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    <label for="login_password" class="sr-only">Password</label>
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  </p>
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FAQ - SharePoint - Perguntas e Respostas



INTRODUÇÃO

Este documento explica o processo de criação, gestão e liberações de acesso para
um Repositório de Documento Privado no Sharepoint.

Dentro do Sharepoint, existem as seguintes categorias para criação de:

 * Site Privado (Central ou Repositório de Documentos e Sites de Equipes)
 * Site Público (Aberto e usado para comunicação)

 


DÚVIDAS CRUCIAIS

P:

Oque é um Repositório/Central de Documentos no Sharepoint?

R:

É onde as equipes armazenam seus arquivos para serem compartilhados com maior
agilidade e segurança.

 

P:

Oque é um Site de Comunicação no Sharepoint?

R:

É um site criado com o intuito de comunicar informações a todos que tenham um
link de acesso a ele. Sites de comunicação podem ser abertos para toda a
organização.

 


MEUS ACESSOS AO SHAREPOINT

P:

Como realizo a criação de um Repositório/Central de documentos no Sharepoint?

R:

Acessando o link da página principal do Sharepoint, é possível ir em “+Criar
Site” e iniciar o passo-a-passo para a criação, selecionando a aparência, nome e
membros que deseja que tenham acesso ao repositório.
Para mais informações acesse o link do Manual de Criação

 

P:

Por que um site do Sharepoint para armazenamento de documentos precisa ser
criado como privado?

R:

Sites privados tem uma maior segurança a informações e arquivos que estejam
disponíveis dentro dele. Significa também que o controle de acessos pode ser
realizado de forma mais eficiente e restritiva.

 

P:

Como eu obtenho acesso a um repositório de Documentos no Sharepoint?

R:

Ao acessar um site em que não tenha permissão, uma mensagem aparecerá com a
opção “Solicitar acesso”, após clicar na opção, sua solicitação será enviada ao
dono do site para que ele aprove a liberação do acesso.

 

P:

Minha área possui um repositório que eu não tenho acesso, mas preciso, o que
devo fazer?

R:

Se você sabe quem é o proprietário do repositório, peça acesso diretamente a ele
ou pergunte para alguém de sua área que já possui acesso. Em caso de dúvidas,
solicite ajuda via SMAX.

 


DÚVIDAS DO PROPRIETÁRIO DO SITE

P:

Como posso verificar quem tem acesso ao meu Sharepoint?

R:

Na página principal do site, acesse o ícone da engrenagem (lado direito superior
da tela), após isso vá até a opção “Permissões de Site”. Uma aba na lateral será
aberta informando os acessos, classificados em 3 categorias: Proprietários,
Membros e Visitantes.

 

P:

Como adiciono pessoas ao site em que sou Proprietário?

R:

Na página principal do site, acesse o ícone da engrenagem (lado direito superior
da tela), após isso vá até a opção “Permissões de Site”. Uma aba na lateral será
aberta informando os acessos. Clique em “Adicionar Membros” e digite o nome de
quem deseja adicionar, após isso é só confirmar e escolher o nível de acesso que
a pessoa deve possuir. Apenas proprietários podem realizar este procedimento.

 

P:

Como faço para alterar o nível de acesso de um membro existente?

R:

Na página principal do site, acesse a opção “Membros” (lado direito superior da
tela). Vá até a pessoa que deseja mudar a permissão, e clicando na seta abaixo
do nome selecione a nova permissão que deseja. Apenas proprietários podem
realizar este procedimento.

 

P:

Como eu removo o acesso de uma pessoa que não deveria estar acessando uma pasta
no meu repositório do Sharepoint?

R:

Na página principal do site, acesse a opção “Membros” (lado direito superior da
tela). Vá até a pessoa que deseja mudar a permissão, e clicando na seta abaixo
do nome selecione a opção “Remover do Grupo”. Apenas proprietários podem
realizar este procedimento.

 

P:

Ao liberar acesso a uma pessoa no meu SharePoint, devo liberar acesso como
membro ou como Proprietário?

R:

A liberação padrão que deve ser utilizada é como “membro”. Apenas em casos em
que a pessoa irá ajudar a gerenciar demais acessos de outros usuários, ela
deverá ser incluída como proprietária.

 

P:

Em quais casos devo ter mais de um proprietário no site do SharePoint?

R:

É sugerido que sites de comunicação e site de equipes tenham mais de um
proprietário, isso facilita o gerenciamento de acessos caso 1 ou mais
proprietários não estejam disponíveis no momento de necessidade da liberação de
acesso.

 

P:

Sou da FTD, consigo dar acesso para alguém do Grupo Marista?

R:

Para conceder acesso ao Sharepoint FTD a pessoas do Grupo Marista, é necessário
a abertura de um chamado no SMAX, para que a TI consiga auxiliar na liberação de
acesso.
O caminho para abertura do chamado no SMAX é: Sistemas Microsoft > SharePoint >
Liberação de Acesso.

 

P:

Sou do Grupo Marista, consigo dar acesso para alguém FTD?

R:

Para conceder acesso ao Sharepoint Marista a pessoas da FTD, é necessário a
abertura de um chamado no SMAX, para que a TI consiga auxiliar na liberação de
acesso.
O caminho para abertura do chamado no SMAX é: Sistemas Microsoft > SharePoint >
Liberação de Acesso.

 

P:

Como incluo no SharePoint um usuário externo?

R:

Para acessos de pessoas externas (domínios de E-mail que não são FTD ou Marista)
a algum SharePoint, é necessário a abertura de um chamado no SMAX, para que a TI
consiga auxiliar na liberação de acesso.
O caminho para abertura do chamado no SMAX é: Sistemas Microsoft > SharePoint >
Liberação de Acesso.

 

P:

Qual o nível de acesso liberar para as pessoas? Em pastas ou em todo o
repositório?

R:

Caso o usuário necessite de acesso apenas a uma pasta ou arquivo específico,
acesse a página da pasta ou onde está localizado o documento, então selecione a
pasta/documento e vá na opção “compartilhar”. Após isso o compartilhamento pode
ser feito incluindo a pessoa no campo solicitado ao lado no ícone do “olho”
podendo selecionar se a pessoa poderá editar ou apenas visualizar o item. O
Compartilhamento também pode ser feito com o link disponibilizado dentro da
opção “compartilhar”, clicando na engrenagem ao lado de “copiar link” podemos
selecionar o tipo de permissão que será aplicada as pessoas que acessarão o link
compartilhado.

Caso o compartilhamento seja para um usuário externo (domínios de E-mail que não
são FTD ou Marista), é necessário seguir o passo a passo da pergunta anterior.

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