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LE MAJORDOME DES LIEUX DE VIE INTERVIENT DANS LES ESPACES TERTIAIRES.
NOUS SOMMES UN INTÉGRATEUR QUI COMPTE QUATRE ENTREPRISES AUX MÉTIERS CONNEXES À
CONSOMMER SÉPARÉMENT OU ENSEMBLE.

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LA TECHNIQUE EST DUE.
LE SERVICE EST ATTENDU.



AMÉNAGEMENT
& TRAVAUX

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PILOTER VOS PRESTATIONS


L’AVENIR N’EST PAS UNE SOMME D’INTÉRÊTS COMMUNS,
MAIS UN DEVENIR COMMUN

Nombreux s’interrogent sur le pilotage par un tiers de prestations pour les
bâtiments et leurs occupants. Il n’y a pas de solution idéale. Cela fonctionne
bien quand on sait le mettre en place et s’en servir. Premier enjeu, il faut
déterminer le périmètre des prestations que vous comptez confier et sous quel
modèle. Un professionnel confirmera la faisabilité de votre projet. Notre
ambition première est de vous accompagner dans cette démarche. L’enjeu suivant
est la capacité à piloter des prestations car il faut savoir conduire une
diligence sauf si vous aimez le rodéo.
Il en va de même avec un contrat avec des prestataires. Nous pouvons également
vous former au pilotage d’un contrat et vous accompagner le temps de devenir un
cavalier émérite.


UN PROJET EN 4 TEMPS

1/ DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DE DÉPART

 * – Prestations techniques et/ou services,
 * – Coûts directs: factures-contrats-travaux & prestations ponctuelles,
 * – Coûts indirects:les moyens et coûts dédiés au suivi des prestations en
   comparaison des coûts existants avant étude.

   

   2/ VALIDER LA CIBLE TECHNIQUE & FINANCIÈRE

    * – S’assurer qu’elle est réaliste et réalisable,
    * – Comment traiter le «faire-faire» ?
    * – Vérifier / définir les indicateurs (SLA/KPI),
    * – Définir le calendrier,
    * – Définir la gouvernance interne.
   
      
   
      3/ MENER LE PROJET
   
       * – Constituer le cahier des charges et le valider ensemble,
       * – Définir les prestataires à consulter,
       * – Mener la consultation,
       * – Soumettre une analyse T&F,
       * – Décider: votre choix,
       * – Construire les outils de pilotage et les gouvernances associées.
      
         
      
         4/ METTRE EN EXPLOITATION
      
          * – Piloter le démarrage,
          * – Piloter la prestation et la faire vivre,
          * – Lire le reporting et l’analyser,
          * – Co-construire les évolutions,
          * – Améliorer en continu.
      
         
      
      
         L’OFFICE MANAGEMENT
      
         Piloter un contrat nécessite une attention permanente,un suivi régulier
         des prestations délivrées et un échange sur un reporting efficace et
         court.
         La satisfaction des occupants,l’implication du prestataire et la
         maîtrise des coûts doivent guider le pilotage.
      
         PILOTAGE PONCTUEL
      
         Nous pouvons également prendre le relais de votre Office Manager en cas
         d’absence pendant les congés notamment.
      
         Téléchargez l’offre

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MAQUETTEZ VOS ESPACES


ECSY VOUS SIMPLIFIE LA VIE


INTÉGRER LE MESSAGE, L’USAGE ET L’IMAGE

Vous gérez des immeubles par nature immobiles dans lesquels des organisations se
font et se défont de plus en plus vite.
Vous avez besoin de souplesse pour ajuster vos surfaces à vos besoins. Un
immobilier goretex serait idéal comme un applicatif simple pour simuler des
aménagements pouvant répondre aussi au plus exigeant !

Notre premier objectif est de vous mettre à disposition dans un seul outil
l’état des lieux (bail, charges, travaux, plans, annuaire, inventaire) de vos
espaces tertiaires et industriels qu’ils soient en propre ou en location avec le
niveau de détail attendu par vos soins.
Plusieurs connecteurs peuvent être mis en place notamment avec vos équipes
comptables.
Fort de ces informations, vous pouvez simuler rapidement des aménagements en
continuant de facturer les BU concernées sans être un as d’autocad ni un space
planner averti.

