”. Recordamos que en esta cuenta
se incluyen aquellos servicios que están dentro de nuestra línea de producción o
prestación de servicios. 

Como caso práctico, los honorarios de un economista para una empresa de comercio
mayor, será incluido en la cuenta 623. En cambio, los honorarios de dicho
economista para un despacho profesional que subcontrate los servicios o se apoye
en el mismo para ciertas acciones, debería incluirse en la cuenta 607.


CUENTA 629: OTROS SERVICIOS

Por último, dentro de las cuentas del grupo 6 del Plan General Contable vamos a
hablar de la cuenta 629 en la que se engloban “otros servicios”. Esta cuenta es
una especie de “cajón de sastre” en el que se incluirán todos aquellos gastos
que no estén incluidos en otras cuentas contables. Por ejemplo, pueden incluirse
en esta cuenta los gastos de viaje o consumibles de oficina (siempre que no sean
almacenados y requieran control de stock al final del ejercicio). 

No obstante, debemos tener cuidado con el uso de esta cuenta ya que puede llegar
a ser abusivo. Muchas veces se incluyen en esta cuenta gastos que realmente no
se ajustan al espíritu de la misma, ya que un mismo tipo de gasto puede estar
incluido en varias cuentas dependiendo del motivo que origina el mismo. A modo
de ejemplo, un gasto de viaje puede estar incluido en esta cuenta, pero ¡ojo!,
si el gasto es motivado por nuestro comercial en sus actividad de representación
de la empresa deberíamos incluirlo en la cuenta 627, gastos relacionados con
publicidad, propaganda y relaciones públicas. 

Hay que tener en cuenta que la correcta distribución de los gastos en las
cuentas contables no solo facilitará tener una imagen interna que nos ayude a
tomar decisiones, si no que evitará futuros problemas o incidencias con la
Administración. Por eso es importante estar bien asesorados en estos y otros
temas contables. 

Desde Confislab ayudamos a todos nuestros clientes a llevar una correcta
contabilización de los gastos para evitar problemas con Hacienda. Si tú también
necesitas ayuda con este u otros temas para la gestión de tu negocio puedes
contactar con nosotros y estaremos encantados de atenderte.

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