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SOFTWARE DE GESTIÓN Y VENTAS DE ESPACIOS PARA EVENTOS




GESTIONE Y COMERCIALICE SUS ESPACIOS PARA EVENTOS DE FORMA ÁGIL Y SENCILLA


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12


VENTAJAS

Proporciona a cualquier establecimiento con capacidad para acoger eventos de
empresa, eventos sociales y convenciones, soluciones modulares y flexibles, para
gestionar y comercializar sus espacios para eventos

– Acceso desde cualquier lugar, dispositivo y en cualquier momento
– Reducción de costes de hardware y mantenimiento
– Aumento de la disponibilidad de datos y seguridad
– No requiere implementación local


SOLUCIONES



GESTIÓN

Proporciona a su Hotel un completo sistema para gestionar Eventos  Genere
presupuestos a clientes de forma rápida y sencilla

Añada GESTION al módulo que mejor se adapte a su establecimiento

MÁS INFORMACIÓN



WEB

Incorpora a su web un innovador canal, para que sus visitas puedan ver toda
la información de su oferta de espacios para eventos

Añada WEB al módulo que mejor se adapte a su establecimiento

MÁS INFORMACIÓN




MÓDULOS

Combine nuestras Soluciones con los Módulos que mejor se adapten a sus espacios



EVENTOS DE EMPRESA

Para establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a
Eventos de Empresa.



Meetings, Reuniones de Empresa, Reuniones de Trabajo, Jornadas de Formación,
Presentaciones de Producto, Ruedas de Prensa, etc…



EVENTOS SOCIALES

Para Establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a
Eventos Sociales o de Ocio.



Aniversarios, Bodas, Comuniones, Bautizos, Cumpleaños, Comidas de Empresa, Fin
de Año…



CONVENCIONES

Para empresas que disponen de espacios capaces de acoger Grandes Eventos o de
logística compleja.



GRUPOS ( EN DESARROLLO )

Para establecimientos que disponen de Alojamiento para Grupos






BACK OFFICE GESTIÓN



PLATAFORMA CENTRALIZADA MULTINIVEL

Usuarios con diferentes niveles de acceso y tipo



Niveles
 1.  Central de Reservas o Corporativos de Eventos
2.  Establecimiento / Hotel

Tipos
 A.  Gestión
B.  Consulta

MÁS INFORMACIÓN

AVISOS POR FECHA OPCIÓN

Asigne a sus Eventos una Fecha de Opción para la confirmación del Evento. Al
acceder al sistema, recibirá un aviso indicándole qué eventos tienen fecha de
opción dentro de los próximos 7 días, accediendo a su contenido con un solo
clic.



Asegure un control efectivo sobre el seguimiento de sus Eventos.

MÁS INFORMACIÓN



VISUALIZACIÓN PLANNING EVENTOS

Visualice la planificación de ocupación y venta de salas de su establecimiento.



Indicador de nombre de evento asignado a cada espacio y fecha, y el estado
asignado (cotizado, gestionado, pendiente de confirmación o confirmado).

MÁS INFORMACIÓN



GENERACIÓN DE COTIZACIONES

Generación de presupuestos completos a clientes en 2 minutos



MÁS INFORMACIÓN



CONFIGURACIÓN DE SALAS COMBINADAS

Al asignar un evento a una sala que forme parte de otra mayor, o a la inversa,
éste quedará indicado en el sistema en todas sus combinaciones posibles,
evitando errores de asignación de espacios y no asignando más eventos en esa
fecha en las salas implicadas.



MÁS INFORMACIÓN



ORDENES DE SERVICIO A DEPARTAMENTOS

Cuando se acerque la fecha de celebración de un evento confirmado, indique las
órdenes de servicio que considere necesarias para que cada departamento tenga la
información adecuada para la preparación del evento.



Podrá generar un documento para imprimir a cada departamento o para enviar por
correo electrónico.

MÁS INFORMACIÓN



5

ASIGNACIÓN DE ESTADOS DE EVENTOS

5

TARIFAS BASE DE SALA Y POR TEMPORADAS

5

FILTROS COMBINABLES PARA UNA RÁPIDA LOCALIZACIÓN DE EVENTOS

5

DISMINUCIÓN EN COSTES DE GESTIÓN

5

MENÚS ASIGNABLES A CADA TIPO DE EVENTO

5

CIERRES DE VENTAS / BLOQUEOS DE ESPACIOS


BACK OFFICE GESTION EN CIFRAS



más de 750

Espacios gestionados



más de 115.000 m2

Gestionados




WEB



MICROSITE CORPORATIVO EVENTOS

Sus visitantes web accederán a un canal específico donde diseñarán al detalle un
evento. Desde el menú, numero de asistentes, servicios, etc.

MÁS INFORMACIÓN



INFORMACIÓN EN DETALLE

Sus visitantes web dispondrán de toda la información necesaria para conocer la
oferta de espacios y  todos los detalles necesarios para planificar un evento.

MÁS INFORMACIÓN



SOLICITUDES EN 2 MINUTOS

En muy pocos pasos sus visitantes web podrán elaborar solicitudes detalladas
sobre un evento que automatiza la creación de presupuestos.

MÁS INFORMACIÓN



BUSCADOR CORPORATIVO DE ESPACIOS

Para cadenas hoteleras búsqueda personalizada y unificada del espacio o
ubicación que mejor se adapte a las características de un evento.

MÁS INFORMACIÓN



5

ADAPTABLE A SU IMAGEN WEB CORPORATIVA

5

ENTORNO DE NAVEGACIÓN PERSONALIZADO Y SEGURO

5

PROPORCIONA MAYOR VISIBILIDAD A SUS ESPACIOS PARA EVENTOS

5

INFORMACIÓN DETALLADA DE OFERTA DE RESTAURACIÓN POR TIPO DE EVENTO

5

VISIBILIDAD INMEDIATA DE OFERTAS Y PROMOCIONES

5

ELEVADOS RATIOS DE CONVERSIÓN


WEB EN CIFRAS



3.004.105 €

Volumen de negocio generado en Eventos de Empresa y en Eventos Particulares /
Celebraciones (últimos 12 meses)



50,75

Promedio mensual de solicitudes de eventos recibidas




CLIENTES



 

 


25% DE DTO. EN CUALQUIER PACK POR CONTRATACIÓN ONLINE

CONTRATAR

 

bookingarea Events Software

Tel. +34 649 161 124
Pº de las Delicias, 104 1º E
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