Avec l’applicatif ECSY vous pouvez aussi gérer des réaménagements conséquents
voire des libérations d’immeubles, juste de quoi satisfaire une DG toujours en
dérapage contrôlé et pressée d’avoir des réponses rapides à des sujets plus
complexes qu’imaginés.
ECSY est la solution !

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LE SERVICE HYBRIDE


PILOTAGE, FACTOTUM & CONFORMITÉ

BIEN DIRE FAIT RIRE. BIEN FAIRE FAIT GARDER SES CLIENTS ET EN CONQUÉRIR DE
NOUVEAUX.

Vous recherchez un prestataire qui peut à la fois remplacer un néon qui clignote
et discuter avec un bureau de contrôle pour régler vos éventuelles
non conformités réglementaires. Il est devant vous !

Le modèle est simple : des pilotes expérimentés encadrent vos factotums. Une
intervention opérationnelle couplée à une prestation de pilotage !
Vous payez ce que vous consommez. Nous nous mettons d’accord sur le quoi, le
comment (nous avons l’expérience) sans oublier le combien.

Alors on essaie ?

LE PLUS : notre applicatif HELP en mode Saas pour suivre toutes les
interventions et leurs résultats.




DÉMARCHE ÉCO-RESPONSABLE


NOUS CONCEVONS LE SERVICE AVEC EMPATHIE, BIENVEILLANCE & PROXIMITÉ

Nous sommes acquis aux produits naturels en commençant par le bicarbonate de
soude, le glassoul, le vinaigre ménager sans oublier l’huile de coude !
Nous désinfectons à la vapeur sèche à 100° vos biens et/ou les réparons pour
leur donner ne seconde vie.


FACTOTUM

De la fuite d’eau à la clef perdue, en passant par la vitre cassée ou la prise
de courant défectueuse, nous apportons une solution concrète avec une mesure
conservatoire adaptée.


CONFORMITÉ

C’est un point important que nous connaissons bien. Nous allons vous challenger
sur ce sujet souvent mis de côté, contraignant et coûteux.
Le risque est pourtant très important notamment pour le chef d’établissement.


SERVICES

Au bureau, nous prenons en compte les irritants « professionnels et privé »
comme un majordome.
A la maison en télétravail, nous livrons, réparons et nous nous assurons que
vous êtes bien installé (TMS, règlementation).

Téléchargez l’offre

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ARCHITECTURE, MANAGEMENT & DESIGN


NOTRE ADN


INTÉGRER LE MESSAGE, L’USAGE ET L’IMAGE

AM&D est née de la volonté de faire de la vie des occupants le processus de
création et d’aménagement des lieux de vie. Les occupants sont vos
collaborateurs, vos clients et vos partenaires de toujours et d’un jour.
L’important n’est pas seulement de faire beau ou fonctionnel, mais de concevoir
des lieux de vie pour les satisfaire.
Le bureau n’est pas la maison, mais nous devons offrir un lieu tout aussi
convivial pouvant se transformer à volonté comme au théâtre. Nouvel acte.
Nouveau challenge. Nouveau décor.
Pour vous conseiller dans vos choix, vos stratégies et optimiser les surfaces
que vous occupez, nous devons apprendre votre entreprise. Notre équipe, forte
d’une expérience en facility management
reconnue, vous accompagnera dans la gestion de vos espaces, depuis l’analyse du
besoin, à la conception des espaces, et jusqu’au suivi des travaux avec un
objectif de simplicité et une écoute aussi attentive que bienveillante.


PRESTATIONS


SPACE PLANNING

 * – Conseil avant acquisition
 * – Audit des existants
 * – Analyse des besoins
 * – Réalisation des plans d’aménagement




ARCHITECTURE

 * – Conception architecturale
 * – Gestion administrative (Autorisation/ Permis de Construire)
 * – Appel d’offres/ suivi de chantier et assistance à la réception des travaux




RELOOKING & DÉCORATION

 * – Interventions ponctuelles dans des existants
 * – Rénovations légères
 * – Habillages et mises en couleurs




SIGNALÉTIQUE & DESIGN

 * – Conception de signalétiques intérieures et extérieures
 * – Habillages muraux et vitrophanies
 * – Création de mobiliers spécifiques




NOTRE DÉMARCHE


1/ CONCEPTION

 * – Analyse des existants (métiers, organisation, valeur),de l’environnement de
   travail et de la dimension humaine du projet,
 * – Définition d’un programme général reprenant l’ensemble des fonctionnalités
   de l’entreprise,
 * – Analyse des points forts et faibles de l’existant,
 * – Adéquation du besoin au local et étude capacitaire,
 * – Étude réglementaire (ERT, ERP, Installations classées),
 * – Validation de l’ergonomie des postes de travai,
 * – Prise en compte de la charte graphique existante.




2/ LIVRABLES

 * – Avant-Projet Sommaire,Avant-Projet Détaillé, finalisation de la conception
   et Dossier de Consultation des Entreprises.




3/ CONSULTATION

 * – Réalisation des pièces graphiques, du Cahier des Clauses Administratives
   Particulières et du Cahier des Clauses Techniques Particulières,
 * – Assistance au choix des entreprises.




4/ PHASE TRAVAUX

 * – Calage du planning,
 * – Pilotage des travaux et réunions de Chantier,
 * – Validation des a comptes et situations à payer,
 * – Suivi budgétaire,
 * – Réception et levée des réserves,
 * – Dossier des Ouvrages Exécutés.



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LOGISTICIEN


BIEN CONFIÉ & DISPONIBILITÉ

Vous nous conez vos biens (mobilier, IT,œuvre…). Nous les réceptionnons, les
nettoyons, les réparons si besoin, les protégeons et les stockons. Nous leur
affectons un code à barre ou un QR Code vous permettant de savoir ce que vous
possédez.

Nous vous garantissons l’efficience dans la réalisation de vos projets.
Nous menons une démarche bienveillante et rare. (Réflexion – Action – Réflexion
– Efficience).

INDUSTRIALISER LE RÉEMPLOI DE VOS BIENS

Vous êtes conscients que nous devons changer de comportement. Le réemploi et le
recyclage ne font plus ringard. C’est même à la mode et c’est normal pour
protéger la planète. Notre activité a plusieurs avantages. Vous libérez des
espaces de stockage que vous payez cher dans vos immeubles. Vous savez enfin ce
que vous possédez et vous pouvez arbitrer entre le don à vos collaborateurs ou
aux associations, le rebut, le recyclage, la vente. Vous voyez par internet le
catalogue de vos biens à tout moment. Vous pouvez demander à tout moment une
mise à disposition. En synthèse, votre bénéfice est de libérer des m², vous avez
la connaissance en ligne de vos biens (mobiliers, informatique,…), vous affectez
vos équipes à d’autres tâches plus importantes, vous passez de la connaissance
de mobiliers stockés au fil de l’eau sans cohérence à une vision claire et
précise avec un ROI inférieur à 12mois.
Vous doutez ?
Questionnez nous à contact@lemajordome.fr




LOGISTICIEN ÉCO-RESPONSABLE


DE FAÇON PRATICO PRATIQUE

Au fil de l’eau des réceptions des biens (mobilier informatique, œuvres,…) nous
enregistrons chaque produit et nous créons un catalogue des produits reçus neufs
ou utilisés. A cette occasion, nous nettoyons les produits utilisés et les
réparons voire avec plusieurs abimés nous en faisons un en bon état. Vous pouvez
également décider de faire un inventaire général de vos biens pour
traiter le sujet. Nous saurons vous accompagner.


ÉCO-RESPONSABLE & ÉCONOMIQUE

L’expérience montre que vous aurez la connaissance réelle et complète des coûts
donc naturellement vous chercherez à les réduire et modifierez vos
comportements. Seul l’utile et l’essentiel
résisteront. Le superflu disparaîtra au fil de l’eau. Nous vous y aiderons car
notre valeur ajoutée se situe également dans l’analyse de vos consommations pour
vous éclairer sur quoi garder et
quoi se débarrasser. Vous arbitrerez. Votre démarche sera sur ce sujet
économique et éco-responsable.


PILOTAGE

Notre applicatif est atteignable sur le web. Vous disposez d’un identifiant et
d’un mot de passe qui vous permettent d’accéder à votre catalogue. Vous pouvez
dès lors le consulter mais également décider de constituer un panier d’articles
que vous voulez déménager sur un autre site ou vendre à un broker ou donner à
vos collaborateurs ou jeter. Vous pouvez enfin décider de donner des droits
d’accès à certains de vos collaborateurs ou collègues.


ACCÈS AUTORISÉ À CERTAINS TIERS

Que vous vouliez vendre ou donner des articles. Vous devez nous communiquer les
tiers auxquels vous voulez donner accès et pour quel motif. Nous le faisons et
dès lors le tiers concerné peut
constituer son panier, payer et venir chercher ses articles à un lieu convenu…

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TRAVAUX


CONFORMITÉ ÉCO-RESPONSABLE

Nous portons une attention particulière à la conformité notamment incendie des
aménagements prévus sans oublier les diagnostiques obligatoires pour l’amiante
et le plomb. La démarche
éco-responsable est habituelle et soutenue lorsque nécessaire par un bureau
d’étude HQE

Nous vous garantissons l’efficience dans la réalisation de vos projets.
Nous menons une démarche bienveillante et rare. (Réflexion – Action – Réflexion
– Efficience).

CE QUI EST CONÇU CLAIREMENT, LES TRAVAUX POUR LE FAIRE VIENNENT AISÉMENT

Nous exploitons des immeubles occupés. Nous notons les bonnes idées qui se
révèlent vertueuses et nous vous aiderons à éviter les mauvaises qui en plus
d’être onéreuses à réaliser coûtent fort cher à l’entretien.
La direction et surveillance des travaux ne s’improvise pas. La réglementation
existe. Il faut la suivre. Vous éviterez bien des tracas. N’espérez pas
l’ignorer. Nous serons là pour vous le rappeler et vous éviter des raccourcis
dangereux.
Quant à la réalisation, vous devez prendre votre temps en anticipant. Le secret
est là. Prendre le temps de bien réfléchir pour agir et être efficient. Le temps
passé permet le murissement et le partage du projet pour une solution pertinente
pour laquelle tout le monde est au courant des tenants et aboutissants.
Aujourd’hui l’équipe projet doit comprendre et s’approprier le projet comme la
solution pour réussir.

LE PLUS : notre applicatif HELP en mode Saas pour suivre toutes les
interventions et leurs résultats




ÉQUITÉ SOCIALE

Soyons aussi socialement responsable en faisant la chasse au travail non déclaré
comme aux collaborateurs détachés qui viennent en bus réaliser nos travaux.
Soyons socialement éthiques.




AMÉNAGEMENT & DESIGN

Le design et l’aménagement sans contrainte n’est pas de l’architecture pour
nous. Il faut ajouter à cela l’essentiel c’est à dire votre programme général.
Nous avons un modèle type. Nous vous aiderons à l’écrire. Ce n’est pas du blabla
conceptuel. C’est très opérationnel parce que nous sommes pas dans le concept
mais dans la vie réelle.


CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

Les mots clés sont APS, APD, DCE, DOE, CSPS, DTA, RAT, RICT, RFCT, PLOMB. Il n’y
a rien de compliqué. Il faut connaître et vivre avec dans l’intérêt général.
Même les petits travaux doivent être réalisées correctement et réglementairement


DIRECTION & SURVEILLANCE

Nous investissons du temps pour suivre au plus près les travaux à réaliser. Le
niveau global technique et d’investissement des ouvriers et chefs d’équipe a
fortement baissé. Le pilotage doit être plus impottant pour assurer une
meilleure coordination et réalisation dans les délais convenus avec la qualité
attendue.

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ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE


LA BONNE MARCHE DE VOTRE PROJET

L’acte de construire devenant de plus en plus complexe, du fait d’une
règlementation en perpétuelle évolution , incite de nombreux Maîtres d’Ouvrage à
s’entourer d’un professionnel chargé de leur communiquer une grille de
compréhension et des outils d’aide à la décision. Du bon respect des règles
administratives aux bons choix des intervenants, à la bonne expression des
besoins, l’accompagnement nécessite la mise en place d’un ensemble cohérent de
réflexions et d’actions que l’assistant Maître d’Ouvrage pourra prodiguer du
fait de son expérience et de son savoir-faire.

L’assistant Maître d’Ouvrage accompagne également son client afin d’accomplir
l’ensemble des étapes nécessaires à la bonne marche du projet, depuis la
faisabilité jusqu’à la réception des ouvrages en veillant au bon respect des
budgets, des délais et de la réglementation


RELATIONS AVEC LES TIERS

L’ assistant à Maîtrise d’Ouvrage :

 * – Transmet les informations aux différents intervenants à la demande du
   Maître d’Ouvrage,
 * – Ne donne aucun ordre aux différents intervenants,
 * – Est assuré en Responsabilité Civile Professionnelle,
 * – Veille au respect des règles contractuelles.

   


   ACTIONS & MISSIONS POUR LE COMPTE DU MAÎTRE D’OUVRAGE

   L’ assistant à Maîtrise d’Ouvrage peut :

    * – Participer à la définition des objectifs stratégiques et des besoins
      fonctionnels et techniques au travers d’une programmation,
    * – Identifier les contraintes et les exigences de qualité et
      d’organisation,
    * – S’assurer de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur les
      aspects d’organisation, juridiques, budgétaires, de planification et de
      ressources,
    * – Préconiser et aider au choix de la solution et des prestataires,
    * – Conseiller le Maître d’Ouvrage dans ses relations avec les autorités
      administratives,
    * – Garantir la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet,
    * – Contrôler les prestations fournies par le Maître d’Œuvre et les autres
      intervenants, depuis les phases de spécifications d’avant-projet,
      de rédaction des cahiers des charges jusqu’aux dossiers des ouvrages
      exécutés (DOE).

   

   L’ ASSISTANT À MAÎTRISE D’OUVRAGE REND COMPTE AU MAÎTRE D’OUVRAGE.

   


   QU’EST-CE QU’UN MAÎTRE D’OUVRAGE DÉLÉGUÉ ?

   Lorsque le Maître d’Ouvrage n’a pas l’intention, les moyens humains ou les
   compétences nécessaires pour assurer les tâches opérationnelles qu’implique
   la fonction, il peut confier la totale responsabilité de l’opération à un
   mandataire qui est la Maître d’Ouvrage Délégué.

   L’ ASSISTANT MAÎTRE D’OUVRAGE NE PEUT NOTAMMENT PAS ÊTRE UN MAÎTRE D’OUVRAGE
   DÉLÉGUÉ, NI LE MAÎTRE D’OEUVRE

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INVENTAIRE & RECYCLAGE


ÉCONOMIE & MAÎTRISE

Un inventaire permet de localiser chaque bien et d’y associer sa vnc.
L’amortissement se justifie et permet de réduire l’assiette fiscale de votre
entreprise. Vous pourrez arbitrer (don, vente, rebut). Votre comptable
appréciera. Votre Directeur Financier également

Nous vous garantissons l’efficience dans la réalisation de vos projets.
Nous menons une démarche bienveillante et rare. (Réflexion – Action – Réflexion
– Efficience).

CE QUI EST IDENTIFIÉ CLAIREMENT, LES ÉCONOMIES POUR LE FAIRE VIENNENT AISÉMENT

Quand on sait exactement ce que nous possédons. Immédiatement on s’en étonne. On
jette, on vend ou on recycle. Cela fait de la place et permet de se débarrasser.
Bref, c’est du bonheur mais ce n’est pas drôle à faire surtout quand on n’a ni
le temps ni la motivation ni les outils pour le faire. Pourtant c’est le début
d’une source d’économies importante sous-estimée et méconnue. En effet, qui dit
inventaire dit également m² occupés et ressources pour gérer donc des coûts non
identifiés pourtant significatifs.




INVENTAIRE


NOTRE MÉTHODOLOGIE

Elle est simple et épargne votre temps. D’abord nous devons identifier tous les
standards ou familles de biens. Une fois ce catalogue mis en place et validé
ensemble nous posons un code à barre au format convenu sur tous les biens et les
rattachons au standard correspondant. Nous faisons cela avec des outils adaptés
et modernes sur notre applicatif Flex en mode Saas.


VOTRE BÉNÉFICE

Via l’applicatif vous voyez votre inventaire se construire. Vous avez une vision
de plus en plus claire de l’étendue de vos biens par site, par business unit,
par standard ou famille.
Vous pouvez alors réaffecter les articles ou mettre en place un programme de
remplacement tout en ouvrant votre catalogue à des tiers sur des standards
spécifiques dans des quantités maximales pour se débarrasser sans jeter.


PILOTER & RECYCLER

Rien de plus simple. Vous faîtes le panier des articles et quantités à vendre.
Nous créons les sous répertoires correspondants et donnons accès aux personnes
physiques (vos collaborateurs) ou morales désignées par vos soins. En les
recyclant, vous donnez ainsi une seconde vie à vos biens. Nous vous donnons
notre avis comme tout Majordome. Vous décidez et nous agissons en fonction de
vos choix.


ET APRÈS

Il y a toujours un après. Vous pouvez décider de le refaire une fois par an, de
continuer au fil de l’eau pour éviter de se reprendre la tête sur ce sujet voire
d’externaliser la logistique globale de vos biens pour se débarrasser une bonne
fois pour toute de ce sujet chronophage et qui vit très mal être mis de côté.

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LA MOBILITÉ


NOTRE CŒUR DE MÉTIER

La mobilité est notre cœur de métier depuis 1972.
Nous remercions tous ceux qui nous font confiance et nous poussent toujours à
élargir le périmètre de nos prestations au fil des jours.
Avec vous nous sommes passés du monde du Ou(déménageur ou plombier ou
électricien…) à l’univers du Et (déménageur, poseur de cloison amovible et faux
plafond, factotum, menuisier, peintre et électricien…).

Grâce à vous nous avons construit une offre globale de mobilité qui s’adresse à
toutes les entreprises ou organisations qui cherchent une PME disposant de
multiples savoir-faire.
Nous saurons agir ponctuellement pour apporter des solutions, faire un
déménagement, réaménager des espaces de travail ou vider vos locaux.
Nous offrons ainsi des opportunités d’évolution à nos collaborateurs en les
formant.


DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE

Le déménagement de l’entreprise est stressant pour vos collaborateurs.
Profitez de plus de 49 ans d’expérience pour vous accompagner tout au long de
votre projet.

 * – Planification
 * – Réflexion sur l’organisation optimale
 * – Évaluation financière
 * – Préparation, repérage et étiquetage
 * – Pilotage du transfert
 * – SAV post déménagement
 * – Valorisation du mobilier non utilisé




RÉAMÉNAGEMENT & OPTIMISATION

Vos organisations évoluent. Sollicitez-nous pour vous aider à optimiser vos
aménagements sans négliger le fonctionnement.

 * – Ingénerie
 * – Space planning
 * – Dépose et repose de cloisons
 * – Travaux de peinture et de sol
 * – Conformité électrique et adaptation
 * – Plomberie
 * – Climatisation (DTS)



Vous libérez des espaces,vous souhaitez vous débarrasser des équipements,
cloisonnements et mobiliers.
Nous pouvons réaliser ces prestations dans une démarche environnementale.


REMISE EN ÉTAT

 * – Inventaire
 * – Transfert interne
 * – Dépannage
 * – Approvisionnement divers




VIDAGE ET CURAGE

 * – Manutention
 * – Débarras de mobilier obsolète
 * – Vidage de site



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